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Tagungs- und Kongress-Statistik 2014Offizielle statistische Auswertung für die Stadt Frankfurt am Main

Ein Unternehmen der

1 Anzahl der Veranstaltungen insgesamt ................... 5

2 Anzahl der Veranstaltungen nach Größe ................. 7

3 Großveranstaltungen über 1.000 Teilnehmer ........... 8

4 Anzahl der Teilnehmer .......................................... 9

5 Übernachtungen aus Veranstaltungen .....................11

6 Ein- und mehrtägige Veranstaltungen .................... 12

7 Gesamtumsatz aus Veranstaltungen ..................... 13

8 Branchen .......................................................... 15

9 Herkunftsnationen der Veranstalter ....................... 16

10 Verteilung auf Veranstaltungsorte ......................... 17

11 Prognose .......................................................... 19

12 Zusammenfassung .............................................. 20

13 Frankfurt Convention Bureau ............................... 23

14 Impressum ......................................................... 24

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1. Vorwort

Peter FeldmannOberbürgermeister Thomas Feda

Thomas Feda

Geschäftsführer der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main

Sehr geehrte Damen und Herren,

die vorliegenden Ergebnisse verdeutlichen, dass die Kongressbranche in Frankfurt am Main stetig an Bedeutung gewinnt und ein wichtiger Wirtschafts- und Imagefaktor für die Stadt Frankfurt am Main ist.

Die Anzahl der Kongresse und Tagungen erreichte mit über 71.000 Veranstaltungen in der Stadt einen neuen Rekordwert. Auch die 1,6 Millionen Übernachtungen stehen für einen erneuten Spitzenwert.

Die weiteren Zahlen der Auswertung geben Aufschluss darüber, wie hoch die Teilnehmerzahl ist, wie viele Übernachtungen aus dem Tagungsgeschäft generiert werden und bei welchen Branchen die Mainmetropole besonders gefragt ist.

Das Frankfurt Convention Bureau holte zusammen mit Partnern wie der Messe Frankfurt und der Hotellerie viele internationale Veranstaltungen in die Stadt und baute so das Renommee im internationalen Wettbewerb weiter aus.

Nicht zuletzt ist es im Interesse aller, den Tagungsstandort Frankfurt am Main zu stärken. Von den Gästen bei Tagungen, Kongressen, Schulungen und Seminaren profitieren zum Beispiel die Hotellerie, der Einzelhandel sowie das Kultur- und Freizeitsegment.

Darüber hinaus haben wir die Chance, die Geschäftsreisenden während des Aufenthaltes von der Stadt zu begeistern, so dass sie gerne aus privatem Anlass wiederkommen.

Peter Feldmann

Oberbürgermeister der Stadt Frankfurt am Main, Aufsichtsratsvorsitzender der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main

3

60.000

58.000

56.000

54.000

52.000

50.000

62.000

64.000

66.000

68.000

70.000

72.000

201420132012201120102009

5

Tagungs- und Kongress-Statistik Frankfurt am Main 2014

1. Anzahl der Veranstaltungen insgesamt

2014 wurde mit 71.488 Veranstaltungen in der Mainmetropole mehr getagt denn je. Der neue Rekord bedeutet einen Zuwachs von 3,7 % im Vergleich zu 2013. Seit 2009 ist die Zahl der Tagungen und Kongresse um 20 % gestiegen. Im Durchschnitt fanden 2014 rund 195 Veranstaltungen pro Tag statt. Hinzu kommen Seminare von ortsansässigen Unternehmen, die in den eigenen Räumen stattfanden und daher hier nicht berücksichtigt werden konnten.

