Tabla de contenido - Uniandes€¦ · Generar estructuras organizacionales acordes con los procesos. Definir cargos y perfiles de acuerdo con los requerimientos de los procesos y
13
FICHA TÉCNICA GESTIÓN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS Macroproceso Talento Humano Nivel 1 Desarrollo Organizacional Nivel 2 Administración de estructuras y cargos Código FTC-22-1-01-01 Versión 0 Fecha publicación 07/10/2014 Tipo Documento Ficha técnica Tabla de contenido 1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2 2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2 3. LINEAMIENTOS ........................................................................................................................... 2 4. RESPONSABILIDADES.................................................................................................................. 2 4.1. Responsable del proceso: ................................................................................................... 2 4.2. Responsabilidades específicas: .......................................................................................... 2 5. DESCRIPCIÓN DE FASES .............................................................................................................. 3 6. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 5 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................................................................. 6 8. INDICADORES.............................................................................................................................. 7 9. ANEXOS ....................................................................................................................................... 9 10. RIESGOS....................................................................................................................................... 9 11. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 9 12. APROBACIÓN ............................................................................................................................ 10
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 LINEAMIENTOS 2
4 RESPONSABILIDADES 2
41 Responsable del proceso 2
42 Responsabilidades especiacuteficas 2
5 DESCRIPCIOacuteN DE FASES 3
6 DEFINICIONES 5
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6
8 INDICADORES 7
9 ANEXOS 9
10 RIESGOS 9
11 CONTROL DE CAMBIOS 9
12 APROBACIOacuteN 10
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
1 OBJETIVO
Este proceso se enmarca dentro del Sistema de Aseguramiento de Calidad Uniandes de acuerdo a
los siguientes objetivos
Disentildear una estructura organizacional institucional que soporte el cumplimiento de la
misioacuten y el desarrollo del PDI
Generar estructuras organizacionales acordes con los procesos
Definir cargos y perfiles de acuerdo con los requerimientos de los procesos y la estructura
institucional y la de cada Unidad
2 ALCANCE
El proceso aplica para todas las unidades de la Universidad e inicia con el diagnoacutestico de la
situacioacuten actual y termina con la puesta en marcha de las definiciones en teacuterminos de estructura y
cargos
3 LINEAMIENTOS
La definicioacuten yo redefinicioacuten de estructuras se realiza sobre la base de los procesos y bajo
el marco organizacional institucional
Toda modificacioacuten a la estructura se rige por este proceso
4 RESPONSABILIDADES
41 Responsable del proceso
Jefe de desarrollo organizacional
42 Responsabilidades especiacuteficas
El Jefe Desarrollo Organizacional es responsable de
Liderar la definicioacuten y propuesta de estructura y cargos a partir de los procesos de la
Unidad que se estaacute revisando
Coordinar la ejecucioacuten y documentacioacuten de las fases definidas en el proceso
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Verificar la implementacioacuten de la estructura y cargos propuestos
El Gestor de Desarrollo Organizacional es responsable de
Documentar las fases definidas en el proceso seguacuten la metodologiacutea institucional
El Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten es responsable de
Liderar la definicioacuten estrateacutegica de la unidad en el marco institucional
Presentar los procesos vigentes de la unidad
Participar en la definicioacuten de la estructura integrando procesos de la Unidad que se estaacute
revisando
5 DESCRIPCIOacuteN DE FASES
51 Fase 1 Diagnoacutestico y anaacutelisis
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Revisar definiciones estrateacutegicas de la universidad misioacuten Mega
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
2 Revisar cadena de valor de la universidad e identificar en queacute procesos la unidad tiene impacto
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
3 Precisar propuesta y cadena de valor de la unidad Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
4 Analizar impactos de propuesta de valor en procesos y especificar procesos de nivel 1 y 2
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
5 Establecer el alcance de cada proceso de nivel 1 y 2 y mapearlos en teacuterminos estrateacutegicotaacutecticooperativo
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten Jefe de Desarrollo organizacional
6 Definir y priorizar motivadores de ajuste de la estructura actual
Jefe de Desarrollo organizacional
7 Identificar oportunidades de ajuste de la estructura actual
Jefe de Desarrollo organizacional
8 Mapear procesos de cadena de valor revisados redisentildeados vs aacutereas actuales
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
52 Fase 2 Disentildeo Redisentildeo
Nuacutemero Actividad Responsable 1 Analizar impactos de propuesta de valor en
estructura Jefe de Desarrollo organizacional
2 Generar propuesta de estructura
Creacioacuten modificacioacuten yo supresioacuten de aacutereas
Roles y responsabilidades de aacutereas
Niveles ocupacionales
Jefe de Desarrollo organizacional
3 Validar y ajustar estructura propuesta Jefe de Desarrollo organizacional
4 Mapear procesos de nivel 3 vs estructura de cargos actual y levantar meacutetricas sobre operacioacuten
Jefe de Desarrollo organizacional
5 Disentildear detalladamente estructura de cargos propuesta
Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles de cargos
Valoracioacuten de cargos
Creacioacuten modificacioacuten y o limitacioacuten de cargos
Especificar roles y responsabilidades de cargos
Definir nomenclatura de los cargos
Jefe de Desarrollo organizacional ndash Gestor de desarrollo organizacional
53 Fase 3 Puesta en marcha
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Definir plazos inmediato a largo con base en oportunidades de mejora disponibilidad de recursos
Jefe de Desarrollo organizacional
2 Definir fases de implementacioacuten y acciones en
Estructura organizacional Creaciones o supresiones de aacutereas reasignar roles y responsabilidades
Estructura de cargos Creaciones supresiones reasignacioacuten responsabilidades
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Descripciones y perfiles
3 Comparar plantas de personal actual y sugerida Jefe de Desarrollo organizacional
4 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos Jefe de Desarrollo organizacional ndash Jefe de planeacioacuten y evaluacioacuten
6 DEFINICIONES
Nivel ocupacional Nivel que se otorga a los cargos seguacuten su responsabilidad con procesos
(estrateacutegicos misionales y de apoyo) su participacioacuten en la definicioacuten de poliacuteticas institucionales
su participacioacuten en oacuterganos de gobierno representacioacuten institucional injerencia sobre el
presupuesto1
Perfil de cargo Es la descripcioacuten del conjunto de conocimientos capacidades y actitudes que debe
reunir una persona para desempentildear en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro
de una estructura especiacutefica2
Mapeo El mapeo de un proceso es una representacioacuten graacutefica de un proceso en la que se ilustran
en forma detallada todos los pasos del proceso tanto los que agregan valor como los que no
tambieacuten se identifican las variables claves del proceso tanto de entrada como de salida El
propoacutesito de un mapeo de proceso es identificar los sistemas de medicioacuten que requieren ser
analizados establecer las variables criacuteticas para la calidad que es necesario estudiar identificar
oportunidades para simplificar el proceso ya sea eliminando pasos o identificando cuellos de
botella3
1 Niveles ocupacionales Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpghdouniandeseducoindexphpdesarrollo-organizacional-y-procesosgestion-de-estructuras27-administrativosuncate-2014740-niveles-ocupacionales 2 Perfil del puesto y caracteriacutesticas requeridas para el desempentildeo del mismo Recuperado el 20 de junio de
2014 del sitio web httpwwwtareasyacommxindexphpoption=com_contentampview=articleampid=3598perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-para-el-desempeno-del-mismoampcatid=501maestrodeexcelenciaescuelamodeloeldirectordeeducacionprimariaampItemid=379 3 Mapeo de procesos Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpwwwicicmcomfilesEjemplo_VSMdocx
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Las siguientes definiciones fueron tomadas de la ficha teacutecnica PRO-45-1-01-01 Documentacioacuten de
procesos de la direccioacuten de planeacioacuten y efectividad institucional
Responsable del proceso Cargo que por sus funciones cuenta con la capacidad de actuacioacuten para
que lidere un proceso que implica movilizar a los actores que intervienen en el mismo hacia los
objetivos
Responsable de actividades Cargo que asegura la correcta ejecucioacuten de la actividad
Cadena de valor En el caso de Uniandes la Cadena de Valor es una representacioacuten general de los
procesos (misionales estrateacutegicos y de apoyo) que en su interaccioacuten maximizan la misioacuten de la
Institucioacuten garantizando la sostenibilidad (por ser sin aacutenimo de lucro) y el reconocimiento de la
sociedad en general
Procesos Misionales Son los procesos esenciales de una institucioacuten de educacioacuten superior
(docencia investigacioacuten y relacioacuten sector externo)
Procesos Estrateacutegicos Son aquellos que soportan la estrategia institucional (ej
Internacionalizacioacuten consecucioacuten de recursos) y que logran direccionar esfuerzos aislados
Procesos de Apoyo Son los procesos necesarios para gestionar los recursos institucionales
