tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng - Đăng...

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM

----------

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CSDL ĐỐI TƯỢNG BTXH TẠI CÁC TTBTXH

Hà Nội, 2014

TRI NAM TDI ., JSC


TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC

Điện thoại: 0466 748 746 Fax: 0462 813 849 Website: trinam.com.vn Email: [email protected] 1

Mục lục

1. Giới thiệu chung. ............................................................................................ 3

1.1. Giới thiệu về phần mềm. ............................................................................ 3

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu. .......................................................................... 3

1.3. Mô tả tài liệu. ............................................................................................. 3

2. Đối tượng sử dụng phần mềm ........................................................................ 4

3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống. ......................................................................... 5

3.1. Sơ đồ chức năng hệ thống .......................................................................... 5

3.2. Quản lý đối tượng. ...................................................................................... 5

3.3. Báo cáo thống kê. ....................................................................................... 6

3.3.1. Báo cáo danh sách. ................................................................................. 6

3.3.2. Báo cáo tổng hợp. ................................................................................... 7

3.4. Quản lý văn bản. ........................................................................................ 9

3.4.1. Tra cứu văn bản. ..................................................................................... 9

3.4.1. Quản lý văn bản.................................................................................... 10

3.5. Quản lý trung tâm. .................................................................................... 11

3.5.1. Nhân viên tại trung tâm. ....................................................................... 11

3.5.2. Quản lý trung tâm. ................................................................................ 12

3.5.3. Kinh phí tỉnh đầu tư. ............................................................................. 13

3.5.4. Kinh phí hoạt động trung tâm. ............................................................. 14

TRI NAM TDI ., JSC




Giải thích từ ngữ

STT Từ/nhóm từ sử dụng Diễn giải

1 BTXH Bảo trợ xã hội

2 Menu Danh sách lựa chọn.

3 Form Mẫu nhập dữ liệu

4 TT Trung tâm

5 File Tệp tin máy tính

6 Click Nhấp chuột phía trái một lần.

7 KPHĐ Kinh phí hoạt động

8 ĐT Đối tượng

TRI NAM TDI ., JSC




1. Giới thiệu chung.

1.1. Giới thiệu về phần mềm.

- Phần mềm cơ sở dữ liệu đối tượng Bảo trợ Xã hội tại các TT BTXH với

các ứng dụng và hệ thống của các đơn vị có liên quan, cung cấp môi

trường giao tiếp điện tử hiện đại và duy nhất hỗ trợ các trung tâm bảo

trợ xã hội, lãnh đạo cục, lãnh đạo bộ, người dân khai thác, sử dụng nhằm:

o Lưu trữ, quản lý một cách tập trung, có hệ thống thông tin của toàn

bộ các Cơ sở bảo trợ xã hội các cấp từ Trung ương đến địa phương.

o Xây dựng tổng hợp, báo cáo số liệu về biến động các đối tượng vào

ra các trung tâm bảo trợ xã hội theo nhiều tiêu chí khác nhau, hỗ

trợ kết xuất dữ liệu ra các đinh dạng excel, word, pdf… nhằm phân

tích, dữ báo phục vụ công tác điều hành, quy hoạch và xây dựng

và phát triển cơ sở bảo trợ xã hội trên phạm vi cả nước trong các

giai đoạn tiếp theo.

o Đồng thời sẽ là kênh gắn kết với Cổng thông tin tích hợp bảo trợ

xã hội, CSDL bảo trợ xã hội quốc gia và các ứng dụng, dữ liệu có

liên quan tạo thành một thể thống nhất đa dữ liệu...

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn cán bộ báo cáo cấp sở sử dụng phần mềm cơ sở dữ

liệu đối tượng tại các trung tâm bảo trợ xã hội

- Tài liệu cung cấp cho người sử dụng những thao tác cụ thể để vận hành

phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đối tượng bảo trợ xã hội tại các trung

tâm bảo trợ xã hội này.

