t. c. kamu İhale kurumu - ekap.kik.gov.tr · t. c. kamu İhale kurumu elektronik İhale dairesi...

T. C.

KAMU İHALE KURUMU

Elektronik İhale Dairesi

444 0 545

Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,

Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8

06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA

Sürüm No: 1.0

Yayın Tarihi: 31/01/2013

Sözleşme Fesih İşlemleri,

İş Artışı (+), İş Eksilişi (-), Fiyat Farkı (+ / -) İşlemleri

ve

Bir Bakışta Sözleşme Ekranı

Kullanım Kılavuzu

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI

PLATFORMU

Sayfa 2/48




© 2013 Kamu İhale Kurumu

Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,

hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir

sistemde saklanamaz.

Sayfa 3/48




İÇİNDEKİLER

1. GİRİŞ ......................................................................................................................................... 4

1.1. Sözleşme Fesih İşlemleri .................................................................................................... 4

1.2. İş Artışı Kayıt İşlemleri ...................................................................................................... 4

1.3. İş Eksilişi Kayıt İşlemleri .................................................................................................... 4

1.4. Fiyat Farkı Kayıt İşlemleri .................................................................................................. 5

1.5. İş Artışı, İş Eksilişi ve Fiyat Farkı Sorgulama İşlemleri ..................................................... 5

1.6. “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı ........................................................................................... 5

2. SÖZLEŞME FESİH İŞLEMLERİ ............................................................................................. 5

2.1. Ekran Görüntüleri ............................................................................................................... 5

3. İŞ ARTIŞI KAYIT İŞLEMLERİ ............................................................................................. 10

3.1. Ekran Görüntüleri ............................................................................................................. 11

3.2. İş Artışı Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ? ................................... 18

4. İŞ EKSİLİŞİ KAYIT İŞLEMLERİ .......................................................................................... 19


4.2. İş Eksilişi Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ? ................................ 27

5. FİYAT FARKI KAYIT İŞLEMLERİ ...................................................................................... 28


5.2. Fiyat Farkı Sonrası “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ? ...................... 35

6. İŞ ARTIŞI, İŞ EKSİLİŞİ VE FİYAT FARKI SORGULAMA İŞLEMLERİ ......................... 35


7. “BİR BAKIŞTA SÖZLEŞME” EKRANI ................................................................................ 43


8. REFERANSLAR ..................................................................................................................... 47

9. EKLER ..................................................................................................................................... 48

Sayfa 4/48




1. GİRİŞ

Bilindiği üzere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (b) bendi uyarınca

Kurumumuz yapılan ihaleler ve sözleşmelerle ilgili bilgi toplamak, adet, tutar ve diğer konular

itibariyle istatistikler oluşturmak ve yayımlamakla görevlidir. Bu çerçevede, ihalesi anılan Kanun

kapsamında EKAP üzerinden yapılan ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na tabi

sözleşmelerle ilgili bilgileri kayıt altına almak amacıyla bir takım uygulamalar geliştirilmiş ve

devreye alınmıştır. Bu bilgiler iş deneyim belgesi düzenlenmesi durumunda dikkate alınacak ve

tutarlılık sağlamak üzere iş deneyim belgesi kayıtlarında da kullanılacaktır.

Bu belgenin amacı, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca,

sözleşmelerle ilgili iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı verilmesi, sözleşme feshi gibi işlemlerin EKAP

üzerinde kayıt altına alınmasını sağlayacak uygulamalar ve yine sözleşmelerle ilgili EKAP

üzerinde yer alan bütün bilgilerin (düzenlenmiş iş deneyim belgeleri de dahil olmak üzere) bir

arada görülebileceği “Bir Bakışta Sözleşme” ekranı hakkında bilgi vermektir.

1.1. Sözleşme Fesih İşlemleri

Yapılan geliştirmeler ile, kamu ihale sözleşmelerinin, fesih işlemlerinin kayıt altına alınması

sağlanacaktır. Ayrıca, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun çeşitli maddelerinde

karşımıza çıkan sözleşme fesih sebepleri ve koşulları, EKAP üzerinde yapılan geliştirmeler ile

kayıt altına alınmış olacaktır. Bu şekilde, sözleşme fesih işlemlerinde, fesih sebeplerine göre

istatistiki bilgiler alınabilmesi sağlanacaktır.

1.2. İş Artışı Kayıt İşlemleri

Yapılan geliştirmeler ile, ihalesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılmış olan

sözleşmelerle ilgili iş artışı miktarı ile bu miktarların yansıtıldığı net sözleşme bedelleri kayıt

altına alınmış olacaktır.

1.3. İş Eksilişi Kayıt İşlemleri


sözleşmelerle ilgili iş eksilişi miktarı ile bu miktarların yansıtıldığı net sözleşme bedelleri kayıt

altına alınmış olacaktır.

Sayfa 5/48




1.4. Fiyat Farkı Kayıt İşlemleri


sözleşmelerle ilgili verilen fiyat farkları (+/-) ile bu tutarların yansıtıldığı nominal sözleşme

bedelleri kayıt altına alınmış olacaktır.

1.5. İş Artışı, İş Eksilişi ve Fiyat Farkı Sorgulama İşlemleri

İhalesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılmış olan sözleşmelerle ilgili kaydedilen

iş artışı (+), iş eksilişi (-) ve fiyat farkı (+/-) bilgilerinin sözleşme bazında sorgulanabilmesi

sağlanacaktır. Sorgulama sonucu listelenen iş artışı (+), iş eksilişi (-) ve fiyat farkı (+/-) kayıtları

görüntülenebilecek, güncellenebilecek ve silinebilecektir.

1.6. “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı

EKAP sisteminde, yükleniciler ile idare arasında imzalanan sözleşmeler üzerinde, bir çok işlem

yapılabilir duruma gelinmiştir. Bu sebeple, idareler tarafından, bir sözleşmeye ait bütün bilgilerin

bir arada görülebileceği bir ekran olması sözleşmelerin takip edilebilirliği açısından büyük önem

taşımaktadır. Bu kapsamda “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı geliştirilerek devreye alınmıştır.

2. SÖZLEŞME FESİH İŞLEMLERİ

Sözleşme Fesih İşlemleri ile, kamu ihale sözleşmelerinin fesih işlemleri, EKAP üzerinde kayıt

altına alınabilecektir “Sözleşme Fesih İşlemleri” ekranı aracılığı ile fesih sebebi seçilerek,

sözleşmenin feshi kayıt altına alınmış olacaktır.

2.1.Ekran Görüntüleri

İdare ve yüklenici arasında imzalanan sözleşmenin feshedilmesi gereken koşullardan birinin

oluşması sonrasında, idare satın alma sorumlusu EKAP sistemine login olur. Kullanıcı “Sözleşme

Uygulamaları” menüsü altında, “Sözleşme Fesih İşlemleri” bağlantısına tıklar.

