tabulk editor
TRANSCRIPT
1
TABULKOVÝ EDITOR
TABULKOVÝ PROCESOR
TABULKOVÝ EDITOR
PROGRAM PRO ZPRACOVÁNÍ TABULEK
2
OBSAH
Popis a funkce programu Práce se sešity Identifikace buněk, oblastí, listů a
sešitů Typy dat Vkládání a úpravy dat Vzorce
3
OBSAH
Funkce Grafické úpravy tabulky Grafy Tisk Práce se seznamy Spolupráce s jinými programy
4
JAKÝ TABULKOVÝ EDITOR?
Placené programy: MS EXCEL – součást MS Office - cz
Programy zdarma (freeware): CALC – součást OpenOffice – cz
http://www.openoffice.cz/
GOOGLE doc
5
PŘÍKLADY POUŽITÍ TABULKOVÉHO EDITORU
Zpracování (různě složitých) výpočtů
Grafické zpracování dat - grafy
Třídění a filtrace dat (omezené databázové funkce)
Aplikace s využitím maker (interní programovací jazyk)
Spolupráce s jinými programy (textový editor – hromadná korespondence)
ODKAZY : http://www.ewa.cz >> Informatika a práce s počítačem >> Tabulkový editor
6
MS EXCEL nejrozšířenější tabulkový editor
Produkt firmy Microsoft Součást MS Office Používané verze: 97, 2000, 2003, 2007 Základní principy obsluhy shodné s textovým
editorem (podobné ovládání, ikony) Soubor:
*.xls sešit Sešit list(y) List buňky (řádek x sloupec)
7
MS EXCEL – popis a funkce
Panely nástrojů:
Zobrazit panely nástrojů
MS EXCEL – popis a funkce
Aktivní buňka: A1- připravena k zápisu dat
MS EXCEL – popis a funkce
Řádky – 65 536 řádků onačených číslem
Sloupce – 256 sloupců (A až IV)
Označení buňky A1 (první)… IV65536 (poslední buňka v tabulce)
10
MS EXCEL – popis a funkce
11
MS EXCEL - nastavení pracovního prostředí
Nástroje možnostiNastavení pracovního prostředí programu- automatické ukládání- zobrazení mřížky- pracovní prostředí
12
MS EXCEL
13
MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí
Nástroje možnosti ukládání
14
MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí
Nástroje možnosti obecné
15
MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí
Nástroje možnosti zobrazení
16
MS EXCEL ukázky nastavení pracovního prostředí
Panely nástrojů (zobrazení/skrytí/uspořádání) Nástroje Možnosti Ukládání Nástroje Možnosti Obecné Nástroje Možnosti Zobrazit List (vložení/odstranění/přejmenování) Buňka – řádek – sloupec
17
SEŠIT LIST BUŇKA
SOUBOR (*.xls) SEŠIT, který se skládá z listů
LIST TABULKA, která vytvořena řádky a sloupci
ŘÁDEK označen číslem SLOUPEC označen písmenem
(kombinací písmen) BUŇKA základní jednotka, kterou lze
editovat, která obsahuje data
18
ÚPRAVY SEŠITU
Počet listů v sešitu - nejméně 1 (obvykle 3) maximum neomezeno
Přidání listu Vložit List Automatické pojmenování listu „List4“
Odstranění listu Úpravy Odstranit list Místní nabídka (pravé tlačítko na název listu) Odstranit
Nastavení parametrů pro celý sešit Nástroje Možnosti ….
