szkolenie dla potencjalnych beneficjentów lgd partnerstwo na jurze chrzanów, 11.03.2013

„Procedury aplikowania o środki w ramach działania: ‘Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju’ ( „małe projekty” ) na poziomie

LGD w oparciu o Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013

i obowiązującą LSR Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo na

Jurze”.

Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów

LGD Partnerstwo na Jurze Chrzanów, 11.03.2013

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader

Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013”.

Podstawa prawna1. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008

w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy

finansowej w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju”

objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich nalata 2007-2013

(Dz. U. z 2008 r. Nr 138, poz. 868 z późn. zm.)

2. Rozporządzenia zmieniające:

- z dnia 27 kwietnia 2009 ( Dz. U z 2009 r. nr 71, poz. 613 );

- z dnia 19 sierpnia 2010 ( Dz. U z 2010 r. nr 158, poz. 1067 );

- z dnia 24 sierpnia 2011 ( Dz. U. z 2011 r. nr 186, poz. 1104 );

- z dnia 9 marca 2012 ( Dz. U. z 2012 r. nr 59 , poz. 302 );

- z dnia 24 grudnia 2012 ( Dz. U. z 2013 r., poz. 63 ).



Małe projekty - definicjaProjekty przyczyniające się

do poprawy jakości życia lub zróżnicowania działalności

gospodarczej na obszarze działania LGD, które nie kwalifikują się do wsparcia w ramach działań

osi 3 z PROW



Kto może się ubiegać o pomoc?I. osoby fizyczne, które są:

- obywatelami państwa członkowskiego UE,- pełnoletnie,

- zameldowane na pobyt stały na obszarze objętym LSR lub wykonujące działalność gospodarczą na tym obszarze,

- jeżeli mały projekt jest związany z działalnością gosp., którą prowadzi lub zamierza prowadzić ( chyba, że będzie dotyczył zakresu: promocji i organizacji lokalnej twórczości kulturalnej lub aktywnego trybu życia oraz kultywowania miejscowych tradycji, obrzędów i zwyczajów, języka regionalnego i gwary, tradycyjnych zawodów i rzemiosła;

- posiadający nr identyfikacyjny ARiMR.



Kto może się ubiegać o pomoc? II. osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawy

przyznają zdolność prawną, jeżeli posiadają siedzibę na obszarze objętym LSR lub prowadzą działalność na

tym obszarze: - parafie,

- fundacje albo stowarzyszenia ( wpis do KRS ); - jednostki samorządu terytorialnego ( z wyłaczeniem

województwa ), - posiadający nr identyfikacyjny ARiMR.



Zakres „Małych projektów”1. podnoszenie jakości życia społeczności lokalnej na obszarze objętym LSR

przez:

a) udostępnianie urządzeń i sprzętu, z wyłączeniem środków transportu napędzanych mechanicznie, np.: kafejka internetowa,

b) organizację szkoleń i innych przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym i warsztatowym dla podmiotów z obszaru objętego LSR, innych

niż realizowane w ramach działania: szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie oraz z wyłączeniem szkoleń

połączonych z promocją towarów lub usług określonego przedsiębiorcy, np. kursy dla przedsiębiorców, projekty edukacyjne warsztaty z zakresu ginących zawodów (np.: dla przyszłych kowali, snycerzy, tkaczek, koronkarek, zdunów,

bednarzy, kołodziei, ludwisarzy, rymarzy, garncarzy, plecionkarzy…), warsztaty teatralne, muzyczne;



Zakres „Małych projektów”1. podnoszenie jakości życia społeczności lokalnej na obszarze

objętym LSR przez:

c) organizację imprez kulturalnych, promocyjnych, rekreacyjnych lub sportowych związanych z promocją lokalnych walorów, np. festyny,

koncerty folklorystyczne, dożynki, zawody sportowe, spotkania integracyjne;

d) zagospodarowanie przestrzeni publicznej z wyłączeniem pasów drogowych dróg gminnych, powiatowych i wojewódzkich.