1.3. Mô tả tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng này gồm 3 phần chính:

o Phần 1: Giới thiệu chung.

o Phần 2: Các đối tượng sử dụng phần mềm.

o Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của phần mềm.

TRI NAM TDI ., JSC




- Để sử dụng tài liệu này tốt nhất, đối với hướng dẫn sử dụng trên file word

Khi theo dõi tới các chức năng được chỉ dẫn chi tiết, lúc di chuột lên dòng

chữ đó, sẽ hiển thị ảnh . Bạn thực hiện đồng thời ấn phím

Ctrl và click lên dòng chữ bạn đang di chuột. File word sẽ di chuyển tới vị

trí được dẫn tới. Tài liệu dạng File PDF cũng có chức năng tương tự.

- Sử dụng chức năng “Tài liệu hướng dẫn” của phần mềm để xem và cập

nhật bản hướng dẫn sử dụng mới nhất của phần mềm.

2. Đối tượng sử dụng phần mềm

- Công việc cụ thể của từng vai trò nghiệp vụ được mô tả chi tiết như bảng

sau:

STT NGƯỜI SỬ DỤNG MÔ TẢ

1 Báo cáo tại sở LĐ-TB&XH

Là cán bộ thuộc sở LĐ-TB&XH có quyền

xem các báo cáo tổng hợp tại các trung tâm

sở quản lý.

2 Quản trị tại các Trung tâm

BTXH

Là cán bộ thuộc các trung tâm làm nhiệm vụ

quản lý thông tin trung tâm, đối tượng, phân

quyền cho các tài khoản khác trong trung

tâm

3 Thăm khám tại các Trung

tâm BTXH

Là cán bộ phụ trách việc chăm sóc, thăm

khám đối tượng bảo trợ xã hội tại các Trung

tâm bảo trợ xã hội.

4 Báo cáo tại các Trung tâm

BTXH

Là người có thầm quyền thuộc trung tâm

BTXH, có quyền xem các báo cáo tổng hợp

tại trung tâm.

TRI NAM TDI ., JSC




3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống.

3.1. Sơ đồ chức năng hệ thống

PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỐI TƯỢNG BTXH

Quản lý đối tượng Báo cáo thống kê Quản lý văn bản Quản lý trung tâm

Tìm kiếm đối tượng Báo cáo danh sách

Báo cáo tổng hợp

Quản lý văn bản

Tra cứu văn bản

Nhân viên tại trung tâm

Quản lý trung tâm

Kinh phí tỉnh đầu tư

Kinh phí hoạt động trung tâm

Hình 1: Sơ đồ chức năng hệ thống.

3.2. Quản lý đối tượng.

- Với tài khoản báo cáo sở. Các cán bộ chỉ có quyền được tìm kiếm và tra

cứu thông tin của đối tượng thuộc trung tâm Sở quản lý.

- Để tìm kiếm và tra cứu thông tin của đối tượng BTXH. Bạn sử dụng chức

năng “Tìm kiếm đối tượng” trong nhóm chức năng “Quản lý đối tượng”.

Giao diện chức năng sẽ như Hình 2.

Hình 2: Chức năng tìm kiếm đối tượng.

TRI NAM TDI ., JSC




- Bạn có thể sử dụng các tiêu chí lọc được khoanh vùng chú thích 1 Hình 2

để tìm kiếm nhanh chóng và chính xác nhất thông tin đối tượng BTXH. Sau

khi lựa chọn bạn click và nút “Tìm kiếm”. (chú thích 2 Hình 2).

- Để xuất danh sách sau khi đã tìm kiếm. Bạn click và nút “Xuất excel” (chú

thích 3 Hình 2).

- Để xem chi tiết thông tin của một đối tượng đã tìm kiếm. Bạn click và biểu

tượng . Chi tiết về đối tượng BTXH được thể hiện như Hình 3. Bạn click

lên các tab được chú thích từ 1 đến 7 để xem các thông tin như phân loại

đối tượng, tình trạng sức khỏe ban đầu, các giấy tờ liên quan, hay chi tiết

các đợt thăm khám, điều trị bệnh.

