1 | P a g e   

Table of Contents Linking Department Mission and Strategic Goals to the Research ................................................ 2 

Chemistry Student Research Symposium 2015 .............................................................................. 3 

Organizing Committee and Sponsors ............................................................................................. 3 

List of Participants and the Titles of Presentations ........................................................................ 4 

Evaluation Criteria, and the Judges ................................................................................................ 6 

Awards and Appreciations .............................................................................................................. 9 

Chemistry Career Opportunities Highlights .................................................................................. 10 

Suggested Timeline for Next Organizing Committee 2016 .......................................................... 11 

Future Organization Support Required ........................................................................................ 11 

Appendix 1: Posters presented at the symposium ....................................................................... 12 

Appendix 2: Photo Gallery ............................................................................................................ 38 

Appendix 3: Announcements and Certificates ............................................................................. 41 

Appendix 4: Communications for the arrangement of the symposium ....................................... 47 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

2 | P a g 

LinkinThe depcommitcommuresearcThe depmissionexploreresearca  varietdepartmjournalsinstrum

g e  

Ch

14‐15 D

ng Departpartment otted to exceunity serviceh qualificatpartment hn. Thereforee  new  areah experiencty  of  reseament, whichs  and  confe

mentation in

hemistry 

Decembe

tment Mif chemistryellence in ces, for whictions from aas worked e, one of  ths  of  researce both at urch  coursesh  leads to terence  pron order to su

Fi

Students

er, 2015, 

ission andy at King Fahhemistry edh it attractsacross the wdiligently ohe chemistrrch  is  linkeundergradus  and  reseathe quality oceedings.  Tupport and 

inal Repo

s Researc

Chemistr

 

d Strateghd Universiducation, res faculty meworld.  over the yeary program ed  to  our  suate and graarch  activitresearch pThe  departfacilitate su

ort 

ch Sympo

ry Depart

gic Goals ty of Petrolesearch in aembers with

ars to develearning o

strategic  goaduate leveties  are  devublished anment  is  equch activitie

osium 20

tment at 

to the Releum and Mall areas of h distinguis

elop the curutcome,  i.eoal  of  promels. To accoveloped  annd cited  in uipped wites. 

15 

KFUPM 

esearch Minerals (KFchemistry, hable teach

rricula to see.,  to compmoting  the mplish thesd  organizedreputable rth  State  of 

FUPM) is and the hing and 

erve this etitively student se goals, d  in  the refereed the  Art 

3 | P a g 

ChemIn  costrategistudentinteractsharingexpandshowcaachievecommuthe  firstudentwhich Decemblobby  ototal ofwere secommitsympospresentundergstudentsymposindustrydiscussicertificahonorereadingstudentlogistic differenoutstanrecognicompet

OrganThe org

1. 2. 3.

Additiosponsonecessa

g e  

mistry Studontinuation ies  and ts  a tions, ,  building ed  partneasing  the ements  of  tunity, the derst  time t  researchwas  held

ber,  2015 of  chemistrf 26 poster elected by tttee to be tsium whichtations  froraduate  ats.  Moresium providy and acadion confereates  and  cd  by  the  Dg this reportts for whichand  finan

nt  aspects nding  and  wized  for  outition. 

nizing Comganizing comDr. Abdul RMr. Ubong Mr. Abdulknally,  the rship  roles.ary assistan

dent Reseof  the

to  provforum 

knowlednetworks erships,  atalents  a

the  chemisepartment organized 

h  symposid  on  14‐in  the  mry  buildingpresentatiothe organizthe part of t  included  tom  both  tand  gradueover,  tded an oppoemia  to disence was orcash  prizes Dean  of  thet, this symph we are ovcial  suppoof  chemicwe  owe  thutstanding 

mmittee mmittee forRehman, ChMonday Ed

kareen ZakaChemistry

.  The  faculce in makin

earch Symese ide for dge for and and stry for a 

um ‐15 ain .  A ons zing the the the ate the ortunity forscuss  their rganized. Finto  apprec

e  College  oposium showverwhelmingrt,  and  thoal  sciencesem  heartfeachieveme

and Sponr this sympoair duok, Memriyah, Memy  Club  at ty  and  stang this even

mposium

r the studencareer pronally, the ociate  their of  Sciences wcased thegly gratefulose  who  ms.  The  judgelt  thanks. nts,  and  t

nsors osium consi

ber  mberKFUPM  pff  at  Chemt successfu

m 2015 

nts to meetspects,  for utstanding efforts,  anby  his  pre

e research al to those wmade  excelges  of  the We  also  chose  who 

sted of the Assistant PGraduate SGraduate Sprovided  bmistry  Depal. 

