system winton · 文中資訊 winton system apos連鎖總部管理系統...
TRANSCRIPT
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 1 文中資訊版權所有 翻印必究
連鎖總部經營解決方案
【門市】........................................................................................................................................................................... 3
門店該訂多少貨難以拿捏。 ........................................................................................................................................... 3
門市調撥有借無還，無從查起 ....................................................................................................................................... 5
門市盤點，換算箱或台斤常常算錯。 ........................................................................................................................... 6
門市零用金用在哪？ ....................................................................................................................................................... 6
總部能提供門市什麼經營分析？ ................................................................................................................................... 7
【倉管】........................................................................................................................................................................... 8
現在庫存有多少？ ........................................................................................................................................................... 8
庫存缺料或不足? ............................................................................................................................................................. 8
貨太多放到過期? ............................................................................................................................................................. 9
庫存呆滯不易察覺? ......................................................................................................................................................... 9
如何快速查到庫存異常? ............................................................................................................................................... 10
【採購】......................................................................................................................................................................... 10
繁瑣的詢價和比價，如何快速留下記錄？ ................................................................................................................. 10
生鮮蔬果價格常變動？ ................................................................................................................................................. 11
淡旺季安全庫存如何區分？ ......................................................................................................................................... 11
進貨量大，事後重新議價。 ......................................................................................................................................... 12
【物流】......................................................................................................................................................................... 13
門市數多，叫貨品項也多，彙總各店需求很費時。 ................................................................................................. 13
物流配送産品常丟失。 ................................................................................................................................................. 13
宅配代收款如何管理？ ................................................................................................................................................. 14
【營運】......................................................................................................................................................................... 14
哪個產品銷售成長最多？ ............................................................................................................................................. 14
哪個門市銷售成長最多？ ............................................................................................................................................. 15
加盟店是否飛單跑料，難以掌握。 ............................................................................................................................. 16
門市用料是否浪費，品質是否穩定？ ......................................................................................................................... 16
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 2 文中資訊版權所有 翻印必究
總部配送佔營收多少？ ................................................................................................................................................. 17
【帳款】......................................................................................................................................................................... 17
與廠商對帳不易，廠商說多少就付多少。 ................................................................................................................. 17
帳齡分析......................................................................................................................................................................... 17
資金是否有缺口？ ......................................................................................................................................................... 18
【成本】......................................................................................................................................................................... 18
總部配送至門市，成本如何移轉？ ............................................................................................................................. 18
BOM 編制是否正確,各產品損耗?................................................................................................................................. 19
用 excel 算成本和出報表，一個欄位有錯，全部都要重來。 ................................................................................... 20
【固資】......................................................................................................................................................................... 21
系統自動提折舊。 ......................................................................................................................................................... 21
設備折舊多家門市去分攤。 ......................................................................................................................................... 22
門市資產如何移轉。 ..................................................................................................................................................... 23
【票據資金】 ................................................................................................................................................................. 24
應付票據管理 ................................................................................................................................................................. 24
帳款約定媒體轉帳。 ..................................................................................................................................................... 24
門市營收金額是否相符且全數上繳？ ......................................................................................................................... 25
【財報】......................................................................................................................................................................... 26
單據之間沒關聯，人工自行切進銷傳票。 ................................................................................................................. 26
查看門市同期損益比較。 ............................................................................................................................................. 26
查看門市多期損益比較 ................................................................................................................................................. 27
查看各門市損益比較 ..................................................................................................................................................... 28
報表數字異常，如何快速查看分類帳及憑證？ ......................................................................................................... 29
【投資效益】 ................................................................................................................................................................. 30
【文中 45321 政策】 ..................................................................................................................................................... 30
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 3 文中資訊版權所有 翻印必究
【門市】
門店該訂多少貨難以拿捏。
<依週次、依日次、日期區間預測、依前幾次預測>:參考之前門市叫貨
<萬元預測>:參考盤點之間萬元用量＊目標營業額為建議叫貨量
<銷量預測>:參考盤點之間銷售數量＊目標營業額為建議叫貨量 WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 4 文中資訊版權所有 翻印必究
<補貨預測>:參考盤點之間庫存異動做建議叫貨。
<日均銷量>:參考之前銷量為達到營業目標金額所需訂購原物料(含半品)數量，提供四種日均使
用量做為預測依據:去年日均銷量\去年同月日均銷量\去年同週日均銷量\前□天日均銷量
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 5 文中資訊版權所有 翻印必究
門市調撥有借無還，無從查起
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 6 文中資訊版權所有 翻印必究
門市盤點，換算箱或台斤常常算錯。
門市零用金用在哪？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 7 文中資訊版權所有 翻印必究
總部能提供門市什麼經營分析？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 8 文中資訊版權所有 翻印必究
【倉管】
現在庫存有多少？
庫存缺料或不足?
