t e r ms an d con d i ti on s no f l uf f jo b s p ol i s

57
Terms and Conditions NO FLUFF JOBS Polish version below. Version of 12.01.2022 r. Table of Contents § 1. Introduction 2 § 2. General Rules 4 § 3. Advertiser 5 § 4. Account – Advertiser 6 § 5. Posting and Submitting a Job Advertisement – Advertiser 7 § 6. Job Advertisement – Advertiser 9 § 7. Advertiser –processing and entrusting the processing of personal data 10 § 8. Advertiser – Price of the Service 13 § 9. Copyrights – Advertiser 14 § 10. Deleting Job Advertisement – Advertiser 16 § 12. Account - Candidate 17 § 13. Rights and Obligations of the Candidate 19 § 14. Recommending Person 20 § 15. Rights and Obligations of the Recommending Person 21 § 16. Scope of Responsibility 21 § 17. Security and Liability 24 § 18. Technical Requirements 24 § 19. Complaints 25 § 20. Trade Information 26 § 21. Copyrights of No Fluff Jobs 27 § 22. Final Provisions 27 1 No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected] www.nofluffjobs.com

Upload: others

Post on 09-Jun-2022

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

Terms and ConditionsNO FLUFF JOBS

Polish version below.

Version of 12.01.2022 r.Table of Contents

§ 1. Introduction 2§ 2. General Rules 4§ 3. Advertiser 5§ 4. Account – Advertiser 6§ 5. Posting and Submitting a Job Advertisement – Advertiser 7§ 6. Job Advertisement – Advertiser 9§ 7. Advertiser –processing and entrusting the processing of personal data 10§ 8. Advertiser – Price of the Service 13§ 9. Copyrights – Advertiser 14§ 10. Deleting Job Advertisement – Advertiser 16§ 12. Account - Candidate 17§ 13. Rights and Obligations of the Candidate 19§ 14. Recommending Person 20§ 15. Rights and Obligations of the Recommending Person 21§ 16. Scope of Responsibility 21§ 17. Security and Liability 24§ 18. Technical Requirements 24§ 19. Complaints 25§ 20. Trade Information 26§ 21. Copyrights of No Fluff Jobs 27§ 22. Final Provisions 27

1No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 2: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 1. Introduction

1. The purpose of these Terms and Conditions is to set forth the terms and conditions forproviding services with the use of No Fluff Jobs, an online Job Board operated under adomain name www.nofluffjobs.com pursuant to the Act of July 18, 2002 on RenderingElectronic Services (Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

2. For the purpose of this Terms and Conditions the following definitions apply:

a) Civil Code - means the Act of April 23, 1964 - the Civil Code (Journal of Laws of2018, item 1025, as amended).

b) Account - means available to Users after logging in (entering login and password) aplace on the Job Board.

c) No Fluff Jobs – means No Fluff Jobs limited liability company, with registeredoffice in Gdynia (81-303), at ul. Kielecka 5/40, with NIP: 5862324045, REGON:368568540, registered in the District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, VIIICommercial Division of the National Court Register under KRS number:0000700435, bank account number: PLN: 77 1050 1764 1000 0090 8025 9170;USD: 76 1050 1764 1000 0090 8025 9188; EUR: 82 1050 1764 1000 0090 80256267, e-mail: [email protected].

d) Cookies - means text files saved by a web browser on a computer disk or on a User'smobile device in order to store information used to identify the User or remember thehistory of actions taken by him on the Job Board.

e) Candidate – means a natural person who (i) expresses the will to employ himself asan employee and submits a job application on the Job Board or will be redirected tothe Advertiser's website in order to apply for a job or (ii) sets up an account on theJob Board.

f) Advertiser - means a natural person, a legal person or an organizational entitywithout legal personality running a business activity that expresses the will to employan employee and submits a job advertisement or sets up an account on the Job Board.

g) Recommending Person - means a natural person who, via the Job Board, sendsanother person potentially interested in the advertisement published on the JobBoard, information about this advertisement - the Recommendation.

h) Recommended Person - means a natural person whose Recommending Personsends via Job Board information about the advertisement published on the Job Board.

i) Recommendation – means the recommendation regarding the job advertisementdirected by the Recommending Person to the Recommended Person.

2No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 3: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

j) Privacy Policy - means the Policy of processing personal data available at:https://nofluffjobs.com/static/No_Fluff_Jobs_Privacy_Policy.pdf?nocache.

k) Terms and Conditions – means these Term and Conditions for the rendering ofelectronic services within the Job Board.

l) Regulation or GDPR – means Regulation (EU) 2016/679 of the EuropeanParliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural personswith regard to the processing of personal data and on the free movement of such data,and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

m) Job Board – means Internet service run by No Fluff Jobs at: www.nofluffjobs.com.n) User, Users – means any person who who uses the services offered by the Job Board.o) The Act on Electronic Services – means the Act of 18 July, 2002 on Providing

Services by Electronic Means (Journal of Laws of 2019, item 123, as amended).p) The Act on Copyright and Related Rights - means the Act of July 4, 1994 on

copyright and related rights (Journal of Laws of 2018, item 1191, as amended).q) The Act on the Protection of Personal Data - means the Act of 10 May 2018 on the

protection of personal data.3. The scope of services provided by No Fluff Jobs includes (i) enabling the publication of job

advertisements, (ii) receiving job applications from Candidates, (iii) forwarding jobapplications to Advertisers together with information on potential recommendations or (iv)redirecting Candidates to the Advertiser’s online form, (v) making available a form for theRecommending Person to be sent to the Recommended Person and (vi) ancillary services.

4. The services are provided pursuant to the agreement concluded between No Fluff Jobs andthe Advertiser.

5. Due to the continuous development of services offered by No Fluff Jobs, their functionalscope may change. Changes to services indicated in paragraph 3 are announced on the JobBoard website and do not constitute an amendment to these Terms and Conditions.

6. The services of (i) receiving job applications, (ii) forwarding job applications together withinformation on potential recommendations and (iii) redirecting Candidates to the Advertiser’sonline form, (iv) making available a form for the Recommending Person to be sent to theRecommended Person and (v) Candidate’s account are provided for the Candidate pursuantto the Art. 393 of the Civil Code.

7. The content of the Job Board creates a database of job advertisements (hereinafter: thedatabase) subject to protection resulting from the Act of 27 July 2001 on the protection ofdatabases.

3No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 4: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 2. General Rules

1. The Job Board operates on the terms set out in these Terms and Conditions. Each User isobliged, at the moment of taking steps to use the services offered by No Fluff Jobs, to readthe provisions and comply with these Terms and Conditions.

2. The Terms and Conditions are aimed at ensuring unhindered, lawful and orderly use of theJob Board by Users.

3. The necessary condition to use the Job Board, including the use of the database the Job Boardprovides, is to agree to be bound by these Terms and Conditions.

4. Job advertisements and Profiles on the Job Board are available online and thus everybody canview their content free of charge. Viewing the job advertisements does not create legalrelationship between No Fluff Jobs and a third person.

5. The sole purpose of the Job Board is to publish job advertisements, reply to jobadvertisements, to recommend job advertisements and to provide ancillary services. It isforbidden to use the Job Board for other purposes, especially for advertising other websites,products or services.

6. No Fluff Jobs does not provide services to anonymous entities or entities using nicknamesonly, which is justified by the nature of the provided services for which personalidentification is substantial. It doesn’t apply to the Recommending and RecommendedPersons.

7. No Fluff Jobs has implemented a Privacy policy and a personal data protection policy that isdefined in a separate document. The Privacy Policy contains detailed information on theprocessing and protection of personal data by No Fluff Jobs.

8. Unless the Terms and Conditions state otherwise, it is prohibited to download or re-use anypart of the database provided by the Job Board for any purpose.

9. Repeated or systematic downloading or re-publishing on the Internet and othertelecommunications or computer networks of data provided by the Job Board that constitutesthe database, in particular individual job advertisements, is prohibited.

10. Sharing the Account with other persons is not allowed.11. The use of data and information available after logging into the Account and information sent

electronically by No Fluff Jobs (for example, by e-mail) is allowed only for the User's ownpurposes. In particular, it is prohibited to use, process, publish and disclose data,presentations and other documents regarding No Fluff Jobs or the Job Board to other entities,without the prior written consent of No Fluff Jobs. In case of violation of the provisions ofthis paragraph by the User, No Fluff Jobs is entitled to seek compensation from the Useraccording to general rules.

4No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 5: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

12. In order for the Job Board to function properly, the data entered by the User should beconsistent with reality.

13. The contract for services is concluded when the first window of the Job Board is displayed byentering by an unregistered User in the browser the appropriate web address of the websitesselected by him, containing content shared on the Job Board or by using it to redirect to suchJob Board’s pages, subject to paragraph 14 below.

14. Before concluding the contract, No Fluff Jobs provides the Users with free of chargé Termsand Conditions.

15. The contract for services regarding the provision of the profile to Users shall be concluded atthe time of creating the Account on the Job Board. The termination of the contract takes placeon the day the User deletes the Account on the Job Board and in the situations described inthe Terms and Conditions.

§ 3. Advertiser

1. Advertiser is a natural person, legal person or an organization unit that is not a legal personconducting business activity that wants to employ an employee and publishes a jobadvertisement on the Job Board or sets up an Advertiser Account. Services provided to anAdvertiser are subject to payment.

2. The Service provided for the Advertiser is composed of the following elements: maintainingthe Advertiser’s Account, taking over advertisements for jobs, preparing the above ads forpublishing, publishing the ads, on behalf of the Advertiser receiving applications for job withinformation on possible recommendations, transferring the above applications to theAdvertiser, dissemination of the received applications in the framework of the Advertiser’sAccount by a period of 5 weeks from a date of submitting such applications (at a later stagethe applications shall be automatically deleted, unless the Candidate has given his consent toanother period of application storage by the Advertiser), redirecting Recipients of theadvertisements to the Advertiser’s application form, making the form available to theRecommending Person for sending such recommendation to the Recommended person, andfinally publishing the profile.

3. Changes to services indicated in paragraph 2 are announced on the Job Board website and donot constitute an amendment to these Terms and Conditions.

4. The services for the Advertiser are provided with or without a use of an Account (then not allthe Service components may be performed).

5No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 6: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 4. Account – Advertiser

1. An Advertiser is entitled to set up an Account. An Advertiser may have only one AdvertiserAccount with a given email address. Setting up, using and deleting the Account is free ofcharge.

2. An Account is set up after submitting an appropriate instruction to the Sales Department ofNo Fluff Jobs. It is also possible to set up the Account automatically after the publication ofthe job advertisement. In such case the data needed to set up an Account is downloaded fromthe job advertisement.

3. Only a person that is authorised to represent the Advertiser in the matter of recruiting newemployees can make a request of creating an Account.

4. Logging to the Account is performed with the use of login and password.5. Account allows editing the existing job advertisements, monitoring the history of published

job advertisements and monitoring received applications6. An Advertiser can delete the Account at any time by making an appropriate request by

sending an email to the address specified in Article 1 paragraph 2 point d of the Terms andConditions. Deletion of the Account will take place within 24 hours from making a request.The Advertiser may also delete the Account in the Account settings panel.

7. Deleting the Account does not influence the published job advertisements, before sending thenotification reffered to in paragraph 6. It is still possible to edit the job advertisements withthe use of EditLink.

8. No Fluff Jobs may delete an Account if the Advertiser does not log in for longer than threeconsecutive months or does not post any job advertisements within the timeframe of twoyears. No Fluff Jobs shall notify the Advertiser via email provided during Accountregistration about the planned deletion of the Account 14 days prior to deletion.

9. No Fluff Jobs may delete an Account if the Advertiser fails to comply with the provisions ofthese Terms and Conditions or with the provisions of law. No Fluff Jobs shall send theAdvertiser a warning via email not later than three days before deleting the Account.

10. In case the Advertiser commits activities prohibited by law or the Terms and Conditions, orviolates the rules of social coexistence or affecting the justified interest of No Fluff Jobs, andin particular its good name, No Fluff Jobs may take any lawful actions, including limiting thepossibility to use of the Job Board and services provided through it by Advertiser.

11. The Advertiser is entitled to create in the Account their Profile accessible to all Users of theJob Board

12. The Profile comprises the Advertiser’s identification data and job advertisements, as well asthe section that can be edited by the Advertiser. The information provided in the Profile

6No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 7: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

should be in English, as well as complete, authentic, non-discriminatory, and non-misleading.It is prohibited to provide in the Profile any information of sexual nature. No Fluff Jobs isentitled to remove linguistic errors in the Profile, particularly spelling and grammatical ones.

§ 5. Posting and Submitting a Job Advertisement – Advertiser

1. Only a person that is authorised to represent the Advertiser in the matter of recruiting newemployees may fill out the form.

2. It is forbidden to fill out and submit job advertisement forms with the use of bots or otherautomatic programmes for sending emails.

3. A job advertisement is published through filling out and submitting a job advertisement form.The job advertisement forms shall be filled out with data describing the advertised vacancy.In case of publishing a job advertisement without the Account the Advertiser’s data shall begiven. Additionally, a graphic file in a jpg or giff format depicting Advertiser’s graphicsymbol shall be attached to the form. All boxes in the form marked as obligatory shall befilled out.

4. The Advertiser declares that he has full copyrights or appropriate licenses for the content ofadvertisements and graphic signs referred to in paragraph. 3 above, which he publishes on theJob Board. The Advertiser bears full and exclusive responsibility for the content of postedadvertisements and graphic signs in relation to third parties, and undertakes to cover costsrelated to the satisfaction of claims of persons whose rights as a result of the content,publication or other use of the advertisement have been violated. The Advertiser is alsoresponsible for the compliance of the advertisement with the applicable law.

5. While filling out the form an Advertiser can additionally order a job advertisementrefreshment thanks to which a job advertisement will appear once on the first position of thelisting after 15 days or will appear twice after 10 and 20 days from the publication date.

6. After filing out and submitting the form an Advertiser shall receive a confirmation email withthe job advertisement number. Services agreement is concluded after the payment has beenexecuted.

7. No Fluff Jobs performs preparing job advertisements for publication in an automatic way.8. A job advertisement is published on the Job Board immediately after executing the payment

not later than 24 hours after executing the payment. Publishing a job advertisement isperformed in an automatic way.

9. A job advertisement is available online for the period of 30 consecutive days from thepublication date. After 30 days the job advertisement shall be deleted from the Job Board andNo Fluff Jobs shall not receive new applications to this job advertisement. The form for

7No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 8: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

sending recommendations to this job advertisement shall not be available either. A new jobadvertisement is always published on the first position of the listing in a given category, (atthe top of the list of advertisements on the website) and after a new job advertisement hasbeen posted, it will take position below.

10. In order to continue the publication of the job advertisement and Advertiser shall post a jobadvertisement with the same content.

11. No Fluff Jobs provides an application form for Candidates. After a Candidate has filled outand submitted the application form, the application shall be automatically forwarded to theAdvertiser’s email address. No Fluff Jobs shall keep the application stored no longer than 5weeks from the date of submitting the application by the Candidate. A back-up copy of theapplication shall be stored for the period of 365 days from submitting the application by theCandidate.

12. The Advertiser is not obliged to use the application form provided by the Job Board and maypublish a link to their own form. Candidates interested in the job advertisement will beautomatically forwarded to the Advertiser’s form after clicking a link to this form.

13. No Fluff Jobs provides a recommendation form that can be sent to potential Candidates.After a Recommending Person has filled out and submitted the recommendation form, therecommendation shall be sent by the Recommending Person to the Recommended Person’semail address via the Job Board.

14. In a job advertisement an Advertiser can promise a reward granted for executing therecommendation activity, that is for recommending as first a person who successfullyconcludes a job contract with the Advertiser in accordance with the content of the jobadvertisement and provides the information specified in Article 14 paragraph 2. The rewardmeans a gross amount in a given currency due to be paid to the Recommending Person by theAdvertiser if the Recommended Person applied for a job and was employed by theAdvertiser. The provisions on a public promise of a reward shall be applicable to the promise.

15. No Fluff Jobs is not a party in the public promise of a reward and does not mediate in theprocess of paying out the reward for recommendation by the Advertiser to theRecommending Person.

16. No Fluff Jobs is entitled to publish a job advertisement in full or in part as an excerpt on otherwebsites, discussion groups, mailing lists and others in order to promote a job advertisement.

17. In the case of purchasing a single job advertisement, the Advertiser may publish it on the JobBoard within 30 days from the date of payment. After the deadline referred to in the firstsentence, the publication of the advertisement is possible after making another payment inaccordance with the price list.

8No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 9: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

18. In case of purchasing advertisement packages, the Advertiser has the option to publishadvertisement from the package within 12 months from the data of payment.

§ 6. Job Advertisement – Advertiser

1. A job advertisement shall present a paid job offer for a natural person conducting businessactivity or not. The job advertisement can describe any legal form of employment; inparticular on the basis of permanent contracts or fee-for-task agreements.

2. A job advertisement shall be prepared in English.3. A job advertisement shall present a real job offer. It is forbidden to post non-existing job

offers.4. The position presented in a job advertisement and the conditions of work shall be lawful.5. A job advertisement must not be in opposition with the law; especially a job advertisement

must present a legal form of employment.6. Information and other materials included in a job advertisement shall be complete, real,

proper non-discriminating and not misleading. It is forbidden to post job advertisements of asexual character.

7. A job advertisement shall include a precise salary, which means an exact salary amount or asalary range from X to Y. The quoted maximum salary shall be maximally two times biggerthan the minimum salary (X / V < 2).

8. The salary quoted in the job advertisement shall be adequate to the advertised position.9. No Fluff Jobs is entitled to remove linguistic errors in the published job advertisement;

especially grammar and spelling mistakes.10. An Advertiser can demand receiving only the following information from the Candidate:

a. name (s), surnameb. parents’ names,c. date of birth,d. address (mailing address)e. education,f. professional experience,g. other personal data, if revealing them is necessary because of making use of special

rights defined in the employment legislation.h. PESEL number

11. An Advertiser cannot demand receiving the following information from the Candidate:a. racial or ethnic ancestry

9No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 10: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

b. political, religious or philosophical viewsc. religious or political belongingd. state of health, genetic code, addictions or sexual lifee. condemnation, penalty rulings and finesf. other rulings issued in court or administration proceedings

12. No Fluff Jobs allows changing the job advertisement content that does not change the coreinformation of the job advertisement such as personal requirements or technologies used in theproject. Changes may be made with the use of an Account or Edit Link that is automatically sentvia email to the Advertiser after posting a job advertisement. It is still possible to use theEditLink even when having an Account.13. It is not allowed to make changes in the job advertisement that aim at amending:

a. the Advertiser offering a vacancy into a different entityb. workplace location,c. main responsibilities of the employee,d. job title,e. job advertisement title.