Hình 3: Chi tiết đối tượng BTXH.

3.3. Báo cáo thống kê.

3.3.1. Báo cáo danh sách.

- Bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo cáo danh sách” và chọn một loại báo

cáo trong nhóm như chú thích 1 Hình 4. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí lọc

như vùng chú thích số 2 Hình 4 để lọc theo tiêu chí mình muốn.

- Bạn có thể xuất báo cáo ra dạng file excel và tải về máy bằng cách click

vào nút “Xuất báo cáo” (chú thích 3 Hình 4). Hoặc click vào nút “In báo

cáo ” để in trực tiếp trên trình duyệt. (Chú thích 4 Hình 4)

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 4: Báo cáo danh sách.

- Danh sách cách báo cáo trong nhóm “Báo cáo danh sách” gồm:

o Đối tượng tại trung tâm.

o Đối tượng tại trung tâm theo nhóm.

o Đối tượng tăng giảm.

o Nhân viên tại trung tâm.

o Thăm khám tại trung tâm.

3.3.2. Báo cáo tổng hợp.

- Bạn click chọn vào một loại báo cáo tổng hợp trong nhóm chức năng “Báo

cáo tổng hợp” (chú thích 1 Hình 6 ).

- Đối với báo cáo dạng tổng hợp.

o Bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo cáo tổng hợp” có dạng tổng gợp

số lượng và chọn một loại báo cáo trong nhóm như chú thích 1 Hình

5.

o Bạn có thể xuất báo cáo ra file excel và tải về máy bằng cách click

vào nút “Xuất báo cáo” (chú thích 2 Hình 5). Hoặc click vào nút “In

báo cáo ” để in trực tiếp trên trình duyệt. (Chú thích 3 Hình 5).

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 5: Báo cáo tổng hợp dạng tổng hợp.

- Đối với báo cáo dạng biểu đồ.

o Bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo cáo tổng hợp” có dạng biểu đồ

và chọn một loại báo cáo trong nhóm như chú thích 1 Hình 6.

o Bạn có thể xuất các báo cáo tổng hợp dưới dạng biểu đồ bằng cách

click vào biểu tượng (chú thích 2 Hình 6). Biểu đồ sẽ được tải về

máy ngay lập tức.

Hình 6: Chức năng báo cáo tổng hợp dạng biểu đồ.

TRI NAM TDI ., JSC




- Danh sách các báo cáo tổng hợp bao gồm:

o Báo cáo tổng hợp đối tượng tại trung tâm.

o Báo cáo tổng hợp thông tin TT BTXH Tỉnh/TP.

o Báo cáo tổng hợp nhân sự TT BTXH Tỉnh/TP.

o Báo cáo tổng hợp đối tượng TT BTXH Tỉnh/TP.

o Báo cáo tổng hợp KPHĐ TT BTXH Tỉnh/TP.

o Báo cáo tổng hợp đối tượng khuyết tật.

o Báo cáo tổng hợp tổng số TT BTXH.

o Báo cáo tổng hợp hiện trạng đối tượng.

o Báo cáo tổng hợp hiện trạng cơ sở vật chất.

o Báo cáo biểu đồ đối tượng tại trung tâm.

o Báo cáo biểu đồ đối tượng theo nam nữ.

o Báo cáo biểu đồ biến động.

3.4. Quản lý văn bản.

3.4.1. Tra cứu văn bản.

Hình 7: Chức năng tra cứu văn bản.

- Bạn sử dụng chức năng tra cứu văn bản trong nhóm chức năng “Quản lý

văn bản” để có thể xem và nắm bắt thông tin các văn bản được ban hành

trong tất cả trung tâm tài khoản sở quản lý.

