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Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO 1
Representantes de la Comunidad Universitaria y de la Sociedad en General que participan en la
formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019 3
INTRODUCCIÓN 6
1. INVESTIGACION, INNOVACION Y EXTENSION 7
1.1 Concepto de la unidad de análisis o apuesta estratégica 8
1.2 Variables claves 9
1.3 Diagnóstico 9
1.4 Matriz de marco lógico 10
2. DESARROLLO INSTITUCIONAL 20
2.1 Concepto de la Apuesta Estratégica 20
2.1.1 Definición General Desarrollo Institucional 20
2.2 Definición de Variables Claves 21
2.3 Contexto de la Apuesta Estratégica 24
2.3.1 Desarrollo Sostenible 24
2.3.2 Escenarios y Tendencias en Ciencia y Tecnología 26
2.3.3 Desarrollo Humano y Capital Social 28
2.3.4 Nuevas realidades y tendencias en la economía 29
2.4 Aspectos claves o críticos con relación a la apuesta estratégica 31
2.4.1 Primer Momento (referido a los aportes de los integrantes de la mesa) 31
2.4.2 Segundo Momento (referido a los aportes suministrados por los participantes del foro)
32
2.5 Estado Actual de la Apuesta Estratégica 34
2.5.1 Unidad de análisis: Desarrollo financiero 34
2.5.2 Unidad de análisis: Desarrollo Informático y de Comunicaciones 45
2.5.3 Unidad de análisis: Desarrollo Humano y Organizacional 61
2.5.3.1 Desarrollo Humano 62
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2.5.3.2 Desarrollo Organizacional 71
2.5.4 Unidad de análisis: Desarrollo Físico Sostenible 74
3. BIENESTAR INSTITUCIONAL 98
3.1 Concepto de la Apuesta Estratégica 98
3.2 Definición General Bienestar Institucional 99
3.3 Variables Claves 99
3.4 Contexto de la apuesta estratégica 101
3.5 Aspectos claves o críticos con relación a la apuesta estratégica 102
3.6 Estado actual de la apuesta estratégica 112
3.6.1 Formación Integral: 114
� Dimensión Psicológica. 115
� Dimensión Biológica 116
� Dimensión Social. 118
� Dimensión Ética. 119
� Dimensión Espiritual. 119
� Dimensión Ambiental. 120
3.6.2 Desarrollo Social E Intercultural 121
� Garantía de los Deberes y Derechos Fundamentales, Políticos, Sociales, Colectivos y del
Ambiente 121
� Reconocimiento a la Diversidad 123
� Perspectiva de Género 124
� Inversión Social con Equidad 125
3.6.3 Acompañamiento Institucional 127
� Adaptación e Integración a la Vida Universitaria 127
� Sentido de Pertenencia 128
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Representantes de la Comunidad Universitaria y de la Sociedad en General que
participan en la formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
Equipo Humano Mesa Temática Investigación, Innovación y Extensión
Instancia de Representación Representante Facultad De Bellas Artes Y Humanidades Claudia Mónica Londoño Villada Facultad De Bellas Artes Y Humanidades Roger De Jesús Sepúlveda F Facultad De Ciencias Ambientales Aída Milena García Arenas Facultad De Ciencias Ambientales Luís Gonzaga Gutiérrez Facultad De Ciencias Básicas Hugo Armando Gallego Becerra (Suplente) Facultad De Ciencias Básicas Fernando Valdes Macias Facultad De Ciencias Básicas Yuri Alexander Poveda Quiñones Facultad De Ciencias De La Educación María Teresa Zapata Facultad De Ciencias De La Educación Jhon Jaime Correa Ramírez Facultad De Ciencias De La Salud Jorge Rodríguez Rueda Facultad De Ciencias De La Salud Jhon Jairo Trejos Parra Facultad De Ingenierías Alejandro Garcés Ruiz Facultad De Ingenierías Jorge Gálvez Facultad De Ingeniería Industrial Jorge Hernán Restrepo Correa Facultad De Ingeniería Industrial (Facilitadora) Angela Maria Lanzas Duque Facultad De Ingeniería Mecánica Luís Carlos Florez Facultad De Ingeniería Mecánica José Luís Tristancho Reyes Facultad De Tecnología Jaime Nino Osorio Facultad De Tecnología Edison Duque Cardona Vicerrectoría Administrativa Jorge Iván García Arenas Vicerrectoría Administrativa Jorge Luís Rojas García Sindicato ASPU Andrés Alberto Duque Nivia Sindicato De Trabajadores SINTRAUNICOL Gloria Amparo Cano Barrero Asociación De Egresados Ana María de las Mercedes López Asociación De Padres De Familia Utp Sra. Dora Libia Mesa Asociación De Jubilados Héctor Daniel Lerma González Sena Dra. Gladys Franco Alcaldía Carlos Osorio Ciudadana Gloria Millerlay Prieto Rivera Empresario Carlos Alberto Guevara Estudiante Ana María Mejía Estudiante Jorge A. Colorado Experto Interno Jaime Osorio Experto Interno Carlos Arturo Botero Coordinador Mesa Samuel Ospina Marín Secretario Técnico Gustavo López
Invitados Oficina De Planeación William Orlando Marulanda Jardín Botánico Natalia E. Ospina
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Comité Central De Extensión Martha Cecilia Usme Comité Central De Extensión Héctor Hernando Quintero Facultad De Educación: Depto. De Sicopedagogía Geoffrin Ninoska Gallego
Equipo Humano Mesa Temática Desarrollo Institucional
Instancia de Representación Representante Coordinador Mesa Temática Institucional Dr. Fernando Noreña Jaramillo Sindicato de profesores Alcibíades Mejía Piedrahita Facultad de Ingeniería Mecánica Carlos Alberto Orozco Hincapié Oficina de Planeación (Administrativos) Carlos Arturo Caro Isaza Representante de los Ciudadanos Carlos Holmes Arcila G. Oficina de Calidad Diana Milena Aristizabal División de Sistemas Diana Patricia Jurado Ramírez Centro de Registro y Control Académico. Diego Osorio Jaramillo Vicerrectoría Administrativa Fernando Noreña Jaramillo Facultad de Ciencias de la Salud Germán Alberto Moreno Gómez Facultad de Ingenierías Gilberto Vargas Cano División de Personal Gloria Inés Román Soto Bienestar Universitario Gloria Lucía López Velásquez Facultad de Ingenierías Gustavo Andrés Betancur Orozco Empresario Gustavo Bustos Villegas Almacén General Jaime Zárate Arias División Financiera Jairo Narváez Martinez Facultad de Ciencias Ambientales Jorge Augusto Montoya Arango Jardín Botánico Jorge Hugo Garcia Sierra Facultad de Ciencias Básicas José Gerardo Cardona Toro Facultad de Bellas Artes y Humanidades Juan Humberto Gallego Ramírez Representante de los estudiantes Luisa Fernanda Arenas C. División de Servicios Luz Dary Osorio Quintero Biblioteca Margarita Fajardo Torres Facultad de Educación Martha Lucía Izquierdo Barrera Sindicato de Profesores Miguel Antonio Álvarez Álvarez Facultad de Ciencias de la Educación. Myriam Ruiz Tibaná Centro de Recursos Informáticos y educativos. Oswaldo Agudelo González Facultad de Tecnologías Reinaldo Marín Betancourt Asociación de Madres y Padres de Familia Rubiel Antonio Arango Guarín Oficina de Control Interno Sandra Yamile Calvo Oficina de Planeación Victoria Luisa Aristizabal M. Oficina de Planeación Viviana Lucia Barney Palacín Facultad de Ingeniería Industrial Wilson Arenas Valencia
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Equipo Humano Mesa Temática Bienestar Institucional
INSTANCIA DE REPRESENTACIÓN REPRESENTANTE Coordinador mesa temática institucional Dr. Fernando Noreña Jaramillo Sindicato Profesores Alexander Díaz Arias Facultad Ingenierías Alexander Molina Cabrera Facultad ingeniería Mecánica Antonio Bustamante Manrique Representante de los Ciudadanos Carlos Alfredo Crosthwaite División de Sistemas Diana Patricia Jurado Ramírez Bienestar Universitario Diego Jaramillo Giraldo Centro de Registro y Control Académico Diego Osorio Jaramillo Universidad del Quindío Dolly Rivera Chavez Universidad Católica Popular del Risaralda Fabián Morales Quiceno Vicerrectoría Administrativa Fernando Noreña Jaramillo Comité Bienestar Germán Toro Z División de Personal Gloria Inés Román Soto Bienestar Universitario Gloria Lucía López Velásquez Facultad Ciencias Ambientales Hugo López Martínez Jaime Andrés Pérez T Facultad Bellas Artes y Humanidades Jairo Guevara Parra Facultad de Ciencias de la Educación Jesús E Blandón D Facultad Ciencias Ambientales Jhon Jairo Ocampo Cardona Facultad de Ingeniería Industrial Juan Fernando López Representante de los estudiantes Julián Andrés Henao Representante de los estudiantes Leidy Yulieth Montoya Facultad de Ingeniería Industrial Leonel Arias Montoya Bienestar Universitario Luís Alberto Rojas Franco Bienestar Universitario Luís Alfonso Ospina P Facultad de Ciencias Básicas Luís Fernando Álvarez V Bienestar Universitario Luz Amparo Orozco A División de Servicios Luz Dary Osorio Quintero Facultad de Ingenierías Luz Stella Valencia Ayala Empresario Luzvian Saray Rubio Facultad de Ciencias de la Educación Maicol Mauricio Ruiz Morales Facultad de Ciencias de la Salud Margarita Mª Cano Echeverri Bienestar Universitario Marta Lucía Villabona B Bienestar Universitario Myriam Lucía Tamayo
Asociación de Jubilados Oscar Manuel Patiño Vicarial Pastoral Diócesis de Pereira (Invitado) Padre León Trejos Ramírez Capellanía UTP (Invitado) Padre Nelson Giraldo Mejía Facultad de Tecnologías Pompilio Tabares Espinosa Jardín Botánico Robinson Quintana Sindicato de Profesores Sonia Valencia Yepes Facultad de Ciencias Ambientales Tito Morales Pinzón
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INTRODUCCIÓN
Estado de avance de las mesas temáticas frente a la fase diagnóstica del plan de
desarrollo institucional
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1. INVESTIGACION, INNOVACION Y EXTENSION
Es responsabilidad de esta mesa elaborar la propuesta que permita a la Universidad consolidarse
y ser más visible en el ámbito regional, nacional e internacional, en su quehacer investigativo
contribuyendo con la expansión del conocimiento en las ciencias naturales, exactas, sociales y
humanas. La innovación es uno de los paradigmas que rige el desarrollo de los países, siendo la
Universidad un soporte fundamental para contribuir a la sociedad y al sector productivo en
particular, con propuestas útiles y nuevo conocimiento que puedan ser apropiadas por la
sociedad y que se reflejen en el crecimiento económico, la distribución equitativa del ingreso,
elevar la calidad de vida, la armonía con el medio ambiente, la democracia efectiva y la
protección del patrimonio cultural.
En el proceso de elaboración de la propuesta de la mesa temática de Investigación, Innovación
y Extensión, se ha seguido el procedimiento aprobado por el Consejo Superior, para contribuir
desde esta mesa en la formulación del plan de desarrollo institucional para el período 2007 -
2019.
Consecuente con ello, los representantes de las diferentes dependencias de la Universidad y
algunos actores externos integrantes de la mesa, han cumplido en el desarrollo de la
metodología al lograr conceptuar la unidad de análisis, definir los componentes fundamentales o
variables claves e identificar los correspondientes indicadores.
Los indicadores son de diferentes niveles, dependiendo del alcance que se quiere obtener
teniendo en cuenta los espacios micro, intermedio y macro. Se tienen indicadores de corto plazo
que miden los productos o resultados de los proyectos en la resolución de problemas a nivel
micro. Los de mediano plazo que permiten comparar el efecto logrado en la aplicación del
programa. Los indicadores de largo plazo, estratégicos o macro, miden el nivel de impacto en la
sociedad logrado por la aplicación del plan. Es compromiso del comité coordinador de la mesa
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ubicar los indicadores identificados por la mesa atendiendo su nivel dentro del esquema del
Marco Lógico.
El título 2.3 “Diagnóstico”, está dedicado al análisis que permita establecer la línea base o
estado actual de cada indicador, así como el estudio del contexto interno que posibilite
identificar las capacidades de la Universidad y el externo para identificar las amenazas y
oportunidades. Para esta fase, la información se ha soportado en los documentos facilitados por
la Oficina de Planeación, la comisión para la prospectiva institucional, las reflexiones aportadas
por los expertos externos, el registro estadístico existente en el Centro de Investigaciones y
Extensión y los aportes documentales o reflexivos de los miembros de la mesa.
1.1 Concepto de la unidad de análisis o apuesta estratégica
El tema asignado para esta mesa, corresponde a la Investigación, Innovación y Extensión, para
lo cual se logro por consenso la siguiente definición para cada uno de los componentes de la
unidad de análisis:
Investigación: Proceso sistemático y crítico de creación del conocimiento.
Innovación: Es la transformación, creación o gestión de conocimiento que agrega valor a
un proceso, producto o teoría para solucionar problemas.
Extensión: Es la interacción de la Universidad con la sociedad en los diferentes campos del
saber para validar, construir o transferir conocimiento que genere desarrollo social, cultural e
institucional.
Se evaluó en la mesa, que si bien es completa la definición de cada uno de estos componentes,
es pertinente enunciarlos bajo un concepto que los articule, buscando con ello una relación
sistémica, de tal manera que al formular alguna investigación, se comprometa en la medida de
lo posible, el elemento de la innovación representado en nuevas creaciones o valor agregado y
se fije la posibilidad de obtener conocimiento útil para la academia y particularmente de
aplicación en la sociedad, es decir el componente de extensión. De igual manera, un proyecto
de extensión tiene mayor impacto si en su desarrollo este presente el criterio de la innovación,
así fuese en alguna de sus fases y además, que involucre como resultado esperado nuevos
insumos que alimenten o consoliden otros procesos de investigación.
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Se procedió entonces elaborar la apuesta estratégica a partir de las definiciones acordadas, un
concepto que articulara las tres definiciones logrando por consenso la siguiente:
“Proceso sistemático y crítico de creación, transformación, transferencia o aplicación
del conocimiento que genere desarrollo social, cultural e institucional”.
1.2 Variables claves
Teniendo en cuenta que un concepto puede ser estudiado a partir de su división en conceptos
más simples, se procedió a identificar las siguientes variables claves. Cada una con su
correspondiente definición.
Creación y transformación de conocimiento. Proceso sistemático y crítico para
incrementar el acerbo de conocimientos y el uso de esos conocimientos para crear nuevas
aplicaciones.
Aplicación y transferencia del conocimiento. Es la puesta en circulación y apropiación
del conocimiento.
Generación desarrollo social. Promoción y cualificación de las variables institucionales y
los grupos humanos del territorio de manera glocal. (pertinente localmente y competitiva
globalmente).
Generación desarrollo cultural. Promoción y cualificación de las expresiones y
producción de tangibles e intangibles de los individuos y grupos humanos de la región que
llevan a promover su identidad.
Generación desarrollo institucional. Fortalecimiento de la capacidad de generación,
gestión y aplicación del conocimiento.
1.3 Diagnóstico
En cada variable es necesario identificar los indicadores, que no es más que tener unos criterios
para valorar y evaluar el comportamiento de cada variable a partir de una situación actual o
línea base.
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1.4 Matriz de marco lógico
En la Universidad se ha aceptado el uso de la Matriz de Marco Lógico porque permite presentar
en forma resumida y estructurada el Plan de desarrollo, además de otras ventajas relacionadas
con la facilidad de ubicar los indicadores de impacto y los indicadores de efectos y resultados,
así como calcular los costos de las actividades a desarrollar con miras a lograr resultados en los
componentes.
Siguiendo con esta técnica, los indicadores aprobados en la mesa para cada variable (Anexo 1:
Matriz de marco lógico de Investigación – innovación - extensión) fueron reubicados según
correspondiera y en forma resumida, a la Matriz de marco lógico.
A continuación se describen el objetivo para cada nivel con sus correspondientes indicadores y
atributos en el mismo orden presentado en el resumen narrativo de la matriz de marco lógico
(Anexo 1: Matriz de marco lógico de Investigación – innovación - extensión) Se cuantifica la
situación actual en la medida que sea posible obtener la información estadística y se acompaña
de un breve análisis de su desarrollo en la Universidad tratando de comparar el estado actual
con otras instituciones.
Nivel de los objetivos:
Fin: Por lo general la contribución del plan al logro del Fin no se materializará tan pronto
concluya la ejecución, sino que se requerirá que este haya estado en operación durante un
cierto tiempo. Se redacta un objetivo de desarrollo de mayor nivel. En el caso de la Universidad
Tecnológica de Pereira, este objetivo se relaciona con la misión institucional, la cual es válida
para las propuestas de todas las mesas temáticas. Por consiguiente este objetivo con sus
correspondientes indicadores será definido por el Comité coordinador del Plan de desarrollo
Propósito: El Propósito es el resultado esperado una vez finalizada la ejecución del plan. Se
tiene como propuesta de objetivo lo siguiente:
“Fortalecida la gestión del conocimiento en lo relacionado con la investigación,
innovación y extensión”.
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Los indicadores definidos en este nivel son de impacto. Se proponen dos:
Número de registros de propiedad intelectual (Patentes, registro de marca,
derechos de autor): Comprende los derechos de autor sobre obras artísticas, científicas y
literarias, software y base de datos. Protege con la propiedad industrial a través de
patentes, las creaciones, modelos de mejoramiento de procesos y productos, diseños
industriales. Actualmente se tiene 8 solicitudes de patentes, presentadas en el período 2004
– 2006, los cuales se encuentran en estudio ante la Super Intendencia de Industria y
Comercio.
Tabla Número 1. Patentes solicitadas
Solicitud Nacional Internacionales Fecha Proceso y Obtención de Marcadores Moleculares para Determinar el Sexo en Plantas de Borojo
X X 2004
Mesa para Linoleo y Estampado X 2004 Proceso y Obtención de Aceite Estabilizado de Crisalida Fresca para uso Cosmestico X 2005
Proceso y Obtención de Aceite de Gusano Quinto Instar para uso Cosmetico X 2005
Selección y Propagación Genetica de Mora de Castilla X 2005
Método para la Detección de la Estabilidad Génetica de Embriones Somaticos de Aliso Andino
X 2005
Micropropagación de Aliso Andino X 2005 Balotera Electroneumática X 2006 Fuente: Centro de Investigaciones y extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira.
0
2
4
6
8
10
2004 2005 2006
Gráfico No 1: Patentes solicitadas
Nacional
Internacional
1
5
2
1
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Fuente: Centro de Investigaciones y extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira.
En el gráfico 2 se puede apreciar la posición de Colombia en el contexto internacional, en cuanto
a las patentes otorgadas. Se participa sólo con el 0.03 por cada 100.000 habitantes
Gráfico No 2: Patentes otorgadas a residentes por cada 100.00 habitantes,
promedio 2002 - 2004
Fuente: Visión Colombia II Centenario.
Porcentaje de problemas y necesidades resueltos a nivel tecnológico, pedagógico,
social, ambiental y cultural.
Problemas y necesidades resueltos en los sectores académicos, industriales, comerciales,
gubernamentales, de servicios, sociales, culturales y ambientales a través de asesorías,
consultorías, veedurías, monitorias, prácticas empresariales, servicios tecnológicos
especializados (laboratorios de prueba y ensayo y laboratorios de metrología) y pasantías.
La Universidad en su relación con el sector externo, posee fortalezas particularmente con la
oferta de servicios tecnológicos especializados y con las prácticas universitarias. En las gráficas 3
y 4 se puede observar la tendencia de los últimos años.
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13
6 8 8 1
1 9 22 2 0
05 0
1 0 01 5 02 0 02 5 0
2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5
A ñ o s
6593 98
124141
020406080
100120140160
2002 2003 2004 2005 2006
Años
Gráfico No 3: Empresas contratantes de servicios de Laboratorio
Fuente: Centro de Investigaciones y extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Gráfico No 4: Empresas vinculadas al programa de prácticas
Fuente: Centro de Investigaciones y extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira.
A nivel de proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico, se está en el proceso de
verificar los resultados obtenidos entre el 2004 y 2006, para validar cuántos proyectos
realmente han contribuido a solucionar problemas o necesidades detectadas en la sociedad.
Componentes: Son los bienes o servicios que los proyectos deben entregar durante la
ejecución o al concluir el Plan. Los componentes identificados son las mismas variables claves en
las que se separo el concepto de la Unidad de análisis. Los indicadores que acompañan los
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objetivos de cada componente están relacionados con el nivel de logro por los resultados de los
proyectos. Como son 5 variables claves, se tendrá entonces cinco componentes:
Componente 1: Creación y Transformación del Conocimiento
Se proponen tres indicadores:
Índice de variación de artículos en revistas especializadas
La revista científica es un espacio que tiene el investigador para aportar conocimiento. Se
clasifican en categorías según la calidad científica y editorial, el nivel de estabilidad o
permanencia y los criterios de visibilidad y reconocimiento nacional e internacional. Para la
comunidad científica tiene mayor impacto los artículos publicados en revistas de visibilidad
internacional integradas a bases bibliográficas clasificadas en A1 y A2 y en menor medida en las
revistas de categoría B.
Para quienes inician con la publicación de artículos, se orientan generalmente hacia las revistas
categoría C o no indexadas, en las que el proceso de evaluación es más flexible obteniendo
mayores posibilidades de ser aceptado el artículo. La desventaja con las revistas clasificadas en
esta categoría, es que no son visibles a nivel internacional. La Universidad soporta la publicación
de varias revistas, dos de ellas clasificadas en C (Scientia et Técnica y la revista Médica de
Risaralda)
Datos suministrados por el Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP)
y recalculando la información teniendo en cuenta el año de publicación del artículo, se observa
en la gráfica 5 la publicación de los docentes de planta y transitorios de la Universidad en el
período 2005 - 2006 según categoría de revista:
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Gráfica No 5: Publicación de artículos en revistas indexadas
Fuente: Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP) - Centro de Investigaciones y extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Índice de variación de obras de creación artística, libro o capitulo de libro
resultado de Investigación
El libro o capítulo de libro debe ser resultado de un proyecto de investigación, evaluado y
aprobado por par externo. La creación artística puede generar obras literarias, composición
musical, obra de arte visual. Según datos del CIARP, durante los años 2005 y 2006 se
publicaron 14 libros en esta categoría. En obras de arte se aprobaron 4. Ver gráfica No 6.
Gráfica No 6: Libros de investigación, software y creación artística
5 4 5 6 7 4
131117
0
20
40
60
80
100
120
140
A1 A2 B C
2005 2006
8
6
4
0
10
4
0
5
10
Libros Obras Software
2005 2006
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Fuente: Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP) de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Porcentaje de trabajos de grado en investigación calificados como laureados y
sobresalientes
Del total de tesis y trabajos de grado aprobados a los egresados, se hará el comparativo con
aquellos calificados como laureados y sobresalientes. Se está en el proceso de revisar los datos
estadísticos.
Componente 2: Aplicación y Transferencia del Conocimiento
Se medirá con seis indicadores:
Número de proyectos donde se evidencie la implementación de nuevos procesos
y creación de nuevos productos.
Comprende los procesos académicos, industriales, comerciales, de servicios, sociales, culturales
y ambientales que puedan ser medidos a través de proyectos implementados. Se está en el
proceso de revisión de los proyectos en ejecución o concluidos en el período 2004 – 2006 cuyos
resultados demuestren realmente el carácter innovador y original de nuevos procesos o
productos.
