tabla de contenido 1. objetivo

FICHA TCNICA

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Macroproceso Bienestar institucional

Nivel 1 Seguridad Industrial


Cdigo PRO-29-2-01-01

Versin 0

Fecha publicacin

26/11/2014

Tipo Documento Ficha tcnica

Tabla de contenido

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2

3. POLTICAS .................................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 3

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 4

6. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 6

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7

8. INDICADORES .............................................................................................................................. 8

9. ANEXOS ....................................................................................................................................... 9

10. RIESGOS ..................................................................................................................................... 10

11. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 10

12. APROBACIN ............................................................................................................................ 10

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1. OBJETIVO

Evaluar, Proporcionar, suministrar y verificar Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de

Seguridad Industrial a trabajadores de la universidad.

2. ALCANCE

Inicia con la necesidad del uso de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad

Industrial y finaliza con la verificacin del uso de estos Elementos.

3. POLTICAS

Las solicitudes nuevas, modificaciones o cancelaciones de servicio sern recibidas y

gestionadas de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. A travs del correo electrnico

[email protected] o [email protected] .

Para solicitar un nuevo servicio es necesario la utilizacin del formato entrega de

Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial.

Las solicitudes pueden ser generadas nicamente por el jefe del empleado (a partir de las

coordinaciones), Coordinadora de Salud Ocupacional y Gestor de Salud Ocupacional.

El tiempo de respuesta para la solicitud es de mximo tres (3) das hbiles.

El tiempo de Entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad

Industrial es de cinco (5) das hbiles despus de respondida la solicitud.

Las modificaciones o cancelaciones deben ser informadas tres (3) das hbiles antes de la

fecha de la cita asignada.

Las modificaciones o cancelaciones solo pueden ser realizadas por el solicitante inicial.

No se aceptan modificaciones de citas por referencias, marcas, diseos y material de los

Elementos suministrados por Salud Ocupacional.

El horario de entrega de servicio es de lunes a viernes de 2:00 pm a 4:30 pm.

El empleado debe reclamar Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad

Industrial de manera Personal.

El empleado debe firmar el documento que indica que se ha realizado la entrega de los elementos o la dotacin como soporte de las dos partes.

mailto:[email protected]:[email protected]

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4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del proceso

Departamento Mdico y de Salud Ocupacional Gerencia del Campus

4.2. Responsabilidades Especficas

Coordinador de Salud Ocupacional

o Autorizacin de pedidos y entregas de Elementos de Proteccin Personal y

Dotacin de Seguridad Industrial.

o Aprobacin de compra de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de

Seguridad Industrial.

Gestor de Salud Ocupacional

o Citacin y entrega de los Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de


o Brindar informacin e induccin del uso y del cuidado de los Elementos de

Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial.

o Entrevistar a los trabajadores y determinar que Elementos de Proteccin Personal

y Dotacin de Seguridad Industrial son necesarios.

o Entregar oportunamente y a conformidad los Elementos solicitados.

o Entrega de los Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad

Industrial en ptimas condiciones.

o Verificar que los trabajadores estn usando correctamente los Elementos de

Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial.

Aprendiz

o Apoyar la entrega de los Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de


Usuario

o Tratar con respeto y dignidad a las personas que lo atienden.

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o Cumplir con la cita para la entrega de Elementos de Proteccin Personal y


o Asistir a la entrevista para la asignacin de Elementos.

o Usar debidamente la Dotacin asignada para el cargo, durante el periodo que

establece la Dependencia de Salud Ocupacional.

o No prestar, vender o regalar la Dotacin ni los elementos de proteccin personal

suministrados

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1 Diagrama de flujo servicio de Entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de


5.2 Descripcin de actividades servicio de Entrega de Elementos de Proteccin Personal y


Entrada

-Reporte de personal nuevo de GHDO (semanal) - Formato de solicitud FOR-29-2-01-01 "Entrega de Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial"

Proveedor GHDO/ Unidades Acadmicas o Administrativas

Salida Empleados con Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial

Cliente Unidades Acadmicas o Administrativas

No. Actividad

Actividad Descripcin Responsable

Sistema Documentos

1 Solicitar entrega de elementos

Enva correo informando los Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial necesarios para el cargo

Unidad Acadmica/

Administrativa

FOR-29-2-01-01 "Entrega de Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de

PRO-29-2-01-01ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y DOTACIN DE SEGURIDAD

UN

IDA

D A

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OM

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AS

Y

AC

TIV

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FIJ

OS

1- Solicitar entrega de elementos

Es necesario una

entrevista?