Zakres „Małych projektów” (c.d.)2. rozwijanie aktywności społeczności lokalnej przez:

a) promocję i organizację lokalnej twórczości kulturalnej lub aktywnego trybu życia, z wyłączeniem remontu i budowy budynków mieszkalnych, np. przeglądy zespołów folklorystycznych, zespołów kultywujących sztukę dawną, publikacje promujące lokalna kulturę,

pokazy sztuki rzemieślniczej,

b) promocję lokalnej przedsiębiorczości, np. targi , wydawnictwa,

c) remont połączony z modernizacją lub wyposażenie istniejących świetlic wiejskich oraz innych obiektów pełniących ich funkcję,

oraz zagospodarowanie terenu przylegającego do tych obiektów.



Zakres „Małych projektów” (c.d.)3. rozwijanie turystyki lub rekreacji na obszarze objętym LSR przez:

a) utworzenie lub zmodernizowanie punktów informacji turystycznej, bazy informacji turystycznej oraz stron internetowych związanych tematycznie

z ofertą turystyczną obszaru objętego LSR, przygotowanie i wydanie folderów oraz innych publikacji informacyjnych i promocyjnych dotyczących

obszaru objętego LSR,

b) budowę, odbudowę, przebudowę, remont połączony z modernizacją, zagospodarowanie lub oznakowanie obiektów małej infrastruktury

turystycznej i rekreacyjnej oraz wyposażenie obiektów pełniących funkcje turystyczne i rekreacyjne, z wyłączeniem hoteli, moteli, pensjonatów oraz

bazy gastronomicznej.



Zakres „Małych projektów” (c.d.)4. promowanie, zachowanie, odtworzenie, zabezpieczenie lub

oznakowanie cennego, lokalnego dziedzictwa krajobrazowego i przyrodniczego, w szczególności obszarów objętych poszczególnymi formami ochrony przyrody, w tym obszarów Natura 2000, np. przywrócenie rodzimych lokalnych gatunków

roślin, odtworzenie zabytkowych parków, zabezpieczenie pomników przyrody, oznakowanie i rozpowszechnianie wiedzy o wartości

i znaczeniu tych obiektów…

W ramach tego pkt. zakresu pomocy nie przewiduje się zakupu urządzeń wykorzystujących energię ze źródeł odnawialnych.



Zakres „Małych projektów” (c.d.)5. promowanie, zachowanie lub oznakowanie lokalnego

dziedzictwa kulturowego i historycznego przez :

a) odbudowę, renowację, restaurację albo remont lub oznakowanie obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub objętych ewidencją zabytków, z wyłączeniem obiektów mieszkalnych, np. odnowienie zabytkowych: kapliczek, pomników, ogrodzeń, bram, dzwonnic,

cmentarzy, mostków, altan,

b) remont lub wyposażenie istniejących muzeów lub innych obiektów pełniących ich funkcje,

Definicja muzeum zgodna w Ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r., Nr 5, poz. 204, z poźn. zm.)



Zakres „Małych projektów” (c.d.)5. promowanie, zachowanie lub oznakowanie lokalnego dziedzictwa

kulturowego i historycznego przez :

c) kultywowanie:

- miejscowych tradycji, obrzędów i zwyczajów,

- języka regionalnego i gwary,

- tradycyjnych zawodów i rzemiosła;

d) prowadzenie badań nad obszarem wdrażania LSR, innych niż realizowane przez LGD;

e) promocję lokalnego dziedzictwa kulturowego i historycznego;

f) urządzanie miejsc pamięci związanych z wydarzeniami historycznymi, w tym przez budowę, odbudowę, renowację, restaurację albo remont lub oznakowanie obiektów

budowlanych.



Zakres „Małych projektów” (c.d.)6. inicjowanie powstawania, przetwarzania lub wprowadzania na rynek

produktów i usług, których podstawę stanowią lokalne zasoby, tradycyjne sektory gospodarki lub lokalne dziedzictwo, w

tym kulturowe, historyczne lub przyrodnicze, zwane dalej „produktami lub usługami lokalnymi”, albo podnoszenie jakości

takich produktów lub usług przez:

a) udział w targach i konkursach produktów lub usług lokalnych,

b) promocję produktów lub usług lokalnych,

c) uzyskanie certyfikatów i uczestnictwo w systemach jakości innych niż systemy jakości dotyczące rolników;