19
PRÁCE SE SEŠITEM (SOUBOREM)
Uložení souboru (první uložení souboru) Průběžné ukládání souboru
Nastavení automatického průběžného ukládání Otevření souboru (nového) Otevření souboru ze šablony
Vytvoření šablony Zavření souboru Práce s více sešity Příklad
20
LIST
Řádek – označen čísly (1 – 65 536) Na konec (velkého) souboru CTRL+END Na začátek (velkého) souboru CTRL+HOME
Sloupec – označen písmeny (A – IV) Buňka – např. A1, EZ1905 List
Automatické označení List1, List2.. Vlastní název listu např. rok 1998, ceník, …
Místní nabídka Přejmenovat Dvojklik na název listu
21
ÚPRAVY LISTU
Vkládání řádků a sloupců Vložit Sloupec Vložit Řádek
Odstranění řádků a sloupců Vybrat (označit) sloupec/řádek Úpravy Odstranit
Změna rozměrů řádků a sloupců Myší – tažením Dvojklik na dělící čáru – přizpůsobení velikosti Formát Sloupec Šířka (přesné nastavení šířky)
Příklad
22
BUŇKA
Obsah buňky data Formát buňky jak se data zobrazují Adresa buňky
Relativní - A10 při kopírování se mění Častěji používaná
Absolutní - $A$10 pro konstanty, při kopírování se nemění
Adresa buňky může obsahovat název listu (souboru) - List1!A1
Adresa buňky – pojmenování buňky názvem (slovem)
23
MS EXCEL – popis a funkce
Aktivní buňka: A1- připravena k zápisu dat
24
MS EXCEL – popis a funkce
Řádky – 65 536 řádků onačených číslem
Sloupce – 256 sloupců (A až IV)
Označení buňky A1 (první)… IV65536 (poslední buňka v tabulce)
25
TYPY DAT V BUŇCE Text (blablabla, tabulkový program, který…) Číslo (56 -1,8 99% 23 1/3 Datum a čas (1.1.2006 4.květen 2003 …) Logický údaj (Ano- Ne True-False) Vzorec (=3*(B12+C8)/100) Funkce (=SUMA(A1:C25)) Poznámka (excel je chytřejší než já) Příklad
26
VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT
Zápis údaje vybrat buňku zapsat (smazat), editovat
Vložení (ne/potvrzení) údaje klávesa ENTER přesun na jinou buňku – kurzorová šipka nebo myš zelené tlačítko v řádku vzorců
nepotvrzení údaje – klávesa ESC červené tlačítko v řádku vzorců
27
OBLAST DAT
Pravoúhlá oblast Od horního levého rohu k dolnímu pravému rohu Sloupec Řádek Datové řady (pondělí, úterý,...) Vkládání datových řad
Příklad
28
VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT
Vymazání již vložených dat vybrat buňku data smazat klávesou DELETE nebo BACKSPACE z hlavní nabídky : Úpravy Vymazat Vše
Opravy již vložených dat přepsání novým údajem Vybrat dvojitým kliknutím buňku – nebo klávesa F2 data přepsat v buňce data přepsat v řádku vzorců
29
CHYBY PŘI ZOBRAZENÍ (zpracování) DAT
Nedostatečný prostor pro zobrazení (žebříček)
Chyba formátu dat
Dělení nulou
Nesprávný typ dat ve výpočtu
30
VZOREC V BUŇCE
Vždy začíná znakem „=„ Musí splňovat základní matematické
podmínky Počet závorek vlevo=počet závorek vpravo Nedělit nulou.. Atd.
Příklad: =3*(17+3)/(25-5) Aritmetické operátory Relační operátory
31
POUŽÍVÁNÍ FUNKCÍ
Vestavěné funkce Vložení funkce začíná znakem „=„ Průvodce funkcí: fx vložit funkci
32
ČASTO POUŽÍVANÉ FUNKCE (VZORCE)
SUMAZAOKROUHLITPRŮMĚRKDYŽDNES
33
Suma
34
Zaokrouhlit
35
Průměr
36
FORMÁTOVÁNÍ TABULKY
Formát buňky Platí i pro oblast buněk
Číslo Zarovnání Písmo Ohraničení Vzorky Zámek
37
FOTRMÁTOVÁNÍ TABULKY
Číslo – formát čísla Zarovnání – jak se zobrazuje obsah buňky Ohraničení – grafický vzhled Vzorky - výplně Zámek – uzavření buněk POZOR: buňka může být zformátována i bez
dat Podmíněné formátování buněk - příklad
38
GRAF
Vložit graf (nebo ikona průvodce grafem)
Základní druhy grafů Sloupcový – Spojnicový – Koláčový
Postup tvorby grafu Výběr oblasti dat pro graf Přidání dalších řad, popis řad, popis os Další parametry grafu Umístění grafu a dokončení
39
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 1
40
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 2
41
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 3
42
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 4
43
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 5
44
SEZNAMY A TŘÍDĚNÍ DAT
TŘÍDĚNÍ DAT Výběr oblasti dat Data seřadit Výběr sloupce pro řazení Typ třídění dat (vzestupně/sestupně)
FILTROVÁNÍ DAT Data filtr příklad
45
SPOLUPRÁCE S TEXTOVÝM EDITOREM
Hromadná korespondence Spolupráce s MS WORD Dopisy – adresy Individualizované tiskoviny
příklad
46
TISK
Soubor náhled Soubor tisk
47
TISK
48
TISK
49
TISK
50
PRÁCE S NÁPOVĚDOU
Nastavení nápovědy „pomocník “ - jak se ho zbavit?