Porcentaje de patentes comercializadas
Se refiere a la comercialización de los inventos o innovaciones desarrolladas por la Universidad,
concretadas a través de la venta de patentes o su licenciamiento. Actualmente el único proyecto
comercializado y que está en trámite la patente es el de las baloteras electroneumáticas para
juegos de suerte y azar
Porcentaje de registros y derechos de autor comercializados
Es el registro de Software, obras artísticas, marcas y creación intelectual. Se tienen registrados
programas de software, pero no han trascendido a la comercialización.
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Porcentaje de empresas de base tecnológica creadas
Se entiende como las empresas que se basan en los nuevos conocimientos impulsados en la
Universidad a nivel de emprendimiento o por medio de la Incubadora de Empresas.
Actualmente de las 16 empresas incubadas, 14 han nacido desde la Universidad, en las cuales
están vinculados egresados.
Numero de egresados de la UTP con desempeño destacado en innovación
tecnológica, social y artística
Dos egresados están tramitando patentes ante la S.I.C.1 Se tienen además registros de marca y
son líderes con empresas incubadas.
Investigadores de la Universidad Tecnológica citados en revistas científicas
internacionales.
De acuerdo a la base de datos de ISI (Institute for Scientific Information), en demostración en
la Biblioteca en el mes de marzo de 2007, en el período 2000 – 2007, se identificaron 16 grupos
de investigadores de la Universidad coautores de 50 artículos. De este número, 23 artículos han
sido citados 147 veces en el período de 7 años. Para el año 2006, se encontró citado un solo
investigador.
Componente 3: Desarrollo Social.
Contiene dos indicadores
Número de Centros de excelencia donde participa la Universidad.
Participa la Universidad en tres Centros de Excelencia de los seis creados por Colciencias, siendo
la UTP sede del CIEBREG.
1 Superintendencia de Industria y Comercio
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CIEBREG (Centro de Investigaciones y estudio en biodiversidad y recursos genéticos). Sede:
UTP. CENM (Centro de Excelencia en Nuevos Materiales). Sede: Universidad del Valle. CENIVAM
(Centro Nacional de Investigación para la agroindustrialización de especies vegetales,
aromáticas y medicinales tropicales. Sede: UIS (Universidad Industrial de Santander).
Número de propuestas que generan políticas públicas
Se revisará los proyectos en ejecución y concluidos en los últimos dos o tres años, para
identificar cuáles podrían trascender como propuesta de política pública
Componente 4: Desarrollo Cultural
Contiene un indicador.
Número de observatorios socioculturales
Se tendrá en cuenta los observatorios en los que participa la Universidad. Datos parciales dan
cuenta de la participación en el Observatorio del delito y en el Observatorio de políticas de
infancia y juventud.
Componente 5: Desarrollo Institucional.
Se proponen dos indicadores:
Porcentaje de Grupos de investigación reconocidos por Colciencias.
Para el año 2006, la Universidad registra 95 grupos conformados, de los cuales 53 son
reconocidos, es decir el 56%.
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Gráfica No 7: Grupos de investigación
Fuente: Centro de Investigaciones y extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Número de Programas de postgrado (maestrías investigativas, doctorados y
postdoctorados).
Se tendrá en cuenta los programas conformados o liderados por Grupos de investigación
NOTA: Los otros indicadores aprobados por la mesa, se reubicaron como actividades, las cuales
están ligadas a su correspondiente componente (Anexo 1: Matriz de marco lógico de
Investigación – innovación - extensión). Para cada actividad se hará la proyección de costos de
acuerdo a las metas definidas dentro del direccionamiento estratégico.
53
814
2837
95
75
21
58
30
0102030405060708090
100
2002 2003 2004 2005 2006
Reconocidos Registrados
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2. DESARROLLO INSTITUCIONAL
El presente informe tiene como finalidad, consolidar el resultado del trabajo adelantado por la
Mesa Temática de Desarrollo Institucional, que a lo largo del proceso de aproximación
diagnóstica al tema, ha adelantado discusiones con sus respectivas disertaciones, llegando a
consensos desde lo conceptual hasta lo práctico.
Se rescata en el diagnóstico que se presenta a continuación, la importancia de la metodología
participativa, donde cada uno ha logrado aportar desde la formulación de las unidades de
análisis, hasta la definición de las variables y formulación de unidades de medida. Este enfoque
metodológico facilitará que en la etapa de direccionamiento estratégico y formulación de
proyectos se cuente con la impronta Institucional que se ha consolidado en la construcción
colectiva.
2.1 Concepto de la Apuesta Estratégica
La mesa temática se ha ocupado de perfilar los conceptos desde una visión prospectiva que
encaje en los propósitos de largo plazo del Plan de Desarrollo, interés que ha sido acogida por
los actores del la Comunidad.
A continuación se presenta el resultado del consenso en función del tema de Desarrollo
Institucional.
2.1.1 Definición General Desarrollo Institucional
Escenarios interrelacionados que permitan proponer y desarrollar políticas, procesos y proyectos
encaminados a la construcción de una organización moderna que sustente el desarrollo
administrativo. Lo anterior involucrará la Gestión: Humana, Financiera, física, de Servicios e
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Informática; para contribuir con la proyección y el cumplimiento de la misión y visión de la
Institución.
A continuación se presentan cada una de las unidades de análisis abordadas, sus respectivas
definiciones, las variables identificadas para cada una de ellas y las correspondientes
definiciones aprobadas por los integrantes de la Mesa.
2.2 Definición de Variables Claves
Tabla Número 2. Definición de Variables de la Mesa Desarrollo Institucional
UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICIÓN VARIABLES
DEFINICIÓN
Gestión Estratégica del Campus
Proceso integral enmarcado en la Visión Institucional, que busca la racionalidad y eficiencia entre los objetivos, la ocupación y el aprovechamiento del territorio y sus recursos, en el contexto de ciudad y región, constituyéndose en directriz para la administración del Campus.
Gestión y Sostenibilidad Ambiental
Proceso integral y racional en el manejo de los componentes ambientales del Campus Universitario, que garantiza el mejoramiento de la calidad ambiental Institucional y local.
Gestión de las Sedes
Alternas
Administración de los equipamientos que no forman parte integral del Campus Universitario y en los cuales se desarrollan actividades tendientes al cumplimiento de la Misión y Visión Institucional.
DESARROLLO FISICO
SOSTENIBLE
Planificación, organización,
intervención, control, preservación y uso racional del campus
universitario – en sus componentes urbano,
físico y ambiental - haciéndolo sostenible
para las futuras generaciones.
Sostenibilidad de la Infraestructura Física
Intervención de la planta física, orientada a la conservación y mejoramiento de la infraestructura del Campus Universitario y de sus sedes alternas.
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UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICIÓN VARIABLES
DEFINICIÓN
Sistemas de información.
Conjunto de procedimientos, datos, Software, Hardware y personas, relacionados entre sí, que permite la captación, desarrollo, almacenamiento y recuperación de datos en la Organización, orientados a proporcionar información para la actualización, el desarrollo del conocimiento y la toma de decisiones.
Automatización de
Recursos Físicos
Ejecución controlada y regulada de actividades por medio de Software y Hardware, para usar en forma apropiada, ágil y segura los recursos.
Sostenibilidad de
Hardware y Software
Compra, actualización, apropiación, mantenimiento y buen uso de la infraestructura tecnológica, con el fin de cumplir estándares de Calidad.
DESARROLLO INFORMÁTICO Y DE COMUNICACIONES
Planificación, organización, mantenimiento,
actualización y uso racional de sistemas en Hardware y Software para el intercambio de información y desarrollo del conocimiento, a través de la transferencia segura de datos por diferentes medios orientados al
cumplimiento de la Misión y la Visión Institucional.
Sistemas de Comunicación
Medios integrados para facilitar el intercambio de información, de una forma ágil y segura.
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UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICIÓN VARIABLES DEFINICIÓN
DESARROLLO HUMANO
Procesos de Gestión Humana
Conjunto de actividades y acciones interrelacionadas que contribuyen de manera permanente al fortalecimiento y desarrollo del Talento Humano en la Institución.
Cultura
Organizacional
Conjunto de comportamientos, que se viven colectivamente en la Institución, convirtiéndose en su estilo particular, por el cual es reconocida e identificada.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Estructura Organizacional
Conjunto de relaciones establecidas entre la funcionalidad, los procesos y el desempeño del Talento Humano, orientado al cumplimiento de los principios y objetivos Institucionales.
DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL
Proceso dinámico y de mejoramiento en función
de la efectividad organizacional en el cual
se valora al Talento Humano, permitiéndole
actuar en forma creativa e innovadora para
garantizar el cumplimiento de la Misión Institucional
con responsabilidad social.
Gestión de Procesos
Actividades interrelacionadas tendientes a dar respuesta al cumplimiento de la Misión Institucional, bajo parámetros de Calidad.
UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICION VARIABLES
DEFINICIÓN
Optimización de Ingresos
Políticas, estrategias y metodologías, que permitan aprovechar e incrementar los recursos propios y de la Nación, para la sostenibilidad financiera de la Institución.
Nuevas Líneas de Financiamiento
Gestión de recursos adicionales permanentes- propios o de la Nación- mediante estrategias para el desarrollo Institucional.
DESARROLLO FINANCIERO
Planificación, organización, gestión, ejecución y control
de los recursos, para garantizar la viabilidad y solidez financiera, que
permitan el funcionamiento, crecimiento y sostenibilidad, orientados al cumplimiento
de la Misión Institucional con responsabilidad social.
Racionalización del Uso de los Recursos
Incremento en la productividad y eficiencia de los procesos administrativos con políticas sobre el uso de los recursos disponibles.
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2.3 Contexto de la Apuesta Estratégica
Para el caso presente se entenderá el término desarrollo Institucional como aquellas grandes
acciones de carácter administrativo que permiten a una Organización obtener los resultados
propuestos, a través del cumplimiento de unos objetivos.
Estas grandes acciones tienen que ver fundamentalmente con el manejo y conservación de los
espacios físicos, las tecnologías de la información y la comunicación, el desarrollo de las
personas y la misma organización y de la consecución y adecuada gestión de los recursos
financieros.
Un Plan debe construirse tomando como referentes escenarios globales, puesto que “el fuerte
deterioro del sistema, la globalización obligada y la pérdida de capacidad de regulación, vuelven
difíciles las tareas de reconstrucción de la calidad, en un contexto exclusivamente nacional”
Se requiere adicionalmente una reflexión de conjunto sobre la realidad de la sociedad a la que
se encuentra articulada la Universidad, con el fin de contribuir efectivamente a mejorarla. Hacer
que se convierta en un agente propiciador de un mundo más humano y digno – en esencia
mejor – en este inicio del nuevo siglo.
Un mundo que no solo satisfaga las necesidades materiales básicas y supere los grandes
problemas sociales, sino en donde los seres humanos puedan hallar un sentido más pleno a sus
vidas, encuentren símbolos culturales nuevos y estímulos para el pensamiento, la creatividad y
la reflexión permanentes.
2.3.1 Desarrollo Sostenible
A partir del momento en que la nueva Constitución Nacional consagra que es deber del Estado
garantizar el desarrollo sostenible de los recursos naturales, el concepto adquiere para los
colombianos una importancia sin precedentes: se convierte en una herramienta de
transformación individual y colectiva.
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Nadie, en ninguna parte del mundo, podría decir exactamente cómo se alcanza el desarrollo
sostenible. No existen fórmulas mágicas aplicables, como dice Helder Cámara, a todas las
situaciones, para todas las razas, en todas las regiones y en todos los continentes. Existen, sí,
experiencias exitosas en un sitio y en otro, algunos criterios generales, algunas aproximaciones.
Pero a los colombianos nos toca descubrir que significa el término frente a las particularidades
de cada una de nuestras regiones. Se tiene el deber (al igual que sucede con las demás normas
constitucionales) de otorgar un sentido al desarrollo sostenible en términos de nuestra visión del
mundo, de nuestras aspiraciones individuales y sociales, de nuestro concepto de calidad de vida,
que varía de un sector a otro de Colombia. Es decir, de construir el significado del término
práctico.
La sostenibilidad del desarrollo depende también de la manera en que se enfoque las ciencias y
se aplique la tecnología, en función de comprender el mundo como proceso y de fortalecer la
capacidad humana para interactuar armónicamente en los ciclos que subyacen tras esos
procesos, para consolidarlos y no sustituirlos, y menos aún para deteriorarlos hasta su
destrucción.
Y por supuesto, otro eje del desarrollo sostenible lo conforma una adecuada gestión ambiental,
que a su vez incluye, entre otras herramientas prácticas y conceptuales, la comprensión del
medio ambiente como flujo y proceso, el aprovechamiento de los recursos de la naturaleza,
según una racionalidad ecológica y económica a largo plazo (y no solamente con afán de lucro
inmediato), el reconocimiento y la valoración de los “servicios ambientales”, y una eficaz
“gestión del riesgo”, que consiste en el manejo de las amenazas y de los factores de
vulnerabilidad, para evitar que la comunidad humana se convierta en un peligro para los
ecosistemas, y que la dinámica de éstos se convierta en un peligro para la comunidad.
En la medida en que a través de la Universidad, se logre estimular el interés y la capacidad de
asombro ante el mundo circundante y particularmente ante el milagro de la vida del cual los
seres humanos somos una expresión privilegiada, en que los sujetos de la educación adquiere
herramientas conceptuales y metodológicas que les permitan construir una visión coherente del
mundo e identificar su posición, su papel y su responsabilidad dentro de él; y en que se logre
despertar el sentido de que participamos (somos parte) de la realidad y poseemos la capacidad
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de transformarla, en esa medida se podrán generar las actitudes y las aptitudes necesarias para
hacer de nuestros espacios, territorios sostenibles (recordemos que la sostenibilidad depende de
decisiones humanas y no sólo de mecanismos naturales.
Una Universidad que por acción u omisión genere sentimientos de desarraigo cultural, de
anomia, de impotencia, de fatalismo y de resignación, formará seres humanos incapaces de
tomar en sus manos el compromiso de la sostenibilidad.
2.3.2 Escenarios y Tendencias en Ciencia y Tecnología
Nos encontramos ante el reto de identificar los escenarios que se darán a nivel mundial,
nacional y regional en Ciencia y Tecnología y en consecuencia iluminar la acción del próximo
quinquenio, en la implementación del proyecto de desarrollo de Universidad en los inicios de
este Siglo XXI.
Junto con los otros subsistemas básicos que están implicados – biofísico y medio ambiente,
socio-organizacional y demográfico, económico, cultural, político-administrativo, infraestructura
y servicios públicos, educación y salud – se hace indispensable establecer las tendencias que
han de marcar el desarrollo y en consecuencia con ellas, sustentar los programas y proyectos
que se imponen hacia el mediano y largo plazo en la agenda del desarrollo universitario.
Un mundo cada vez más cambiante hace imperiosa la identificación de las tendencias que
marcan la construcción del conocimiento y sobre esa base tomar decisiones estratégicas sobre
el rumbo de la planeación universitaria.
La Universidad, por excelencia, como organización cuyos campos de acción son la ciencia, la
tecnología, las artes y las humanidades, está obligada a adentrarse en la identificación de las
tendencias mundiales que permitan una formulación de alta pertinencia con la evolución de las
necesidades que debemos satisfacer con la educación y la proyección del conocimiento.
Se cuenta con suficiente evidencia sobre el análisis de tendencias para aceptar que los
elementos fundamentales que marcarán los cauces de ésta sociedad del siglo XXI son la
globalización, el conocimiento y la información. Es indiscutible que los impactos de la primera
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sobre ellos, se vienen dando sobre la base de una economía mundial que interconecta todos los
rincones del planeta y de las actividades humanas, generando una dinámica de desarrollo
científico y tecnológico que constituye expresión de un nuevo paradigma técnico-económico en
marcha.
Paradigma que constituye de hecho una nueva plataforma sobre la cual se despliegan estos
desarrollos. El uso intensivo de la información, la producción en serie se reemplaza por
producción a la medida, se generalizan los sistemas de producción flexibles y la sistematización
en todos los procesos. Sobre éstos intensos cambios desencadenados a grandes velocidades en
las últimas dos décadas se erigen nuevos sistemas organizacionales de trabajo en red, con
estructuras horizontales, integradas.
Sistemas de producción y de intercambio que exigen de manera generalizada romper con la
centralización y distribuir la inteligencia y su participación en los distintos procesos organizativos
y de la comunidad. Nuevos patrones de productividad técnica y organizacional han transformado
las condiciones de la competencia y del éxito económico y han generado unas nuevas reglas de
funcionamiento de la economía y la sociedad que tendrán su repercusión cada vez mas fuerte
en las próximas décadas. Y por excelencia, claro está en el modo de obrar de la Academia, para
atender eficazmente a las exigencias de interdisciplinariedad y trabajo en equipo que se hacen
indispensables para avanzar en la construcción del conocimiento.
Los rápidos e intensos avances científicos y tecnológicos que se vienen dando constituyen la
base sobre la cual se proyectarán las líneas de investigación fundamentales, los proyectos
interdisciplinarios, las reformas y ajustes curriculares. A partir, claro está, de la identificación de
las fortalezas y oportunidades que se tengan en las distintas áreas del conocimiento en las que
estemos involucrados.
La innovación tecnológica se presenta como un aprendizaje continuo y acumulativo para
mejorar los productos, los procesos y la gestión, orientado a incrementar productividad y
competitividad. Sin embargo la innovación no se limita a la organización individual: pese a que
ésta puede ser su unidad de aplicación inicial, sus efectos se extienden sobre toda la red en que
ella se inserta. Incluso en la adopción de nuevas tecnologías el entorno social ejerce su
influencia, estableciendo oportunidades y restricciones para la innovación
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2.3.3 Desarrollo Humano y Capital Social
Las concepciones actuales plantean que desarrollo humano no es el aumento sostenido del
producto per – cápita, el cambio en las relaciones de producción o la diferencia estructural de la
sociedad. Por el contrario supone nuevos paradigmas: desarrollo para la gente, desarrollo de la
gente y hecho por la misma gente, proponiendo una ruptura entre posturas tradicionales de la
ética (para qué?) y la concepción teórica del ¿cómo?.
Al establecerse la persona como un fin en sí misma, su objetivo debe ser su propia realización
mediante la libertad de elección y oportunidades para lograr sus objetivos, desarrollo de sus
propias capacidades y puesta en práctica y desarrollo de su libertad. De este postulado nace la
concepción que la principal riqueza de un país es su capital humano.
Las teorías anteriores que abogaban por fórmulas como la del atajo (control de la población y
revolución verde), las estrategias ad hoc (creación de empleo y atención a las necesidades
básicas), el desarrollo en tiempos de globalización (ajustes estructurales, reformas neoliberales
y atracción de capitales) se encuentran en un proceso de ruptura dadas las insuficiencias de
estas recetas, la importancia creciente que se le da a la persona, los valores de la libertad –
cada vez más cuestionados y en conflicto – y el desarrollo como un proceso de deliberación.
Dadas estas perspectivas el desarrollo humano debe ser equitativo, sostenible, productivo y
potenciador.
Con lo anterior se proponen cambios importantes de orientación: de los medios a los resultados,
del privilegio de unos pocos al universalismo de oportunidades, de la concepción burócrata a la
cultura del servicio, la clara especificidad de la gestión pública frente a la gestión privada y el ser
humano como finalidad y agente de su propio desarrollo, mediante un mejor aprovechamiento
de las oportunidades laborales, sociales y educativas y un mejoramiento sustancial en los
niveles de satisfacción de los trabajadores.
Dentro de este contexto se observa claramente la importancia de la educación para el bien
público colectivo, el éxito, la productividad y el desarrollo del concepto de ciudadanía, exigiendo
una articulación funcional entre las ciencias empíricas, sociales y experimentales.
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2.3.4 Nuevas realidades y tendencias en la economía
La economía del planeta sigue creciendo lentamente, los términos de intercambio registran una
nueva declinación, situaciones de extrema gravedad para un modelo de desarrollo orientado
esencialmente hacia el mercado exterior; ello, se hace más evidente cuando se consideran las
consecuencias sociales, especialmente con relación a los sectores de menos recursos de la
población, específicamente los más vulnerables: la infancia, la mujer, las minorías, los
refugiados y los desplazados.
El mundo pasó de un período de gran expansión durante las décadas de los cincuenta y los
sesenta, a un desaceleramiento del crecimiento, a partir de los setenta. Los países
industrializados atravesaron por un proceso de recesión que reviste características
completamente nuevas con relación a crisis similares en el pasado. Se hace evidente la crisis de
la deuda externa pública de los países tercermundistas y se presenta a la par el problema
alimentario mundial, como consecuencia de que buena parte del crecimiento económico, se ha
hecho a costa de destruir la naturaleza y el equilibrio ecológico.
A nivel productivo se presentan un nuevo modelo flexible de alta tecnología y la crisis de las
industrias manufactureras tradicionales.
A nivel territorial y empresarial, una intensificación de la competencia internacional por los
mercados y los flujos de inversión, tecnología y oportunidades comerciales.
A nivel social, la crisis del concepto del pleno empleo y las estructuras estatales del bienestar
social, así como un aumento de la concentración del ingreso y una profundización de la
desigualdad.
A nivel ecológico, una creciente interdependencia de fenómenos mundiales, causada por los
impactos de la industrialización y la urbanización sobre la naturaleza, expresada en hechos
como el cambio climático, el deterioro de la capa de ozono, etc., así como por una mayor
conciencia internacional sobre la necesidad de conservar los ecosistemas estratégicos para el
futuro de la humanidad (Amazonía, bosques húmedos tropicales, etc.).
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A nivel cultural, un doble movimiento de homogenización de las identidades culturales pero
también, de resistencia de las mismas y un retorno a lo local como referente a la vida. Surgen
culturas híbridas, se transforman los lazos de la solidaridad social y aparece una conciencia y
una ética global, en el marco de fuertes impactos tecnológicos en la vida cotidiana.
A nivel cognitivo, un aumento de la complejidad para comprender los nuevos fenómenos; esto
se debe, por una parte a la maximización de las interdependencias o interrelación de los
cambios sociales y de otro lado, a la constante renovación de los paradigmas, o sea, de los
esquemas de referencia de las formas de pensar y vivir de la sociedad. Como resultado
aumentan las necesidades de aprendizaje constante de las sociedades.
A nivel del tiempo, un aumento creciente de la velocidad en los procesos y en el ritmo de vida; a
nivel del espacio, el surgimiento de nuevas dimensiones del mundo (miniaturización, nivel
subatómico, etc.) y una reducción de las barreras y las distancias entre los lugares, debido a los
avances del transporte y las telecomunicaciones.
El resultado más visible de la convergencia de estos procesos es la tendencia a crear cada vez
sociedades más abiertas y descentralizadas, lo cual redefine el lugar y el sentido que ocupan las
regiones en la aldea global.
Dado lo anterior, es exigencia para las organizaciones del mundo en desarrollo, la permanente
capacitación y formación del capital humano, modernización constante del aparato productivo,
estrategias acertadas y eficaces hacia usuarios y productos, competencia cada vez más agresiva
en mercados locales y mundiales, nuevos retos y adaptaciones permanentes de la organización,
ante un entorno cambiante y despliegue de destrezas para la previsión del futuro.
En consecuencia, se torna fundamental la disposición de las regiones para valorizar sus propios
recursos. El desarrollo endógeno depende de la disponibilidad de generar y aprovechar las
infraestructuras (costos de transporte y comunicación), las externalidades (capacitación del
talento humano, concentración de proveedores, sistemas de información), las economías de
escala y las capacidades tecnológicas, la gestión de las instituciones, la idoneidad empresarial,
las características del sistema educativo, la capacidad de innovación y atender las necesidades
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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de los sectores productivos, en especial de aquellos con mayores potenciales para lograr una
vinculación exitosa con los mercados internacionales.
