1

HƯỚNG DẪN

TỔ CHỨC THI

iTest-Giải pháp toàn diện cho

tổ chức thi

Website: http://itest.com.vn

2

MỤC LỤC

1. Giới thiệu chung.......................................................................................................................... 3 2. Đăng nhập hệ thống .................................................................................................................... 4 3. Danh sách môn thi ...................................................................................................................... 4 4. Tạo lập ca thi ............................................................................................................................... 5

5. Kích hoạt ca thi ........................................................................................................................... 6 6. Lập danh sách thí sinh................................................................................................................. 7 7. Chia phòng thi ............................................................................................................................. 9 8. In thẻ dự thi ................................................................................................................................. 9 9. Thay đổi mật khẩu của thí sinh ................................................................................................. 10

10. Bốc thăm đề thi ...................................................................................................................... 10 11. Phân công cán bộ coi thi, cấp mã giám sát phòng thi ............................................................. 11

12. Giám sát thi ............................................................................................................................. 12 13. Xử lý phát sinh ........................................................................................................................ 14 14. Xuất, in bảng điểm .................................................................................................................. 15 15. Sao lưu bài thi ......................................................................................................................... 17

16. Xem bài làm của thí sinh ........................................................................................................ 17 17. Xem thống kê điểm ................................................................................................................. 19 18. Xem thống kê trả lời ............................................................................................................... 19

3

1. Giới thiệu chung

iTest là một hệ thống các phần mềm hỗ trợ tổ chức thi, bao gồm các phân hệ: (1) Quản lý ngân

hàng câu hỏi, (2) Quản lý ngân hàng đề thi, (3) Thi trực tuyến, (4) Quản lý thi và (5) Quản trị hệ

thống. Hệ thống này áp dụng được cho tất cả các đơn vị đào tạo bao gồm các trường học từ cơ sở

đến đại học, các trung tâm giáo dục, dạy nghề, các cơ sở luyện thi, các đơn vị sát hạch giáo dục...

Cũng có thể sử dụng hệ thống cho từng cá nhân trong việc biên tập ngân hàng câu hỏi và tạo đề

thi. Hệ thống hoạt động trên môi trường Web theo mô hình client-server. Có thể triển khai hệ

thống trên các mạng LAN, WAN hoặc Internet.

Phần mềm đáp ứng các yêu cầu của giáo viên và học viên (thí sinh) trong thực hiện thi và kiểm

tra. Có thể tiến hành kiểm tra học trình (nội dung đề thi trong một số chương, bài), thi kết thúc

học phần (nội dung đề thi bao hàm toàn bộ nội dung môn học). Có thể ra đề với các mức độ dễ,

trung bình, hay khó cho các trình độ khác nhau (đại học, cao đẳng) và mục đích khác nhau (ôn

luyện, thi thử, thi thật, tuyển học viên giỏi).

Sơ đồ tổ chức thi với iTest được mô tả trong hình sau.

Tạo, quản lý

kỳ thi

Quản lý thi Giảng viên Thí sinh

Cập nhật danh mục

Cập nhật ngân hàng câu

hỏi và tạo đề thi

Phân tích kết quả thi

Làm bài thi

trên máy

4

2. Đăng nhập hệ thống

Giao diện đăng nhập hệ thống như sau. Người sử dụng nhập tên đăng nhập và mật khẩu để vào

hệ thống.

3. Danh sách môn thi

Bấm chọn chức năng quản lý thi, danh sách các môn thi được liệt kê như giao diện sau.

5

4. Tạo lập ca thi

Để bắt đầu, chúng ta chọn môn thi trong danh sách. Chúng ta cũng có thể chọn môn thi trong hộp

thả xuống <Chọn ...> nằm tại góc trên phải của giao diện. Các ca thi đã tạo thuộc môn được chọn

hiện ra như hình sau.

6

Để thêm ca thi mới, kích chuột vào nút <Thêm ca thi>, nhập tên ca thi rồi bấm nút <Chấp nhận>.

Nếu muốn đổi tên một ca thi, chọn liên kết <Đổi tên> theo sau tên ca thi. Giao diện đổi tên ca thi

tương tự giao diện thêm mới ca thi. Để xóa một ca thi, chọn liên kết <Hủy bỏ> theo sau tên ca

thi. Để thay đổi ngày thi và buổi thi của ca thi, kích vào liên kết <Thay đổi> rồi nhập ngày thi

hay chọn buổi thi, sau đó bấm nút <Chấp nhận>. Nếu muốn cho một ca thi là thi thử, kích đánh

dấu hộp kiểm thi thử tương ứng với ca thi. Mọi thí sinh đã đăng nhập đều có thể tham gia các ca

thi thử.

5. Kích hoạt ca thi

Trên giao diện danh sách ca thi được hiển thị, CBKTPN kích đánh dấu để kích hoạt ca thi. Ca thi

đang được kích hoạt sẽ được tô nền vàng như ví dụ sau.

7

6. Lập danh sách thí sinh

Khi kích chuột vào ca thi để vào quản trị ca thi, phần mềm sẽ hiển thị danh sách thí sinh thuộc ca

thi như ví dụ sau.

8

Để thêm thí sinh vào danh sách, kích chuột vào nút <Thêm thí sinh> trên thanh công cụ, tiếp

đó chọn nhóm rồi tài khoản thí sinh đưa vào danh sách, sau cùng bấm nút <Thêm học viên được

chọn>. Chúng ta có thể thực hiện thao tác này nhiều lần để chọn thí sinh thuộc nhiều nhóm tài

khoản ghép vào cùng một danh sách dự thi.