4- Revisar informacin

5- Programar cita de informacin

NO

SI

6- Enviar confirmacin

7- Brindar informacin necesaria

9- Entregar de elementos

3- Evaluar si es necesario uso de EPP o Dotacin

de seguridad

Es necesario algn

elemento?

FOR-29-2-01-01 "Entrega de Elementos de Proteccin Personal

y/o Dotacin de Seguridad Industrial"

SI

NO

8- Programar cita para entrega de

elementos

12- Verificar el uso correcto de los elementos

ENTREGA

COMPRA

2- Recibir correo informando

contrataciones

GESTIN HUMANA

SEGN PROGRAMACIN

SOLICITUD UNIDAD ACADMICA O

ADMINISTRATIVA

10- Hacer firmar Constancia

11- Descargar elementos del

inventario

PRO-27-1-02-01Compras Generales

de Bienes

-FOR-29-2-01-02 "Elementos de Proteccin Personal

Dependencia"-FOR-29-2-01-03 "Dotacin

de Seguridad Industrial Dependencia"

Modificacin

Aceptacin

Modificacin

Aceptacin

PRO-29-2-01-01 Entrega de EPP y Dotacion de seguridad.vsd

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y DOTACIN DE SEGURIDAD

e.montoya92Archivo adjuntoPRO-29-2-01-01_Entrega_de_Elementos_de_Proteccin_Personal_y_Dotacion_de_seguridad_Flujo.pdf

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Seguridad Industrial"

2 Recibir correo informando contrataciones

Revisa el correo enviado por Gestin Humana indicando las nuevas contrataciones y finalizacin de contratos (semanalmente)

Departamento Mdico y

Salud Ocupacional

3

Evaluar si es necesario uso de EPP o Dotacin de seguridad Industrial

Analiza si el cargo a desempear tiene algn riesgo


Salud Ocupacional

4 Revisar informacin

Analiza si el empleado necesita algn Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial en el cargo a desempear


Salud Ocupacional

5 Programar cita de informacin

Indica la fecha y el horario a la cual debe asistir el empleado, en la cual se le informa sobre los cuidados y el uso que se deben tener con los Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial


Salud Ocupacional

6 Enviar confirmacin del servicio

Enva correo electrnico informando si acepta la cita o si necesita ser modificada


Salud Ocupacional

7 Brindar informacin necesaria

Informa al empleado los cuidados que se deben tener con los elementos y la forma correcta de uso


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8 Programar cita para entrega de elementos

Genera un correo electrnico informando el horario de entrega de Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial


Salud Ocupacional

9 Entregar de elementos

Verificar los datos del empleado y los Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial en la base de datos


Salud Ocupacional

10 Hacer firmar Constancia

Entrega constancia al empleado para su respectiva firma


Salud Ocupacional

FOR-29-2-01-02 "Elementos de Proteccin Personal Dependencia" FOR-29-2-01-03 "Dotacin de Seguridad Industrial Dependencia"

11 Descargar elementos del inventario

Descarga del inventario los Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial entregados


Salud Ocupacional

12 Verificar el uso correcto de los elementos

Realizar rondas para verificar si los empleados usan correctamente los Elementos proporcionados


Salud Ocupacional

6. DEFINICIONES

Elementos de Proteccin Personal: Elementos que evitan el contacto directo de un

trabajador con factores de riesgo, los cuales pueden ocasionar una lesin o

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enfermedad. Estos Elementos no evitan un accidente pero ayudan a que la lesin sea

menos grave.