Estas grandes acciones tienen que ver fundamentalmente con el manejo y conservación de los
espacios físicos, las tecnologías de la información y comunicación, el desarrollo de las personas,
la misma organización, la consecución y la adecuada gestión de los recursos financieros.
2.4 Aspectos claves o críticos con relación a la apuesta estratégica
En la dinámica de la apuesta Desarrollo Institucional se enmarcan dos momentos, el primero se
refiere a los enfoques temáticos de mayor discusión por parte de los integrantes de la mesa y
el segundo se refiere a las opiniones consignadas por los asistentes al Foro con invitados
externos, realizado como insumo para ampliar y aclarar la información.
2.4.1 Primer Momento (referido a los aportes de los integrantes de la mesa)
El Desarrollo Físico se enmarca dentro de un sistema cambiante e influenciado por la
interacción del hombre y su entorno, por lo cual se debe realizar a través de la acción
sinérgica de actores económicos, sociales y del medio ambiente.
El avance en la informática y las telecomunicaciones plantea en el entorno social una
tendencia hacia el desarrollo de la formación basada en el conocimiento, estas necesidades y
expectativas actuales y futuras de la población deben incorporar una visión prospectiva
orientada hacia la educación integral con tecnología cambiante, para el logro de las
competencias académicas y laborales.
La Gestión del Talento Humano de la Universidad debe funcionar eficientemente
respondiendo a las exigencias del medio, promoviendo el aprendizaje organizacional y
logrando niveles adecuados de calidad y productividad administrativa.
Asegurar la existencia y operación eficiente de un sistema de administración de los recursos
físicos institucionales, garantizando condiciones adecuadas en la prestación del servicio y el
mejoramiento permanente en materia de equipamiento, para el desarrollo y la innovación de
los procesos educativos y administrativos.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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Buscar mecanismos de financiamiento que contemple la obtención de recursos por fuentes
alternas, para apoyar el crecimiento y el desarrollo Institucional.
2.4.2 Segundo Momento (referido a los aportes suministrados por los participantes
del foro)
Desarrollo Físico Sostenible
Importante desarrollar el Plan de Ordenamiento Territorial, teniendo en cuenta las
necesidades de las dependencias que prestan servicios transversales a toda la comunidad y
que no han logrado priorizar sus necesidades, por no tratarse de una facultad.
Adecuar espacios de acuerdo a las necesidades y a los parámetros externos como el PORTE,
e interno como el POT.
Proyectar el desarrollo de la infraestructura en función de las necesidades de la universidad.
Integrar el PORTE de la universidad a una base de datos que permita monitorear su
eficiencia en uso y potencializarlos.
Conocimiento real de las necesidades en espacios para la academia y para la administración
según la proyección de la universidad, para que esta siga siendo viable y con bienestar.
Hacer coherente la capacidad física instalada con la cobertura, así mismo la proyección en
ambos sentidos.
Desarrollo Informático y de Comunicaciones
Intranet e Internet a mayor velocidad
Ser el centro de Desarrollo Tecnológico para la región.
Puente entre las nuevas tecnologías y las tecnologías de la Región.
Motor del desarrollo regional a partir de las TIC´s2.
Facilidad de acceso a estas herramientas para la comunidad.
Mayor capacitación en TIC´s.
Cumplir con la visión y modernización acorde con las nuevas tecnologías, tratando de no
esperar mucho tiempo para adquirirlas, ya que esperar representa pérdidas en tiempo y
dinero.
2 Tecnologías de Información y la Comunicación
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Garantizar redes que permitan la generación del conocimiento y el aprendizaje colectivo.
Inversión e incorporación de las TIC´s a las prácticas académicas, cotidianas de la
universidad.
Promover el uso de Internet y trabajos que requieran de investigación en otros países.
Desarrollo Humano y Organizacional
Los dirigentes organizacionales deben basar la administración de personal desde lo humano
y no desde lo técnico.
Mejorar los concursos de méritos para selección de personal docente y administrativo, ya
sean de planta o transitorios, así mismo los procesos de selección de los estudiantes (no
bastan los resultados de las pruebas de Estado).
Manejar los recursos de la Institución como organización eficiente, pensando a futuro e
incentivando la capacidad de la gestión humana.
Implementar estrategias para desarrollar talentos en la Universidad, a nivel académico y
administrativo que garantice la aplicación de estos en su quehacer diario.
El reto es garantizar estabilidad laboral equitativa y con iguales beneficios.
Desarrollar acciones de equidad en las personas, para generar valor agregado a la
Organización.
Cambiar la visión e implementar estrategias y funciones que cumplan con la Misión
Institucional.
Trabajar en pro de una verdadera gestión humana a través del desarrollo de las
competencias, permitiendo potenciar las capacidades individuales, generando ventajas
competitivas y sinergia Institucional.
Cambio de paradigmas, transformación cultural en las organizaciones.
Avanzar en gestión del talento humano, apoyando a los líderes potenciales para que
contribuyan con su empoderamiento a construir un clima organizacional óptimo.
Comunicación y/o socialización de tendencias encontradas en otras universidades.
Desarrollo Financiero
Que la universidad sea la fuente de consulta del sector comercial y Estatal.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
34
Buscar alianzas con los empresarios e inversionistas.
Establecer fondos que financien el gasto, permitiendo a ciertas dependencias sostenibilidad
en sus recursos, así mismo crear proyectos de operación comercial que le permitan a la
Universidad buenos ingresos adicionales.
Trascender del paradigma paternalista-dependiente del Estado, hacia la generación de
recursos propios.
Explorar nuevas alternativas para la financiación de la Universidad: Oportunidades de
negocio, reactivar la estampilla “pro Universidad”.
Buscar recursos en el exterior (salir a mostrar lo que hacemos).
Formular proyectos productivos que generen ingresos.
Mejorar la administración de los proyectos de operación comercial.
Otros: A continuación se incluyen los retos relacionados con el Desarrollo Institucional en
general que son transversales a la institución.
Impulsar políticas para un desarrollo socioeconómico regional incluyente.
Apoyar las iniciativas de emprendimiento de docentes y estudiantes.
Impulsar la formación en segunda lengua.
El desarrollo Institucional, enfocado al aspecto humano, al aspecto tecnológico con
proyección hacia el medio social.
Incentivar la formación e investigación doctoral.
2.5 Estado Actual de la Apuesta Estratégica
2.5.1 Unidad de análisis: Desarrollo financiero
Presupuesto General de Ingresos: El presupuesto de ingresos de la Universidad está
constituido por los ingresos propios y los ingresos de la nación.
Ingresos Propios
Venta de Bienes y servicios académicos.
Venta de servicios Operación Comercial.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
35
Varios
Recursos de Capital
Rendimiento de inversiones financieras
Ingresos Nación
Funcionamiento
Inversion
Los ingresos de la Institución muestran un comportamiento creciente que en los últimos años ha
sido constante.
Gráfica No 8: Comportamiento de Ingresos ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El porcentaje de crecimiento de los recursos propios es variable siendo en los dos últimos años
superior al porcentaje de incremento de los recursos de la nación, los cuales son constantes y
cada vez menores de acuerdo con el IPC.
COMPORTAMIENTO DE INGRESOS ($ Millones)
33.943 37.841 41.12246.177 49.521 52.324 54.693
5.3958.031
8.619
13.591
23.25826.750
31.167
2.000 2.001 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006
APORTES NACION RECURSOS PROPIOS
7,3%
57,7%
71,1%
48,9%
15,0%
16,5%
8,7% 12,3% 7,2%11,5%
5,7% 4,5%
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
36
Gráfica No 9: Comportamiento Ingresos Propios ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Todos los ingresos tienen un crecimiento en cuanto al monto, el mejor comportamiento es de
operación comercial siendo la mayor contribución en los recursos propios, seguido por los
rendimientos financieros, los cuales se obtienen como producto de la colocación de recursos que
quedan en cuentas corrientes o cuentas de ahorro y que pueden ser colocados mientras los
compromisos que afectan los mismos lo permitan.
Es importante anotar que allí también están los rendimientos de los fondos creados para
atender algunas obligaciones puntuales que tiene la Institución como es el caso de las
pensiones, el ILEX, Investigaciones, capacitación postgraduada y programas de promoción
social. Estos fondos tiene la particularidad de que su capital no se utiliza para el gasto. Son los
rendimientos y en unos porcentajes que permiten seguir capitalizando el fondo para garantizar
la financiación permanente del programa para el que fue creado.
Los recursos por operación comercial presentan una tendencia creciente, siendo la mayor
contribución en los recursos propios.
COMPORTAMIENTO INGRESOS PROPIOS ($ Millones)
5.625
10.533
1.765
13.244
2 .0 0 0 2 . 0 0 1 2 .0 0 2 2 .0 0 3 2 .0 0 4 2 .0 0 5 2 .0 0 6
INGRESOS ACADEMICOS
RECURSOS DE CAPITAL
INGRESOS VARIOS
OPERACIÓN COMERCIAL
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Gráfica No 10: Comportamiento Operación Comercial ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El crecimiento permanente de los ingresos de operación comercial se debe al incremento en el
número de proyectos de docencia, investigación y extensión ejecutados.
Es de anotar que los ingresos de operación comercial tienen comprometido por lo menos el 85%
para atender el gasto que requieren los proyectos que los generan. Gastos que generan un
impacto positivo en las Facultades cuando los mismos renuevan equipos, mejoran
infraestructura física, capacitan a las personas o apalancan otros proyectos.
Gráfica No 11: Comportamiento Ingresos Académicos ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
C O M P O R T A M I E N T O O P E R A C I Ó N C O M E R C I A L( $ M i l l o n e s )
1 .9 3 6
1 3 .2 4 4
2 . 0 0 0 2 . 0 0 1 2 . 0 0 2 2 . 0 0 3 2 . 0 0 4 2 . 0 0 5 2 . 0 0 6
N o . P R O Y E C T O S
D O C E N C I A 1 6E X T E N S I O N 1 2 8I N V E S T I G A C I O N 4
N o . P R O Y E C T O S
D O C E N C I A 8 4E X T E N S I O N 2 6 1I N V E S T I G A C I O N 2 8
C O M P O R T A M IE N T O IN G R E S O S A C A D E M IC O S( $ M i l lo n e s )
1 .6 7 7
5 .6 2 5
2 .0 0 0 2 .0 0 1 2 .0 0 2 2 .0 0 3 2 .0 0 4 2 .0 0 5 2 .0 0 6
E S T U D IA N T E S P R E G R A D O
8 . 8 0 3
R E C A U D O M A T R I C U L A S$ 1 .4 9 1 , 4 M M
M A T R IC U L A P R O M E D I O0 . 6 5 S M M L V
E S T U D IA N T E S P R E G R A D O
1 8 . 5 0 0
R E C A U D O M A T R I C U L A S$ 5 .1 5 3 ,4 M M
M A T R I C U L A P R O M E D I O0 . 6 8 S M M L V
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38
Se ha tenido un mayor recaudo por concepto de matrículas, correspondiente al incremento en el
número de estudiantes, sin embargo; la matrícula promedio expresada en porcentaje de salarios
mínimos mensuales legales vigentes se mantiene estable.
Es bueno tener en cuenta que el recaudo corresponde al 85% de lo facturado, debido a que la
Universidad tiene en sus estatutos y reglamentos una serie de exenciones que para el año 2006
corresponden a $1.200 millones.
Por otro lado el tema de las matrículas es un tema que es necesario mejorar en cuanto a la
verificación de la información con base en la que se hace la liquidación.
Presupuesto General de Gastos
El presupuesto de gastos de la Universidad está constituido por el presupuesto de
funcionamiento y el presupuesto de inversión.
Presupuesto de funcionamiento
Gastos de personal
Gastos generales
Transferencias corrientes
Gastos de venta de servicios
Presupuesto de inversión
Proyectos de investigación
Restauración planta Física
Dotación laboratorios y talleres
Capacitación postgraduada
Modernización Tecnológica
Otras inversiones
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Gráfica No 12: Comportamiento Presupuesto de Gastos ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Al igual que los ingresos, los gastos también presentan un comportamiento creciente, siendo
superior que el incremento de los ingresos que van al gasto y del IPC.
Nótese que la presión del gasto es sustancialmente superior al IPC referente de la ley 30 como
asignación de recurso por parte de la Nación, para el 2006 el IPC estuvo en el 4,48% y el
crecimiento del gasto en el 11,8%.
Gráfica No 13: Contribución en la financiación de gastos ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
C O M P O R T A M IE N T O P R E S U P U ES T O D E G A S T O S($ M i l lo n e s)
3 3 . 9 4 33 7 . 8 3 2
4 1. 1154 6 . 17 4
4 9 . 5 19 5 2 . 3 2 2 5 4 . 6 9 1
5 . 3 8 05 . 5 2 3
8 . 6 7 0
10 . 5 0 911. 4 3 0
16 . 7 10
2 2 . 4 9 0
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
G AS T O S N AC IÓ N S IN F AD G AS TO S P R O P IO S
1 3 ,9 %
7 ,5 %
1 4 ,8 %
1 3 ,3 %
1 1 ,8 %
1 0 ,3 %
6 ,9 9 % 6 ,4 9 % 5 ,5 %7 ,6 5 % 4 ,8 5 % 4 ,4 8 %I P C
C O N T R I B U C I O N E N L A F I N A N C I A C I O N D E G A S T O S($ M i l l o n e s)
3 3 . 9 4 33 7 . 8 3 2
4 1 . 1 1 54 6 . 1 7 4 4 9 . 5 1 9 5 2 . 3 2 2 5 4 . 6 9 1
5 . 3 8 05 . 5 2 3
8 . 6 7 0
1 0 . 5 0 91 1 . 4 3 0
1 6 . 7 1 0
2 2 . 4 9 0
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
G A S T O S N A C IÓ N S IN F A D G A S T O S P R O P IO S
8 6 ,3 % 8 7 ,3 % 8 2 ,6 % 8 1 ,5 % 8 1 ,3 % 7 5 ,8 % 7 0 ,9 %
1 3 ,7 %
1 2 ,7 %
1 7 ,4 %
1 8 ,5 %
1 8 ,2 %
2 4 ,2 %
2 9 ,1 %
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
40
La contribución de los recursos propios es cada vez mayor en cuanto al total de gastos; no
queriendo desconocer que los recursos de la Nación también han sido crecientes, pero con una
proporción en el gasto cada vez menor.
En el 2000 la proporción era de 13,7% de recursos propios contra 86,3% y el cierre de 2006 la
proporción es del 29,1% contra el 70,9%.
Gráfica No 14: Comportamiento Presupuesto de Gastos ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La mayor destinación de los recursos es para la atención de necesidades de funcionamiento, las
cuales representan el 89,4% de los gastos totales.
El crecimiento en la inversión ha sido creciente debido al mejoramiento de la infraestructura y la
actualización tecnológica, además por la necesidad de mejorar nuestros indicadores trasladando
gastos generales que por su definición son sujetos a considerarse como de inversión, como es el
caso de compra de equipo para laboratorios y talleres y la formación de docentes.
C O M P O R T A M I E N T O P R E S U P U E S T O D E G A S T O S($ M i l l o n e s)
3 6 .3 9 24 1 .3 0 4
4 7 .2 4 55 3 .9 1 7 5 8 .2 2 8
6 4 .1 4 26 8 .9 9 7
8 .1 8 3
4 .8 9 1
2 .7 2 02 .7 6 5
2 .9 3 12 .0 5 1
2 .5 4 0
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
F u n c io n a m ie n to In ve rs i ó n s i n F A D
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
41
Gráfica No 15: Comportamiento de Gastos ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El mayor gasto de funcionamiento está dado por los gastos de personal, lo cual corresponde con
el tipo de Institución prestadora de servicios. En el caso de la Universidad como Institución
Educativa.
Operación comercial como se mencionaba en los ingresos ha tenido un comportamiento
creciente tendiendo a estabilizarse en los dos últimos años.
Las transferencias han sido presionadas teniendo un comportamiento creciente con tendencia a
estabilizarse. La inversión empieza a ser mayor en la participación de los gastos.
Gráfica No 16: Comportamiento Gastos de Personal ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
C O M P O R T A M I E N T O G A S T O S ( $ M i l l o n e s )
3 6 . 2 5 7
5 . 8 7 4
1 6 . 1 2 4
1 0 . 7 4 2
8 . 1 8 3
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
P e r s o n a lG e n e r a le sT r a n s f e r e n c ia sO p e r a c ió n C o m e r c ia lIn v e r s ió n s in F A D
C O M P O R T A M I E N T O G A S T O S D E P E R S O N A L ( $ M i l l o n e s )
2 3 . 8 9 3 , 4
3 6 . 2 5 7 , 2
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
N O M I N A D O C E N T E SP l a n t a : 3 4 7
T r a n s i t o r i o s : 1 0 4C a t e d r á t i c o s : 1 7 6
N O M I N A A D M I N I S T R A T I V O S
P l a n t a : 2 0 1C o n t r a t i s t a s : 8 2
N O M I N A D O C E N T E SP l a n t a : 3 2 9
T r a n s i t o r i o s : 1 6 3C a t e d r á t i c o s : 3 3 5
N O M I N A A D M I N I S T R A T I V O S
P l a n t a : 1 5 8C o n t r a t i s t a s : 1 6 4
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
42
El crecimiento y la ampliación de la cobertura demandan el aumento en la contratación de
personal docente y administrativo para cumplir con los objetivos misionales.
Como se puede ver en la gráfica, el aumento está básicamente en la contratación como
producto del congelamiento de planta desde hace algunos años. La información que se grafica
corresponde a la nómina real.
Gráfica No 17: Comportamiento Transferencias ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El comportamiento incremental de las transferencias se explica en el cumplimiento de las
obligaciones con pensiones y jubilaciones y mayores aportes a los programas de Bienestar
Universitario.
Gráfica No 18: Proyección Jubilados ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
C O M P O R T A M I E N T O T R A N S F E R E N C I A S ( $ M i l l o n e s )
1 6 . 1 2 4
5 . 4 3 3
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
P E N S I O N E S YJ U B I L A C I O N E S
$ 1 0 . 1 3 7 , 4
B I E N E S T A R U N I V E R S I T A R I O
$ 1 . 0 4 5 , 2
P E N S I O N E S YJ U B I L A C I O N E S
$ 4 . 2 1 5 , 7
B I E N E S T A R U N I V E R S I T A R I O
$ 2 9 4 , 2
P R O Y E C C IÓ N J U B IL A C IO N E S
1 6 9
1 9 92 1 6
2 5 9
2 9 1
3 5 0
3 8 6 3 9 6 4 0 3 4 0 8 4 1 2 4 1 5
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
43
La presión de las jubilaciones con relación a las transferencias tiende a estabilizarse en atención
a que la demanda por cumplimiento de requisitos por nuevos jubilados, disminuye en forma
ostensible a partir del 2007. Hoy por hoy en la realidad de la Universidad tenemos un grupo
importante de jubilados con cumplimiento de requisitos que no han optado por la jubilación.
La Universidad viene atendiendo a los jubilados pensionados con recursos del fondo y recursos
de transferencias de la Nación, la situación con respecto a la problemática de pensiones es
administrable sin querer decir con ello que no se requieren recursos para fortalecer el fondo que
debe atender estas obligaciones.
La Universidad es un caso particular con relación al tema de pensiones en atención a que no
hay dificultades para asumir el pago por las políticas preventivas que se tomó hace algunos años
para atender estas obligaciones, convirtiéndose en una oportunidad de nuevo financiamiento
para el gasto a futuro, cuando desaparezcan los pagos a jubilados y pensionados y la sustitución
pensional. Para la administración hoy es un riesgo con visión de futuro la propuesta de que el
Gobierno quiera asumir las pensiones retirando los recursos de transferencia con que se asume
este gasto.
Gráfica No 19: Comportamiento de Gastos Generales ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
C O M P O R T A M I E N T O G A S T O S G E N E R A L E S ( $ M i l l o n e s ) 5 . 8 7 4
5 . 2 5 8
2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6
A D Q U IS IC IO N D E B IE N E S
$ 3 .4 1 0 ,2 M M
A D Q U IS IC IO N D E S E R V IC IO S
$ 1 .6 2 4 M M
IM P U E S T O S Y M U L T A S$ 2 2 4 ,2 M M
A D Q U IS IC IO N D E B IE N E S
$ 1 .4 3 3 ,7 M M
A D Q U IS IC IO N D E S E R V IC IO S
$ 4 .2 9 3 ,3 M M
IM P U E S T O S Y M U L T A S$ 1 3 7 ,1 M M
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
44
El comportamiento de los gastos generales muestra una tendencia estable que indica la
efectividad de políticas para mantenerlos controlados; pero adicionalmente es necesario aclarar
que en el caso de compra de equipo para laboratorios y talleres y la capacitación postgraduada,
los recursos fueron trasladados al presupuesto de inversión.
Gráfica No 20: Comportamiento de Gastos de Funcionamiento ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El presupuesto aprobado no alcanza a atender necesidades de funcionamiento que lo superan
en un 8,2%, los recursos propios con una participación del 23,5% se deben a la eficiente
gestión financiera y de proyectos, por otra parte los recursos de la Nación que hoy
corresponden a una participación del 71,8% han venido creciendo en el tiempo y parte de ello
obedece a una excelente gestión de recursos adicionales para funcionamiento y pensiones, para
valorar el ejercicio de gestión de recursos se muestra en la gráfica como hubiese sido la
asignación según la Ley 30 manteniendo el aumento de los recursos en el IPC, sin ninguna
gestión de recursos adicionales.
Los márgenes obtenidos al 2007 son 14,6% por gestión de pensiones y 26,6% por recursos
adicionales. No quiere decir esto que en el 2007 este sea el resultado absoluto del año sino que
es el acumulado de toda la gestión desde el año 1993.
C O M P O R T AM IE N T O G AS T O S D E F U N C IO N AM IE N T O ( $ M illo n e s )
7 7 .3 3 0
7 1 .4 9 4
5 4 .7 0 3
3 4 .9 5 1
2 4 .5 1 1
2 .0 0 0 2 .0 0 1 2 .0 0 2 2 .0 0 3 2 .0 0 4 2 .0 0 5 2 .0 0 6 P ro y 2 0 0 7
L e y 3 03 4 ,3 %
G e s t ió n A d i c io n a l e s2 7 ,6 %
N A C IO N7 1 .7 8 %
G e s t ió n F i n a n c ie r ay d e P r o y e c to s
2 3 , 5 %
G e s t ió n P e n s io n e s1 4 , 6 %
1 0 0 %P R O P IO S
2 3 .5 %
8 .2 %
N E C E S ID A D E S
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
45
Gráfica No 21: Comportamiento Gastos de Inversión ($ Millones)
Fuente: Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El presupuesto aprobado para inversiones no cubre todas las necesidades de los proyectos
requeridos, sin embargo; el presupuesto ha sido creciente debido a los esfuerzos con recursos
propios que como se observa en la gráfica las necesidades de inversión superan ampliamente la
posibilidad de financiamiento.
2.5.2 Unidad de análisis: Desarrollo Informático y de Comunicaciones
La Unidad de Análisis Desarrollo Informático y de Comunicaciones, se analiza en el
contexto actual de la Universidad, teniendo en cuenta las cuatro variables que se relacionaron
anteriormente, a saber:
Sistemas de Información
Automatización de Recursos Físicos
Sostenibilidad de Hardware y software
Sistemas de Comunicaciones
En la variable “Sistemas de Información”, la Universidad cuenta con dos clases de
Desarrollos: adquiridos y propios.