Şekil 1: “Sözleşme Fesih İşlemleri” Menü Görüntüsü

Sayfa 6/48




Sistem “Sözleşme Fesih İşlemleri” bağlantısının seçilmesi ile ihale arama kriterlerinin

girilebileceği alanları ekrana getirir. Kullanıcı sözleşmesini feshedeceği ihaleyi bulmak için,

ihalenin arama kriterlerinden bazılarını girerek (IKN vb.) ihale arama işlemini gerçekleştirir.

Sistem bulmuş olduğu ihaleye ait özet bilgileri ekranda gösterir. Kullanıcı “Seç” butonuna basarak

süreci sözleşmelerin listelenmesi ekranına ilerletir.

Şekil 2: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - İhale Arama

Sistem ihaleye bağlı kaydedilmiş olan sözleşmeleri, sözleşmelere ait özet bilgileri ile birlikte

listeler. Kullanıcı feshetmek istediği sözleşmeyi seçer ve “İleri” butonuna basar. Sistem

kullanıcıyı, “Sözleşme Fesih İşlemleri” ekranına yönlendirir.

Şekil 3: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Bulunan İhale Altında Sözleşme Bilgilerinin Listelenmesi

Sistem, “Sözleşme Fesih İşlemleri” ekranında, ihale ve sözleşmeye ait olan çeşitli bilgileri ve

sözleşme fesih işlemi için girilmesi gereken veri girişi alanlarını getirir.

Sayfa 7/48




Şekil 4: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Sözleşme Bilgilerinin Gösterilmesi ve Fesih Bilgilerinin

Girilmesi

Kullanıcı, sözleşme fesih bilgileri kısmından, fesih sebebini seçer.

Sözleşmenin Uygulanması Sırasında Yüklenicinin Yasak Fiil veya Davranışları

Nedeniyle Fesih

Yüklenicinin Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışları Nedeniyle Fesih

Yüklenicinin Taahhüdünü Yerine Getirmemesi

Yüklenicinin (Pilot veya Koordinator Ortağının) İflasi

Yüklenicinin (Pilot veya Koordinator Ortağının) Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya

Mahkumiyeti

Yüklenicinin (Pilot veya Koordinator Ortağının) Ölümü

Mücbir Sebeplerden Dolayı Fesih

Sözleşme Devir Yasaklarından Dolayı Fesih

Sayfa 8/48




Yüklenicinin Mali Acz İçinde Bulunması ve İdareye Taahhüdü Yerine

Getiremeyeceğini Bildirmesi

Kullanıcı “Fesih Tarihi” ve “Fesih Tarihine Kadar Gerçekleştirilen İş Tutarı” alanlarına veri

girişini gerçekleştirir.

Şekil 5: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Sözleşme Fesih Sebepleri

Kullanıcının tüm fesih bilgilerini girdikten sonra, bilgileri gözden geçirir ve “Kaydet” butonuna

basar.

Şekil 6: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi ve İşlemin Kaydedilmesi

Sayfa 9/48




Sistem sözleşmenin feshedilebilmesi için son bir onay ister. Kullanıcı işlemi onaylar. Sistem

sözleşmenin fesih işlemini gerçekleştirerek, feshedilme bilgilerini sistemde kaydeder.

NOT: Sözleşmenin fesih edilmesi işleminde, ihalenin durumu değiştirilmemektedir. Ayrıca

EKAP sisteminde sadece ‘Sözleşme Devir Bildirimi’ ekranında feshedilmiş sözleşme üzerinde

işlem yapılabilmesi engellenmektedir.

Şekil 7: “Sözleşme Fesih İşlemleri” - İşlem Onay Aşaması

Şekil 8: “Sözleşme Fesih İşlemleri” Fesih İşleminin Tamamlanması

Sayfa 10/48




3. İŞ ARTIŞI KAYIT İŞLEMLERİ

EKAP’ta kayıt altına alınmış sözleşmelerde iş artışı söz konusu olabilir. Bu durumda gerçekleşen

iş artışı miktarı ve iş artışının yansıtıldığı net sözleşme bedeli bilgisi burada kayıt altına

alınacaktır. Ancak idarelerin bu verileri EKAP’a kayıt edebilmeleri için ihalenin aşağıdaki

özellikleri taşıması gerekmektedir.

İhale Kapsamı : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında

İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi

İhale Usulü : Açık, Pazarlık, Belli İstekliler Arasında

Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı

ise İş Artışı Miktarı < = % 20 * (İlk Sözleşme Bedeli) olmak zorundadır.

İhale Türü : Danışmanlık Hizmet Alımı

İhale Usulü : Belli İstekliler Arasında

Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı


İhale Türü : Yapım İşi


Sözleşme Türü : Anahtar Teslimi Götürü Bedel




Sözleşme Türü : Karma

ise Birim Fiyatlı Kısım İş Artışı Miktarı < = % 20 * (Birim Fiyatlı Kısım İlk Sözleşme

Bedeli)

Sayfa 11/48




ve

Anahtar Teslimi Götürü Bedelli Kısım İş Artışı Miktarı < = % 10 * (Anahtar Teslimi

Götürü Bedelli Kısım İlk Sözleşme Bedeli) olmak zorundadır.

Çerçeve Anlaşma İhalelerinde ;

Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi Münferit Sözleşmesi


İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı, Danışmanlık Hizmet Alımı


Sözleşme Türü : Götürü Bedel

ise iş artışı söz konusu olamaz.

Yukarıdaki özelliklere sahip olan sözleşmeler için kullanıcı iş artışı (+) miktarını yukarıda

belirtilen kurallar dahilinde girip kaydedebilir ve iş artışı (+) miktarı dahil edilmiş net sözleşme

bedeli EKAP tarafından hesaplanır.

Bu işlemleri yapabilme yetkisine yalnızca İdare Satınalma Sorumlusu sahiptir.


İdare satınalma sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları İş Artış/Eksiliş ve

Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt”

menüsünü seçer.

Şekil 9: İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Giriş Ekran Görüntüsü

Sayfa 12/48




Açılan ekranda kriter belirterek ya da hiçbir kriter belirlemeksizin “Ara” butonuna basılır.

Şekil 10 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt İhale Arama Ekran Görüntüsü

Şekil 11 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt İhale Seçim Ekran Görüntüsü

Grid alanda listelenen ihalelerden iş artışı kaydı yapılmak istenen IKN’nin solundaki “SEÇ”

butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sözleşmeler listelenir.

Sayfa 13/48





Eğer yapım işi karma sözleşme ise aşağıdaki ekrandaki gridde olduğu şekilde iki ayrı satırda

görünür. Bunlar karma sözleşmenin “Birim Fiyatlı” ve “Anahtar Teslimi Götürü Bedel”

kısımlarıdır.

