table des matieres i. finalité

TABLE DES MATIERES I. Finalité ................................................................................................................................ 2 II. Installation ......................................................................................................................... 2

III. Réception du CD .......................................................................................................... 2

IV. Lancement du logiciel ................................................................................................ 4 V. Le paramétrage ................................................................................................................ 4

1. Droits ............................................................................................................................... 4 2. T.V.A ................................................................................................................................ 5

3. Conditions de paiement ................................................................................................ 6 4. Fiche interne ................................................................................................................... 7

i. Vos coordonnées ....................................................................................................... 7 ii. Données de base. ..................................................................................................... 7

1. Gestion des éditions .............................................................................................. 7

2. Saisie / affichage ................................................................................................. 11

3. Vos coefficients .................................................................................................... 13

5. Pose par type ............................................................................................................... 15

VI. Article ........................................................................................................................... 16 A) Création de pièce. ....................................................................................................... 16

a. Création de grille de prix. ........................................................................................... 17 b. Création de Remarque. .............................................................................................. 18

VII. Faire un devis / une commande ............................................................................ 19

VIII. Gestion de courrier ................................................................................ 35

IX. Lexique des abréviations ........................................................................................ 37

X. Lexique des variables en-tête et fin de devis ........................................................ 38

XI. Options liées à Internet ............................................................................................ 39

XII. Mise à jour du programme ..................................................................................... 39 XIII. Prise en main à distance ......................................................................................... 40

XIV. Conditions générales d’utilisation du progiciel DEVISSIMO ........................ 42

GUIDE D’UTILISATION DEVISSIMO

2

I. Finalité Le but de Devissimo est de vous offrir un outil simple et évolutif, qui vous permettra d’effectuer vos devis :

Rapidement, sans erreur, avec une présentation soignée et modulable, en intégrant vos coefficients, avec des croquis à l’échelle, … et plein d’autres avantages.

II. Installation

- Si votre ordinateur est connecté à internet vous devez :

o Si cela n’est pas déjà fait, faire une demande d’utilisation du logiciel auprès de

notre commercial.

o Vous munir de votre code client Baie-bleue ou OuvertureS

o Télécharger et exécuter l’installation depuis le site « INSTALLATION

DEVISSIMO15»

o Lancer Devissimo 15

o Au premier lancement celui-ci va vous demander de renseigner votre code

client, puis se connecter sur notre site pour récupérer la licence et vos

coordonnées

- Si votre ordinateur ne peut pas se connecter à internet, vous devez nous faxer une

demande de CD au 03.27.78.10.20

III. Réception du CD Le CD que vous avez reçu est auto-amorçable sur la plupart des ordinateurs. Étapes à suivre :

1 - Connectez votre imprimante. 2 - Insérez le CD dans le lecteur. 3 - L’installation démarre automatiquement. 4 - Suivez les instructions à l’écran. 5 - Validez par ‘SUIVANT’ ou ‘OK’ ou ‘IGNORER’ en cas d’erreur.

Si une version 12.0x avec les dernières mises à jour est présente sur votre ordinateur, vous avez la possibilité d’importer les données de cette version (mis à part la saisie de chantier à cause du changement de tarif). L’icône de démarrage de Devissimo se trouve suivant les versions de Windows dans ‘Démarrer / Programmes / Devissimo’ ou directement sur le ‘Bureau’ NOTA : Pour tous les problèmes liés au programme et à son installation vous pouvez nous contacter :


3

Ets BAIE BLEUE Monsieur Guy LEFEBVRE ou Monsieur Wahid BENNACHI Tél. :03-27-82-29-50

Pour les problèmes de chiffrage, le service de devis Monsieur Jérôme DOLET Tél. :03-27-82-29-53


4

IV. Lancement du logiciel

Au premier lancement, le programme demande l’acceptation des conditions générales d’utilisation du progiciel. A la première utilisation ou lorsque la date limite d’utilisation atteint son terme il est demandé d’éditer un courrier de demande de licence à faxer aux Ets BAIE BLEUE au 03-27-78-10-20 afin obtenir un code d'accès. Nota : si votre poste est connecté à Internet l’opération si dessus doit se faire automatiquement Le mot de passe par défaut est ‘CLIENT’ en majuscule. Vous pourrez le changer ou en créer d’autres suivant vos besoins (dans le paramétrage des droits utilisateur ou commercial).

V. Le paramétrage

Avant de commencer à chiffrer des devis pour vous, le programme a besoin de vous connaître un peu, c’est le but du paramétrage, mais rassurez vous il ne prend pas beaucoup de temps et en principe il n’est à faire qu’une fois. Cliquez sur ‘PARAMETRES’.