C O M P O R T A M IE N T O G A S T O S D E I N V E R S IÓ N ( $ M i l l o n e s )
2 .0 0 5 ,2
9 .7 3 7 ,1
2 0 .0 7 9
2 .0 0 2 2 .0 0 3 2 .0 0 4 2 .0 0 5 2 .0 0 6 P r o y 2 0 0 7
N E C E S I D A D E S1 0 6 . 2 %
P R O P I O S7 9 . 4 %
N A C I O N 2 0 . 6 %
1 0 0 %
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
46
Gráfica No 22: Sistema de Información: Desarrollos Adquiridos y Propios UTP
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La interacción de ambos Desarrollos es muy particular, porque el Desarrollo Propio necesita
datos del Desarrollo Adquirido; y para que el sistema de información Institucional funcione
integralmente y con eficiencia, es necesario conocer la estructura de los Desarrollos Adquiridos,
datos que no son suministrados por los proveedores impidiendo la interacción entre ellos,
además su estructura no es visible en el sistema, razón por la cual se dificulta la consecución de
información.
Para corregir este inconveniente el área de sistemas trata de entrar a los aplicativos, creando
interfases entre ellos mediante ingeniería inversa, con el fin de conocer sus estructuras internas;
en realidad son tan complejos que no dan la posibilidad de conocer efectivamente como están
creados. Debido a ello los problemas de integración y de datos en línea son frecuentes, por eso
se toman datos de los Desarrollos Adquiridos llevándolos a líneas intermedias para que los
propios puedan capturarlos.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
47
Otra dificultad es la integración de los diferentes motores de bases de datos (Estructura
donde se guardan los datos que se introducen en el Software).
Gráfica No 23: Arquitectura Utilizada UTP
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Los Desarrollos Adquiridos y Propios, utilizan una plataforma llamada CLIENTE- SERVIDOR,
que consiste en una estación de trabajo o computador al cual le han instalado previamente un
programa, se activa mediante la asignación de un usuario y una contraseña; al accionarse envía
la petición al servidor validando su ingreso al aplicativo.
Gráfica No 24: Escritorio de Trabajo.
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
48
La diapositiva anterior muestra una desventaja de la herramienta CLIENTE-SERVIDOR, por
que el escritorio se llena completamente de íconos, volviéndolo pesado y lento, “hay tantos
íconos como aplicaciones se tenga”.
Gráfica No 25: Ejemplo de Acceso a diferentes Software.
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Otra desventaja de la plataforma CLIENTE-SERVIDOR, es la gran cantidad de aplicativos que
requieren de: Claves, usuarios e interfases diferentes, cada aplicación pide digitar un usuario y
una contraseña diferente para ingresar al programa que precise, volviéndolo dispendioso e
inapropiado.
Por lo anterior la Universidad esta trabajando una propuesta sobre arquitectura basada en
Internet.
Gráfica No 26: Arquitectura basada en Internet
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
49
La Arquitectura Basada en Internet, esta conformada por una la estación y un Navegador de
Internet, el cual nos permite accesar a las diferentes aplicaciones desde cualquier parte del
mundo, se ingresa por la página Institucional digitando un usuario y una contraseña, la cual es
validada por un servidor de aplicaciones y de acuerdo al perfil del usuario el sistema habilita la
página brindando toda la gama de posibilidades para consulta, ingreso de datos y modificación
de la información.
Gráfica No 27: Página Institucional: www.utp.edu.co
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La estructura basada en Internet funciona ingresando por la pagina Institucional, donde hay un
portal habilitado para la parte académica, en el caso de estudiantes, ellos pueden acceder a su
historial académico digitando la clave.
A continuación aparece un ejemplo del aplicativo que ya esta funcionando bien para el
Departamento de Registro y Control Académico, el cual permite a los funcionarios ingresar a sus
múltiples opciones con una clave y un usuario.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
50
Gráfica No 28: Ejemplo: Software Registro y Control Académico
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Esta distribución permite también unificar las Interfaces y las entradas del sistema, así como
también generalizar patrones de colores, estilos y diseños, que están definidos por el CRIE para
unificar la imagen corporativa de la Universidad.
Gráfica No 29: Sistema Integrado de Gestión Universitaria (SIGU)
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
51
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La Universidad está desarrollando Sistemas Integrados de Gestión Universitaria (SIGU), para
ello se elaboró un inventario de necesidades para toda la institución, esta integrado por 22
procesos a sistematizar y 173 procedimientos, de los cuales ya se han sistematizado 57.
Las convenciones muestran las necesidades de sistematización en algunas Dependencias:
A continuación vemos como se desglosan internamente los procesos.
Gráfica No 30: Gestión de Recursos Humanos
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Desarrollos iniciales proyectados levantados y en construcción. Necesidades para sistematizar Necesidades Nuevas Desarrollos Nuevos funcionando.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
52
Gráfica No 31: Gestión de Documentos
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Gráfica No 32: Gestión de Egresados
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
53
Gráfica No 33: Gestión de Servicios
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El Departamento de Sistemas solicitó a la oficina de calidad una extensión o ampliación de la
certificación para incluir su proceso “Desarrollo de Software” en el sistema de Calidad
Institucional, lo que implica para los empleados del área un compromiso de organizarse,
mediante la estandarización de documentos, documentación de códigos, políticas claras de
desarrollo, así como también la conservación de toda la estructura de interfases de la
Universidad y apoyar las políticas de seguridad de la Información.
Software terminado Software en funcionamiento
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
54
Gráfica No 34: Acceso a las diferentes aplicaciones
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La Gráfica Número 34 muestra tres tipos de usuarios que accesan a las diferentes aplicaciones.
Empleados (Docentes, empleados de planta, transitorios, cualquier persona de la
institución).
Usuarios Internos (Estudiantes o personas que quieran consultar al portal corporativo).
Usuarios Externos (Se hace a través de Internet).
El objetivo de tener todos los servicios en la Web, es con el fin de que las instituciones
externas tengan la facilidad de acceder a la información contenida en las aplicaciones de los
diferentes negocios.
Automatización de Recursos Físicos: En cuanto a la Variable “Automatización de
Recursos Físicos”, la Universidad esta muy incipiente.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
55
Gráfica No 35: Campus Universitario
Fuente: Oficina de Planeación y División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad
Tecnológica de Pereira.
El Campus Universitario tiene un área llamada “servidores de sistemas” la cual está
semiautomatizada, se tienen controles de acceso únicamente por huella digital, así mismo se
han instalado cámaras de vigilancia y sensores de calor porque los servidores son muy sensibles
a éste, razón por la cual emiten alarmas a la central de monitoreo para avisar fallas en el
sistema.
La automatización del campus Universitario tiene como objetivo monitorear cada uno de los
edificios que lo integran, esta herramienta me permite consultar gráficamente como es su
infraestructura global, su dotación interna, disponibilidad de recurso humano y tecnológico.
La Institución viene trabajando en la automatización de los recursos físicos, para ello ha
montado el modelamiento de los edificios del campus Universitario en base de datos, en el
momento se esta ingresando la información necesaria en la Bd para la consulta grafica, falta
llevarlos a un modelamiento en dos dimensiones, para que la gente pueda verlos gráficamente,
este programa cuenta con dos componentes:
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
56
Desarrollo de Software (modelar todo el campus Universitario en una base de datos).
Componente de automatización (monitorear gráficamente los edificios desde la central de
procesos)
Sostenibilidad de Hardware y Software
Gráfica No 36: Estructura de Red
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
En cuanto a la variable “Sostenibilidad de Hardware y Software”, esta se analizará
teniendo en cuenta la estructura de la Red Institucional.
La universidad tiene conectados todos los edificios por fibra óptica el cual llega al balcón
principal del CRIE quien es la dependencia que administra la Red Institucional. Para aumentar
el rendimiento interno de la Red, se adquirió un CORD (cerebro de la red) con el fin de
aumentar la velocidad de comunicación interna y pasar de 10-100 MBPS a 1000 MBPS logrando
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
57
cubrir todos los equipos de los edificios, esto no ha sido posible porque el cable de fibra óptica
esta en Multimodo, frenando la eficiencia en la comunicación interna, se tiene contemplado
cambiar todo el cableado de fibra óptica y pasarlo a Monomodo para ampliar el rendimiento,
también se proyecta montar red inalámbrica como una necesidad sentida de la comunidad
universitaria.
La universidad cuenta en este momento con:
1.811 puntos de Red, 80 Switches, un acceso a Internet de 6 MBPS con Telecom, y un canal de
respaldo con Telefónica de Pereira de 2 para los procesos críticos, el software “administración
de ancho de banda” es quien define las prioridades mediante estadísticas de tiempo.
Gráfica No 37: Estructura de Servidores para la U.T.P. - Administración de la Red
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa – Centro de Recursos Informáticos y Educativos de la Universidad Tecnológica de Pereira. La universidad cuenta con 27 servidores entre CRIE y Sistemas, el CRIE maneja los servidores
de correo electrónico y Web, entre tanto SISTEMAS, utiliza todos los servidores que elaboran la
información institucional, se cuenta con 2 IPS. Uno externo y otro interno (Sistemas de
detección de intrusos), 3 Storage de almacenamiento (Discos duros que se administran con
tarjetas especiales), un administrador de Ancho de Banda y un Router que es el único
dispositivo que me permite salir a Internet.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
58
El CRIE y SISTEMAS funcionan en espacios diferentes, los dos tienen las mismas estructuras,
adquieren servidores iguales, lo que permitió la integración de ambos en la realización de un
proyecto de alta disponibilidad, para no afectar el funcionamiento de la Universidad en los
sistemas de comunicación interna por la red.
En cuanto a equipos de cómputo y software, se muestra en la siguiente diapositiva una gráfica
estadística del 2002-2006.
Gráfica No 38: Crecimiento en computadoras e impresoras
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa – Centro de Recursos Informáticos y Educativos de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La gráfica número 38 muestra el crecimiento en la adquisición de computadores e impresoras
desde el 2002 hasta 2006, la adquisición de impresoras ha sido mas bien poca, gracias a un
estudio de costos, se determino la viabilidad en la compra de equipos Láser, para trabajo
riguroso y grandes que cubrirán a toda el personal del área, lo que permitió la racionalización de
los gastos y bajo los costos de operación. En cuanto a la adquisición de computadores éstos
han crecido. A diciembre de 2006, se compraron 1.693 unidades, la grafica muestra una
disminución en el 2003 porque la Universidad estableció que los equipos tuvieran 5 años de vida
útil.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
59
Gráfica No 39: Equipos de cómputo y software
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El plan de reposición a 5 años, consiste en la adquisición de equipos para cambio o reposición,
se hace un estudio de proyección, analizando cada caso en particular para que la administración
revise y apruebe la distribución de los equipos, aproximadamente se compran entre 30 y 60
computadores anuales en la administración. El Stock de partes se realiza cada año y es para
agilizar el mantenimiento de los equipos de cómputo.
En compra de Software la institución adquiere los computadores con el sistema operativo, el
office y el antivirus instalados previamente en el equipo.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
60
Gráfica No 40: Compra de software
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La grafica número 40 muestra incrementos considerables en los años 2002 y 2003 en la compra
de equipos, esto obedece a la adquisición del antivirus, el cual eleva los costos del software, es
de anotar que en el 2002 se compro para renovarlos a un año y en el 2003 se adquiere el
antivirus para renovarlo cada dos años.
Para el 2006 se consigue el último antivirus que va hasta el 2008, año en el que se hará la
próxima negociación.
Sistemas de Comunicaciones
En cuanto a la variable “Sistemas de Comunicación” la Universidad cuenta con las
siguientes herramientas.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
61
Gráfica No 41: Servicios Fijos, Móviles e Internet
Fuente: División de Sistemas - Vicerrectoría Administrativa – Oficina de Comunicaciones de la Universidad Tecnológica de Pereira.
CAMPUS INFORMA, herramienta donde llega toda la información institucional.
Emisora 88.2 FM
TV.
Planta Telefónica.
Corro Electrónico Institucional.
Software de Memorandos Electrónicos (memorandos oficiales institucionales).
Herramientas de ayuda como el Chat, la Pizarra y el Messenger, se deben utilizar con
políticas claras de uso.
El objetivo de todos estos servicios fijos y móviles es la integración de todas estas herramientas
con políticas claras de uso.
2.5.3 Unidad de análisis: Desarrollo Humano y Organizacional
Se definió esta Apuesta Estratégica como un proceso dinámico y de mejoramiento en función de
la efectividad organizacional en el cual se valora al Talento Humano, permitiéndole actuar en
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
62
forma creativa e innovadora para garantizar el cumplimiento de la Misión Institucional con
responsabilidad social.
El diagnóstico parte de los componentes “Desarrollo Humano” y “Desarrollo Organizacional”, los
cuales incluyen las siguientes variables:
Variables de Desarrollo Humano:
Procesos Gestión Humana
Cultura Organizacional
Variables de Desarrollo Organizacional:
Estructura Organizacional
Gestión de Procesos
2.5.3.1 Desarrollo Humano
La variable Procesos de Gestión Humana, se define como el conjunto de actividades y
acciones interrelacionadas que contribuyen de manera permanente al fortalecimiento y
desarrollo del talento humano en la Institución.
Para esta variable se identifican los siguientes atributos:
Planeación de Necesidades de Talento Humano
Reclutamiento
Selección
Contratación
Inducción y Entrenamiento
Formación y Capacitación
Evaluación del Desempeño
Compensación e Incentivos
Salud Ocupacional
Aspectos Disciplinarios
Plan de Vida y Carrera
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
63
La Universidad debe distinguir las modalidades de vinculación de docentes y transitorios ambos
requieren de procedimientos diferentes ajustados a las disposiciones legales vigentes.
Se aplica la carrera docente de acuerdo a lo establecido en el estatuto docente con las
modificaciones incluidas en los acuerdos del Consejo Superior.
La carrera administrativa para los servidores públicos administrativos de las Universidades se
aplicó hasta el año 1998, de acuerdo a lo establecido en la Ley 443 de 1998.
En 1998 se programó la última convocatoria de ingreso para los funcionarios administrativos y
en el año 2000 la Corte Constitucional determinó que por autonomía Universitaria la carrera
administrativa, no era aplicable para estos funcionarios, quedando sin carrera el personal
administrativo.
Por lo anterior el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006, planteó dos objetivos importantes,
el primero elaborar el manual de Carrera Administrativa para la Universidad Tecnológica de
Pereira y la segunda implementar el Sistema de Gestión de la Calidad.
Para dar cumplimiento al primer objetivo, la Universidad elaboro el manual de Carrera
Administrativa, enviándolo al Consejo Superior para su aprobación; está en espera de la
decisión si se acoge o se espera una ley especial.
El Estado tiene congelada la planta de cargos docente y administrativa de la Universidad desde
el año 1997. El personal de planta docente es reemplazado a través de convocatorias públicas a
nivel nacional.
Para el personal administrativo en vista de no tener carrera administrativa, las necesidades de
personal se hacen a través de contratos transitorios, cumpliendo con las normas de
transparencia y se aplica todo un proceso de convocatoria pública, a través de la página WEB y
Campus Informa cumpliendo todos los lineamientos del Proceso de Gestión Humana.
La planeación de las necesidades de recurso humano tanto docente como administrativo, deben
programarse anualmente según las nuevas disposiciones enunciadas en las normas de
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
64
modernización institucional, pero en la actualidad, la necesidades se dan en el momento en que
se requiere tanto personal docente transitorio como personal de apoyo administrativo para la
academia.
Los cambios dinámicos a los que se enfrenta la Universidad como la ampliación de cobertura,
variaciones tecnológicas, relevo generacional y el desarrollo institucional en todas sus formas,
requieren la planeación para la contratación de personal idóneo de acuerdo a las competencias
necesarias para desempeñar los cargos con eficiencia.
La contratación de personal docente para llenar las vacantes, se realiza a través de cada consejo
de facultad de acuerdo a su autonomía, quienes estudian las hojas de vida, y que cumpla con
los requerimientos del cargo. En cuanto al proceso de vinculación del personal docente se debe
incluir la prueba psicotécnica, para complementarla con la prueba de disertación.
Hace aproximadamente cuatro años la Universidad implemento el programa de inducción para el
personal docente y administrativo, beneficiando también a catedráticos y transitorios. Se debe
diseñar e implementar el entrenamiento que debe realizar el jefe inmediato del Docente
(Director de Programa o Departamento). Pues en la Administración ya está implementado.
La Alta Dirección y el Consejo Superior de la Universidad apoyan la capacitación y los programas
de formación para docentes a nivel doctoral, El esquema actual de capacitación incluye
formación pedagógica para los profesores nuevos, fortaleciendo sus métodos de enseñanza.
El cuadro que aparece a continuación relaciona el nivel de escolaridad de los docentes de la
Universidad durante el 2006.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
65
Tabla Número 3. Escolaridad de los Docentes de la Universidad 2006
Fuente: XXXXX de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Tabla Número 4. Resumen de Docentes según dedicación año 2006
TIPO
CONTRATO I SEMESTRE II SEMESTRE
TC MT TOTAL Nº
catedráticos TC MT TOTAL
Nº
Catedráticos
Planta 305 21 326 310 21 331
Transitorios 99 62 161 99 65
Catedráticos 336 295
TOTAL 404 83 487 336 409 85 495 295
Fuente: XXXXX de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Tabla Número 5. Personal Administrativo año 2006.
Fuente: XXXXX de la Universidad Tecnológica de Pereira.
TIPO CONTRATO I SEMESTRE II SEMESTRE
ale s ad os
gís
ter
rad o TOTAL
ale s
ad os
gís
ter o TOTAL
Planta 29 49 210 38 326 26 46 222 37 331
Transitorios 78 43 40 161 81 44 39 164
Catedráticos 222 82 30 2 336 192 68 34 1 336
TOTAL 329 174 280 40 823 299 158 295 38 790
TIPO CONTRATO Nº ADMINISTRATIVOS
Planta 158
Transitorios 74
Temporales 90
TOTAL 322
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
66
El Plan de Desarrollo 2002-2006, propone la certificación de calidad para el área administrativa
de la Universidad, en ISO 9001 2000, gracias a la colaboración de los siguientes actores:
Facultad de Ingeniería Industrial, Maestría y Especialización en Desarrollo Humano y
Organizacional y la colaboración activa de los estudiantes de Tecnología Industrial, se comenzó
el diseño levantando procesos y procedimientos. En el año 2002 fue aprobado por parte del
Consejo Superior la nivelación de cargos de la planta administrativa.
En el año 2004 el gobierno nacional expide normas sobre modernización administrativa que los
cargos de la administración alineado a competencias, bajo los criterios de selección por
competencias, con el fin de obtener un talento humano acorde con los requerimientos y las
necesidades de la Institución.
A continuación observamos la implementación en la Universidad del procedimiento de Gestión
Humana alineado a Competencias, para el cumplimiento de normas de calidad exigidas en la
Norma Técnica GP-1000 2004.
Gráfica No 40: Procedimiento Gestión del Talento Humano Administrativo por
Competencias
Fuente: Gestión de la Calidad de la Universidad Tecnológica de Pereira.
SALIDAS Actividades por Competencias
COMPETENCIAS
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Selección
Inducción
Capacitación
Evaluación de la Gestión.
Formación y Desarrollo.
Sistemas de Compensación.
Plan de Vida y Carrera en la Institución.
Salud Ocupacional
• Talento humano seleccionado acorde a requerimientos.
• Funcionarios Evaluados.
• Objetivos misionales y de cargo alcanzados.
• Capacitación en función de la evaluación (alineación de competencias).
• Personal administrativo alineado a las políticas de modernización administrativa.
• Talento humano
alineado a los d
ENTRADAS
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
67
La Universidad tiene un procedimiento para realizar las actividades que hacen parte de la
administración efectiva del personal, continuación se explican dichas actividades para los
funcionarios administrativos.
Selección de Personal
Requisición de personal
Reclutamiento
Preselección de Personal
Evaluación Integral
Entrevista de Selección
Análisis integral de la información
Publicación de los resultados
Retroalimentación proceso de selección
La Inducción y el entrenamiento del Personal Administrativo se basa en Competencias
Misionales y Específicas.
Inducción General: Se dan a conocer todos los valores institucionales.
Evaluación Inducción General: Evalúa el logro de los objetivos propuestos para la
Inducción general.
Inducción Específica: Es realizada por el Jefe Inmediato dando a conocer las funciones
del cargo, también se encarga de presentar el nuevo funcionario al grupo de trabajo y a las
directivas.
Capacitación
La capacitación en el área administrativa se ha incrementado en los últimos años teniendo en
cuenta la capacitación institucional y la capacitación para el trabajo y de acuerdo a los
siguientes parámetros establecidos por el Comité de Capacitación:
Solicitud de capacitación
Determinación de acuerdo a las Políticas de Capacitación
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
68
Programar y gestionar la capacitación
Evaluación de la Gestión
“Evaluación de la Gestión”, se concibió con el apoyo de la Maestría en Desarrollo Humano y
Organizacional, a través de una tesis de grado, sobre evaluación de la gestión por
competencias, evaluando las competencias misionales y específicas de los trabajadores de
acuerdo al cargo, contiene las siguientes etapas:
Evaluación del desempeño: Es una coevaluación objetiva que se hace directamente con
el Jefe Inmediato y el evaluado.
Retroalimentación de los Resultados: Se proyecta la capacitación de acuerdo a los
requerimientos del cargo.
Formación y Desarrollo
Es la capacitación y la formación que recibe un funcionario una vez realizada la evaluación del
desempeño, se centra en el desarrollo de las competencias que se observan débiles o que se
pueden mejorar.
Implementación de la Capacitación: Capacitación de tipo Institucional misional o
específica.
Evaluación por parte del empleado: Se verifica el efecto de la capacitación en el
empleado.
Realización de Informe: Elaboración del informe.
Sistemas de Compensación
Prevalece para el personal docente el Decreto 1279 establecido por la Ley, y para los
trabajadores administrativos impera la Ley 4ª y los Decretos adicionales emanados anualmente
de acuerdo a los niveles y cargos de la planta de personal.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
69
Está establecido de acuerdo a las normas y disposiciones legales, facilitando el manejo de la
estructura de compensación existente en la organización para los empleados administrativos.
Plan de Vida y Carrera en la Institución
Se pretende acompañar al empleado en su quehacer cotidiano, en la búsqueda de su
empoderamiento y el bienestar dentro de la institución.
Salud Ocupacional
Las actividades de salud Ocupacional tienden a preservar, mantener y mejorar la salud de los
empleados de la Universidad en su ambiente laboral. Estas son coordinadas desde el Comité
Paritario de Salud Ocupacional.
Cultura Oganizacional
Se define como el conjunto de comportamientos que se viven colectivamente en la Institución,
convirtiéndose en su estilo particular, por lo cual es reconocida e identificada. Esta variable
contiene los siguientes atributos:
Actividades interrelacionadas tendientes a dar respuesta al cumplimiento de la misión
institucional, bajo parámetros de Calidad.
Liderazgo
Facilitación para el cambio
Comunicación
Información
Negociación y manejo de conflictos
Imagen corporativa
Sentido de Pertenencia
Motivación y empoderamiento
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
70
Para determinar el estado actual del Clima Organizacional, la Universidad con el apoyo de la
facultad de Ingeniería en su programa Especialización en Administración del Desarrollo Humano
y Organizacional realizo medición en los años 1999 y 2003.
Antecedentes:
Diagnóstico de Clima organizacional Administrativo 1999 y 2003
Proceso de intervención.
Actualización en el marco de los programas de capacitación.