Şekil 13: İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Sözleşme ve İşlem Türü Seçim Ekran Görüntüsü

Sayfa 14/48




İş artışı kaydı girilecek sözleşme seçilir, “İş Artış (+)” radio butonuna basılır ve “İlerle” butonuna

basılarak “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt” ekranı açılır.

Şekil 14: İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Ekran Görüntüsü-1

Yapım işi karma sözleşmelerde birim fiyatlı kısım için ekran görüntüsü aşağıdaki şekildedir.

Anahtar teslimi götürü bedel kısım için de benzer şekildedir.

Sayfa 15/48




Şekil 15 İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Ekran Görüntüsü-2

Açılan bu ekranda ilk sözleşme bedeline ilave edilecek iş artışı (+) miktarı girilir, iş artışı (+)

miktarının hangi döneme (Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi) ait olduğu belirlenir ve “Kaydet”

butonuna basılır ve iş artışı (+) kayıt işlemi tamamlanmış olur.

Sayfa 16/48




Şekil 16 İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Tamamlandı Ekran Görüntüsü

İş artışı (+) miktarı sözleşme bazında hesaplanır. EKAP’a kayıt edilen iş artışı (+) miktarı ayrı bir

tabloya kayıt edilecektir. Kaydedilen iş artışı (+) miktarı EKAP’ta ilk sözleşme bedeline ilave

edilerek yeni net sözleşme bedeli kayıt altına alınacaktır. Mevcut sözleşme bedeli

güncellenmeyecektir. Bilgiler yalnızca kayıt altına alınacaktır, standart bir çıktı formatı

bulunmamaktadır.

İş Artışı Kayıt İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. İlk Sözleşme Bedeli TRY, İlk Sözleşme Bedeli Döviz ve Döviz Türü alanlarının dolu gelmesi

ve görünür olması ilk sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına

bağlıdır.

İlk Sözleşme Bedeli = TRY ise İlk Sözleşme Bedeli TRY alanı dolu gelmektedir. İlk Sözleşme

Bedeli Dövizli alanı ekranda görünmeyecektir.

İlk Sözleşme Bedeli = Yabancı Para Birimi cinsinden ise İlk Sözleşme Bedeli TRY, İlk

Sayfa 17/48




Sözleşme Bedeli Döviz ve Döviz Türü alanları dolu gelmektedir.

2. Eğer girilen iş artışı (+) miktarı belirtilen koşullara uyuyor ise, ilk sözleşme bedeline girilen iş

artışı (+) miktarı ilave edilerek sistem tarafından hesaplanarak yeni net sözleşme bedeli alanına

getirilmektedir. Bu alan kullanıcı tarafından iş artışı (+) miktarı değiştirilmeden

değişmemektedir. Yeni net sözleşme bedelinin TRY veya Döviz cinsinden hesaplanması ilk

sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına bağlıdır.

İlk Sözleşme Bedeli = TRY cinsi ise ; İş Artışı Miktarı TRY girişi yapılır ve

Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) + (İş Artışı Miktarı TRY)

olacak şekilde hesaplanmaktadır.

İlk Sözleşme Bedeli = Döviz cinsi ise ; İş Artışı Miktarı Döviz girişi yapılır ve

Yeni Net Sözleşme Bedeli Döviz = (İlk Sözleşme Bedeli Döviz) + (İş Artışı Miktarı Döviz)


İş Artışı (+) Miktarı TRY girişi yapılması da zorunludur ve

Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) + (İş Artışı Miktarı TRY)

olacak şekilde hesaplanmaktadır. Ancak kontroller yalnızca “İş Artışı Miktarı Döviz”

üzerinden yapılmaktadır. “İş Artışı (+) Miktarı TRY” alanına girilen değer idarenin insiyatifine

bırakılmıştır.

3. Aynı sözleşme için birden fazla defa iş artışı (+) kaydı eklenebilir. Aynı IKN’ye ait aynı

sözleşme için kaçıncı iş artışı kaydı olduğuna dair bilgi sistem tarafından IKN-Sözleşme-İşlem

Türü bazında otomatik üretilmektedir.

4. Eğer girilen iş artışı (+) miktarı yukarıda belirtilen koşullara uymuyor ise kayıt işlemi

durdurulur ve hata mesajı verilir.

5. Eğer iş artışı kaydı girilecek sözleşme yapım işi karma sözleşme ise “Sözleşme Listeleme”

ekranında iki satır olarak (Birim Fiyatlı ve Anahtar Teslimi Götürü Bedel olacak şekilde)

Sayfa 18/48




listelenmektedir. Birim fiyatlı kısım seçildiğinde Birim fiyatlı kısım için iş artışı kaydı

oluşturulan ekran açılmaktadır. Anahtar teslimi götürü bedel kısım seçildiğinde anahtar teslimi

götürü bedelli kısım için iş artışı kaydı oluşturulan ekran açılmaktadır. Karma sözleşmenin her

iki kısmı için iş artışı kaydı girmek idarenin insiyatifindedir. Girilen iş artışı miktarı için

belirtilen kontroller yapılmaktadır. Eğer kayıt yabancı para birimi cinsinden yapılacaksa da

aynı durum söz konusudur.

6. Eğer aynı sözleşme için İş Artışı (+) ve İş Eksilişi (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt ise

yukarıda anlatıldığı şekilde “İlk Sözleşme Bedeli” dikkate alınarak hem kural kontrolleri

yapılmakta hem de “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanmaktadır.

7. Eğer aynı sözleşme için İş Artışı (+) ve İş Eksilişi (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt değil

ise tüm adımlar da yine “İlk Sözleşme Bedeli” üzerinden ilgili sözleşme için yapılabilecek en

yüksek iş artışı miktarı ne ise o değer üzerinden hem kural kontrolleri yapılmakta hem de yeni

net sözleşme bedeli (ilgili kaydın) hesaplanmaktadır. Bu aşamada yeni net sözleşme bedelini

hesaplarken aynı sözleşme için girilen iş eksilişi miktarı kayıtları yeni net sözleşme bedelini

etkiler ancak fiyat farkı (+/-) kayıtları dikkate alınmamaktadır.

3.2.İş Artışı Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ?

1. Aynı sözleşme için ilk iş artışı kaydı yapılıyorsa ;

= (İlk Sözleşme Bedeli) + (İş Artışı (+) Miktarı) şeklinde Yeni Net Sözleşme Bedeli

hesaplanmaktadır.

2. Aynı sözleşme için ikinci ve sonrasındaki iş artışı kaydı yapılıyorsa ;

= (Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli”) + Yeni Net Sözleşme Bedeli

(İş Artışı (+) Miktarı) şeklinde hesaplanmaktadır.