1. Droits (Cliquez sur ‘Paramètres / Droits’ puis ‘Utilisateurs et Commerciaux’)

La première chose à faire est de renseigner les utilisateurs et commerciaux de votre entreprise. La procédure de paramétrage est identique pour ces deux options. La seule différence étant que le commercial peut être rattaché à un client. Il est indispensable d’enregistrer les noms des utilisateurs et des commerciaux afin qu’ils puissent apparaître sur l’ensemble des documents que vous éditerez.

Pour une nouvelle entrée, cliquez sur la dernière ligne du tableau puis appuyez sur la touche du clavier flèche vers le bas. Vous entrez les valeurs en validant par la touche de tabulation du clavier (à gauche de la touche ‘A’).


5

Pour vous aider un rappel vous est affiché pour chaque colonne dans le bas du tableau. Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur la ligne à supprimer puis appuyez simultanément sur les touches clavier ‘CTRL’ et ‘SUPPR’

Attention : Il doit rester au minimum une ligne de commercial valide ou vous ne pourrez plus ouvrir le programme à la prochaine utilisation. Les champs ‘INIT’ et ‘MOTPASSE’ étant des clefs de base de données vous ne pouvez pas utiliser deux fois les mêmes initiales ou mots de passe.

Un petit conseil… n’effacer pas la ligne CLIENT, en cas d’oublie du mot de passe ou d’une modification malencontreuse des droits vous pourrez ainsi revenir dans les paramètres de Devissimo.

Fermer.

2. T.V.A (Cliquez sur ‘Paramètres / T.V.A.’)

Les taux de T.V.A. sont déjà paramétrés. Sinon le procédé pour ajouter ou supprimer est le même que pour les droits.

Fermer.


6

3. Conditions de paiement (Cliquez sur ‘Paramètres / Conditions de paiement’)

Les colonnes ‘Jbase’ et ‘Nbjour’ servent à calculer la date d’échéance de facture. Pour chaque condition de paiement vous pouvez relier un texte complémentaire de une à plusieurs lignes qui sera inséré lors de l’impression sur le devis ou la facture. Il vous suffit pour cela d’ajouter les lignes de texte souhaité sur le tableau du bas avec un numéro de groupe (exemple : 1), puis de renseigner dans les colonnes ‘Gdev’ ou ‘Gfac’ ce numéro en vis à vis de la condition de paiement à reliée. Exemple ci-dessus : En devis, la condition ‘Chèque au comptant’ sera suivie en impression par les deux lignes ‘Ci-jointe pour acceptation et domiciliation à préciser.’ Puis ‘A nous retourner sur huit jours.’ Il existe trois numéros de groupe spéciaux qui vous insèrent automatiquement le texte correspondant pour toutes les conditions :

‘-1’dans la colonne groupe pour tous les devis et toutes les factures ‘-2’ dans la colonne groupe uniquement pour tous les devis ‘-3’ dans la colonne groupe uniquement pour toutes les factures

Ceci peut servir par exemple à préciser vos dates de congés à vos clients. Pour vous aider un rappel vous est visualisé pour chaque colonne des tableaux.

Attention : Si vous créez de nouvelles conditions de paiement, n’oubliez pas de me faire parvenir leur paramétrages complets afin d’en bénéficier dans de futures versions.


7

Fermer.

4. Fiche interne (Cliquez sur ‘Paramètres / Fiche Interne’)

Ici vous pouvez voir les différents compteurs, ceux-ci s’incrémentent à chacune des créations du document correspondant, voir votre fiche client ou encore accéder au paramétrage de mise en forme du devis et de vos coefficients.

Vous avez la possibilité de réinitialiser les compteurs automatiquement à chaque

début de mois en cochant le carré se trouvant à coté du compteur à réinitialiser .

Le bouton vous permet de configurer suivant vos besoins le n° de devis et le n° de facture. Attention : si vous faites des modifications n’oubliez pas de quitter avec

i. Vos coordonnées

Vos coordonnées sont issues directement de notre base de données, elles reprennent les informations vous concernant, veuillez prendre soin de les contrôler. Contactez les Ets Baie Bleue si vous trouvez une erreur. Vous pouvez modifier tous les champs à l’exception de ceux se trouvant dans le cadre vert. Les champs roses sont obligatoires.

ii. Données de base.

1. Gestion des éditions


8

C’est le paramétrage de la mise en forme du devis, on peut comparer cette étape à la création d’une lettre type ou d’un imprimé. Le devis se décompose en plusieurs parties dont deux sont modifiables : En-tête et fin de page.