Objetivo General de la Medición de Clima Organizacional Administrativo: Medir la
percepción que tiene el estamento administrativo de su ambiente de trabajo e implementar
estrategias que permitan el sostenimiento de los aspectos positivos y el mejoramiento de los
aspectos débiles detectados.
Etapas de los Procesos:
Elaboración y validación del Instrumento.
Recolección de la Información.
Sensibilización de los diferentes grupos.
Aplicación del Instrumento.
Tabulación y análisis de resultados.
Elaboración del Informe.
Socialización de los resultados con las Instancias Directivas.
Variables estudiadas:
Políticas y Objetivos.
Información.
Comunicación.
Motivación.
Sentido de Pertenencia.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
71
Relaciones Interpersonales.
Empoderamiento.
Liderazgo.
Trabajo en Equipo.
Tabla Número 6. Comparativo estudio de clima organzacional admistrativo 1999 y
2003
Fuente: Bienestar Universitario - Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
2.5.3.2 Desarrollo Organizacional
La variable Gestión de Procesos, se define como las actividades interrelacionadas
tendientes a dar respuesta al cumplimiento de la misión institucional, bajo parámetros de
Calidad. Para esta variable se identifico el atributo: Calidad
En el Plan de Desarrollo 2002-2006 se planteo alcanzar la certificación de calidad para el área
administrativa; iniciando actividades en el 2004, ajustando el procedimiento a las nuevas
disposiciones exigidas por el Gobierno nacional para todas las entidades del sector público de
VARIABLES % de Desarrollo 1999
% de Desarrollo
2003
Calificación por variable 0.0 a 5.0
1999
Calificación por variable 0.0 a 5.0
2003
Políticas y Objetivos 74% 78% 3.7 3.9
Información 74% 70% 3.7 3.5
Comunicación 78% 3.9
Relaciones Interpersonales 77% 78% 3.8 3.9
Motivación 66% 86% 3.3 4.3
Sentido de Pertenencia 71% 96% 3.6 4.8
Empoderamiento NA (no se estudió, implícita en la v.
participación) 86% NA 4.3
Liderazgo 60% 90% 3.0 4.5
Trabajo en equipo NA (no se estudió, implícita en el v.
cooperación 68%) 88% 3.4 4.4
Participación 60% 68% 3.0 3.4
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
72
acuerdo a los requerimientos de la norma NTCGP 1000: logrando la recomendación de certificar
20 procesos administrativos por parte de BVQI.
Gráfica No 40: Etapas del Sistema de Gestión de la Calidad
Fuente: sistema de Gestión de la Calidad -- Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Sensibilización:
Boletín informativo
Concurso de diseño del logo del proceso de Certificación de la Calidad
Talleres de sensibilización para el Talento Humano de los 20 Procesos Administrativos
Talleres de preparación para Auditorías Internas
Cartilla Gestión del Talento Humano
Documentación del sistema de Gestión de la Calidad:
Actualización de los Manuales de Funciones y responsabilidades
Actualización de los procedimientos
Documentación de los procedimientos exigidos por la norma
Elaboración del Manual de Calidad
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
73
Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad:
Entrega de Manuales de Funciones y Procedimientos a los funcionarios.
Caracterización de los procesos.
Mapa de procesos.
Misión, política y objetivos de Calidad.
Auditorías Internas de Calidad.
Encuesta de Satisfacción del Usuario.
Sistema de Gestión de la Calidad en la Web.
Evaluación del desempeño.
Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad: En enero de 2007 la Universidad
Tecnológica de Pereira recibió la visita de auditoría externa por parte del Organismo Certificador
(BVQI) Colombia, en la cual se otorgó la recomendación para la certificación de los procesos
administrativos en cumplimiento con los requisitos de la norma ISO 9001:2000 y la notificación
de cumplimiento de la norma NTC GP 1000: 2004.
Estructura Organizacional.
Se define como el conjunto de relaciones entre la funcionalidad, los procesos y el desempeño
del talento humano, orientado al cumplimiento de los principios y objetivos institucionales. Para
esta variable se identifican los siguientes atributos:
Complejidad.
Niveles Jerárquicos.
Grados de Especialización.
Modelos.
Reglamentación.
Criterios y líneas generales de un proceso de reestructuración:
Organizaciones Modernas, Flexibles y abiertas al Entorno.
Racionalización de Plantas de Personal.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
74
Redimensionamiento del tamaño de las Estructuras.
Gestión del Talento Humano por Competencias y Cultura del Trabajo en Equipo.
Satisfacción total del servicio al menor costo.
¿Para qué se debe rediseñar la Universidad?
Para redefinición de procesos.
Redistribución de funciones y cargas de trabajo.
Introducción de cambios tecnológicos.
Mejorar la gestión con el fin de cumplir con los principios de la función administrativa.
Racionalización del Gasto.
Sensibilización para el cambio.
2.5.4 Unidad de análisis: Desarrollo Físico Sostenible
El diagnóstico de la unidad de análisis de Desarrollo Físico Sostenible se construye con base en
los estudios recopilados por la Oficina de Planeación desde el año 2005 (Plan de Desarrollo
Físico y Plan de Ordenamiento Territorial del Campus Universitario) y se define como la
“Planificación, organización, intervención, control, preservación y uso racional del campus
universitario, en sus componentes urbano, físico y ambiental, haciéndolo sostenible para las
futuras generaciones”. (Ver Tabla No 7)
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
75
Tabla Número 7. Unidad de análisis, variables, definiciones e indicadores de
Desarrollo Físico Sostenible.
Unidad de
análisis/Variable Definición
Tipo de
indicador
Área de
seguimiento Indicador
Desarrollo Físico
Sostenible
Planificación, organización,
intervención, control, preservación y
uso racional del campus universitario –
en sus componentes urbano, físico y
ambiental haciéndolo sostenible para
las futuras generaciones.
Desarrollo
físico
Campus
universitario,
sedes
alternas
Usos del suelo
urbano
Gestión
estratégica del
campus
Proceso integral enmarcado en la
visión institucional, que busca la
racionalidad y eficiencia entre los
objetivos, la ocupación y el
aprovechamiento del territorio y sus
recursos, en el contexto de ciudad y
región, constituyéndose en directriz
para la administración del campus”.
Campus
universitario
Índice de
construcción
Gestión y
sostenibilidad
ambiental
Planificación, organización y manejo
racional de los componentes
ambientales del campus universitario y
de las actividades que los
comprometen, con el fin de garantizar
su sostenibilidad futura y propender
por el mejoramiento de la calidad
ambiental institucional y local.
Gestión
territorial Jardín
Botánico,
relictos
boscosos,
zonas
verdes y de
protección
Área en
conservación
Gestión de las
sedes alternas
Planificación, organización y control de
los equipamientos académicos y
administrativos que no forman parte
integral del campus universitario y el
los cuales se desarrollan actividades
tendientes al cumplimiento de la
misión institucional
Recursos
físicos
Espacios
que hacen
parte de la
universidad
pero que
son externos
al campus
universitario
Atención de
necesidades
externas
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
76
Unidad de
análisis/Variable Definición
Tipo de
indicador
Área de
seguimiento Indicador
Cobertura de
los
equipamientos
Sostenibilidad de
la infraestructura
física
Actividades de intervención de la
planta física orientadas a la
conservación y mejoramiento de la
infraestructura del campus
universitario y de sus sedes alternas
Campus
universitario,
sedes
alternas Usos del suelo
urbano
Fuente: Mesa Temática Desarrollo Institucional 2006 - 2007 de la Universidad Tecnológica de Pereira.
De acuerdo con lo anterior, se ha definido como el indicador macro para la unidad de análisis,
el factor “usos del suelo urbano” el cual corresponde a los metros cuadrados ocupados en
diferentes usos sobre el área total del campus universitario, como lo explica el cuadro
siguiente:
Tabla Número 8. Indicador “usos del suelo Urbano”
Factor Indicador Atributos Unidad
operacional Valores
Edificaciones de usos
generales
5,16
Edificaciones de
servicios
0,29
Edificaciones
deportivas
0,18
Zonas deportivas
5,84
Zonas de reserva
63,31
Zonas de desarrollo
urbanístico
11,83
Zonas propuestas para
futuro desarrollo
urbano
13,39
Desarrollo
físico
Usos del
suelo
urbano
% de ocupación
del territorio en
edificaciones,
servicios, zonas
deportivas,
zonas de
reserva,
desarrollo
urbano, zona
desarrollada
m2
ocupados*100/(área
total campus)
Sedes alternas
0,18
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
77
Se aclara que las edificaciones deportivas corresponden a áreas cubierta y zonas deportivas a
áreas abiertas. Así también en usos del suelo urbano, las zonas de reserva tienen el porcentaje
más alto e incluyen todas las zonas verdes del campus universitario.
Variable Gestión Estratégica del Campus
En la variable de Gestión Territorial es importante enmarcar el campus universitario en el
contexto municipal, el cual se ilustra en el siguiente plano que muestra su localización en la
zona urbana del municipio de Pereira, en la comuna Universidad, Unidad de Planificación No. 3,
constituyéndose en uno de los equipamientos más significativos no solamente a nivel educativo,
de espacio público, de prestación de servicios, sino también a nivel recreativo y ambiental:
Gráfica No 41: Plano Localización del campus universitario en la UP3
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 –Lineamientos para la gestión estratégica del campus. Septiembre de 2006 - - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
78
Desde el punto de vista físico la articulación del campus al entorno urbano se realiza a través de
los “sistemas estructurantes” propuestos tradicionalmente en la metodología de análisis
territorial” donde se resaltan los relictos boscosos, el sistema vial urbano y de accesibilidad al
campus (eje principal calle 14), zona arqueológica Salado del Consotá, usos del suelo (ejemplo:
urbanizaciones aledañas como Tokio) y otros equipamientos educativos: colegio La Julita, el
Instituto Técnico Superior, el colegio Inmaculado Corazón de María.
En estos aspectos y principalmente en la accesibilidad y movilidad, el campus enfrenta
dificultades debido a la deficiente infraestructura vial, peatonal y de espacio público lo que
genera no solamente congestión, pérdida de tiempo en los desplazamientos, sino también
inseguridad al peatón y al vehículo de transporte.
Gráfica No 42: Fotografía Vista aérea del campus universitario.
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física – IGAC 2006 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
79
Gráfica No 43: Plano General del Campus Universitario.
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2006 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
En las imágenes anteriores se puede observar la conformación del campus universitario con
cada uno de sus componentes y usos del suelo. Son de resaltar aspectos tales como áreas de
conservación, conformación del desarrollo urbano en la zona central desde el norte hacia el sur
y aspectos viales como la vía a Mundo Nuevo que atraviesa el campus en sentido Sur Oeste –
Sur Este, la cual está planteada por el POT municipal como vía arteria secundaria, proyecto que
generará la sesión por parte de la universidad de áreas enmarcadas dentro de zonas aptas para
ser construidas.
Así también muestra las zonas aptas para futuras construcciones, ubicadas en el costado sur del
campus, cuya intervención consolidará el desarrollo y articulación de las áreas aledañas a las
facultes de Ciencias de la Salud y Bellas Artes y Humanidades.
Es de anotar que se plantea también la posibilidad de intervención de relictos boscosos como el
ubicado en la zona sur occidental, la cual puede ser tratada para futura expansión de la planta
física.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
80
Indicador variable Gestión Territorial:
Gráfica No 43: Fotografía Puente de Acceso al Bloque L
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Tabla Número 9. Gestión territorial, índice de construcción.
Factor Indicador Atributos Unidad
operacional Valores
Gestión
territorial
Índice de
construcción
% de m2 totales construidos en
relación con el área ocupada en
los primeros pisos de las
edificaciones
m2
construidos/m2
área ocupada
1,88
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Como lo muestra la tabla número 9 anterior, el indicador de esta variable determina el índice de
construcción el cual corresponde a los metros cuadrados construidos sobre los metros
cuadrados ocupados por las edificaciones en primeros pisos.
El índice de construcción actual en el campus universitario es de 1.88 el cual puede elevarse
teniendo en cuenta que en el campus existen edificaciones de uno o dos pisos con amplias
zonas ocupadas como por ejemplo “El Galpón”, los edificios de Educación y Química entre otros.
Para mayor ilustración de los componentes internos del campus, a continuación se presenta el
cuadro general de áreas del campus:
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
81
Tabla Número 10. Áreas Generales Campus Universitario. Cuadrado de áreas campus
Universitario. Actualización, marzo de 2007
EDIFICIOS/ESPACIOS ÁREA CONSTRUIDA ÁREA OCUPADA
Bienestar Universitario 510,08 324,50
Eléctrica 3.417,33 1.735,50
Administrativo 4.942,83 1.654,38
Mecánica 3.136,53 1.466,40
Industrial 2.694,01 733,24
Sistemas 2.004,99 826,00
Galpón 2.233,38 1.700,30
Química 2.278,61 2.193,00
Educación Bloque C 605,49 572,40
Educación Bloque D 878,66 463,78
Laboratorio de Aguas 1.130,53 565,69
Planetario 128,12 128,12
Biblioteca y Auditorio Jorge Roa Martínez 3.736,02 2.331,78
Ciencias Ambientales 5.185,08 1.793,26
Medicina 4.429,08 2.202,66
Bellas Artes y Humanidades 8.160,00 3.701,78
Módulo exterior Bellas Artes 352,80 352,80
Centro de Visitantes Jardín Botánico 429,90 429,90
Vivero 492,06 492,06
Bloque L 3.328,04 2.400,10
EDIFICACIONES DE SERVICIOS GENERALES
Cafetería Deportes 85,15 85,15
Cafetería Ciencias Ambientales 117,96 117,96
Cafetería Medicina 144,17 144,17
Kiosco Medicina 53,82 53,82
Kiosco de Frutas 60,00 60,00
Cafetería Bellas Artes y Humanidades 169,11 190,00
Módulo de ventas precooperativa 50,00 210,00
Puente de guadua 207,50
Acceso Parqueadero central 40,98 40,98
Acceso Medicina 3,24 3,24
Acceso ITS 3,24 3,24
Acceso parqueadero Eléctrica 3,24 3,24
Acceso parqueadero Jorge Roa Martínez 3,24 3,24
Bodega de emergencia 17,78 17,78
Cubierta parqueaderos 352,90 352,90
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EDIFICIOS/ESPACIOS ÁREA CONSTRUIDA ÁREA OCUPADA
Módulo de baños zona deportiva 91,00 92,00
Caseta de residuos sólidos 65,52 65,52
EDIFICACIONES DEPORTIVAS
Canchas de raquetball 248,00 248,00
Aula Múltiple de Deportes 666,03 666,03
Pista atlética y cancha de fútbol 13.137,60
ZONAS DEPORTIVAS
Canchas Múltiples 1.346,90
Cancha de tejo 202,60
Cancha de tenis 862,70
Complejo deportivo (zona desarrollada) 13.959,90
ZONAS DE RESERVA
Jardín botánico 122.844,70
zonas verdes 17.494,30
Zonas de tratamiento especial 44.847,20
Área de reserva Bloque L 37.188,00
Zonas de futuro desarrollo 97.465,13
ZONAS DE DESARROLLO URBANÍSTICO
Área desarrollada Bloque L 12.522,00
Circulaciones y áreas exteriores 41.422,45
Vías, parqueaderos y zonas duras 13.711,30
ZONAS PROPUESTAS PARA FUTURO
DESARROLLO URBANO
Complejo deportivo (zona por desarrollar) 32.233,10
Módulo interdisciplinario 7.744,00
Módulo adicional Centro de visitantes 700,00
Desarrollo urbanístico zona sur (Edificios de Bellas
Artes y Humanidades, Medicina, proyecto Aulas). 19.107,20
TOTAL ÁREA CONSTRUIDA 52.456,42
EXTENSIÓN CAMPUS UNIVERSITARIO 505.214,00
CDV* 927,36 24,68
53.383,78 505.938,68
* Edificio en comodato, ubicado en el Barrio San Luis
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Es de aclarar que el CDV se presenta como la única sede alterna que como equipamiento de la
planta física es intervenida por la Oficina de Planeación de manera autónoma, a la fecha se
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encuentra en comodato por 5 años con la Alcaldía de Pereira. De otra parte las Zonas de
Desarrollo Urbanístico se entienden como todas las áreas de espacio público tales como:
Circulaciones vehiculares al interior, circulaciones peatonales externas a los edificios,
parqueaderos, plazoletas, plazas y demás espacio público al interior del campus.
A continuación se presenta el cuadro resumen de las áreas del campus universitario de acuerdo
con los usos del suelo definidos, donde se aprecia claramente que de las 50,5 hectáreas de
extensión del campus, aproximadamente el 5% están ocupadas por los primeros pisos de los
edificios que en total tienen un área construida de 53.383 m2, evidenciando el bajo índice de
construcción el cual aunado a áreas identificadas como de renovación (por su estado de
deterioro actual: Galpón y Bloque L) a áreas de baja densidad (Educación y Comunicaciones) y
a zonas no construidas, generan una posible ocupación del campus con nuevas construcciones,
sin afectar las zonas de relictos boscosos.
Tabla Número 11. Cuadro resumen de área campus universitario. Actualización,
marzo de 2007
EDIFICACIONES/ESPACIOS ÁREA CONSTRUIDA m2 ÁREA OCUPADA m2
EDIFICACIONES DE USO GENERAL 50.073,74 26.067,65
EDIFICACIONES DE SERVICOS 1.468,85 1.443,24
EDIFICACIONES DEPORTIVAS 914,03 914,03
ZONAS DEPORTIVAS 29.509,70
ZONAS DE RESERVA 67.655,75
ZONAS DE DESARROLLO URBANÍSICO 319.839,33
ZONAS PARA FUTURO DESARROLLO
URBANO 59.784,30
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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Gráfica No 44: Uso del suelo Campus Universitario
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 –Lineamientos para la gestión estratégica del campus. Septiembre de 2006 - - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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Tabla Número 12. Potencial de zonas de intervención en el campus universitario.
1 RENOVACIÓN AREA (m²) Bloque L 10.427 Galpón 1.700 Facultad de Educación 1.200 Sub. total renovación 13.327
2 DENSIFICACION Laboratorio Química 2.193 Sub. total densificación 2.193
3 POR OCUPAR Canarias 15.000 Relicto Canaan 14.140 Sub. Total 29.140
Sub. total construible dentro del campus 44.660
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 –Lineamientos para la gestión estratégica del campus. Septiembre de 2006 - - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El potencial neto de suelo construible dentro del campus, considerando opciones de renovación,
redensificación y aprovechamiento de zonas construidas podría ser el área disponible par el
corto y mediano plazo.
Sostenibilidad de la infraestructura física
Tabla Número 13. Indicadores recursos físicos.
Factor Indicador Atributos Unidad operacional Valores
aulas 0,82
Laboratorios 0,72
Salas de cómputo 0,17 Áreas de uso especializado 0,32
Cafeterías 0,15
Oficinas 6,16 Auditorios y salas
múltiples 0,23
Áreas de servicios
0,44
Recursos físicos
Cobertura de los
equipamientos
Capacidad de aulas,
laboratorios, talleres, salas de
sistemas, bibliotecas,
auditorios, áreas de servicios, oficinas en
relación con la población
M2 de uso del suelo/población
(según uso)
Circulaciones y áreas libres 1,33
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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Factor Indicador Atributos Unidad operacional Valores
aulas 16,52
Laboratorios 14,48
Salas de cómputo 3,33 Áreas de uso especializado 6,44
Cafeterías 2,95
Oficinas 16,14 Auditorios y salas
múltiples 4,55 Áreas de servicios 8,93
Usos del suelo
Usos del suelo por áreas
construidas. Los porcentajes son acordes con el
uso institucional tales como aulas,
áreas de uso especializado,
oficinas, auditorios y salas
múltiples, servicios,
laboratorios y talleres, salas de cómputo y usos complementarios
como circulaciones.
m2 uso del suelo*100/m2
área construida
Circulaciones y áreas libres 26,66
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
De acuerdo con los indicadores propuestos para la variable de sostenibilidad de la
infraestructura física el cuadro No. 7 muestra claramente la cobertura de los equipamientos en
cada uno de los atributos definidos y el porcentaje de usos del suelo de dichos atributos, de
acuerdo con el área construida total de la planta física.
De esta manera se pueden hacer los comparativos con estándares nacionales así como también
definir por ejemplo la participación de cada uno de los usos del suelo en relación con el área
construida.
Para ilustrar con mayor claridad este aspecto, el siguiente cuadro muestra el área construida en
cada uno de los atributos definidos para la variable, área utilizada para definir los valores de los
indicadores.
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Tabla Número 14. Área construida según atributos
Aulas 8.818,64
Laboratorios 7.731,45
Salas de cómputo 1.776,11
Áreas de uso especializado 3.439,31
Cafeterías 1.573,52
Oficinas 8.616,33
Auditorios y salas múltiples 2.428,67
Áreas de servicios 4.767,67
Circulaciones y áreas libres 14.232,08
Total área construida 53.383,78
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2006 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Tabla Número 15. Índice de crecimiento de la planta física y Extensión del Campus
en los últimos cuatro años. Actualización diciembre de 2006.
Año Área construida % Extensión total campus %
2002 39.827,78 455.504,00
2003 49.155,82 23,42 505.214,00 10,91 2004 51.552,72 4,88 505.214,00 2005 52.406,42 6,61 505.214,00 2006 52.456,42 1,75 505.214,00
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2006 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
En cuanto al crecimiento de la planta física en los últimos cinco años, el cuadro anterior indica
que el índice de crecimiento aumentó para el 2003, en un 23,42% en área construida y en un
10,91% en extensión total del campus, con la adquisición del Bloque L. A la fecha se puede
evidenciar que el crecimiento físico de la Universidad básicamente es constante.
Problemas Identificados:
La Universidad por medio de la Oficina de Planeación, viene realizando esfuerzos desde el 2005,
en la búsqueda de soluciones a las diferentes dificultades que se presentan, elaborando
propuestas claras sobre el Ordenamiento Territorial, con el fin de cubrir las necesidades en
materia de equipamientos, áreas de reserva, áreas construidas y áreas ocupadas. Dificultades
como por ejemplo los conflictos viales y de usos del suelo en nuestro entorno son componentes
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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que se han ido estudiando e identificando para entregar propuestas específicas de solución en la
definición del Plan Parcial para la UP3.
De acuerdo con los estudios realizados en esta dependencia y consignados en los Lineamientos
para la Gestión Estratégica del Campus Universitario (P.O.T. del campus) los siguientes son los
problemas identificados y principales hallazgos identificados:
Gráfica No 45: Deficiencias en Plataforma Territorial para Enfrentar Retos de
Cobertura con Calidad y el Desarrollo Científico y Tecnológico
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 –Lineamientos para la gestión estratégica del campus. Septiembre de 2006 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Principales hallazgos de ordenamiento territorial en el campus:
El campus no presenta un problema grave de ordenamiento territorial que afecte forma
significativa el cumplimiento de la misión de la universidad
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La construcción de nuevos equipamientos debe estar asociado a la dotación de nuevas
tecnológica y de calidad ambiental de los espacios para el desarrollo de la cadena
enseñanza – aprendizaje -investigación – innovación - extensión.
Factores que condicionan del ordenamiento territorial del campus en el corto y mediano
plazo.