Zakres „Małych projektów” (c.d.)6. inicjowanie powstawania, przetwarzania lub wprowadzania na rynek produktów i usług, których podstawę stanowią lokalne zasoby, tradycyjne sektory gospodarki lub lokalne dziedzictwo, w tym kulturowe, historyczne lub przyrodnicze, zwane dalej „produktami lub usługami lokalnymi”, albo

podnoszenie jakości takich produktów lub usług przez:

d) budowę, adaptację lub wyposażenie niemieszkalnych obiektów budowlanych wykorzystywanych do prowadzenia sprzedaży produktów lub usług lokalnych,

e) budowę, adaptację lub wyposażenie niemieszkalnych obiektów budowlanych wykorzystywanych do tradycyjnego wyrobu produktów lokalnych,

f) badanie rynku produktów lub usług lokalnych z wyłączeniem działalności rolniczej



Zakres „Małych projektów” (c.d.)

7. wykorzystanie energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych w celu poprawienia warunków

prowadzenia działalności kulturalnej lub gospodarczej, w tym polegającej na wynajmie pokoi w gospodarstwie

rolnym, z wyłączeniem działalności rolniczej, np. zakładanie kolektorów słonecznych, instalacji

pozwalających na wykorzystanie energii geotermalnej, wiatrowej lub wodnej;



Zakres „Małych projektów” (c.d.)- zakup materiałów, przedmiotów, maszyn, urządzeń,

narzędzi, wyposażenia, sprzętu czy oprogramowania nie może stanowić celu

operacji;

- operacje inwestycyjne muszą być realizowane na obszarze objętym LSR, operacje nie inwestycyjne mogą być

realizowane poza obszarem objętym LSR;

- zakres operacji musi wskazywać na związek z zakresem działalności Wnioskodawcy określonym w dokumentach

konstytuujących jego działalność;



Zakres „Małych projektów” (c.d.)- dopuszczalna jest realizacja kilku zakresów w jednej operacji, z tym, że muszą być one ze sobą racjonalnie powiązane i prowadzić do osiągnięcia celu wskazanego we wniosku;

- w przypadku operacji planowanych do realizacji operacji polegających na zagospodarowaniu przestrzeni publicznej

należy kierować się definicją obszaru przestrzeni publicznej zgodnie z art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

(Dz. U. Nr 80, poz. 717, z późn. zm.)



Zakres „Małych projektów” (c.d.) - operacja polegająca na realizacji szkoleń dotyczy

przedsięwzięć innych niż realizowane w ramach działania 111 „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych

w rolnictwie i leśnictwie” ;

- operacje „edukacyjne” muszą mieć charakter otwarty;

- przy realizacji małego projektu inwestycyjnego związanego np. z małą infrastrukturą turystyczną i rekreacyjną, należy wziąć pod uwagę, że infrastruktura ta będzie musiała być udostępniana przez co najmniej 5 lat od dnia przyznania

pomocy;



Zakres „Małych projektów” (c.d.)- remont obiektów budowlanych, jako inwestycja odtworzeniowa,

nawet jeżeli zastosowano inne materiały budowlane, nie może być kosztem kwalifikowalnym – operacja musi być związana z

„modernizacją” ( wskazanie w dokumentach – kosztorys, rysunki );

- operacja może być współfinansowana z Funduszu Kościelnego lub dochodów własnych jednostek samorządu terytorialnego lub subwencji ogólnej; wydatki podlegające refundacji nie

mogą być wcześniej sfinansowane z bezzwrotnych środków otrzymanych od innych podmiotów publicznych!



Zakres „Małych projektów” (c.d.)

- przypadku operacji nieinwestycyjnych (np. szkolenie, konkurs fotograficzny, podnoszenie świadomości poprzez

udział dzieci w przedsięwzięciach warsztatowych lub edukacyjnych, o ile jest to zawarte w LSR) dopuszczalny poziom dochodów generowanych w związku z realizacją małego projektu nie może przekroczyć wysokości wkładu

własnego Wnioskodawcy w finansowanie projektu;



Poziom dofinansowania• Wysokość pomocy nie może przekroczyć 80% kosztów

kwalifikowanych i nie więcej niż 50 000 PLN na jeden mały projekt.

• Poziom dofinansowania dla danego wnioskodawcy nie może przekroczyć w okresie programowania kwoty 200

000 PLN, ale dla wnioskodawców, którzy mogą się ubiegać o dofinansowanie w ramach działań

„Tworzenie…” i „Różnicowanie…” nie może przekroczyć 50 000 PLN

• Całkowita wartość projektu nie może być mniejsza od 4 500 PLN oraz większa niż 100 000 PLN.



