T Á J É K O Z T A T Ó

Marik Péterprodukciós vezető

Merlin Communications

Kimle, 2010. február 12.

A Merlin Communications

Full service kommunikációs ügynökség (PR, reklám, stb.), alapítva 1999-ben

Rendezvényszervező üzletág

A Merlin szerepe

A rendezvények szervezője minden esetben a pályázó

A pályázat lebonyolító ügynöksége és az ÚMVP helyszíni kommunikációjához szükséges eszközök szállítója a Merlin Communications

A kezdetek

www.umvp.eu

Pályázat tételei

MIT LEHET NYERNI?

technikai segítségnyújtás max. 500 000 Ft értékben

színpadi műsor

(vidékfejlesztési pályázatokkal kapcsolatos tájékoztatás első kézből)

(ÚMVP ajándéktárgyak)

MIT KELL CSERÉBE NYÚJTANI?

ÚMVP helyszíni megjelenésének biztosítása

előzetes és eredménykommunikációban is

jól szervezett, tartalmas rendezvény, sok látogató

alapos dokumentáció

ÚMVP helyszíni csomag

ÚMVP kommunikációs csomag (5x5 m sík terület, 230V áramvételi lehetőség)

SÁTOR 4x4m BERENDEZÉS

SZEMÉLYZET1 fő PM

2 fő hostess2 fő security

AJÁNDÉKOK

Meglepetés műsor

ÚMVP által biztosított meglepetés műsorszám

• 25 perc időtartamban

• választható zenés, humoros vagy gyermek műsor

• fellépő személye a rendezvény hetében (szerda)

• színpadi program késése esetén a fellépő max. 20 percet várakozhat, majd a fellépés megtörténtnek tekintendő, és a költséget a pályázó viseli

• 5 napon belüli lemondás vagy módosítás esetén a költséget a pályázó viseli

Technikai feltételek

STABÍL SZÍNPAD

TÜV SZÍNPADFEDÉS

ÖLTÖZŐSÁTOR

HANGOSÍTÁSmin. 2x500W

VILÁGÍTÁS

ÚMVP ARCULAT

Felelősség

A SZABÁLYTALAN, VAGY NEM SZABVÁNYOS

MEGOLDÁSOK MIATT A FELELŐSSÉG A PÁLYÁZÓT

TERHELI!

A helyszínen

ÚMVP STÁB HELYSZÍNI JELENLÉTE

• legkorábban a rendezvény kezdetétől

• legkésőbb a rendezvény végéig vagy sötétedésig

• összesen max. 8 óra

+ HVI

+ LEADER HACS

Költségtérítés

Pályázható tétel Elnyerhető költségtérítés összege

I. Rendezvényszervezés max. 300 000 Ft (+áfa)

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés max. 500 000 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) max. 500 000 Ft (+áfa)

Költségtérítés

UTÓFINANSZÍROZÁS, kifizetés az FVM VKSZI által történt átutalást követő 5 napon belül. (45-90 nap a teljesítést követően!)

KIFIZETÉS FELTÉTELEI (együttes):

• A rendezvény megrendezése, a vállalt programok megvalósítása• Megfelelő látogatottság (kivéve rossz idő esetén)• ÚMVP megjelenés feltételeinek biztosítása• Pályázó által készített fényképes beszámoló (min. 2 x A/4 oldal)• HVI fényképes helyszíni beszámolója• Merlin projekt manager fényképes és mozgóképes helyszíni beszámolója• Szabályosan kiállított számla (1 db)• Aláírt szerződés (mindhárom fél részéről) • Számlamásolatok (színpadi programokról) • Együttes nemleges (nullás) APEH igazolás (Art. és Kbt.)

Számla tételei

I. RENDEZVÉNYSZERVEZÉS – MUNKADÍJ / max. 300 000 Ft (+áfa)

Az ÚMVP sikeres helyszíni megjelenése érdekében végzett rendezvényszervezői feladatok ellátásáért.