Mit den zahlreichen neuen Hotelprojekten in allen Segmenten bleibt Frankfurt am Main auch in der Zukunft ein gefragter Standort für Tagungen und Kongresse.

n Vgl. 2013/2014 (total) + 2.529

n Vgl. 2013/2014 (%) + 3,7

71.488

68.959

65.992

63.803

61.961

59.454


7

2. Anzahl der Veranstaltungen nach Größe

Kleinere Tagungen mit bis zu 50 Teilnehmern bleiben mit einem Anteil von rund 80 % das größte Segment. 2014 wurden 57.202 ihrer Art ausgetragen, der Zuwachs lag im Vergleich zum Vorjahres- ergebnis bei 5,0 %. Ein deutlicher Aufwärtstrend war auch bei der Tagungsgröße bis zu 100 Teilnehmer festzustellen (+ 7,5 %), während das mittlere Segment (301 – 1.000 Teilnehmer) schwächelte. Tagungen mit über 1.000 Delegierten verzeichneten mit einer Anzahl von 225 große Einbußen, so fanden 60 Veranstaltungen weniger statt als 2013.

bis 50 Teilnehmer

51 – 100 Teilnehmer

101 –300 Teilnehmer

301 – 500 Teilnehmer

501 – 1.000 Teilnehmer

über 1.000 Teilnehmer

57.202 (80,0 %)

8.120 (11,0 %)

4.617 (7,0 %)

1.012 (1,0 %)

312 (0,4 %)

225 (0,3 %)

Teilnehmer 2013 2014 Vgl. %

bis 50 54.497 57.202 + 5,0

51 – 100 7.550 8.120 + 7,5

101 – 300 5.083 4.617 - 9,2

301 – 500 1.197 1.012 - 15,5

501 –1.000 347 312 - 10,1

über 1.000 285 225 - 21,1

Gesamt 2013 2014 Vgl. %

68.959 71.488 + 3,7

150

200

250

300

350

400

201420132012201120102009

8


3. Großveranstaltungen über 1.000 Teilnehmer

2013 gab es 285 Tagungen mit über 1.000 Teilnehmern. 2014 waren es hingegen 225, also 60 Ver-anstaltungen weniger. Generell fällt auf, dass in den Jahren, in denen die IAA stattfindet, vermehrt große Veranstaltungen abgehalten werden, wie zum Beispiel Händlertagungen und Produktpräsentationen. Diese Veranstaltungen beeinflussen positiv das Ergebnis. Im Tagungs- und Kongressjahr 2014 wurde keine IAA in der Mainmetropole durchgeführt.

Zudem ist der Trend zu beobachten, dass Kongresse zusammengelegt werden, um Ressourcen zu bündeln.Somit wird die Anzahl der Veranstaltungen reduziert.

Jahr Kongresse

2009 283

2010 286

2011 326

2012 258

2013 285

2014 225

n Vgl. 2013/2014 (total) - 60

n Vgl. 2013/2014 (%) - 21

225

285

258

326

383

286


9

4. Anzahl der Teilnehmer

Die Anzahl der Teilnehmer an Veranstaltungen in Frankfurt am Main ist über die letzten Jahre hinweg kontinuierlich gestiegen. 2014 waren mehr als 4,3 Millionen (+ 2,4 % im Vergleich zum Jahresergebnis 2013) Gäste in der Stadt. Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als 11.800 Menschen in Frankfurt am Main. Die zentrale Lage mit einer guten Erreichbarkeit und hervorragender Hotelinfrastruktur machen die Mainmetropole zu einer attraktiven MICE-Destination.