Burada “Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli” varsa daha önceden

yapılmış iş artış ve iş eksiliş kayıtları yansıtılmış sözleşme bedelidir.

Aynı sözleşme için her yapılan iş artışı kaydı o sözleşme için en son hesaplanmış net

sözleşme bedeline yansıtılarak kümülatif net sözleşme bedeli hesaplanır.

Sayfa 19/48




Burada o sözleşme için en son hesaplanmış net sözleşme bedeli varsa daha önceden


İş artışı ve iş eksilişi kayıtları yansıtılarak elde edilen , “Yeni Net Sözleşme Bedeli”

fiyat farkı kayıtları sırasında “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplamasında esas

alınacak sözleşme bedelidir.

4. İŞ EKSİLİŞİ KAYIT İŞLEMLERİ

EKAP’ta kayıt altına alınmış sözleşmelerde iş eksilişi söz konusu olabilir. Bu durumda

gerçekleşen iş eksilişi miktarı ve bunun yansıtıldığı yeni net sözleşme bedeli bilgisi burada kayıt

altına alınacaktır. Ancak idarenin bu verileri EKAP’a kayıt edebilmesi için ihalenin aşağıdaki

özellikleri taşıması gerekmektedir.


İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı


Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı, Götürü Bedel

ise İş Eksilişi Miktarı < İlk Sözleşme Bedeli olmak zorundadır.







Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı, Anahtar Teslimi Götürü Bedel, Karma



Sayfa 20/48




Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi Münferit Sözleşme


Yukarıdaki özelliklere sahip olan ihaleler için kullanıcı iş eksilişi (-) miktarını girip kaydedebilir

ve iş eksilişi (-) miktarı düşülmüş net sözleşme bedeli EKAP tarafından hesaplanır.


4.1. Ekran Görüntüleri

İdare satınalma sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları İş Artış/Eksiliş ve

Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt”

menüsünü seçer.

Şekil 16 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Giriş Ekran Görüntüsü

Açılan ekranda kriter belirterek ya da hiçbir kriter belirtmeksizin “Ara” butonuna basılır.


Sayfa 21/48





Grid alanda listelenen ihalelerden iş eksilişi kaydı yapılmak istenen IKN’nin solundaki “SEÇ”

butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sözleşmeler listelenir.

Sayfa 22/48




Şekil 19 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Sözleşme ve İşlem Türü Seçim Ekran Görüntüsü-1


görünür. Bunlar karma sözleşmenin “Birim Fiyatlı” ve “Anahtar Teslimi Götürü Bedelli”

kısımlarıdır.


Sayfa 23/48




İş eksilişi kaydı girilecek sözleşme seçilir, “İş Eksiliş (-)” radio butonuna basılır ve “İlerle”

butonuna basılarak “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt” ekranı açılır.

Şekil 21 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Ekran Görüntüsü-1


Anahtar teslimi götürü bedel kısım için de benzer şekildedir.

Sayfa 24/48





Açılan bu ekranda sözleşme bedelinden düşülecek iş eksilişi (-) miktarı girilir, iş eksilişi (-)

miktarının hangi döneme (Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi) ait olduğu belirlenir ve “Kaydet”

butonuna basılır.

Sayfa 25/48




Şekil 23 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Tamamlandı Ekran Görüntüsü

İş eksilişi (-) miktarı sözleşme bazında hesaplanır. EKAP’a kaydedilen iş eksilişi (-) miktarı ayrı

bir tabloya kaydedilecektir. Kaydedilen iş eksilişi (-) miktarı EKAP’ta sözleşme bedelinden

düşülerek net sözleşme bedeli kayıt altına alınacaktır. Bilgiler yalnızca kayıt altına alınacaktır,

standart bir çıktı formatı bulunmamaktadır.

İş Eksilişi Kayıt İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. İlk Sözleşme Bedeli TRY, İlk Sözleşme Bedeli Döviz ve Döviz Türü alanlarının dolu gelmesi

ve görünür olması sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına

bağlıdır.

Sözleşme Bedeli = TRY ise Sözleşme Bedeli TRY alanı dolu gelmektedir. Sözleşme Bedeli

Dövizli alanı ekranda görünmeyecektir.

Sayfa 26/48




Sözleşme Bedeli = Yabancı Para Birimi cinsinden ise Sözleşme Bedeli TRY, Sözleşme Bedeli

Döviz ve Döviz Türü alanları dolu gelmektedir.

2. Eğer girilen iş eksilişi (-) miktarı belirtilen koşullara uyuyor ise, ilk sözleşme bedelinden,

girilen iş eksilişi (-) miktarı düşülerek sistem tarafından hesaplanarak “Yeni Net Sözleşme

Bedeli” alanına getirilmektedir. Bu alan kullanıcı tarafından iş eksilişi (-) miktarı

değiştirilmeden değişmemektedir. Yeni net sözleşme bedelinin TRY veya Döviz cinsinden

hesaplanması sözleşme bedelinin yabancı para birimi cinsinden olup olmamasına bağlıdır.

Sözleşme Bedeli = TRY cinsinden ise ; “İş Eksilişi Miktarı TRY” girişi yapılır ve

Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) - (İş Eksilişi Miktarı TRY)


Sözleşme Bedeli = Döviz cinsinden ise ; “İş Eksilişi Miktarı Döviz” girişi yapılır ve

Yeni Net Sözleşme Bedeli Döviz = (İlk Sözleşme Bedeli Döviz) - (İş Eksilişi Miktarı Döviz)


“İş Eksilişi Miktarı TRY” girişi yapılması da zorunludur ve

Yeni Net Sözleşme Bedeli TRY = (İlk Sözleşme Bedeli TRY) - (İş Eksilişi Miktarı TRY)

olacak şekilde hesaplanmaktadır. Ancak kontroller yalnızca “İş Eksilişi Miktarı Döviz”

üzerinden yapılmaktadır. “İş Eksilişi Miktarı TRY” alanına girilen değer idarenin insiyatifine

bırakılmıştır.

3. Aynı sözleşme için birden fazla iş eksilişi (-) kaydı yapılabilir. Aynı IKN’ye ait aynı sözleşme

için kaçıncı iş eksilişi kaydı olduğuna dair bilgi sistem tarafından IKN-Sözleşme-İşlem Türü

bazında otomatik üretilmektedir.

4. Eğer girilen iş eksilişi (-) miktarı yukarıda belirtilen koşullara uymuyorsa kayıt işlemi

durdurulur ve hata mesajı verilir.