Poziom dofinansowania

Wykład własny niefinansowy – brak regulacji w %, ale kwota pomocy finansowej wypłaconej

beneficjentowi nie może przekroczyć sumy kosztów kwalifikowalnych pomniejszonych o

wartość wkładu niepieniężnego.

Wkład własny w całości może stanowić praca własna ( praca i usługi świadczone nieodpłatnie )

oraz nieodpłatne udostępnienie ziemi, nieruchomości, sprzętu lub surowców.



Poziom dofinansowaniaKoszty pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie oblicza

się według wzoru:

X = A x H 168

• X – wartość pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie – 20,24 PLN / 1 godzina

• A – przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim roku poprzedzającym rok, w którym złożono wniosek o przyznanie pomocy na mały projekt ( rok 2011 – 3399,52 PLN )

• H – liczba przepracowanych godzin



Poziom dofinansowaniaRefundacja kosztów!!!

Można ubiegać się o tzw. prefinansowanie ( konieczność uzyskania gwarancji bankowej na 110% kwoty

zaliczki, złożonej najpóźniej w dniu podpisania umowy przyznania pomocy ), czyli zaliczkę na realizację

projektu w wysokości do 50% wnioskowanej kwoty pomocy przypadającej na koszty kwalifikowalne realizacji operacji w części dotyczącej inwestycji

lub wyprzedzającego finansowania do 20% wnioskowanej

kwoty pomocy .Czas trwania projektu: max 2 lata (max w dwóch etapach

75%-25%, nie później niż do 31 grudnia 2014 ).



Koszty kwalifikowane małych projektów:

1. Koszty kwalifikowalne to koszty: - uzasadnione zakresem realizacji małego projektu, niezbędne do osiągnięcia

jego celu oraz racjonalne, - określone w rozporządzeniu,

- poniesione nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, a w przypadku kosztów ogólnych nie wcześniej niż w dniu 01 stycznia 2007,

- poniesione w formie rozliczenia pieniężnego ( jeżeli wartość transakcji przekracza 1000 PLN – w formie rozliczenia bezgotówkowego – np. karta

płatnicza ),- zostały uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowość albo do ich identyfikacji wykorzystano odpowiedni kod rachunkowy, co odbywa się w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie

zestawienia faktur lub rachunków na odpowiednim formularzu ( nie zastosowanie tej zasady powoduje pomniejszenie kosztu

kwalifikowalnego o 10% ).



Koszty kwalifikowane Małych projektów (c.d.):

2. Zakres kosztów kwalifikowanych:1) ogólne ( w wysokości nieprzekraczającej 10% pozostałych kosztów kwalifikowlanych

pomniejszonych o wartość wkładu niepieniężnego ):a) przygotowania dokumentacji technicznej małego projektu,

b) opłat za patenty, licencje lub wynagrodzenia za przeniesienie autorskich praw majątkowych,

c) opłat notarialnych, skarbowych lub sądowych,d) sprawowania nadzoru autorskiego lub inwestorskiego;

2) zakupu materiałów lub przedmiotów;3) zakupu usług lub robót budowlanych;

4) najmu, dzierżawy lub zakupu oprogramowania, sprzętu, narzędzi, urządzeń lub maszyn, z wyłączeniem środków transportu napędzanych mechanicznie, z tym że w części małego projektu, która nie obejmuje inwestycji, koszty zakupu oprogramowania,

sprzętu, narzędzi, urządzeń lub maszyn podlegają refundacji wyłącznie, gdy nie przekraczają kosztów ich najmu lub dzierżawy.



Podatek od towarów i usług (VAT)Do kosztów kwalifikowalnych małych projektów zalicza się podatek

od towarów i usług (VAT) na zasadach określonych w art. 71 ust. 3 lit. a rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r.

w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 277

z 21.10.2005,str.1, z późn. zm.) tzn. podatek został faktycznie zapłacony przez określony podmiot i ciężar ekonomiczny tego podatku nie

został przerzucony na inny podmiot ( nie ma możliwości odzyskania podatku )

Ważne: dotyczy podmiotów, które nie mają możliwości odzyskania podatku VAT (np. stowarzyszenie, osoba fizyczna) - należy wystąpić o indywidualną

interpretację prawa podatkowego

Ważne: Dla niepodlegających opodatkowaniu VAT krajowych, regionalnych i lokalnych organów władzy i innych instytucji prawa publicznego, m.in. gmin, stowarzyszeń gmin, instytucji kultury VAT stanowi koszt niekwalifikowalny.