§ 7. Advertiser –processing and entrusting the processing of personal data

1. The Advertiser is an administrator of personal data of the Candidates, who have submittedapplications for jobs with their CV enclosed and used the available advertisement form.

2. The Advertiser, as the Administrator of personal data of the Candidateswho have submittedapplications for job with their CV enclosed should fulfil his informative obligation andinclude the respective clauses of consents into the recruitment advertisement form.

3. The Advertiser is also the administrator of the personal data of the Recommending Persons,which are sent to the Advertiser at the moment when the Recommended Person decides tosubmit the application for a recommended advertisement. The personal data of theRecommending Persons are processed by the Advertiser in order to thank for therecommendation of the Candidate and to settle the reward referred to in Article 14 of theTerms and Conditions (if such a reward was defined in the advertisement).

4. The Service contains functionalities which simplify performance of the above mentionedobligation, it means automatic generating the informative obligation contents with an optionallowing to edit thereof, providing also a simple and intuitive edition of the consent clauses’contents, included below the recruitment advertisement form.

10No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 11: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

5. Advertiser shall ensure implementation of technical and organizational measures suitable forprocessing, to fulfil requirements of GPDR and to protect the rights of persons, whom thedata refer to, through, in particular:

a. using the technical and organizational measures which guarantee protection for thepersonal data under processing, including protection of the data against making themavailable to unauthorised persons, taking by an unauthorised person, damage ordestruction.

b. permitting only the persons having the authorization issued by the Service to processthe personal data, including operating the IT system and the equipment forming itspart and assigned to process the data.

c. ensuring control over data processing correctness,d. keeping of records of any persons authorized to process personal data,e. exercising special diligence to ensure that the persons authorised to process the

entrusted personal data shall keep thereof in secrecy, also after completion of the dataprocessing through, among the others, notifying them about legal consequences ofviolation of the data confidentiality and taking from them declarations concerning thenon-disclosure of the above data.

6. In accordance to Article 28 of Regulation of the European Parliament and Council (UE)2016/679 of 27 April 2016 concerning protection of individuals in connection with personaldata processing and free flow of such data, and repealing the Directive 95/46/WE(hereinafter: GDPR), the Advertiser, on the day of conclusion of the contract for theprovision of services, as the personal data administrator, shall entrust No Fluff Jobs(hereinafter: Processing Entity) with processing data of Candidates, who submit applicationsfor job with their CV enclosed, using the available advertisement form, specifically includingthe data referred to in § 6 item 10 of the Set of Rules (hereinafter: the entrusted personaldata) with limitation to the following activities: recording, storing, disclosing bytransmission, deleting. The Advertiser, as the administrator of personal data, bears fullresponsibility for the existence of a legal basis for the processing of personal data transferredto No Fluff Jobs.

7. The processing of personal data of the Recommending Persons is not entrusted to the JobBoard, as it is not necessary. At the moment when the recommendation is sent by theRecommending Person, No Fluff Jobs becomes the administrator of this data. The data isprocessed by No Fluff Jobs only so that at the time of submitting by the RecommendingPerson the application they were forwarded to the Advertiser - an independent administrator.No Fluff Jobs does not participate in further processing of the Recommending Person's dataas a Processing Entity. However, in the context of the role of the administrator of thus data,No Fluff Jobs keeps this data only to protect oneself against possible claims in the future(data is not processed for any other purpose). After the prescription period of possible claimsNo Fluff Jobs removes the details of the Recommending Persons.

11No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 12: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

8. No Fluff Jobs undertakes processing of the entrusted personal data only within a range andaim necessary to provide the Advertiser with the service, specified in Article 3 paragraph 2of the Terms and Conditions.

9. No Fluff Jobs ensures that the persons authorized by No Fluff Jobs to process personal datahas committed to preserve secret or/and they are subject to respective statutory obligation ofconfidentiality.

10. No Fluff Jobs shall implement specific technical and organizational measures to ensure alevel of security in the entrusted personal data processing, to comply with a risk ofinfringement of the individuals rights or freedom, taking into consideration the state oftechnical knowledge, cost of implementation and the character, scope, context and purpose ofprocessing, especially the following:

a. pseudonymisation and encrypting of personal data;b. capability of ensuring continuous confidentiality, integrity, accessibility and

resilience of the processing systems and services;c. capability of immediate recovery of personal data accessibility and the access thereto

in case of any physical and technical incident occurrence;d. regular testing, measuring and evaluating effectiveness of technical and

organizational measures, assigned to ensure security of processing.11. No Fluff Jobs shall undertake efforts to ensure for any individual, authorized by the

Administrator or Processing Entity, who has an access to the entrusted personal data, toprocess the data only within the scope and purpose which are necessary to provide for theAdvertiser the service defined in Article 3 paragraph 2 of the Terms and Conditions exceptwhere it is required according to the Union law or Member State’s law.

12. No Fluff Jobs makes commitment to support the administrator on fulfilling the obligationsdefined in items 32–36 of GDPR.

13. No Fluff Jobs shall make accessible to the administrator any information necessary to provethat the obligations defined in GDPR are fulfilled and shall enable the Administrator, or theAuditor authorized by the Administrator, to perform audits including inspections, and shallcontribute thereto.

14. No Fluff Jobs shall immediately notify the Administrator if according to the Service opinion,the given instruction is an infringement to GDPR or other regulations referring to dataprotection.

15. Any decisions concerning processing the personal data, deviating from the provisionsincluded in Terms and Conditions, in order to be valid, should be reported to the other partyin writing.

12No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 13: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

16. No Fluff Jobs shall ensure implementation of technical and organizational measures suitablefor processing, to fulfil requirements of GPDR and to protect the rights of persons, whom thedata refer to, through, in particular:

a. using the technical and organizational measures which guarantee protection forthe personal data under processing, including protection of the data againstmaking them available to unauthorised persons, taking by an unauthorisedperson, damage or destruction.

b. permitting only the persons having the authorization issued by the Service toprocess the personal data, including operating the IT system and the equipmentforming its part and assigned to process the data.

c. ensuring control over data processing correctness,d. keeping of records of any persons authorized to process personal data,e. exercising special diligence to ensure that the persons authorised to process the

entrusted personal data shall keep thereof in secrecy, also after completion of thedata processing through, among the others, notifying them about legalconsequences of violation of the data confidentiality and taking from themdeclarations concerning the non-disclosure of the above data.

17. The parties agree that in course of processing the Entrusted personal data they shall closelycooperate through the persons designated to contact, specially through Data ProtectionInspectors, if they were appointed, and shall notify each other about any circumstances whichaffect or may affect performance of the entrusted personal data processing.

18. After completion of service workNo Fluff Jobs – up to the administrator’s decision - shalldelete or return thereto all the personal data, all the existing copies and is obliged toundertake any applicable actions to eliminate any possibility of further processing theentrusted data.

19. The administrator’s decision concerning an intended use of the entrusted data should becommunicated to No Fluff Jobs within 5 days from providing services completion time.

20. No Fluff Jobs is obliged to relief of an entire damage suffered by the administrator by way ofdefault or improper performance by No Fluff Jobs of the obligations, defined in the Termsand Conditions, in particular by way of processing the entrusted data with infringement of theprovisions of the Terms and Conditions or GDPR.

13No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 14: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 8. Advertiser – Price of the Service

1. For using the services of the Job Board the Advertiser is obliged to pay fees due for servicesrendered, on the terms set out in the price list, available at:www.nofluffjobs.com/employers/pricing/

2. Price list changes are announced on the Job Board and do not constitute amendments to theseTerms and Conditions. For the avoidance of doubt, the new rates do not apply toadvertisements already paid for by the Advertiser.

3. The basic price of the service is a price per one job advertisement that includes only one joboffer performed in only one geographical location.

4. The quoted price is a net price in PLN or in another currency. In the case of a price in anothercurrency, the payment has to be made in this currency only. No Fluff Jobs is an active VATpayer.

5. It is necessary to pay the price to be able to publish a job advertisement on the Job Board.6. The payment may be performed with the use of:

a. electronic payment (instant transfer and traditional transfer) and payment by credit card(credit and debit card) through authorized services, according to information madeavailable on the Job Board,

b. traditional transfer,c. SEPA euro payment.

7. Possible current payment methods are specified each time on the Job Board website.8. Making a payment for one or more job advertisements is possible via bank transfer only after

receiving an individual consent from No Fluff Jobs.9. The payments specified in paragraph 5 are executed in cooperation with PayLane sp. z o.o.,

located in Gdańsk, 80-387, Poland, ul. Arkońska 6/A3, KRS: 0000227278.10. Should the Adviser express their will not to publish a job advertisement or to delete a job

advertisement earlier than after 30 days from the publication date, the Advertiser is notentitled to receive a reimbursement or price reduction.

11. After executing the payment No Fluff Job shall generate an invoice and send it in a pdfformat within 72 hours from the purchase date to the Advertiser’s email address.

12. The Advertiser agrees to issue VAT invoices by No Fluff Jobs without a signature and toreceive invoices electronically to the e-mail address provided during Account registration.

13. An Advertiser who is registered for VAT purposes in an EU country different than Poland isobliged to fill out a valid and correct individual VAT identification number that can beverified in the VIES system or state that they do not have an individual VAT identificationnumber. If the given VAT identification number is invalid, incorrect or cannot be verified in

14No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 15: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

the VIES system, No Fluff Jobs has a right to immediately remove the job advertisementfrom the website and demand that the Advertiser provides a valid and correct individual VATidentification number that can be verified in the VIES system. Removing the jobadvertisement was due to Advertiser’s fault. If the Advertiser provides a valid and correctindividual VAT identification number that can be verified in the VIES system or pays NoFluff Jobs the remaining part of the price due (the Polish VAT rate for inland transactions)within 14 days from receiving the above mentioned demand, the job advertisement shall bepublished again on the website for the remaining part of the emission period.

14. An Advertiser who is conducting business activity outside the EU is obliged to fill out avalid, correct and verifiable VAT identification number or a similar number that enablesbusiness identification given to them by the country where the Advertisers’ seat is registeredor state that they do not have a VAT identification number. If the given VAT identificationnumber is invalid, incorrect or unverifiable, No Fluff Jobs has a right to immediately removethe job advertisement from the website and demand that the Advertiser provides a valid,correct and verifiable VAT identification number. Removing the job advertisement was due toAdvertiser’s fault. If the Advertiser provides a valid, correct and verifiable VAT identificationnumber or pays No Fluff Jobs the remaining part of the price due (the Polish VAT rate forinland transactions) within 14 days from receiving the above mentioned demand, the jobadvertisement shall be published again on the Job Board for the remaining part of theemission period.

§ 9. Copyrights – Advertiser

1. The Advertiser declares that:a. the job advertisement and the Profile does not breach the rights of third persons;

especially the copyrights or personal goods of the third persons.b. they are in possession of the suitable proprietary copyrights of the trademarks and

graphic symbols and word marks mentioned in the job advertisement, in the Profile or inthe Account.

2. The Advertiser grants No Fluff Jobs a non-exclusive license to use their trademarks andgraphic symbols and word marks (“Work”) quoted in the job advertisement, in the Accountor in the Profile to perform the service, at the time of their placement on the Job Board, formarketing purposes and for the purpose of publishing references. The rules for publishingreferences are specified in Article 20 of the Terms and Conditions..

3. The license is granted for an indefinite period of time. No Fluff Jobs may grant a sublicenseto third parties in order to perform the service.

15No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 16: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

4. The license mentioned in paragraph 2 is granted in the following areas:a. in the scope of storing and multiplying of the Work - the production of a specific

technique of copies of a work, including the technique of magnetic recording and digitaltechnique,

b. in the scope of the turnover of the Work copies – marketing, loaning or renting thecopies, translating, adapting, changing the layout or any other changes to the works,while maintaining the rights of the person who made those changes,

c. in the scope of spreading the Work in other ways – public execution, exhibiting,displaying, broadcasting and public sharing of the Work in such a way that everybodycan have access to it in a chosen time and place, including Internet networks, in alltechniques and technologies, and public playback, display, use in whole or in parts inpublishing materials, including promotional, information and training of No Fluff Jobs,including during presentations and conferences, and in such a way that everyone hecould have access to him in a place and time chosen by him, including intelecommunications and computer networks or in connection with the provision oftelecommunications services, including - with the use of interactive services for thispurpose,

d. in the scope of use for the purpose of promotion and advertising of the business run byNo Fluff Jobs.

5. No Fluff Jobs has the right to combine fragments or whole works with other works, to makemodifications of works or their parts, including translation, adaptation, change of layout,making abbreviations and performing with the use of them further studies and adaptations aswell as production, use and offering products created in this way.

6. The Advertiser is not entitled to remuneration for granting the license since the licence shallbe executed with the sole purpose of performing the provided services to the Advertiser.

§ 10. Deleting Job Advertisement – Advertiser

1. No Fluff Jobs is entitled to delete a job advertisement or the Profile from the Job Board atany time on the grounds caused by the Advertiser and on the grounds not related to theAdvertiser.

2. No Fluff Jobs reserves the right to reject the admission or publication of the jobadvertisement or the Profile on the grounds caused by the Advertiser.

3. The grounds caused by the Advertiser mean especially breaching the provisions of theseTerms and Conditions or breaching the provisions of law through an improper content orform of the job advertisement or through a sole act or omission of the Advertiser.

16No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 17: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

4. In case of deleting a job advertisement or the Profile on the grounds caused by the AdvertiserNo Fluff Jobs shall inform the Advertiser about the planned deletion of the job advertisementand advise them to stop the breaching at least 24 hours before deleting a job advertisementfrom the Job Board. The obligation to inform the Advertiser in advance before the planneddeletion does not apply in the situation when the deletion of the job advertisement or theProfile aims at preventing a crime or eliminating the results of a crime or a misdemeanour.

5. The Advertiser is not entitled to any reimbursement if the job advertisement or the Profile hasbeen deleted on the grounds caused by the Advertiser, especially the Advertiser is not entitledto the reimbursement of the paid price in full or in part nor to any compensation.

6. If the job advertisement has been deleted on the grounds caused by No Fluff Jobs, theAdvertiser shall receive a reimbursement of the price in the amount proportional to the periodin which the job advertisement was not displayed. The payment shall be executed within 7days from quoting an account number for reimbursement by the Advertiser.

7. In case of the Profile being removed due to reasons attributable to No Fluff Jobs, theAdvertiser shall receive the reimbursement of the price of the Profile in the amountcommensurate to the period of the lack of the Profile. The payment shall take place within 7days from the date of providing by the Advertiser the bank account number for thereimbursement to be executed.

§ 11. Candidate1. A Candidate is a natural person that (i) expresses the willingness to be employed and submits

a job application through the Job Board or has been forwarded to the Advertiser’s website inorder to submit an application or (ii) creates account on the website.

2. A Candidate may conduct business activity.3. The services of the Job Board, indicated in paragraph 1, are free of charge for the Candidate.

No Fluff Jobs shall not charge any fees for providing mentioned above services to theCandidate.

4. Receiving job applications from Candidates, forwarding job applications to Advertisers orredirecting Candidates to the Advertiser’s online form in order to submit an application isconducted in an automatic way. Should a technical issue occur, No Fluff Jobs shall continuetrying to forward the application to the Advertiser (at least once in 24 hours) for 30 days. TheCandidate shall be informed about unsuccessful submissions of their application.

5. No Fluff Jobs shall provide an error-free service, but makes no warranties or guarantees forthe service provided apart from those specified in the law (art 471 and following of the CivilCode). All complaints regarding the provided services shall be presented to No Fluff Jobs in

17No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 18: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

accordance with the procedure of making complaints specified in Article 19 of these Termsand Conditions.

6. No Fluff Jobs does not have a code of good practices as defined in Art. 2 point 5 of the Act ofAugust 23, 2007 on Prevention of Unfair Market Practices (Ustawa o przeciwdziałaniunieuczciwym praktykom rynkowym)

7. The Candidate may communicate with No Fluff Jobs through the communication channelsdefined in Article 1 paragraph 2 point c of these Terms and Conditions. The Candidate maycommunicate with the Advertiser through the communication channels specified in aparticular job advertisement, if such were mentioned.

8. The Candidate may use the following extrajudicial methods of examining the complaints andclaims:a. The Candidate may address the arbitration court acting at the Commercial Inspection

(Inspekcja Handlowa) with a request of the resolution of the dispute.b. The Candidate may address the regional inspector of the Commercial Inspection with a

request of initiating mediation proceedings aimed at reaching an amicable settlement ofthe dispute between the Candidate and No Fluff Jobs.

c. The Candidate may receive a free of charge help in the matter of settlement of thedispute between the Candidate and No Fluff Jobs from the regional (municipal)consumer rights adviser or a social organization that deals with consumer rightsprotection (such as: Consument Federation (Federacja Konsumentów) or Association ofPolish Consumers (Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).

§ 12. Account - Candidate

1. The Account can be created by every natural person. The Candidate can own only oneAccount with a given email address. Creating, keeping and deleting Account is free ofcharge.

2. The Account can be created through indicating one of the following social media services:Facebook, Twitter, Google and LinkedIn or via e-mail. The identification data, with theagreement of the Candidate, will be downloaded from the indicated social media service.Agreeing to downloading personal data from the social media service, the Candidate gives aproxy for the term of existing the Account for this operation and other operations needed fordownloading personal data and its updating. The Candidate has always the possibility toupdate identification data, downloaded from the indicated social media service, manually.The Candidate can also verify if the identification data, downloaded from the indicated social

18No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 19: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

media service, is true and complete. If the data is not true nor complete, the Candidate shouldmake an appropriate update.