Sayfa 27/48




5. Eğer iş eksilişi kaydı girilecek sözleşme yapım işi karma sözleşme ise “Sözleşme Listeleme”

ekranında iki satır olarak (Birim Fiyatlı ve Anahtar Teslimi Götürü Bedelli olacak şekilde)

listelenmektedir. Birim fiyatlı kısım seçildiğinde bu kısım için iş eksilişi kaydı oluşturulan

ekran açılmaktadır. Anahtar teslimi götürü bedelli kısım seçildiğinde bu kısım için iş eksilişi

kaydı oluşturulan ekran açılmaktadır. Karma sözleşmenin her iki kısmı için iş eksilişi kaydı

girmek idarenin insiyatifindedir. Girilen iş eksilişi miktarı için belirtilen kontroller

yapılmaktadır. Eğer kayıt yabancı para birimi cinsinden yapılacaksa da aynı durum söz

konusudur.

6. Eğer aynı sözleşme için İş Artış (+) ve İş Eksiliş (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt ise

yukarıda anlatıldığı şekilde “İlk Sözleşme Bedeli” dikkate alınarak hem kural kontrolleri

yapılmakta hem de “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanmaktadır.

7. Eğer aynı sözleşme için İş Artışı (+) ve İş Eksilişi (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt değil

ise tüm adımlarda yine “İlk Sözleşme Bedeli” üzerinden ilgili sözleşme için yapılabilecek en

yüksek iş eksilişi miktarı ne ise o kümülatif değer üzerinden hem kural kontrolleri yapılmakta

hem de yeni net sözleşme bedeli (ilgili kaydın) hesaplanmaktadır. Bu aşamada yeni net

sözleşme bedelini hesaplarken aynı sözleşme için girilen iş artışı miktarı kayıtları yeni net

sözleşme bedelini etkiler ancak fiyat farkı (+/-) kayıtları dikkate alınmamaktadır.

4.2.İş Eksilişi Sonrası “Yeni Net Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ?

1. Aynı sözleşme için ilk iş eksilişi kaydı yapılıyorsa ;

= (İlk Sözleşme Bedeli) - (İş Eksilişi (-) Miktarı) şeklinde Yeni Net Sözleşme Bedeli

hesaplanmaktadır.

2. Aynı sözleşme için ikinci ve sonrasındaki iş eksilişi kaydı yapılıyorsa ;

= (Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli”) - Yeni Net Sözleşme Bedeli

(İş Eksilişi (-) Miktarı) şeklinde hesaplanmaktadır.

Burada “Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Net Sözleşme Bedeli” varsa daha önceden


Aynı sözleşme için her yapılan iş eksilişi kaydı o sözleşme için en son hesaplanmış net

sözleşme bedeline yansıtılarak kümülatif net sözleşme bedeli hesaplanır.

Sayfa 28/48




Burada o sözleşme için en son hesaplanmış net sözleşme bedeli varsa daha önceden


İş artışı ve iş eksilişi kayıtları yansıtılarak elde edilen , “Yeni Net Sözleşme Bedeli”

fiyat farkı kayıtları sırasında “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplamasında esas

alınacak sözleşme bedelidir.

5. FİYAT FARKI KAYIT İŞLEMLERİ

EKAP’ta kayıt altına alınmış sözleşmelerde fiyat farkı (+/-) söz konusu olabilir. Bu durumda

gerçekleşen fiyat farkı (+/-) tutarı ve fiyat farkının yansıtıldığı nominal sözleşme bedeli bilgisi

burada kayıt altına alınacaktır. Ancak idarenin bu verileri EKAP’a kaydedebilmesi için ihalenin

aşağıdaki özellikleri taşıması gerekmektedir.


İhale Türü : Mal Alımı, Hizmet Alımı



İdari Şartname ;

“İdare tarafından fiyat farkı hesaplanması öngörülüyor mu?” : “Evet”

ise Fiyat Farkı Tutarı < İlk Sözleşme Bedeli olmak zorundadır.




İdari Şartname ;



Sayfa 29/48






Sözleşme Türü : Birim Fiyatlı, Anahtar Teslimi Götürü Bedel, Karma

İdari Şartname ;




Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşi Münferit Sözleşme

Münferit Sözleşme ;

“Sözleşmenin uygulanması aşamasında fiyat farkı verilecek mi?” : “Evet”


Yukarıdaki özelliklere sahip olan ihaleler için kullanıcı fiyat farkı (+/-) tutarını girip kaydedebilir.

Fiyat farkı (+) ise iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedeline dahil edilmiş, fiyat

farkı (-) ise iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedelinden düşülmüş yeni nominal

sözleşme bedeli EKAP tarafından hesaplanır.



İdare satınalma sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları “İş Artış/Eksiliş ve

Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri” menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt”

menüsünü seçer.

Şekil 34 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Giriş Ekran Görüntüsü

Açılan ekranda kriter belirterek ya da hiçbir kriter belirtmeksizin “Ara” butonuna basılır.

Sayfa 30/48






Grid alanda listelenen ihalelerden fiyat farkı (+/-) kaydı yapılmak istenen IKN’nin solundaki

“SEÇ” butonuna basılır ve aşağıdaki ekranda olduğu şekilde sözleşmeler listelenir.

Sayfa 31/48






görünür. Bunlar karma sözleşmenin “Birim Fiyatlı” ve “Anahtar Teslimi Götürü Bedel”

kısımlarıdır.


Fiyat farkı girilecek sözleşme seçilir, “Fiyat Farkı (+)” veya “Fiyat Farkı (-)” radio butonuna

basılır ve “İlerle” butonuna basılarak “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt” ekranı açılır.

Eğer “Fiyat Farkı (+)” seçilirse nominal sözleşme bedelinde artış, “Fiyat Farkı (-)” seçilmiş ise

nominal sözleşme bedelinde azalış söz konusudur.

Sayfa 32/48






Anahtar teslimi götürü bedel kısım için de benzer şekilde olmalıdır.

Sayfa 33/48





Açılan bu ekranda sözleşme bedeline ilave edilecek “Fiyat Farkı (+) Tutar”ı veya sözleşme

bedelinden düşülecek “Fiyat Farkı (-) Tutarı” girilir, fiyat farkının hangi döneme (Başlangıç Tarihi

ve Bitiş Tarihi) ait olduğu belirlenir ve “Kaydet” butonuna basılır.

Şekil 31 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Kayıt Tamamlandı Ekran Görüntüsü

Fiyat farkı (+/-) tutarı sözleşme bazında hesaplanır. EKAP’a kaydedilen fiyat farkı (+/-) tutarı ayrı

bir tabloya kayıt edilecektir. Kaydedilen fiyat farkı (+) tutarı EKAP’ta iş artışı ve iş eksilişi

yansıtılmış yeni net sözleşme bedeline ilave edilerek, fiyat farkı (-) tutarı iş artışı ve iş eksilişi

yansıtılmış yeni net sözleşme bedelinden düşülerek “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” kayıt altına

alacaktır. İlk sözleşme bedeli güncellenmeyecektir. Bilgiler yalnızca kayıt altına alınacaktır,

standart bir çıktı formatı bulunmamaktadır.