Jahr Teilnehmer

2009 4.026.289

2010 4.159.480

2011 4.048.200

2012 3.914.870

2013 4.230.240

2014 4.340.564n Vgl. 2013/2014 (total) + 110.324

n Vgl. 2013/2014 (%) + 2,4

3.000.000

3.500.000

4.000.000

4.500.000

201420132012201120102009

4.340.564

4.230.2404.159.480

4.048.2004.0126.289

3.914.870


11

5. Übernachtungen aus Veranstaltungen

1.000.000

1.100.000

1.200.000

1.300.000

1.400.000

1.500.000

1.600.000

1.700.000

201420132012201120102009

Jahr Übernachtungen

2009 1.287.309

2010 1.353.009

2011 1.389.428

2012 1.397.130

2013 1.553.992

2014 1.625.655n Vgl. 2013/2014 (total) + 71.663

n Vgl. 2013/2014 (%) + 4,6

1.625.655

1.553.992

1.353.009

1.389.428

1.287.309

1.397.130

Rund ein Fünftel aller Übernachtungen in Frankfurt am Main stammen aus dem Tagungsgeschäft. Insgesamt wurden über 1,6 Millionen Übernachtungen (+ 4,6 % im Vergleich zum Vorjahresergebnis) generiert, das ist ein neuer Rekordwert. Im Durchschnitt übernachteten somit 2014 rund 4.500 Personen pro Tag in der Stadt.

Dank der ausgezeichneten Verkehrsanbindung profitieren auch die umliegenden Kommunen von der positiven Entwicklung der Frankfurter Tagungs- und Kongresswirtschaft.

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6. Ein- und mehrtägige Veranstaltungen

Jahr Eintägige Mehrtägige

2009 48.227 11.506

2010 49.769 12.192

2011 50.761 13.042

2012 51.897 14.095

2013 53.086 15.873

2014 54.048 17.440

Eintägige Mehrtägige

n Vgl. 2013/2014 (total) + 962 + 1.567

n Vgl. 2013/2014 (%) + 1,8 + 9,9

0

20.000

40.000

60.000

201420132012201120102009

Eintägige Veranstaltungen Mehrtägige Veranstaltungen

54.0

48

17.4

40

Veranstaltungen in Frankfurt am Main sind überwiegend einen Tag lang (+ 1,8 % im Vergleich zum Vorjahres- ergebnis), aber die Anzahl mehrtägiger Veranstaltungen nimmt weiterhin deutlich zu. Knapp ein Viertel der in Frankfurt am Main abgehaltenen Meetings dauerte länger als einen Tag (+ 9,9 % im Vergleich zum Ergebnis 2013). Die Frankfurter Tagungsbranche erzielte mit 17.440 Veranstaltungen dieser Art einen neuen Höchststand.


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7. Gesamtumsatz aus Veranstaltungen

Der Gesamtumsatz liegt bei 762,4 Millionen E (+ 8,1 % im Vergleich zum Vorjahresergebnis) und setzt sich aus den Kosten zusammen, die in der Stadt generiert werden, wie zum Beispiel Übernachtung, Tagungspauschale, Gastronomie, Transport und Shopping. Die durchschnittlichen Ausgaben eines Teilnehmers lagen bei 176 E pro Tag. Die Kongressbranche ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor für die Stadt Frankfurt am Main.*

Jahr Umsatz Mio. E pro Kopf E

2009 503,5 114

2010 522,6 125

2011 532,5 131

2012 603,4 154

2013 705,2 167

2014 762,4 176

400

450

500

550

600

650

700

750

800

201420132012201120102009

n Vgl. 2013/2014 (total) + 57,2

n Vgl. 2013/2014 (%) + 8,1

Grundlagen: „Ausgaben der Über- nachtungsgäste in Deutschland“ von DWIF und „Hotel Price Index 2014“

Mio. E

762,4

705,2

603,4

532,5

522,6

503,5

*


15

8. Branchen

Bei den Top-Branchen, die in Frankfurt am Main tagten, bleibt der Finanzsektor die Nummer eins. Der Geschäftsbereich Beratungsdienstleistungen rückte auf den zweiten Platz vor und verdrängte von diesem Chemie und Pharma auf den dritten Rang. In den Branchensegmenten ergaben sich Verschiebungen, die sowohl messebedingt als auch konjunkturabhängig waren.

Viele Veranstaltungsplaner suchen nach Orten, in denen sie spezifische Branchen gebündelt vorfinden und geschäftszweigrelevante Netzwerke nutzen können. Frankfurt beweist unter anderem Stärke in den folgenden Kompetenzfeldern, die sich auch in den obengenannten Bereichen widerspiegeln: Finanz- dienstleistungen, Life Science und Biotechnologie, IT und Telekommunikation, Logistik und Mobilität sowie Kreativwirtschaft.