3. The Account may be also created via email address. To create and further usage od theAccount set up with email it is necessary to have an email account. In order to create anAccount Candidate:

a. fills out the application form with personal data: email, password;b. accepts Terms and Conditions;c. chooses an option “register”

4. To the email provided during the registration No Fluff Jobs will send a mail containing anactivation link, information about administrator and other required in para. 13 GDPR. Theemail will also contain information about processing personal data, especially that the dataprovided during registration will be processed in order to conclude the contract up to thismoment, after clicking into activation link data will be processed in order to implement thecontract and for legitimate interest of Administrator. After clicking the activation link, Userwill be registered and the contract is thought to be concluded. The activation link is valid for48 hours from the day of receiving it. The Account is set up at the moment of activation ofthe link.

5. Logging in to the Account takes place by means of authorization through the indicated socialmedia service: Facebook, Twitter, Google and LinkedIn or by entering e-mail address andpassword.

6. Through the Account one can: automatically fill out the job applications in order to submitthem to the Job Board, subscribe to new job advertisements on the Job Board, monitor thehistory of job applications and configure preferences of your Account, including filling outthe profile and generating a CV in the form of a link.

7. It is unacceptable for the Candidate to use the Account for purposes other than thoseindicated in paragraph 4. In particular, the Candidate must not send advertisements andmarketing information to other Job Board Users via the Account.

8. Automatic filling out job applications is possible after filling out the CV form by theCandidate. The Candidate can resign from this service any moment through deleting theirdata from the CV form (deleting the form).

9. Through the functionalities accessible on the Job Board the Candidate can fill out theirAccount with personal data such as:

a. Name & Surnameb. Photo

19No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 20: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

c. Contact data (email address, telephone number, github link, LinkedIn profilelink)

d. Job experiencee. Place of residencef. Education and training history

10. The Candidate sharing his/hers data on the profile, accepts full responsibility for theinformation shared, it’s accordance with Terms and Conditions and generally applicable laws,including Copyright law and GDPR.

11. The Candidate accepts the fact that the information shared in his/hers Account will bepublicly accessible. The Candidate can at an moment change visibility preferences on their.The Candidate can do such changes by changing Account setting with reservation to theprovision of para.12.

12. When the Candidate is applying for the advertisement put on the Job Board by the Advertiserwith application his profile will be shared with Advertiser with respect to the Candidateprofile visibility settings excluding information about salary.

13. Through the Job Board the Candidate can generate an electronic CV in the form of an activelink, which can be used on social media or other sites.

14. The Candidate can choose which personal data will be visible in the electronic CV. TheCandidate may at all times change the visibility of the data.

15. By generating an electronic CV the Candidate accepts that the data provided in the CV mightbe publicly available which means everyone can have access to them.

16. The Candidate can resign from the Account at any moment by sending an email to theaddress specified in Article 1 paragraph 2 point d of the Terms and Conditions. Deleting theAccount will take place in 24 hours after receiving and reading the email. The Candidate mayalso delete the Account in the Account settings panel.

17. Deleting the Account has no influence on the job applications.18. No Fluff Jobs reserves rights to delete any information on the Account or the Job Board

which are in collision with Terms and Conditions especially with para.17 point 3.19. In case of obtaining any reliable information of unauthorised content on the Account, the

Candidate is required to delete this content and to adjust further data to Terms andConditions.

20. No Fluff Jobs can delete the account if the Candidate does not log in during the period of 3months. No Fluff Jobs will inform the Candidate about planning to delete the account 14 daysbeforehand via email.

20No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 21: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

21.No Fluff Jobs can delete the account if the Candidate violates these Terms and Conditions.No Fluff Jobs will call the Candidate to stop violating the Terms and Conditions or the lawvia email no later than 3 days before deleting the Account.

22. In case the Candidate commits activities prohibited by law or the Terms and Conditions, orviolates the rules of social coexistence or affecting the justified interest of No Fluff Jobs orthe Advertiser, and in particular its good name, No Fluff Jobs may take any lawful actions,including limiting the possibility to use of the Job Board and services provided through it byCandidate.

23.If the Candidate uses the Job Board for purposes other than those indicated in Article 11paragraph 1, including in particular to send marketing information and advertisements toother Job Board’s Users referred to in paragraph 5 above, No Fluff Jobs is entitled to seekcompensation from the User according to general rules.

24.No Fluff Jobs reserves the right to refuse service to the Candidate who created anotherAccount after previous was due to Terms and Conditions infringement.

25.Provisions of this paragraph shall not preclude any further actions, if they are included inTerms and Conditions or other laws applicable on the territory of The Republic of Poland.

26.Blocking or deleting the Account due to infringement of Terms and Conditions does notentitle to any claims especially not to the compensation.

§ 13. Rights and Obligations of the Candidate

1. The application shall be prepared in English or in the mother tongue for the Advertiser'slocation, if the job advertisement allows job applications in languages different than English.

2. Information in the job application shall be complete, real, proper non-discriminating and notmisleading. It is forbidden to post job applications of a sexual character.

3. A job application shall include a real reply to the job advertisement. It is forbidden to submitfalse job applications.

4. A job application may not aim at breaching the law, especially a job application may not aimat receiving information form the Advertiser in an illegal way.

5. A Candidate may be obliged to quote only the following information in the job application:a. name (s), surnameb. parents’ names,c. date of birth,d. address (address for mailing)e. education,

21No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 22: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

f. professional experience,g. other personal data, if revealing them is necessary because of making use of special

rights defined in the employment legislation.h. PESEL number

6. Shall a job advertisement require quoting other information than specified in paragraph 5 in adirect or indirect way, we kindly ask you to inform No Fluff Jobs.

7. A Candidate is not obliged to include the following information in the job application:a. racial or ethnic ancestryb. political, religious or philosophical viewsc. religious or political belongingd. state of health, genetic code, addictions or sexual lifee. condemnation, penalty rulings and finesf. other rulings issued in court or administration proceedings

8. Shall a job advertisement require quoting such information in a direct or indirect way, wekindly ask you to inform No Fluff Jobs.

9. Provisions concerning a job application are applied directly to the CV form unless otherwiseprovided by the Terms and Conditions.

10. The Candidate may add a film to each job application, the so-called „Candidate video”. Thefilm referred to in the first sentence may have a maximum length of 1 minute and a maximumfile size of 20 mb. In order to properly add a film to the application, No Fluff Jobsrecommends sending the file in webm / mp4 format.

11. The Candidate,at the moment of adding a film to the job application, consents to theAdvertiser's access to his image recorded in the film, and for processing it by the Advertiserfor recruitment purposes.

12. The Candidate, at the moment of adding the film to the job application,declares that he has allrights to the film, and that the content presented in the film does not infringe the rights ofthird parties.

13. The Candidate completing data in the Accun declares that they are non an illicit content andthey shall not affect rights of third parties.

14. The provisions regarding the application for a job referred to in paragraph 1-7 above shallapply accordingly to the film referred to in paragraph 10.

22No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 23: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 14. Recommending Person

1. Recommending Person is a natural person who sends a recommendation that is a piece ofinformation about a job advertisement published on the Job Board with the use of the JobBoard to another person potentially interested in this job advertisement. In order to send arecommendation, it is necessary for the Recommending Person to fill out the email address ofa Recommended Person.

2. Apart from filling out the email address of a Recommended Person, the activity defined inArticle 5 paragraph 13 constitutes of filling out the following data belonging to therecommendation:a. name(s) and surname of the Recommending Personb. email address of the Recommending Personc. name(s) and surname of the Recommended Person

3. The services of the Job Board are free of charge for the Recommending Person. No FluffJobs shall not charge any fees for providing services to the Recommending Person.

4. If the Recommended Person applies with the use of the same email address as mentioned inparagraph 1, the Recommending Person shall be notified.

5. If an Advertiser included the information of a reward for recommendation in a jobadvertisement and the Recommended Person is employed after submitting job application,the Advertiser shall be obliged to pay out the reward to the Recommending Person who madethe recommendation as first. The employment means either a permanent contract or a civillaw contract signed for a period of at least one month. The contract shall be signed not laterthan within four months after sending a recommendation by the Recommending Person to theRecommended Person.

6. Forwarding the notification to the Recommending Person on submitting the application bythe Recommended Person is conducted in an automatic way. Should a technical issue occureither with forwarding the recommendation to the Recommended Person or with forwardingto the Recommending Person the notification on submitting the application, No Fluff Jobsshall continue trying to forward the recommendation to the Recommended Person or thenotification on submitting the application to the Recommending Person for 30 days (at leastonce in 24 hours).

7. The Recommended Person and the Recommending Person may communicate with No FluffJobs through the communication channels defined in Article 1 paragraph 2 point d of theseTerms and Conditions.

8. The Recommending Person may use the following extrajudicial methods of examining thecomplaints and claims:

23No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 24: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

a. The Recommending Person may address the arbitration court acting at the CommercialInspection (Inspekcja Handlowa) with a request of the resolution of the dispute.

b. The Recommending Person may address the regional inspector of the CommercialInspection with a request of initiating mediation proceedings aimed at reaching anamicable settlement of the dispute between the Recommending Person and No FluffJobs.

c. The Recommending Person may receive a free of charge help in the matter of settlementof the dispute between the Recommending Person and No Fluff Jobs from the regional(municipal) consumer rights adviser or a social organization that deals with consumerrights protection (such as: Consument Federation (Federacja Konsumentów) orAssociation of Polish Consumers (Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).

9. The Advertiser can substract taxes and other costs from the reward amount according to thelaw applicable to the Advertiser or the Recommending Person. If the Advertiser and theRecommending Person did not state otherwise, all costs related to the paying out of thereward shall be deducted from the reward amount.

§ 15. Rights and Obligations of the Recommending Person

1. Information in a Recommendation shall be complete, real, proper, non-discriminating and notmisleading. It is forbidden to post job applications of a sexual character.

2. A Recommendation shall include a real data of the Recommending Person and theRecommended Person. It is forbidden to use the Recommendation form for purposesdifferent than informing about a job advertisement published on the Job Board, especially tosend false Recommendations.

3. A Recommendation may not aim at breaching the law; especially a Recommendation maynot aim at receiving information in an illegal way.

4. The Recommending Person may be obliged to fill out only the details listed in Article 14paragraph 2 of the Terms and Conditions in the Recommendation form.

5. The Recommending Person fully accepts the fact and agrees that the Recommended Personmay forbid No Fluff Jobs to process their personal data, which will make establishingwhether the activity specified in Article 5 paragraph 14 was executed more difficult.

§ 16. Scope of Responsibility

1. No Fluff Jobs is not responsible for the content of the job advertisements published by theAdvertiser or the Profiles. No Fluff Jobs does not interfere in the content of jobadvertisements or the Profiles.

24No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 25: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

2. Filling out improper or non-complete identifying details by the Advertiser may cause lack ofrealisation or improper realisation of the ordered services, for which No Fluff Jobs does notbear responsibility.

3. No Fluff Jobs does not bear responsibility for:a. correctness and timeliness of data contained in Advertisers' advertisements and their

choice or suitability for specific purposes,b. decisions or actions that the Candidate will make based on the data contained on the

Job Board, including advertisements and their choice or suitability for specificpurposes,

c. improper and not culpable by No Fluff Jobs operation of the Job Board'smechanisms,

d. any damages resulting from the manner in which Users use the Job Board, if suchactions of Users do not constitute normal use of the Job Board in accordance with itsintended use,

e. content provided by the User as a result of using services that violate the law orproprietary rights of third parties (including works within the meaning of theCopyright and Related Rights Act),

f. lack of authenticity of information and data provided by Users on the Job Board orinformation about Users made available to other Users,

g. consequences resulting from the third party's access to the User’s access password, ifit occurred due to the User's fault,

h. information downloaded by the User from the Internet and for the effects of their useby the User,

i. any consequences and damages caused by sharing the Candidates’s personal data andother data shared in electronic CV or the Account,

j. sharing Candidate’s image on the Job Board, especially through the Account orelectronic CV,

k. services, applications and Internet services provided by third parties,l. effects and causes of third parties obtaining the User’s password if the User was at

fault.4. No Fluff Jobs does not guarantee that the Advertiser will receive any applications or that the

Advertiser will employ anybody for the position presented in the job advertisement. No FluffJobs neither guarantees that the job applications will be real nor their economic value for theAdvertiser.

25No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 26: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

5. No Fluff Jobs neither guarantees that the Advertiser will contact the Candidate nor that theCandidate will be offered a job.

6. After forwarding the job application to the Advertiser No Fluff Jobs does not take part in thecontacts between the Advertiser and the Candidate and shall not be responsible for such.

7. No Fluff Jobs does not guarantee that anybody will send a Recommendation to the Advertisernor the genuineness of the sent Recommendations nor their economic value to the Advertiser.

8. No Fluff Jobs does not guarantee that the Recommending Person will be contacted by theAdvertiser nor that the Advertiser will pay out the promised reward in accordance with thecontent of the job advertisement.

9. After the Recommending Person has sent the information about a published jobadvertisement to the Recommended Person, No Fluff Jobs does not take part in the contactsbetween the Recommending Person and the Recommended Person and shall not beresponsible for such.

10. After No Fluff Jobs has forwarded the application supplemented with the name(s), surnameand an email address of the Recommending Person to the Advertiser, the No Fluff Jobs doesnot take part in the contacts between the Recommending Person and the Advertiser and shallnot be responsible for such.

11. The Recommending Person declares that by publishing the personal data of theRecommended Person they do not breach the rights of the Recommended Person nor anyother third person, in particular that publishing this data does not breach any trade secret norother secret protected by law. Recommending Person is obliged to assume the debt, ifanybody submits claims against No Fluff Jobs in relation to publishing the personal data ofthe Recommended Person by the Recommending Person.

12. The Job Board is provided on an “as is” basis which means it is available in the latest versionthat may be not error-free. There is no better alternative version. For this reason No FluffJobs makes no warranties about the provided services including the guarantee of quality.

13. No Fluff Jobs does not guarantee that the Job Board servers are free of viruses or otherharmful software and for this reason is not responsible for any damage caused by computerviruses or harmful software.

14. No Fluff Jobs does not guarantee that the Job Boardcontent including the content of jobadvertisements and the Profiles will be error-free; especially free of inactive links,inadequacies or spelling errors.

15. No Fluff Jobs is not responsible for the lost benefits.

26No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 27: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

16. The Advertiser or other persons to whom paid services are provided, shall not demand fromNo Fluff Jobs, under an agreement or on any other basis, compensation whose total amountwould exceed 50% of the fee charged for the paid service.

17. The above limitations of liability do not apply to damages caused by wilful misconduct of NoFluff Jobs, nor shall they apply to the extent they are not permitted under applicable law.

18. The Advertiser, Candidate and the Recommending Person are obliged to repair the damagecaused to No Fluff Jobs in relation with the content of the published job advertisement orsubmitted job application or recommendation including bearing the costs necessary of legalactions, judicial entries, legal representation costs and other justified expenses of No FluffJobs related to the claims of third persons or Advertisers, Candidates and the RecommendingPersons.

19. No Fluff Jobs reserves the right to temporarily cease providing the services if providingservices is not possible due to a fortuitous event such us fire, flooding, war or strike.

20. No Fluff Jobs reserves the right to a sporadic discontinuity of the provided services due totechnical works in the scope of max. 24 hours per a year quarter. If possible, No Fluff Jobswill perform these works at night hours, i.e. between 24:00 and 6:00 in the morning. No FluffJobs makes every effort to inform Users about planned activities connected withmaintenance, repair, modification and development of functionality.

§ 17. Security and Liability

1. No Fluff Jobs recommends using legal software including antivirus software in order toguarantee security while using the Job Board’s services.

2. It is forbidden to send information or contents of illegal, insulting, misleading character orcontents including viruses or harmful mechanisms to No Fluff Jobs, Advertiser, Candidate,Recommended Person or to the Recommending Person and the content that may infringerights third parties rights.

3. It is forbidden to share by the Users an illegal, insulting, and misleading content on the JobBoard, it is forbidden to share viral, or harmful content which may lead to interference withthe Job Board. It is forbidden to share content that may infringe third parties rights.

4. No Fluff Jobs declares that in order to provide services it uses hosting services of a thirdperson with whom it concluded an SLA agreement. Server settings are optimised to minimisepossible discontinuity of the service.

27No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 28: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 18. Technical Requirements

1. The Advertiser, Candidate, Recommended Person and the Recommending Person must fulfilthe following technical requirements to make use of the provided services:

a. having internet access,b. having www: Firefox, Opera, Chrome Safari internet browser or any other browser

serving HTML5 of the IE 10.0. or higher standard (IE8 and IE 9 standard may havelimited functionality),

c. possessing an email account.2. Third persons interested in viewing the content of job advertisements must fulfil the

following technical requirements:a. having internet access,b. having www: Firefox, Opera, Chrome Safari internet browser or any other browser

serving HTML5 of the IE 10.0. or higher standard (IE8 and IE 9 standard may havelimited functionality) or Android OS, IOS serving HTML5

3. No Fluff Jobs states that it may be necessary to turn on a Java, Javascript, Adobe Flash,XML, DHTML service and the manual transmission encryption SLL protocol in the browserin order to make use of all functionalities of the Job Board.

4. No Fluff Jobs reserves that using the Job Board may involve the standard risk related to usingthe Internet and recommends that Users take appropriate measures to minimize this risk.

5. It is prohibited for Users to provide forbidden data. In particular, it is forbidden to use vulgarwords, to provide non-compliant content, to speak, to insult, hate speech.

§ 19. Complaints

1. The Advertiser, Candidate, Recommended Person, Recommending Person and third personsmay make a complaint at any time. A complaint may be related to the incompatibility of theservice provided with the service obtained, breaching these Terms and Conditions, breaching therights of the Advertiser, Candidate, Recommended Person, Recommending Person or thirdpersons as defined in the provisions of law.

2. In case of the incompatibility of the service provided with the service obtained the Advertisermay demand repairing the incompatibility, decreasing the price, cancelling the agreement orpaying the compensation, if a loss resulted from the incompatibility. It is assumed that thetimeframe of the inconsistency was not longer than 7 days from the date of making a complaint,if the Advertiser does not prove otherwise.