Wybór „Małego projektu” do realizacji

• wnioski o pomoc są składane w siedzibie właściwej terytorialnie LGD, nabory wniosków prowadzone są w trybie zamkniętym w terminach ogłoszonych przez

samorząd województwa (SW) na wniosek LGD. • wybierane są wnioski:

- które zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w informacji; dokumenty niezbędne do wyboru operacji to wypełniony wniosek ( także w wersji na

informatycznym nośniku danych ) wraz z załącznikami;

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w obszary wiejskie. Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 Leader


Wybór „Małego projektu” do realizacji- są zgodne z LSR ( są zgodne z przynajmniej jednym

celem ogólnym, jednym celem szczegółowym i jednym przedsięwzięciem );

- ich zakres tematyczny jest zgodny z tematycznym zakresem operacji ( jeżeli został wskazany przez LGD );

- odpowiadają lokalnym kryteriom wyboru małych projektów;

- mieszczą się w limicie dostępnych środków w ramach konkursu ( podczas ostatniego naboru w 120% limitu ) – możliwość „wejścia” do limitu po weryfikacji wniosków

przez UM, ale nie później niż do 31.12.2014;




Zgodność z Lokalną Strategią Rozwoju dla LGD Partnerstwo na Jurze:

- procedura wyboru operacji w LSR;

- etapy wyboru operacji:

1) zgodność z LSR ( projekt musi być zgodny z przynajmniej jednym celem ogólnym, jednym celem szczegółowym i jednym przedsięwzięciem ) – załącznik, wyciąg z LSR;

- operacja jest zgodna z LSR , jeżeli za zgodną uzna ją 50% + 1 głosujących w Radzie LGD;




Zgodność z Lokalną Strategią Rozwoju dla LGD Partnerstwo na Jurze:

2) ocena pod względem stopnia spełniania lokalnych kryteriów wyboru – karta oceny wg lokalnych kryteriów –

załącznik, wyciąg z LSR;

- do realizacji przyjmuje się operacje, które otrzymały minimum 51 % , czyli 10 pkt. z 19 pkt.

możliwych do zdobycia



Etapy przygotowania wniosku:1. Weryfikacja projektu:

- zgodność z zakresem „małych projektów” oraz zakresem tematycznym;

- budżet ( kosztorys ) – zapewnienie finansowania i współfinansowania projektu –

REFINANSOWANIE;

- określenie kosztów kwalifikowalnych;

- termin realizacji projektu;

- zgodność z LSR i lokalnymi kryteriami wyboru;



Etapy przygotowania wniosku:2. Przygotowanie materiałów potrzebnych

do stworzenia dokumentacji aplikacyjnej:- formularze wniosków ( aktualna wersja PROW_413_MP/7/z )

i załączników ( ze strony LGD );

- instrukcje wypełniania wniosku i załączników ( ze strony LGD ) – dokumenty wypełniamy zgodnie z instrukcją;

- akty prawne, materiały szkoleniowe;

- Lokalna Strategia Rozwoju ( zgodność z celami i przedsięwzięciami ) oraz lokalne kryteria wyboru;

- numer identyfikacyjny z ARiMR;

- kosztorys ( kosztorys inwestorski – w przypadku inwestycji budowlanych );



Etapy przygotowania wniosku:2. Przygotowanie materiałów potrzebnych

do stworzenia dokumentacji aplikacyjnej:- kopie dokumentów uzasadniających przyjęty poziom cen dla danego

zadania (np. wydruki z Internetu, oferty sprzedawców, itd.), przy czym nie jest to wymagane w przypadku pozycji, których poziom

cen jest powszechnie znany;

- umowy, pełnomocnictwa, dokumenty potwierdzające prawo własności itp. ;

- załączniki ze źródeł zewnętrznych ( ewidencja działalności gospodarczej, KW itd. );



Etapy przygotowania wniosku:

3. Wypełnienie wniosku aplikacyjnego.

4. Wypełnienie i skompletowanie załączników.



Wypełnianie wniosku aplikacyjnego :1. Formularz wniosku jest dostępny dla

Wnioskodawców w:

- formie przeznaczonej do elektronicznego wypełniania (format .pdf)

- oraz odręcznego wypełniania (format .pdf).

