system pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna
DESCRIPTION
System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna. Wprowadzenie Zestaw slajdów 1 z 4 wersja 3.0 - kwiecień 2009. Program. Dlaczego tutaj jeste ś my? Dlaczego używamy PTW? Cele szkolenia Zastosowanie systemu PTW Role i obowiązki Dokumentacja systemu PTW Tabela działań PTW - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/1.jpg)
04/22/23
System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna
WprowadzenieZestaw slajdów 1 z 4wersja 3.0 - kwiecień 2009
![Page 2: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/2.jpg)
22
Program
• Dlaczego tutaj jesteśmy?
• Dlaczego używamy PTW?
• Cele szkolenia
• Zastosowanie systemu PTW
• Role i obowiązki
• Dokumentacja systemu PTW
• Tabela działań PTW
• Zasady dotyczące systemu PTW
• Audyty, weryfikacja i dokumentacja
![Page 3: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/3.jpg)
33
Dlaczego tutaj jesteśmy?
• Dochodzenia przeprowadzane po incydentach wykazują, że formularze systemu PTW nie zawsze są stosowane lub prawidłowo wypełniane
• Natomiast gdy formularze są używane, często są one traktowane jako papierkowa robota i nie wpływają na zmianę postępowania pracowników na miejscu pracy
• Innymi słowy, jesteśmy tutaj, ponieważ system nie jest wykorzystywany we właściwy sposób!
![Page 4: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/4.jpg)
44
Dlaczego tutaj jesteśmy?
Szczegóły incydentu:
Data: 15 września 2008
Lokalizacja: Oman
Opis:
Dwoje pracowników zostało rannych, gdy betonowe zadaszenie zawaliło się podczas wyburzania
Podstawowe wnioski dotyczące PTW:• Pozwolenie zostało wypisane w biurze• Posiadacz pozwolenia nie był obecny na miejscu pracy podczas wykonywania pracy• Posiadacz pozwolenia nie był przeszkolony w zakresie standardów Shell, pracownicy byli przeszkoleni jedynie w stopniu podstawowym• Analiza JHA różniła się od rzeczywistej pracy wykonywanej na miejscu pracy
![Page 5: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/5.jpg)
55
Dlaczego tutaj jesteśmy?
Szczegóły incydentu:
Data: 6 sierpnia 2008
Lokalizacja: Venoy, Francja
Opis:
1 osoba zginęła i 3 zostały ranne podczas eksplozji zbiornika podczas czyszczenia zbiornika
Zniszczony statyw po eksplozji
Podstawowe wnioski dotyczące PTW:
• Pozwolenie zostało wystawione zdalnie
• Wystawca pozwolenia oraz posiadacz pozwolenia to ta sama osoba
• Posiadacz pozwolenia nie był obecny na miejscu pracy podczas wykonywania pracy
• Analiza JHA zawierała środek kontroli zagrożenia jedynie w formie ostrzeżenia „zachować czujność”
![Page 6: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/6.jpg)
66
Dlaczego używamy PTW?
• PTW to znacznie więcej niż wypełnianie dokumentów
• PTW zobowiązuje pracowników do:
- rozpoznawania ryzyka związanego z miejscem pracy
- podejmowania działań zapewniających im bezpieczeństwo
• PTW umożliwia otwartą dyskusję pomiędzy wystawcą pozwolenia oraz posiadaczem pozwolenia na temat zagrożeń powiązanych z pracą oraz z środkami kontroli, które muszą być zastosowane
• PTM umożliwia rozmowę pomiędzy posiadaczem pozwolenia oraz zespołem roboczym, dzięki czemu posiadacz pozwolenia może upewnić się, czy zespół rozumie zagrożenia oraz zna środki kontrolne, które muszą być zastosowane. Nie chodzi jedynie o wypełnienie rubryk we formularzu – „Talk Not Tick” („Rozmawiaj, a nie tylko wypełniaj dokumenty”)
• Chodzi o bezpieczeństwo ludzi!
![Page 7: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/7.jpg)
77
Dlaczego używamy PTW?
• Czy zdarzyło Ci się, że PTW było jedynie wypełnianiem papierków?
• Jak uważasz, dlaczego?
• Co możemy zrobić, aby to się nie powtórzyło?
![Page 8: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/8.jpg)
88
Cele szkolenia
Cele dzisiejszej sesji:
• Przypomnienie nadzorcom, wystawcom pozwoleń, posiadaczom pozwoleń oraz pracownikom dlaczego PTW jest najważniejsze – aby zapewnić ludziom bezpieczeństwo!