3. In case of breaching the rights of the Advertiser, Candidate, Recommended Person,Recommending Person or third persons defined in these Terms and Conditions or in the

28No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 29: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

provisions of law, the Advertiser may demand repairing the incompatibility, cancelling theagreement or paying the compensation, if a loss resulted form breaching the laws whereas theCandidate, Recommended Person, Recommending Person and a third person may demandrepairing the inconsistencies, paying the compensation, if a loss resulted form breaching thelaws.

4. A complaint may be submitted in a written form to the address specified in Article 1 paragraph 2point c of the Term and Condition or in an email format to the address specified in Article 1paragrap 2 point c.

5. Every complaint shall include:a. Depending on the type of the claim some or all of the following identifying details:

● Advertiser’s company name and the number of the published job advertisements● Candidate’s name and surname and the number of the submitted job application● Names, surnames and email addresses of the Recommended Person and the

Recommending Person● Name and surname of a third person

b. email address,c. description of the incompatibility of the service provided with the service obtained or

breaching the rights of the Advertiser, Candidate, Recommended Person, RecommendingPerson or a third person as defined in these Terms and Conditions or any other reason forcomplaint.

d. the way of dealing with the complaint suggested by the Advertiser, Candidate,Recommended Person, Recommending Person or a third person

e. specifying the loss if it took place.6. No Fluff Jobs shall deal with the complaint within 21 days since the date of receiving aproperly written application. The information on the complaint status shall be sent via email tothe Advertiser’s, Candidate’s, Recommended Person’s, Recommending Person’s or thirdperson’s mailbox irrespective of the decision. No response from No Fluff Jobs means theacceptance of the complaint with the exception of damage claims.7. Shall No Fluff Jobs reserve a complaint in a negative way the Advertiser, Candidate,Recommended Person, Recommending Person or a third person may use other rights applicablein this case or take legal action against No Fluff Jobs.

§ 20. Trade Information

1. No Fluff Jobs sends a non-individuated trade information to the Advertisers and Candidateswho have Account and expressed their agreement to receive such. The trade information is

29No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 30: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

related to the services provided by No Fluff Jobs, changes in the Job Board and new productsthat are planned. The trade information shall be sent out no more than every three months.

2. While publishing a job advertisement or the profiles the Advertiser may agree to receivetrade information to an email address given in the job advertisement or in the profile. Theemail address given may not identify other natural person than the person submitting the jobadvertisement or in the profile on behalf of the Advertiser.

3. The Advertiser and the Candidate may at any time without giving a reason withdraw theirconsent to receive trade information through sending an email to the email address specifiedin Article 1 paragraph 2 point c of these Terms and Conditions.

4. The agreement mentioned in paragraphs 2-3 means an agreement to receive trade informationas per art. 172 point 1 of the Act of July 16, 2004, Telecommunication Law (PrawoTelekomunikacyjne) and art. 10 paragraph 2 of the Act of July 18, 2002 on RenderingElectronic Services (Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczą).

5. The Advertiser agrees to the distribution by No Fluff Jobs for marketing purposes ofinformation on the use of the services of the Service (hereinafter: reference) during the periodof using these services and for a period of 10 years after the end of using these services. Thereference shall include the particulars of the Advertiser and his company or trade name, witha graphic and verbal mark in accordance with Article 9 paragraph 2 et seq.

6. Dissemination of information on the use of the services shall consist in placing information inthe Job Board or in paper and electronic publications (including commercial offers) on oneor more occasions.

7. The Advertiser agrees that his or her reference may be placed in the Job Board or inpublications directly next to those of other entities and in the order chosen by the No FluffJobs. The reference may be used by No Fluff Jobs on the fields of exploitation indicated inArticle 9 paragraph 4 of the Terms and Conditions, to which the Advertiser gives his consent.

8. The Advertiser may, with the consent ofNo Fluff Jobs , supplement the reference with anentry concerning his use of the Job Board. The reference may also be supplemented by aseparate reference, if No Fluff Jobs so decides and it may be supplemented by No Fluff Jobswith the company name, trade name and graphic and verbal mark of the Advertiser.

9. No Fluff Jobs is entitled to shorten the reference only for technical reasons - in the field ofexploitation mentioned in Article 9 paragraph 4 of the Terms and Conditions.

10. The reference shall be removed from the Job Board within 30 days from the submission bythe Advertiser in writing of a reasoned objection to the reference.

30No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 31: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 21. Copyrights of No Fluff Jobs

1. The layout of the Job Board and the form of published contents is under copyright protection.2. All rights to content of Job Board, including its graphic elements, choice and the layout of the

Job Board pages, logotypes and other elements of the Job Board are reserved unless clearlyspecified otherwise and they are subject to exclusive rights of No Fluff Jobs and third parties.

3. Copyrights associated with the Job Board are protected by the Act on Copyright and RelatedRights.

4. The Advertiser, Candidate, Recommended Person, Recommending Person or a third personare not entitled to copy, modify, reproduce, distribute or download in full or in part thecontent of the Job Board, unless clearly specified otherwise.

5. Any violation of the above No Fluff Jobs’ rights may result in civil and criminal liability.

§ 22. Final Provisions

1. No Fluff Jobs reserves the right to make changes to these Term and Conditions for animportant reason, as long as this is due to the need to modify the Job Board, changes in theJob Board’s service processes, upgrading the Job Board, adjusting the Job Board to legitimaterequirements, or reasonable comments from Users.The new version of these Terms andConditions applies to the services that have been ordered or commenced after publishing theamendments to these Terms and Conditions. In the case of current Job Board Users, theamendments made to the Terms and Conditions are in force after 14 calendar days from thedate the amendment is made and after informing the Users about the amendment.

2. The User who does not agree to the amendments to the Term and Conditions, is entitled toterminate the contract within 14 days of the date of receiving an information about theamendment to the Terms and Conditions. The User may submit a declaration of terminationin an electronic form by sending such a declaration by e-mail to the following e-mail address:[email protected]. In the case of a declaration of termination by the User, suchdenunciation shall become effective upon delivery of the declaration to No Fluff Jobs.

3. In case any amendments to the Terms and Conditions are made, their new content shall beannounced at www.nofluffjobs.com.

4. The Terms and Conditions are available to all Users, who can download it, play it and recordit via the Job Board free of charge.

5. No Fluff Jobs reserves the right to publish advertising contents on the Job Board website in amanner customarily accepted on the Internet.

6. No Fluff Jobs reserves the right to introduce promotions / discounts in any form and at anytime, without giving reasons.

31No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 32: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

7. The Job Board operates under the Polish law and all issues related to using the services andthe Account are subject to the provisions of the Polish law.

8. These Terms and Conditions have been prepared in two language versions: Polish andEnglish. In case of discrepancies the Polish version shall prevail.

9. Any disputes between No Fluff Jobs and a non-consumer User, including in particulardisputes regarding the validity, interpretation, non-performance or improper performance ofthe contracts shall be resolved by the court competent for the registered office and address ofNo Fluff Jobs.

10. All comments and questions related to the Job Board should be sent to the following address:[email protected].

11. Any information about violations of the provisions of these Terms and Conditions by Usersshould be sent to the following address: [email protected].

12. In the event any provision of this Term and Conditions is determined to be invalid by rulingof the court of competent jurisdiction, the remainder of this Terms and Conditions shallremain in force.

13. In matters not covered by the Terms and Conditions, the provisions of the Act on theprovision of electronic services, the Act on the Protection of Personal Data, the Civil Code,the Act on Copyright and Related Rights, GDPR, as well as other mandatory provisions ofthe Polish law.

Regulamin serwisu internetowego

32No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 33: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

NO FLUFF JOBS

Wersja z dnia 12.01.2022 r.Spis treści

§ 1. Postanowienia wstępne 1§ 2. Zasady ogólne 3§ 3. Ogłoszeniodawca 4§ 4. Konto – Ogłoszeniodawca 4§ 5. Złożenie i zatwierdzenie ogłoszenia – Ogłoszeniodawca 5§ 6. Treść ogłoszenia – Ogłoszeniodawca 7§ 7. Ogłoszeniodawca – przetwarzanie i powierzenia przetwarzanie danych osobowych

8§ 8. Ogłoszeniodawca – cena usługi 10§ 9. Prawa autorskie – Ogłoszeniodawca 11§ 10. Usunięcie ogłoszenia – Ogłoszeniodawca 12§ 11. Ogłoszeniobiorca 13§ 12. Konto – Ogłoszeniobiorca 14§ 13. Prawa i obowiązki Ogłoszeniobiorcy 15§ 14. Polecający 15§ 15. Prawa i obowiązki Polecającego 16§ 16. Zasady odpowiedzialności 17§ 17. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność 18§ 18. Wymagania techniczne 19§ 19. Reklamacja 19§ 20. Informacja handlowa 20§ 21. Prawa autorskie No Fluff Jobs 21§ 22. Postanowienia końcowe 21

§ 1. Postanowienia wstępne

1. Przedmiotem niniejszego regulaminu jest określenie warunków świadczenia usług zapośrednictwem Serwisu internetowego prowadzonego na stronie internetowej

33No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 34: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

www.nofluffjobs.com na rzecz klientów zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższe definicje oznaczają:

a. Kodeks Cywilny – oznacza ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny(Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).

b. Konto – oznacza dostępne dla Użytkowników po zalogowaniu (podaniu loginu ihasła) miejsce w Serwisie.

c. No Fluff Jobs – oznacza No Fluff Jobs sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-303), przyul. Kieleckiej 5/40, posiadającą NIP: 5862324045, REGON: 368568540,zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII WydziałGospodarczy pod numerem KRS: 0000700435, nr kont bankowych: PLN: 77 10501764 1000 0090 8025 9170 ; USD: 76 1050 1764 1000 0090 8025 9188; EUR: 821050 1764 1000 0090 8025 6267, tel. +48 509 579 097, e-mail:[email protected].

d. Pliki Cookie (Cookies) – oznaczają pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkęinternetową na dysku komputera lub na urządzeniu mobilnym Użytkownika w celuprzechowywania informacji służących do identyfikowania Użytkownika bądźzapamiętywania historii działań podejmowanych przez niego w Serwisie.

e. Ogłoszeniobiorca- oznacza osobę fizyczną, która (i) wyraża wolę zatrudnienia siebiejako pracownika oraz złoży w Serwisie aplikację o pracę lub zostanie przekierowanana strony Ogłoszeniobiorcy w celu złożenia aplikacji o pracę lub (ii) założy konto wSerwisie.

f. Ogłoszeniodawca- oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkęorganizacyjną niebędąca osobą prawną prowadzącą działalność gospodarczą, którachce zatrudnić pracownika oraz złoży w Serwisie ogłoszenie o pracę lub założykonto.

g. Polecający- oznacza osobę fizyczną, która przy pomocy Serwisu wysyła innej osobiepotencjalnie zainteresowanej ogłoszeniem opublikowanym w Serwisie informację otym ogłoszeniu – Polecenie.

h. Polecany- oznacza osobę fizyczną, której Polecający przy pomocy Serwisu wysyłainformację o ogłoszeniu opublikowanym w Serwisie.

i. Polecenie- oznacza polecenie dotyczące Ogłoszenia o pracę skierowane przezPolecającego polecanemu.

j. Polityka prywatności – oznacza Politykę prywatności danych osobowych dostępnąpod adresem:https://nofluffjobs.com/static/No_Fluff_Jobs_Privacy_Policy.pdf?nocache

k. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną wramach Serwisu.

l. Rozporządzenie lub RODO- oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznychw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływutakich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych).

m. Serwis- oznacza serwis internetowy prowadzony przez No Fluff Jobs pod adresemwww.nofluffjobs.com.

34No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 35: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

n. Użytkownik, Użytkownicy- oznaczają każdą osobę, która korzysta z usługoferowanych przez Serwis.

o. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną –oznacza ustawę z dnia 18 lipca2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 123 z późn.zm).

p. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych –oznacza ustawę z dnia 4lipca 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2018 r., poz.1191 z późn. zm.).

q. Ustawa o ochronie danych osobowych – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. oochronie danych osobowych.

3. Przedmiotem usług świadczonych przez No Fluff Jobs jest (i) przyjmowanie ogłoszeń opracę, (ii) przygotowanie ogłoszeń o pracę do publikacji, (iii) publikowanie ogłoszeń o pracę,(iv) przyjmowanie aplikacji o pracę od Ogłoszeniobiorców, (v) przekazywanie aplikacji opracę do Ogłoszeniodawcy wraz z informacją o ewentualnych poleceniach albo (vi)przekierowanie Ogłoszeniobiorców do formularza Ogłoszeniodawcy, (vii) udostępnieniePolecającemu formularza do wysłania polecenia Polecanemu oraz (viii) usługi pomocnicze.

4. Usługi są świadczone na podstawie umowy zawartej pomiędzy No Fluff Jobs aOgłoszeniodawcą.

5. W związku z ciągłym rozwojem usług oferowanych przez No Fluff Jobs, ich zakresfunkcjonalny może ulegać zmianom. Zmiany usług wskazanych w ust. 3 są ogłaszane nastronie Serwisu i nie stanowią zmiany niniejszego Regulaminu.

6. Usługa: (i) przyjmowania aplikacji o pracę, (ii) przekazywania aplikacji o pracę wraz zinformacją o ewentualnych poleceniach, (iii) przekierowania do formularzaOgłoszeniodawcy, (iv) udostępnienia Polecającemu formularza do wysłania poleceniaPolecanemu oraz (v) konta Ogłoszeniobiorcy jest świadczona na rzecz Usługobiorcy napodstawie art. 393 k.c.

7. Zawartość Serwisu tworzy bazę danych ogłoszeń o pracę (dalej: baza danych) podlegającąochronie wynikającej z ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.

§ 2. Zasady ogólne1. Serwis działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Każdy Użytkownik

zobowiązany jest, z momentem podjęcia czynności zmierzających do korzystania z usługoferowanych przez No Fluff Jobs, do zapoznania się z postanowieniami i przestrzeganianiniejszego Regulaminu.

2. Regulamin ma na celu zapewnienie niezakłóconego, zgodnego z prawem i uporządkowanegokorzystania z Serwisu przez Użytkowników.

3. Warunkiem koniecznym skorzystania z usług Serwisu, w tym korzystania z danychzawartych w Serwisie, jest wyrażanie zgody na związanie się warunkami Regulaminu.

4. Ogłoszenia i Profile na stronie Serwisu są powszechnie dostępne i każdy może zapoznać się zich treścią nieodpłatnie. Zapoznanie się z ogłoszeniami o prace nie skutkuje powstaniemumownego stosunku prawnego pomiędzy No Fluff Jobs a osobą trzecią.

5. Serwis służy wyłącznie do składania ogłoszeń o pracę, odpowiadania na ogłoszenia o pracę ido polecania ogłoszeń o pracę i świadczenia usług pomocniczych. Zakazane jest używanieSerwisu w innych celach, w szczególności celu promocji innych stron internetowych,produktów lub usług.

35No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 36: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

6. No Fluff Jobs nie dopuszcza możliwości korzystania z usług Serwisu anonimowo lub zwykorzystaniem pseudonimu, co jest uzasadnione charakterem świadczonych usług, dlaktórych identyfikacja osób jest istotna. Nie dotyczy to Polecających i Polecanych.

7. No Fluff Jobs stosuje Politykę prywatności oraz ochrony danych osobowych, która jestprzedmiotem osobnego dokumentu. W Polityce prywatności znajdują się szczegółoweinformacje na temat przetwarzania i ochrony danych osobowych przez No Fluff Jobs.

8. Jeżeli Regulamin nie stanowi inaczej, zakazane jest pobieranie lub wtórne wykorzystywaniew jakimkolwiek celu istotnej części bazy danych zawartej w Serwisie.

9. Zakazane jest powtarzające się lub systematyczne pobieranie lub wtórne publiczneudostępnianie w Internecie i innych sieciach telekomunikacyjnych lub komputerowychdanych zawartych w Serwisie tworzących bazę danych, w szczególności poszczególnychogłoszeń o pracę.

10. Niedozwolone jest udostępnianie Konta innym osobom.11. Korzystanie z danych i informacji dostępnych po zalogowaniu do Konta oraz informacji

przesyłanych drogą elektroniczną (np. przez e-mail) przez No Fluff Jobs dopuszczalne jestwyłącznie dla celów własnych Użytkownika Serwisu. W szczególności zabronione jestwykorzystywanie, przetwarzanie, publikowanie i udostępnianie innym podmiotom trzecimdanych, prezentacji oraz innych dokumentów dotyczących No Fluff Jobs lub Serwisu bezuprzedniej pisemnej zgody No Fluff Jobs. Naruszenie przez Użytkownika postanowieńniniejszego ustępu uprawnia No Fluff Jobs do ubiegania się od Użytkownika naprawieniaszkody na zasadach ogólnych.

12. W celu prawidłowego funkcjonowania Serwis, dane wprowadzane przez Użytkownikapowinny być zgodne z rzeczywistością.

13. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta w momencie wyświetlenia pierwszego oknaSerwisu poprzez wpisanie przez niezarejestrowanego Użytkownika w przeglądarceodpowiedniego adresu internetowego wybranych przez niego stron WWW zawierającychtreści udostępniane w ramach Serwisu lub skorzystanie przez niego z przekierowania dotakich stron Serwisu, z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej.

14. Przed zawarciem umowy No Fluff Jobs udostępnia Użytkownikom nieodpłatnie Regulamin.15. Umowa o świadczenie usług dotyczących udostępnienia Użytkownikom profilu zostaje

zawarta w momencie założenia Konta w Serwisie. Rozwiązanie umowy następuje z dniemusunięcia przez Użytkownika Konta w Serwisie oraz w sytuacjach opisanych w Regulaminie.

§ 3. Ogłoszeniodawca1. Ogłoszeniodawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca

osobą prawną prowadzącą działalność gospodarczą, która chce zatrudnić pracownika orazzłoży w Serwisie ogłoszenie o pracę lub założy Konto. Usługi Serwisu na rzeczOgłoszeniodawcy są odpłatne.