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 9 文中資訊版權所有 翻印必究
貨太多放到過期?
庫存呆滯不易察覺?
W
INTON S
YSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 10 文中資訊版權所有 翻印必究
如何快速查到庫存異常?
【採購】
繁瑣的詢價和比價，如何快速留下記錄？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 11 文中資訊版權所有 翻印必究
生鮮蔬果價格常變動？
淡旺季安全庫存如何區分？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 12 文中資訊版權所有 翻印必究
進貨量大，事後重新議價。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 13 文中資訊版權所有 翻印必究
【物流】
門市數多，叫貨品項也多，彙總各店需求很費時。
物流配送産品常丟失。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 14 文中資訊版權所有 翻印必究
宅配代收款如何管理？
【營運】 哪個產品銷售成長最多？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 15 文中資訊版權所有 翻印必究
哪個門市銷售成長最多？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 16 文中資訊版權所有 翻印必究
加盟店是否飛單跑料，難以掌握。
門市用料是否浪費，品質是否穩定？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 17 文中資訊版權所有 翻印必究
總部配送佔營收多少？
【帳款】 與廠商對帳不易，廠商說多少就付多少。
帳齡分析
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 18 文中資訊版權所有 翻印必究
資金是否有缺口？
【成本】 總部配送至門市，成本如何移轉？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 19 文中資訊版權所有 翻印必究
BOM 編制是否正確,各產品損耗?
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 20 文中資訊版權所有 翻印必究
用 excel 算成本和出報表，一個欄位有錯，全部都要重來。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 21 文中資訊版權所有 翻印必究
【固資】 系統自動提折舊。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 22 文中資訊版權所有 翻印必究
設備折舊多家門市去分攤。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 23 文中資訊版權所有 翻印必究
門市資產如何移轉。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 24 文中資訊版權所有 翻印必究
【票據資金】 應付票據管理
帳款約定媒體轉帳。
W
INTON S
YSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 25 文中資訊版權所有 翻印必究
門市營收金額是否相符且全數上繳？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 26 文中資訊版權所有 翻印必究
【財報】 單據之間沒關聯，人工自行切進銷傳票。
查看門市同期損益比較。
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 27 文中資訊版權所有 翻印必究
查看門市多期損益比較
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 28 文中資訊版權所有 翻印必究
查看各門市損益比較
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 29 文中資訊版權所有 翻印必究
報表數字異常，如何快速查看分類帳及憑證？
WIN
TON SYSTEM
文中資訊 WINTON SYSTEM APOS連鎖總部管理系統
APOS 連鎖總部經營解決方案 30 文中資訊版權所有 翻印必究
【投資效益】
作業項目 單據(張/次) 人工(分鐘) 電腦(分鐘) 提早時效(分鐘) 說明
門市叫貨彙整 30 150 10 140 人工輸入每張需時 5
分鐘
統採直配採購單 60 180 10 170 人工輸入每張需時 3
分鐘
廠商詢比價 30 300 10 290 人工輸入每張需時 10
分鐘
廠商應付對帳 1000 1260 420 840 月末統一結帳對帳
財務報表編制 460 960 10 950 460 張傳票\4800 筆明
細科目
1. 上述案例為 30家門市的連鎖總部，店數愈多，單據量愈多，提早時效愈多。
2. 每次叫貨 30筆，每張叫貨單 30個品項，門市叫貨彙整時間縮短，提早出貨搶占商機。
3. 統採直配採購單，每次 60單，每單 10個品項，提早完成採購單交付，門市進貨時間提前，滿足
門市營運需求。
4. 廠商詢比價作業，每次詢價 30個廠商，每個廠商詢價 10個品項，依廠商、產品生成採購情報檔，
定期循環自動詢價，提高採購人員作業效率。
5. 進貨單直接生成應付帳款，帳款與進貨狀況直接關聯，月末對帳付款輕鬆完成。
6. 進銷貨及收付款單據，直接生成會計憑證，憑證過帳自動生成資產負債表\損益表等財務報表，總
部及門市損益分析即時掌握。
【文中 45321 政策】
45 天完成門市叫貨
到總部採購配送 3 個月完成核帳
及產出報表,看到成效 達到每兩個人
節省一個人人力 1 年投資回收
WIN
TON SYSTEM