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Práticas e modelos de Auto-Avaliação das BE’s-DREN-T9 Isabel Maria Sousa Alves Página 1 O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II) DOMÍNIO/SUBDOMÍNIO D.GESTÃO DA BE D.3. GESTÃO DA COLECÇÃO/INFORMAÇÃO Dezembro de 09

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Page 1: Tabela D3 5ª Tarefa

Práticas e modelos de Auto-Avaliação das BE’s-DREN-T9

Isabel Maria Sousa Alves Página 1

O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES:

METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

DOMÍNIO/SUBDOMÍNIO

D.GESTÃO DA BE

D.3. GESTÃO DA COLECÇÃO/INFORMAÇÃO

Dezembro de 09

Page 2: Tabela D3 5ª Tarefa

Práticas e modelos de Auto-Avaliação das BE’s-DREN-T9

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DOMÍNIO D-GESTÃO DA BE Subdomínio D3- Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de

evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos a integrar no Modelo de Auto-Avaliação

D.3.1 Planeamento/gestão da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento

A política documental encontra-se definida para a escola/agrupamento.

A política documental materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola, na inventariação de necessidades e na sua actualização sistemática.

A política de desenvolvimento da colecção está formalizada e foi submetida ao parecer do conselho pedagógico, definindo um conjunto de normas para a selecção desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação.

A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, administração e gestão

Documentação que define o desenvolvimento da colecção: Politica de Desenvolvimento da Colecção.

Regulamento Interno.

Registo de relatórios/planificações.

A BE define e apresenta no Conselho Pedagógico os critérios que orientam a Política de Desenvolvimento da Colecção.

A BE possui um plano que rege critérios para a aquisição diversificada de documentos e para “abate” daqueles cuja utilidade já está ultrapassada ou que se encontram em mau estado.

A BE analisa os documentos estruturantes da escola (PE,…) para inventariar as necessidades de reforço da colecção.

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(conselho geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo).

As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de documentação são realizadas de acordo com as orientações definidas.

As necessidades de informação, decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/matérias são inventariadas.

A documentação existente em cada BE/ escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação.

A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM.

Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.

Análise da colecção (CK2).

A BE recolhe e analisa as sugestões de aquisição das diferentes estruturas da escola (professores/alunos), de forma a adquirir as obras sugeridas.

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DOMÍNIO D-GESTÃO DA BE Subdomínio D3- Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de

evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos a integrar no Modelo de Auto-Avaliação

D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento.

A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo) garantindo condições de acesso e uso de todos os utilizadores.

Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores.

Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares de turma.

Resultados da avaliação da colecção.

Estatísticas de empréstimo.

Registo de requisições pelos departamentos/docentes.

A BE identifica os pontos fracos da colecção, a fim de reforçar as áreas com mais carências.

Determinada percentagem de utilizadores requisitam livros para leitura domiciliária.

Determinada percentagem de professores requisitam material/recursos para a sala de aula.

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A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e utilizadores, de acordo com os critérios definidos no documento Política de desenvolvimento da colecção.

Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade relevância às necessidades dos utilizadores.

Questionários a docentes (QD3).

Questionários a alunos (QA4).

Livro/caixa de sugestões/ reclamações.

Determinada percentagem de professores classificam adequação da colecção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos, a actualidade do fundo documental e diversidade da colecção nas áreas temáticas e suportes.

Determinada percentagem de alunos refere e avalia os recursos existentes na BE e a forma como responderam aos seus interesses e necessidades.

A BE disponibiliza locais onde os utilizadores podem apresentar sugestões relativas a novas aquisições /críticas à colecção existente.

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DOMÍNIO D-GESTÃO DA BE Subdomínio D3- Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de

evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos a integrar no Modelo de Auto-Avaliação

D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da escola/agrupamento.

A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento.

A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores.

A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.

A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem.

Estatísticas de empréstimo.

Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação.

Análise da percentagem de utilizadores que recorrem ao empréstimo domiciliário.

A BE produz instrumentos, que fomentam o acesso e o uso da informação.

A circulação de documentação entre a BE da escola – sede e as escolas do agrupamento.

A BE organiza visitas guiadas com os utilizadores para explicar a organização da informação.

