tabele przestawne i wykresy przestawne. zaawansowane wykresy
DESCRIPTION
Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy. 9 XII 2013. Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy
16 X 2014
Tabele przestawne i wykresy przestawne• zasady prawidłowego użycia tabel przestawnych: dobór pól, grupowania wg czasu, liczb i tekstów• przykłady analizy danych za pomocą tabel i wykresów przestawnych
Zaawansowane wykresy• przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości• linia trendu• własny szablon wykresu
Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy
Tabele przestawne• Dynamiczne
zestawienie danych oparte na prostokątnej bazie danych
• Baza danych = dane + kategorie
• Najpierw: Wstawianie/Tabela
• Potem: Wstawianie/ Tabela przestawna
Wygląd tabeli przestawnejJak zmienić format danych?• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Podsumowanie według (lub Pokazywanie
wartości jako)
Jak zmienić statystykę podsumowującą?• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Ustawienia pola / Format liczby
Jak zmienić układ i wygląd tabeli przestawnej?• Należy kliknąć na tabelę przestawną
/Projektowanie– Układ– Opcje stylu tabeli przestawnej– Style tabeli przestawnej/Opcje– Pokazywanie i ukrywanie– Tabela przestawna/opcje
Jak modyfikować wyniki? ;-)
• Tabeli przestawnej nie można edytować, chyba że poprzez zmiany w danych źródłowych
• Inne wyjście to skopiowanie tabeli przestawnej i wklejenie wartości do innego arkusza
• Następnie należy zaznaczyć tabelę przestawną (ctrl+a), wybrać z narzędzi głównych malarza formatów i kliknąć w lewy górny róg przekopiowanej tabeli w nowym arkuszu
Ćwiczenie
• Korzystając z filtrów, grupowania (prawym przyciskiem myszy kliknij na etykiety wierszy), styli tabeli przestawnej i formatowania warunkowego (pasków danych), uzyskaj następującą tabelę przestawną
Jak dodać pole obliczeniowe?
• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Pole obliczeniowe
Grupowanie w tabeli przestawnej
• Jak utworzyć grupy: ctrl, zaznaczaj np. kraje / prawy przycisk myszy / grupuj
• Automatyczne grupowanie: zaznacz wszystkie lata / prawy przycisk myszy / grupuj / ustaw szerokość grupy
• Ćwiczenie: utwórz grupę PIIGS
Jak dodać element obliczeniowy?
• Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Element obliczeniowy
Ćwiczenie: kto pierwszy, ten lepszy!• Na którym miejscu uplasowała się Polska w zestawieniu
prognoz z wiosny ’12 pod kątem dynamiki PKB w ‘13?• Jak zmieniała się prognoza dynamiki PKB dla Polski ’09 ?• Który kraj może pochwalić się największą wartością dynamiki
PKB w całej bazie? Czy jest to prognoza czy odczyt? Jak zmieniała się w czasie prognoza na ten rok, w tym kraju?
• Uzupełnij dane źródłowe o zmienną „prognoza/odczyt”, a następnie przejdź do tabeli przestawnej / opcje / odśwież
• Dla ustalonego roku, porównaj odchylenia standardowe odczytów i prognoz dla luki oraz dla dynamiki PKB. Jakie wnioski można wysnuć z analizy wyników? W których państwach rewizje PKB ex post są przeważnie większe?
Jak utworzyć rozkład częstości?