TRI NAM TDI ., JSC




- Sử dụng các tiêu chí lọc thông tin để tìm kiếm văn bản chích xác nhất. Bạn

có thể tải văn bản về máy bằng cách click vào biểu tượng . Click nút

“Xuất excel” để tải danh sách các văn bản về máy tính.

3.4.1. Quản lý văn bản.

- Bạn sử dụng chức “Quản lý văn bản” trong nhóm chức năng “Quản lý văn

bản” để thêm mới và chỉnh sửa văn bản.

- Để thêm mới văn bản. Bạn click vào nút “Thêm mới văn bản” (chú thích 1

Hình 8).

- Giao diện thêm mới và chỉnh sửa văn bản quản lý như Hình 9. Bạn điền

đầy đủ thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu văn bản. như Hình 9

Hình 8: Chức năng quản lý văn bản.

Hình 9: Form thêm mới văn bản.

TRI NAM TDI ., JSC




3.5. Quản lý trung tâm.

3.5.1. Nhân viên tại trung tâm.

- Bạn sử dụng chức năng “Nhân viên tại trung tâm” trong nhóm chức năng

“Quản lý trung tâm” để sử dụng tra cứu và tìm kiếm thông tin nhân viên

trong các trung tâm sở quản lý như Error! Reference source not found..

- Bạn có thể xuất danh sách ra file excel để tải về máy bằng cách click vào

nút “Xuất excel”(Chú thích 1 Hình 10). Hoặc xuất báo cáo danh sách nhân

viên bằng cách click vào nút “Báo cáo nhân viên” (Chú thích 2 Hình 10).

- Để xem thông tin chi tiết 1 nhân viên, bạn click và biểu tượng . Một

giao diện như Hình 11.

Hình 10: Chức năng tra cứu thông tin nhân viên.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 11: Thông tin chi tiết của nhân viên.

3.5.2. Quản lý trung tâm.

- Để xem thông tin và tải danh sách các trung tâm mà sở quản lý. Bạn chọn

chức năng “Quản lý trung tâm”.

- Bạn có thể tải danh sách trung tâm bằng cách click vào nút “Xuất excel”

Hình 12. Để xem chi tiết thông tin một trung tâm. Bạn click vào biểu tượng

Hình 12. Một giao diện chi tiết thông tin sẽ hiển thị như Hình 13

Hình 12: Tra cứu thông tin trung tâm.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 13: Chi tiết thông tin trung tâm.

3.5.3. Kinh phí tỉnh đầu tư.

- Để thêm các thông tin về các khoản đầu tư của tỉnh cho các trung tâm

BTXH hoạt động. Bạn lựa chọn chức năng “Kinh phí tỉnh đầu tư”. Như

Hình 14.

Hình 14: Chức năng khai báo thông tin kinh phí tỉnh đầu tư.

- Để thêm mới thông tin các kinh phí hỗ trợ của tỉnh, bạn click vào nút “Thêm

mới” Hình 14. Một giao diện như Hình 15. Bạn điền các thông tin cần thiết

và click nút “Lưu” để lưu thông tin.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 15: Form khai báo kinh phí hỗ trợ của tỉnh.

3.5.4. Kinh phí hoạt động trung tâm.

- Để xem và xuất danh sách các kinh phí hoạt động của các trung tâm sở quản

lý. Bạn sử dụng chức năng “Kinh phí hoạt động trung tâm”.

- Để xuất danh sách các kinh phí. Bạn click và nút “Xuất Excel” Hình 16. Để

xem chi tiết. Bạn click chọn biểu tượng Hình 16. Thông tin chi tiết sẽ

được hiển thị như Hình 17.

Hình 16: Chức năng tra cứu kinh phí hoạt động trung tâm.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 17: Chi tiết các khoản kinh phí hoạt động trung tâm.

----HẾT----

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Trí Nam

Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà Agribank, 94 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội.

Tel. (04) 66.748.746 ; Fax: (04) 62.831.849 ; Email: [email protected]

tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng - Đăng...

Documents