t chemistry which a  sestudents w

nd  the  awaesence.  As  yachievemenwho participllent  postestudent  p

congratulatewere  awa

following:rofessor of Student (LecStudent (Lecoth  the  ortment  als

professionaeparate onewere rewardard  ceremoyou will  rets of the chpated and pr  presentapresentatione  those  whrd  winners

Chemistry cturer B) cturer B) organizationo  provided

als from e‐to‐one ded with ony  was ealize  by hemistry provided tions  in ns  were ho  were s  in  the 

nal  and d  all  the 

4 | P a g 

List ofTable  1the  lisundergsympospresentAppend         

  

g e  

f Particip1  and Tablest  of  theraduate  pasium  rested  postersdix 1. 

ants and e  2 below e  graduatarticipants spectively. s  are  prov

the Titleprovide e  and of  the 

The ided  in 

 

es of Presentations 

5 | P a g e   

Table 1: List of graduate participants with their poster title for Chemistry Student Research Symposium 2015  

No.  Student Name  Title 

1  Abdulmujeeb T. Onawole 

COMPUTATIONAL STUDY OF THE CONFORMATION AND VIBRATIONAL SPECTRA OF THE ANTIFUNGAL CLOTRIMAZOLE DRUG 

2  Ismaila A. Yunus  SUNLIGHT ASSITED MICRO FLOW REACTOR WITH ORGANIC DYES FOR ENHANCEMENT OF SELECTED PHOTOCHEMICAL REACTIONS 

3  Kabiru Haruna  SURFACE ENHANCED RAMAN SCATTERING FOR POLYAROMATIC HYDROCARBONS (PAHS) USING SILVER NANOPARTICLES. 

4  Munzir H. Mohammed Suliman 

DESULFURIZATION USING SILVER NANOPARTICLES COATED ELECTRO‐MEMBRANE FLOW REACTOR 

5  Abdulkadir Tanimu  DESIGN OF CERIA THIN FILM CATALYST SUPPORT FOR CAPILLARY MICROREACTOR APPLICATION 

6  Abdulnaser Alsharaa  SINGLE‐STEP MICROWAVE ASSISTED HEADSPACE LIQUID‐PHASE MICROEXTRACTION OF DISINFECTION BY‐PRODUCTS IN BIOLOGICAL SAMPLES 

7  Adam Sulaiman  ANTIPROLIFERATIVE, IN VITRO CYTOTOXIC EVALUATIONS AND BIOLOGICAL STRUCTURE–ACTIVITY RELATIONSHIP OF DITHIOCARBAMATE PHOSPHINE GOLD(I) COMPLEXES: DNA BINDING AND MOLECULAR DOCKING STUDIES 

8  Hakimu Nsubuga  ISOLATION, CHARACTERIZATION AND EVALUATION OF PHOTOCHEMICAL POTENTIAL OF RICE HUSK‐BASED FURFURAL VIA CONTINUOUS FLOW REACTOR 

