TagesordnungTagesordnung

Was ist ein Tabellenblatt?Was ist eine Zelle?

Welche Zellenformate gibt es? Wie kann ich die Tabelle formatieren?

Was ist eine Formel?Wie füge ich gleichbleibende Inhalte ein?

Wie kann ich nach bestimmten Inhalten in der Tabelle filtern?

Wie kann ich die Druckausgabe optimal steuern?

Mappe, TabellenblattMappe, Tabellenblatt

Tabellenblatt

Mappe wird mit Dateinamen

abgespeichert, trägt Endung xls

Tabellenblatt

Tabellenblatt

Was ist eine Zelle/Spalte/Zeile undWas ist eine Zelle/Spalte/Zeile undwo finde ich Informationen zu den Spaltenwo finde ich Informationen zu den Spalten

SPALTE SPALTENERKLÄRUNGEN:A Inventar-Nr.

Kennzeichnung, die am Gerät angebracht werden sollte.

B UnternummerDie Kennzeichnung dient für Zubehörteile einer Anlage, bisher z.B. PC bestehend aus 1 Rechner, 2 Monitor, 3 Tastatur, 4 Maus, 5 Drucker, 6 Scanner

C Geräteart/Bezeichnung 1Geräteart standardisiert eingeben mit handelsüblicher Nennung, hier auf einheitliche Nennung achten für spätere Sortierung

D Beschreibung 2, hier den genauen Gerätetyp usw. eingeben

Spalte

Zeile

Zelle

Auszug aus Tabellenblatt „Leitfaden“

ZellenformateZellenformate

• Text

• Zahl (ganze Zahlen, Kommabeträge,

• Prozent

• Datum

• benutzerdefiniertes Format : „Führender Null“

Was ist eine Formel?Was ist eine Formel?

• Summe ()• Addition, Subtraktion• Multiplikation, Division• Punktrechnung, Strichrechnung• Klammerregeln• f(x)

Wie füge ich gleichbleibende Inhalte ein?Wie füge ich gleichbleibende Inhalte ein?

• Fadenkreuz „runterziehen“– 1 Zelle markieren

2 Zellen markieren

• STRG „C“ + STRG „V“

• STRG „X“ + STRG „V“

• Format übertragen mitPinsel

Sortierung/FilterSortierung/Filter

!!! Achtung !!!Beim Sortieren immer

Alle Spalten markieren,Sonst wird die Tabelle

wertlos

Autofilter am Beispiel RaumAutofilter am Beispiel Raum

Für korrekte Filterung muss der

Inhalt ein-eindeutig sein.

Hier wird der FilterAusgewählt.

Wie kann ich die Tabelle formatieren?Wie kann ich die Tabelle formatieren?

Wie kann ich die DruckausgabeWie kann ich die Druckausgabeoptimal steuern (1)?optimal steuern (1)?

Dies wäre die Kopfzeile

Wie kann ich die DruckausgabeWie kann ich die Druckausgabeoptimal steuern (2)?optimal steuern (2)?

Drucken mit besonderer Auswahl von Spalten oder Zeilen

Dies wäre die Kopfzeile

Dies wärendie ersten beiden

Spalten

Hier werdendie zu druckendenZeilen ausgewählt

http://132.187.112.75/Dienstleistung/inventarisierung

perlowski@zv.uni-wuerzburg.de oder 31-2024kleespies@zv.uni-wuerzburg.de oder 31-2293 amthor@zv.uni-wuerzburg.de oder 31-2293

Noch Fragen?Noch Fragen?

• EXCEL-Schulung anhand Inventarliste