Dotacin de Seguridad Industrial: Indumentaria de trabajo que permite el desarrollo

de actividades disminuyendo el riesgo de enfermedades o lesiones.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Internos (Cadena de Valor)

Externos (Unidades acadmicas /

administrativas/entidades externas )

GUI-29-2-01-01 Entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial

Resolucin 2400 de 1979 Art. 170,176, 177 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y Seguridad en los establecimientos de trabajo.

FOR-29-2-01-01 Entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979 Art. 122 y 123 Cdigo Sanitario Nacional

Normas NTC (Colombianas), ANSI (Norteamericanas) CE (Comunidad Europea)

NTC 1253 ANSI Z89.1 Normas de Proteccin para la cabeza

NTC 1771, 1858, 1826, 1827, 1834, 1835 y ANSI 87 Normas de Proteccin para ojos y cara

NTC 1584, 1728, 1729, 2561, 1589, 1733 Normas de Proteccin respiratoria

NTC 2021, 2031, ANSI-ISEA-101Normas de Proteccin para el cuerpo

NTC 2396, 2257, 1741 Normas de Proteccin para pies

Recomendaciones de la Organizacin Internacional del Trabajo OIT

Cdigo Sustantivo del Trabajo Art. 230, 232, 233 y 234 Por la cual se reglamenta los Elementos de Dotacin cuantos y cada cuanto se debe realizar la entrega

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

GERENCIA DEL CAMPUS

VICERRECTORA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

CATLOGO DE SERVICIOS GERENCIA DEL CAMPUS GUA PARA SOLICITAR

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

CDIGO: GUI-29-2-01-01 VERSIN: 0

FECHA DE PUBLICACIN: 26/11/2014 UNIDAD RESPONSABLE: Departamento Mdico y Salud Ocupacional

Solicitantes Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, Jefe Inmediato.

Usuario Final Unidades Acadmicas y Administrativas.

En qu consiste la entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial?

Evaluar, proporcionar y verificar Elementos de Proteccin Personal (EPP) y Dotacin de Seguridad Industrial a personas de la Universidad.

Qu tipo de servicios hay?

Estndar: Servicio que est al nivel de los requerimientos de la Universidad, se encuentra definido de forma estndar paran todos los usuarios.

En qu horario est disponible el servicio?

Tipo de servicio Servicio Estndar

Recepcin de solicitud Lunes a viernes de 8:00 am -5:00 pm

Entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin

de Seguridad Industrial a personas de la universidad

Lunes a viernes de 2:00 am a 4:30 pm

Por qu medio solicito el servicio?

Las solicitudes se hacen a travs de la cuenta [email protected] ; [email protected]

Cmo utilizar el servicio?

Solicitud del Servicio

1. Enviar a la cuenta especificada el formato FOR-29-2-01-01 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y/O DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

2. Confirmar la cita de entrevista 3. Asistir a la entrevista 4. Programar cita para entrega de Elementos de Proteccin Personal y/o Dotacin de Seguridad Industrial. 5. Asistir a la cita de recoleccin de Elementos.

Modificacin del servicio

1. Enviar a la cuenta especificada la modificacin de la cita de la entrevista o del servicio 2. Confirmar la cita programada.

mailto:[email protected]

GERENCIA DEL CAMPUS

VICERRECTORA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

Cules son mis deberes como usuario?

Generales

Tratar con respeto y dignidad a las personas que lo atienden.

Cumplir con la cita para la entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad.

Asistir a la entrevista para la asignacin de elementos.

Usar la dotacin asignada para el cargo durante el periodo que establece la Unidad de Salud Ocupacional.

Usar debidamente los Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad.

No prestar, vender o regalar la dotacin suministrada.

Modificaciones

Realizar las modificaciones de acuerdo a las fechas establecidas.

En cunto tiempo responden mi solicitud?

Tipo de servicio Servicio Normal

Recepcin de solicitud

3 das hbiles.

Entrega de Elementos de Proteccin Personal y

Dotacin de Seguridad a personas de la universidad

5 das hbiles.

Cules son las condiciones del servicio?

Generales

Para solicitar un nuevo servicio es necesario la utilizacin del formato entrega de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial.

Las solicitudes pueden ser generadas nicamente por el Jefe del empleado (a partir de las Coordinaciones), Coordinadora de Salud Ocupacional y Gestor de Salud Ocupacional.