9  Ibrahim  ANALYSIS OF THE MOLECULAR CONFORMATIONS AND THE INFRARED AND RAMAN SPECTRA OF THE ANTICANCER DRUG MELPHALAN 

10  Ibrahim Yahia Yaagoob Mohamed 

ALTERNATE CYCLOCOPOLYMERIZATION: SYNTHESIS OF A NEW CLASS OF IONIC POLYMERS AND THEIR APPLICATIONS 

11  Ismail Abdulazeez  ELECTROCHEMICAL DETECTION OF PB (II) AND CD (II) AT ZEOLITE‐MODIFIED CARBON PASTE ELECTRODE 

12  Kazeem Oludare Sulaiman 

CATALYTIC EVALUATIONS OF MODIFIED USY ZEOLITE VIA A NOVEL DESILICATION APPROACH 

13  Mouheddin Alhaffar  COMPLETE SYNTHESIS OF FUNCTIONALIZED WATER‐SOLUBLE CATECHOL‐DERIVED POLYMER 

14  Muhammad Mansha 

DESIGN, SYNTHESIS AND EVALUATION OF 1,3‐DIARYL PYRAZOLES AS INHIBITORS OF GGTASE‐I, A TARGET FOR ANTI‐CANCER DRUGS 

15  Muhammad Sajid  METHOD DEVELOPMENT FOR TRACE LEVEL QUANTIFICATION OF ENDOCRINE DISRUPTING COMPOUNDS IN BIOLOGICAL SAMPLES 

16  Nurudeen A. Odewunmi 

WATERMELON EXTRACTS AS CORROSION INHIBITION OF MILD STEEL IN ACIDIC MEDIA 

17  Ramadan Abd Elmonem Geioushy 

HIGH EFFICIENT GRAPHENE‐BASED ELECTRODE FOR ELECTROCHEMICAL REDUCTION OF CO2 IN AQUEOUS SOLUTION 

18  Saheed Abiodun Popoola 

INFRARED AND RAMAN STUDY OF METAL‐OLEFIN INTERACTION OF RH AND IR COMPLEXES 

19  Saheed A. Ganiyu  ENHANCED DESULFURIZATION OF MODEL FUEL OIL AT AMBIENT TEMPERATURE USING ALUMINIUM DOPED ACTIVATED CARBON 

  

6 | P a g 

Table 2Researc 

No. 

1  AA

2  A

3  HB

4  MB

5  N

6  Y

7  C

 

EvaluaBecausein  studstudentpresentdefinedscientifjudgemfrom  rinvited The  evthree  caverage  

1. 2. 3.

  The critparticip

 

g e  

2: List of undch Symposi

Student Na

Ahmed S. Aljameel 

Asem Alenaiz

Hussam AwadBahlouli 

Mohamed Babidan 

Nader A. Awa

Yahya A. Raw

Chemistry Clu

ation Crite of the orgent  practict performantation,  quad  so  as  to ic  demons

ment.  Moreeputable  sto  give  th

valuation  tchemists  we to evaluat

Mr. MossaeMr. Jamal NMr. Manso

terion of thepating stude

dergraduatum 2015 

ame 

SILVPOLY

zan  SPECTEMMET

dh  TUNOF Z

CARBNAN

an  REMASPH

was  ADSOFUN

ub  FUN

teria, andganizer comes,  for  thence  in posteantitative cover  all 

stration  aneover,  indscientific  oheir  quantiteam  consiwho  spent te each post

ed A. Al‐FahNasser Al‐Our N. Lahian

e evaluationents are pro

e participa

ER NANOPAYAMIDE 

CTROSCOPICPERATURE ETHYLCYCLOH

ING THE ZINZINC ACETAT

BON‐CARBONOPARTICLES

MOVAL OF DYHALTE 

ORPTION OFCTIONALIZED

CTIONS AND

d the Judgmmitment to  evaluationer preparatparametersthe  aspec

nd  to  allodependent organizationtative  evalsted  of  fofive  minu

ter present

had Otaibi ni 

n is provideovided in Ta

 

nts with the

RTICLES DEC

 AND THEOREFFECTS ON TEXANONE DO

C OXIDE QDE PRECURSO

N COUPLINGS 

YES FROM AQ

F HEAVY METD ASPHALTE

D ACTIVITIES 

ges o be fair n  of  the tion and s  were cts  of  a ow  fair judges 

ns  were uations. ollowing utes  on ation. 

Saudi ASABICSaudi A

ed in Table 3able 4. 

eir poster t

Titl

CORATED‐GR

RETICAL INVETHE OPTICALOMINANT CO

S EMISSION OR 

G REACTION 

QUEOUS SOL

TALS FROM ANES  

DURING 201

Aramco 

Aramco 

3 below, wh

title for Che

e 

RAPHENE INC

ESTIGATION L ACTIVITY OONFORMERS

BY ADJUSTIN

ON SILICA SU

LUTION BY F

AQUEOUS SO

15

hereas the f

emistry Stud

CORPORATED

OF SOLVENTOF (R)‐3‐S 

NG THE CON

UPPORTED P

UNCTIONALI

OLUTION BY 

final scores 

dent 

D WITH 

T AND

CENTRATION

PALLADIUM 

IZED 

of the 

N 

7 | P a g e   

Table 3: Judging criteria for poster presentations; Chemistry Student Research Symposium 2015 