Sayfa 34/48




Fiyat Farkı Kayıt İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Eğer girilen fiyat farkı (+/-) tutarı belirtilen koşullara uyuyor ise “Yeni Nominal Sözleşme

Bedeli”, iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedeline girilen fiyat farkı (+)

tutarı ilave edilerek veya iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış yeni net sözleşme bedelinden girilen

fiyat farkı (-) tutarı düşülerek sistem tarafından hesaplanarak “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli”

alanına getirilecektir. Bu alan kullanıcı tarafından “İş Artış (+) Miktarı”, “İş Eksiliş (-)

Miktarı”, “Fiyat Farkı (+) Tutarı” veya “Fiyat Farkı (-) Tutarı” değiştirilmeden

değişmeyecektir.

2. Aynı sözleşme için birden fazla defa Fiyat Farkı (+) / Fiyat Farkı (-) kaydı eklenebilir. Aynı

IKN’ye ait aynı sözleşme için kaçıncı fiyat farkı kaydı olduğuna dair bilgi sistem tarafından

IKN-Sözleşme-İşlem Türü bazında otomatik üretilmektedir.

3. Eğer girilen Fiyat Farkı (+) Tutarı / Fiyat Farkı (-) Tutarı yukarıda belirtilen koşullara

uymuyor ise kayıt işlemi durdurulur ve hata mesajı verilir.

4. Eğer fiyat farkı kaydı girilecek sözleşme yapım işi karma sözleşme ise “Sözleşme Listeleme”

ekranında iki satır olarak (Birim Fiyatlı ve Anahtar Teslimi Götürü Bedel olacak şekilde)

listelenmektedir. Birim fiyatlı kısım seçildiğinde bu kısım için fiyat farkı kaydı oluşturulan

ekran açılmaktadır. Anahtar Teslimi Götürü Bedel kısım seçildiğinde bu kısım için fiyat farkı

kaydı oluşturulan ekran açılmaktadır. Karma sözleşmenin her iki kısmı için fiyat farkı kaydı

girmek idarenin insiyatifindedir. Girilen fiyat farkı tutarı için belirtilen kontroller

yapılmaktadır. Eğer kayıt yabancı para birimi cinsinden yapılacaksa da aynı durum söz

konusudur.

5. Eğer aynı sözleşme için Fiyat Farkı (+) ve Fiyat Farkı (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt ise

yukarıda anlatıldığı şekilde “İlk Sözleşme Bedeli” dikkate alınarak kural kontrolleri

yapılmaktadır.Ancak “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli”, iş artışı ve iş eksilişi yansıtılmış

“Yeni Net Sözleşme Bedeli” ’ne fiyat farkı yansıtılarak hesaplanmaktadır.

6. Eğer aynı sözleşme için Fiyat Farkı (+) ve Fiyat Farkı (-) işlem türlerinden yapılan 1. kayıt

değil ise yukarıda anlatılan tüm adımlarda yine “İlk Sözleşme Bedeli” üzerinden ilgili

sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkı (+/-) ne ise o değer üzerinden kural

kontrolleri yapılmaktadır. Ancak “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli (ilgili kaydın)”, iş artışı ve

iş eksilişi yansıtılmış “Yeni Net Sözleşme Bedeli” ’ne fiyat farkı yansıtılarak

hesaplanmaktadır. Bu aşamada yeni nominal sözleşme bedelini hesaplarken aynı sözleşme için

girilen iş artışı miktar kayıtları, iş eksilişi miktar kayıtları ve fiyat farkı (+/-) tutar kayıtlarının

tamamı dikkate alınır.

Sayfa 35/48




5.2.Fiyat Farkı Sonrası “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” Nasıl Hesaplanır ?

1. Aynı sözleşme için ilk fiyat farkı (+/-) kaydı yapılıyorsa ;

= (Yeni Net Sözleşme Bedeli) + (Fiyat Farkı (+/-) Tutarı) Yeni Nominal Sözleşme Bedeli

şeklinde hesaplanmaktadır.

“Yeni Net Sözleşme Bedeli” : Aynı sözleşme için kaydedilmiş tüm iş artışı ve iş eksilişlerinin

yansıtıldığı net sözleşme bedelidir.

2. Aynı sözleşme için ikinci ve sonrasındaki fiyat farkı (+/-) kaydı yapılıyorsa ;

= (Birinci kayıt sonrası elde edilen “Yeni Nominal Sözleşme Yeni Nominal Sözleşme Bedeli

Bedeli”) + (Fiyat Farkı (+/-) Tutarı) şeklinde hesaplanmaktadır.

Aynı sözleşme için her yapılan iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (+/-) kaydı o sözleşme

için en son hesaplanmış nominal sözleşme bedeline yansıtılarak kümülatif nominal

sözleşme bedeli hesaplanır.

6. İŞ ARTIŞI, İŞ EKSİLİŞİ VE FİYAT FARKI SORGULAMA İŞLEMLERİ

İş artışı (+), iş eksilişi (-), fiyat farkı (+/-) kaydı oluşturulmuş sözleşmeler “Sözleşme Numarası”

ve “İşlem Türü” bazında listelenebilecektir. Listelenen sözleşmeler için oluşturulmuş kayıtların

görüntülenmesi, gerekli görüldüğü taktirde var olan kayıtlar üzerinde güncelleme yapılabilmesi ve

silinebilmesi için aşağıdaki durumlar mevcuttur.

İş artışı (+), iş eksilişi (-), fiyat farkı (+/-) kaydı oluşturulmuş sözleşmeler, sözleşme ve

işlem türü bazında listelenecektir.

Bir sözleşme için işlem türü bazında oluşturulan kayıtların tamamında güncelleme ve

silme işlemi yapılabilecektir.

Güncelleme yapılan kayıt için versiyon bilgisi tutulmamaktadır.

Bir sözleşme için işlem türü bazında oluşturulan kayıtların tümünün bilgileri

görüntülenebilecektir.

Güncellenen veya silinen kayıt sonucunda daha önceden oluşturulmuş iş artışı (+)

miktarı, iş eksilişi (-) miktarı, fiyat farkı (+/-) tutarı ve bunlara bağlı oluşmuş olan Yeni

Net Sözleşme Bedeli / Yeni Nominal Sözleşme Bedeli alanları güncellenecektir.


Sayfa 36/48





İdare satınalma Sorumlusu EKAP’a giriş yapar ve Sözleşme Uygulamaları İş Artış/Eksiliş ve

Fiyat Farkı (+/-) İşlemleri menüsü altında yer alan “İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-)

Sorgulama” menüsünü seçer.