El empleado debe reclamar Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial de manera personal.

El empleado debe firmar el documento que indica que se ha realizado la entrega de los Elementos de Proteccin Personal o la Dotacin de Seguridad Industrial como soporte de las dos partes.

Las entrevistas se debern realizar cuando sea un cargo nuevo o no estn especificadas las actividades a desarrollar.

Modificaciones

Las modificaciones solo pueden ser realizadas por el solicitante inicial.

Solo se pueden realizar modificaciones de las fechas de las citas asignadas.

Las modificaciones deben ser informadas tres (3) das hbiles antes de la fecha de la cita asignada.

No se aceptan modificaciones de citas por referencias, marcas, diseos y material de los elementos suministrados por Salud Ocupacional.

Cancelaciones

No se aceptan cancelaciones para este servicio.

El servicio tiene algn costo?

No aplican costos para este servicio.

El servicio tiene sanciones?

Las sanciones por dao intencional sern definidas por Gestin Humana y Desarrollo Organizacional.

Las sanciones por robo sern definidas por Seguridad y Servicios Bsicos.

e.montoya92Archivo adjuntoGUI-29-2-01-01 Entrega de Elementos de Proteccion Personal y Dotacion de Seguridad Industrial.pdf

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECIN PERSONAL Y/O DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

FOR-29-2-01-01 V. 0

FECHA DE ELABORACIN

1. INFORMACIN GENERAL

UNIDAD SOLICITANTE*

2. INFORMACIN DEL USUARIO

NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA* (JEFE INMEDIATO)

CARGO DE LA PERSONA QUE AUTORIZA*

EXTENSIN* CORREO ELECTRNICO

APELLIDOS:NOMBRES:

CORREO ELECTRNICOCDULA

CARGO TIPO DE CONTRATO

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

ELEMENTO REQUERIDO CANTIDAD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2. INFORMACIN SOBRE LA ACTIVIDAD

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECIN PERSONAL

Y/O DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

FOR-29-2-01-01 V. 0

1. INFORMACIN GENERAL

2. INFORMACIN DEL USUARIO

ELEMENTO REQUERIDO

CANTIDAD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2. INFORMACIN SOBRE LA ACTIVIDAD

8.2.1.4029.1.523496.503950

CampoFechaHora1:

CampoTexto11:

CampoTexto1:

CampoTexto12:

CampoTexto2:

CampoTexto3:

CampoTexto4:

CampoTexto5:

CampoTexto6:

CampoTexto7:

CampoTexto8:

CampoTexto9:

e.montoya92Archivo adjuntoFOR-29-2-01-01 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL YO DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.PDF

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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

8. INDICADORES

Indicador: Efectividad de entregas Elementos de Proteccin Personal

Cdigo del indicador: IND-29-2-01-01

Responsable: Coordinadora de Salud Ocupacional

Objetivo: Establecer las entregas efectivas que se realizaron en el ao

Formula: Nmero de entregas efectivas / Nmero de visitas recibidas

Unidad de Medida Porcentaje

Periodicidad Anual

Mtodo de Medicin: Datos registrados en archivo de inventario

Descripcin de Variables Nmero de entregas efectivas: Nmero de visitas en las que se entregan Elementos de Proteccin Personal. Nmero de visitas recibidas: Nmero de visitas que realizan en Salud Ocupacional.

Familia: Cumplimiento

Fuente de datos: Registros

Quien Mide: Gestor de Salud Ocupacional

Proceso o etapa: No aplica

Tendencia: Positiva

Limitaciones: Perdida de registros

Granularidad: Por visita recibida

Meta : 95%

Tolerancia Superior : 100%

Tolerancia Inferior : 80%

Observaciones:

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9. ANEXOS

NOMBRE DESCRIPCIN

Anexo 1 Descripcin de Evaluacin, entrega y verificacin de Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial

Anexo 2 Gestin de incidentes

Indicador: Efectividad de entregas Dotacin de Seguridad Industrial

Cdigo del indicador: IND-29-2-01-02

Responsable: Coordinadora de Salud Ocupacional

Objetivo: Establecer las entregas efectivas que se realizaron en el ao

Formula: Nmero de entregas efectivas / Nmero de visitas recibidas

Unidad de Medida Porcentaje

Periodicidad Anual

Mtodo de Medicin: Datos registrados en archivo de inventario

Descripcin de Variables Nmero de entregas efectivas: Nmero de visitas en las que se entregan Elementos de Dotacin de Seguridad Industrial. Nmero de visitas recibidas: Nmero de visitas que realizan en Salud Ocupacional.