Student Name: ____________________  Judge’s Last Name: __________________  

Quality Parameter 

Judgement Attributes  Score 10 (Best) to 1 (Poor) 

1. Layout  How are color schemes used? Are they appealing to the eye? Is there a logical flow of information?  

 

2. Readability  Is font size or style easily readable? How much text does the poster contain? How crowded is the poster?  

 

3. Topic  Is the topic appealing and relevant to the chemistry needs of the Kingdom?  

 

4. Introduction  Sufficient background is presented for understanding of the study  

 

5. Methods  How detailed, appropriate, original are the methods and is there enough explanation?  

 

6. Results  Are the results clearly stated?   

 

7. Figures/Tables  Do the figures/tables clearly convey intended information?  

 

8. Conclusions  Are the conclusions clearly described and supported by results?  

 

9. Scientific Content 

Was the content suitable for experts and non‐experts alike? 

 

10. Response/ Discussion 

How much the student sufficiently answered questions & demonstrate knowledge  

 

Total Score  

 

 Judge’s Signature: _______________________ 

   

8 | P a g e   

Table 4: The averaged final scores of the students participating in the symposium  

Poster No.  Student Name  Averaged Score 

1  Abdulmujeeb T. Onawole  65.0 

2  Ismaila Abdulkareem Yunus  73.0 

3  Kabiru Haruna  56.0 

4  Munzir H. Mohammed Suliman 79.5

5  Abdulkadir Tanimu  67.5

6  Abdulnaser Alsharaa 78.5

7  Adam Sulaiman  76.0 

8  Hakimu Nsubuga  68.5 

9  Ibrahim  69.5 

10  Ibrahim Yahia Yaagoob Mohamed  76.0 

11  Ismail Abdulazeez  84.5 (Winner Graduate) 

12  Kazeem Oludare Sulaiman  68.0 

13  mouheddin Alhaffar  71.0 

14  Muhammad Mansha  79.0 

15  Muhammad Sajid  80.0 

16  Nurudeen A. Odewunmi  78.0 

17  Ramadan Abd Elmonem Geioushy  79.0 

18  Saheed Abiodun Popoola 63.5

19  Saheed A. Ganiyu  81.5 (Runner up Graduate)

20  Ahmed S. Aljameel  81.5 (Winner Undergrad)

21  Asem Alenaizan  59.5

22  Hussam Awadh Bahlouli  64.0 

23  Mohamed Babidan  65.5 

24  Nader A. Awan  74.5 

25  Yahya A. Rawas  80.0 (Runner up Undergrad) 

 

   

9 | P a g 

AwardChemisdemonsbeen  rerunner for 100sponsomissionappreciterm  supresentorganiz  

Und

g e  

ds and Aptry  Departstrate  this ecognized bups were a0 SAR and red by SAICn.  Appreciaiations werupport provted  to  theing the eve

Graduate S

dergraduate

ppreciatiotment  is commitmeby appreciawarded fro500 SAR resCS‐ACS, whation  certife presentedvided by  th  Chemistrynt.  

Student Win

e Student Wi

ons committednt  at  the  sation and  caom both graspectively, o works  cloficates  werd  to  the  judhem  to  the y  Club  at 

 

ner 

inner

  to  recogsymposium,ash awardsduate and totaling theosely and  cre  also  givdges demodepartmenKFUPM  for

gnizing  and,  outstandins. Based onundergradue cash awarcontinuouslven  to  thnstrating a nt. A  speciar  their  con

Graduat

Undergra

d  rewardinng  poster  pn Table 4  scuate categords to 3000y  to  suppoese  studendedicated 

al appreciatntribution  i

te Student R

aduate Stude

ng  excellenpresentatiocores, winnries the cas0 SAR. Awarort  the Depnts.  Three service andtion certificin  sponsor

unner‐up 

ent Runner‐u

nce.  To ns  have ners and sh prizes rds were artment special 

d a  long cate was ing  and 

up 

10 | P a 

 