19,6 %8,0 %

14,8 %

17,2 %

12,0 %

Öffentlicher Sektor

Energie, Umwelt, Verkehr

4,1 %

4,1 %

6,8 %

9,6 %

Automobil

Banken, Finanzdienstleistungen

Beratungs-dienstleistungen

Sonstige

Telekommunikation, IT, Elektrotechnik

Kommunikation, Medien

Chemie, Pharma

3,8 %

Kultur, Unterhaltung

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9. Herkunftsnationen der Veranstalter

Die Mehrzahl der Veranstaltungen, die 2014 organisiert wurden, lagen in der Hand deutscher Veranstalter.

Rund 16 % der Tagungen in 2014 wurden von ausländischen Veranstaltern organisiert. Hierbei blieb der stärkste internationale Quellmarkt Großbritannien. Die USA haben wieder den traditionellen zweiten Platz eingenommen, der nur 2013 durch die Schweiz belegt wurde, und Österreich konnte wieder den vierten Platz für sich behaupten. Ein wichtiger Zukunftsmarkt ist China, diesem Markt werden überdurchschnittliche Wachstumszahlen prognostiziert.

29,8 %

3,7 %

15,6 %

11,9 %

10,1 %

8,7 %

9,6 %

Großbritannien

Frankreich

Niederlande

USAÖsterreich

Sonstige

Schweiz

ChinaSpanien

Italien

4,6 %3,2 %

2,8 %

16 %Ausländische Veranstalter

Deutsche Veranstalter84 %


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10. Verteilung auf Veranstaltungsorte

115 Veranstaltungsorte beteiligten sich an der Datenabfrage. Dabei entfielen auf diese Häuser folgende Anteile am Tagungsaufkommen:

56 Hotels: 47,4 % aller Veranstaltungen14 Veranstaltungszentren: 19,0 % aller Veranstaltungen45 mittlere und kleinere Locations: 33,6 % aller Veranstaltungen

Somit blieben die Zahlen im Vergleich zum Vorjahr nahezu konstant und die Hotellerie generierte erneut das größte Tagungsvolumen.

Hotels konnten als Veranstaltungsorte deutliche Zuwächse verbuchen (+ 15,1 % im Vergleich zum Vorjahr-jahresergebnis), während mittlere und kleine Locations Einbußen erlitten ( - 7,7 %).

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

20142013

Hot

els

Mitt

lere

und

kle

ine

Loca

tions

Vera

nst.-

Zent

r.

Hot

els

Mitt

lere

und

kle

ine

Loca

tions

Vera

nst.-

Zent

r.

33.911

29.444

23.98726.003

13.59013.512

43,4 %

zunehmend

50,4 %

gleichbleibend


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11. Prognose

Von den 115 befragten Betrieben erwarten 43,4 % eine weitere Verbesserung ihrer Geschäftsentwicklung. 50,4 % gehen von einer gleichbleibend stabilen Entwicklung aus und 6,2 % der Häuser erwarten eher rück-läufiges Tagungsgeschäft. Somit blickt die Frankfurter Kongressbranche überwiegend positiv in die Zukunft.

Und mit der Branche blickt die Stadt Frankfurt am Main positiv in die Zukunft. Der größte Vermarktungs-vorteil, die Erreichbarkeit, wird im Rahmen der Internationalisierung des Standorts in Zukunft noch mehr an Bedeutung gewinnen, so z. B. mit Fraport auf dem Weg zu einem zertifizierten First-Class-Flughafen und mit dem Bau des neuen Terminal 3. Neue S- und U-Bahn-Linien entstehen zu den erst kürzlich erschlossenen Gebieten, wie dem Europa-Viertel und den Gateway Gardens, die beide auch Standorte für neue Hotelprojekte sind. Und nicht zuletzt wird der meist frequentierte Bahnhof in Deutschland, der Frankfurter Hauptbahnhof, umgebaut.