Şekil 32 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama Ekran Görüntüsü

“İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama” menüsü seçildiğinde arama kriterlerinin

belirleneceği ekran açılacaktır.

Şekil 33 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama İhale Arama Ekran Görüntüsü

“İş Artış/Eksiliş ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama” ekranında kriterler seçilip “Ara” butonuna

basıldığında aşağıdaki ekrandaki grid alanda kriterlere uygun ihaleler listelenir.

Sayfa 37/48




Şekil 34 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama İhale Seçim Ekran Görüntüsü

Listelenen ihalelerden görüntüleme yapılmak istenen satırda bulunan “Seç” butonuna basılır ve

aşağıdaki ekranda olduğu şekilde seçilen ihaleye ait tüm sözleşmeler ve bu sözleşmeler için

yapılmış tüm iş artışı, iş eksilişi ve fiyat farkı kayıtları listelenir.

Sayfa 38/48




Şekil 35 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Sorgulama ve Seçim Ekran Görüntüsü

Burada sözleşme numarası, sözleşme türü, işlem türü (İş Artışı (+) / İş Eksilişi (-) / Fiyat Farkı(+/-

)) ve kaçıncı işlem olduğuna dair bilgiler listelenir. Listelenen işlemlerin yanında “Görüntüle”,

eğer oluşturulan kayıt daha önceden silinmemişse “Sil” ve “Güncelle” butonları bulunacaktır.

Görüntülenmek istenen kaydın olduğu satırdaki “Görüntüle” butonuna basıldığında aşağıdaki

ekran açılacaktır.

Sayfa 39/48




Şekil 36 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Görüntüleme Ekran Görüntüsü

Bu ekranda bilgiler yalnızca görüntülenebileceği için “Kaydet” butonu görünmemektedir.

Güncellenmek istenen kaydın olduğu satırdaki “Güncelle” butonuna basıldığında aşağıdaki ekran

açılacaktır. Bu ekranda yalnızca Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve İş Artış (+) Miktarı / İş Eksiliş (-

) Miktarı / Fiyat Farkı (+/-) Tutarı alanlarında güncelleme yapılabilecektir.

Şekil 37 : İş Artışı/Eksilişi ve Fiyat Farkı (+/-) Güncelleme Ekran Görüntüsü

Sayfa 40/48




Silinmek istenen kaydın olduğu satırdaki “Sil” butonuna basıldığında aşağıdaki ekranda

görülmekte olan mesaj penceresi açılacaktır.

Şekil 38 : Kayıt Sil Uyarı Mesajı Görüntüsü

“Ok” butonuna basıldığında ilgili kayıt silinecektir. Silinen kayıtların durumu değiştirilir ve yine

bu ekranda listelenmeye devam edilir. Silinmiş ancak görüntülenmek istenen kayıtların satırında

bulunan “Görüntüle” butonuna basılarak ilgili kayda ait bilgiler görüntülenebilecektir.

İş Artışı, İş Eksilişi, Fiyat Farkı Sorgulama İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Sözleşmelerin İş Artışı (+), İş Eksilişi (-), Fiyat Farkı (+/-) kayıtlarının oluşturulmuş olması

gerekmektedir.

2. Bilgiler yalnızca görüntülenebilecek, güncellenebilecek ve silinebilecektir.

3. Standart bir çıktı formatı bulunmamaktadır.

4. Hiçbir kriter belirlemeden de arama yapılabilmektedir.

5. Aynı sözleşmeye ait sondan önceki herhangi bir İş Artış (+) Miktarı güncellenecek ise ;

“İlk Sözleşme Bedeli” yerine bir önceki kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli (varsa iş

eksiliş miktarı yansımış)” dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanırken bir önceki kayıtta hesaplanan

“Yeni Net Sözleşme Bedeli”ne yeni girilen “İş Artışı (+) Miktarı” ilave edilmektedir.

Yeni girilen iş artışı miktarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşme için ilk sözleşme

bedeli dikkata alınarak yapılabilecek en yüksek iş artış miktarı dikkate alınmaktadır.

Yeni girilen iş artış miktarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında

kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek iş artış miktarını aşmasına)

sebep oluyorsa günceleme yapılamamaktadır ve hata mesajı verilmektedir.

Sayfa 41/48




Yeni girilen iş artış miktarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında

kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek iş artış miktarınının altında

veya eşit) sebep olmuyorsa hem değişiklik yapılan kaydın yeni net sözleşme bedeli

hem de sonraki tüm kayıtların sırayla yeni net sözleşme bedelleri güncellenmektedir.

6. Aynı sözleşmeye ait son kayıt için İş Artış (+) Miktarı güncellenecek ise ;

Bir önceki kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli” (varsa iş eksiliş miktarı yansımış)

dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Net Sözleşme Bedeli” hesaplanırken bir önceki kayıtta hesaplanan

“Yeni Net Sözleşme Bedeli” ’ne yeni girilen “İş Artışı (+) Miktarı” ilave edilmektedir.

Yeni girilen iş artışı miktarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşme için ilk sözleşme

bedeli dikkate alınarak yapılabilecek en yüksek iş artış miktarı dikkate alınmaktadır.

Yeni girilen iş artış miktarı koşulların dışında kalınmasına (ilgili sözleşme için

yapılabilecek en yüksek iş artış miktarını aşmasına) sebep oluyorsa güncelleme

yapılmamaktadır ve hata mesajı verilmektedir.

7. 5 inci ve 6 ıncı maddelerde anlatılan yapı aynı şekilde iş eksilişi için de uygulanmaktadır.

8. Aynı sözleşmeye ait sondan önceki herhangi bir Fiyat Farkı (+/-) Tutarı güncellenecek ise ;

“İlk Sözleşme Bedeli” yerine bir önceki kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli

(varsa iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (-/+) yansımış)” dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplanırken ;

o “Fiyat Farkı Tutarı” (+) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal

Sözleşme Bedeli” ’ne yeni girilen “Fiyat Farkı (+) Tutarı” ilave edilmektedir.

o “Fiyat Farkı Tutarı” (-) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal

Sözleşme Bedeli” ’den yeni girilen “Fiyat Farkı (-) Tutarı” düşülmektedir.

Yeni girilen fiyat farkı tutarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşmenin ilk sözleşme

bedelinden küçük olması kaydıyla fiyat farkı yapılabileceği için bir önceki kayıt

sonrası kalan kota açısından bir önceki kayıt kontrollerde dikkate alınmaktadır.

Yeni girilen fiyat farkı tutarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında

kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkını (+/-) aşmasına)


Sayfa 42/48




Yeni girilen fiyat farkı tutarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında

kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkından (+/-) küçük ya

da eşit) sebep olmuyorsa hem değişiklik yapılan kaydın yeni nominal sözleşme bedeli

hem de sonraki tüm kayıtların sırayla yeni nominal sözleşme bedelleri

güncellenmektedir.