ChemAn  imChemisprepareprivate embeddthe abila chemskills  inevent missiontheir appropevent, with thfield anthis  onannounenrollmprofess 

a g e  

mistry Caremportant  ptry  Depare  students and  gove

ded  in proglity to recog

mist  in the  fn  an  indusas  an  oppn,  and  to career  griate  routewe  arrange leading end invited ae‐to‐one  innced  hoursment  of  theional in the

eer Oppopart  of  thtment  at for  succes

ernment  sgram  learnignize job reield and apstrial  settinportunity  tofacilitate  soals  and es,  on  the  sged  a  inteexperts/profll undergradnteraction  s.  This  make  studentse field. 

ortunitieshe  missionKFUPM  i

ssful  careesectors.  Thng outcomesponsibilitipply professg.  Utilizingo  highlighttudents  di

the  residelines  ofractive  mefessionals oduate studesession  beckes  us  antis  in  chemi

s Highlighn  of s  to ers  in his  is es as ies of sional g  this t  this scuss elated f  this eeting of the ents to ask cause  of  wicipate  thatstry  progra

hts 

questions. which,  we  ht  such  inteam,  and  h

We had a ghad  to  exteeractions  whigher  num

good attendend  the  prwill  lead  tomber  of  gra

 

dance in eviously o  higher aduated 

11 | P a g e   

Suggested Timeline for Next Organizing Committee 2016  The Chemistry Student Research Symposium 2015 has been found to be a productive, and rewarding  experience  for  our  faculty,  students,  and  staff which makes  us  believe  that  it should  continue  in  the  future,  rather  it  should  expand  to  spread  out  the  significance, applicability, and quest of chemistry research. We suggest that the next organizing committee may follow the below tentative timeline for the next symposium in Term 161  Table 5: Week‐based suggested timeline for the next organization of next student research symposia  

Semester Week No.  Task 

Week 6  Formation of organizing committee – First announcement 

Week 7  Contacting Sponsors

Week 8  Deadline for ABSTRACT submission

Week 10  Notice of Acceptance – First reminder for submission 

Week 11  Final reminder for submission 

Week 12  Deadline for poster submission 

Week 13  Printing of the posters – Error identification/correction (if any) 

Week 14  Symposium to be held early in the week 

Week 15‐16  Final report preparation and submission 

 

Future Organization Support Required We appreciate  the University  support  in organizing  this  symposium and all other  student research  activities.  In  particular,  the  Housing  and  Office  Services  Department,  Public Relations, and KFUPM Press are offered  special  thanks  for  their prompt  and  constructive support. The department has multiple different research courses which are offered to undergraduate students  so  as  to  encourage  students  and  their  supervisors  to  further  the  research outcomes  in  order  to  meet  the  University’s  research  growth  efforts.  Quite  recently,  a departmental  committee  re‐visited  these  courses  and  benchmarked  against  the  courses offered  by  the  top  international  universities.  Based  on  the  recommendations  of  the committee,  research  students  in  the  future  will  be  highly  encouraged  to  participate  in local/international events of high scientific repute so as to present their quality work and to network with their scientific peers. This symposium can serve as an encouraging as well as selection  platform  for  such  students  to  go  to  the  limits  of  their  scientific  endeavors,  for which, further financial support   is requested from the University to cover the cost of such students  attending  international  and  local  research  conferences, overseas  field  trips,  and travel  grants. Moreover,  a  bit  higher  funding  can  reward more  number  of  prizes  to  the students, thus winning more involvement.       

12 | P a g e   

             

Appendix 1: Posters presented at the symposium  

13 | P a g e   

 

14 | P a 

a g e  

15 | P a 

a g e  

16 | P a g e   

 

17 | P a g e   

18 | P a g e   

19 | P a g e   

20 | P a g e   

21 | P a g e   

22 | P a g e   

23 | P a g e   

24 | P a g e   

25 | P a g e   

26 | P a g e   

27 | P a g e   

 

28 | P a 

a g e  

29 | P a g e   

30 | P a g e   

 

31 | P a 

a g e  

32 | P a g e   

33 | P a g e   

34 | P a g e   

35 | P a g e   

 

36 | P a g e   

 

37 | P a g e   

      