(tangibles e intangibles) y que soportan el desarrollo de la institucioacuten
INS-22-1-01-01 Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
1 OBJETIVO
Este proceso se enmarca dentro del Sistema de Aseguramiento de Calidad Uniandes de acuerdo a
los siguientes objetivos
Disentildear una estructura organizacional institucional que soporte el cumplimiento de la
misioacuten y el desarrollo del PDI
Generar estructuras organizacionales acordes con los procesos
Definir cargos y perfiles de acuerdo con los requerimientos de los procesos y la estructura
institucional y la de cada Unidad
2 ALCANCE
El proceso aplica para todas las unidades de la Universidad e inicia con el diagnoacutestico de la
situacioacuten actual y termina con la puesta en marcha de las definiciones en teacuterminos de estructura y
cargos
3 LINEAMIENTOS
La definicioacuten yo redefinicioacuten de estructuras se realiza sobre la base de los procesos y bajo
el marco organizacional institucional
Toda modificacioacuten a la estructura se rige por este proceso
4 RESPONSABILIDADES
41 Responsable del proceso
Jefe de desarrollo organizacional
42 Responsabilidades especiacuteficas
El Jefe Desarrollo Organizacional es responsable de
Liderar la definicioacuten y propuesta de estructura y cargos a partir de los procesos de la
Unidad que se estaacute revisando
Coordinar la ejecucioacuten y documentacioacuten de las fases definidas en el proceso
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Verificar la implementacioacuten de la estructura y cargos propuestos
El Gestor de Desarrollo Organizacional es responsable de
Documentar las fases definidas en el proceso seguacuten la metodologiacutea institucional
El Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten es responsable de
Liderar la definicioacuten estrateacutegica de la unidad en el marco institucional
Presentar los procesos vigentes de la unidad
Participar en la definicioacuten de la estructura integrando procesos de la Unidad que se estaacute
revisando
5 DESCRIPCIOacuteN DE FASES
51 Fase 1 Diagnoacutestico y anaacutelisis
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Revisar definiciones estrateacutegicas de la universidad misioacuten Mega
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
2 Revisar cadena de valor de la universidad e identificar en queacute procesos la unidad tiene impacto
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
3 Precisar propuesta y cadena de valor de la unidad Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
4 Analizar impactos de propuesta de valor en procesos y especificar procesos de nivel 1 y 2
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
5 Establecer el alcance de cada proceso de nivel 1 y 2 y mapearlos en teacuterminos estrateacutegicotaacutecticooperativo
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten Jefe de Desarrollo organizacional
6 Definir y priorizar motivadores de ajuste de la estructura actual
Jefe de Desarrollo organizacional
7 Identificar oportunidades de ajuste de la estructura actual
Jefe de Desarrollo organizacional
8 Mapear procesos de cadena de valor revisados redisentildeados vs aacutereas actuales
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
52 Fase 2 Disentildeo Redisentildeo
Nuacutemero Actividad Responsable 1 Analizar impactos de propuesta de valor en
estructura Jefe de Desarrollo organizacional
2 Generar propuesta de estructura
Creacioacuten modificacioacuten yo supresioacuten de aacutereas
Roles y responsabilidades de aacutereas
Niveles ocupacionales
Jefe de Desarrollo organizacional
3 Validar y ajustar estructura propuesta Jefe de Desarrollo organizacional
4 Mapear procesos de nivel 3 vs estructura de cargos actual y levantar meacutetricas sobre operacioacuten
Jefe de Desarrollo organizacional
5 Disentildear detalladamente estructura de cargos propuesta
Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles de cargos
Valoracioacuten de cargos
Creacioacuten modificacioacuten y o limitacioacuten de cargos
Especificar roles y responsabilidades de cargos
Definir nomenclatura de los cargos
Jefe de Desarrollo organizacional ndash Gestor de desarrollo organizacional
53 Fase 3 Puesta en marcha
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Definir plazos inmediato a largo con base en oportunidades de mejora disponibilidad de recursos
Jefe de Desarrollo organizacional
2 Definir fases de implementacioacuten y acciones en
Estructura organizacional Creaciones o supresiones de aacutereas reasignar roles y responsabilidades
Estructura de cargos Creaciones supresiones reasignacioacuten responsabilidades
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Descripciones y perfiles
3 Comparar plantas de personal actual y sugerida Jefe de Desarrollo organizacional
4 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos Jefe de Desarrollo organizacional ndash Jefe de planeacioacuten y evaluacioacuten
6 DEFINICIONES
Nivel ocupacional Nivel que se otorga a los cargos seguacuten su responsabilidad con procesos
(estrateacutegicos misionales y de apoyo) su participacioacuten en la definicioacuten de poliacuteticas institucionales
su participacioacuten en oacuterganos de gobierno representacioacuten institucional injerencia sobre el
presupuesto1
Perfil de cargo Es la descripcioacuten del conjunto de conocimientos capacidades y actitudes que debe
reunir una persona para desempentildear en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro
de una estructura especiacutefica2
Mapeo El mapeo de un proceso es una representacioacuten graacutefica de un proceso en la que se ilustran
en forma detallada todos los pasos del proceso tanto los que agregan valor como los que no
tambieacuten se identifican las variables claves del proceso tanto de entrada como de salida El
propoacutesito de un mapeo de proceso es identificar los sistemas de medicioacuten que requieren ser
analizados establecer las variables criacuteticas para la calidad que es necesario estudiar identificar
oportunidades para simplificar el proceso ya sea eliminando pasos o identificando cuellos de
botella3
1 Niveles ocupacionales Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpghdouniandeseducoindexphpdesarrollo-organizacional-y-procesosgestion-de-estructuras27-administrativosuncate-2014740-niveles-ocupacionales 2 Perfil del puesto y caracteriacutesticas requeridas para el desempentildeo del mismo Recuperado el 20 de junio de
2014 del sitio web httpwwwtareasyacommxindexphpoption=com_contentampview=articleampid=3598perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-para-el-desempeno-del-mismoampcatid=501maestrodeexcelenciaescuelamodeloeldirectordeeducacionprimariaampItemid=379 3 Mapeo de procesos Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpwwwicicmcomfilesEjemplo_VSMdocx
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Las siguientes definiciones fueron tomadas de la ficha teacutecnica PRO-45-1-01-01 Documentacioacuten de
procesos de la direccioacuten de planeacioacuten y efectividad institucional
Responsable del proceso Cargo que por sus funciones cuenta con la capacidad de actuacioacuten para
que lidere un proceso que implica movilizar a los actores que intervienen en el mismo hacia los
objetivos
Responsable de actividades Cargo que asegura la correcta ejecucioacuten de la actividad
Cadena de valor En el caso de Uniandes la Cadena de Valor es una representacioacuten general de los
procesos (misionales estrateacutegicos y de apoyo) que en su interaccioacuten maximizan la misioacuten de la
Institucioacuten garantizando la sostenibilidad (por ser sin aacutenimo de lucro) y el reconocimiento de la
sociedad en general
Procesos Misionales Son los procesos esenciales de una institucioacuten de educacioacuten superior
(docencia investigacioacuten y relacioacuten sector externo)
Procesos Estrateacutegicos Son aquellos que soportan la estrategia institucional (ej
Internacionalizacioacuten consecucioacuten de recursos) y que logran direccionar esfuerzos aislados
Procesos de Apoyo Son los procesos necesarios para gestionar los recursos institucionales
(tangibles e intangibles) y que soportan el desarrollo de la institucioacuten
INS-22-1-01-01 Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Verificar la implementacioacuten de la estructura y cargos propuestos
El Gestor de Desarrollo Organizacional es responsable de
Documentar las fases definidas en el proceso seguacuten la metodologiacutea institucional
El Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten es responsable de
Liderar la definicioacuten estrateacutegica de la unidad en el marco institucional
Presentar los procesos vigentes de la unidad
Participar en la definicioacuten de la estructura integrando procesos de la Unidad que se estaacute
revisando
5 DESCRIPCIOacuteN DE FASES
51 Fase 1 Diagnoacutestico y anaacutelisis
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Revisar definiciones estrateacutegicas de la universidad misioacuten Mega
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
2 Revisar cadena de valor de la universidad e identificar en queacute procesos la unidad tiene impacto
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
3 Precisar propuesta y cadena de valor de la unidad Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
4 Analizar impactos de propuesta de valor en procesos y especificar procesos de nivel 1 y 2
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten
5 Establecer el alcance de cada proceso de nivel 1 y 2 y mapearlos en teacuterminos estrateacutegicotaacutecticooperativo
Jefe de Planeacioacuten y Evaluacioacuten Jefe de Desarrollo organizacional
6 Definir y priorizar motivadores de ajuste de la estructura actual
Jefe de Desarrollo organizacional
7 Identificar oportunidades de ajuste de la estructura actual
Jefe de Desarrollo organizacional
8 Mapear procesos de cadena de valor revisados redisentildeados vs aacutereas actuales
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
52 Fase 2 Disentildeo Redisentildeo
Nuacutemero Actividad Responsable 1 Analizar impactos de propuesta de valor en
estructura Jefe de Desarrollo organizacional
2 Generar propuesta de estructura
Creacioacuten modificacioacuten yo supresioacuten de aacutereas
Roles y responsabilidades de aacutereas
Niveles ocupacionales
Jefe de Desarrollo organizacional
3 Validar y ajustar estructura propuesta Jefe de Desarrollo organizacional
4 Mapear procesos de nivel 3 vs estructura de cargos actual y levantar meacutetricas sobre operacioacuten