2. Na świadczoną na rzecz Ogłoszeniodawcy usługę składa się: utrzymanie KontaOgłoszeniodawcy, przyjęcie ogłoszenia o pracę, przygotowanie ogłoszenia o pracę dopublikacji, opublikowanie ogłoszenia o pracę, przyjmowania w imieniu Ogłoszeniodawcyaplikacji o pracę od Ogłoszeniobiorców wraz z informacją o ewentualnym poleceniu,przekazywanie tych aplikacji do Ogłoszeniodawcy, udostępnianie przyjętych aplikacji wramach Konta Ogłoszeniodawcy przez okres 5 tygodni od momentu złożenia aplikacji(później aplikacje są automatycznie kasowane), przekierowanie Ogłoszeniobiorców do

36No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 37: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

formularza Ogłoszeniodawcy, udostępnienie Polecającemu formularza do wysłania poleceniaPolecanemu, opublikowanie profilu.

3. Zmiany usług wskazanych w ust. 2 są ogłaszane na stronie Serwisu i nie stanowią zmianyniniejszego Regulaminu.

4. Usługi na rzecz Ogłoszeniodawcy są świadczone za pośrednictwem Konta lub bezpośrednictwa Konta (wówczas nie wszystkie składowe usługi mogą być realizowane).

§ 4. Konto – Ogłoszeniodawca1. Konto może założyć każdy Ogłoszeniodawca. Ogłoszeniodawca może posiadać tylko jedno

Konto z danym adresem poczty elektronicznej. Założenie, prowadzenie oraz likwidacjaKonta jest nieodpłatna.

2. Założenie Konta następuje po złożeniu stosownej dyspozycji do Działu Sales No Fluff Jobs.Założenie Konta może nastąpić także po opublikowaniu ogłoszenia. W takim przypadku danedo Konta zostaną pobrane z ogłoszenia.

3. Dyspozycję założenia Konta może złożyć osoba uprawniona do reprezentacjiOgłoszeniodawcy w zakresie prowadzenia rekrutacji pracowników.

4. Logowanie do Konta następuje przy pomocy loginu i hasła.5. Przy pomocy Konta można edytować opublikowane już ogłoszenia, monitorować historię

złożonych ogłoszeń i monitorować otrzymane aplikacje.6. Ogłoszeniodawca może w każdej chwili zrezygnować z Konta, poprzez złożenie stosownej

dyspozycji poprzez wysłanie maila na adres poczty elektronicznej podanej w § 1 ust. 2 pkt dRegulaminu. Likwidacja Konta nastąpi w ciągu 24 godzin od złożenia dyspozycji.

7. Likwidacja Konta nie ma wpływu na opublikowane ogłoszenia o pracę, przed wysłaniemzgłoszenia, o którym mowa w ust. 6. Dalsza edycja ogłoszenia może odbywać się przypomocy EditLink.

8. No Fluff Jobs może usunąć Konto, jeżeli Ogłoszeniodawca nie będzie się do niego logowałprzez okres 3 miesięcy lub nie złoży żadnego ogłoszenia o pracę w ciągu 2 lat. No Fluff Jobspoinformuje o planowanym usunięciu Konta 14 dni przed jego usunięciem na adres pocztyelektronicznej wskazany podczas rejestracji Konta.

9. No Fluff Jobs może usunąć Konto, jeżeli Ogłoszeniodawca narusza postanowienianiniejszego Regulaminu lub przepisy powszechnie obowiązującego prawa. No Fluff Jobswezwie Ogłoszeniodawcę do zaprzestania naruszania Regulaminu lub prawa na adres pocztyelektronicznej nie później niż na 3 dni przed usunięciem Konta.

10. W przypadku stwierdzenia, że Ogłoszeniodawca dopuszcza się działań zabronionych prawemlub Regulaminem, albo naruszających zasady współżycia społecznego lub godzących wusprawiedliwiony interes No Fluff Jobs, a w szczególności jej dobre imię, No Fluff Jobsmoże podjąć wszelkie prawem dozwolone działania, w tym ograniczyć możliwośćkorzystania przez Ogłoszeniodawcę z Serwisu i świadczonych za jej pośrednictwem usług.

11. Ogłoszeniodawca może na Koncie utworzyć swój profil dostępny dla wszystkichUżytkowników Serwisu.

12. Profil składa się z danych identyfikujących Ogłoszeniodawcę, ogłoszeń o pracęOgłoszeniodawcy i części edytowalnej przez Ogłoszeniodawcę. Informacje podane w profilupowinny być w języku angielskim, kompletne, prawdziwe, niedyskryminujące i niewprowadzające w błąd. Zakazane jest zawieranie w profilu informacji o charakterzeseksualnym. No Fluff Jobs jest uprawniony do usuwania błędów językowych w profilu, wszczególności do usuwania błędów ortograficznych i gramatycznych.

37No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 38: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 5. Złożenie i zatwierdzenie ogłoszenia – Ogłoszeniodawca1. Formularz ogłoszenia może wypełnić i zatwierdzić tylko osoba uprawniona do reprezentacji

Ogłoszeniodawcy w zakresie prowadzenia rekrutacji pracowników.2. Zakazane jest wypełnianie i zatwierdzanie formularzy ogłoszeń o pracę przy pomocy botów

lub innych zautomatyzowanych programów do wysyłania poczty elektronicznej.3. Ogłoszenie o pracę składa się poprzez wypełnienie i zatwierdzenie formularza. W formularzu

należy podać dane opisujące stanowisko pracy zgodnie z aktualnym formularzem na stronieinternetowej. W przypadku składania ogłoszenia bez pośrednictwa Konta, należy podać takżedane identyfikujące Ogłoszeniodawcę oraz plik graficzny formatu jpg lub tiff ze znakiemgraficznym Ogłoszeniodawcy. Wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe powinny byćwypełnione.

4. Ogłoszeniodawca oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich lub właściwe licencje dotreści ogłoszeń oraz znaków graficznych, o których mowa w ust. 3 powyżej, które publikujena Serwisie. Ogłoszeniodawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za treśćzamieszczonych ogłoszeń oraz znaków graficznych względem osób trzecich, a takżezobowiązuje się pokryć koszty związane z zaspokojeniem roszczeń osób, których prawawskutek treści, opublikowania lub innego wykorzystania ogłoszenia zostały naruszone.Ogłoszeniodawca ponosi również odpowiedzialność za zgodność ogłoszenia zobowiązującymi przepisami prawa.

5. Ogłoszeniodawca w formularzu może także dodatkowo zamówić opcję Quick-win(kumulacja działań performance marektingowych w 15 dniach) oraz ponowne umieszczenieogłoszenia na pozycji pierwszej - jednokrotne po upływie 15 dni,dwukrotne po upływie 10 i20 dni lub trzykrotne po upływie 7, 14 i 21 dni od momentu publikacji ogłoszenia.

6. Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza Ogłoszeniodawca otrzyma mailapotwierdzającego z nadanym numerem ogłoszenia. Umowa o świadczenie usług zostaniezawarta wraz z dokonaniem płatności.

7. Przygotowanie przez No Fluff Jobs ogłoszenia do publikacji następuje w sposóbzautomatyzowany.

8. Ogłoszenie zostanie opublikowane w Serwisie niezwłocznie po dokonaniu płatności, niepóźniej niż w ciągu 24 godziny od dokonania płatności. Publikacja ogłoszenia następuje wsposób zautomatyzowany.

9. Ogłoszenie o pracę będzie dostępne w Serwisie przez 30 dni (15 dni w przypadku wyboruopcji Quick-win) od chwili jego opublikowania. Po upływie 30 (15) dni ogłoszenie zostanieusunięte z Serwisu i No Fluff Jobs nie będzie przyjmował nowych aplikacji o pracę aniudostępniał formularza do wysyłania poleceń dla tego ogłoszenia. Ogłoszenie jestpublikowane na pozycji pierwszej (na górze listy ogłoszeń w Serwisie) i z chwilą publikacjinowych ogłoszeń będzie zajmować dalsze pozycje.

10. W celu przedłużenia usługi Ogłoszeniodawca powinien złożyć nowe ogłoszenie o tej samejtreści.

11. No Fluff Jobs zapewnia formularz do aplikowania o pracę przez Ogłoszeniobiorców. Powypełnieniu i zatwierdzeniu aplikacji przez Ogłoszeniobiorcę, aplikacja zostanieautomatycznie przekierowana na adres poczty elektronicznej Ogłoszeniodawcy. No FluffJobs będzie przechowywał aplikację nie dłużej niż przez okres 5 tygodni od dnia złożeniaaplikacji o pracę, zaś kopię zapasową aplikacji przez okres 365 dni od daty wpłynięciaaplikacji.

12. Ogłoszeniodawca może zrezygnować z formularza Serwisu do aplikowania o pracę i podaćlink do własnego formularza. Ogłoszeniobiorcy będą automatycznie przekierowywani do

38No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 39: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

formularza Ogłoszeniodawcy po naciśnięciu linku do tego formularza i po dokonaniuakceptacji w wyświetlonym okienku pop-up.

13. No Fluff Jobs zapewnia formularz do wysyłania polecenia potencjalnym kandydatom. Powypełnieniu i zatwierdzeniu formularza przez Polecającego polecenie zostaje wysłane przezPolecającego za pośrednictwem Serwisu na adres poczty elektronicznej Polecanego.

14. W ogłoszeniu o pracę Ogłoszeniodawca może przyrzec nagrodę za wykonanie oznaczonejczynności, tj. za polecenie jako pierwszy osobę, która skutecznie zawrze umowę zOgłoszeniodawcą zgodnie z treścią ogłoszenia oraz poda dane, o których mowa w § 14 ust. 2.Nagroda jest kwotą brutto w danej walucie, która winna być wypłacona Polecającemu przezOgłoszeniodawcę, jeśli Polecany zaaplikował o pracę a następnie został zatrudniony. Doprzyrzeczenia stosuje się przepisy o przyrzeczeniu publicznym.

15. No Fluff Jobs nie jest stroną przyrzeczenia publicznego i nie pośredniczy w wypłacaniu przezOgłoszeniodawcę Polecającemu nagrody za polecenie.

16. No Fluff Jobs jest uprawniony do publikowania ogłoszenia w całości lub w formiestreszczenia na innych portalach, forach, listach mailingowych, grupach dyskusyjnych itp. wcelu promocji ogłoszenia.

17. W przypadku zakupu pojedynczego ogłoszenia Ogłoszeniodawca ma możliwość jegopublikacji w ramach Serwisu w terminie 30 dni od dnia dokonania płatności. Po upływieterminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, publikacja ogłoszenia jest możliwa podokonaniu ponownej opłaty zgodnie z cennikiem.

18. W przypadku zakupu pakietów ogłoszeń Ogłoszeniodawca ma możliwość publikacjiogłoszeń z pakietu w terminie 12 miesięcy od dnia dokonania płatności.

§ 6. Treść ogłoszenia – Ogłoszeniodawca1. Ogłoszenie powinno zawierać ofertę odpłatnej pracy dla osoby fizycznej prowadzącej lub

nieprowadzącej działalności gospodarczej. Oferta pracy może dotyczyć każdej legalnejformy zatrudnienia, w szczególności na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.

2. Ogłoszenie powinno być sporządzone w języku angielskim.3. Ogłoszenie powinno zawierać rzeczywistą ofertę pracy. Zakazane jest składanie pozornych

ofert pracy.4. Oferowana praca oraz warunki wykonywania pracy muszą być zgodne z prawem.5. Ogłoszenie nie może dążyć do naruszenia prawa, w szczególności oferta pracy musi dotyczyć

legalnej pracy.6. Informacje oraz inne materiały zawarte w ogłoszeniu powinny być kompletne, prawdziwe,

właściwe, niedyskryminujące i nie wprowadzające w błąd. Zakazane są ogłoszenia ocharakterze seksualnym.

7. Ogłoszenie musi zawierać sprecyzowane wynagrodzenie, tj. wynagrodzenie podane wkonkretnej kwocie lub oznaczone widełkami od kwoty X do kwoty Y. Ponadto podanewynagrodzenie maksymalne nie powinno dwukrotnie przewyższać podanego wynagrodzeniaminimalnego (X / V < 2).

8. Podane wynagrodzenie w ogłoszeniu powinno być adekwatne do oferowanej pozycji.9. No Fluff Jobs jest uprawniony do usuwania błędów językowych w składanych ogłoszeniach,

w szczególności do usuwania błędów ortograficznych i gramatycznych.

39No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 40: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

10. W ogłoszeniu o pracę można żądać od Ogłoszeniobiorcy podania wyłącznie następującychinformacji:a. imię (imiona) i nazwisko,b. imiona rodziców,c. datę urodzenia,d. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)e. wykształcenie,f. przebieg dotychczasowego zatrudnienia,g. innych danych osobowych, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na

korzystanie ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,h. numer PESEL.

11. W ogłoszenie nie można także żądać podania następujących informacji o:a. pochodzeniu rasowym lub etnicznym,b. poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych,c. przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej,d. stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym,e. skazaniach, orzeczeniach o ukaraniu i mandatach karnych,f. innych orzeczeniach wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

12. No Fluff Jobs dopuszcza możliwość zmiany treści ogłoszenia, która nie zmienia ogłoszeniaco do istoty, np. co do wymagań personalnych lub używanej technologii w projekcie. Zmianymożna dokonać przy pomocy Konta lub EditLink, do którego link jest przesłanyOgłoszeniodawcy automatycznie na adres poczty elektronicznej po publikacji ogłoszenia.Posiadanie Konta nie wyłącza możliwości korzystania z EditLink.

13. Po 48 godzinach od opublikowania ogłoszenia niedopuszczalne jest wprowadzaniemodyfikacji w treści ogłoszenia, które mają na celu zmianę:

a. podmiotu oferującego pracę z Ogłoszeniodawcy na inny podmiot,b. miejsca świadczenia pracy,c. głównych obowiązków i wymagań wobec pracownika,d. nazwy stanowiska pracy,e. tytułu ogłoszenia,f. widełek płacowych.

§ 7. Ogłoszeniodawca – przetwarzanie i powierzenia przetwarzanie danych osobowych1. Ogłoszeniodawca jest administratorem danych osobowych Ogłoszeniobiorców - kandydatów,

którzy złożyli aplikację o pracę wraz z CV za pośrednictwem udostępnionego formularzaogłoszenia.

2. Ogłoszeniodawca jest również administratorem danych osobowych Polecających, któretrafiają do Ogłoszeniodawcy w momencie, gdy osoba Polecana zdecyduje się na złożenieaplikacji na polecone ogłoszenie. Dane osobowe osoby Polecającej są przetwarzane przezOgłoszeniodawcę w celu podziękowania za polecenie kandydata i rozliczenia nagrody, októrej mowa w § 14 Regulaminu (jeśli taka nagroda była w ogłoszeniu zdefiniowana).

3. Ogłoszeniodawca, jako administrator danych osobowych Ogłoszeniobiorców - kandydatów,którzy złożyli aplikację o pracę wraz z CV oraz Polecających, których dane trafiły doOgłoszeniodawcy (Polecana osoba złożyła aplikację), powinien umieścić treść obowiązkuinformacyjnego oraz odpowiednie klauzule zgód pod formularzami ogłoszeniarekrutacyjnego.

40No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 41: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

4. Serwis zawiera funkcjonalności ułatwiające wykonanie ww. obowiązku, jak automatycznegenerowanie treści obowiązku informacyjnego z możliwością jego edycji oraz proste iintuicyjne edytowanie treści klauzul zgód. Treść obowiązku informacyjnego jest wyświetlanaprzez Serwis pod formularzem aplikacyjnym i formularzem polecenia, natomiast klauzulezgód wyświetlane są tylko pod formularzem aplikacyjnym.

5. Ogłoszeniodawca zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych iorganizacyjnych tak, aby przetwarzanie danych spełniało wymogi Rozporządzenia i chroniłoprawa osób, których dane dotyczą, w szczególności:

a. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronęprzetwarzanych danych osobowych, a w tym zabezpieczenia danych przed ichudostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobęnieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

b. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemuinformatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących doprzetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez niegoupoważnienie,

c. zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych,d. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych

osobowych,e. dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania

danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniuprzetwarzania Powierzonych danych osobowych, między innymi poprzezpoinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danychoraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych.

6. Stosownie do art. 28 RODO, Ogłoszeniodawca, z dniem zawarcia umowy o świadczenieusług, jako administrator danych osobowych powierza No Fluff Jobs (dalej: Podmiotprzetwarzający) przetwarzanie danych Ogłoszeniobiorców - kandydatów, którzy złożyliaplikację o pracę wraz z CV za pośrednictwem udostępnionego formularza ogłoszenia, wszczególności danych, o których mowa w § 6 ust. 10 Regulaminu (dalej: Powierzone daneosobowe), w zakresie ograniczonym do następujących czynności: utrwalanie,przechowywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, usuwanie. Ogłoszeniodawca, jakoadministrator danych osobowych, ponosi pełną odpowiedzialność za istnienie podstawyprawnej do przetwarzania danych osobowych przekazywanych No Fluff Jobs.

7. Przetwarzanie danych osobowych osób Polecających nie jest powierzane Serwisowi, gdyżnie ma takiej konieczności. W momencie, gdy polecenie zostaje wysłane przez Polecającego,No Fluff Jobs staje się administratorem tych danych. Dane są przetwarzane przez No FluffJobs tylko po to, aby w momencie złożenia przez Polecającego aplikacji zostały przekazanedo Ogłoszeniodawcy - niezależnego administratora. No Fluff Jobs nie uczestniczy wdalszym przetwarzaniu danych Polecającego w roli Podmiotu przetwarzającego. Natomiast,w kontekście roli administratora danych Polecającego, No Fluff Jobs zachowuje te dane tylkopo to, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami w przyszłości (dane nie sąprzetwarzane w żadnym innym celu). Po okresie przedawnienia ewentualnych roszczeń NoFluff Jobs usuwa dane osób Polecających.

8. No Fluff Jobs zobowiązuje się do przetwarzania Powierzonych danych osobowych wyłączniew zakresie i w celu niezbędnym do świadczenia Ogłoszeniodawcy usługi opisanej w § 3 ust.2 Regulaminu.