• Szczegółowo przeanalizować system PTW w celu zapewnienia prawidłowego zrozumienia funkcjonowania systemu
• Zapewnić nadzorcom systemu PTW wiedzę oraz narzędzia umożliwiające przekazanie dalej treści tego szkolenia oraz naszego przekazu „Talk Not Tick” („Rozmawiaj, a nie tylko wypełniaj dokumenty”) wystawcom pozwoleń oraz posiadaczom pozwoleń
![Page 9: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/9.jpg)
99
Zastosowanie systemu PTW
System PTW ma zastosowanie w przypadku:
• Wszystkich pracowników Shell Retail, którzy zlecają pracę kontrahentom zgodnie z systemem PTW na terenie placówek Shell Retail
• Wszystkich kontrahentów, podwykonawców, dostawców oraz stron trzecich, którzy wykonują prace na terenie placówek Shell Retail
![Page 10: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/10.jpg)
1010
Stosowalność – lokalne prawo
• Podczas wykonywania wszelkich prac muszą być przestrzegane wszystkie stosowne przepisy krajowe
• W razie konfliktu tego systemu PTW z przepisami krajowymi, stosowna część systemu PTW nie obowiązuje
![Page 11: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/11.jpg)
1111
Stosowność - szkolenie
• Kontrahenci MUSZĄ szkolić swoich pracowników, robotników i podwykonawców w zakresie wymogów tego systemu PTW i wymagać przestrzegania tych wymogów przez cały czas
![Page 12: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/12.jpg)
1212
Role i obowiązki
• Globalny właściciel systemu PTW - globalny doradca ds. bezpieczeństwa kontrahentów Shell
• Zarządzający aktywami - menedżer dostaw sieci Shell
• Nadzorca –kierownik zespołu technicznego Shell, menedżer operacyjny FMC, menedżer rynku PMC lub menedżer ds. projektów obsługi środowiskowej
• Wystawca pozwolenia – inżynier FMC, menedżer projektów PMC, inżynier-konsultant GESS, inżynier branżowy Shell lub kontrahent
• Posiadacz pozwolenia – osoby pracujące na miejscu pracy na rzecz organizacji Kontrahenta
![Page 13: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/13.jpg)
1313
Globalny właściciel systemu PTW
• Globalny właściciel systemu PTW jest globalnym doradcą ds. bezpieczeństwa kontrahentów Shell Retail
• Globalny właściciel systemu PTW odpowiada za zarządzanie systemem PTW na szczeblu globalnym
• Odpowiada za następujące elementy:
• Formalne wprowadzanie modyfikacji w systemie, gdy zostaną one udostępnione
• Okresowe monitorowanie wdrażania systemu PTW w jednostkach Retail na całym świecie
![Page 14: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/14.jpg)
1414
Zarządzający aktywami
• Zarządzający aktywami jest menedżerem dostaw sieci Shell
• Odpowiada za następujące elementy:
• Implementacja, zastosowanie oraz monitorowanie systemu PTW w podległej jednostce rynkowej
• Wdrożenie programu szkoleniowego przeznaczonego do szkolenia wystawców pozwoleń i posiadaczy pozwoleń w zakresie wymagań systemu Shell Retail PTW
• Wyznaczanie nadzorców
![Page 15: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/15.jpg)
1515
Nadzorca
• Jest to z reguły kierownik zespołu technicznego Shell, menedżer operacyjny FMC, menedżer rynku PMC lub menedżer ds. projektów obsługi środowiskowej .
• Zarządzający aktywami najprawdopodobniej wybiera kilku nadzorców na swoim rynku, aby zapewnić prawidłową implementację w zakresie wszystkich funkcji
• Odpowiada za następujące elementy:
• Zapewnienie zarządzającego aktywami, że system PTW jest wdrażany na określonym obszarze geograficznym
• Zapewnienie przeszkolenia i przeprowadzanie testów co dwa lata dla wystawców pozwoleń oraz posiadaczy pozwoleń
• Prowadzenie rejestru wystawców pozwoleń w celu potwierdzenia, że na swoim obszarze geograficznym dostępna jest odpowiednia liczba wykwalifikowanych wystawców pozwoleń
• Potwierdzenie, że system PTW jest poddawany regularnym audytom
![Page 16: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/16.jpg)
1616
Nadzorca
• Nadzorca odpowiada za prowadzenie rejestru wystawców pozwoleń w celu potwierdzenia, że na swoim obszarze geograficznym dostępna jest odpowiednia liczba wykwalifikowanych wystawców pozwoleń
• Wszyscy wystawcy pozwoleń umieszczani są na liście dostępnej każdemu Nadzorcy, dla celów audytowych
• Wszyscy Posiadacze Zezwoleń (PH) również są umieszczeni w specjalnym rejestrze. Wprowadzanie posiadaczy zezwoleń do rejestru jak i ich egzaminowanie to obowiązek Wystawców Zezwoleń (PI)
PI Register.xls
![Page 17: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/17.jpg)
1717
Wystawca pozwolenia (PI)