Jefe de Desarrollo organizacional
5 Disentildear detalladamente estructura de cargos propuesta
Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles de cargos
Valoracioacuten de cargos
Creacioacuten modificacioacuten y o limitacioacuten de cargos
Especificar roles y responsabilidades de cargos
Definir nomenclatura de los cargos
Jefe de Desarrollo organizacional ndash Gestor de desarrollo organizacional
53 Fase 3 Puesta en marcha
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Definir plazos inmediato a largo con base en oportunidades de mejora disponibilidad de recursos
Jefe de Desarrollo organizacional
2 Definir fases de implementacioacuten y acciones en
Estructura organizacional Creaciones o supresiones de aacutereas reasignar roles y responsabilidades
Estructura de cargos Creaciones supresiones reasignacioacuten responsabilidades
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Descripciones y perfiles
3 Comparar plantas de personal actual y sugerida Jefe de Desarrollo organizacional
4 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos Jefe de Desarrollo organizacional ndash Jefe de planeacioacuten y evaluacioacuten
6 DEFINICIONES
Nivel ocupacional Nivel que se otorga a los cargos seguacuten su responsabilidad con procesos
(estrateacutegicos misionales y de apoyo) su participacioacuten en la definicioacuten de poliacuteticas institucionales
su participacioacuten en oacuterganos de gobierno representacioacuten institucional injerencia sobre el
presupuesto1
Perfil de cargo Es la descripcioacuten del conjunto de conocimientos capacidades y actitudes que debe
reunir una persona para desempentildear en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro
de una estructura especiacutefica2
Mapeo El mapeo de un proceso es una representacioacuten graacutefica de un proceso en la que se ilustran
en forma detallada todos los pasos del proceso tanto los que agregan valor como los que no
tambieacuten se identifican las variables claves del proceso tanto de entrada como de salida El
propoacutesito de un mapeo de proceso es identificar los sistemas de medicioacuten que requieren ser
analizados establecer las variables criacuteticas para la calidad que es necesario estudiar identificar
oportunidades para simplificar el proceso ya sea eliminando pasos o identificando cuellos de
botella3
1 Niveles ocupacionales Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpghdouniandeseducoindexphpdesarrollo-organizacional-y-procesosgestion-de-estructuras27-administrativosuncate-2014740-niveles-ocupacionales 2 Perfil del puesto y caracteriacutesticas requeridas para el desempentildeo del mismo Recuperado el 20 de junio de
2014 del sitio web httpwwwtareasyacommxindexphpoption=com_contentampview=articleampid=3598perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-para-el-desempeno-del-mismoampcatid=501maestrodeexcelenciaescuelamodeloeldirectordeeducacionprimariaampItemid=379 3 Mapeo de procesos Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpwwwicicmcomfilesEjemplo_VSMdocx
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Las siguientes definiciones fueron tomadas de la ficha teacutecnica PRO-45-1-01-01 Documentacioacuten de
procesos de la direccioacuten de planeacioacuten y efectividad institucional
Responsable del proceso Cargo que por sus funciones cuenta con la capacidad de actuacioacuten para
que lidere un proceso que implica movilizar a los actores que intervienen en el mismo hacia los
objetivos
Responsable de actividades Cargo que asegura la correcta ejecucioacuten de la actividad
Cadena de valor En el caso de Uniandes la Cadena de Valor es una representacioacuten general de los
procesos (misionales estrateacutegicos y de apoyo) que en su interaccioacuten maximizan la misioacuten de la
Institucioacuten garantizando la sostenibilidad (por ser sin aacutenimo de lucro) y el reconocimiento de la
sociedad en general
Procesos Misionales Son los procesos esenciales de una institucioacuten de educacioacuten superior
(docencia investigacioacuten y relacioacuten sector externo)
Procesos Estrateacutegicos Son aquellos que soportan la estrategia institucional (ej
Internacionalizacioacuten consecucioacuten de recursos) y que logran direccionar esfuerzos aislados
Procesos de Apoyo Son los procesos necesarios para gestionar los recursos institucionales
(tangibles e intangibles) y que soportan el desarrollo de la institucioacuten
INS-22-1-01-01 Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
52 Fase 2 Disentildeo Redisentildeo
Nuacutemero Actividad Responsable 1 Analizar impactos de propuesta de valor en
estructura Jefe de Desarrollo organizacional
2 Generar propuesta de estructura
Creacioacuten modificacioacuten yo supresioacuten de aacutereas
Roles y responsabilidades de aacutereas
Niveles ocupacionales
Jefe de Desarrollo organizacional
3 Validar y ajustar estructura propuesta Jefe de Desarrollo organizacional
4 Mapear procesos de nivel 3 vs estructura de cargos actual y levantar meacutetricas sobre operacioacuten
Jefe de Desarrollo organizacional
5 Disentildear detalladamente estructura de cargos propuesta
Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles de cargos
Valoracioacuten de cargos
Creacioacuten modificacioacuten y o limitacioacuten de cargos
Especificar roles y responsabilidades de cargos
Definir nomenclatura de los cargos
Jefe de Desarrollo organizacional ndash Gestor de desarrollo organizacional
53 Fase 3 Puesta en marcha
Nuacutemero Actividad Responsable
1 Definir plazos inmediato a largo con base en oportunidades de mejora disponibilidad de recursos
Jefe de Desarrollo organizacional
2 Definir fases de implementacioacuten y acciones en
Estructura organizacional Creaciones o supresiones de aacutereas reasignar roles y responsabilidades
Estructura de cargos Creaciones supresiones reasignacioacuten responsabilidades
Jefe de Desarrollo organizacional
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Descripciones y perfiles
3 Comparar plantas de personal actual y sugerida Jefe de Desarrollo organizacional
4 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos Jefe de Desarrollo organizacional ndash Jefe de planeacioacuten y evaluacioacuten
6 DEFINICIONES
Nivel ocupacional Nivel que se otorga a los cargos seguacuten su responsabilidad con procesos
(estrateacutegicos misionales y de apoyo) su participacioacuten en la definicioacuten de poliacuteticas institucionales
su participacioacuten en oacuterganos de gobierno representacioacuten institucional injerencia sobre el
presupuesto1
Perfil de cargo Es la descripcioacuten del conjunto de conocimientos capacidades y actitudes que debe
reunir una persona para desempentildear en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro
de una estructura especiacutefica2
Mapeo El mapeo de un proceso es una representacioacuten graacutefica de un proceso en la que se ilustran
en forma detallada todos los pasos del proceso tanto los que agregan valor como los que no
tambieacuten se identifican las variables claves del proceso tanto de entrada como de salida El
propoacutesito de un mapeo de proceso es identificar los sistemas de medicioacuten que requieren ser
analizados establecer las variables criacuteticas para la calidad que es necesario estudiar identificar
oportunidades para simplificar el proceso ya sea eliminando pasos o identificando cuellos de
botella3
1 Niveles ocupacionales Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpghdouniandeseducoindexphpdesarrollo-organizacional-y-procesosgestion-de-estructuras27-administrativosuncate-2014740-niveles-ocupacionales 2 Perfil del puesto y caracteriacutesticas requeridas para el desempentildeo del mismo Recuperado el 20 de junio de
2014 del sitio web httpwwwtareasyacommxindexphpoption=com_contentampview=articleampid=3598perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-para-el-desempeno-del-mismoampcatid=501maestrodeexcelenciaescuelamodeloeldirectordeeducacionprimariaampItemid=379 3 Mapeo de procesos Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpwwwicicmcomfilesEjemplo_VSMdocx
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Las siguientes definiciones fueron tomadas de la ficha teacutecnica PRO-45-1-01-01 Documentacioacuten de
procesos de la direccioacuten de planeacioacuten y efectividad institucional
Responsable del proceso Cargo que por sus funciones cuenta con la capacidad de actuacioacuten para
que lidere un proceso que implica movilizar a los actores que intervienen en el mismo hacia los
objetivos
Responsable de actividades Cargo que asegura la correcta ejecucioacuten de la actividad
Cadena de valor En el caso de Uniandes la Cadena de Valor es una representacioacuten general de los
procesos (misionales estrateacutegicos y de apoyo) que en su interaccioacuten maximizan la misioacuten de la
Institucioacuten garantizando la sostenibilidad (por ser sin aacutenimo de lucro) y el reconocimiento de la
sociedad en general
Procesos Misionales Son los procesos esenciales de una institucioacuten de educacioacuten superior
(docencia investigacioacuten y relacioacuten sector externo)
Procesos Estrateacutegicos Son aquellos que soportan la estrategia institucional (ej
Internacionalizacioacuten consecucioacuten de recursos) y que logran direccionar esfuerzos aislados
Procesos de Apoyo Son los procesos necesarios para gestionar los recursos institucionales
(tangibles e intangibles) y que soportan el desarrollo de la institucioacuten
INS-22-1-01-01 Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Descripciones y perfiles
3 Comparar plantas de personal actual y sugerida Jefe de Desarrollo organizacional
4 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos Jefe de Desarrollo organizacional ndash Jefe de planeacioacuten y evaluacioacuten
6 DEFINICIONES
Nivel ocupacional Nivel que se otorga a los cargos seguacuten su responsabilidad con procesos
(estrateacutegicos misionales y de apoyo) su participacioacuten en la definicioacuten de poliacuteticas institucionales
su participacioacuten en oacuterganos de gobierno representacioacuten institucional injerencia sobre el
presupuesto1
Perfil de cargo Es la descripcioacuten del conjunto de conocimientos capacidades y actitudes que debe
reunir una persona para desempentildear en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro
de una estructura especiacutefica2
Mapeo El mapeo de un proceso es una representacioacuten graacutefica de un proceso en la que se ilustran