41No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 42: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

9. No Fluff Jobs zapewnia, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danychosobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub/i podlegają odpowiedniemuustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

10. No Fluff Jobs wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopieńbezpieczeństwa przetwarzania Powierzonych danych osobowych odpowiadający ryzykunaruszenia praw lub wolności osób fizycznych uwzględniając stan wiedzy technicznej, kosztwdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, w szczególności:

a. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i

odporności systemów i usług przetwarzania;c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu

do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych

i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.11. No Fluff Jobs podejmuje działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z

upoważnienia administratora lub Podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp doPowierzonych danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie w zakresie i celu niezbędnymdo świadczenia Ogłoszeniodawcy usługi opisanej w § 3 ust. 2 Regulaminu, chyba że wymagatego od niej prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego.

12. No Fluff Jobs zobowiązuje się wspierać administratora przy wykonaniu obowiązkówokreślonych w art. 32–36 a RODO.

13. No Fluff Jobs udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazaniaspełnienia obowiązków określonych w RODO oraz umożliwia administratorowi lubaudytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcjii przyczynia się do nich.

14. No Fluff Jobs niezwłocznie informuje administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mupolecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych.

15. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odbiegających od ustaleńzawartych w Regulaminie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnejpod rygorem ich nieważności.

16. No Fluff Jobs zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych,by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, wszczególności:

a. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronęprzetwarzanych danych osobowych, a w tym zabezpieczenia danych przed ichudostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobęnieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

b. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemuinformatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących doprzetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez niegoupoważnienie,

c. zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych,d. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych

osobowych,e. dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania

danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniuprzetwarzania Powierzonych danych osobowych, między innymi poprzez

42No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 43: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danychoraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych.

17. Strony ustalają, że podczas przetwarzania Powierzonych danych osobowych będą ze sobąściśle współpracować za pośrednictwem osób wyznaczonych do kontaktu, w szczególnościInspektorów Ochrony Danych, o ile zostali powołani, informując się wzajemnie o wszystkichokolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przetwarzaniaPowierzonych danych osobowych.

18. Po zakończeniu usługi No Fluff Jobs - zależnie od decyzji administratora - usuwa lub zwracamu wszelkie dane osobowe i usuwa wszelkie ich istniejące kopie oraz zobowiązany jestpodjąć wszelkie stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszegoprzetwarzania Powierzonych danych.

19. Decyzja administratora o przeznaczeniu Powierzonych danych powinna być przekazana NoFluff Jobs w terminie 5 dni od zakończenia świadczenia usług.

20. No Fluff Jobs jest zobowiązany do naprawienia szkody poniesionej przez administratora ztytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w Regulaminieprzez No Fluff Jobs, w szczególności z tytułu przetwarzania Powierzonych danych znaruszeniem postanowień Regulaminu lub Rozporządzenia RODO.

§ 8. Ogłoszeniodawca – cena usługi1. Z tytułu świadczenia usług Ogłoszeniodawca obowiązany jest do uiszczania opłat

należnych za świadczone usługi, na warunkach określonych w cenniku, dostępnym podadresem: www.nofluffjobs.com/employers/pricing/

2. Zmiany cennika są ogłaszane na stronie Serwisu i nie stanowią zmian niniejszegoRegulaminu. W celu uniknięcia wątpliwości, nowe stawki opłat nie mają zastosowania doogłoszeń już opłaconych przez Ogłoszeniodawcę.

3. Podstawowa cena usługi jest ceną za jedno ogłoszenie, która zawiera tylko jedną ofertępracy wykonywanej w jednej miejscowości.

4. Cena usługi jest ceną netto i jest wyrażona w walucie: polski złoty lub dolar amerykański.Jeżeli cena jest wyrażona w dolarze amerykańskim, płatność jest dokonywana wyłącznie wdolarze amerykańskim. No Fluff Jobs jest podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT).

5. Warunkiem koniecznym publikacji ogłoszenia o pracę jest dokonanie płatności ceny.6. Płatność może być dokonana przy pomocy:

a. płatności elektronicznej (przelew natychmiastowy i przelew tradycyjny) i płatnościkartą płatniczą (karta kredytowa i debetowa) za pośrednictwem upoważnionychserwisów, zgodnie z informacjami udostępnionymi w ramach Serwisu.

b. przelewu tradycyjnego,c. SEPA euro payment.

7. Możliwe aktualne sposoby płatności określone są każdorazowo na stronie Serwisu.8. Dokonanie płatności za jedną lub więcej usług przelewem bankowym jest możliwe

wyłącznie po wcześniejszym wyrażeniu na to indywidualnej zgody przez No Fluff Jobs.9. Rozliczenie transakcji płatnościami elektronicznymi i kartą płatniczą przeprowadzane są

zgodnie z wyborem Ogłoszeniodawcy za pośrednictwem upoważnionych serwisów.10. W przypadku wyrażania woli przez Ogłoszeniodawcę, aby nie publikować ogłoszenia lub

usunąć ogłoszenie z Serwisu przed upływem 30 dni, Ogłoszeniodawcy nie przysługujeroszczenie o zwrot lub obniżenie ceny.

11. W terminie 72 godzin po dokonaniu płatności ceny zostanie wystawiona faktura i wysłanaw formacie pliku PDF na adres poczty elektronicznej Ogłoszeniodawcy.

43No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 44: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

12. Ogłoszeniodawca wyraża zgodę na wystawianie przez No Fluff Jobs faktur VAT bezpodpisu oraz na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazanypodczas rejestracji Konta.

13. Ogłoszeniodawca zarejestrowany dla celów podatku VAT w kraju UE innym niż Polska jestzobowiązany podać aktualny, prawidłowy i weryfikowalny w systemie VIES indywidualnynumer identyfikacyjny VAT albo oświadczyć, że takiego numeru nie posiada. Jeżeli podanynumer identyfikacyjny VAT jest nieaktualny, nieprawidłowy lub nieweryfikowalny wsystemie VIES, No Fluff Jobs jest uprawniony niezwłocznie usunąć ogłoszenie ze strony iwezwać Ogłoszeniodawcę do podania aktualnego, prawidłowego i weryfikowalnego wsystemie VIES indywidualnego numeru identyfikacyjnego VAT. Uznaje się, że usuniecieogłoszenia nastąpiło z winy Ogłoszeniodawcy. Jeżeli Ogłoszeniodawca poda aktualny,prawidłowy i weryfikowały w systemie VIES indywidualny numer identyfikacyjny VATalbo zapłaci na rzecz No Fluff Jobs pozostałą część ceny w wysokości polskiej stawkipodatku VAT dla transakcji krajowych w terminie 14 dni od wysłania w/w wezwania,publikacja ogłoszenia zostanie wznowiona na stronie na pozostały okres publikacji.

14. Ogłoszeniodawca nieprowadzący działalności gospodarczej na terenie UE jest zobowiązanypodać aktualny, prawidłowy i weryfikowalny numer VAT lub podobny numer nadanyOgłoszeniodawcy przez państwo siedziby i służącym identyfikacji przedsiębiorców (numerVAT) albo oświadczyć, że takiego numeru nie posiada. Jeżeli podany numer VAT jestnieaktualny, nieprawidłowy lub nieweryfikowalny, No Fluff Jobs jest uprawnionyniezwłocznie usunąć ogłoszenie ze strony i wezwać Ogłoszeniodawcę do podaniaaktualnego, prawidłowego i weryfikowalnego numeru VAT. Uznaje się, że usuniecieogłoszenia nastąpiło z winy Ogłoszeniodawcy. Jeżeli Ogłoszeniodawca poda aktualny,prawidłowy i weryfikowalny numer VAT albo zapłaci na rzecz No Fluff Jobs pozostałączęść ceny w wysokości polskiej stawki podatku VAT dla transakcji krajowych w terminie14 dni od wysłania w/w wezwanie, publikacja ogłoszenia zostanie wznowiona na stronieSerwisu na pozostały okres publikacji.

§ 9. Prawa autorskie – Ogłoszeniodawca1. Ogłoszeniodawca oświadcza, że:

a. ogłoszenie oraz Profil nie narusza praw osób trzecich, w szczególności prawautorskich i dóbr osobistych osób trzecich,

b. dysponuje odpowiednimi majątkowymi prawami autorskimi do nazw handlowychoraz znaków graficznych i słownych podanych w ogłoszeniu, w Profilu lub naKoncie.

2. Ogłoszeniodawca udziela No Fluff Jobs niewyłącznej licencji na używanie nazwhandlowych, znaków graficznych i słownych (dalej: utwory) podanych w ogłoszeniu, Koncielub profilu w celu realizacji usługi, w momencie ich umieszczenia w Serwisie, w celachmarketingowych oraz w celu publikowania referencji. Zasady publikowania referencji sąokreślone w § 20 Regulaminu.

3. Licencja jest udzielana na czas nieokreślony. No Fluff Jobs jest uprawniony do udzieleniasublicencji podmiotom trzecim w celu realizacji usługi.

4. Licencja, o której mowa w ust. 2, jest udzielana na następujących polach eksploatacji:a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzania określoną techniką

egzemplarzy utworu, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

44No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 45: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

b. w zakresie obrotu egzemplarzami – wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmuegzemplarzy, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiekinnych zmian utworów z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała,

c. w zakresie rozpowszechniania utworów w inny sposób – publicznego wykonania,wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a takżepublicznego udostępnienia utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nichdostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internet, wewszystkich technikach i technologiach, oraz publiczne odtwarzanie, wystawianie,wykorzystywanie w całości lub we fragmentach w materiałach wydawniczych, wtym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych No Fluff Jobs, w tym w trakcieprezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp wmiejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciachtelekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usługtelekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usługinteraktywnych,

d. w zakresie wykorzystania w celu promocji i reklamy działalności prowadzonej przezNo Fluff Jobs,

5. No Fluff Jobs przysługuje prawo łączenia fragmentów lub całości utworów z innymidziełami, modyfikacja utworów lub ich części, w tym tłumaczenie, przystosowywanie,zmiana układu, dokonywanie skrótów oraz wykonywania przy ich użyciu dalszychopracowań i adaptacji oraz wytwarzania, używania i oferowania powstałych w tensposób produktów.

6. Ogłoszeniodawcy tytułem udzielenia licencji nie przysługuje wynagrodzenie, gdyżlicencja będzie wykonywana wyłącznie w celu realizacji świadczonych usług na rzeczOgłoszeniodawcy.

§ 10. Usunięcie ogłoszenia – Ogłoszeniodawca1. No Fluff Jobs jest uprawniony usunąć ogłoszenie lub Profil ze strony Serwisu w każdej

chwili z przyczyn leżących po stronie Ogłoszeniodawcy, jak także z przyczyn od niegoniezależnych.

2. No Fluff Jobs ma prawo odmówić przyjęcia lub publikacji ogłoszenia lub Profilu z przyczynleżących po stronie Ogłoszeniodawcy.

3. Przyczyną leżącą po stronie Ogłoszeniodawcy jest w szczególności naruszenie niniejszegoRegulaminu lub powszechnie obowiązującego prawa przez treść lub formę ogłoszenia, jaktakże przez samo działanie lub zaniechanie Ogłoszeniodawcy.

4. W przypadku usunięcia ogłoszenia lub Profilu z przyczyn leżących po stronieOgłoszeniodawcy, No Fluff Jobs co najmniej na 24 godziny przed usunięciem ogłoszeniapoinformuje Ogłoszeniodawcy o planowanym usunięciu i wezwie go do usunięcia naruszeniapod rygorem usunięcia ogłoszenia ze strony Serwisu. Obowiązek wcześniejszegopoinformowania nie dotyczy sytuacji, kiedy usunięcie ogłoszenia lub Profilu ma na celuuniknięcie popełnienia lub usunięcie skutków popełnienia przestępstwa lub wykroczenia.

5. Tytułem usunięcia ogłoszenia lub Profilu z przyczyn leżących po stronie Ogłoszeniodawcynie przysługuje żadne roszczenie wobec Serwisu, w szczególności nie ma prawa do zwrotuzapłaconej ceny w całości lub części lub jakiegokolwiek odszkodowania.

6. W przypadku usunięcia ogłoszenia z przyczyn leżących po stronie No Fluff Jobs,Ogłoszeniodawca otrzyma zwrot ceny w wysokości proporcjonalnej do okresu braku

45No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 46: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

ogłoszenia, nie mniej niż 80 zł. Wypłata nastąpi w ciągu 7 dni od podania przezOgłoszeniodawcy rachunku bankowego do dokonania zwrotu.

7. W przypadku usunięcia Profilu z przyczyn leżących po stronie No Fluff Jobs,Ogłoszeniodawca otrzyma zwrot ceny Profilu w wysokości proporcjonalnej do okresu brakuProfilu, nie mniej niż 80 zł. Wypłata nastąpi w ciągu 7 dni od podania przezOgłoszeniodawcy rachunku bankowego do dokonania zwrotu.

§ 11. Ogłoszeniobiorca1. Ogłoszeniobiorcą jest osobą fizyczną, która (i) wyraża wolę zatrudnienia siebie jako

pracownika oraz złoży w Serwisie aplikację o pracę lub zostanie przekierowana na stronyOgłoszeniobiorcy w celu złożenia aplikacji o pracę lub (ii) założy Konto w Serwisie.

2. Ogłoszeniobiorca może prowadzić własną działalność gospodarczą.3. Usługi Serwisu, wskazane w ust.1, świadczone są na rzecz Ogłoszeniobiorcy nieodpłatnie w

całości. No Fluff Jobs tytułem świadczenia ww. usług na rzecz Ogłoszeniobiorcy nie pobierażadnych opłat.

4. Przyjęcie aplikacji po jej wypełnieniu i zatwierdzeniu przez Ogłoszeniobiorcę orazprzekazanie aplikacji do Ogłoszeniodawcy albo przekierowanie na strony Ogłoszeniobiorcyw celu złożenia aplikacji o pracę następuje automatycznie. Jeżeli wystąpi przeszkodatechniczna w przekazaniu aplikacji, No Fluff Jobs podejmie cyklicznie (nie rzadziej niż razna dobę) przez 30 dni próbę przekazania aplikacji do Ogłoszeniodawcy. No Fluff Jobsbędzie informował Ogłoszeniobiorcę na podany adres poczty elektronicznej o nieudanychpróbach przekazania aplikacji.

5. No Fluff Jobs zobowiązuje się wykonać usługę bez wad, jednocześnie nie udzieladodatkowych gwarancji lub rękojmi dla świadczonych usług innych niż wynikających zprawa (art. 471 i nast. Kodeksu cywilnego). Ogłoszeniodawca wszelkie zastrzeżenia doświadczonych usług powinien zgłaszać No Fluff Jobs zgodnie z procedurą reklamacjiokreśloną w § 19 Regulaminu.

6. No Fluff Jobs nie posiada kodeksu dobrych praktyk w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym.

7. Ogłoszeniobiorca może komunikować się z No Fluff Jobs za pomocą środków komunikacjiwskazanych w § 1 ust. 2 pkt d Regulaminu, zaś z Ogłoszeniodawcą bezpośrednio za pomocąśrodków komunikacji wskazanych w konkretnym ogłoszeniu o pracy, jeśli takie zostałypodane.

8. Ogłoszeniobiorca może skorzystać m.in. z następujących możliwości pozasądowychsposobów rozpatrywania reklamacji lub dochodzenia roszczeń:a. Ogłoszeniobiorca może zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego

działającego przy Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie wynikłego sporu,b. Ogłoszeniobiorca może zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej

z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownegozakończenia sporu między nim, a No Fluff Jobs,

c. Ogłoszeniobiorca może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporumiędzy nim, a No Fluff Jobs, korzystając z powiatowego (miejskiego) rzecznikakonsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochronakonsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).

46No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 47: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

§ 12. Konto – Ogłoszeniobiorca1. Konto może założyć każda osoba fizyczna. Ogłoszeniobiorca może posiadać tylko jedno

Konto z danym adresem poczty elektronicznej. Założenie, prowadzenie oraz likwidacjaKonta jest nieodpłatna.

2. Założenie Konta następuje za pośrednictwem wskazanego portalu społecznościowego:Facebook, Twitter, Google oraz LinkedIn. Dane identyfikacyjne, za zgodą Ogłoszeniobiorcy,zostaną pobrane ze wskazanego portalu społecznościowego. Wyrażając zgodę na pobraniedanych z portalu społecznościowego Ogłoszeniobiorca udziela pełnomocnictwa na okresistnienia Konta do dokonania tej czynności oraz innych czynności wymaganych do pobraniadanych osobowych i ich aktualizacji. Ogłoszeniobiorca ma zawsze możliwość ręcznejaktualizacji danych identyfikacyjnych pobranych ze wskazanego portalu społecznościowego.Ogłoszeniobiorca ma również możliwość zweryfikowania czy dane identyfikacyjne pobraneze wskazanego portalu są prawdziwe i kompletne. Jeśli dane są nieprawdziwe lubniekompletne, Ogłoszeniobiorca powinien dokonać stosownej aktualizacji.

3. Konto może zostać założone również przy wykorzystaniu adresu e-mail. Do utworzenia lubkorzystania z Konta przy pomocy adresu e-mail niezbędne jest posiadanie konta e-mail. Wcelu utworzenia Konta Ogłoszeniobiorca:

a. wypełnia formularz rejestracyjny podając dane osobowe: adres e-mail, hasło;b. akceptuje Regulamin,c. wybiera opcję “zarejestruj się”.

4. Na adres e-mail podany podczas rejestracji No Fluff Jobs przesyła mail z linkiemaktywacyjnym, zawierający informacje o Administratorze i inne wymagane w art. 13 RODOoraz informację, że dane osobowe podane do rejestracji są przetwarzane w celu zawarciaUmowy do czasu kliknięcia przez Ogłoszeniobiorcę w link aktywacyjny a po kliknięciu wlink, w celu wykonywania Umowy oraz w celu prawnie uzasadnionych interesówAdministratora. Po kliknięciu w link aktywacyjny następuje zarejestrowanie Użytkownika izawarcie Umowy. Link aktywacyjny jest ważny w terminie 48 h od dnia jego przesłania.Konto zostaje założone w momencie aktywacji linku.