• Umieść pole „prognoza” zarówno w etykietach wierszy jak i w wartościach
• Pojawi się licznik prognoz• Możesz teraz pogrupować etykiety wierszy wg
własnego pomysłu… • …albo wstawić histogram za pomocą
Dane/Analiza danych/Histogram
Zrób to sam!Realny wzrost PKB
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Polska2003_jesień 4.1 4 1 1.4 3.3 4.2 4.8
2004wiosna 4.1 4 1 1.4 3.7 4.6 4.8_jesień 4 1 1.4 3.8 5.8 4.9 4.5
2005wiosna 4 1 1.4 3.8 5.3 4.4 4.5_jesień 1 1.4 3.8 5.3 3.4 4.3 4.5
2006wiosna 1.1 1.4 3.8 5.3 3.2 4.5 4.6_jesień 1.4 3.8 5.3 3.2 5.2 4.7 4.8
2007wiosna 1.4 3.8 5.3 3.5 6.1 6.1 5.5_jesień 3.9 5.3 3.6 6.1 6.5 5.6 5.2
2008wiosna 3.9 5.3 3.6 6.2 6.5 5.3 5_jesień 5.3 3.6 6.2 6.6 5.4 3.8 4.2
2009wiosna 5.3 3.6 6.2 6.6 4.8 -1.4 0.8_jesień 3.6 6.2 6.8 5 1.2 1.8 3.2
2010wiosna 3.6 6.2 6.8 5 1.7 2.7 3.3_jesień 6.2 6.8 5.1 1.7 3.5 3.9 4.2
2011wiosna 6.2 6.8 5.1 1.7 3.8 4 3.7_jesień 6.8 5.1 1.6 3.9 4 2.5 2.8
2012wiosna 6.8 5.1 1.6 3.9 4.3 2.7 2.6
Jak utworzyć wykres przestawny?
• Należy kliknąć na tabelę przestawną/ Opcje/ Wykres przestawny
• Jeśli zmieni się strukturę tabeli, to wykres automatycznie się dostosuje i na odwrót
• Jak przenieść wykres: kliknąć na wykres / Projektowanie / Przenieś wykres
• Dla estetów: Układ strony / Motywy
Zaawansowane wykresy
• Jak przedstawić dane o różnych rzędach wielkości: Klikamy prawym przyciskiem myszy na wybraną krzywą wykresu / Formatuj serię danych / Opcje serii / Oś pomocnicza
• Jak utworzyć własny szablon wykresu: kliknąć na wykres / Projektowanie / Zapisz jako szablon. A potem można wykorzystać szablon przy wstawianiu nowego wykresu:
Jak dodać linię trendu?Kliknąć na wykres / Układ / Linia trendu / Więcej opcji linii trendu
Jak utworzyć wykres Gantta?• Wstawić wykres słupkowy skumulowany• Usunąć legendę• Oś kategorii pionowa / Formatowanie osi / Kategorie w kolejności odwrotnej • Przecięcie z osią poziomą / przy kategorii maksymalnej• Zaznaczyć serię danych „Początek”/ otworzyć Formatowanie serii danych / Opcje
serii / Nakładanie serii = 100%• /Wypełnienie/Brak wypełnienia• /Kolor krawędzi / Brak linii• Oś wartości pozioma / Formatowanie osi / Zmienić minimum i maksimum• Jednostka główna – 7 dni
Decyzja w ramach wydziału
Akceptacja Dyrekcji
Opracowanie tabeli przez Koordynatora
Analiza dokonywana przez Biuro Kadr
Ponowna decyzja z uwzględnieniem cięć
Ponowna akceptacja Dyrekcji
2014/01/01 2014/01/08 2014/01/15 2014/01/22 2014/01/29 2014/02/05
Co zrobić w razie braku danych?
• Należy kliknąć na wykres / Projektowanie / Zaznacz dane / Ukryte i puste komórki
Jak dodać własne słupki błędów?
• Można przygotować dwa wektory błędów• Należy kliknąć na wykres / Układ / Słupki
błędów / Więcej opcji słupków błędów / Niestandardowa / określ wartość / odwołać się do wektorów
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526
-1
-0.8
-0.6
-0.4
-0.2
0
0.2
0.4
0.6
f(x) = 0.000000846948 x⁵ − 0.0000521565 x⁴ + 0.00113055 x³ − 0.00947313 x² − 0.0156624 x + 0.254731R² = 0.684795923679983
Wykres „kolory warunkowe”
• Wstaw pusty wiersz w danych źródłowych po nagłówkach (bez tego wykres się psuje)
• Dodaj nowe kolumny (tyle, ile chcesz różnych kolorów na wykresie), do których wpisz warunki logiczne – tak aby dana wartość została przyporządkowana dokładnie jednej kolumnie
• Zaznacz, wciskając ctrl, kolumnę z imionami i nazwiskami oraz kolumny z warunkami logicznymi
• Wstaw wykres skumulowany kolumnowy