38 | P a g e   

       

Appendix 2: Photo Gallery    

39 | P a 

    

a g e  

 

40 | P a 

  

a g e  

 

 

41 | P a g e   

 

       

Appendix 3: Announcements and Certificates    

42 | P a 

  

 

a g e  

 

 

 

43 | P a 

 

a g e  

  

44 | P a 

 

a g e  

 

45 | P a 

 

a g e  

 

46 | P a 

 

a g e  

 

47 | P a g e   

      

Appendix 4: Communications for the arrangement of the symposium 

   

48 | P a g e   

Memorandum I: Forming the organizing committee Date: November 23, 2015 To: XXXXXXX Subject: Organizing Committee for Student Research Symposium 2015 We  are  pleased  to  announce  that Chemistry Department  at  KFUPM  is holding  a  Student Research  Symposium  for  the  year  2015  and  the  proposed  date  of  this  symposium  is December  14,  2015  (Monday).  The  symposium  will  showcase  the  research  projects accomplished by  the graduate  and undergrad  students of  the department  in  the  form of posters.  The organizing committee for this symposium will consist of the following: 

1. Dr. Abdul Rehman   Chair 

2. Graduate Student 1 

3. Graduate Student 2 

Your cooperation with the organizing committee is requested in order to have a productive symposium. Thanks,  Dr. Abdulaziz A. Al‐Saadi Chairman Chemistry Department 

 Correspondence and Communications Email to the presenting authors of Student Research Symposium 2015 Date: November 23, 2015 To: Student Name (email) 

CC: abrehman@kfupm.edu.sa; the advisor (email) Subject: Acceptance of Poster Presentation and Instructions We are pleased to announce that your poster entitled (Title for each) has been accepted to be  presented  at  Student  Research  Symposium  for  the  year  2015 which will  be  held  on December 14, 2015 (Monday) at Chemistry Department. The symposium will showcase the research  projects  accomplished  by  many  graduate  and  undergrad  students  of  the department  in  the  form of posters. Our partners  from different academic departments at KFUPM  and  Industry  sponsors  will  participate  in  this  symposium  and  there  is  a  huge opportunity to advertise your work in this event. At  the  end of  the  symposium,  cash prizes  as well  as  the  appreciation  certificates will be distributed to the winners and the runner ups for the two categories (i.e., graduate category & undergrad category). Two winners will get a prize of 1000 SAR and two runner ups will get a prize of 500 SAR. We encourage and really expect your participation and your cooperation in following the instructions given below: 

1. The deadline for the submission of your work is December 3, 2015 (Thursday) 

2. The submission will be  in  the  form of a PowerPoint slide  (in  the Portrait setting of 

Page orientation). The printing of the posters as well as the poster notice boards will 

be  provided  by  the  department,  however,  we  encourage  to  use  high  resolution 

images  in preparation of  the  slides  so  that  the  final quality of  the posters  can be 

presentable. 

3. The  submission of  the PowerPoint  slide  is  via email  (abrehman@kfupm.edu.sa)  to 

the Chair of the organizing committee. 

49 | P a g e   

Thanks for your cooperation in following the guidelines.  Dr. Abdul Rehman Chair, Organizing Committee, Student Research Symposium 2015  

Email to the invited Judges Date: November 23, 2015 

To: otaibijn@ibnsina.sabic.com; mazin.fathi@aramco.com; mansour.lahiani@aramco.com; mossaed.fahad@aramco.com  Subject: Invitation to serve as Judges for Student Research Symposium We  are  pleased  to  announce  that Chemistry Department  at  KFUPM  is holding  a  Student Research  Symposium  for  the  year  2015  and  the  proposed  date  of  this  symposium  is December  14,  2015  (Monday).  The  symposium  will  showcase  the  research  projects accomplished by  the graduate  and undergrad  students of  the department  in  the  form of posters.  At the end of the symposium, cash prizes will be distributed to the winners and the runner ups for the two categories (i.e., graduate category & undergrad category). For this purpose we need  some experts which are not  the part of  the department  to  serve as  the  judges. With this email, we are inviting you to act as the judge of this proposed symposium. We are sure that your expertise  in the field will highlight the quality of the work presented by our students. We are anticipating a positive and prompt response from you. Thanks,  Dr. Abdulaziz A. Al‐Saadi Chairman Chemistry Department  