5. Logowanie do Konta następuje przy pomocy autoryzacji za pośrednictwem wskazanegoportalu społecznościowego: Facebook, Twitter, Google oraz LinkedIn, a także zapośrednictwem adresu e-mail oraz hasła podanego podczas rejestracji Konta

6. Przy pomocy Konta można: automatycznie wypełniać aplikacje o pracę w celu jej złożenia wSerwisie, subskrybować się na nowe ogłoszenia w Serwisie, monitorować historię złożonychaplikacji o pracę oraz konfigurować preferencje swojego Konta, w tym uzupełniać profil igenerować elektroniczne CV w postaci linku.

7. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie przez Ogłoszeniobiorcę Konta w innych celach niżwskazane w ust. 4. W szczególności Ogłoszeniobiorca nie może za pośrednictwem Kontaprzesyłać ogłoszeń i informacji marketingowych do innych Użytkowników Serwisu.

8. Automatyczne wypełnianie aplikacji o pracę jest możliwe po wypełnieniu formularza CVprzez Ogłoszeniobiorcę. Ogłoszeniobiorca może w każdej chwili zaprzestać korzystania z tejusługi poprzez usunięcie danych z formularza CV (wyczyszczenia formularza).

9. Ogłoszeniobiorca może za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w Serwisieuzupełniać swoje Konto o dane i informacje, w tym.in. :

a. Imię i nazwiskob. Zdjęciec. Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, link do profilu w github, link do

profilu w LinkedIn)47

No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, PolandNIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

www.nofluffjobs.com

Page 48: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

d. Doświadczenie zawodowee. Wykształcenie i historię szkoleń

10. Ogłoszeniobiorca publikując informacje w profilu, o których mowa w ust. 9, przyjmuje dowiadomości, że jest w pełni odpowiedzialny za ich treść, w tym za ich zgodność zRegulaminem Serwisu oraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym wszczególności postanowieniami Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych orazRODO.

11. Ogłoszeniobiorca przyjmuje do wiadomości, że publikując dane i informacje w profilu Kontabędą one publicznie dostępne w ramach Serwisu. Ogłoszeniobiorca w każdej chwili możedokonać zmiany widoczności opublikowanych przez siebie danych poprzez zmianę ustawieńKonta, z zastrzeżeniem ust. 12.

12. W przypadku gdy Ogłoszeniobiorca aplikuje na ogłoszenie zamieszczone w Serwisie przezOgłoszeniodawcę wraz z aplikacją Ogłoszeniobiorcy udostępniany jest Ogłoszeniodawcyprofil Ogłoszeniobiorcy uwzględniający dane oznaczone przez Ogłoszeniobiorcę jakowidoczne, z wyłączeniem informacji dotyczących wysokości wynagrodzenia.

13. Ogłoszeniobiorca za pośrednictwem Serwisu może wygenerować elektroniczne CV w postacilinku, które będzie mógł wykorzystywać poza Serwisem, np. na portalach społecznościowychczy różnego rodzaju forach.

14. Ogłoszeniobiorca ma możliwość zaznaczenia danych, które będą widoczne wwygenerowanym elektronicznym CV. Ogłoszeniobiorca w każdej chwili ma możliwośćdokonania zmian widoczności danych w elektronicznym CV.

15. Ogłoszeniobiorca generując link zawierający elektroniczne CV oświadcza, że przyjmuje dowiadomości, że udostępnione przez niego w elektronicznym CV dane po jego publikacjimogą być publicznie dostępne, co oznacza, że każdy będzie miał dostęp do przedstawionychw nich danych.

16. Ogłoszeniobiorca może w każdej chwili zrezygnować z Konta poprzez wysłanie maila naadres poczty elektronicznej podanej w § 1 ust. 2 pkt d Regulaminu. Likwidacja Konta nastąpiw ciągu 24 godzin po otrzymaniu i odczytaniu przedmiotowego maila.

17. Likwidacja Konta nie ma wpływu na złożone aplikacje o pracę.18. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo do usunięcia treści publikowanych przez

Ogłoszeniobiorcę w ramach Konta i Serwisu w przypadku naruszenia przezOgłoszeniobiorcę zasad obowiązujących w Serwisie, w tym w szczególności postanowień§17 ust. 3 Regulaminu.

19. W przypadku powzięcia wiarygodnej informacji, że Konto zawiera w swej treści daneniedozwolone lub ich zamieszczenie narusza Regulamin, Ogłoszeniobiorca zobowiązany jestdo usunięcia danych z Konta oraz dostosowania sposobu ich prezentacji do wymogówRegulaminu.

20. No Fluff Jobs może usunąć Konto, jeżeli Ogłoszeniobiorca nie będzie się do niego logowałprzez okres 3 miesięcy. No Fluff Jobs poinformuje Ogłoszeniobiorcę o planowanymusunięciu Konta 14 dni przed jego usunięciem na adres poczty elektronicznej.

21. No Fluff Jobs może usunąć Konto, jeżeli Ogłoszeniobiorca narusza postanowienianiniejszego Regulaminu lub przepisy powszechnie obowiązującego prawa. No Fluff Jobswezwie Ogłoszeniodawcę do zaprzestania naruszania Regulaminu lub prawa na adres pocztyelektronicznej nie później niż na 3 dni przed usunięciem Konta.

22. W przypadku stwierdzenia, że Ogłoszeniobiorca dopuszcza się działań zabronionych prawemlub Regulaminem, albo naruszających zasady współżycia społecznego lub godzących wusprawiedliwiony interes No Fluff Jobs albo Ogłoszeniodawcy, a w szczególności ich dobre

48No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 49: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

imię, No Fluff Jobs może podjąć wszelkie prawem dozwolone działania, w tym ograniczyćmożliwość korzystania przez Ogłoszeniobiorcę z Serwisu i świadczonych za jejpośrednictwem usług.

23. Jeżeli Ogłoszeniobiorca wykorzystuje Serwis w celach innych niżeli wskazane w §11 ust.1,w tym w szczególności w celu przesyłania informacji i ogłoszeń marketingowych dopozostałych Użytkowników Serwisu, o których mowa w ust.5 powyżej, No Fluff Jobsprzysługuje prawo do i ubiegania się od Użytkownika naprawienia szkody na zasadachogólnych.

24. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług na rzeczOgłoszeniobiorcy w tym usunięcia jego Konta, jeżeli zostało ono założone po raz kolejny pousunięciu Konta przez No Fluff Jobs, wynikającym z naruszenia Regulaminu.

25. Postanowienia niniejszego punktu Regulaminu nie wyłączają podejmowania przez No FluffJobs innych działań, jeżeli są przewidziane postanowieniami Regulaminu lub przepisamiprawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

26. Usunięcie albo zablokowanie Konta z powodów wskazanych w Regulaminie nie stanowipodstawy do jakichkolwiek roszczeń względem No Fluff Jobs, a w szczególności nieuprawnia do żądania odszkodowania.

§ 13. Prawa i obowiązki Ogłoszeniobiorcy1. Aplikacja o pracę powinna być sporządzona w języku angielskim lub innym języku, jeżeli

taka możliwość wyraźnie wynika z treści ogłoszenia o pracę.2. Informacje podane w aplikacji o prace powinny być kompletne, prawdziwe i nie

wprowadzające w błąd. Zakazane jest zawieranie w aplikacjach o pracę informacji ocharakterze seksualnym.

3. Aplikacja o pracę powinna zawierać rzeczywistą odpowiedź na ofertę pracy. Zakazane jestskładanie pozornych aplikacji o pracę.

4. Aplikacja o pracę nie może dążyć do naruszenia prawa, w szczególności aplikacja nie możedążyć do nielegalnego pozyskania informacji od Ogłoszeniodawcy.

5. Ogłoszeniobiorca może być zobowiązany w aplikacji o pracę do podania wyłącznienastępujących danych:i. imię (imiona) i nazwisko,j. imiona rodziców,k. datę urodzenia,l. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),m. wykształcenie,n. przebieg dotychczasowego zatrudnienia,o. innych danych osobowych, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na

korzystnie ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,p. numer PESEL.

6. Jeżeli ogłoszenie o pracę będzie bezpośrednio lub pośrednio wymagało podania innychdanych niż wskazane w ust. 5 No Fluff Jobs prosi o niezwłoczne przekazanie takiejinformacji do No Fluff Jobs.

7. Ogłoszeniobiorca nie jest zobowiązany podawać w aplikacji o pracę informacji o:g. pochodzeniu rasowym lub etnicznym,h. poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych,

49No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 50: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

i. przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej,j. stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym,k. skazaniach, orzeczeniach o ukaraniu i mandatach karnych,l. innych orzeczeniach wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

8. Jeżeli ogłoszenie o pracę będzie bezpośrednio lub pośrednio wymagało podania takichdanych prosimy o niezwłoczne przekazanie takiej informacji do No Fluff Jobs.

9. Postanowienia o ogłoszeniu o pracę stosuje się wprost do formularza CV, jeżelipostanowienia Regulaminu nie stanowią wyraźnie inaczej.

10. Do każdej aplikacji o pracę Ogłoszeniobiorca może dodać film, tzw. „Candidate video”.Film, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może mieć maksymalną długość 1 minuty orazmaksymalną wielkość pliku 20 mb. W celu prawidłowego dodania filmu do aplikacji NoFluff Jobs rekomenduje przesłanie pliku w formacie webm/mp4.

11. Ogłoszeniobiorca, w momencie dodania filmu do aplikacji o pracę, wyraża zgodę naudostępnienie swojego wizerunku utrwalonego na filmie Ogłoszeniodawcy, oraz naprzetwarzanie go przez Ogłoszeniodawcę w celu prowadzenia rekrutacji.

12. Ogłoszeniobiorca, w momencie dodania filmu do aplikacji o pracę oświadcza, że posiadawszelkie prawa do filmu, oraz że treść przedstawiona na filmie nie narusza praw osóbtrzecich.

13. Ogłoszeniobiorca uzupełniając dane w Koncie oświadcza, że ich treść nie stanowi danychniedozwolonych zgodnie z brzmieniem §17 ust. 2 lub 3 Regulaminu, oraz że ich publikacja wramach Serwisu nie narusza praw osób trzecich.

14. Postanowienia dotyczące aplikacji o pracę wskazane w ust. 1-7 powyżej mają odpowiedniezastosowanie do filmu, o którym mowa w ust. 10.

§ 14. Polecający1. Polecający jest osobą fizyczną, która przy pomocy Serwisu wysyła innej osobie potencjalnie

zainteresowanej ogłoszeniem opublikowanym w Serwisie informację o tym ogłoszeniu –Polecenie. Warunkiem koniecznym wysłania polecenia jest podanie adresu pocztyelektronicznej Polecanego.

2. Elementem oznaczonej czynności, o której mowa w § 5 ust. 13, jest podanie następującychdanych na które, oprócz adresu poczty elektronicznej Polecanego, składa się polecenie:a. imię (imiona) i nazwisko Polecającego,b. adres poczty elektronicznej Polecającego,c. imię (imiona) i nazwisko Polecanego.

3. Usługi Serwisu na rzecz Polecającego są nieodpłatne w całości. No Fluff Jobs, tytułemświadczenia usług na rzecz Polecającego, nie pobiera żadnych opłat.

4. Jeśli Polecany złoży aplikację przy wykorzystaniu tożsamego adresu poczty elektronicznej, októrym mowa w ust. 1, to Polecający jest o tym powiadamiany.

5. Jeśli Ogłoszeniodawca podał w ogłoszeniu informację o nagrodzie za polecenie, a Polecanypo złożeniu aplikacji zostanie zatrudniony to wówczas Ogłoszeniodawca jest zobowiązanywypłacić nagrodę Polecającemu, który pierwszy dokonał polecenia. Przez zatrudnienierozumie się umowę o pracę lub umowę cywilną-prawną zawartą na okres dłuższy niż jedenmiesiąc. Umowa powinna być zawarta nie później niż w ciągu 4 miesięcy od wysłaniapolecenia przez Polecającego do Poleconego.

50No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 51: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

6. Przekazanie do Polecającego powiadomienie o złożeniu aplikacji przez Polecanego następujeautomatycznie. Jeżeli wystąpi przeszkoda techniczna w przekazaniu polecenia do Polecanegoi/lub przekazaniu do Polecającego powiadomienia o złożeniu aplikacji, No Fluff Jobspodejmie cyklicznie (nie rzadziej niż raz na dobę) przez 30 dni próbę przekazania poleceniado Polecanego i/lub przekazania powiadomienia do Polecającego.

7. Polecający i Polecany mogą komunikować się z No Fluff Jobs za pomocą środkówkomunikacji wskazanych w § 1 ust. 2 pkt d Regulaminu.

8. Polecający może skorzystać m.in. z następujących możliwości pozasądowych sposobówrozpatrywania reklamacji lub dochodzenia roszczeń:a. Polecający może zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego

działającego przy Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie wynikłego sporu,b. Polecający może zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z

wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownegozakończenia sporu między nim, a No Fluff Jobs,

c. Polecający może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporu międzynim, a No Fluff Jobs, korzystając z powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentówlub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów(m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).

9. Ogłoszeniodawca może potrącić od kwoty nagrody podatki i inne należne opłaty zgodnie zprawem właściwym dla Ogłoszeniodawcy lub Polecającego. Jeżeli Ogłoszeniodawca iPolecający nie postanowili inaczej, wszelkie koszty związane z wypłatą nagrody obciążająkwotę nagrody.

§ 15. Prawa i obowiązki Polecającego1. Informacje podane w Poleceniu powinny być kompletne, prawdziwe i nie wprowadzające w

błąd. Zakazane jest zawieranie w Poleceniu informacji o charakterze seksualnym.2. Polecenie powinno zawierać rzeczywiste dane Polecającego i Polecanego. Zakazane jest

wysyłanie informacji przy pomocy formularza Polecenia w innym celu niż poinformowanie oogłoszeniu opublikowanym w Serwisie, w szczególności zakazane jest wysyłanie pozornychPoleceń.

3. Polecenie nie może dążyć do naruszenia prawa, w szczególności Polecenie nie może dążyćdo nielegalnego pozyskania informacji.

4. Polecający może być zobowiązany do podania w Poleceniu wyłączenie tych danych, które sąwymienione w § 14 ust. 2 Regulaminu.

5. Polecający przyjmuje do wiadomości i wyraża na to zgodę, że Polecany może skuteczniezakazać No Fluff Jobs przetwarzanie swoich danych osobowych, co utrudni ustaleniewykonania oznaczonej czynności, o której mowa w § 5 ust. 14.

§ 16. Zasady odpowiedzialności1. No Fluff Jobs nie ponosi odpowiedzialności za treść złożonych przez Ogłoszeniodawców

ogłoszeń oraz Profili. No Fluff Jobs oświadcza, że przygotowanie (przez No Fluff Jobs) dopublikacji ogłoszeń o pracę oraz Profili ma charakter formalny i co do zasady nie ingeruje wtreść ogłoszeń i Profili.

2. Podanie błędnych lub niepełnych danych identyfikacyjnych przez Ogłoszeniodawcę możeskutkować brakiem realizacji lub nieprawidłową realizacją zamówionych usług, za co NoFluff Jobs nie ponosi odpowiedzialności.

3. No Fluff Jobs nie ponosi odpowiedzialności za:51

No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, PolandNIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

www.nofluffjobs.com

Page 52: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

a. poprawność i aktualność danych zawartych w ogłoszeniach Ogłoszeniodawcóworaz za ich wybór lub przydatność do konkretnych celów,

b. decyzje lub działania jakie Ogłoszeniobiorca podejmie na podstawie danychzawartych w Serwisie, w tym ogłoszeń oraz za ich wybór lub przydatność dokonkretnych celów,

c. niewłaściwe i nie zawinione przez No Fluff Jobs działanie mechanizmówSerwisu,

d. wszelkie szkody wynikłe ze sposobu, w jaki Użytkownicy korzystająz Serwisu, o ile takie działania Użytkowników nie stanowią normalnegokorzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem,

e. treści udostępniane przez Użytkownika w wyniku korzystania z usług, które totreści naruszają przepisy prawa lub chronione prawem dobra osób trzecich (wtym utwory w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych),

f. brak autentyczności informacji i danych podawanych przez Użytkowników wSerwisie lub informacji o Użytkownikach udostępnianych innymUżytkownikom,

g. skutki wynikłe z wejścia w posiadanie przez osoby trzecie hasła dostępowegoUżytkownika, o ile nastąpiło to z winy Użytkownika,

h. informacje pobrane przez Użytkownika z Internetu oraz za skutki ichwykorzystania przez Użytkownika,

i. konsekwencje i szkody związane z udostępnianiem publicznie przezOgłoszeniobiorcę jego danych osobowych oraz innych treści umieszczonychprzez Ogłoszeniobiorcę za pośrednictwem elektronicznego CV lub Konta,

j. upublicznienie w Serwisie, w tym w szczególności w ramach Konta orazelektronicznego CV swojego wizerunku przez Ogłoszeniobiorcę,

k. usługi, aplikacje i serwisy internetowe, których dostawcą są osoby trzecie,l. skutki wynikłe z wejścia w posiadanie przez osoby trzecie hasła dostępowego

Użytkownika, o ile nastąpiło to z winy Użytkownika.4. No Fluff Jobs nie gwarantuje Ogłoszeniodawcy, że ktokolwiek złoży aplikację o pracę,

prawdziwości złożonych aplikacji, wartości ekonomicznej dla Ogłoszeniodawcy złożonychaplikacji oraz zatrudnienia kogokolwiek na stanowisku będącym przedmiotem ogłoszenia.

5. No Fluff Jobs nie gwarantuje Ogłoszeniobiorcy, że Ogłoszeniodawca skontaktuje się z nim,zaoferuje pracę lub zatrudni.

6. No Fluff Jobs, po przekazaniu Ogłoszeniodawcy aplikacji o pracę, nie uczestniczy wkontaktach pomiędzy Ogłoszeniodawcą a Ogłoszeniobiorcą i w związku z tym nie ponosi zanie odpowiedzialności.

7. No Fluff Jobs nie gwarantuje Ogłoszeniodawcy, że ktokolwiek wyśle Polecenie,prawdziwości wysłanych Poleceń, wartości ekonomicznej dla Ogłoszeniodawcy wysłanychPoleceń.