en forma detallada todos los pasos del proceso tanto los que agregan valor como los que no
tambieacuten se identifican las variables claves del proceso tanto de entrada como de salida El
propoacutesito de un mapeo de proceso es identificar los sistemas de medicioacuten que requieren ser
analizados establecer las variables criacuteticas para la calidad que es necesario estudiar identificar
oportunidades para simplificar el proceso ya sea eliminando pasos o identificando cuellos de
botella3
1 Niveles ocupacionales Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpghdouniandeseducoindexphpdesarrollo-organizacional-y-procesosgestion-de-estructuras27-administrativosuncate-2014740-niveles-ocupacionales 2 Perfil del puesto y caracteriacutesticas requeridas para el desempentildeo del mismo Recuperado el 20 de junio de
2014 del sitio web httpwwwtareasyacommxindexphpoption=com_contentampview=articleampid=3598perfil-del-puesto-y-caracteristicas-requeridas-para-el-desempeno-del-mismoampcatid=501maestrodeexcelenciaescuelamodeloeldirectordeeducacionprimariaampItemid=379 3 Mapeo de procesos Recuperado el 20 de junio de 2014 del sitio web
httpwwwicicmcomfilesEjemplo_VSMdocx
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Las siguientes definiciones fueron tomadas de la ficha teacutecnica PRO-45-1-01-01 Documentacioacuten de
procesos de la direccioacuten de planeacioacuten y efectividad institucional
Responsable del proceso Cargo que por sus funciones cuenta con la capacidad de actuacioacuten para
que lidere un proceso que implica movilizar a los actores que intervienen en el mismo hacia los
objetivos
Responsable de actividades Cargo que asegura la correcta ejecucioacuten de la actividad
Cadena de valor En el caso de Uniandes la Cadena de Valor es una representacioacuten general de los
procesos (misionales estrateacutegicos y de apoyo) que en su interaccioacuten maximizan la misioacuten de la
Institucioacuten garantizando la sostenibilidad (por ser sin aacutenimo de lucro) y el reconocimiento de la
sociedad en general
Procesos Misionales Son los procesos esenciales de una institucioacuten de educacioacuten superior
(docencia investigacioacuten y relacioacuten sector externo)
Procesos Estrateacutegicos Son aquellos que soportan la estrategia institucional (ej
Internacionalizacioacuten consecucioacuten de recursos) y que logran direccionar esfuerzos aislados
Procesos de Apoyo Son los procesos necesarios para gestionar los recursos institucionales
(tangibles e intangibles) y que soportan el desarrollo de la institucioacuten
INS-22-1-01-01 Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Las siguientes definiciones fueron tomadas de la ficha teacutecnica PRO-45-1-01-01 Documentacioacuten de
procesos de la direccioacuten de planeacioacuten y efectividad institucional
Responsable del proceso Cargo que por sus funciones cuenta con la capacidad de actuacioacuten para
que lidere un proceso que implica movilizar a los actores que intervienen en el mismo hacia los
objetivos
Responsable de actividades Cargo que asegura la correcta ejecucioacuten de la actividad
Cadena de valor En el caso de Uniandes la Cadena de Valor es una representacioacuten general de los
procesos (misionales estrateacutegicos y de apoyo) que en su interaccioacuten maximizan la misioacuten de la
Institucioacuten garantizando la sostenibilidad (por ser sin aacutenimo de lucro) y el reconocimiento de la
sociedad en general
Procesos Misionales Son los procesos esenciales de una institucioacuten de educacioacuten superior
(docencia investigacioacuten y relacioacuten sector externo)
Procesos Estrateacutegicos Son aquellos que soportan la estrategia institucional (ej
Internacionalizacioacuten consecucioacuten de recursos) y que logran direccionar esfuerzos aislados
Procesos de Apoyo Son los procesos necesarios para gestionar los recursos institucionales
(tangibles e intangibles) y que soportan el desarrollo de la institucioacuten
INS-22-1-01-01 Elaborar yo actualizar descripciones y perfiles
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar las actividades para crear o actualizar una descripcioacuten y perfil de cargo
2 ALCANCE
El proceso aplica para los cargos de planta de soporte acadeacutemico proyectos y administrativos de
todas las unidades de la Universidad Inicia con la definicioacuten de los componentes de la descripcioacuten
del cargo y termina cuando se realiza la publicacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo
3 INSTRUCCIONES
31 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de descripcioacuten de cargo
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Elaborar yo actualizar la descripcioacuten del cargo
El Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores y Jefaturas) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de coordinadores profesionales y personal de soporte) planean una reunioacuten con el colaborador para diligenciar los componentes de descripcioacuten del formato de descripcioacuten y perfil del cargo (Anexo 3) De lo contrario el Jefe de la unidad (Acadeacutemica o administrativa) enviacutea a GHDO el formato ya diligenciado para revisioacuten (Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo- Anexo 4)
Gestor de desarrollo organizacional Jefe de la Unidad Acadeacutemica o Administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
Revisar y validar la descripcioacuten del cargo
El Jefe inmediato y GHDO verifican y validan que la informacioacuten de la descripcioacuten refleje el propoacutesito y responsabilidades del cargo
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
32 Elaboracioacuten yo actualizacioacuten de perfil de cargo
Elaborar yo actualizar perfil del cargo
El jefe inmediato enviacutea a GHDO el formato de descripcioacuten y perfil del cargo ya diligenciado para revisioacuten De lo contrario el Jefe de desarrollo organizacional (aplica para cargos de Directores Jefaturas y coordinadores) o el Gestor de desarrollo organizacional (Para cargos de profesionales y personal de soporte) organizan una reunioacuten con el jefe inmediato para levantar la informacioacuten requerida
Jefe o Gestor de desarrollo organizacional Jefe unidad acadeacutemica o administrativa
Formato de descripcioacuten y perfil del cargo
33 Registrar informacioacuten en SAP y socializar la descripcioacuten de cargo con el colaborador
Registrar descripcioacuten y perfil de cargo en SAP
Registrar y habilitar la informacioacuten de la descripcioacuten y perfil de cargo en SAP para que sea visualizado en el autoservicio El jefe inmediato o colaborador deben ingresar con su usuario y clave al autoservicio en la paacutegina de GHDO ingresar a las pestantildeas de ldquoDesarrollo del Talento Humanordquo y ldquoVisualizar mi descripcioacuten de cargordquo para revisar la descripcioacuten (El Jefe inmediato y el colaborador puede ver esta opcioacuten) y el perfil de cargo (Solo el Jefe inmediato puede visualizar esta opcioacuten) (Revisar manual de SAP-Anexo 5)
Gestor de desarrollo
organizacional
Socializar la descripcioacuten del cargo con el colaborador
El jefe de la unidad acadeacutemica o administrativa socializa la descripcioacuten del cargo con el colaborador
Jefe unidad Acadeacutemica o
Administrativa
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
4 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Informacioacuten adicional de descripcioacuten de perfiles y cargos
Anexo 2 Nomenclatura de cargos
Anexo 3 Descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 4 Guiacutea para diligenciar descripcioacuten y perfil de cargo
Anexo 5 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
5 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
6 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 4
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
CARGO DEL JEFE (S) INMEDIATO
iquestImpacta significativamente la
calidad
PROCESO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
(El queacute en queacute proceso de acuerdo con queacute marco de actuacioacuten y el para queacute) Una sola frase Se recomienda elaborarla al final
RESPONSABILIDADES
(Maacuteximo 6 responsabilidades) Responsabilidades directas de cargorol ndash Se inician con un verbo de accioacuten
Queacute debe hacer
(iquest) Para queacute lo debe hacer
(Resultado Final)
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
(Cuantitativos y cualitativos)
Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa
Cumplir el propoacutesito del cargo
DIMENSIOacuteN DEL CARGO
(Principales magnitudes relacionadas con el cargo) como por ejemplo presupuesto anual en miles y anuales Aplica para voluacutemenes por ejemplo cantidad de estudiantes profesores o proveedores a los que se atiende coordinacioacuten de programas o
grupos horas contratos transacciones clientes internos etc
Variable o Factor Valor actual Variable o Factor Valor actual
1 2
3 4
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 4
5 6
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta (Aunque sean controladas o se tenga que informar de las mismas)
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones (Son tomadas por el jefe)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
iquestEl cargo es Proveedor (P) o Cliente (C) de la entidad cargo con el que se relaciona
Entidad o Cargo
Eacutenfasis de la relacioacuten
Naturaleza o propoacutesito
(Bien o servicio que obtiene o entrega)
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS
(No incluir el cargo ni de su jefe ni a sus colaboradores ni a las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o Administrativa)
Entidad o Cargo Eacutenfasis de la relacioacuten Naturaleza o propoacutesito
COMITES O REUNIONES PERIODICAS CLAVES
Nombre del Comiteacute Frecuencia Participantes
(Cargos)
Objetivos y Rol
(Liacuteder Secretario Participante)
INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
INFORMES PERIODICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia
de remisioacuten Destino (iquestquieacuten usaraacute ese informe)
Nivel de seguridad
(Confidencial privado Puacuteblico)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 4
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
De acuerdo con lo planteado en el Reglamento Interno de trabajo y en los contratos de trabajo se precisan las obligaciones adicionales y especiacuteficas del cargo asiacute como las prohibiciones que se deban dejar expliacutecitas para el ocupante del cargo