Pour le programme il n’y a pas de différence entre la création d’un en-tête ou d’une fin de devis. Cliquez dans la zone de travail de création d’en-tête de page, vous pouvez maintenant taper le texte souhaité.

Page vierge (efface en une fois toute la zone de travail).

Charge un fichier d’entête ou de fin de devis, vos fichiers (*.rtf) apparaissent, sélectionnez en un, puis cliquez sur ‘OUVRIR’.

Enregistre la zone de travail dans un fichier d’entête ou de fin de devis. Il est possible d’enregistrer autant d’entêtes ou de fins de devis que vous le souhaitez. Conseil : n’enregistrez pas sous ‘fdevis .rtf’ ou ‘devis.rtf’ ce sont les fichiers de base. Rendez vos noms de fichier bien explicite entre vos en-têtes et vos fins de devis. Attention : évitez les noms longs et les séparateurs (espace compris).

Impression de la zone de travail.

Coupe la zone sélectionnée.

Copie en mémoire la zone sélectionnée.

Copie la mémoire à l’emplacement du curseur.

Permet d’annuler la dernière opération effectuée sur la zone de travail.

Permet de modifier tous les paramètres de fonte du texte sélectionné (style, police, épaisseur, couleur…).


9

Gère le positionnement horizontal de la ligne par rapport à la zone de travail.

Permet d’insérer des variables à l’emplacement du curseur sur la zone de travail (voir lexique pour la liste des variables). Exemple :

<SEXE>, Suite à votre consultation dont nous vous remercions, veuillez trouver ci-après notre offre de prix <F/POSE>.

Donnera à l’impression suivant le client et le devis : Monsieur, Suite à votre consultation dont nous vous remercions, veuillez trouver ci-après notre offre de prix de fourniture et pose.

La fenêtre ci-dessus gère les logos et images sur l’impression du devis et sur l’écran.

Le bouton permet de modifier le fichier texte ou image à prendre par défaut. Attention si vous avez cliqué sur ce bouton choisissez obligatoirement un fichier dans la liste qui apparaît ou le programme fera une erreur à l’impression.

Pour utiliser vos propres logos, vous devez les enregistrer sous les formats ‘.jpg’ ou ‘.bmp’ dans le répertoire ‘c:\devissimo\client15.00\logo\’. Vous pourrez ainsi les

récupérer avec le bouton et choisir un emplacement avec respectivement gauche, milieu et droite.

Ceci gère l’image de fond qui change à chaque ouverture de Devissimo. Vous pouvez en fixer une en cliquant sur ‘fixe’.

Effectue un saut de page juste avant l’impression de la fin de devis.

Permet de choisir parmi les divers états d’impression devis disponible celui qui convient le plus à votre papier à en-tête ou présentation du devis.


10

Idem pour les factures.

Ce bouton vous permet, après avoir fait au moins 1 devis, de visualiser directement l’état sélectionné.


11

2. Saisie / affichage Cette section gère le comportement par défaut du programme. Avant de modifier cet onglet, vous devez avoir fait le paramétrage des droits commerciaux, des conditions de règlement et de la T.V.A.

Vous sert pour les exportations et les importations entre agences. Vous devez différencier chaque agence en leur donnant un numéro différent afin que lors de vos importations le programme ne mélange pas tout.

La fenêtre ci-dessus vous permet de moduler à votre guise les réactions du programme, à vous de cocher et de décocher les cases de votre choix.

Par souci de sécurité, vous avez la possibilité de faire une sauvegarde en quittant Devissimo.


12

Un programme de restauration de cette sauvegarde se trouve dans le répertoire. Cliquez sur le dossier pour sélectionner le répertoire de la sauvegarde.


13

3. Vos coefficients Pour le calcul de la pose et les frais de déplacement vous avez la possibilité de cumuler les prix en les cochant. Pour la pose, vous avez un autre module (dans ‘Paramètres / Pose par type‘ expliqué à la page suivante) qui vous permet d’obtenir des prix forfaitaires par type de châssis.

Les coefficients sont paramétrés de base pour que les prix de vos devis sortent en prix tarif Baie Bleue (dans ‘Fenêtre’ et ‘Négoce’ le coefficient indiqué est 1 divisé par votre coefficient de remise chez nous).

Attention : les cases à cocher ‘Rem. Client’, indiquent si la remise que vous saisissez au niveau de la fiche client s’applique sur le prix du poste en regard. Par défaut toutes ses cases sont cochées.