Deficiencias en la accesibilidad (vías, conflictos viales, movilidad) y crecimiento urbano
(acorralamiento por urbanizaciones sin adecuados equipamientos e infraestructuras)
Restricciones en el desarrollo del acceso a nuevas tecnologías de la información y la
conectividad
Prácticas culturales que reducen la eficiencia en el uso de los recursos físicos y económicos
El área actual disponible puede atender en el mediano plazo la demanda para nuevo
equipamientos por crecimiento de la población de la comunidad universitaria
Las especificaciones viales del P.O.T. municipal exigen la sesión de zonas aptas para ser
construidas
El campus es una pieza urbana de alto significado por los equipamientos especializados y
por su patrimonial cultural
Obstáculos a vencer para atender los problemas de ordenamiento territorial identificados en
el campus:
Restricciones en la voluntad política de la administración municipal principalmente para el
manejo de problemas de contexto urbano
Restricciones en fuentes de financiación de la universidad, tanto por recursos propios como
por presupuesto nacional
Deficiencias en la administración del campus derivadas de la falta de un manejo articulado
con todas las instancias competentes de la universidad.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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Tabla Número 16. Gestión Sedes Alternas – Indicador “Atención de necesidades
externas”
Factor Indicador Atributos Unidad operacional Valores
Recursos físicos
Atención de necesidades
externas
Medición de solicitudes atendidas frente al total de requerimientos de espacios alternos. Permite medir la capacidad de gestión ante la necesidad de espacios.
Necesidades atendidas * 100 /
Necesidades registradas
50,00
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
En la variable Gestión Sedes Alternas desde la Oficina de Planeación se han atendido el 50%
de las solicitudes registradas, las cuales básicamente se han ubicado en el CDV y tienen que ver
con proyectos específicos como Parquesoft, Incubadora de Empresas, proyectos especiales
Oficina de Planeación y proyectos de algunas facultades entre otros.
Tabla Número 17. Sedes externas al campus universitario
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
El CDV es un espacio ubicado en el Barrio San Luis propiedad de la Alcaldía de Pereira y cedido
en comodato a la Universidad Tecnológica de Pereira por cinco años. La universidad
permanentemente interviene sus espacios con los requerimientos de los usuarios tanto en
adecuaciones como en mantenimiento del mismo.
Sedes externas Ciudad
CDV Pereira
PROYECTO CISCO Bogotá
HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JORGE
Pereira
HOSPITAL DE KENEDY Pereira
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
91
Así también se intervienen los espacios del Hospital San Jorge, aunque con mayores dificultades
teniendo en cuenta que la administración de los mismos no es de la ingerencia de la
universidad. Allí no solamente hay dificultades de funcionalidad de los mismos sino también
traumatismos ocasionados por los continuos cambios de ubicación, los cuales originan gastos
adicionales y traumatismos en la prestación del servicio con calidad.
El quehacer de la universidad hace necesario la contratación de sedes como Expofuturo y el
Teatro Municipal Santiago Londoño para eventos de mayor concentración como por ejemplo
grados e inducción a nuevos estudiantes. Así también el programa de Ciencias del Deporte y la
Recreación requiere para el desarrollo de sus actividades académicas, de escenarios deportivos
con los que no cuenta la institución, tales como piscina olímpica y los cuales son contratados en
la Villa Olímpica.
Gráfica No 46: Fotografias Sedes Alternas C.D.V. y biblioteca U.T.P. en el Hospital
Universitario San Jorge
Fuente: Oficina de Planeación – Proceso de Desarrollo de la Planta Física 2007 - de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Algunas intervenciones y propuestas: Finalmente, la Administración de la Universidad en
cabeza de la Oficina de Planeación tiene como objetivo la intervención de la planta física y el
campus universitario en general de manera planificada, para lo cual a finales del 2005 inició el
proceso de definición del Plan de Ordenamiento Territorial del Campus Universitario con el
estudio denominado “Lineamientos para la Gestión Estratégica del Campus” el cual en el
próximo mes de abril será socializado ante las directivas y comunidad universitaria para su
aprobación e implementación.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
92
De acuerdo con el plan propuesto, se ha logrado asignar recursos para la participación de la
institución en la definición de los planes zonas del POT Municipal, específicamente el que
corresponde a la Unidad de Planificación No. 3 a la cual pertenece la universidad. Los aspectos
relevantes en este punto tienen que ver con la accesibilidad y movilidad del sector, con los usos
del suelo urbano, con el espacio público, el componente ambiental y el Salado del Consotá.
Así también, con el fin de direccional los recursos, tanto económicos como humanos, de
manera más eficiente, se ha implementado la “Convocatoria anual de asignación y adecuación
de espacios” de tal manera que se atiendan las necesidades de la comunidad con la
participación de la misma en las propuestas de solución.
Es de anotar que la asignación del presupuesto de inversión anual, se hace de manera
concertada con la Vicerrectoría Administrativa, de acuerdo con las prioridades identificadas en el
Plan de Ordenamiento, en la Convocatoria de asignación y adecuación de espacios y en la
División de Servicios (Sección de Mantenimiento).
Es así que para el año 2007 se tiene prevista la construcción de la primera etapa Módulo
Interdisciplinario, con lo cual se atenderán necesidades académicas presentes y necesidades
futuras, resultantes no solamente del incremento de la población estudiantil, sino también de la
necesidad de intervención de otros espacios como por ejemplo el Bloque L.
Variable Gestión y sostenibilidad Ambiental
El diagnóstico de la variable Gestión y Sostenibilidad Ambiental, se analiza a través del
indicador: Áreas en conservación en la Universidad Tecnológica de Pereira.
Cuando se habla de áreas en conservación en la Universidad, se asocia inmediatamente con los
relictos boscosos e identificamos uno de los proyectos de mayor importancia en el área
ambiental como es el Jardín Botánico y sus programas tradicionales como:
• Programa de Educación y Cultura Ambiental.
• Programa de Conservación y Curaduría.
• Proyecto Vivero
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
93
• Proyecto Alquiler de Espacios.
• Programa de Ecoturismo.
El Jardín Botánico está conformado aproximadamente por el 40% del área total del bosque de la
Universidad y cuenta con una figura de conservación para esa zona, el 60% restante está
conformado por 17,7 Hectáreas de otras áreas boscosas y no cuenta con una planificación que
garantice la sostenibilidad de esas áreas en el tiempo, está conformado por las siguientes zonas
de bosque, las cuales se pueden observar en el mapa.
• Zona posterior al Bloque Bellas Artes.
• Zona Ulterior de Ciencias del Deporte y la Recreación.
• Zona Torre Kalú.
• Bloque L
• Extremo cancha que Linda con la Julita. (Zona deportes).
• Zona que linda con el Colegio instituto Técnico Superior (Zona deportes)
El indicador se Aplica de la siguiente manera:
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
94
• Indicador: Área en Conservación.
• Formula = Hectáreas Bosque en Conservación * 100 / área total en Hectáreas del
Campus Universitario.
• Bosques en Conservación = 31,01 Hectáreas
• Área del Campus Universitario = 50,5 Hectáreas
• Valor Indicador = 61,4%
Se aclara que el área de reserva de la Universidad presentada anteriormente es del 63% por
que incluye todas las zonas verdes de la Universidad (prados y jardines), mientras que el área
sólo de bosques en conservación es del 61,4%.
Los resultados que aparecen a continuación son datos reales respaldados por los resultados de
proyectos de investigación o consultorías que ha efectuado el Jardín Botánico, para planificar las
acciones de recuperación o inversión en los relictos boscosos de la Universidad, estudios como:
Evaluación del patrón de paisaje de los bosques de la UTP, Valoración ecológica y Composición
florística, Estudio de factibilidad técnica y Económica de incluir los fragmentos de bosque al área
de manejo del jardín botánico, Montaje y funcionamiento del sistema de información geográfico
del jardín botánico y la propuesta del plan de Ordenamiento Territorial de la Institución, son
documentos soporte que muestran el estado real de las áreas en conservación.
De acuerdo a la siguiente tabla; adicionales al jardín botánico (13.4 ha) la universidad cuenta
con 17.7 hectáreas de bosque en regeneración natural, las cuales se encuentran distribuidas en
zonas aledañas a los edificios de la facultad de bellas y Ciencias de la Salud (8.38 ha), el bloque
L (5.35 ha) y la zona deportiva (3.98 ha).
Tabla Número 18. Áreas de Bosque de la Universidad Tecnológica de Pereira
Bosque Área (Ha)
Jardín Botánico 11.51
JB 2 (La Curva) 1.80
Bloque L 5.35
Bellas Artes 8.38
Deportes 3.98
TOTAL 31.01
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
95
Estas áreas cuentan con una importante diversidad en especies vegetales, si consideramos
(como se puede observar en la siguiente tabla) presentan en promedio 104 especies por zona
(sin incluir el jardín botánico), de las cuales 52 son consideradas como relevantes, o sea, se
encuentran en algún grado de amenaza para Colombia, tienen características de ser únicas o
presentan valor ecosistémico importante. Adicionalmente, se debe aclarar que únicamente se
encuentran 60 especies en común en todos los bosques estudiados.
Tabla Número 19. Inventario Preliminar de Flora de las Áreas de Bosque de la
Universidad Tecnológica de Pereira
A continuación se presentan algunas conclusiones como producto de cuatro diferentes
investigaciones que se han realizado en el jardín Botánico y los bosques de la Universidad
referenciando la importancia de los relictos que no pertenecen al jardín por su valor ecológico.
Estudio: Valoración Ecológica de los Bosques de la UTP (Rodríguez, A. Univ. Henri Poincare.
Pasantía JB- UTP 2004)
“A pesar de la fragmentación de estos hábitats cuentan aún con una riqueza ecológica
considerable, tanto en cuanto a especies arbóreas se refiere como a avifauna.”
Estudio: Inventario de los relictos de bosque en predios de la UTP
(Ruíz. D, Curaduría JB-UTP 2005)
BOSQUE No. Especies
No. Géneros
No. Familias
Bellas artes 109 81 51
Bloque L 94 81 47
Curva 114 90 57
Deportes 109 92 54
Relevantes 52 46 34
Jardín botánico 263 206 84
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
96
“Se encontraron 52 especies con características de ser únicas, en peligro de extinción o de
importancia ecosistémica. Los relictos presentan una buena diversidad de especies. Se tiene
más del 30% de especies con una alta importancia ecológica”.
“Estas zonas forman corredores biológicos con el Corredor Consota y el Cerro Canceles”. (Ruíz.
D, 2005).
Estudio: Evaluación del patrón del paisaje de las áreas naturales de la UTP
(Echeverry. M, SIG – CIEBREG. Consultoría JB-UTP 2005).
“Los parches de bosque identificados en la UTP representan un importante capital natural con
gran importancia en el aporte de bienes y servicios ambientales y como elementos integradores
de corredores urbanos en Pereira”.
“La distancia a parches de bosque es menor de 100 metros para todos, esto sumado a la buena
presencia de árboles dentro de las instalaciones de la UTP hacen que los flujos y/o ligaciones
funcionales entre los parches sea optima”.
“La vinculación de estas zonas como áreas de conservación se justifica o es viable desde los
conceptos de la ecología del paisaje”. (Echeverry. M, 2005).
Estudio de Factibilidad de Inclusión de los Bosques de la UTP al JB (Rendón. A, García.
J.H. JB – UTP. 2006)
“En el inventario preliminar de avifauna se encontraron 94 especies distribuidas en 74 géneros y
26 familias” (Jardín Botánico 168 sp.)“.
“Los relictos se constituyen necesariamente en protectores del recurso hídrico, ya que en todos
se presentan drenajes que posteriormente forman la Qda La Dulcera”.
En el relicto de bellas artes se encuentran “huellas arqueológicas” del saqueo de tumbas
indígenas, típicos de la actividad de guaquería en el eje cafetero. Existen evidencias de
ocupación humana aborigen.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
97
Se concluye la conectividad histórico-cultural de los relictos, con las evidencias arqueológicas
que se han encontrado en El Salado Consota. (Rendón. A, García. J.H, 2006).
CONCLUSIONES
• El 60% del campus de la UTP está constituido por Bosques de gran valor ecológico,
ambiental y cultural, tanto para la universidad como para la ciudad.
• Adicionales al Jardín Botánico (13 hectáreas) la UTP posee 17 hectáreas más en
Bosques que no cuentan con “manejo” alguno.
• Estas zonas poseen gran potencial para la Educación Ambiental, la Investigación y la
Conservación.
• Se hace necesaria la planificación de estas áreas, en concordancia con el desarrollo físico
de la universidad; de forma tal que se garantice la sostenibilidad futura de las mismas.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
98
3. BIENESTAR INSTITUCIONAL
El presente informe tiene como finalidad, consolidar el resultado del trabajo adelantado por la
Mesa Temática de Bienestar Institucional, que a lo largo del proceso de aproximación
diagnóstica al tema, ha adelantado discusiones con sus respectivas disertaciones, llegando a
consensos desde lo conceptual hasta lo práctico.
Se rescata en el diagnóstico que se presenta a continuación la importancia de la metodología
participativa, donde cada uno ha logrado aportar desde la formulación de las unidades de
análisis, hasta la definición de las variables y formulación de unidades de medida. Este enfoque
metodológico facilitará que en la etapa de direccionamiento estratégico y formulación de
proyectos se cuente con la impronta Institucional que se ha consolidado en la construcción
colectiva.
A continuación se encontrara: definiciones de la apuesta estratégica, unidades de análisis con
sus respectivas definiciones, variables para cada unidad de análisis y sus respectivos
indicadores.
3.1 Concepto de la Apuesta Estratégica
La mesa temática se ha ocupado de perfilar los conceptos desde una visión prospectiva que
encaje en los propósitos de largo plazo del Plan de Desarrollo, interés que ha sido acogida por
los actores del la Comunidad.
A continuación se presenta el resultado del consenso en función del tema de Bienestar
Institucional. Cada unidad de análisis con su definición, así como las variables identificadas y las
definiciones correspondientes aprobadas por el Grupo.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
99
3.2 Definición General Bienestar Institucional
Sistema de mejoramiento continúo de la calidad de vida de la Comunidad Universitaria, que
garantice su formación integral, el desarrollo social e intercultural y el acompañamiento
Institucional, para contribuir al cumplimiento de la Misión de la Universidad.
3.3 Variables Claves
Tabla Número 20. Variables Claves Bienestar Institucional
UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICIÓN VARIABLES DEFINICIÓN
Dimensión Psicológica
Capacidad de fortalecer el desarrollo de la personalidad a partir de lo cognitivo, afectivo y emocional.
Dimensión Biológica
Capacidad de fortalecer las condiciones físicas, a partir de la promoción de hábitos de vida saludables, prevención y atención de la enfermedad.
Dimensión Social
Capacidad de relacionarse, participar, comprometerse y generar espacios de autogestión que conlleven al mejoramiento de la comunidad.
Dimensión Ética
Reconocimiento y práctica de valores tendientes a la convivencia, como aporte a la construcción de sociedad.
Dimensión Espiritual
Actitud permanente del individuo y la comunidad de trascender -fomentando y construyendo valores- en búsqueda del sentido de la existencia, como manifestación de la propia conciencia.
FORMACIÓN INTEGRAL
Sistema que
permite incentivar y fortalecer el
desarrollo humano en las personas integrantes de la
Comunidad Universitaria
Dimensión Ambiental
Capacidad de direccionar la relación del ser humano con su entorno natural y construido, hacia la búsqueda del desarrollo sostenible.
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100
UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICIÓN VARIABLES DEFINICIÓN
Garantía de los
Deberes y Derechos Fundamentales,
Políticos, Sociales, Colectivos y del
Ambiente
Reconocimiento y aplicación Institucional de los derechos y deberes fundamentales, políticos, sociales, colectivos y del ambiente, -establecidos en la Constitución Política de 1991-, en el cumplimiento de las normas Institucionales.
Reconocimiento a la
Diversidad
Valoración e inclusión de las singularidades de las personas y grupos humanos que constituyen la Comunidad Universitaria en función del desarrollo de la misma.
Perspectiva de
Género
Generación y reconocimiento de oportunidades para que hombres y mujeres participen en la vida Universitaria en condiciones de igualdad, seguridad y dignidad.
DESARROLLO SOCIAL E
INTERCULTURAL
Sistema a través del cual la Comunidad Universitaria construye cultura democrática y ciudadanía, asumiendo su responsabilidad social.
Inversión Social con
Equidad
Incremento y distribución equitativa del capital financiero, humano y social, que permita mejorar la participación política y los niveles de calidad de vida.
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101
3.4 Contexto de la apuesta estratégica
El término Bienestar Institucional es comprendido como aquellas grandes acciones en pro de la
calidad de vida de la Comunidad Universitaria. Estas tienen que ver fundamentalmente con la
formación integral de las diversas dimensiones del ser, el desarrollo social e intercultural y el
acompañamiento Institucional.
Para la construcción del Plan se requiere adicionalmente una reflexión de conjunto sobre la
realidad de la sociedad a la que se encuentra articulada la Universidad, con el fin de contribuir
efectivamente a mejorarla y a trascender la satisfacción de necesidades materiales básicas,
donde los seres humanos puedan hallar un sentido más pleno a sus vidas, encuentren símbolos
culturales nuevos y estímulos para el pensamiento, la creatividad y la reflexión permanentes.
UNIDAD DE ANÁLISIS DEFINICION VARIABLES DEFINICIÓN
Adaptación e
Integración a la Vida Universitaria
Proceso que facilita a los miembros de la Comunidad Universitaria, integrarse a las condiciones y cambios que se dan dentro de la Institución, propiciando interacción y un mejor desempeño.
Sentido de Pertenencia
Compromiso personal de los integrantes de la Comunidad Universitaria, para el cumplimiento de la Misión Institucional.
ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL
Sistema que posibilita a la Comunidad
Universitaria la construcción de
identidad y compromiso.
Acompañamiento Integral para la
Permanencia y el Egreso
Proceso para identificar y abordar situaciones diversas en la Comunidad Universitaria, generando alternativas de intervención y solución de las mismas.
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3.5 Aspectos claves o críticos con relación a la apuesta estratégica
El Bienestar Institucional, en la Universidad Tecnológica de Pereira, se aborda desde tres
Unidades de Análisis: Formación Integral, Desarrollo Social e Intercultural y Acompañamiento
Institucional. Para su desarrollo es necesario que exista una evidente sinergia Institucional que
responda a las necesidades sociales, políticas, económicas y culturales, así como a las
responsabilidades de cada actor dentro del Bienestar.
Puntualizando se tendrán en cuanta las siguientes reflexiones:
La dinámica del Bienestar Institucional está influida por los cambios sociales, políticos,
culturales y económicos, es así como cada uno de las acciones que se articulen al tema
deben estar mediados por estos, que sin lugar a dudas es necesario evaluar y tener presente
en la formulación de proyectos orientados a la generación de condiciones de Bienestar de la
comunidad.
La generación de alternativas para el desarrollo humano, la calidad de vida y demás
aspectos relacionados con la apuesta estratégica -Bienestar Institucional-, deben
circunscribirse a las necesidades y momentos de evolución del sistema, es decir el
diagnóstico de condiciones y requerimientos de la comunidad debe proveerse en la
formulación de estrategias de intervención.
Las acciones que se conciban al interior de la apuesta estratégica deben impactar a todos los
actores de la Institución, de esta manera cada uno de ellos participa en la generación de
condiciones de Bienestar, que si bien tiene un direccionamiento, deben contar con la
vinculación de toda la Comunidad en la consecución del resultado.
El impacto de las acciones del Bienestar debe penetrar la Cultura Institucional desde los
diversos espacios de la misma, orientada al empoderamiento y responsabilidad de cada
miembro.
El Bienestar Institucional implica un abordaje holístico, desde cada una de las dimensiones
del Ser Humano, atendidas en idéntica proporción.
Bienestar Institucional como un referente para la formación de la Comunidad Universitaria.
Desde una óptica dinámica, se percibe el Bienestar como un proceso en constante
construcción, el cual debe enfocarse en el Bien - Estar de la Comunidad Universitaria, sin
caer en el paternalismo o en tareas activistas, las cuales distan de la razón de ser del
mismo.
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A continuación se plantea la reflexión de contexto desde las unidades de análisis
propuestas:
Formación Integral
La responsabilidad Social Universitaria se define como la capacidad que tiene la Universidad de
difundir y poner en práctica un conjunto de Principios y Valores desde lo individual, lo colectivo
y lo Institucional, por medio de cuatro procesos claves: docencia, investigación, proyección
social y gestión. En ese orden de ideas se retoma la Misión Institucional:
Misión: La Universidad Tecnológica de Pereira es una Institución de educación superior de
carácter estatal, vinculada a la sociedad del conocimiento en los campos de la ciencia, la
tecnología, las artes y las humanidades.
Es una Comunidad Universitaria que interactúa buscando el bien común, en un ambiente de
participación y diálogo, caracterizado por el pluralismo, la tolerancia y el respeto a la diferencia.
Como Institución del Saber de reconocida calidad académica, es un polo de desarrollo que
propende por la creación, transformación, transmisión y aplicación del conocimiento en todas
sus formas y expresiones, a través de la docencia, la investigación y la extensión.
Como Institución Educativa guiados por los Principios rectores de la Universidad, asume la
formación integral y permanente de sus estudiantes en sus dimensiones científica, tecnológica y
humanística, haciendo de ellos profesionales de elevado nivel académico, líderes de la dinámica
social, con ética, sentido crítico y capacidad investigativa.
Pasando al plano Nacional la Constitución Política de Colombia, dice en el artículo 67 que la
educación se desarrollará atendiendo a los siguientes fines:
El pleno desarrollo de la personalidad sin más limitaciones que las que le ponen los Derechos
de los demás y el orden jurídico, dentro de un proceso de formación integral, física, psíquica,
intelectual, moral, espiritual, social, afectiva, ética, cívica y demás valores humanos.
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La formación en el respeto a la vida y a los demás Derechos Humanos, a la paz, a los
principios democráticos, de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad., así como
en el ejercicio de la tolerancia y de la libertad.
La formación para facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la
vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación.
De acuerdo con la Misión Institucional y la Legislatura Nacional, la Universidad no solo forma
personas para ejercer una disciplina, sino además para la participación, la democracia, la
convivencia, la justicia, la equidad, la libertad y la protección del ambiente.
Es de tener en cuenta diferentes Principios y Valores, entre ellos:
Principios y Valores del plano personal:
Dignidad del ser humano, este es un fin en si mismo y no un medio o instrumento para un
objetivo especifico. La persona exige un respeto incondicional, donde la vida esta por encima
de cualquier estructura o valoración Institucional. Tal como dice Bernardo Toro; “Entender la
dignidad como la posibilidad de crear condiciones estables para que se cumplan los derechos
humanos”.
La integridad de las personas e instituciones, que comprende la coherencia con Principios
y Valores tanto en declaraciones como en acciones, la transparencia y honestidad.
Y finalmente la Libertad, comprendida como la capacidad de auto realizarse en todas las
dimensiones, con responsabilidad sobre su propia vida y la sociedad, respetando los derechos y
libertades de los miembros de la Comunidad Universitaria, la libertad de pensamiento, de
conciencia, de investigación, de opinión, de expresión, de enseñanza, de reunión y asociación y
desarrollo de su propia personalidad.
Principios y Valores del plano social:
Bien común y equidad social, es decir equilibrio en la asignación de sus recursos, en los
programas de promoción socio económica y equidad en la administración del recurso humano.
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Desarrollo sostenible, que permita la continuidad indefinida de la vida humana, así como el
desarrollo de las culturas y la diversidad, la complejidad y el funcionamiento del sistema
ecológico.
Sociabilidad y solidaridad para la convivencia, por medio de la construcción de Comunidad
Universitaria y el reconocimiento a los aportes que los miembros de la Comunidad hacen, a
través de la critica constructiva y el dialogo, basado en el compromiso solidario y el aprendizaje
permanente de la convivencia.
Ciudadanía, Democracia y participación con derecho a la libertad de asociación, apertura
democrática que promocione la participación y el respeto de los derechos, para contribuir en la
formación de opinión sobre temas políticos relevantes para la comunidad.