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 4
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO DE
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
FORMACION ACADEacuteMICA NECESARIA (Educacioacuten) FORMACION ACADEMICA DESEABLE (Adicional que
posibilita mejor desempentildeo del cargo)
EXPERIENCIA NECESARIA EN (tipo de empresa procesos especiacuteficos) TIEMPO ESTIMADO
COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL OCUPANTE EN ESTE CARGO
ENUNCIAR CADA UNO Grado de desarrollo requerido (1 a
4)
CONOCIMIENTOS ESPECIacuteFICOS DEL
CARGO (Obtenidos por educacioacuten
experiencia yo entrenamiento)
COMPETENCIAS GENERALES
ORGANIZACIONALES
Orientacioacuten al Logro
Planeacioacuten y Organizacioacuten en el Trabajo
Orientacioacuten al Servicio
COMPETENCIAS GERENCIALES
COMPETENCIAS DE ROL
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO
PODER
AFILIACIOacuteN
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Descripcion y perfil de cargopdf
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 1 de 5
IDENTIFICACIOacuteN DEL CARGO
Nombre del cargo
Seguacuten la nomenclatura
Cargo del jefe inmediato
iquestImpacta significativamente la calidad
Espacio diligenciado por GHDO
Proceso Espacio diligenciado por GHDO iquestImpacta significativamente la gestioacuten ambiental
Espacio diligenciado por GHDO
Ubicacioacuten campus universitario
Nombre del edificio iquestImpacta significativamente salud ocupacional
Espacio diligenciado por GHDO
No Personas que desempentildean el cargo
Nuacutemero de personas que desempentildean el cargo incluido el
ocupante
Elaborado por
Aprobado por
CARGOS QUE LE REPORTAN (Mencione los cargos que le reportan directamente a este cargo y dentro de pareacutentesis el nuacutemero de ocupantes de
cada cargo)
1 2 3
PROPOacuteSITO DEL CARGO (Cuaacutel es el principal objetivo del cargo y para queacute existe)
Una sola frase Se recomienda elaborarlo al final Comienza con un verbo en infinitivo
Queacute debe hacer Principales funciones ejercidas de manera perioacutedica por el ocupante del cargo Comienzan con un verbo en infinitivo y refleja claramente el alcance del cargo con relacioacuten a la
funcioacuten
Para queacute lo debe hacer Propoacutesito o resultado de
realizar la funcioacuten
Indicadores de gestioacuten o de desempentildeo
Foacutermula de gestioacuten o de desempentildeo
1 1 1
2 2 2
3 Todas las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa
3 Cumplir el propoacutesito del cargo
3
DIMENSIOacuteN DEL CARGO (Enumerar las principales magnitudes relacionadas con el cargo)
Variable o Factor Valor actual
1 Presupuesto anual en miles (ejemplo) 1 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
2 Nuacutemero de estudiantes profesores o proveedores atendidos (ejemplo)
2 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten corresponda)
3 Nuacutemero de clientes internos externos etc (ejemplo) 3 Valor (monetario o volumeacutetrico seguacuten
corresponda)
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 2 de 5
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES CLAVES
Decisiones que NO requieren consulta
Mencionar las decisiones que toma el colaborador sin previa consulta al jefe inmediato y que impactan directamente en el desarrollo sus responsabilidades
Temas que deben ser consultadas con el superior para tomar decisiones
Mencionar las principales decisiones que estaacuten relacionados con sus funciones pero que son tomadas por el jefe inmediato
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS
Entidad o cargo Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito de la relacioacuten
1 Mencionar las entidades o personas fuera de la universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si la
principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad informacioacuten un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
PRINCIPALES RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS (No incluir el cargo de su jefe ni a sus colaboradores ni las relaciones de la misma Unidad Acadeacutemica o
Administrativa)
Unidad administrativa o acadeacutemica de la Universidad
Eacutenfasis de la relacioacuten (Cliente yo proveedor)
Naturaleza o propoacutesito
1 Mencionar las Unidades acadeacutemicas o administrativas de la Universidad con quien se tiene relacioacuten para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 a) CLIENTE Si
la principal razoacuten de la relacioacuten es obtener de esa entidad un bien o un servicio
b) PROVEEDOR Si la principal razoacuten de la relacioacuten es entregar a esa entidad un bien o un servicio
1 Mencionar cuaacuteles responsabilidades del cargo se satisfacen al mantener la relacioacuten
2 2 2
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 3 de 5
COMITEacuteS O REUNIONES PERIODICAS CLAVES Mencionar uacutenicamente los comiteacutes o reuniones donde se toman decisiones significativas
Nombre del Comiteacute Frecuencia
(Diario semanal mensual semestral y anual)
Participantes (Cargos)
Rol (Liacuteder o participante)
1 1 1 1
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS REQUERIDOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Elaborado por
Nivel de seguridad (Confidencial Privado
Puacuteblico)
1 Mencionar los informes elaborados por otros cargos que el ocupante necesita para cumplir con las responsabilidades del cargo
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien elabora el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
INFORMES PERIOacuteDICOS GENERADOS POR EL CARGO
Nombre del informe Frecuencia de emisioacuten
Destino
Nivel de seguridad (Confidencial privado Puacuteblico)
1 Mencionar los informes generados por el ocupante del cargo destinados a otros cargos
1 (Diario semanal mensual semestral anual u ocasional)
1 (Cargo de quien requiere el informe)
1 a) CONFIDENCIAL
Acceso al informe uacutenicamente del ocupante del cargo y de quien lo elaboroacute
b) PRIVADO Acceso al informe de un grupo limitado de personas
c) PUacuteBLICO Informe de acceso puacuteblico
2 2 2 2
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL CARGO
OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1 Espacio diligenciado por GHDO 1 Espacio diligenciado por GHDO
2 2
3 3
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 4 de 5
El perfil lo diligencia el jefe inmediato con el apoyo de Gestioacuten Humana
PERFIL DEL CARGO
SEGUacuteN NOMENCLATURA
REQUISITOS BAacuteSICOS PARA EL NORMAL DESEMPENtildeO DEL CARGO
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Universidad de los Andes
DESCRIPCIOacuteN DE CARGO Coacutedigo
Vigente desde
DIRECCIOacuteN DE GESTIOacuteN HUMANA Y ORGANIZACIONAL Paacutegina 5 de 5
cargo
COMPATIBILIDAD MOTIVACIONAL
LOGRO Intereacutes por la consecucioacuten de los objetivos
PODER Capacidad de influenciar a otros
AFILIACIOacuteN Intereacutes por establecer contactos y relaciones con otros
OTRAS CARACTERIacuteSTICAS
Requerimientos adicionales para el desempentildeo del cargo ejemplo disponibilidad de horario
Validado en Gestioacuten Humana por Firma Fecha
klplazas25
Archivo adjunto
Guia para diligenciar descripcion y perfil de cargopdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 3 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
1002 Descripcioacuten verbal 9020 Prohibiciones del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 1
INFORMACIOacuteN ADICIONAL DE DESCRIPCIOacuteN DE PERFILES Y CARGOS
Describir un cargo es documentar registrar y especificar en forma sistemaacutetica y concisa la
informacioacuten del cargo en el momento actual en teacuterminos de
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
ELABORAR YO ACTUALIZAR DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
ANEXO 2
NOMENCLATURA DE CARGOS
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-01 Elaborar y-o actualizar descripciones y perfilespdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargos
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargos
8 INDICADORES
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en base de datos
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-01
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo existentes
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Contar las descripciones de cargo existentes en las carpetas de descripciones (solo incluir los cargos de planta) Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo ldquoQUERIESrdquo y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones de cargo existentes en la base de datos de Desarrollo Organizacional
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que deberiacutean existir y responden al 100 de los cargos de planta administrativos de soporte acadeacutemico y de proyectos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 4
5 CONTROL DE CAMBIOS 4
6 APROBACION 4
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Determinar la posicioacuten relativa de los cargos mediante el anaacutelisis y comparacioacuten de sus contenidos
y asignacioacuten de puntos seguacuten los paraacutemetros establecidos por la metodologiacutea de valoracioacuten de
cargos de Hay Group
2 ALCANCE
El proceso inicia con la identificacioacuten de la informacioacuten requerida para valorar el cargo y termina
con la actualizacioacuten del mapa de cargos
3 INSTRUCCIONES
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Identificar informacioacuten
Se puede obtener informacioacuten de dos fuentes
1 La descripcioacuten del puesto de trabajo Contiene informacioacuten importante como la misioacuten (propoacutesito fundamental del puesto) la naturaleza el alcance y las finalidades
2 Conocimiento de la organizacioacuten y el entorno Aacutembito de actuacioacuten de la organizacioacuten su entorno interno y externo y su estructura organizativa asiacute como el anaacutelisis funcional
Jefe de desarrollo organizacional
Analizar los componentes del cargo de acuerdo a la metodologiacutea definida
La metodologiacutea consiste en analizar el cargo y determinar sus requerimientos a traveacutes de tres factores Saber (competencia) Pensar (Solucioacuten de problemas) y el Actuar (Responsabilidad) Los factores analizan los siguientes aspectos
1 Competencia bull Conocimiento Teacutecnico (La necesidad de habilidades conocimiento y experiencia praacutectica)
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