Familia: Cumplimiento

Fuente de datos: Registros

Quien Mide: Gestor de Salud Ocupacional

Proceso o etapa: No aplica

Tendencia: Positiva

Limitaciones: Perdida de registros

Granularidad: Por visita recibida

Meta : 95%

Tolerancia Superior : 100%

Tolerancia Inferior : 80%

Observaciones:

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Anexo 3 Lista de los principales Elementos de Proteccin Personal y Dotacin de Seguridad Industrial entregados por la Universidad de los Andes

10. RIESGOS

NOMBRE DESCRIPCIN

OPERATIVO

Falla en asistencia a la citacin masiva y Personal

Falta de Personal para la entrega

Retrasos en las entregas por parte de los proveedores

Fallas en el sistema de pedidos

SEGURIDAD Robo o prdidas de los Elementos de Proteccin

CALIDAD DE

SERVICIO

Atencin no adecuada a los empleados

Falta de conocimiento de los Elementos de Proteccin Personal

Falta de induccin del uso de los Elementos

Entrega incompleta de los Elementos

LEGAL Demandas, accidentes laborales

11. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN ACTUALIZACIN FECHA

0 Elaboracin y publicacin 26/11/2014

12. APROBACIN

Nombre Cargo Fecha

Elabor Estephany Montoya

Sicach Ingeniero de Procesos 15/10/2014

Revis Carlos Ernesto Castellanos Gutirrez

Jefe de Planeacin y Efectividad

18/09/2014

Aprob Ana Mara Trujillo Montealegre

Coordinador Salud Ocupacional

23/10/2014

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ANEXO 1

DESCRIPCIN DEL TIPO DE EVALUACIN, ENTREGA Y VERIFICACIN DE ELEMENTOS DE

PROTECCIN PERSONAL Y DOTACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Bsico

Estndar X

Premium

1. RECURSOS DEL SERVICIO: Nmero de usuarios estimados: # por periodo / # por evento.

Corte a Octubre de 2013

Nmero total de empleados Nmero de empleados citados

Nmero de empleados (entrega de EPPs)

4.047 429 498

Nmero total de empleados Nmero de empleados citados

Nmero de empleados (entrega de Dotacin)

4.047 129 181

Soporte tecnolgico con el que cuenta el servicio: (SAP - EXCEL)

Totalmente automatizado

Automatizado x

Ninguno

Evidencia de la prestacin del servicio:

Papel x

Archivo digital x

No existe

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Evidencia de la conformidad con el servicio:

Papel

Archivo digital

No existe x

2. OPORTUNIDADES DE MEJORA EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO:

Realizar encuestas de satisfaccin para tener una retroalimentacin del servicio prestado. Realizar capacitaciones de forma masiva sobre el uso y cuidado de los Elementos de

Proteccin Personal y el uso de las prendas de Dotacin de Seguridad Industrial. Documentar las inspecciones realizadas sobre el uso y cuidado de los Elementos. Obtener capacitaciones sobre el manejo del sistema SAP.

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ANEXO 2.

GESTIN DE INCIDENTES Canal de recepcin de incidente: [email protected]

[email protected]

Tipo de incidente

Descripcin Prioridad/ Tiempo de respuesta

Protocolo

Reporte del inconveniente y solucin

Plan de contingencia

Inasistencia del empleado

No asistencia del empleado a la entrega de Elementos.

Medio

Realizar la nueva programacin de entrega.

Asistencia sin previo aviso

Asistencia del empleado sin ser citado por el Gestor de Salud Ocupacional.