Principios y Valores esenciales a la Universidad:
Compromiso con la verdad, teniendo prudencia para no hacer de ella un mandato que ponga
en riesgo la dignidad humana.
Excelencia como expresión de la calidad, manifestada en la docencia, la investigación, la
extensión y la gestión universitaria.
Pertinencia, comprendida como la relación dinámica entre la Universidad y la sociedad, se da
con la sinergia entre la oferta y la demanda de (relación Universidad - Comunidad Universitaria -
Comunidad en general).
Desde esta perspectiva se hace necesario repensar el Bienestar, proyectándolo transversal al
currículo. En el cual el Desarrollo Humano se retome como el Principio rector, que facilite un
proceso de reconocimiento de las capacidades humanas, en el cual cada persona puede elegir y
diversificar las opciones de vida de su elección y a su vez, pueda gozar una vida de respeto al
otro; contribuyendo al desarrollo de las dimensiones del ser humano, a la satisfacción de
necesidades para una mejor calidad de vida y a la construcción de Comunidad, hasta llegar a
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cconformar un ambiente universitario propicio que facilite la auto-realización de las personas y
el logro de la Misión Institucional.
El Bienestar Universitario es responsabilidad de la Institución como un todo y de cada uno de los
miembros de la Comunidad Universitaria. La gestión de este logro no debe continuar siendo
encomendada a una dependencia responsable del Desarrollo Humano, debe trascender a
adelantar políticas, programas y proyectos. Es una construcción colectiva, de los miembros de
la Comunidad Universitaria.
Es necesario proyectar al Bienestar hacia la dinamización de la inserción apropiada y
permanente del estudiante a la vida universitaria. A la vez que estimule permanente espacios
para la reflexión académica, sobre temas de interés regional, nacional y mundial; así como las
expresiones creadoras y de la cultura. Hasta posicionarse como defensor de los Derechos que
rodean el proceso de Formación Integral y de los Derechos de los miembros de la Comunidad
Universitaria.
El Bienestar debe apuntar al fin de la Universidad Pública en Colombia que es formar seres
integrales, profesionales para ejercer la vida, de lo contrario no se cumple con el objeto.
Otro reto que se le propone asumir a Bienestar desde la Formación Integral, en la academia,
son las evaluaciones de ECAES, las cuales se centran en la evaluación de conocimiento, lo cual
tiene un grado de dificultad básicamente en la comprensión de lectura, ya que el estudiante
posee una comprensión limitada del mundo porque no cuenta con muchos espacios para
intercambiar ideas. Para ello se necesita una comprensión global lo cual se consigue en el
intercambio con el otro y en el aula de clase.
Se plantea enfocar el apoyo a los estudiantes como: bonos, actividades deportivas, recreativas y
lúdicas, orientación psicológica, programas de promoción, prevención y atención; como la
excusa para la transformación y formación de la Comunidad Universitaria, articulada a los
espacios académicos y laborales. La discusión del ser, hacer, tener y conocer van más allá de lo
evidente, lo que implica un reto de trascendencia.
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Desarrollo Social e Intercultural
Para abordar el tema dentro del Bienestar Institucional, es necesario revisarlo desde la
sociología seria de las sociedades multiculturales: ya que como lo manifiesta J. Rex «el estudio
tanto teórico como empírico de la naturaleza de los grupos étnicos minoritarios y migrantes, no
debe orientarse solamente desde la forma en que estos grupos son categorizados y clasificados
por el Estado, sino en la forma en que dichos grupos se ven a sí mismos»
Además de ello, en el fondo lo esencial de todo proceso cultural es la comunicación, en la
medida en que la etnicidad es producto de una relación cultural, las múltiples formas en que se
manifiesta, dependen de las condiciones en que se produzca la comunicación. En definitiva, «la
cultura debe verse siempre como un vehículo o un medio por el cual se negocia la relación entre
grupos».
La etnicidad es un criterio de pertenencia basado en un conjunto de ideas, símbolos y
sentimientos constantemente recreados y redefinidos en la práctica cotidiana de los individuos,
al vincular su identidad con la afiliación a grupos que se consideran caracterizados por alguna
particularidad cultural.
De tal manera que la creciente multiculturalidad de las poblaciones residentes en un mismo
territorio nacional es quizá uno de los elementos que más claramente obliga a reflexionar sobre
la necesidad de forjar una nueva concepción de la ciudadanía, capaz de suministrar un nuevo
proyecto de derechos, participación y pertenencia.
Ante estas realidades se presentan retos para Bienestar desde dos ideas principales:
- La tarea de reaprendizaje de la convivencia, pasa por un reforzamiento de la ciudadanía activa
en contextos multiculturales.
- Este reforzamiento plantea una exigencia de renovación democrática de la educación, porque
sólo una educación verdaderamente democrática puede forjar una ciudadanía que haga de los
contextos multiculturales espacios pacíficos de participación y deliberación.
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En la vida Universitaria es donde la multiculturalidad como situación de hecho, se gestiona a
través de la interculturalidad como proyecto, y donde verdaderamente se fragua la tarea de
comprensión, comunicación y establecimiento de los vínculos que constituyen el cemento de la
sociedad civil y es allí donde entra en juego la labor de la formación democrática.
Una formación democrática es aquella que posibilita a los individuos pensar y comportarse de
forma autónoma, racional, creativa y solidaria; es decir, es ese tipo de educación que ofrece a
los individuos los conocimientos y las competencias necesarias para juzgar por sí mismos,
construir su proyecto de vida y gestionar su realización junto con los proyectos de los demás.
De ahí que la formación democrática requiera más una praxis que un método.
Entre el universalismo monocultural y la fragmentación de universos culturales cerrados e
incomunicados entre sí, cabe explorar otra alternativa que ha de forjarse en el terreno no tanto
de la multiculturalidad, como en el de la interculturalidad.
Cuanto más denso e intenso sea el intercambio con otros, más rica será la subjetividad
individual, más cerca se estará de forjar ciudadanos dotados de una amplia competencia para el
desarrollo de la interculturalidad, en una palabra, ciudadanos cosmopolitas.
La calidad del contacto intercultural depende de actitudes culturales que tienen mucho que ver
con la confianza social (al menos si esta se mide en términos de confianza interpersonal).
Cuando ésta confianza existe, las relaciones de cooperación aumentan y con ello el capital
social. Pero cuando no existe, determinados sectores de la población se encuentran reducidos a
una situación de vulnerabilidad social.
Esto exige, desde luego, trascender lo institucionalizado, ampliando su contenido participativo,
para fomentar redes sociales extras que conecten a los ciudadanos entre sí. Para ello es posible
pensar en estrategias como:
Formación en interculturalidad de todas y todos los estudiantes, docentes y administrativos.
Democratización en la construcción de los contenidos curriculares.
Revisión de materiales didácticos
Creación y fortalecimiento de grupos de estudio y de investigación.
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Conformación de centros interculturales dentro de la institución
Compromiso administrativo
El momento histórico por el que está pasando la Universidad Tecnológica de Pereira, en la
formulación del Plan de Desarrollo Institucional es propicio darle un mayor énfasis a lo social e
intercultural, ya que es de resaltar que la Institución está perfilada como Universidad líder en la
Nación; diversas etnias y orígenes culturales de estudiantes y funcionarios conforman la
Comunidad, la cual necesitan un abordaje mas amplio.
Es necesario sensibilizar más a los estudiantes sobre su desarrollo social, de una manera más
integral, retomando valores que se están modificando y perdiendo, porque la Universidad es un
espacio para la formación de profesionales de diversas y diferentes partes del País, de los cuales
se conoce poco en lo relacionado a su cultura.
En este orden de ideas es pertinente reconocer al otro, entender la nueva forma de conceptos,
permear la estructura del individuo y de los grupos a los que pertenece, para construir nueva
sociedad, porque cuando la orientación y el acompañamiento se base desde la formación
técnica exclusivamente, se puede llegar a deshumanizar el intercambio comunicativo y a la
persona.
En este proceso es fundamental el acompañamiento al recién ingresado, tanto estudiantes como
funcionarios, para conocer cuales son sus expectativas y necesidades, y de esta manera
orientarlo en el panorama que ofrece la Universidad, y este a su vez se integre, identifique y
respete la Filosofía Institucional. Es muy importante tener en cuenta los imaginarios y
preguntarle al estudiante y funcionario, ¿que aportes trae a la universidad para construir
comunidad? Además superar la pedagogía y administración tradicional, para evolucionar a una
pedagogía constructivista y administración del Desarrollo Humano.
Acompañamiento Institucional
La Universidad no debe limitarse a formar especialistas cualificados, sino que debe formar
ciudadanos responsables, asegurar su integralidad, priorizando la dimensión ética, cívica y
cultural. Para ello debe propiciar en los estudiantes y funcionarios, interés en la adquisición de
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conocimientos, competencias, actitudes y valores que les inciten a actuar como ciudadanos
responsables y comprometidos.
El Bienestar Institucional tiene antecedentes desde la Ley 68 de 1935, durante el gobierno de
Alfonso López Pumarejo, la cual presentaba el acompañamiento desde un enfoque básicamente
asistencialista, prestaba unos servicios básicos a los estudiantes universitarios como
(residencias, créditos y restaurantes)
A partir de la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992, Bienestar se plantea como la condición
esencial para el buen ser y obrar de la comunidad universitaria en todos sus estamentos y con
referencia a todas sus funciones.
El Bienestar Universitario contribuye a los procesos de integración al medio universitario, está
llamado a crear espacios de reflexión que permitan reinterpretar y transformar la vida
universitaria y su repercusión en la sociedad, así como la creación de espacios para fortalecer la
formación profesional y disciplinar de los estudiantes, orientándolos académicamente, para
apoyarlo en sus deficiencias en el rendimiento académico. Se articula con los docentes y
funcionarios respecto al conocimiento de la vida estudiantil, aportando a la investigación sobre
la vida universitaria.
Se promueve el Bienestar, como el eje transversal de la vida universitaria, está asociado
con la Misión de la Universidad.
Las acciones adelantadas en esta, buscan el Bien - Estar de las personas que hacen parte de la
Comunidad, contribuyendo a la constitución del Ethos Universitario. El Acompañamiento
Institucional se desarrolla desde 3 áreas
Área socioeconómica: Disminución de la Deserción Estudiantil. (Becas, facilidades para
cancelación de matrículas, bonos para usar en el restaurante, monitorías).
Desde el deporte y la cultura: Estrategia de Uso adecuado del Tiempo Libre y Formación
Integral, con programas recreativos, deportivos y lúdicos, los cuales involucran a toda la
comunidad universitaria, sin costo para la participación.
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Desde la convivencia: Clima organizacional, comunicación asertiva, formación ciudadana,
formación en valores (corporativos y sociales), el respecto por lo público
En el caso de la Universidad Tecnológica de Pereira, se está avanzando al fortalecerse y darle
énfasis institucional a las acciones, que disminuyen la deserción, aportando desde varias
dimensiones y acompañando a los estudiantes. Así como el proceso de selección e inducción de
personal y la evaluación del desempeño de los funcionarios, con el fin de promocionarlos, de
acuerdo a sus necesidades y a las de la Institución.
El acompañamiento no es otro aspecto que un mutuo compartir para crecer, en el cual la
institución canaliza sus acciones y asiste al conocimiento del desarrollo de la persona humana.
Todo esto invita a respetar la concepción del mundo que poseen las personas y así, la
construcción de un entorno colectivo, prospero que invita a generar nuevas inquietudes que son
la base para adquirir conocimiento.
Las tres Unidades de Análisis Formación Integral, Desarrollo Social e Intercultural y
Acompañamiento Institucional son el principal reto, se deben plantear estrategias que conlleven
a institucionalizarlos para que sean parte fundamental dentro del proceso universitario. Para
ello es necesaria la capacitación y sensibilización en los componentes de destrezas psico-sociales
con el ánimo de hacer entender los compromisos de corresponsabilidad, responsabilidad social y
formación ciudadana, insertar el Bienestar Institucional en la transversalidad curricular,
induciendo y reinduciendo a docentes, empleados y administrativos de la Universidad. Así se
podrá realmente categorizar la población universitaria y perfilar la multiculturalidad, formación
integral y democrática.
Distribuir equitativamente el presupuesto de Bienestar en los procesos que realmente generen
Bienestar a la Comunidad. No en gastos generales de administración que hacen parte del
presupuesto del funcionamiento de la Universidad. Es importante construir el nuevo modelo de
Bienestar en la Universidad. Promoviendo que cada dependencia, haga su propio plan de
acción, el cual pueda desarrollar en acompañamiento con el Bienestar Universitario.
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Además desarrollar programados articulados al proyecto de vida de la Comunidad Universitaria,
en los cuales sea posible conectar a la Universidad con la empresa y la academia, impulsando el
emprendimiento y la creación de empresas.
Mas que retos deben ser compromisos en donde la administración (organismo dirigente de la
Universidad), fortalezca la participación de los entes universitarios en la construcción de esa
formación integral, solo se logrará consolidarla en la medida en que haya libertad de
participación con la posibilidad de decidir, así los estudiantes se pensaran como ciudadanos, los
profesores se empoderarán de la universidad y en última se logrará construir un Bienestar
Institucional en la medida que se sitúen a sus entes dentro de ella.
Como estrategia para que los temas de Bienestar Universitario, los asuma la comunidad
académica no como obligación, sino como derecho y responsabilidad, es pertinente:
- Generar un cambio en la concepción de Universidad, como un proceso de todos y
principalmente de las personas que llevan más tiempo en la Universidad.
- Redimensionar el panorama de la Universidad, desde las Políticas Institucionales hasta llegar a
la filosofía, de manera que el Bienestar no se perciba como una carga presupuestal, por el
contrario que involucre a los directivos de tal forma que lo asuman como un compromiso, para
dar cumplimiento con la Misión y la Visión Institucional, hasta llegar a la conformación de redes
sociales.
3.6 Estado actual de la apuesta estratégica
El término Bienestar etimológicamente significa estar bien. Contempla dos dimensiones: la física
y el componente social y afectivo. La primera persona que habló del tema fue el Emperador
Dioclesiano en el siglo IV A.C, quien buscó establecer el Bienestar Público a través de un edicto
en el que fijaban límites de los precios para comerciantes, buscando justicia.
En sus inicios el Bienestar Universitario fue considerado una oficina de servicios estudiantiles,
con enfoque asistencialista, al cual acudían los Estudiantes con necesidades específicas de
servicio médico o de espacios deportivos. El presupuesto era asignado según las disposiciones
de la alta dirección del momento.
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En 1962 la Política General Universitaria estaba planteada en materia de vida y Bienestar para
estudiantes. A partir de 1.971 se incluye a Docentes y Administrativos. En el decreto 80 de
1980, se hizo énfasis en lo humanista y la formación, definiendo dimensiones como: desarrollo
físico, mental, espiritual y social. En el artículo 117 de la ley 30, se define el desarrollo físico,
psico afectivo y espiritual, revaluando las dimensiones del Bienestar. El Concejo Nacional de
Acreditación CNA en el decreto 792, presenta el Bienestar como estándar, indicador de Calidad
Institucional y como organización fundamental para el logro de la formación integral.
Gracias a la gestión quienes asumieron el liderazgo en Bienestar Universitario y de la
Vicerrectora Administrativa, se ha dado una evolución hasta llegar a una estructura funcional
con 5 equipos de trabajo:
Educación y Formación
Cultura y Divulgación
Salud Integral
Deportes y Recreación
Promoción social y apoyo socioeconómico - Acción Social y Espiritual
Posteriormente como producto de las necesidades de la comunidad, el entorno y las exigencias
de ley, se fueron estructurando programas como:
Salud Ocupacional
Club de la Salud
Proyecto de Cultura Ciudadana y Convivencia Social
Oficina de Protocolo Institucional
Convenio con la Diócesis de Pereira mediante el cual la Capellanía.
Se cuenta con varios procesos importantes, como la asignación de un presupuesto propio, que
se sustenta desde las necesidades específicas. Es de resaltar que durante una época, las
presidencias de las áreas de ASCUN REGIONAL: ASCUN Cultura, ASCUN Deportes Y ASCUN
Desarrollo Humano, estuvieron ocupadas por funcionarios de Bienestar Universitario de la
Universidad Tecnológica de Pereira.
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En la formulación del PEI se incluyó el objetivo N. 5 de Bienestar, donde por primera vez se
incluye la Política de Bienestar, nombrando dimensiones como formación integral y calidad de
vida, trató además la filosofía, políticas y estrategias orientadoras; así como la formulación de
sus procesos, orientados a los siguientes resultados: Formación Integral, Aprovechamiento del
Tiempo Libre, Acción Social y Espiritual, Prevención Integral e Intercambios Formativos.
En el acuerdo 30 de 1.992, se incluye la conformación del Comité de Bienestar Universitario,
conformado por todos los estamentos, quienes apoyan y asesoran las políticas y el
funcionamiento de Bienestar en la Universidad Tecnológica de Pereira. Se abordaron proyectos
de: Cultura Ciudadana, difusión efectiva, tutorías académicas, planes de acción por facultades y
clima organizacional; pasando de una fase asistencialista a generar cultura, donde no solo
acude el que necesita una atención específica, sino que la persona se vincula como miembro
activo en la generación de su propio bienestar.
La Mesa Temática define el Bienestar Institucional como: “Sistema de mejoramiento continúo de
la calidad de vida de la Comunidad Universitaria, que garantice su formación integral, el
desarrollo social e intercultural y el acompañamiento Institucional, para contribuir al
cumplimiento de la Misión de la Universidad”. Se aborda la apuesta estratégica “Bienestar
Institucional” desde tres unidades de análisis: Formación Integral, Desarrollo Social e
Intercultural y Acompañamiento Institucional
3.6.1 Formación Integral:
“Sistema que permite incentivar y fortalecer el desarrollo humano en las personas integrantes
de la Comunidad Universitaria”
De acuerdo a la teoría de Max Neef, sobre las necesidades y satisfactores múltiples, se observa
que este enfoque teórico se relaciona con el concepto de Bienestar, dado que hay factores
enfocados a una línea, sin embargo intervienen en otras. La formación integral se aborda desde
seis dimensiones:
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Dimensión Psicológica.
“Capacidad de fortalecer el desarrollo de la personalidad a partir de lo cognitivo, afectivo y
emocional”.
Se orienta al desarrollo de la personalidad en los componentes Afectivo – emocional y Cognitivo.
Se desarrollan diversas actividades como:
Consulta psicológica y psiquiátrica: la actividad está dirigida a toda la Comunidad
Universitaria Estudiantes, Docentes, Administrativo. Cuenta con 2 psicólogas, que hacen
consulta individual y grupal, asesorías de pareja, atención permanente de casos clínicos y
orientación académica. Además 2 psiquiatras en convenio con la Facultad de Ciencias de la
Salud.
Asesoría en Salud Sexual y Reproductiva: Los profesionales de Salud Integral prestan el
servicio, buscan recursos y acompañamiento con otras entidades como Profamilia y
actualmente con la Fundación Apóyame. La asesoría en salud sexual esta dirigida a los
estudiantes, participan especialmente los de Pedagogía Infantil, cuentan con una materia
dentro de su plan de estudios con este enfoque. Otra actividad es la orientación en métodos
anticonceptivos, orientado con mayor énfasis a los estudiantes de primeros semestres.
Deporte Formativo: la mayoría de los programas académicos tiene deporte formativo I y II,
en los cuales se acompaña con talleres de comunicación y resolución de conflictos, en
deporte competitivo se desarrollan estrategias de trabajo en equipo, tolerancia a la
frustración, e intervenciones grupales cuando van a salir a representar a la Universidad.
Biodanza: es un proceso de intervención que se basa en el movimiento.
En el componente Cognitivo, se adelantan acciones como:
Proyecto de Tutorías Académicas hoy Sistema Institucional de Tutorías el cual se originó en
1.999 como proyecto del Plan de Desarrollo Institucional 2002 -2006 , acogido dentro de las
acciones del proyecto de deserción.
Taller de Estrategias y Estilos de Aprendizaje: actividad permanente para toda la comunidad,
responde a la solicitud de los Docentes en primeros semestres, para el segundo semestre de
2006 se hizo aplicación de instrumentos de medición de estrategias y estilos de aprendizaje,
se logro evaluar aproximadamente a 900 estudiantes, haciendo devolución de la evaluación.
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Esta actividad se incorporó a la Semana de Adaptación a la Vida Universitaria y será insumo
de información para el observatorio académico.
Proyecto Rayack, hoy apoyo fonoaudiológico: es la intervención en casos de problemas en la
escritura, comprensión de lectura y fonética.
Aula permanente de aprendizaje: acompañamiento diario, durante 2 horas a estudiantes con
dificultades académicas, se cuenta con la participación de monitores que asumen el rol de
tutores pares.
Intercambios académicos: Apoyo a los estudiantes representan a la universidad en eventos
académicos fuera de la Universidad, para lo cual se les brinda apoyo económico para el
desplazamiento, la inscripción y la estadía.
Dimensión Biológica
Capacidad de fortalecer las condiciones físicas, a partir de la promoción de hábitos de vida
saludables, prevención y atención de la enfermedad.
La salud integral ha sido trabajada en Bienestar Universitario desde una mirada sistémica, por
ello es un poco difícil dividirlo en dimensiones, ya que la salud es biopsicosocial. Desde este
enfoque se abordan actividades como:
Identificación de factores de riesgo, dirigido a toda la Comunidad Universitaria, por medio de
campañas.
Día mundial de la diabetes: realización de campañas con acciones como medición de
glicemia y toma de peso.
Citologías y/o colposcopias vaginales: anteriormente se tomaban citologías solo a
estudiantes, ahora se realiza el examen bajo colposcopia con el apoyo de las EPS y la
facultad de ciencias de la salud, ya que el cáncer de útero se presenta en mayor porcentaje
en las mujeres.
Programa de riesgo cardiovascular: actividad en asocio con salud ocupacional y docentes de
ciencias de la salud, se hacen talleres donde se convoca a la Comunidad Universitaria que
presenta algún riesgo, con el fin de sensibilizarlos, revisar exámenes de laboratorio y
orientar el manejo o rutina a seguir.
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Exámenes a deportistas y prueba física: cuando algún integrante de la Comunidad
Universitaria va ha hacer actividad física, primero se toman exámenes médicos básicos, para
descartar riesgos cardiacos, con el fin de garantizar el beneficio de la actividad física como
agente generador de salud y no para detrimento de ella. El club de la salud realiza la
prueba física, para determinar las condiciones del evaluado.
Valoraciones para prevenir lesiones en deportistas: en asocio con ciencias de la salud se
cuenta con un profesional en ejercicio terapéutico, quien trata y previene lesiones
deportivas.
Valoración de salud ocupacional: es la detección de factores de riesgo, está orientado a
docentes y administrativos.
Historia ocupacional: se le inicia a toda persona que ingresa, para conocer cuales han sido
los trabajos anteriores, si ha sufrido lesiones e incorporarlo en la base de datos de la
Universidad.
Apertura de historias clínicas: dirigido a estudiantes, con el objeto de conocer sus
antecedentes físicos, familiares y personales, ubicando así sus prioridades.
Exámenes VIH: se realizan en asocio con el proyecto Colombia, se han tomado 300
muestras.
La dimensión biológica incluye los entornos psicosociales saludables, que involucra todos los
espacios, para conformar la salud integral.
Talleres de liderazgo zona de aventura y talleres de sexualidad responsable: es otra
actividad adelantada en conjunto con el área de educación y formación de Bienestar. Así
como los talleres de comunicación y resolución de conflictos.
Curso Psicoprofilactico: orientado a las mujeres y sus parejas cuando están en estado de
gravidez, con el fin de acompañar y orientar este proceso de la vida.