bull Gerenciamiento (La capacidad de planeacioacuten integracioacuten organizacioacuten y control que necesita el cargo) bull Relaciones interpersonales (La necesidad de trabajar con y a traveacutes de otros para cumplir con las responsabilidades del cargo)
2 Solucioacuten de problemas
bull Aacutembito del pensamiento (Evaluacutea hasta queacute punto el pensamiento estaacute limitado por el contexto en el que se desarrolla) bull Desafiacuteo del pensamiento (La complejidad de problemas que se presentan y hasta queacute punto debe utilizarse el pensamiento original para encontrar soluciones)
3 Responsabilidad
bull Autonomiacutea (Se mide por la presencia o ausencia de control y orientacioacuten personal gerencial o de procedimiento) bull Dimensioacuten financiera e Impacto en la dimensioacuten (En queacute cantidad el rol impacta en la organizacioacuten y cuaacutel es la naturaleza del impacto (directo o indirecto))
Cada una de estas variables se evaluacutea mediante una matriz y se obtiene un puntaje
Valorar el cargo
La sumatoria del puntaje obtenido de las tres variables (Conocimiento solucioacuten de problemas y responsabilidad) permiten obtener un peso relativo del cargo (Puntaje de valoracioacuten) Finalmente los puntajes de valoracioacuten determinan donde se ubica el cargo dentro de los niveles de estructura de cargos
Director GHDO Jefe de desarrollo organizacional
Actualizar mapa de Ingresar la informacioacuten del cargo valorado en el Gestor de Mapa de cargos
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
VALORACIOacuteN DE CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-02
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
cargos mapa de cargos de la Universidad desarrollo
organizacional
3 ANEXOS
No aplica
4 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 03072014
0 Publicacioacuten 07102014
5 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de desarrollo
organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-02 Valoracioacuten de cargospdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Tabla de contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 INSTRUCCIONES 2
4 ANEXOS 5
5 CONTROL DE CAMBIOS 6
6 APROBACION 6
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
1 OBJETIVO
Ejecutar ajustes en la estructura y atribuciones de los cargos en los sistemas de informacioacuten
2 ALCANCE
Contempla los ajustes en
21 Estructura General de la Universidad estructura por dependencias estructura de cargos y
personigramas
22 Estructura en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o unidades
organizativas
23 Asignacioacuten de roles y perfiles
3 INSTRUCCIONES
31 Actualizacioacuten yo modificacioacuten de estructuras Estructura General de la Universidad
estructura por dependencias estructura de cargos y personigramas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Generar archivo de Planta actual
Se ingresa al sistema SAP se abre la transaccioacuten S_PH0_48000510 donde se encuentran las plantillas previamente cargadas con la informacioacuten de personas y cargos Se seleccionan los campos de informacioacuten solicitada se genera el reporte en Excel y se enviacutea por correo electroacutenico al Gestor de desarrollo organizacional
Analista de desarrollo organizacional
Archivo de Planta
Verificar informacioacuten del personigrama y el archivo de Planta
Se ingresa a la informacioacuten de los personigramas (donde se tiene informacioacuten de cada cargo y su ocupante) y se verifica que la informacioacuten del archivo de Planta coincida con el personigrama (Cargo Nombre y nuacutemero de personas)
Gestor de desarrollo organizacional
Actualizar organigrama de cargos
Se realiza el organigrama de la unidad acadeacutemica o administrativa por cargos
Gestor de desarrollo organizacional
Organigrama
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Actualizar estructura por dependencias
Se actualiza la estructura de dependencias con la informacioacuten del nuacutemero de cargos y de personas (unidades administrativas) Para las unidades acadeacutemicas se elabora la estructura acadeacutemica en la cual se identifica cuantos profesores se encuentran actualmente y en que ordenamiento Esta informacioacuten se actualiza trimestralmente
Gestor de desarrollo organizacional
Archivo de Estructura de dependencias
32 Ajuste de estructuras en SAP Asignacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones o
unidades organizativas
321 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de posiciones
Entrada El coordinador Gestor de seleccioacuten y promocioacuten recibe el formato de solicitud de
contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente (Anexo 1) (Si el cargo corresponde a Personal de planta temporales o aprendices) o Coordinador de vinculaciones y desvinculaciones (Si el cargo es de Asistentes graduados o apoyo a proyectos) El responsable enviacutea el Formato de solicitud al gestor de presupuesto y procesos
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Verificar presupuesto y aprobacioacuten del cargo
Se revisa el presupuesto de la unidad y se valida la disponibilidad del mismo asiacute como la aprobacioacuten del cargo Si se incumple alguno de estos requisitos se contacta a la unidad acadeacutemica o administrativa para que realicen una recomposicioacuten presupuestal Se enviacutea el formato de solicitud validado al Gestor de desarrollo Organizacional
Gestor de presupuesto y procesos
Formato de solicitud de contratacioacuten o modificacioacuten de contrato vigente
Validar visto bueno de presupuesto
Se valida el visto bueno de presupuesto en caso de incumplimiento se enviacutea de vuelta el formato de solicitud al Coordinador de seleccioacuten y promocioacuten o al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones seguacuten sea el caso
Gestor de desarrollo organizacional
Asignar la posicioacuten
1 Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para asignar o buscar la posicioacuten (Anexo 2)
2 En el formato de solicitud de contratacioacuten (fiacutesico) se
asigna la posicioacuten
3 Se enviacutea el formato al coordinador de vinculaciones y desvinculaciones para que se realice la contratacioacuten o modificacioacuten del contrato
Gestor de desarrollo organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Modificar la posicioacuten
La modificacioacuten en una posicioacuten obedece a cambios en nomenclatura o a reclasificaciones de los cargos
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y modifica la nomenclatura la funcioacuten el grado el nivel ocupacional la poblacioacuten la sub-poblacioacuten y la pospre de la posicioacuten
Gestor de desarrollo Organizacional
Definir atribuciones
Se ingresa a la transaccioacuten PP01 en SAP donde se definen las diferentes atribuciones que tienen ellos cargo (s)
Gestor de desarrollo Organizacional
Notificar posicioacuten a limitar
Se notifica al gestor de desarrollo organizacional la (s) posicioacuten (es) que desaparecen de las estructuras y su vigencia
Jefe de desarrollo organizacional
Limitar la posicioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP y se establece la fecha de vigencia de la posicioacuten
Gestor de desarrollo organizacional
322 Creacioacuten modificacioacuten y limitacioacuten de unidades organizativas
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta
Documentos asociados
Ajustes en la estructura de una unidad organizativa
1 Creacioacuten
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP para crear la unidad organizativa asignarle el centro de costo asociado (de acuerdo a la informacioacuten brindada por el aacuterea de planeacioacuten) e incluir las posiciones de los cargos que van a formar parte de la unidad organizativa
2 Modificar
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten sea el requerimiento se modifica el centro de costo asociado y las posiciones solicitadas de los colaboradores
3 Limitacioacuten
Gestor de desarrollo
organizacional
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
Se ingresa a la transaccioacuten PPOME en SAP seguacuten requerimiento se modifica la vigencia en fechas de lo unidad organizativa
33 Administracioacuten de roles y perfiles en SAP
PRO-24-2-04-06 Administracioacuten de Roles y Perfiles ERP
34 Asignacioacuten de permisos para reportes de noacutemina en BW Analyzer
Tarea Descripcioacuten iquestQuieacuten lo ejecuta Documentos
asociados
Validar solicitudes de unidades acadeacutemicas y administrativas
El ingeniero de procesos recibe solicitudes de usuarios de las unidades acadeacutemicas o administrativas con respecto a la necesidad de otorgar permisos sobre partidas individuales de noacutemina a un usuario en BW Analyzer Se procede a validar la solicitud pidiendo el visto bueno de GHDO y de auditoria interna
Ingeniero de procesos Correo electroacutenico
Emitir visto bueno o rechazo con respecto a la solicitud
Emitir concepto sobre la asignacioacuten de permisos de partidas individuales de noacutemina en BW Analyzer e informar a planeacioacuten
Jefe de desarrollo OrganizacionalAnalista de auditoria
Correo electroacutenico
1 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigente
Anexo 2 Manual SAP ndash Descripciones y perfiles de cargo
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
SOLICITUD DE CONTRATACIOacuteN dd mm aaaaX
SOLICITUD DE MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
Tipo de Identificacioacuten
CC CE No de
TI
Nombre del Elemento de Costo
Cambio en el
OrdenamientoPromocioacuten
Cargo Nuevo
Cambio de
UnidadDependenciaCargo
DD MM AAAACumplimiento Cuota Aprendices
Cambio tipo de contrato Otro
DD MM AAAAVacantePromocioacutenReemplazo
Pacticipacioacuten en un Proyecto
DD MM AAAAObservaciones
Direccioacuten de Gestioacuten Humana y Desarrollo Organizacional
Fecha de actualizacioacuten del Formato Mayo 2014
FECHA DE SOLICITUD
DISTRIBUCIOacuteN DE COSTOS
Primer Apellido Segundo Apellido
Apellido del Cargo
5 INFORMACIOacuteN PARA INGRESAR A SAP (uso exclusivo GHDO)
No Posicioacuten Tipo de Contrato
Divisioacuten de Personal Grupo de Personal Area de Personal
Nivel Hay
Cargo
Firma
Nombre del VicerrectorDecanoDirector que autoriza
1 DATOS PERSONALES PROFESOR EMPLEADO
2 DATOS DE LA FACULTAD UNIDAD
3 DATOS DEL CONTRATO MODIFICACIOacuteN AL CONTRATO VIGENTE
4 INSTANCIAS DE APROBACIOacuteN
Primer Nombre
FacultadUnidad
Fecha de
Inicio
Contrato
Fecha de
Terminacioacuten
Contrato
Nivel Ocupacional del cargo
Revaloracioacuten de
CargoNivelacioacuten
Nacionalidad
Segundo Nombre