2. W celu prawidłowej obsługi aktywnego formularza wniosku konieczne jest używanie odpowiedniego

oprogramowania, tj. Adobe Reader'a w wersji 9.3 lub nowszej. Bezpłatne oprogramowanie można pobrać ze

strony www.adobe.com.



Wypełnianie wniosku aplikacyjnego :3. Wniosek musi zostać wypełniony elektronicznie

i wydrukowany ( suma kontrolna ) albo wypełniony ręcznie, w sposób czytelny, najlepiej pismem

drukowanym.

4. Wniosek zawiera złożone mechanizmy sprawdzające poprawność oraz spójność danych - „Sprawdź”.

5. Niewypełnienie lub niepoprawienie pól wypełnionych błędnie ( kolor jasnoczerwony ) wiąże się z brakiem

możliwości właściwego wydrukowania formularza ( „wersja robocza” )

6. Kolor jasnoniebieski oznacza błędy nieblokujące.



Wypełnianie wniosku aplikacyjnego :7. Na formularzu znajdują się przyciski funkcyjne służące

do realizacji dodatkowych czynności (Uwaga! przyciski te nie pojawiają się na wydruku). Przyciski „Dodaj” lub „Usuń” pozwalają na dodanie lub usunięcie wiersza tabeli lub całej

sekcji.

8. W związku z zaimplementowanymi w formularzu regułami samo uzupełnień oraz sprawdzenia spójności wpisanych danych – rozpoczęcie wypełniania sekcji finansowych wniosku (IV.

PLAN FINANSOWY OPERACJI oraz VI. OPIS ZADAŃ … ) należy rozpocząć od wypełnienia sekcji VII. ZESTAWIENIE

RZECZOWO-FINANSOWE OPERACJI.



Wypełnianie wniosku aplikacyjnego – punkty krytyczne:

1. Identyfikacja wnioskodawcy – sekcja II

2. Identyfikacja operacji – sekcja III

- tytuł

- cel operacji ( konkretny, mierzalny i realistyczny ) – osiągnięcie celu i jego zachowanie

- uzasadnienie zgodności z LSR i lokalnymi kryteriami wyboru

- miejsce i zakres operacji ( zgodny z zakresem działalności )

- planowany termin realizacji operacji ( procedura wyboru )




4. Opis operacji ( sekcja V ) - należy opisać planowaną do realizacji operację w taki sposób, aby była możliwa weryfikacja planowanych do osiągnięcia celów w

odniesieniu do zakładanych rezultatów (efektów). Opis operacji powinien być zwięzły i jednocześnie powinien

uzasadniać wysokość wnioskowanej kwoty pomocy, w tym zakres operacji i wysokość wskazanych

w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji kosztów. Opis powinien zawierać wskaźnik produktu i

wskaźnik rezultatu.




5. Opis zadań ( sekcja VI ) - stanowi szczegółową charakterystykę zadań (grup zadań) realizowanej operacji,

wymienionych w Zestawieniu rzeczowo – finansowym operacji (sekcja VII wniosku). W kolumnie

Uzasadnienie/Uwagi należy podać źródło ceny przyjętej w odniesieniu do danego zadania oraz wskazać

informacje:

- uzasadniające poniesienie danego kosztu;

- uzasadniające jego wysokość

- zgodność z limitami;




5. Opis zadań ( sekcja VI ) - w odniesieniu do pracy własnej oraz usług świadczonych nieodpłatnie w ww. kolumnie

należy wskazać również rodzaj pracy lub usług planowanych do wykonania oraz liczbę godzin

przewidzianych na dany rodzaj pracy wraz z uzasadnieniem. W aktywnym formularzu

wniosku, wypełnianie sekcji finansowych wniosku (IV. PLAN FINANSOWY OPERACJI oraz VI.OPIS

ZADAŃ… ) należy rozpocząć od wypełnienia sekcji VII. ZESTAWIENIE RZECZOWO-FINANSOWE

OPERACJI.