8. No Fluff Jobs nie gwarantuje Polecającemu, że Ogłoszeniodawca skontaktuje się z nim czyteż wypłaci przyrzeczoną nagrodę za Polecenie zgodnie z treścią ogłoszenia.

9. No Fluff Jobs, po wysłaniu Polecanemu przez Polecającego informacji o opublikowanym naSerwisie ogłoszeniu, nie uczestniczy w kontaktach pomiędzy Polecającym a Polecanym i wzwiązku z tym nie ponosi za nie odpowiedzialności.

10. No Fluff Jobs po przekazaniu Ogłoszeniodawcy aplikacji uzupełnionej o imię (imiona),nazwisko i adres poczty elektronicznej Polecającego nie uczestniczy w kontaktach pomiędzyOgłoszeniodawcą a Polecającym i w związku z tym nie ponosi za nie odpowiedzialności.

52No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 53: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

11. Polecający oświadcza, że podając dane Polecanego nie narusza praw Polecanego lub innejosoby trzeciej, w szczególności podanie tych danych nie narusza tajemnicy handlowej lubinnej tajemnicy chronionej prawem. Polecający zobowiązuje się przystąpić do długu, jeżeliktokolwiek zgłosi skutecznie roszczenia wobec No Fluff Jobs w związku z podaniem przezPolecającego danych Polecanego.

12. Serwis jest udostępniany w formule „as is”, czyli jest dostępny w wersji aktualnej mogącejzawierać wady i nie ma lepszej wersji alternatywnej. Dlatego No Fluff Jobs nie udzielajakiejkolwiek gwarancji na świadczone usługi, w tym gwarancji jakości.

13. No Fluff Jobs nie gwarantuje, że serwery Serwisu są wolne od wirusów komputerowych orazinnego szkodliwego oprogramowania, dlatego nie ponosi odpowiedzialności za szkodęspowodowaną przez wirusy komputerowe i szkodliwe oprogramowanie.

14. No Fluff Jobs nie gwarantuje, że treść Serwisu, w tym samych ogłoszeń oraz Profili będziewolna od wad, w szczególności nieaktywnych linków, nieścisłości lub błędówtypograficznych.

15. No Fluff Jobs nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści.16. Ogłoszeniodawca, ani inne osoby, na rzecz których świadczone są odpłatne usługi, nie mogą

żądać od No Fluff Jobs, na podstawie umowy lub na jakiejkolwiek innej podstawie,odszkodowania, którego łączna wysokość przekraczałaby 50% opłaty zapłaconej za odpłatnąusługę.

17. Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą szkody spowodowanej z winyumyślnej No Fluff Jobs, ani nie będą obowiązywać w zakresie, w jakim są niedozwolone wświetle obowiązujących przepisów prawnych.

18. Ogłoszeniodawca, Ogłoszeniobiorca i Polecający są zobowiązani do naprawienia wszelkichszkód powstałych po stronie No Fluff Jobs w związku z treścią przekazanego ogłoszenia opracę, aplikacji o pracę lub Polecenia, w tym do poniesienia niezbędnych kosztówpostępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innychuzasadnionych wydatków No Fluff Jobs poniesionych w związku z roszczeniami osóbtrzecich lub samych Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców i Polecających.

19. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo do czasowego nieświadczenia usług, jeżeli świadczenieusług nie jest możliwe z powodu zdarzeń losowych, niezależnych od No Fluff Jobs (np.pożar, powódź, wojna, strajk).

20. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo do wprowadzania przerw technicznych w działaniustrony Serwisu w wymiarze 24 godzin w ciągu kwartału. W miarę możliwości No Fluff Jobswykonywać będzie te prace w godzinach nocnych tj. pomiędzy godz. 24:00 a 6:00 rano. NoFluff Jobs dokłada wszelkich starań w celu powiadamiania Użytkowników o planowanychczynnościach konserwacyjnych, naprawczych oraz związanych z modyfikacją i rozwojemfunkcjonalności.

§ 17. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. No Fluff Jobs zaleca korzystanie z legalnego oprogramowania, w tym z oprogramowaniaantywirusowego w celu zapewnienia bezpiecznego korzystania ze świadczonych przezSerwis usług.

2. Zakazane jest wysyłanie do No Fluff Jobs, Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecanemulub Polecającemu informacji i treści o charakterze bezprawnym, treści obraźliwych,informacji błędnych, czy mogących wprowadzać w błąd, a także treści zawierających wirusy

53No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 54: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

lub mogące wywołać zakłócenie lub uszkodzenie systemów komputerowych oraz treścinaruszających prawa osób trzecich.

3. Zakazane jest udostępnianie przez Użytkowników w ramach Serwisu informacji i treści ocharakterze bezprawnym, treści obraźliwych, informacji błędnych, czy mogącychwprowadzać w błąd, a także treści zawierających wirusy lub mogące wywołać zakłócenie lubuszkodzenie systemów komputerowych oraz treści naruszających prawa osób trzecich.

4. No Fluff Jobs oświadcza, że w celu świadczenia usług korzysta z hostingu osoby trzeciej izawarł umowę SLA. Ustawienia serwerów są zoptymalizowane, aby zminimalizować czasewentualnych przerw w świadczeniu usług.

§ 18. Wymagania techniczne1. Ogłoszeniodawca, Ogłoszeniobiorca, Polecający i Polecany w celu korzystania z usług musi

spełniać poniższe wymagania techniczne:a. posiadać dostęp do sieci Internet,b. posiadać przeglądarkę www: Firefox, Opera, Chrome Safari lub inną obsługującą

HTML5, o standardzie IE 10.0. lub wyższym (standard IE8 i IE 9 może mieć ograniczonemożliwości),

c. posiadać konto poczty elektronicznej.2. Osoby trzecie zainteresowane zapoznaniem się z treścią ogłoszeń muszą spełniać poniższe

wymagania techniczne:a. posiadać dostęp do sieci Internet,b. posiadać przeglądarkę www: Firefox, Opera, Chrome Safari lub inną obsługującą

HTML5, o standardzie IE 10.0. lub wyższym (standard IE8 i IE 9 może mieć ograniczonemożliwości) albo Android OS, IOS obsługujący HTML5.

3. No Fluff Jobs zastrzega, że do korzystania z pełnej funkcjonalności strony Serwisu orazKonta może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi: Java, Javascript, Adobe Flash,XML, DHTML oraz obsługi protokołu szyfrowania transmisji SSL.

4. No Fluff Jobs zastrzega, że korzystanie z usług Serwisu może wiązać się ze standardowymryzykiem związanym z korzystaniem w sieci Internet i rekomenduje Użytkownikomprzedsięwzięcie odpowiednich środków w celu zminimalizowania tego ryzyka.

5. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkowników danych niedozwolonych. W szczególnościzabronione jest używanie słów wulgarnych, podawania treści niezgodnych z faktami,pomawianie, znieważanie, mowa nienawiści.

§ 19. Reklamacja1. Ogłoszeniodawca, Ogłoszeniobiorca, Polecający, Polecany i osoby trzecie są uprawnione w

każdej chwili do złożenia reklamacji. Reklamacja może w szczególności dotyczyćniezgodności świadczonej usługi z zakupioną, naruszenia niniejszego Regulaminu lubnaruszenia praw Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecającego, Polecanego lub osobytrzeciej wynikających z ustawy.

2. W przypadku niezgodności świadczonej usługi z zakupioną usługą, Ogłoszeniodawca maprawo zażądać usunięcia niezgodności, obniżenia ceny usługi za okres niezgodności,rozwiązania umowy lub wypłaty odszkodowania, jeżeli w wyniku niezgodności powstałaszkoda. Przyjmuje się, że okres niezgodności trwał nie dłużej niż 7 dni od dnia złożeniareklamacji, jeżeli Ogłoszeniodawca nie wykaże inaczej.

54No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 55: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

3. W przypadku naruszenia praw Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecającego,Polecanego lub osoby trzeciej wynikających z niniejszego Regulaminu lub ustawyOgłoszeniodawca ma prawo żądać usunięcia niezgodności, rozwiązania umowy lub wypłatyodszkodowania, jeżeli w wyniku naruszenia praw powstała szkoda, zaś Ogłoszeniobiorca,Polecający, Polecany i osoba trzecia mają prawo żądać usunięcia niezgodności lub wypłatyodszkodowania, jeżeli w wyniku naruszenia praw powstała szkoda.

4. Reklamacja może być złożona w formie pisemnej na adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt dRegulaminu albo w formie e-mail na adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt d Regulaminu.

5. Reklamacja powinna zawierać:a. W zależności od rodzaju reklamacji, niektóre (lub wszystkie) dane identyfikacyjne z tych

wymienionych poniżej:● firmę Ogłoszeniodawcy i numer złożonego ogłoszenia o pracę,● imię i nazwisko Ogłoszeniobiorcy oraz numer złożonej aplikacji o pracę,● imiona, nazwiska i adresy poczty elektronicznej Polecającego i Polecanego,● imię i nazwisko (nazwę) osoby trzeciej,

b. adres poczty elektronicznej,c. opisanie niezgodności świadczonej usługi z zamówioną usługą lub naruszenia praw

Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecającego, Polecanego lub osoby trzeciejwynikających z niniejszego Regulaminu lub ustawy albo innej ewentualnej przyczynyreklamacji,

d. proponowany przez Ogłoszeniodawcę, Ogłoszeniobiorcę, Polecającego, Polecanego lubosobę trzecią sposób rozstrzygnięcia reklamacji,

e. wskazanie powstałej szkody, jeżeli miała miejsce.6. Czas rozpatrzenia reklamacji wynosi 21 dni roboczych od daty otrzymania przez No Fluff

Jobs prawidłowej reklamacji. Status reklamacji zostanie przesłany drogą elektroniczną naadres poczty elektronicznej Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecającego, Polecanegolub osoby trzeciej bez względu na wynik. Brak odpowiedzi ze strony No Fluff Jobs oznaczapozytywne rozpatrzenie reklamacji zgodnie z jego treścią z wyjątkiem roszczeńodszkodowawczych.

7. Jeżeli No Fluff Jobs negatywnie rozstrzygnie reklamację, Ogłoszeniodawca,Ogłoszeniobiorca, Polecający, Polecany lub osoba trzecia może skorzystać z innychprzysługujących praw lub wystąpić na drogę sądową przeciwko No Fluff Jobs.

§ 20. Informacja handlowa1. No Fluff Jobs wysyła pocztą elektroniczną niezindywidualizowaną informację handlową do

Ogłoszeniodawców i Ogłoszeniobiorców posiadających Konto, którzy wyrazili na touprzednią zgodę. Informacja handlowa dotyczy usług świadczonych przez No Fluff Jobs,zmianach w Serwisie oraz planowanych nowych produktów. Informacja będzie wysyłana nieczęściej niż co 3 miesiące.

2. Ogłoszeniodawca, składając ogłoszenie o pracę bądź profil, może wyrazić zgodę naotrzymywanie informacji handlowej na wskazany w ogłoszeniu lub profilu adres pocztyelektronicznej. Podany adres poczty elektronicznej nie może identyfikować innej osobyfizycznej, niż osoby która składa i zatwierdza ogłoszenie o pracę lub profil w imieniuOgłoszeniodawcy.

3. Ogłoszeniodawca i Ogłoszeniobiorca może bez podania przyczyny w każdej chwili odwołaćswoją zgodę na otrzymywanie informacji handlowej poprzez wysłanie maila na adres pocztyelektronicznej podanej w § 1 ust. 2 pkt d Regulaminu.

55No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

Page 56: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

4. Zgoda, o której mowa w ust. 2-3, jest zgodą na otrzymywanie informacji handlowej napodany adres poczty elektronicznej w rozumieniu art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne oraz art. 10 ust. 2 Ustawy świadczeniu usług drogąelektroniczną.

5. Ogłoszeniodawca wyraża zgodę na rozpowszechnianie w celach marketingowych przez NoFluff Jobs informacji o korzystaniu z usług Serwisu przez Ogłoszeniodawcę (dalej:referencja) w okresie korzystania z tych usług oraz przez okres 10 lat od zakończeniakorzystania z tych usług. Referencja będzie zawierała w sobie dane Ogłoszeniodawcy wrazz podaniem jego firmy lub nazwy handlowej, ze znakiem graficznym i słownym zgodnie z §9 ust. 2 i nast.

6. Rozpowszechnianie informacji o korzystaniu z usług będzie polegać na zamieszczeniuinformacji w Serwisie lub w publikacjach papierowych i elektronicznych (w tym w ofertachhandlowych) w jednym lub większej ilości.

7. Ogłoszeniodawca wyraża zgodę, że jego referencja może być umieszczona w Serwisie lub wpublikacjach bezpośrednio obok referencji innych podmiotów oraz według kolejnościprzyjętej przez No Fluff Jobs. Referencja możne zostać wykorzystana przez No Fluff Jobs napolach eksploatacji wskazanych w §9 ust. 4 Regulaminu, na co Ogłoszeniodawca wyrażazgodę.

8. Ogłoszeniodawca może za zgodą No Fluff Jobs uzupełnić referencję o wpis na tematkorzystania przez siebie z usług Serwisu. Uzupełnienie referencji może stanowić takżeodrębną referencję, jeżeli No Fluff Jobs tak postanowi i może być uzupełniona przez NoFluff Jobs o firmę, nazwę handlową oraz znak graficzny i słowny Ogłoszeniodawcy.

9. No Fluff Jobs przysługuje prawo do skracania referencji tylko ze względów technicznych – wzakresie pól eksploatacji wymienionych w §9 ust. 4 Regulaminu.

10. Referencja zostanie usunięta z Serwisu w ciągu 30 dni od złożenia w formie pisemnej przezOgłoszeniodawcę uzasadnionego sprzeciwu wobec referencji.

§ 21. Prawa autorskie No Fluff Jobs1. Przyjęty na stronie Serwisu układ i formuła udostępnianych treści stanowi samoistny

przedmiot ochrony prawno-autorskiej.2. Wszelkie prawa do treści Serwisu, w tym do jego elementów graficznych, wybór i układ

stron Serwisu, treści, logotypy, oraz innych elementów strony Serwisu są zastrzeżone, o ilenie zostało w sposób wyraźny zaznaczone inaczej i stanowią przedmiot praw wyłącznych NoFluff Jobs lub osób trzecich.

3. Prawa autorskie związane z Serwisem podlegają ochronie Ustawy o prawie autorskim iprawach pokrewnych.

4. Ogłoszeniodawca, Ogłoszeniobiorca, Polecający, Polecany i osoby trzecie nie są uprawnionedo kopiowania, modyfikowania, reprodukcji, dystrybucji lub pobierania w całości lub częścitreści Serwisu, jeżeli nie postanowiono wyraźnie inaczej.

5. Jakiekolwiek naruszenie powyższych praw No Fluff Jobs może skutkowaćodpowiedzialnością cywilną oraz karną.

§ 22. Postanowienia końcowe1. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie z

ważnej przyczyny, o ile jest to spowodowane koniecznością modyfikacji Serwisu, zmianami56

No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, PolandNIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

www.nofluffjobs.com

Page 57: T e r ms an d Con d i ti on s NO F L UF F JO B S P ol i s

procesów działania Serwisu, modernizacją Serwisu, dostosowaniem Serwisu do wymogówprawych, czy też uzasadnionymi uwagami Użytkowników. Nowa wersja Regulaminu mazastosowanie do usług, które zostały zamówione lub rozpoczęto z ich korzystanie poogłoszeniu zmiany Regulaminu. W przypadku dotychczasowych Użytkowników Serwisu,zmiany wprowadzone do Regulaminu obowiązują ich po 14 dniach kalendarzowych od datywprowadzenia zmiany i poinformowania Użytkowników.

2. Użytkownik, który nie wyraża zgody na zmiany Regulaminu, uprawniony jest do złożeniawypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od otrzymania wiadomości e-mail o zmianieRegulaminu. Użytkownik może złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu w postacielektronicznej przesyłając takie oświadczenie pocztą elektroniczną na adres e-mail:[email protected] W przypadku złożenia przez Użytkownika oświadczenia owypowiedzeniu, wypowiedzenie takie odnosi skutek w postaci rozwiązania umowy z chwilądoręczenia tego oświadczenia do No Fluff Jobs.

3. W przypadku zmiany Regulaminu jego nowa treść zostanie ogłoszona na stroniewww.nofluffjobs.com.

4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie wszystkim Użytkownikom, którzy mogą gopobrać, odtworzyć i utrwalić za pośrednictwem Serwisu.

5. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo umieszczania treści reklamowych na stronie Serwisu wformach zwyczajowo stosowanych w Internecie.

6. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo do wprowadzania promocji/zniżek w dowolnej formieoraz w każdej chwili, bez podawania przyczyn.

7. Serwis podlega prawu polskiemu, a wobec wszystkich spraw dotyczących korzystania zusług i konta mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązującego na terytoriumRzeczypospolitej Polskiej.

8. Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowi wiążąca jest polska wersja językowa.

9. Wszelkie spory między stronami, w tym w szczególności spory dotyczące obowiązywania,interpretacji, niewykonania lub nienależytego wykonania umów podlegają jurysdykcjisądów polskich. Wszelkie spory między No Fluff Jobs a Użytkownikiem nie będącymkonsumentem, w tym w szczególności spory dotyczące obowiązywania, interpretacji,niewykonania lub nienależytego wykonania umów będą rozstrzygane przez sąd właściwydla siedziby i adresu No Fluff Jobs.

10. Wszelkie uwagi, komentarze i pytania związane z Serwisem należy kierować na adres:[email protected]

11. Wszelkie informacje o naruszeniach przez Użytkowników postanowień niniejszegoRegulaminu należy kierować na adres: [email protected]

12. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane na mocy prawomocnegoorzeczenia sądu za nieważne, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy.

13. Jeżeli Regulamin zostanie sporządzony również w innej wersji językowej niż wersja polska,to w przypadku rozbieżności między różnymi wersjami językowymi wiążąca będzie wersjapolska.

14. Niniejszy Regulamin oraz umowy podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej.15. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Ustawy o

świadczeniu usług drogą elektroniczną, Ustawy o ochronie danych osobowych, Kodekscywilny, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, RODO, a także innychodpowiednich regulacji prawnych.

57No Fluff Jobs sp. z o.o. | Ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]