9. Aynı sözleşmeye ait son kayıt için Fiyat Farkı (+/-) Tutarı güncellenecek ise ;

Bir önceki kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” (varsa iş artışı, iş eksilişı, fiyat

farkı (-/+) yansımış) dikkate alınmaktadır.

Bu kayda ait “Yeni Nominal Sözleşme Bedeli” hesaplanırken ;

o “Fiyat Farkı Tutarı” (+) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal

Sözleşme Bedeli” ’ne yeni girilen “Fiyat Farkı (+) Tutarı” ilave edilmektedir.

o “Fiyat Farkı Tutarı” (-) ise bir önceki kayıtta hesaplanan “Yeni Nominal

Sözleşme Bedeli” ’den yeni girilen “Fiyat Farkı (-) Tutarı” düşülmektedir.

Yeni girilen fiyat farkı tutarının kontrolleri yapılırken ilgili sözleşmenin ilk sözleşme

bedelinden küçük olması kaydıyla fiyat farkı yapılabileceği için bir önceki kayıt

sonrası kalan kota açısından bir önceki kayıt kontrollerde dikkate alınmaktadır.Yeni

girilen fiyat farkı tutarı sonraki kayıtlardan herhangi birinin koşulların dışında

kalmasına (ilgili sözleşme için yapılabilecek en yüksek fiyat farkını (+/-) aşmasına)


10. “İş Artışı”, “İş Eksilişi” ve “Fiyat Farkı” kayıtlarında güncelleme yapılması durumunda ilk

kayıt yapıldığı sıradaki tüm kontroller tekrar yapılmaktadır. Kontrolleri yaparken ilgili

sözleşmeler için ;

İş Artış (+) Miktarı veya İş Eksiliş (-) Miktarı kaydı girilecekse ;

Girilmiş iş artışı ve iş eksilişi kayıtları sonucunda oluşan sonraki tüm yeni net sözleşme

bedellerini

Fiyat Farkı (+/-) Tutarı kaydı girilecekse ;

Girilmiş fiyat farkı kayıtları sonucunda oluşan sonraki tüm yeni nominal sözleşme

bedellerini

Sayfa 43/48




sistem otomatik kontrol etmektedir ve gerekirse güncelleme yapmaktadır. Eğer kontroller

sırasında koşullar sağlanmıyorsa güncelleme işleminin yapılmasına izin verilmemektedir.

11. Silinecek kayıt (iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (+/-)), sözleşme ve işlem türü bazında kayıt sıra

numarasına göre sonuncudan önceki herhangi bir kayıt ise ;

Aynı sözleşmenin aynı işlem türü için kaçıncı kaydı olduğu tespit

edilmektedir.Silinen kayıttan sonraki tüm kayıtların iş artışı veya iş eksilişi ise

“Yeni Net Sözleşme Bedeli”, fiyat farkı (+/-) ise “Yeni Nominal Sözleşme

Bedeli” sırasıyla güncellenmektedir.

Sözleşme ve işlem türü bazında EKAP tarafından otomatik verilen kayıt sıra

numarası güncellenmemektedir.

12. Silinecek kayıt (iş artışı, iş eksilişi, fiyat farkı (+/-)), sözleşme ve işlem türü bazında kayıt sıra

numarasına göre sonuncu kayıt ise ;

İlgili kayıt silinir.

Herhangi bir güncellemeye ihtiyaç bulunmamaktadır.

7. “BİR BAKIŞTA SÖZLEŞME” EKRANI

“Bir Bakışta Sözleşme” ekranı, idarelerin görebileceği bir ekran olarak geliştirilmiştir. İşlevsellik

olarak ekranın amacı, seçilen sözleşmeye ait çeşitli bilgileri göstermektir. Ekran üzerinde herhangi

bir veri girişi ya da kaydı gerçekleştirilmeyecektir. “Bir Bakışta Sözleşme” ekranında, aşağıdaki

ana başlıklar ve bu başlıkların altında detay bilgileri gösterilecektir.

İhale Bilgileri

İlk Sözleşme Bilgileri

Yüklenici Bilgileri

Sözleşme Devir Bilgileri

İş Artışı Bilgileri

İş Eksilişi Bilgileri

Fiyat Farkı Bilgileri

Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri

Sözleşme Fesih Bilgileri

Sayfa 44/48





İdare satın alma sorumlusu EKAP sistemine login olur. Kullanıcı “Sözleşme Uygulamaları”

menüsü altında, “Bir Bakışta Sözleşme” bağlantısına tıklar.

Şekil 39 : “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı Menü Görüntüsü

Sistem sözleşme bilgilerinin görüntülenmesinin istendiği ihale için, ihalenin arama kriterlerinin

girilebileceği alanları ekrana getirir. Kullanıcı sözleşme bilgilerinin görüntüleneceği ihaleyi

bulmak için, ihalenin arama kriterlerinden bazılarını girerek (IKN vb.) ihale arama işlemini

gerçekleştirir. Sistem bulmuş olduğu ihaleye ait özet bilgileri ekranda gösterir.

Şekil 40 : “Sözleşme Fesih İşlemleri” - İhale Arama

Kullanıcı “Seç” butonuna basarak süreci sözleşmelerin listelenmesi ekranına ilerletir. Sistem

ihaleye bağlı kaydedilmiş olan sözleşmeleri, sözleşmelere ait özet bilgileri ile birlikte listeler.

Sayfa 45/48




Şekil 41: “Bir Bakışta Sözleşme” - Bulunan İhale Altında Sözleşme Bilgilerinin Listelenmesi

Kullanıcı bilgilerini görüntülemek istediği sözleşmeyi seçer ve “İleri” butonuna basar. Sistem

süreci, “Bir Bakışta Sözleşme” ekranına yönlendirir. Sistem, “Bir Bakışta Sözleşme” ekranında,

aşağıdaki ana başlıkları ve bu başlıkların altında detay bilgileri gösterir.

İhale Bilgileri

İlk Sözleşme Bilgileri

Yüklenici Bilgileri

Sözleşme Devir Bilgileri

İş Artışı Bilgileri

İş Eksilişi Bilgileri

Fiyat Farkı Bilgileri

Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri

Sözleşme Fesih Bilgileri

Sayfa 46/48




Şekil 42: “Bir Bakışta Sözleşme” Ekranı

Sayfa 47/48




8. REFERANSLAR

Uygulanabilir değil.

Sayfa 48/48




9. EKLER

Uygulanabilir değil.

t. c. kamu İhale kurumu - ekap.kik.gov.tr · t. c. kamu İhale kurumu elektronik İhale dairesi...

Documents