Medio

1. Informar al empleado el proceso de entrega de los Elementos de Proteccin Personal.

2. Realizar la nueva programacin de entrega.

Si se encuentra un Gestor Ocupacional disponible, este deber realizar la respectiva entrega.

Falta de Personal

Ausencia de Personal para entrega de elementos.

Medio Modificar las citaciones realizadas.

Se solicita apoyo de la asistente administrativa.

Retraso en entrega de Elementos

Retraso por parte del proveedor para entrega de los elementos comprados.

Alta

1. Hacer seguimiento de la

oportuna entrega de los

Elementos.

2. Tener en cuenta el

incidente en el momento

de calificacin del

proveedor.

Disminuir cantidades de entrega, con el fin de realizar el cubrimiento de personas citadas.

Fallas en el sistema (SAP)

Falla del sistema para la entrega de los Elementos de Dotacin (SAP).

Alta Reporte del dao ante la DSIT y GHO.

1. Utilizar una base de datos alterna.

2. Cuando retorne el sistema se cargar

mailto:[email protected]:[email protected]

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en SAP.

Robo o prdidas de Elementos

Robo o prdida de los Elementos a entregar.

Alta

Notificar al Departamento de Seguridad y Servicios Bsicos para que realicen un seguimiento a lo ocurrido. Modificar las citas asignadas con el usuario.

Atencin no adecuada a los usuarios

Falta de atencin durante la entrega de Elementos.

Medio

Recibir un reclamo o una queja sobre un servicio mal prestado. Asistir a capacitaciones de servicio al cliente.

Falta de conocimiento

de los Elementos de

Proteccin Personal

No conocer los Elementos que se entregan.

Medio

Uso indebido de los Elementos entregados. Es importante que las personas que van a realizar la entrega tengan conocimientos de la funcionalidad de cada uno de ellos, con el fin de resolver dudas y preguntas.

Estudiar las fichas tcnicas de cada uno de los Elementos que se va a entrega, con el fin de realizar una consulta oportuna.

Falta de induccin del

uso de los Elementos

Incumplimiento en la induccin de los Elementos.

Medio

Uso incorrecto de los Elementos entregados. Realizar una adecuada induccin, garantizando que el empleado comprenda el uso adecuado de los Elementos.

Estudiar, entender y explicar cada una de las fichas tcnicas y folletos de los Elementos que se va a entregar.

Entrega incompleta

de los Elementos

Entrega parcial de Elementos por falta de los mismos.

Medio

Previo a la cita, verificar si en el inventario se encuentran los elementos ordenados (talla y cantidad). Informar la fecha de la cita y la cantidad de Elementos a entregar.

Realizar la cita con suficientes Elementos en bodega.

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ANEXO 3.

DESCRIPCIN DE ELEMENTOS ENTREGADOS EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

PROTECCIN

DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Cabeza

Casco de Seguridad: Elemento que brinda proteccin a la cabeza de cada de objetos, golpes, choques elctricos, radiacin UV y lluvia, se encuentran construidos en polietilenos de diferentes densidades bajo las normas ANSI Z89.1, CAN/CSA Z94.1, OSHA 29 CFR 1910.135 o EN 397.

Gorro o cofia: Elemento que evita la cada del cabello del trabajador sobre los procesos o el rea donde se encuentra trabajando.

Facial

Gafas de Seguridad: Brindan proteccin a los ojos del trabajador, evitando el ingreso de partculas, objetos y sustancias qumicas, deben ser anti-empaantes y tener proteccin contra la radiacin solar, absorbiendo los rayos UV, cumpliendo ANSI Z87.1 y CSA Z94.3.

Monogafas de Seguridad: Anteojos que se ajustan al rostro, mejorando la proteccin del trabajador contra salpicaduras, impactos, material particulado, sustancias qumicas , radiacin UV, permite utilizar gafas formuladas debajo de estas. Es utilizada cuando las personas manipulan o estn expuestas a salpicaduras de productos qumicos, presencia de gases, vapores y humos, cumplen ANSI Z87.1.

Careta de Seguridad: Elemento de proteccin facial, brinda proteccin al cuello y cara, est provista de un visor y un porta visor, es utilizada para trabajos de corte, pulido, esmerilado y manipulacin de sustancias qumicas.