6,2 %

rückläufig

20


12. Zusammenfassung

Frankfurt am Main ist einer der bedeutendsten Tagungsstandorte in Deutschland und Europa. Auch 2014

wurden neue Spitzenergebnisse erzielt. Vor allem bei der Anzahl der Kongresse und Tagungen, bei den

Übernachtungen aus Veranstaltungen und dem Gesamtumsatz ergaben sich im Vergleich zum Vorjahr

deutliche Steigerungen. Die Veranstaltungsbranche blickt überwiegend zuversichtlich in das Jahr 2015.

Anzahl der Veranstaltungen

Mit 71.488 Veranstaltungen (+ 3,7 %) wurde der Rekord des Vorjahres abermals übertroffen. Im Durchschnitt fanden täglich ca. 195 Meetings der unterschiedlichsten Größe in Frankfurt am Main statt. Kleinere Tagungen mit bis zu 50 Teilnehmern bleiben das größte Segment (ca. 80 %).2014 fanden 57.202 Veranstaltungen dieser Größenordnung statt.

Einbußen verzeichneten Großveranstaltungen mit über 1.000 Teilnehmern (minus 60 Kongresse).

Großveranstaltungen

Mit 225 Großkongressen verzeichnete Frankfurt am Main einen neuen Tiefstand. Generell fällt auf, dass in den Jahren, in denen die IAA in Frankfurt am Main stattfindet, vermehrt große Veranstaltungen abgehalten werden.

Im Vergleich zu 2013 fanden somit 60 Großveranstaltungen weniger statt. Im IAA-Jahr 2015 rechnet man wieder mit einem Anstieg.

Anzahl der Teilnehmer

Mit 4.340.564 Teilnehmern an Meetings aller Art verzeichnete Frankfurt am Main einen Zuwachs von 2,4 % im Vergleich zu 2013. Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als 11.800 Menschen in der Stadt. Die zentrale Lage und die hervorragende Infrastruktur sind für Veranstalter ein wichtiges Kriterium, um Frankfurt am Main als Tagungs-destination zu wählen.

> 1.000 Teilnehmer

2013 = 2852014 = 225

Teilnehmer

2013 = 4.230.2402014 = 4.340.564

Tagungen insgesamt

2013 = 68.9592014 = 71.488


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Übernachtungen aus Veranstaltungen

2014 resultierten aus den 71.488 Tagungen 1.625.655 Übernach- tungen. Im Vergleich zu 2013 ist dies eine Steigerung von 71.663 zusätzlichen Übernachtungen (+ 4,6 %). Im Durchschnitt übernachteten somit 2014 rund 4.500 Personen pro Tag in der Stadt.

Das Tagungsgeschäft hat somit einen Anteil von mehr als 20 % am gesamten Nächteaufkommen der Stadt (8.045.905 Übernachtungen in 2014). Auch die umliegenden Kommunen der Rhein-Main-Region konnten, dank der guten Infrastruktur, an der positiven Tagungsent- wicklung teilhaben und einen weiteren Teil an Übernachtungen für sich verbuchen.

Gesamtumsatz aus Veranstaltungen

Mit 762.383.822 E Gesamtumsatz erzielte das Tagungsgewerbe 2014 ein neues Spitzenergebnis. Im Vergleich zum Vorjahr stieg der Umsatz um 57,2 Millionen E beziehungsweise um 8,1 %. Die durchschnittlichen Ausgaben eines Gastes lagen bei 176 E pro Tag. In der Stadt werden jeden Tag um die 2,1 Mio E generiert.

Herkunftsnationen der Veranstalter

Rund 16 % der Tagungen stammen aus dem Ausland. Hierbei bleibt Großbritannien der Spitzenreiter, gefolgt von den USA und der Schweiz. Ein wichtiger Zukunftsmarkt ist China, diesem Markt werden überdurchschnittliche Wachstumszahlen prognostiziert.