14

Ce bouton vous donne un aperçu du mode de calcul.

(Cliquez et )


15

5. Pose par type (Cliquez ‘Paramètres / Pose par Type’)

Pour ceux d’entre vous qui sous-traitent la pose, le tableau ci-dessous vous permettra d’indiquer vos prix de revient de pose par type de châssis et type de mise en œuvre.

Attention : les coefficients de pose ainsi que les valeurs se cumulent avec ceux défini dans ‘VOS COEFFICIENTS’. ‘Pose volet’ est la plus value pour la pose d’un volet ajoutée à chaque châssis possédant un volet roulant.

Fermer.


16

VI. Article (Cliquez sur ‘Article’)

Vous avez avec Devissimo, la possibilité de travailler en négoce avec vos propres pièces ou grilles de prix.

A) Création de pièce. (Cliquez sur ‘Article / Pièce’)

Permet de vous déplacer parmi vos pièces.

Crée une nouvelle fiche vierge.

Supprime la pièce visualisée.

Associe une image à la pièce visualisée. Attention le fichier image doit être en format ‘.bmp’.

Permet d’imprimer sur le devis le texte de description (illimité) à la place du texte de désignation (80 caractères).

Permet d’imprimer sur le devis l’image enregistrée.

(Cliquez sur )


17

a. Création de grille de prix. (Cliquez sur ‘Article / Grille’)

Les boutons

ont la même utilité que pour la création des pièces.

Ce bouton, avec les paramètres de décalage par rapport à la 1ere ligne et colonne, sert à insérer une grille Excel ou OpenOffice existante.

Fermer. Nota : la case ‘coeff. de négoce’ s’applique en négoce attaché ou chantier sur l’élément de largeur et hauteur sélectionné. Ce coefficient sert à majorer vos prix de grille sans influencer le calcul des frais généraux et bénéfices.

Les coefficients de frais généraux et de bénéfices s’applique en plus sur les prix de la grille.


18

b. Création de Remarque. (Cliquez sur ‘Article / Texte’)

Permet d’imprimer sur vos documents des remarques préenregistrées.

Ajoute un enregistrement.

Le code de référence doit être un mémo technique. Ce code s’affiche pour la recherche.

Supprime la ligne sélectionnée.

Permet la visualisation et l’impression de toutes les remarques enregistrées.


19

VII. Faire un devis / une commande (Cliquez sur ‘Devis / Commande’)

Attention : A chaque fois que vous ouvrez un devis ou une commande déjà enregistrée, Devissimo recalcule l’intégralité de cette affaire si vous avez préalablement modifié vos coefficients vous obtiendrez des prix différents. Pour plus de sécurité prenez soin d’imprimer vos devis ou commande à chaque fois.

édition des possibilités restantes chez le client final.

récupération d’un ou de la base client du devissimo antérieur.

Récupération et actualisation d’un devis ou d’une commande provenant du devissimo antérieur. Un trie et possible sur certaine colonne. Avant de saisir votre devis vous devez l’associer à un client, pour cela, vous disposez de trois méthodes :

1) permet de calculer le devis avec vos prix d’achat Baie Bleue (cela ne vous servira que pour vérifier nos prix).

CLIENT

DEVIS POUR LE

CLIENT SURLIGNE

COMMANDES POUR LE

CLIENT SURLIGNE


20

2) vous permet de créer un nouveau client.

Les champs en rose de cette fiche sont des champs obligatoires.

Reste à faire : saisie des possibilités restantes chez le client final pour édition.

Recherche de l’adresse sur Google Maps.

3) Choix d’un client existant soit en cliquant dessus une fois dans la liste (deux fois ouvre la fiche client) soit en faisant une recherche par code ou par nom.

Copie votre base client vers un classeur Excel.

Permet d’imprimer votre fichier client.

Edition de la facture du devis surligné.

Transfert du devis surligné vers CREADEVIS.


21

Edition de la facture de la commande surlignée. En édition de facture le programme remplit un fichier texte ‘C:\DEVISSIMO\client15.00\facture.txt’ récupérable sous Excel et d’autres logiciels si vous avez cliqué lors du paramétrage dans ‘saisie affichage’.

Passage du devis surligné en commande (les variantes seront supprimées). Si vous avez cliqué.

Lors du paramétrage dans ‘saisie affichage’. La meilleure solution restant toujours la ressaisie complète de la commande.

Copie du devis ou de la commande vers un nouveau devis ou une nouvelle commande d’un autre client.

Suppression du devis ou de la commande surlignée.