Email to the Sponsors Date: November 23, 2015 To: XXXXX Subject: Sponsorship invitation for Student Research Symposium 2015 We  are  pleased  to  announce  that Chemistry Department  at  KFUPM  is holding  a  Student Research  Symposium  for  the  year  2015  and  the  proposed  date  of  this  symposium  is December  14,  2015  (Monday).  The  symposium  will  showcase  the  research  projects accomplished by  the graduate  and undergrad  students of  the department  in  the  form of posters. Our  partners  from  different  academic  departments  at  KFUPM  and  Industry will participate  in  this  symposium  and  there  is  a  huge  opportunity  to  advertise  the  related products and services in this event. At the end of the symposium, cash prizes will be distributed to the winners and the runner ups for the two categories (i.e., graduate category & undergrad category). Two winners will get a prize of 1000 SAR and two runner ups will get a prize of 500 SAR, thus the total cost of sponsoring  these  cash  prizes  is  3000  SAR.  For  this  purpose we  need  some  sponsors  to provide this funding. With this email, we are inviting you to act as sponsors of this proposed symposium and advertise yourself. We are anticipating a positive and prompt response from you. Thanks,  

50 | P a g e   

Dr. Abdulaziz A. Al‐Saadi Chairman Chemistry Department  

University‐Wide Announcement and Invitation  

Chemistry Students Research Symposium 2015 Venue: Chemistry Department Building 4 (KFUPM) 

Date and Time: December 14‐15, 2015; 1:00‐4:00 PM 

The Chemistry Department cordially invite all university management, faculty, and the student body to  the  inaugural  Chemistry  Student  Research  Symposium,  being  held  in  the  department  on  the above date and time. Being used as a vehicle to showcase the outstanding research being conducted by  our  graduate  as well  as  undergraduate  students,  the  Symposium  allows  the  presentation  of unique and high quality work of our student family which will be judged by leading experts from the industry  for  final merit  awards.  Your  presence  at  the occasion will  encourage  and  support  these activities  for more challenging adventures  in  the  future. The agenda of  the Symposium will be as follows: 

December 14, 2015 

1:00‐3:00 PM    Poster Session & Evaluation by the Judges 2:45‐4:00 PM    Chemistry Career Opportunities       (Student Interactive Session with Leading Chemists in Industry) 4:00‐4:45 PM    Poster Session & Evaluation by the Judges  December 15, 2015  9:00‐12:00 Noon  Poster Session 2:00‐3:00 PM    Announcement of winners and prize distribution  

 Memorandum II: Poster Notice Board Request Date: November 23, 2015 To: The office of the Dean Subject: Poster Notice Boards Required for the Student Research Symposium We  are  pleased  to  announce  that Chemistry Department  at  KFUPM  is holding  a  Student Research  Symposium  for  the  year  2015  and  the  proposed  date  of  this  symposium  is December  14,  2015  (Monday).  The  symposium  will  showcase  the  research  projects accomplished by  the graduate  and undergrad  students of  the department  in  the  form of posters. For  this purpose,  the department needs 15 movable notice boards  for  the poster presentations  on  the  above mentioned  date. Moreover,  the  department  also  needs  the printing of these posters with A0 size by the University Press. We are anticipating that we will get 25 contributions and we will have to print the same number of posters. Thanks for your cooperation,  Dr. Abdulaziz A. Al‐Saadi Chairman Chemistry Department  

51 | P a g e   

Memorandum III: Photographer Request Date: November 23, 2015 To: Public Relations Office Subject: Photographer for Student Research Symposium (December 14, 2015) We  are  pleased  to  announce  that Chemistry Department  at  KFUPM  is holding  a  Student Research  Symposium  for  the  year  2015  and  the  proposed  date  of  this  symposium  is December  14,  2015  (Monday).  The  symposium  will  showcase  the  research  projects accomplished by  the graduate  and undergrad  students of  the department  in  the  form of posters.  We need an official photographer for the occasion to capture the moments of pride. Please provide and oblige. Thanks,    Dr. Abdulaziz A. Al‐Saadi Chairman Chemistry Department    

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐End of Report‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