6. Zestawienie rzeczowo-finansowe ( sekcja VII ).

7. Załączniki - nie należy wymieniać załączników wymaganych przez LGD w celu stwierdzenia zgodności z LSR oraz dokonania

wyboru operacji do finansowania. 8. Oświadczenia i zobowiązania Wnioskodawcy.



Wypełnianie wniosku aplikacyjnego:

Istnieje możliwość skorzystania z narzędzia pomocniczego przygotowanego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi – kalkulator „małych projektów”

( www.minrol.gov.pl )

Kalkulator działa w programie EXCEL 2003 lub nowszym. Po wprowadzeniu wysokości poszczególnych kosztów

program wygeneruje wysokość limitów oraz przysługującą na dany Mały projekt kwotę pomocy.



http://www.minrol.gov.pl/

Wypełnianie i kompletowanie załączników:

- załączniki na drukach udostępnionych przez UM/LGD ( pomoc de minimis, zgoda właściciela

nieruchomości, kwalifikowalność VAT itd.);

- załączniki ze źródeł zewnętrznych – wg listy ( EDG/CEDIG, KW, WKZ, itd.);

- załączniki dotyczące robót budowlanych – m. in. kosztorys inwestorski wraz z niezbędnymi

załącznikami wg instrukcji;

-oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność zgodnie z instrukcją;



Zasady wypełniania dokumentów:- elektronicznie ( + wydruk ) lub ręcznie

( kolor niebieski lub czarny );

- dodatkowe kartki w razie braku miejsca;

- czytelny podpis imieniem i nazwiskiem we wskazanych miejscach;

- pozycje wymagane do weryfikacji formalnej: nr identyfikacyjny, imię i nazwisko, NIP;

- wymagane załączniki;



Zasady wypełniania dokumentów:

- możliwość wprowadzenia poprawek i uzupełnień do wniosku ( 2 razy po 14 dni ); - możliwość zmiany jednej pozycji w planie finansowym lub ZRF, o ile nie zmieni się cel

operacji oraz nie zwiększy się kwota dofinansowania;



Umowa o dofinansowanie i najważniejsze zobowiązania beneficjenta z niej wynikające

1. Realizacja operacji lub jej etapu obejmuje:

• wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym operacji stanowiącym załącznik do umowy;

• poniesienie przez Beneficjenta kosztów kwalifikowalnych operacji, w tym dokonanie płatności za dostawy, usługi lub roboty budowlane, zgodnie

z zestawieniem rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym załącznik do umowy, nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność lub

ostatniego uzupełnienia;

• udokumentowanie wykonania operacji w zakresie rzeczowym i finansowym;

• uzyskanie wymaganych odrębnymi przepisami oraz postanowieniami umowy: opinii, zaświadczeń, uzgodnień, pozwoleń, lub decyzji związanych z

realizacją tej operacji,

• zamontowanie oraz uruchomienie nabytych maszyn, urządzeń, wyposażenia, sprzętu lub oprogramowania.




2. Beneficjent zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w Programie i aktach prawnych oraz realizacji operacji zgodnie

z postanowieniami umowy, w tym do:

• osiągnięcia celu operacji, a w przypadku zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach operacji – również jego zachowania przez okres 5 lat od dnia

przyznania pomocy;

• niefinansowania realizacji operacji z udziałem innych środków publicznych z wyłączeniem przypadku współfinansowania z Funduszu Kościelnego lub

ze środków własnych jednostek samorządu terytorialnego;

• poniesienia kosztów, stanowiących podstawę wyliczenia przysługującej Beneficjentowi pomocy, w formie rozliczenia pieniężnego, a w przypadku

transakcji, której wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 1 tys. złotych – w formie rozliczenia bezgotówkowego;





z postanowieniami umowy, w tym do:

• ograniczenia prawa przenoszenia własności lub posiadania rzeczy nabytych , sposobu ich wykorzystania, a także sposobu lub miejsca prowadzenia

działalności związanej z przyznaną pomocą do dnia, w którym upłynie 5 lat od dnia przyznania pomocy;

• umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez 5 lat od dnia przyznania pomocy;

• przechowywania dokumentów przez 5 lat od dokonania płatności ostatecznej;

• informowania UM o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację przez 5 lat od dnia przyznania pomocy.





z postanowieniami umowy, w tym do:• rozliczenia wniosku zgodnie z zawartą umową – dokumenty finansowe / wniosek

o płatność ( także w wersji elektronicznej ) / zestawienie rzeczowo – finansowe;• stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych / racjonalność

wydatkowania środków.