22

Exportation / Importation de chantiers:

Les boutons servent à l’exportation ou à l’importation de devis commande ou client. Attention : vous devez au préalable paramétrer des numéros d’agences différents sur les ordinateurs en relation.

Permet d'exporter les chantiers ver un autre Devissimo non connectes au réseau. Pour cela vous devez sélectionner les chantiers que vous voulez exporter (double clic sur le bouton gauche de souris)

le choix de l'exportation s'impose selon la version de Devissimo.

On distingue deux types d'exportation : Exportation interne : en entre les mêmes versions de Devissimo Exemple : version client → version client

Exportation externe : spécialement la version client → version baie-bleue


23

Permet de récupérer les chantiers déjà exportés depuis un autre Devissimo non connectes au réseau (Attention : Mise à jour identique du programme)

Après avoir sélectionné le répertoire contenant vos chantiers(XML), vous pouvez lancer l'importation de ceux ci.


24

Cliquez sur :

La référence est obligatoire. La validation des champs se fait par la touche clavier ‘Entrée’.

Permet la saisie d’une adresse chantier et d’un commentaire imprimable sur le devis.

Prise en compte de la pose dans le devis.

Prise en compte du déplacement dans le devis.


25

Rappel : la validation des champs se fait par la touche clavier ‘Entrée’.

Les champs surlignés sont modifiables à tous moments. Vous pouvez imposer un montant total châssis ou pose en double cliquant sur ‘Total châssis =’ ou ‘Pose =’.


26

vous avez maintenant la possibilité d’imposer votre TVA

par repère. Sur la matière ou la pose.

Vous pouvez revenir au montant calculé en double cliquant sur le montant que vous avez imposé.

Les touches permettent lorsque les flèches sont rouges de naviguer vers le châssis de début, le précédent, le suivant ou le dernier. (Ces flèches sont grisées si tous les vides de votre châssis ne sont pas remplis).

La case permet d’accéder directement au repère souhaité.

Annule le châssis en cours.

Copie du châssis en cours en fin de chantier. Dès que vous avez validé la hauteur de votre châssis le programme dessine un bâti à l’échelle avec un vide que vous devez remplir.

Choisissez l’ouvrant ici en

cliquant sur une cellule

Puis cliquez sur

l’endroit voulu


27

Permet d’initialiser le cadre dormant (efface les traverses et les ouvrants du châssis) La méthode consiste à cliquer sur l’option désirée puis à cliquer sur le vide correspondant à son emplacement.

Vous pouvez remplir ce vide avec des traverses (chaque traverse vous crée un vide supplémentaire à remplir) ou avec un ouvrant avec la liste de boutons sur la droite du schéma. Une fois que tous les vides sont remplis, d’autres options se débloquent ainsi que la possibilité de créer un autre châssis. Exemple de fenêtre de traverse :

En cliquant 2 fois sur le dessin de la traverse vous pouvez modifier sa position


28

Volet roulant ou Persiennes coulissantes


29

La partie volet roulant recherche automatiquement le volet idéal pour votre châssis et gère les impossibilités techniques.


30

Vous donne accès aux options de dormant Seuil, Appui, Habillage, Ebrasement, Fixation, Tapée persienne, Ebrasement.

Options spécifiques influant sur tout le châssis.

Visualisation graphique des côtes saisies.


31

Choix des vitrages, des petits-bois et stores.

A côté de chaque vitrage, deux lettres peuvent apparaître :

- T : Vitrage thermique. - A : Vitrage acoustique.

Apparition d’un nouvel intercalaire : Swisspacer V.

Calcule d’une répartition idéale de petits-bois par rapport aux dimensions du vitrage.

Pour modifier la mise en place et le dessin des petits-bois.


32

Pour verrouiller une cote de petit-bois (plus d’influence lors de l’ajout d’un volet ou d’une modification de cote du châssis. Nouvelles formes spéciales pour le dessin de petits bois en rayon en imposte.


33

Accessoires de négoce liés au châssis.

Importation de devis depuis CREADEVIS.

pour le négoce chantier vous avez la possiblilité des saisir un taux de TVA

par ligne.

Sauvegarde le dessin dans le répertoire ‘C:\DEVISSIMO\client15.00\dessin’ afin de vous permettre de travailler avec celui-ci (incrustation photo…).

Vous donne accès à la fiche de bilan et aux remises complémentaires intégrées ou non dans le devis.

Sert à gérer toutes sortes de pièces non attachées directement aux châssis (silicone, ciment, porte de garage…). Le mode de fonctionnement est identique à celui du négoce attaché mis à part que vous pouvez créer des groupe d’articles avec un sous total indépendant. L’impression se fera en fin de devis.