Careta o gafas para soldadura con filtro ocular: Equipo de proteccin facial, utilizado para la proteccin contra chispas, partculas en proyeccin y radiaciones del proceso de soldadura. Cumple las normas Europa (CEN) y Estados Unidos (ANSI): EN 175 - Proteccin ocular y facial durante la soldadura y procesos ligados; EN 379 Proteccin ocular para lentes auto-oscurecibles; ANSI Z87.1+ (Alto Impacto y Educacin).

Careta para altas temperaturas: Elemento de proteccin facial fabricada en policarbonato, resistente a impactos, salpicaduras de cidos, radiacin

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infrarroja, proteccin contra el brillo y altas temperaturas.

Respiratoria

Mascarilla desechable: Elemento de proteccin contra la inhalacin de sustancias contaminantes de tipo desechable. Se utiliza en los lugares donde hay exposicin a material particulado, polvos, gases, humos, neblinas, fluidos corporales y patgenos. Estos elementos no se pueden reutilizar. Cumplen las especificaciones de NIOSH.

Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Tambin conocido como proteccin media mascara, el cual est compuesto de arns y dos cartuchos, brinda proteccin en operaciones de alta concentracin de contaminantes, aprobado para proteccin respiratoria contra polvos, humos, neblinas, vapores orgnicos, cloro, cido clorhdrico, fluoruro de hidrgeno, dixido de azufre, amoniaco, metilaminas, formaldehdo, radio nucledos, operaciones de soldadura, industria del aluminio, acero, vidrio, farmacutica, agroqumicos, minera, industria alimenticia, petroqumica, qumica. Cumplen las especificaciones de NIOSH.

Equipo de Respiracin Autnoma ERA o Autocontenidos: Equipos diseados para la proteccin en atmosferas pobres de oxgeno, el cual consta de una botella con aire comprimido, sistema de regulacin, mascara y arns.

Auditiva

Pre-moldeados reutilizables: Proteccin auditiva de insercin, fabricado en un polmero hipo alergnico, lavable y reutilizable, permiten ajuste seguro al canal auditivo. Cumple norma ANSI S3.19-1974.

Moldeados: Son hechos sobre la medida, de acuerdo con el conducto auditivo externo de cada trabajador y son fabricados en un material siliconado.

Desechables: Proteccin auditiva fabricada en espuma de poliuretano con excelente desempeo en la atenuacin del ruido, se puede combinar la proteccin auditiva tipo copa para mejorar la atenuacin, es un producto desechable y no reutilizable. Cumple norma ANSI S3.19-1974.

Tipo Copa u Orejeras: Cubren la totalidad de la oreja, cuenta con almohadillas que Atenan el ruido, este tipo de proteccin auditivo puede venir con diadema o para adaptar a casco de seguridad, la atenuacin de ruido estar dada por la ANSI S3.19-1974.

Manos Guantes de plstico desechables: Brindan proteccin a las manos contra el contacto de sustancias qumicas de riesgo leve y operaciones manuales de riesgo moderado, pueden ser fabricados en

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Fecha publicacin

26/11/2014


ltex o nitrilo, debe cumplir normas EN-374, CE-0493. Guantes de proteccin mecnica: Dan proteccin en las actividades de riesgo mecnico (montajes, livianos, operaciones almacn y logstica) y permiten un alto nivel de tacto durante la manipulacin, se encuentra construido en material tejido y un revestimiento de espuma de nitrilo. Debe cumplir con la norma EN-388.

Guantes dielctricos: Protegen las manos del trabajador que se encuentra expuesto a descargas elctricas, con cumplimiento de norma europea EN 60903:2003 y de la norma internacional IEC 60903:2002. Guantes de vaqueta tipo ingeniero: Guantes fabricados en cuero para operaciones de construccin, mecnica, manipulacin de herramientas y equipos, no se recomienda para trabajos que impliquen lquidos o aceites.

Guantes de Carnaza: Son fabricados en cuero, ms grueso que el de vaqueta, se encuentra diseado para trabajos pesados, construccin, cortes de lmina, metalmecnica y soldadores.