• złożenia do siedziby Samorządu Województwa, w którym została zawarta umowa, wypełnionego formularza ankiety monitorującej;

• złożenia na wezwanie LGD, która dokonała wyboru operacji do finansowania, wypełnionego formularza ankiety monitorującej, według wzoru przekazanego

przez LGD;

• podjęcia działalności gospodarczej nie później niż do dnia złożenia pierwszego wniosku o płatność;




3. Rozliczenie:

• poszczególne koszty kwalifikowalne operacji w ramach danego etapu operacji będą uwzględniane w wysokości faktycznie i prawidłowo

poniesionych kosztów kwalifikowalnych, jednak w wysokości nie wyższej niż wskazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji;

• w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji wskazane dla danej pozycji będą niższe o więcej niż 10% niż określono to

w zestawieniu rzeczowo-finansowym Beneficjent składa pisemne wyjaśnienie tych zmian;

• w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji wykazane dla danej pozycji będą wyższe o nie więcej niż 10% niż określono

to w zestawieniu rzeczowo-finansowym wówczas przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej;




3. Rozliczenie:

• w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji, wykazane dla danej pozycji w będą wyższe o więcej niż 10% niż określono to

w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te mogą być uwzględniane w wysokości faktycznie

poniesionej, jeżeli Samorząd Województwa na podstawie pisemnych wyjaśnień Beneficjenta uzna za uzasadnione przyczyny tych zmian;

• przy obliczaniu kwoty pomocy przysługującej do wypłaty poniesione koszty ogólne, a także wartość pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie będą uwzględnione w wysokości nie wyższej niż określone dla poszczególnych

pozycji wymienionych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji;

• płatności pośredniej lub ostatecznej dokonuje się nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku o płatność.



Rozliczenie projektu – wniosek o płatność:

• Dane dotyczące Beneficjenta i umowy przyznania pomocy;

• Wykaz faktur i innych dokumentów finansowych;

• Zestawienie rzeczowo – finansowe;

• Potwierdzenia kopii dokumentów;

• Sprawozdanie z realizacji operacji w ramach PROW 2007 – 2013 (program i wnioskodawca, rzeczowy przebieg realizacji

projektu, informacja dotycząca wydatków w ramach operacji wg kategorii, problemy w realizacji projektu, wskaźniki

monitorowania – tylko w przypadku szkoleń);



Rozliczenie projektu – wniosek o płatność:• Załączniki ( m. in.):

- Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej

- Dowody zapłaty

- Umowy z dostawcami lub wykonawcami

- Uzasadnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach zestawienia rzeczowo – finansowego

- Ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę

- Protokoły odbioru robót lub protokoły montażu lub rozruchu maszyn i urządzeń



Rozliczenie projektu – wniosek o płatność:

• Załączniki ( m. in.):

- Kosztorys powykonawczy

- Interpretacja indywidualna ( VAT )

- Dokumenty potwierdzające przyznanie dotacji / dofinansowania ze środków Funduszu Kościelnego lub jednostki samorządu

terytorialnego (JST)

- Karta pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie

- Sprawozdanie z realizacji operacji



Zasady wizualizacji operacji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4

LEADER PROW 2007-2013

1. Beneficjenci mają możliwość stosowania wizualizacji realizowanych zadań.

2. Wizualizacja polega na umieszczeniu odpowiednich elementów ( flaga, slogan, logo ) na zakupionym sprzęcie, w miejscu szkolenia,

na materiałach szkoleniowych, plakatach, zaproszeniach itd.

3. Zasady wizualizacji określa „Księga wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013” dostępna na stronie internetowej

Ministerstwa Rolnictwa.

4. W przypadku materiałów informacyjnych dopuszczalne jest umieszczenie logo innego podmiotu, np.: lokalnej grupy działania, pomiędzy znakami

Unii Europejskiej i PROW 2007-2013.



szkolenie dla potencjalnych beneficjentów lgd partnerstwo na jurze chrzanów, 11.03.2013

Documents