Enregistrement et impression du devis ou de la commande.


34

Si vous avez cliqué lors du paramétrage dans ‘saisie affichage le programme vous donnera la possibilité de changer votre entête et votre fin de devis. De même si vous avez cliqué sur

, il vous proposera un montant d’acompte, calculé sur un pourcentage du montant total, à imprimer sur votre devis.

sortie sans imprimer.

Enregistrement et sortie.

Le fonctionnement est identique à celui du bouton ‘Nouveau devis’. Les différences sont à l’impression d’un bon de commande rempli automatiquement (mais qui reste toujours à contrôler) et que le calcul de prix se fait avec votre prix d’achat Baie Bleue. NOTA : La modification d’un devis ou d’une commande existant se fait en cliquant deux fois sur la ligne de celui-ci.


35

VIII. Gestion de courrier Si vous possédez Word sur votre ordinateur, vous avez la possibilité de créer des documents

types balisés qui seront exploités dans Devissimo.

Sur le menu principal

permet de créer mais aussi de cibler les envoies

Vous ouvre un éditeur de texte similaire à celui qui se trouve dans gestion des éditions


36

Celui-ci vous permet de créer vos fichiers d’entête, de corps et de fin de document

Si vous cliquez sur une des balises listées à droite de cet éditeur, celle-ci sera insérée à

l’emplacement du curseur.

calcule et génére les éditions de vos document dans Word.

Note : pour la création de vos documents de base dans Word

- Mettez en place tous les éléments devant figurer sur votre courrier, ne pensez pas tout

de suite à faire la mise en page.

- Mettez les balises Devissimo. Exemple <GENRE>.

Attention à bien respecter l’orthographe

- Marges normales :

- Mise en page

- Marges

- Sélectionnez tout le document : Ctrl A

- Aucun espacement ni avant ni après :

- mise en page

- espacement

- avant 0 pt

- après 0 pt

- Sélectionnez tout le document : Ctrl A

- Sélectionnez le Style sans interligne

- Enregistrez votre document sous dans le répertoire

C:\devissimo\client15.00\COURRIERS

Attention à la syntaxe de votre nom de fichier. Celui-ci devra commencer par la lettre :

- D : pour designer un document unique

- E : Pour désisigner l’entête d’un document composé

- C : Pour désisigner le corp d’un document composé

- F : Pour désisigner la fin d’un document composé

permet de visualiser quels ducument ont été édités pour un client


37

IX. Lexique des abréviations CL1 Coulissant 1 vantail (Oscillo déboitant) CL2 Coulissant 2 vantaux FL Fixe Latéral FI Fixe d’allège ou d’imposte FR1 Fixe Répétant 1 vantail (faux ouvrant) FR2 Fixe Répétant 2 vantaux FVD Fixe Vitré en Dormant OS1 Ouvrant Soufflet 1 vantail OF1 Ouvrant à la Française 1 vantail OF2 Ouvrant à la Française 2 vantaux OF2F Ouvrant à la Française 2 vantaux + Fixe OF2R Ouvrant à la Française 2 vantaux + Fixe Répétant 1 vantail OF3 Ouvrant à la Française 3 vantaux OF22F Ouvrant à la Française 2 vantaux + 2 Fixes latéraux OF22R Ouvrant à la Française 2 vantaux + 2 Fixes Répétant latéraux OF4 Ouvrant à la Française 4 vantaux PF1 Porte-Fenêtre 1 vantail PF2 Porte-Fenêtre 2 vantaux PF2F Porte-Fenêtre 2 vantaux + Fixe PF2R Porte-Fenêtre 2 vantaux + Fixe Répétant 1 vantail PF3 Porte-Fenêtre 3 vantaux PF22F Porte-Fenêtre 2 vantaux + 2 Fixes latéraux PF22R Porte-Fenêtre 2 vantaux + 2 Fixes Répétant latéraux PF4 Porte-Fenêtre 4 vantaux Spécifique au rond : OS1F Ouvrant Soufflet vantail + Fixe en allège Spécifique aux portes : PEDéco Porte d’Entrée avec panneau Décoratif PEV1 Porte d’Entrée vitrée 1 vantail PS1 Porte de service SF Semi-Fixe de Porte d’Entrée vitrée 2 vantaux PFE Porte Fermière