Prognose

Für das Jahr 2015 erwarten von den 115 befragten Unternehmen 43,4 % eine weitere Verbesserung ihrer Geschäftsentwicklung und 50,4 % gehen von einer gleichbleibend stabilen Entwicklung aus. Nur 6,2 % der Häuser rechnen mit einem eher rückläufigen Geschäft. Somit blicken die Tagungs- und Kongresshäuser überwiegend positiv in die Zukunft.

Übernachtungen

2013 = 1.553.9922014 = 1.625.655

Gesamtumsatz in Mio. E

2013 = 705,22014 = 762,4

Betriebe mit positiven Erwartungen

2014 = 532015 = 50

1. Großbritannien2. USA3. Schweiz4. Österreich5. Niederlande6. Frankreich7. Italien8. Spanien9. China

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SITE INSPECTIONS

RAHMENPROGRAMME

BID BOOKS

KONGRESS-TICKETS

TAGUNGEN

KONGRESSE, EVENTS

13. Frankfurt Convention Bureau (FCB)


Das Frankfurt Convention Bureau ist ein Geschäfts-bereich der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main. Es bietet umfassende Beratung und viel- fältige Serviceleistungen für die Planung und Durch-führung von Tagungen, Kongressen, Events oder Incentives in Frankfurt und der Region. Das Team unterstützt Veranstalter von Beginn an, ob bei der Kongressbewerbung, der Suche nach optimalen

Locations für Abendveranstaltungen oder beim Kauf spezieller Tickets für den öffentlichen Personennah-verkehr bei Tagungen und Kongressen.Zudem ist das Team des Frankfurt Convention Bureau weltweit auf Messen und Workshops unterwegs, um die Stadt Frankfurt am Main als Tagungs- und Kongress-Standort zu präsentieren und das Image zu stärken.

Services des Frankfurt Convention Bureau

n Vermittlung von Veranstaltungsorten für Tagungen, Kongresse, Events u.v.m.

n Kostenfreie Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten für jede Veranstaltungsgröße

n Individuelle Online-Buchungslinks zum Hotelkontingent für Veranstaltungen

n Gestaltung von Rahmenprogrammen für Kongressteilnehmer und Begleitpersonen

n Individuelle Organisation von Site Inspections

n Verkauf von Kongress-Tickets für den ÖPNV

n Verkauf von Kongress-Museums-Tickets

n Betreuung der Frankfurter Kongress-Botschafter

n Erstellung von Kongressbewerbungen

Frankfurt Convention BureauTourismus+Congress GmbH Frankfurt am MainKaiserstraße 56, 60329 Frankfurt am Main& +49 (0) 69/21 23 87 03, Fax +49 (0) 69/21 23 07 [email protected], www.frankfurt-convention-bureau.de

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14. Impressum

Herausgegeben von der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am MainKaiserstraße 5660329 Frankfurt am Main

Auskünfte:Frankfurt Convention BureauTel. +49 (0) 69/21 23 87 03Fax +49 (0) 69/21 23 07 [email protected]

Veröffentlichung: Mai 2015

Bildnachweise:Seite 2: noi-events.deSeite 3: Frank WidmannSeite 6: Messe Frankfurt Venue GmbHSeite 10: Messe Frankfurt Venue GmbH, Radisson Blu HotelsSeite 14: Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie, Fraport AGSeite 18: Messe Frankfurt Venue GmbHSeite 22: Fraport AG

Nachdruck – auch auszugsweise – nur mit Quellenangaben gestattet, Belegexemplar erbeten.

Die Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main gibt in dieser Tagungs- und Kongress-Statistik neben eigenen Erhebungen die Angaben und Analysen der in Frankfurt am Main am Tagungsgeschäft beteiligten Einrichtungen wieder. Hierzu gaben 115 Betriebe Auskunft über ihr Tagungsgeschäft. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen doch ohne Gewährleistung.

Wir danken allen Partnern, die an dieser Studie mitgewirkt haben.

Ein Unternehmen der

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