No Elemento de CostoTipo
Cargo
Motivo de la Contratacioacuten Modificacioacuten del Contrato Vigente
Nombre del Cargo
DedicacioacutenFecha de
Aplicacioacuten
Modificacioacuten
Asignacioacuten Mensual
Tipo de Contrato
Tipo de Salario
Firma
Salario por Ejecucioacuten de Cargo
Cambio Centro Costos
Cambio Tipo de Salario
Cambio de Dedicacioacuten
Nombre del DirectivoJefe que Solicita
Dependencia
Subdivisioacuten de Personal
Pacto Colectivo
klplazas25
Archivo adjunto
Formato de contratacioacuten o modificacioacuten del contrato vigentepdf
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 1 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL SAP- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 2 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
MANUAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO
DESCRIPCION DEL CARGO
La funcionalidad implementada para la universidad permite crear la descripcioacuten a traveacutes de una
medida para ello se configuraron unos subtipos en el infotipo 1002 de descripcioacuten y empiezan a
partir del subtipo 9000 (son especiacuteficos para la Universidad) y se tomaron algunos del estaacutendar que
ya se encontraban
1002 Descripcioacuten verbal 9001 Misioacuten del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9002 iquestQue Debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9003 iquestPara queacute lo debe Hacer
1002 Descripcioacuten verbal 9004 Ind Gestioacuten Desempentildeo
1002 Descripcioacuten verbal 9005 Variable o Factor
1002 Descripcioacuten verbal 9006 Valor Actual
1002 Descripcioacuten verbal 9007 Decisiones no Consulta
1002 Descripcioacuten verbal 9008 Temas a ser Consultados
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 3 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
1002 Descripcioacuten verbal 9020 Prohibiciones del Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9030 Participantes y ROL
1002 Descripcioacuten verbal 9031 Objetivos
1002 Descripcioacuten verbal 9032 Naturaleza o Propoacutesito RI
1002 Descripcioacuten verbal 9036 Fecha Validacioacuten Desc
Para indicadores
1002 Descripcioacuten verbal 9033 Meta Descrp Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9034 Meta Perfil Cargo
1002 Descripcioacuten verbal 9035 Meta Entregadas
Se utiliza el infotipo de competencias y utilidades en los siguientes subtipos
1010 CompetenciasUtilidades 9010 Status Descripcioacuten
1010 CompetenciasUtilidades 9020 Rol Comiteacute
Se crearon los siguientes enlaces con el objeto lsquoPrsquo para la informacioacuten de la descripcioacuten
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 4 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Z01 Elaboro la descripcioacuten Elaborado por
Z02 Aproboacute la descripcioacuten Aprobado Por
Z03 Atribucioacuten de Aprobador Atribucioacuten Aprobado Por
Z04 Fue validado por Validado Por
Es importante tener en cuenta que en responsabilidades Dimensiones del cargo principales
relaciones de trabajo externa principales relaciones internas informes requeridos por el cargo
informes perioacutedicos generados por el cargo Como son varias columnas y varias filas para que
salgan de la forma requerida cada fila debe estar enumerado asiacute 1 Texto 2 Texto
1 Creacioacuten de la descripcioacuten del cargo - lsquoPP03rsquo
Se realiza a traveacutes de una medida transaccioacuten lsquoPP03rsquo la medida hace que el sistema
automaacuteticamente pase de un infotipo a otro por esta razoacuten no se debe cancelar se debe grabar
cada infotipo y si se tienen modificaciones se deben realizar luego por la transaccioacuten de
modificacioacuten lsquoPP01rsquo
Es importante seguir los pasos para facilitar el diligenciamiento de la descripcioacuten y que la
descripcioacuten salga en el formato adecuado
Ejecuta la transaccioacuten lsquoPP03lsquo El sistema muestra la siguiente pantalla
Tipo de objeto se debe colocar lsquoSrsquo posicioacuten para la Universidad las descripciones se actualizan a
nivel de posicioacuten
Validez Fecha inicial desde que la descripcion fue creada y
Medida Z1 Crear descripcioacuten del cargo
Para seleccioacuten el id de objeto de la posicioacuten selecciona el mach conde
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 5 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
La buacutesqueda se puede realizar por estructura
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 6 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Luego de digitar todos los campos seleccionar
Al ejecutar la medida pasa al infotipo de direccioacuten
Seleccionar grabar y pasa al infotipo de status de descripcioacuten se selecciona 001 solo si impacta
significativamente la calidad si no lo impacta se da continuar con el siguiente infotipo cuando se
graba
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 7 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se graba y pasa al siguiente infotipo de enlace 1001 elaborado por
Debe seleccionar el objeto lsquoPrsquo y selecciona la persona que elaboro la descripcioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 8 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al seleccionar grabar pasa al siguiente infotipo aprobado por
Al grabar pasa al inftipo de descripcioacuten subtipo 9001
Al grabar pasa al infotipo de descripcioacuten subtipo 9002
2 Actualizar la descripcioacuten del cargo - lsquoPP01rsquo
Para la creacioacuten de comiteacutes delegaciones y atribuciones y modificaciones a la descripcioacuten se hace
desde la PP01 a traveacutes de esta transaccioacuten permite crear un objeto y actualizar los diferentes
infotipos enunciados en la primera parte del documento actualizar un objeto o eliminar se realiza
de la siguiente manera
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 9 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Si miramos una descripcioacuten ya actualizada por ejemplo la posicioacuten analista de auditoriacutea coacutedigo
10000002 sale lo siguiente
Para visualizar que informacioacuten hay en el infotipo 1002 de descripciones nos ubicamos en el
infotipo y le damos ver todo asiacute
Cada liacutenea en denominacioacuten del infotipo es cada infotipo si aparece un verde es que hay
informacioacuten si aparece en blanco es que dentro de ese infotipo no hay informacioacuten
Permite crear
Permite o modificar
Permite copiar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 10 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Permite borrar
Permite Ver el histoacuterico
Crear Comiteacute
En la PP01 en Tipo de Objeto se selecciona ldquoComiteacutesrdquo se sentildeala ldquoObjetordquo y crear
A cada comiteacute hay que asignarle una Abreviacioacuten Objeto y una denominacioacuten y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 11 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Una vez creado nos vamos a la primera pantalla y seleccionamos Descripcioacuten Verbal para crear las
caracteriacutesticas del Comiteacute seleccionando crear infotipo
Se abre otra pantalla donde se selecciona seguacuten el comiteacute que elegimos los subtipos ldquoFrecuencia
reunioacuten comiteacuterdquo ldquoParticipantes Y Rolrdquo y ldquoObjetivosrdquo Cada uno con su respectiva descripcioacuten
Al terminar cada una se guarda
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 12 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para crear Atribuciones del cargo ingresar a la Transaccioacuten PP01 y buscar en Tipo de Objeto
ldquoAtribuciones del cargordquo pararse en ldquoObjetordquo y dar click en Crear Infotipo Una vez guardado
volvemos a la pantalla principal nos paramos en ldquoDescripcioacuten Verbalrdquo y click en ldquoNuevordquo se abre
otra pantalla donde vamos a relacionar a las Atribuciones sus caracteriacutesticas Se crea el Subtipo
ldquoValor de la solicitudrdquo y ldquoAclaracioacuten de las Atribucionesrdquo
A continuacioacuten ambas pantallas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 13 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para enlazar el comiteacute o Atribucioacuten a la posicioacuten se puede hacer de dos maneras por la PP01 o por
la PO13
Por la PO13
Se selecciona la posicioacuten a la que se quiere enlazar Por ejemplo un comiteacute o una Atribucioacuten
Pararse en Enlaces y dar click en Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 14 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla en donde en Tipo de Objeto vinculado seleccionamos ldquoComiteacuterdquo y en ID del
Objeto Vinculado seleccionamos el comiteacute que se enlazaraacute con la posicioacuten siempre seleccionando
en clase de Enlace B 003 y guardar
Para enlazar las Atribuciones y Delegaciones del cargo se realizan los mismos pasos soacutelo que en
vez de seleccionar comiteacute se selecciona ldquoAtribucioacuten del Cargordquo y se busca en ID del Objeto
Vinculado la Atribucioacuten a asignar En este caso la clase de Enlace es la misma B003 y se debe
guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 15 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Atribucioacuten del cargo
En resumen podemos asegurarnos de que el enlace se creoacute
En Delegaciones y Atribuciones se antildeade la informacioacuten de Aprobacioacuten de la Atribucioacuten y Suplente
(En caso de Ausencia) Para ello ingresar por la PO13 seleccionar la posicioacuten a la cual se quiere
enlazar las asignaciones
Seleccionar Enlaces y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 16 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para el caso de la Aprobacioacuten selecciona el objeto Posicioacuten y despueacutes seleccionar la Posicioacuten que
aprobariacutea esa Atribucioacuten y por uacuteltimo seleccionar el Enlace siguiente y grabar
(Clase de Enlace)
En caso de Ausencia se realizan los mismos pasos pero ldquoClase de Enlacerdquo seriacutea
Y grabar
Por la PP01
En Tipo de Objeto seleccionar ldquoComiteacutesrdquo en ID de objeto buscamos el comiteacute que se quiere
enlazar dar Enter y seleccionar Enlaces y nuevo (Papel en blanco arriba a la izquierda)
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 17 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se abre otra pantalla ldquoCrear Enlacesrdquo en donde seleccionamos en Tipo del Objeto Vinculado
ldquoPosicioacutenrdquo y en ID del Objeto Vinculado buscamos la posicioacuten a enlazar con el comiteacute seleccionado
anteriormente Seleccionamos Clase de enlaceEnlace A003