38

X. Lexique des variables en-tête et fin de devis

<NOM> nom de votre client. <GENRE> titre de votre client. <ADRESSE> adresse de votre client. <BOITE> boite postale de votre client. <CODE POSTAL> code postal de votre client. <VILLE> ville de votre client. <SEXE> titre du contact de votre client. <COMMERCIAL> nom du commercial attitré au client. <VOSREF> non utilisé. <NOSREF> non utilisé. <DATE> non utilisé. <DECOR> couleur des châssis du chantier en cours. <REGLEMENT> condition de paiement pour votre client. <VALEUR> non utilisé. <F/POSE> type de prestation (fourniture seule ou fourniture et pose). <DLIVR> délai de livraison saisie en entête de devis. <ECHEANCE> date d’échéance en impression de facture. <TEXTREGL> non utilisé. <OUVREUR> nom appartenant au mot de passe qui a servi à ouvrir Devissimo. <SURFVITRE> surface totale de vitrage. <SURFPANO> surface totale de panneau. <SURFTVP> surface totale de vitrage + panneau. <CSURFVITRE> surface totale de vitrage en clair vitrage. <CSURFPANO> surface totale de panneau en clair vitrage.


39

<CSURFTVP> surface totale de vitrage + panneau en clair vitrage. <CONTACT> nom du contact chez votre client.

XI. Options liées à Internet Si votre ordinateur est connecté à Internet, à chaque ouverture de Devissimo le programme se connecte sur le site Baie Bleue et vérifie la présence de nouvelle Mise à jour et Info-pro et vous le signale.

En cliquant sur ces icônes vous pouvez accéder directement à leur option respective. XII. Mise à jour du programme Ayez le bon réflexe de vérifier l’existence de nouvelles mises à jour :

- à chaque nouvelle installation du programme - puis au moins une fois par mois par la suite

Pour ce faire vous avez ‘Maj’ sur la barre de menu qui vous ouvre directement l’adresse internet ci-dessous. Attention : Devissimo doit être fermé pendant ces mises à jour. Le numéro de mise à jour de Devissimo installé sur votre poste se trouve sur la première fenêtre du programme (voir ci-dessous).

Vous avez la possibilité de mette à jour régulièrement le programme en vous rendant sur Internet avec le lien http://www.devissimo.com/extranet/fichiers/devissimo/

http://www.devissimo.com/extranet/fichiers/devissimo/


40

Vous y trouverez des fichiers MAJ1500_x.exe, vous ne devez exécuter que les fichiers de mise à jour dont x est supérieur au numéro de mise à jour du Devissimo installé sur votre poste. Exemple : si le numéro de mise à jour de Devissimo (« maj 0 » entouré en rouge) est 0 vous devez exécuter et décompresser dans l’ordre les fichiers MAJ1500_1.exe, MAJ1500_2.exe, MAJ1500_3.exe… Lors de la prochaine exécution de Devissimo, le numéro de mise à jour de la première fenêtre (voir ci-dessus) sera celui du dernier fichier MAJ1500 que vous avez décompressé.

Rappel : La documentation technique au format PDF, ce guide d’utilisation au format PDF et les tarifs 2015 au format Excel ce trouve sur votre cd l’installation.

XIII. Prise en main à distance Afin de faciliter l’apprentissage ou la résolution de problème, un petit programme de prise en main à distance a été ajouté à Devissimo. Celui-ci ne fonctionne que si votre ordinateur possède une connexion active sur Internet, et seulement entre le service informatique de la société Baie Bleue et vous.

Cliquez sur à la demande de la personne qui prendra la main sur votre ordinateur

Un numéro de connexion vous sera communiqué afin de remplir le champ ‘Alias’


41

La prise en main à distance peut commencer. La fenêtre ci-dessous réapparaît dès que le service informatique ferme la connexion.