9

7. Chia phòng thi

Để chia phòng thi, bấm nút <Chia phòng> ở bên phải thanh công cụ. Trên giao diện chia phòng,

bấm nút <+> để thêm phòng thi, nhập địa điểm và số thí sinh cho từng phòng thi, sau đó bấm nút

<Lưu> để hoàn tất việc chia phòng.

8. In thẻ dự thi

Bấm nút <In thẻ dự thi> trên thanh công cụ để mở giao diện thẻ dự thi như sau. Thông tin thẻ dự

thi bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, tên đăng nhập và mật khẩu sử dụng của thí sinh. Trên

giao diện này, bấm nút <In> để in danh sách thẻ. Cắt danh sách thẻ theo các đường kẻ đậm để

tách các thẻ dự thi. Phát thẻ cho thí sinh tại phòng thi.

10

9. Thay đổi mật khẩu của thí sinh

Để đảm bảo tính khách quan cho kỳ thi, chúng ta có thể tạo mới mật khẩu cho mỗi thí sinh và chỉ

thông báo mật khẩu đó cho riêng thí sinh khi đã gọi thí sinh vào phòng thi. Để thay đổi mật khẩu

cho các thí sinh, đơn giản chúng ta chỉ cần bấm nút <Thay đổi mật khẩu của các thí sinh> trên

giao diện danh sách thẻ dự thi.

10. Bốc thăm đề thi

Để chọn bộ đề thi và sinh đề thi chính thức cho từng thí sinh, trước hết chúng ta chọn tab <Đề

thi>. Tiếp theo, hãy chọn bộ đề thi trong danh sách và bấm nút <Chấp nhận bộ đề (mới) và tạo

đề chính thức cho từng thí sinh> để hoàn tất.

11

Nếu chỉ cần tạo đề chính thức cho các thí sinh bổ sung, hãy chọn <Giữ nguyên bộ đề và tạo đề

chính thức cho thí sinh bổ sung>.

11. Phân công cán bộ coi thi, cấp mã giám sát phòng thi

Để thực hiện phân công cán bộ coi thi, hãy nhập tên CBCT 1 và CBCT 2 cho từng phòng vào

các ô nhập tương ứng với phòng thi. Để CBCT có thể giám sát phòng thi của mình, hãy cấp mã

số giám sát phòng thi cho từng phòng bằng cách bấm nút <Thay đổi> trong cột Mã giám sát

phòng thi.

12

12. Giám sát thi

CBKTPM có thể giám sát trạng thái làm bài của tất cả thí sinh thuộc ca thi. Chức năng giám sát

cho phép lọc và theo dõi trạng thái làm bài của thí sinh: Chưa làm bài, Đang làm bài bình

thường, Đang làm bài nhưng mất kết nối, Đã nạp bài, Bị thu bài.

13

CBCT có thể sử dụng mã giám sát phòng thi được cung cấp để giám sát làm bài của các thí

sinh thuộc phòng thi được phân công.

14

13. Xử lý phát sinh

Ngoài chức năng giám sát, CBCT có thể xử lý kỷ luật và/hoặc dừng bài làm của thí sinh (ví dụ

để chuyển ca sau).

15

Trường hợp phát hiện thí sinh mất kết nối, như ví dụ trong hình sau, CBCT hãy thông báo cho

cán bộ kỹ thuật để thiết lập lại kết nối. Lưu ý thí sinh vẫn có thể làm bài một cách bình thường

khi mất kết nối. Chỉ cần kết nối được thiết lập lại trước khi hết thời gian làm bài của thí sinh và

trước khi thí sinh chủ động nộp bài, bài làm của thí sinh sẽ không bị ảnh hưởng gì. Nếu hết thời

gian làm bài của thí sinh hoặc đã mất nhiều thời gian mà kết nối vẫn chưa được khắc phục,

CBCT kích vào biểu tượng chiếc khóa để mở lại quyền vào thi cho thí sinh, cho thí sinh chuyển

sang máy tính khác, đăng nhập lại và tiếp tục làm bài từ trạng thái ở thời điểm mất kết nối.

Khi xảy ra các sự cố khác như mất điện, tắt trình duyệt, CBCT chỉ cần mở lại quyền vào thi cho

thí sinh và cho thí sinh đăng nhập lại để tiếp tục làm bài.

14. Xuất, in bảng điểm

CBKTPM có thể xem, in bảng điểm của tất cả phòng thi.

16

CBCT có thể xem, in bảng điểm phòng thi được phân công.

17

15. Sao lưu bài thi

CBKTPM có thể chọn <Sao lưu bài thi> để xuất các bài thi ra lưu trữ tệp ngoài.

16. Xem bài làm và phiếu chấm điểm của thí sinh

Để xem phần trả lời của thí sinh, chọn liên kết >> theo sau tên thí sinh, nội dung trả lời của thí

sinh và cách tính điểm cho thí sinh được hiển thị ra như ví dụ sau.

18

19

17. Xem thống kê điểm

Để xem thống kê điểm, kích chuột vào nút <Thống kê điểm> trên thanh công cụ. Số liệu thống kê

được biểu thị bằng biểu đồ như ví dụ sau.

18. Xem thống kê trả lời

Trong tab <Kết quả thi>, chọn <Thống kê trả lời>, thống kê trả lời của thí sinh được hiển thị như

ví dụ sau.

20

---------- Hết ----------