Guantes resistentes a productos qumicos: Protegen las manos contra sustancias qumicas como los corrosivos, cidos, aceites, grasas y solventes, su principal componente es el nitrilo, se encuentra una gran variedad de calibres, las cuales van de acuerdo con el tipo de sustancia y el tiempo de exposicin. Cumplen normatividades EN-388, EN-374, ANSI-4.

Trabajo en alturas

Casco con Barbuquejo: Elemento seguridad para la cabeza, posee un barbuquejo en material no elstico, con tres puntos de conexin al casco, brinda proteccin contra la cada de objetos, golpes, choques elctricos, radiacin UV y lluvia, se encuentran construidos en polietilenos de diferentes densidades bajo las normas ANSI Z89.1, CAN/CSA Z94.1, OSHA 29 CFR 1910.135 o EN 397.

Arns de cuerpo completo: Equipo de proteccin personal diseado para distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una cada. Es fabricado en correas cosidas y debidamente aseguradas, e incluye elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje. Debe ser certificado bajo un estndar nacional o internacionalmente aceptado.

Debe cumplir la R. 1409 de 2012, ANSI Z-359.1, OSHA

Eslingas: Sistema de cuerda, reata, cable u otros materiales que permiten la unin al arns del trabajador al punto de anclaje. Su funcin es detener la cada de una persona, absorbiendo la energa de la cada de modo que la mxima carga sobre el trabajador sea de 900 libras. Debe cumplir la R. 1409 de 2012, ANSI Z-359.1, OSHA

Mosquetones: Equipo metlico en forma de argolla que permite

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26/11/2014


realizar conexiones directas del arns a los puntos de anclaje. Otro uso es servir de conexin entre equipos de proteccin contra cadas o rescate a su punto de anclaje. Debe cumplir la R. 1409 de 2012, ANSI Z-359.1, OSHA

Lneas de vida: sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente anclados a la estructura donde se realizar el trabajo en alturas, permiten la conexin de los equipos personales de proteccin contra cadas y el desplazamiento horizontal del trabajador sobre una determinada superficie; la estructura de anclaje debe ser evaluada con mtodos de ingeniera. Debe cumplir la R. 1409 de 2012, ANSI Z-359.1, OSHA.

Dotacin Descripcin

Overol tipo piloto Traje enterizo, de fabricacin en dril raza y mltiples bolsillos con cremallera, es utilizado para trabajos en alturas, actividades de mantenimiento, soldadura o actividades similares.

Prendas en Jean Dotacin compuesta de chaqueta camisa y pantaln, usado fundamentalmente en trabajos de mantenimiento o trabajos pesados.

Conjunto anti fluido

Trajes de manga larga y corta elaborados en una tela que tiene una superficie de alta repelencia al agua y aceites de baja densidad, son utilizados en los las actividades y laboratorios que tienen exposicin de sustancias qumicas y agentes biolgicos.

Batas en anti fluido y dril

Bata con manga larga diseada en una tela que tiene una superficie de alta repelencia al agua y aceites de baja densidad o dril, son utilizados en los las actividades y laboratorios que tienen exposicin de sustancias qumicas y agentes biolgicos.

Botas de Seguridad con puntera

Son usadas fundamentalmente cuando se manipulan cargas o el usuario se encuentra expuesto a cadas de objetos con el objetivo de proteger los dedos y de acuerdo con las condiciones del trabajo pueden ser dielctricas o antiestticas. Cumplen con las normas ANSI 41.1., NTC-1471, NTC-2396, NTC-2257.

Botas plsticas Son utilizadas principalmente cuando se trabaja con sustancias qumicas y ambientes hmedos, deben cumplir ANSI 41.1., NTC-1471, NTC-2396, NTC-2257.

Crocs Zapato tipo zueco fabricado en resina PCR de crosliteTM, con propiedades que eliminan el mal olor, impiden el desarrollo de

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bacterias y hongos, cuenta con un soporte de arco incorporado, relieve granulado para activar la circulacin y una talonera ortopdica para apoyar y proteger el taln, adicionalmente tiene suela antideslizante.

tabla de contenido 1. objetivo

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