Cliquez sur pour fermer le programme de prise en main


42

XIV. Conditions générales d’utilisation du progiciel DEVISSIMO La société BAIE BLEUE a développé un progiciel, intitulé DEVISSIMO, permettant au client à qui elle concède le droit d'utiliser ce progiciel, de chiffrer des devis, reprenant les produits fabriqués par la société BAIE BLEUE, en vue de les mettre en page, les imprimer en fonction de ses besoins. Les présentes conditions d'utilisation du progiciel sont un élément contractuel essentiel sans lequel la licence d'exploitation délivrée au client n'existerait pas et sans lequel la société BAIE BLEUE n'aurait pas contracté. Ces conditions s'appliquent impérativement et ne peuvent être contredites par aucune autre clause contractuelle figurant dans les conditions générales d'achat du client. Acceptation des conditions générales : Le client qui utilise le progiciel DEVISSIMO est réputé avoir pris connaissance et accepté les conditions générales d'utilisation. Le refus de ces conditions générales entraînerait l'interdiction d'utiliser le progiciel et obligerait le client à le restituer à la société BAIE BLEUE sans délai. Etendue du droit d'utilisation : Le droit d'utilisation du progiciel est concédé personnellement et nominativement au client. Celui-ci ne peut détenir qu'une copie du progiciel conservée en lieu sûr à titre de sauvegarde. La concession du droit d'utilisation n'entraîne aucun transfert de propriété, le client s'interdit de reproduire le progiciel, sauf pour l'exemplaire de sauvegarde autorisé ci-dessus. Il s'interdit de céder le droit d'utilisation qui lui a été concédé, de même qu'il s'interdit également de mettre le progiciel à disposition, même gratuitement, d'un tiers, quel qu'il soit. En cas de cession de l'entreprise, de fusion, absorption, cession partiel d'actif, scission et d'une manière générale, toute opération tendant à une mutation de l'entreprise cliente, le progiciel DEVISSIMO n'est pas transmissible au successeur. En pareille hypothèse, la société BAIE BLEUE pourra, si elle le souhaite, concéder une nouvelle licence d'exploitation au successeur, sans que son éventuel refus puisse lui être reproché. Limites d'utilisation et de garantie : La société BAIE BLEUE rappelle que l'utilisation du progiciel est faite sous l'entière responsabilité de l'utilisateur qui de ce fait ne pourra opposer aucun résultat obtenu avec le progiciel à la société BAIE BLEUE. Celle-ci précise que le principe d'utilisation du progiciel est proche de celui d'un tarif papier et qu'en conséquence la société BAIE BLEUE ne donne aucune garantie au client sur le chiffrage des devis, pas plus que sur la faisabilité des châssis obtenus. Si de mauvais éléments sont utilisés pour le chiffrage, de mauvais résultats seront obtenus. Pour ces raisons les prix donnés par DEVISSIMO sont purement indicatifs et peuvent, de ce fait, ne pas être confirmés par la société BAIE BLEUE, sans que le client puisse reprocher quoi que ce soit à cette dernière.


43

Il appartient au client de vérifier les éléments obtenus ou édités avec DEVISSIMO et de s'assurer que les données entrées dans le progiciel sont les bonnes pour l'obtention du résultat recherché. De même, l'utilisation du progiciel pour une finalité non prévue à l'origine, comme par exemple et sans que cette énumération soit limitative, la mise en réseau du progiciel, l'interfaçage du progiciel avec une autre application informatique, etc…, ne pourra pas être opposée à BAIE BLEUE, quels que soient les effets et résultats obtenus ou éventuellement les dommages subis par le client. Durée de la licence d'exploitation : La licence est concédée pour une année civile commençant le jour de la remise du progiciel au client et se terminant le 31 décembre qui suit. Elle est renouvelable par tacite reconduction sauf dénonciation par l'un ou l'autre partie, par courrier ou télécopie, au moins 15 jours avant l'échéance annuelle. Résiliation de la licence d'exploitation : Toutefois, la licence d'exploitation sera résiliée de plein droit par la société BAIE BLEUE, dès lors que le client ne respectera pas les conditions d'utilisation de la présente licence, et notamment, en cas d'utilisation frauduleuse du progiciel, de violation des droits de propriété de la société BAIE BLEUE. La licence d'exploitation sera également résiliée de plein droit en cas de cessation d'activité ou de procédure de liquidation judiciaire du client. En cas de procédure de redressement judiciaire, la société BAIE BLEUE questionnera l'administrateur judiciaire nommé par le tribunal de commerce ou à défaut, interrogera le dirigeant de l'entreprise cliente, sur la poursuite ou non de la licence d'utilisation. La non-réponse dans le délai d'un mois entraînera la résiliation immédiate et de plein droit de la licence d'exploitation, le progiciel devra être restitué immédiatement. De même, en cas de cessation des relations commerciales entre la société BAIE BLEUE et son client, la licence d'utilisation sera résiliée de plein droit, celle-ci n'ayant plus raison d'être pour BAIE BLEUE comme pour le client. Restitution du progiciel : En cas de résiliation de la licence d'exploitation, quelle qu'en soit la cause, le client s'engage à restituer à BAIE BLEUE, dans un délai maximum de 8 jours, tous les supports de sauvegarde du progiciel, faute de quoi la société BAIE BLEUE serait fondé à poursuivre son client pour utilisation frauduleuse du progiciel.

table des matieres i. finalité

Documents