Mikor sikeres az ÚMVP megjelenése?- Népszerű, vonzó programok (színpadi és háttérprogramok)- Helyi közösségek bemutatkozása- Megfelelő (magas) látogatottság

NEM SZÜKSÉGES SZÁMLAMÁSOLAT A KÖLTSÉGEKRŐL!!!

Nem fogadható el a számlán - pld.:

Hang-, fény-, színpad-, vetítéstechnikaSzállítási és utazási költségek, üzemanyagEszköz bérleti díjak (sátor, sörpad, mobil wc, ugrálóvár, busz, …)Élelmiszer, italok, tűzifa, gázpalack, stb.Tárgynyeremények, tárgyi eszközökKészpénz helyettesítő eszközök, vásárlási és étkezési utalványok, stb.

Számla tételei

II. ELŐADÓMŰVÉSZET VAGY MŰSORKÖZVETÍTÉS / max. 500 000 Ft (+áfa)

• Csak színpadi előadóművészeti produkció tiszteletdíjára és utazási költségeire fordítható.

• Az előadóval a pályázó köt szerződést.

• Több előadó költsége is elszámolható, max. 500 000 Ft (+áfa) erejéig.

• Az előadók összköltsége meghaladhatja az 500 000 Ft-ot, de a pályázó által kiállított számlára ebben az esetben is csak 500 000 Ft (+áfa) kerülhet.

A KÖLTSÉGEKRŐL SZÁMLAMÁSOLAT(OK) SZÜKSÉGES(EK)!!!

Példa:

Bikini együttes - 900 000 Ft (számlamásolat!!!)ebből támogatott - 500 000 Ft (+áfa)

Pályázó számláján: tetszőleges, de max. 500 000 Ft (+áfa)

Számlázás

SZÁMLA FORMAI KÖVETELMÉNYEI (Art. szerint)

• Számla kiállító neve, címe, adószáma

• Vevő neve, címe Merlin Communications Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 62.

• Teljesítés dátuma = rendezvény dátuma !!!

• Kiállítás dátuma – rendezvényt követően 15 napon belül !!!

• Fizetési határidő (nem kötelező, vagy 60 nap)

• Számlázott tételek (csak rendezvényszervezés, műsorközvetítés)

• Áfa tartalom (százalékosan és összegszerűen is)

• Helyes végösszeg (egyszerű összeadás…)

• Áfa alany pályázó által számlázható 500 000 Ft + áfaNem áfa alany pályázó által számlázható 500 000 Ft

Számlázás

SZERZŐDÉS SZERINTI TELJESÍTÉS ÉS SZÁMLÁZÁS!!!

Költségtérítés - példák

Számlázott tétel Számlázott összeg

I. Rendezvényszervezés 300 000 Ft (+áfa)

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés 200 000 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) 500 000 Ft (+áfa)

Számlázott tétel Számlázott összeg

I. Rendezvényszervezés 200 000 Ft (+áfa)

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés 125 500 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) 325 500 Ft (+áfa)

Költségtérítés - példák

Számlázott tétel Számlázott összeg

I. Rendezvényszervezés nem szerepel a számlán

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés 500 000 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) 500 000 Ft (+áfa)

Számlázott tétel Számlázott összeg

I. Rendezvényszervezés 44 900 Ft (+áfa)

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés 455 100 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) 500 000 Ft (+áfa)

Költségtérítés - példák

Számlázott tétel Számlázott összeg

I. Rendezvényszervezés 300 000 Ft (+áfa)

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés 900 000 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) 1 200 000 Ft (+áfa)

Számlázott tétel Számlázott összeg

I. Rendezvényszervezés 300 000 Ft (+áfa)

II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés 900 000 Ft (+áfa)

MINDÖSSZESEN (I. + II.) 500 000 Ft (+áfa)

falunap@merlin.hu 30/653-7179

Merlin Communications Magyarország Kft.1124 Budapest, Németvölgyi út 62.

Marik Péterprodukciós vezetőpmarik@merlin.hu

KÉRDÉSEK