Tahapan Upload Dokumen website PID Divhumas Polri

Operator PID hanya mengupload dokumen/file yang telah diketik pada komputer

masing-masing kemudian diubah formatnya menjadi PDF, tidak diperkenankan untuk

mengupload post News/Berita kedalam website dikarenakan News/Berita akan kita

ambil datanya dari website tribratanews.polri.go.id

Website PID Humas Polri

Untuk meng-akses website PID Humas Polri, jalankan aplikasi browser internet,

kemudian ketikkan alamat url https://www.humas.polri.go.id

akan tampil halaman utama seperti yang tampak pada gambar di bawah

Gambar Portal Humas POLRI

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

Login

Untuk permintaan user dan password website PID Divhumas Polri, silahkan kirim

permintaan user dan password ke email humaspolri.pid@gmail.com dengan

menggunakan “email resmi” masing-masing Satker/Polda/Polres dengan format :

1. Nama (Satker/Polda/Polres)

2. Nama Pejabat PID

3. Jabatan/NRP Pejabat PID

4. No. Telepon Pejabat PID

5. Nama Operator PID

6. Jabatan/NRP Operator

7. No. Telepon Operator PID

Pilih menu [Login] yang ada di bagian pojok kanan atas Portal, akan tampil layar

Sign In / Join seperti gambar di bawah

Tampilan Menu Login

.

Gambar Halaman Login

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

Merubah Password

Ketika Operator pertama kali mengakses website PID Divhumas Polri, disarankan kepada masing-masing operator untuk mengganti atau merubah password standart yang telah dibuat oleh admin. Adapun tahapan untuk merubah password :

Setelah membuka website PID Divhumas Polri, silahkan Log In menggunakan user dan password masing-masing.

Arahkan kursor komputer kearah pojok kanan atas (pada tulisan nama masing-masing user) kemudian klik Edit My Profile

Setelah masuk tampilan Edit My Profile, silahkan ganti email yang tertera

dengan email resmi masing-masing Satker/Polda/Polres

Untuk mengganti password, silahkan klik generate pada kolom new password,

kemudian kita ganti passwordnya sesuai dengan keinginan kita. Password

harus menggunakan huruf besar, angka dan kode unik agar tidak mudah

ditembus oleh Hacker. Contoh : #@Dm1Np0LR1#

Jika password yang telah kita buat lupa, silahkan hubungi admin website PID

Divhumas Polri untuk melakukan reset password pada akun kita.

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

Upload Dokumen

Pada hakikatnya proses upload dokumen di website baru sama dengan cara upload

dokumen di website lama.

Sebelum diupload, data informasi yang telah dikumpulkan ataupun diketik ulang oleh

masing-masing Satker/Polda/Polres diubah formatnya menjadi file PDF barulah

kemudian diupload ke dalam website. Data informasi tersebut dikelompokkan

berdasarkan kriteria: Informasi Berkala, Informasi Setiap Saat dan informasi Serta

Merta (baca kembali klasifikasi dokumen yang telah diberikan)

1. New

Pilih dengan mengklik [New] tekan tombol New yang akan menampilkan pilihan layar

dokumen seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Tampilan New

2. File

Pilih dengan mengklik [File] tekan tombol yang akan menampilkan layar kategori

dokumen seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Tampilan File

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

3. Title/judul

Ketik Judul [Title] Dokumen Informasi yang telah dibuat sesuai Judul isi Dokumen

informasi dalam bentuk format “Pdf” Seperti pada gambar dibawah ini.

Tampilan Title

4. Select Files

Pilih [Select Files] Dokumen yang akan diupload wajib format “Pdf” Pilih dokumen

sesuai Informasi Berkala, Informasi Setiap Saat dan Informasi Serta Merta. Akan

tampil layar upload dokument seperti gambar di bawah

Tampilan Select File

Kolom ini hanya diisi

dengan Narasi intinya

saja, bukan diisi dengan

seluruh narasi yang dibuat

Pilih file sudah diubah

format menjadi PDF

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

5. Choose File

Pilih tombol [Choose File] untuk memilih file dokumen yang akan diupload, dan akan

menampilkan layar dialog open file seperti gambar di bawah.

Tampilan choose file

6. Attach File

Tampilan dokumen yang telah dibuat dan berhasil di Attach file dalam bentuk Pdf.

seperti gambar di bawah

Tampilan Attach file

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

7. Tags

Pilih tombol [Choose From the most used Tags] untuk mengkategorikan dokumen

Informasi Berkala, Informasi Setiap Saat dan Informasi Serta Merta seperti gambar

di bawah. Jangan menambahkan tag sendiri pada website

Pilih Tag Dokumen yang kita buat sesuai isi dokumen Informasi Berkala, Informasi

Setiap Saat dan Informasi Serta Merta seperti gambar dibawah.

Tampilan Tags

8. Categori

Pilih tombol [Button] untuk mengkategorikan dokumen Informasi Berkala, Informasi

Setiap Saat dan Informasi Serta Merta yang sudah dibuat seperti gambar dibawah

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

Tampilan Categori

9. Icon

Pilih tombol [Icons] pilih gambar Pdf seperti gambar dibawah

Tampilan Icon Pdf

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

10. Publish

Pastikan semua sudah lengkap pengisian informasi dokumennya pilih [Publish]

seperti gambar dibawah

Tampilan Publish

Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id

11. View Post

Jika sudah dipublish Pilih [View Post] maka tampilan file dokumen berhasil dipublish

didepan Portal website seperti gambar dibawah.

Tampilan View Post