A BE produziu um guião de utilizador e um guião de pesquisa destinado aos alunos da escola.

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Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para trabalho escolar.

Os docentes recorrem à documentação para sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.

A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.

Questionário a docentes (QD3).

Questionário a alunos (QA4).

Análise da colecção (CK2).

Determinada percentagem de professores requisitam documentos para a sala de aula/aulas de substituição / aulas de apoio/ projectos (clubes, núcleos de estudo,..)

Determinada percentagem de alunos requisitam obras para consulta na BE e para empréstimo domiciliário.

A BE analisa com regularidade o uso da sua colecção e actua de acordo com as necessidades.

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DOMÍNIO D-GESTÃO DA BE Subdomínio D3- Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de

evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos a integrar no Modelo de Auto-Avaliação

D.3.4 Organização da informação. Informatização da colecção.

A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam um eficaz recuperação da informação.

Está implementado um sistema de questão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à sua difusão e pesquisa da informação.

Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.

O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.

Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica.

Nível de tratamento e de organização da informação.

Existência de catálogos informatizados online.

Análise da colecção (CK2).

O fundo documental está de acordo com a CDU.

A BE utiliza o programa Porbase para organizar a sua colecção e grande parte do seu fundo documental já está catalogado informaticamente.

A BE organiza a informação de acordo com o sistema de classificação normalizado.

A BE permite aos alunos a pesquisa automatizada do catálogo em todos computadores da BE.

A BE analisa com regularidade a organização da sua colecção e faz a respectiva actualização, tendo em vista o desenvolvimento do fundo documental.

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DOMÍNIO D-GESTÃO DA BE Subdomínio D3- Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de

evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos a integrar no Modelo de Auto-Avaliação

D.3.5 Difusão da informação. A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e de outros recursos de informação.

A BE organiza e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto

A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores ou outros.

Documentos/instrumentos produzidos em diferentes formatos.

A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação:

Listagens bibliográficas para suporte de actividades curriculares;

Catálogos temáticos para apoio às actividades lectivas;

Guiões informativos; Actualização da sua

página Web. Concurso/quiz que

desafia a curiosidade acerca de um livro/filme. (em colaboração com professores do Departamento de Línguas)

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Práticas e modelos de Auto-Avaliação das BE’s-DREN-T9

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A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.

A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto.

A BE usa a página Web e denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da informação.

Análise da colecção (CK2).

A BE analisa com

regularidade a difusão da informação e faz a sua actualização, tendo em vista o desenvolvimento do fundo documental e difusão da informação.

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Análise dos instrumentos a utilizar: In

stru

men

tos

Questionários aos professores Recolha de informação sobre o acesso e uso dos materiais da BE. Constitui uma informação valiosa sobre o trabalho desenvolvido entre os diferentes departamentos e a equipa da BE, promovendo a articulação entre os mesmos.

Questionários aos alunos Importa saber se os recursos existentes na BE são de fácil acesso/uso e correspondem às necessidades dos seus utilizadores.

Estatísticas de empréstimo domiciliário

Permitem uma visão mais ampla e objectiva da gestão e utilização de recursos. Através destas podemos ter acesso ao número de livros lidos/requisitados de determinado autor/tema, o que será tido em conta na altura da aquisição de mais livros, indo de encontro aos interesses/ gostos dos utilizadores.

Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica

Acrescentam informação às estatísticas de empréstimo domiciliário.

Livro/caixa de sugestões/reclamações

São vistos como uma orientação de melhoria a nível da gestão da colecção e de recursos, de serviços e novas aquisições.

Registos de requisições pelos Departamentos/professores

Estes permitem uma visão mais ampla do envolvimento dos diferentes departamentos na apresentação de sugestões para a aquisição de materiais para a BE, assim como a sua procura e uso dos mesmos.

Regulamento Interno Documento onde é feito o registo da política documental e de orientações de actuação.

Registos de requisições Para além do empréstimo domiciliário, todas as requisições que impliquem a utilização dos recursos em contexto de sala de aula, sejam eles livros ou outro tipo de recursos. Estes vão completar a informação recolhida nas outras estatísticas.

Realização de relatórios /planificações

São instrumentos de reflexão sobre o uso dos diferentes recursos e a necessidade de melhoria e seu reflexo nas aprendizagens.