En Delegaciones y Atribuciones para asignar ldquoAprobacioacutenrdquo y ldquoEn Caso de Ausenciardquo se utiliza la
transaccioacuten PP01 Se selecciona la Atribucioacuten del cargo que se quiere enlazar
Tipo de Objeto Atribucioacuten del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 18 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
ID de objeto se busca la atribucioacuten utilizando la flecha y la ventana que se abre
Seleccionar ldquoEnlacesrdquo y ldquoNuevordquo y se abre otra ventana en donde seleccionamos en ldquoClase de
Enlacerdquo A Z03 ndash Atribucioacuten Aprobado por (quien aprueba la atribucioacuten ndash Jefe Inmediato) Se
vincula a la posicioacuten del quien aprueba
Para designar ldquoEn caso de Ausenciardquo en Delegaciones y Atribuciones se utiliza la transaccioacuten PP01
y por la posicioacuten y seleccionando ldquoEnlacerdquo se da click en ldquoNuevordquo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 19 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Al abrir la siguiente ventana seleccionamos ldquoPosicioacutenrdquo en ldquoTipo de Objeto Vinculadordquo
seleccionamos en ldquoClase de Enlace B 010 ndash Suplentesrdquo y en ID de ldquoObjeto Vinculadordquo digitamos el
nuacutemero de la posicioacuten o lo buscamos en la Estructura La posicioacuten que va en este espacio es la de
la persona quien reemplaza en caso de Ausencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 20 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Crear Perfil SAP
Para cargar la informacioacuten de Perfil SAP ingresar por Transaccioacuten PP01 y seleccionar el tipo de
Objeto Perfil SAP
A continuacioacuten seleccionar la opcioacuten Nuevo se abre otra pantalla y alliacute se define la Abreviatura y el
nombre del Perfil SAP y guardar
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 21 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Para asignarlo a la posicioacuten ingresar por la Transaccioacuten PO13 y seleccionar la Posicioacuten que a la que
se le asignaraacute el Perfil SAP y en el linfotipo enlaces crear uno Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona Tipo de Objeto Vinculado ldquoPerfil SAPrdquo en ID del objeto
vinculado buscar el Perfil que se va a enlazar seleccionar Clase de enlace B 003 y guardar
Tambieacuten se puede enlazar con la posicioacuten en la PP01 siguiendo los mismos pasos que en
Atribuciones y Delegaciones
Definir Validado Gestioacuten Humana
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 22 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la PO13 seleccionar la posicioacuten a validar seleccionar Enlaces y Nuevo
En la nueva pantalla se selecciona persona en Tipo de Objeto Vinculado en ID del Objeto
Vinculado el nuacutemero de la persona que valida y en Clase de enlace B Z04 y guardar
Para asignar la fecha de Validacioacuten en la PO13 seleccionar Tipo de Objeto la Posicioacuten y seleccionar
infotipo Descripcioacuten Verbal y Nuevo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 23 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
En la siguiente pantalla seleccionamos subtipo ldquoFecha validacioacuten Descrdquo y en Descripcioacuten digitar la
fecha en orden antildeo mes diacutea sin espacios
3 Ver o imprimir la descripcioacuten del cargo transaccioacuten ZHCMOM001 ndash
Se ejecuta la transaccioacuten y el sistema muestra
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 24 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se seleccioacuten por ejemplo profesional de auditoria y ejecutar
El reporte se muestra-a en PDF y se puede imprimir o guardar
PERFIL DEL CARGO
1 Actualizacioacuten del perfil del cargo ndash Transaccioacuten PPPM
Para la actualizacioacuten del perfil del cargo deben estar creado el catalogo de competencias y una vez
selecciona la posicioacuten puedes seleccionar de cada grupo de cualificaciones los requisitos del cargo
asiacute
TRANSACCION PPPM
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 25 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se puede seleccioacuten por estructura o por el objeto especiacutefico
Crear borrar organizar
Visualizar el catalogo
Cuando se da crear aparece el catalogo para seleccionar una competencia
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 26 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
2 Actualizacioacuten del perfil ocupacional del cargo ndash Transaccioacuten lsquoPPPMrsquo
Al seleccionar se debe crear la caracteriacutestica y grabar se selecciona el grupo de competencias
PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO
Importante es que la escala para perfil ocupacional del cargo no se debe usar para las otras
competencia esta escala solo se usa para este catalogo y se llama escala de perfil ocupacional
del cargo
3 Imprimir el perfil del cargo ndash transaccioacuten ZHCMOM002
El reporte del perfil del cargo sale informacioacuten de los requisitos del cargo actualizados a traveacutes de
la transaccioacuten PPPM y sale perfil del cargo y en una hoja independiente sale el perfil ocupacional
del cargo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 27 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
DIAGNOSTICO DEL PROCESO
1 Diagnostico del proceso
TRANSACCION APPCREATE EL gestor de descripciones debe ingresar a esta transaccioacuten
para preparar las evaluaciones y seleccionar Diagnostico y disentildeo de cargos
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 28 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se debe dar grabar cuando selecciona el gestor y gestor de descripciones y finalizar tratamiento
Luego ingresa por APPCHANGE Y define las calificaciones esperadas
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 29 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se sale de la transaccioacuten
INGRESA EL EVALUADOR EN ESTE CASO GESTOR APPCHANGE
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 30 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
REALIZA LA CALIFICACION FINAL
Y SELECCIONA CERRAR
CONSULTAR LAS EVALUACIONES
TRANSACCION APPSEARCH
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 31 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
LISTA RANKING
Sale el reporte en orden del que saco mayor calificacioacuten al menor
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 32 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Analizar
Se puede obtener un resultado por todo el formulario
Si te ubicas en valor se puede sacar el promedio
Seleccionando la sumatoria y selecciona promedio el total el valor miacutenimo o maacuteximo
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
Direccioacuten de GESTIOacuteN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Manual Descripciones y Perfiles del cargo Paacutegina 33 Consultor Marisol Mejia N Consultoriacutea Organizacional
Se pueden organizar los datos y seleccionar los que se quieren visualizar y se graban en un en el
icono seleccionar disposicioacuten y luego se selecciona la disposicioacuten y si se quiere se baja a Excel los
resultados totales para mirar detalles se debe revisar evaluacioacuten por evaluacioacuten
Te puedes analizar los resultados preguntas por preguntas seleccionando la pregunta y podraacutes
bajar a Excel
klplazas25
Archivo adjunto
Manual SAP- Descripciones y perfiles de cargopdf
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
INSTRUCTIVO
AJUSTES DE LA ESTRUCTURA Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Nivel 3 Gestioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo INS-22-1-01-03
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Instructivo
2 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 03072014
Publicacioacuten 07102014
3 APROBACION
Nombre Cargo Fecha
Elaboroacute Karen Plazas Ingeniero de
procesos 03072014
Revisoacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
Aproboacute Angeacutelica Franco Jefe de Desarrollo
Organizacional 03102014
klplazas25
Archivo adjunto
INS-22-1-01-03 Ajustes de la estructura y atribuciones de los cargospdf
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo existentes Archivo digital de control de descripciones y perfiles de cargo Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
FICHA DE INDICADOR
Nombre del Indicador Porcentaje de descripciones de cargo actualizados en SAP
Coacutedigo del indicador IND-22-1-01-02
Responsable del indicador Jefe de desarrollo organizacional
Objetivo Medir el porcentaje de descripciones de cargo cargadas en SAP
Meacutetodo de Medicioacuten
Numerador Ingresar a SAP al moacutedulo de QUERIES y descargar un reporte y contar los cargos que tienen descripcioacuten cargada en SAP Denominador Ingresar a SAP al moacutedulo QUERIES y descargar un reporte con el personal de la Universidad con fecha de corte al periodo que se estaacute calculando filtrar la informacioacuten por el tipo de contrato ldquoplantardquo
Unidad de Medida Porcentaje
Foacutermula
Variables
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Documentos actualizados (vigencia de un antildeo) de descripciones y perfiles de cargo que se encuentran cargados en SAP
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Limitaciones No aplica
Fuente de datos
Nuacutemero de descripciones de cargo cargadas en SAP Reporte de personal de planta descargado de SAP Nuacutemero de descripciones totales de la Universidad Reporte de personal de planta descargado de SAP
Granularidad Por cargo
Periodicidad Trimestral
Meta 100
Observaciones No aplica
9 ANEXOS
NOMBRE DESCRIPCIOacuteN
Anexo 1 Estructura Organizacional Uniandes
Anexo 2 Niveles Ocupacionales
10 RIESGOS
No aplica
11 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0
Elaboracioacuten 19082014
Publicacioacuten 07102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
12 APROBACIOacuteN
Cargo Nombre Fecha
Elaboroacute Ingeniero de Procesos Karen Plazas 19082014
Revisoacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
Aproboacute Jefe de desarrollo
organizacional Angeacutelica Franco 03102014
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIANDES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
Coacutedigo FTC-22-1-01-01
Versioacuten 0
Fecha publicacioacuten 07102014
Tipo Documento Ficha teacutecnica
ANEXO 2
NIVELES OCUPACIONALES
FICHA TEacuteCNICA
GESTIOacuteN DE ESTRUCTURAS Y CARGOS
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo Organizacional
Nivel 2 Administracioacuten de estructuras y cargos