Talleres de habilidades para la vida: es una estrategia que se trabaja a nivel internacional,
en Risaralda la Secretaría de Salud la impulsa, enfocándola hacia la comunicación asertiva,
el pensamiento crítico, toma de decisiones, manejo de conflictos, emociones y sentimientos.
Servicios de atención en salud: es la mirada de factores de riesgo biológicos, psicosociales y
hábitos de vida, así como la atención en salud. Se prestan: servicios médicos para
estudiantes desprotegidos en salud social, consulta médica general, consulta odontológica,
especialistas básicos, procedimientos y urgencias. Se practican los primeros auxilios, para
toda la comunidad universitaria, por ley se tiene póliza de accidentes.
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Convenios para beneficiarios y afiliados, se hacen campañas para hombres y mujeres, con
las EPS como: Instituto de Seguro Social, COOMEVA, Cafesalud, Saludcoop, SOS. Se realiza
atención en optometría, mediante convenio con la Fundación Universitaria del Área Andina,
quien facilita un practicante de último año; dermatología FACIES y un especialista Facultad
de Ciencias de la Salud. Y asesoría para el aseguramiento en salud, ya que la Universidad
no tiene la función, ni está en capacidad de atender a toda la Comunidad Universitaria, por
ello se presta asesoramiento a estudiantes beneficiarios de sus padres que no lo saben o por
cambio de ciudad desconocen donde pueden ser atendido.
Respecto a los hábitos saludables, desde la dimensión biológica se promociona la vida
activa, a través del club de la salud, orientado a toda la Comunidad Universitaria, con
actividades como: aeróbicos, tae-bo, rumbaterapia, natación recreativa y terapeutica,
gimnasio, spinnin y la vinvulación en eventos nacionales e internacionales como el día de la
actividad física y la salud.
Dimensión Social.
Capacidad de relacionarse, participar, comprometerse y generar espacios de autogestión que
conlleven al mejoramiento de la comunidad
Al respecto existen alianzas con el proyecto Colombia VIH, nivel nacional, en Pereira con
Profamilia y el proyecto Girasol, busca prevención y detección temprana de VIH en población
hasta los 24 años de edad, se realizan exámenes y talleres de sexualidad.
Otra actividad es la participación en el Comité Departamental de Salud Sexual y Reproductiva.
Se cuenta con el Plan de Emergencias (MEC), a nivel interno de la Universidad, con el cual se
busca construir redes para responder a las situaciones de emergencia.
Además el SIDEC (Sistema de Información en Drogas del Eje Cafetero), sistema en vía de
consolidación, recoge información y emprende acciones conjuntas para tratar esta problemática
en la región. Y los grupos de representación cultural y deportiva en los cuales participan
estudiantes fortaleciendo su interrelación.
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Dimensión Ética.
Reconocimiento y práctica de valores tendientes a la convivencia, como aporte a la construcción
de sociedad.
Para la construcción participativa de los Valores Institucionales y su respectivo significado, la
Universidad reunión un grupo de docentes, administrativos y estudiantes. El proceso se inició
en el 2004 con Docentes y Administrativos formados en facilitación. Para la definición de los
valores se aplicaron encuestas a la Comunidad Universitaria y talleres. Se contó con la
orientación den Gilbert Brenson en tecnología de espacios abiertos (TEA), para los directivos y
concejos de facultad, posteriormente se construyó el significado de los valores institucionales,
ya que los existentes no habían sido definidos y se desconocía la percepción de la comunidad
sobre la democracia, participación, respeto por la diferencia, el pluralismo.
La difusión de los Valores se ha hecho mediante los boletines, página WEB y la emisora; los
actos protocolarios permiten transmitirlos porque todos los eventos institucionales cuentan con
los símbolos (bandera, himno y escudo).
En cuanto a la promoción de Principios y Valores Institucionales, esta se realiza en la inducción
a Docentes, Administrativos y Estudiantes. Quienes van a egresar de la vida estudiantil
participan de la socialización del significado del escudo, la bandera, letra del himno, sus
promotores y se estudian los Principios Rectores y administrativos como: democracia,
participación y equidad. También se realiza, mediante el programa de cultura ciudadana y
promoción de Valores para la convivencia, por medio de carteleras y talleres, se promueve el
manejo de las basuras, uso adecuado de las paredes y se vela por la cultura del respeto a lo
establecido institucionalmente.
Dimensión Espiritual.
Actitud permanente del individuo y la comunidad de trascender - fomentando y construyendo
valores - en búsqueda del sentido de la existencia, como manifestación de la propia conciencia.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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Actualmente esta dimensión se ha desarrollado desde el acompañamiento a la Comunidad por
medio del convenio Universidad Tecnológica de Pereira y la Diócesis de Pereira, en actos
religiosos como misas para sepelios, fechas especiales, conmemoraciones y otras solicitudes de
la Comunidad Universitaria. En la mesa temática y con el acompañamiento de la Capellanía y la
Diócesis, se está avanzando en una construcción sin enfoque religioso, que propende por la
búsqueda espiritual y el encuentro consigo mismo, mediante propuestas abiertas a toda la
comunidad.
En ese orden de ideas, desde Bienestar Universitario, se han incluido dentro de las actividades
técnicas alternativas, que propician la relajación, el manejo de tensiones, estrés y emociones,
así como la armonía y la paz interior, en la practica de: Taichi, Yoga y Biodanza. Permitiendo a
los participantes explorar estas alternativas.
Se propende además abordar el componente histórico y transhistórico en la Comunidad es decir
el impacto de lo que se hace y la huella que se va dejando en el paso por la Universidad.
Dimensión Ambiental.
Capacidad de direccionar la relación del ser humano con su entorno natural y construido, hacia
la búsqueda del desarrollo sostenible.
Es difícil parcializar o poner divisiones entre las dimensiones porque dan satisfacciones
múltiples, por ello en esta dimensión se tratan algunos puntos clave, como el manejo de
recursos naturales y la relación del hombre con su entorno natural y construido, componentes
que no se han abordado desde las otras.
Desde lo Institucional se avanza con GAGAS (Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y
Sanitaria) y con el grupo GIRS, en los cuales bienestar participa con la gestión integral de los
residuos sólidos especiales, específicamente lo relacionado con el manejo, que se obtienen
como producto de las actividades químicas, hospitalarias y de salud, en los servicios
odontológico, médico y de enfermería, así como los laboratorios de química y medicina. Ello con
el fin de atender a una normatividad que regula este aspecto.
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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Por otra parte en la orientación de deporte Formativo I se incluye la Dimensión Ambiental, como
un eje que tranversaliza el programa desde su construcción y desarrollo, a los estudiantes se les
dirigen actividades desde el jardín botánico, propiciando de una manera amigable, un
acercamiento a la relación hombre, naturaleza y entorno construido, para abordar el tema de
calidad de vida. Es el único espacio con ese enfoque, donde se tiene a los estudiantes de
primer semestre y en el que se puede aplicar las estrategias formativas de bienestar.
Se propende minimizar riesgos profesionales: ergonómicos, químicos, locativos, y biológicos a
través de programas de salud ocupacional. Se establece que los indicadores en esta dimensión
tienen línea base cero porque no se a abordado de manera directa, por ello es oportuno
potencializar la inclusión de la dimensión con el apoyo de los profesionales de la Facultad de
Ciencias Ambientales.
3.6.2 Desarrollo Social E Intercultural
Sistema a través del cual la Comunidad Universitaria construye cultura democrática y
ciudadanía, asumiendo su responsabilidad social.
En esta segunda unidad de análisis la mesa temática aborda cuatro variables:
Garantía de los Deberes y Derechos Fundamentales, Políticos, Sociales, Colectivos
y del Ambiente
Reconocimiento y aplicación institucional de los derechos y deberes fundamentales, políticos,
sociales, colectivos y del ambiente, -establecidos en la Constitución Política de 1991-, en el
cumplimiento de las normas Institucionales
Bienestar Universitario ha adelantado acciones de participación compartiendo la responsabilidad
con la Secretaría General y otras dependencias que garantizan la eficacia de estas propuestas.
Como primer espacio de encuentro están:
Espacios para la difusión de los reglamentos sobre los derechos y deberes de cada estamento,
por medio de los programas de inducción a estudiantes, docentes y administrativos, la
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metodología es práctica y participativa para socializar los reglamentos y la normatividad, así
como para su conocimiento, posibilitándole al estudiante la comprensión del reglamento.
Se realizan campañas pedagógicas permanentes en diferentes espacios de la Universidad, estos
son participativos, en ellos los estudiantes y monitores se han preparado para ser
multiplicadores de la cultura ciudadana. Se emplea una difusión visual para los talleres.
Por otra parte la herramienta pedagógica para la multiplicación, se diseño entre el 2002 y el
2003 con el acompañamiento de la Universidad Católica Popular de Risaralda, en ese momento
se constituyo la red universitaria para construir la paz, cambiando al nombre por Cultura
Ciudadana y Convivencia Social.
Esta herramienta ha tenido cambios conceptuales y revisiones de forma y fondo, fue validada a
nivel nacional por ASCUN, el encuentro de rectores y otras instituciones de educación superior,
así como por expertos en el tema.
La política institucional de cultura ciudadana fue aprobada por el Concejo Superior el 16 de
diciembre de 2005, por medio del acuerdo no. 51, con lo cual se estableció su continuidad,
permitiendo trabajar entorno al objetivo básico de “propiciar ambientes para la convivencia
institucional, de manera participativa y bajo la luz de todos los Derechos y Deberes, hasta
volverlos hábitos y costumbres, representados a través de la cultura”, desarrollándose al
interior y fuera de la Universidad. En el 2006 se constituyó la red regional de cultura ciudadana
y convivencia social, conformada por la Universidad de Caldas, Quindío, otras de Risaralda y la
Universidad de los Andes, también forman parte la Gobernación, algunas Alcaldías y la Escuela
de ciudadanía de Desquebradas.
También se han realizado campañas de movilidad sostenible en conjunto con la Facultad de
Ciencias Ambientales, con el día del no carro en el 2004.
Los monitores constituyen un grupo permanente de estudio, donde revisan autores y textos
sobre política, ciudadanía, democracia y cultura. Posteriormente se integra esta teoría con la
pedagogía, para poder llevarlo a la práctica. El reto en el presente año para los monitores y la
institución es liderar el proceso de vigías de la democracia, en los comicios electorales del 2007,
Diagnóstico Institucional UTP Hacia la Formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2019
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contando con el respaldado del Gobierno Nacional y Local, es decir se forman líderes para la
ciudadanía.
Para la construcción participativa de Cultura Ciudadana y Convivencia Social se han dirigido
talleres a la comunidad universitaria y personas externas, con el fin de diagnosticar las
condiciones culturales, sociales y políticas que vive la Universidad.
La existencia del grupo de estudio y la consolidación de la Red Regional de Cultura Ciudadana y
Convivencia Social se trabaja en conjunto con la Facultad de Educación, la Escuela de Ciencias
Sociales y el Programa de Etnoeducación y Desarrollo Comunitario. Esta última apoya el
proceso con un practicante que lidera el proceso de acompañamiento.
En la construcción de tejido social se incluye a la Policía Nacional como órgano ciudadano,
regidos por ley 30, y la Constitución Nacional de 1.991.
Se adelanta la atención y tramite de quejas y reclamos canalizados por la Vicerrectoría
Administrativa, en función de programas y servicios de Bienestar.
Reconocimiento a la Diversidad
Valoración e inclusión de las singularidades de las personas y grupos humanos que constituyen
la Comunidad Universitaria en función del desarrollo de la misma.
En el acompañamiento y promoción de las expresiones culturales, existen diversos grupos del
área cultural y de extensión como música, danza, baile moderno y todas las expresiones que se
presentan en el medio, se presta apoyo a las facultades que lo solicitan. Realiza además
investigación cultural y étnica por medio del grupo del área cultural, danza y música, con el fin
de realizar los montajes coreográficos para las participaciones, gracias a ello están inscritos en
el Centro de Investigaciones y Extensión de la Universidad.
Para la recuperación de la tradición oral se realizan encuentros nacionales y locales, respaldados
por el Ministerio de Cultura y Ministerio de Educación, se lleva a cabo en octubre, en el se
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incluyen taller de narración oral y reconocimiento autóctono de las culturas a través de la
narración oral y la cuentearía.
Se realiza acompañamiento a estudiantes programa PAE, Afrodescendientes y Minorías Étnicas,
especialmente en el impacto cultural, generado por el cambio de entorno, lo cual propicia
desordenes alimenticios, cambio de costumbres y tejido social, generando en ocasiones
conflictos en convivencia. El apoyo se hace desde la adaptación cultural al medio para que
entiendan la nueva cultura, con el fin de estimular su permanencia en la Universidad.
Desde la diversidad se abordan otras características, Bienestar presta estrategias pedagógicas a
estudiantes con deficiencias académicas, como el proyecto de acompañamiento académico y las
tutorías a estudiantes que lo solicitan.
Para los estudiantes con discapacidad, como el caso de los no oyentes se les acompaña con
traductor durante toda la carrera y se inicio un proceso de capacitación a docentes. En otro
caso se brinda apoyo socioeconómico, sin pago en horas de monitoría, todo ello con el fin de
garantizar su permanencia en la Institución. Se han realizado dos encuentros universitarios.
Perspectiva de Género
Generación y reconocimiento de oportunidades para que hombres y mujeres participen en la
vida Universitaria en condiciones de igualdad, seguridad y dignidad.
A partir del 2002 se aborda este aspecto desde un enfoque institucional. En 2003, se realizó un
simposio sobre género, mujer y desarrollo, contó con la participación a nivel nacional del centro
de estudios de género de la Universidad Nacional, Universidad de Antioquia, Universidad del
Valle y el apoyo de la Rectoría de la Universidad Tecnológica de Pereira. Además se ha apoyado
el proyecto para la formulación de una Política de la equidad de género para el desarrollo
integral de la Universidad.
En el 2004, se hizo el seminario de “política de género para el desarrollo con equidad”. Y a
finales del mismo año se llevo a cabo el seminario Nacional de Derechos Humanos de las
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Mujeres, en conjunto con la Unión Europea, la Red Nacional de mujeres, Alma Mater CEGUTP y
el Centro de Estudios de Género de la Universidad.
Se han realizado 2 conversatorios internos “Hacia una perspectiva de género”, en el 2005 y
2006, para tratar de recoger experiencias, perspectivas y prácticas de género en la Universidad.
En el 2006 se participo en el Congreso Internacional de Educación RUDECOLOMBIA 10 años, se
formo parte de la red Internacional de Género y Educación. A partir de diciembre del 2006 se
esta trabajando en la comisión de inserción perspectiva de género en el Plan de Desarrollo
Institucional.
Se cuenta con varias investigaciones en “familia, género y sociedad”, experiencias de facultades
y personas que trabajan la temática, como la Facultad de Educación, en la cátedra de
“educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía”, y con la conformación de un
semillero de investigación en la Facultad de Ciencias de la Salud. Desde Bienestar se han
diseñado programas de promoción y prevención para las mujeres; en síntesis hay mucho por
construir y al momento la línea base, son los eventos realizados.
Inversión Social con Equidad
Incremento y distribución equitativa del capital financiero, humano y social que permita mejorar
la participación política y los niveles de calidad de vida
En esta variable se agrupan programas para los estudiantes como:
Bonos de donaciones estudiantiles para matrícula, a los estudiantes admitidos de los estratos
1 y 2, que no tiene como costear sus estudios, se les visita en sus casas y se sensibiliza a los
padres, se les ofrece el programa de monitorias, que consiste en la prestación de 64 horas
semestrales, es decir 4 horas semanales, si cumplen con ello se les vuelve a asignar durante
todos los semestres, hasta terminar la carrera. El bono estudiantil para Matrícula se asigna,
cuando la solicitud es hecha mientras están cursando los estudios. Y el bono alimenticio,
que garantiza un alimento, balanceado nutricionalmente, es otorgado por 16 semanas al
semestre.
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Pago adelantado de Matrícula, se cuenta con este programa desde el 2003, se ofrece a los
estudiantes que prestan monitoria social, de 12 a 20 horas semanales, consiste en ir
cancelando durante el semestre la matricula por adelantado.
Reliquidación de matrícula, es la oportunidad de revisar el valor, cuando el estudiante pasa
por un cambio socio económico o de estado civil.
Monitoria social, es uno de los apoyos con mayor demanda porque la retribución es en
efectivo. Se pasó de 10 estudiantes en el año 2000 a 140 por semestre en el 2007. El
monitor prestan sus servicios en bienestar y en otros espacios, es de 12 a 20 horas por
semana, abarca para todo el año y se les certifica la labor prestada, lo cual es de gran
utilidad cuando egresan.
Precooperativa de Trabajo Asociado PRODUCTIVA UTP, la cual generan sus propios
recursos, actualmente tienen el espacio de la fotocopiadora en la cafetería central. Y el café
al paso, que próximamente empezará a prestar sus servicios a la Comunidad Universitaria.
Autorización de ventas estudiantiles, se creo a partir del año 2004, cuando el Concejo
Superior prohibió las ventas libres en los espacios de la Universidad. El proceso inicia con la
aprobación de la calidad del producto, la autorización se consigna al respaldo del carné
estudiantil, con la condición de no apropiarse de un espacio fijo, ni causar interrupción en
clase.
Estudios de cancelación de semestre, se presta como apoyo a las facultades, cuando un
estudiante por motivos de carácter económico o problemas personales, debe retirarse de la
Universidad.
Desde Bienestar se acompaña a la comunidad en general con programas como:
Uso adecuado del tiempo libre, ofreciendo clases y espacios para la práctica de tenis de
mesa y campo, fútbol, fútbol de salón y ajedrez, entre otros.
Programación cultural permanente: noche cultural el primer martes de cada mes, dirigido a
la comunidad interna y externa, cine club el día miércoles en el auditorio Jorge Roa Martínez,
se proyecta cine con calidad y contenido social; luna de locos para el intercambio literario y
poético una vez al mes.
Cursos de formación y expresión cultural, como el grupo de danzas, guitarra, expresión
vocal, artes plásticas, música antillana, tango y milonga. Con un costo de $6.000, para la
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comunidad universitaria y de $16.000 para egresados y familiares de estudiantes, docentes y
admnistrativos.
Actividades de integración y estímulo para empleados, se celebran fechas especiales como
el día de la mujer, del docente, de la secretaria; se realiza la imposición de escudos para
funcionarios a partir de los 10 años de servicio hasta los 35 años, como un reconocimiento a
la labor. Se efectúan otras actividades como la celebración del día de los niños, integración
empleados y el alumbrado entre otras.
Acompañamiento a la Asociación de Jubilados, con una monitora permanente, que apoya
actividades como caminatas e integraciones.
Acompañamiento a la Asociación de Padres de Familia, se vio la necesidad de conformarla
ya que ingresan estudiantes menores de edad, es de carácter autónomo, se le realiza
inducción a los padres y se ha logrado que estos mantengan informados del desempeño de
sus hijos, a fin de semestre se envía copia de las notas a las casas.
Asociación de egresados, es un proyecto de operación comercial pero tienen el apoyo desde
Bienestar en caso de ser requerido.
3.6.3 Acompañamiento Institucional
Sistema que posibilita a la Comunidad Universitaria la construcción de identidad y compromiso.
Adaptación e Integración a la Vida Universitaria
Proceso que facilita a los miembros de la Comunidad Universitaria, integrarse a las condiciones y
cambios que se dan dentro de la Institución, propiciando interacción y un mejor desempeño.
Existen grupos de interés para estudiantes, docentes y administrativos, con el fin de propiciar
diferentes espacios que posibiliten la adaptación e integración de la comunidad universitaria,
algunos de ellos son:
Grupos deportivos y recreativos, para los estudiantes que desean integrarse, deben tener un
promedio de notas superior o igual a 3.4, también es requisito para la permanencia en ellos
a lo largo de la carrera, este es un elemento de motivación que los conduce a esforzarse y a
superarse. Actualmente hay 15 grupos deportivos, a los cuales pertenecen 100 personas
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aproximadamente entre docentes y administrativos. El grupo de recreación de la Facultad
de Ciencias de la Salud es un difusor de la cultura del bienestar.
Grupos culturales, existen 10 constituidos, el de danzas es uno de ellos, campeón en el
Carnaval de Barranquilla durante varios años consecutivos, es reconocido a nivel Nacional e
Internacional, llevando la imagen institucional de la Universidad Tecnológica de Pereira a
diferentes partes.
El grupo Étnico AFROUTP, no pertenece a Bienestar Universitario sin embargo se le apoya y
el de Cultura Ciudadana, como multiplicador de la institucionalidad.
Grupos sociales, como las asociaciones de padres de familia, jubilados, profesores,
egresados y la precoperativa que reciben apoyo desde bienestar, pero son autónomos.
Otros espacios para la adaptación son la Inducción a docentes, estudiantes y funcionarios e
Integraciones como la fiesta fin de año, día del niño, alumbrado, integraciones por facultad y
los grupos religiosos.
Sentido de Pertenencia
Compromiso personal de los integrantes de la Comunidad Universitaria, para el cumplimiento de
la Misión Institucional.
Desde Bienestar Universitario se realiza el taller de Símbolos y Valores Institucionales, se hace
en la inducción, y en la preparación para las prácticas empresariales, con los estudiantes
próximos a egresar y con todos los administrativos de la Universidad.
Otros son las campañas sobre Cultura Ciudadana y Convivencia Social, los equipos de Apoyo al
Bienestar de las Facultades, que funciona como parte de la estrategia de escuchar las
diferencias culturales que se dan al interior de cada una, con el fin de fortalecer las expresiones,
de manera que cada facultad sea sujeto activo dentro del Bienestar.
Por otra parte, para la difusión de las actividades de Bienestar, se identificó como medio eficaz
las carteleras, agenda en la página Web y por medio del grupo de monitores, que está
preparado para tal fin.
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Además por medio de la oficina de protocolo, se lleva siempre la imagen institucional, a cada
acto con los valores, el himno, la bandera, escudo.
Acompañamiento Integral para la Permanencia y el Egreso
Proceso para identificar y abordar situaciones diversas en la Comunidad Universitaria,
generando alternativas de intervención y solución de las mismas.
Todas las acciones de Bienestar Universitario deben conducir a ello, hay procesos de acuerdo a
las causas de la deserción que permiten la permanencia de las personas en la Universidad,
como los programas de:
Apoyo socioeconómico
Educación y Formación, en el cual se manejan estrategias de apoyo para mejorar el
aprendizaje y las capacidades con talleres de liderazgo, adaptación a la vida universitaria y
técnicas de aprendizaje, para evitar la deserción por causas académicas.
Servicio Médico
Taller de preparación para la vida profesional, en el que se involucran tácticas de
entrenamiento para la entrevista, presentación de pruebas psicotécnicas y psicológicas,
asimilación del cambio de rol estudiante – profesional, opciones de vinculación laboral en la
ciudad y el País.
Encuentro de prejubilados, se ha hecho en convenio con la Universidad de Caldas.
Conformación de Redes de Apoyo a las cuales pertenece Bienestar como:
o ASCUN nacional que tiene 5 regionales.
o ASCUN bienestar dentro de la asociación colombiana de universidades.
o Equipos de Apoyo al Bienestar por Facultades.
o Comité de Prevención Integral.
o Nodo Regional de Cultura Ciudadana.
o Culturarte: red regional de varias universidades que hacen actividades culturales.
De esta manera se aprecia como bienestar se empezó a abordar sin sesgos, desde el deber ser,
que se quiere del bienestar, como se concibe, sobre que áreas de competencia y así se fue
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desarrollando el ejercicio; actualmente el caso es concreto en el que se focaliza la información
construida en la mesa previamente.