• PI może być inżynierem FMC, menedżerem projektów PMC, inżynierem-konsultantem GESS, inżynierem branżowym Shell lub kontrahentem
• Odpowiada za:
• Uczestnictwo w szkoleniach dotyczących systemu Shell Retail PTW oraz zdawanie testów kwalifikacyjnych PI co dwa lata
• Posiadanie wiedzy z zakresu działań roboczych, których dotyczy wystawiane pozwolenie
• Zapewnienie przeszkolenia i przeprowadzanie testów co dwa lata dla posiadaczy pozwoleń
• Potwierdzenie, że posiadacz pozwolenia przed wydaniem pozwolenia zdał test kwalifikacyjny
• Weryfikacja analizy ryzyka zawodowego, która została przygotowana przez posiadacza pozwolenia
• Potwierdzenie, że zagrożenia związane z pracą zostały zidentyfikowane i przeanalizowane oraz, że zidentyfikowane środki kontrolne umożliwiają wykonanie danej pracy w bezpieczny sposób i zgodnie z przepisami ochrony środowiska
![Page 18: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/18.jpg)
1818
Wystawca pozwolenia (PI)
Odpowiada za:
• Potwierdzenie, że posiadacz pozwolenia jest przygotowany do implementacji wszystkich zidentyfikowanych środków kontrolnych
• Zweryfikowanie, że cała niezbędna dokumentacja pomocnicza, analizy ryzyka zawodowego oraz rysunki zostały dołączone lub wskazane w pozwoleniu i że są one łatwo dostępne w miejscu i w czasie wykonywania pracy
• Przegląd pozwolenia z posiadaczem pozwolenia oraz sprawdzenie, czy posiadacz pozwolenia zna dokładną lokalizację miejsca pracy, warunki pozwolenia, procedury ratunkowe, zidentyfikowane zagrożenia oraz środki kontrolne, które muszą być podejmowane podczas pracy
• Określenie w pozwoleniu wszelkich dodatkowych środków ostrożności/zaleceń, które muszą być uwzględnione podczas pracy
• Określenie wszelkich konfliktów pomiędzy zleconą pracą i innymi działaniami na danym obszarze oraz poinformowanie wszystkich osób, które mogą mieć styczność lub mogą być powiązane z daną pracą
• Podpisanie i wystawienie pozwolenia na miejscu, a następnie podpisanie potwierdzenia przez posiadacza pozwolenia
• Unieważnienie pozwolenia po zakończeniu pracy oraz potwierdzenie, że miejsce pracy zostało posprzątane i pozostawione w bezpiecznym stanie
![Page 19: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/19.jpg)
1919
Wystawca pozwolenia (PI)
• PI nie musi przebywać w miejscu pracy podczas wykonywania pracy, ponieważ posiadacz pozwolenia jest odpowiedzialny za zweryfikowanie, czy odpowiednie postanowienia są realizowane w trakcie realizacji pracy
![Page 20: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/20.jpg)
2020
Posiadacz pozwolenia (PH)
• Posiadacz pozwolenia (PH) jest osobą lub kontrahentem, który odpowiada za wykonanie pracy
• Odpowiada za:
• Uczestnictwo w szkoleniach dotyczących systemu Shell Retail PTW oraz zdawanie testów kwalifikacyjnych PH co dwa lata
• Przygotowanie analizy ryzyka zawodowego oraz wszelkich innych wymaganych dokumentów
• Wyczerpujące omówienie pracy z PI przed podpisaniem zatwierdzenia pozwolenia
• Zaangażowanie się w prace nad środkami kontroli w celu zapewnienia skutecznego zarządzania ryzykiem
• Wyjaśnienie zespołowi roboczemu szczegółów związanych z pracą oraz z wszelkimi potencjalnymi zagrożeniami i środkami kontrolnymi
![Page 21: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/21.jpg)
2121
Posiadacz pozwolenia (PH)
Odpowiada za:
• Wprowadzenie zgodności z pozwoleniem, w tym również sprawdzenie, czy środki ostrożności są przestrzegane podczas wykonywania pracy oraz czy prace są prowadzone w ramach limitów i zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu (obszar, zakres pracy, czas itp.)
• Osobista obecność na miejscu pracy przez cały czas trwania prac objętych pozwoleniem Jeśli PH musi opuścić miejsce pracy w trakcie wykonywania pracy, pozwolenie musi zostać anulowane i wszystkie prace muszą być wstrzymane aż do momentu wystawienia nowego pozwolenia
• Posiadanie przy sobie na miejscu pracy pozwolenia i załączników, tak aby wszyscy pracownicy kontrahenta mieli łatwy dostęp do tej dokumentacji
• Przerwanie pracy i skonsultowanie się z PI w przypadku zmiany warunków na miejscu pracy
• Podjęcie niezbędnych działań w celu posprzątania miejsca pracy i dopilnowanie, że jest ono pozostawione w bezpiecznym stanie
• Przekazanie pozwolenia PI po zakończeniu lub wstrzymaniu pracy
![Page 22: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/22.jpg)
2222
Szkolenie i test kwalifikacyjny
• Kandydaci PI i PH co dwa lata muszą uczestniczyć w szkoleniu systemu PTW oraz przejść testy kwalifikacyjne przed uzyskaniem autoryzacji do wykonywania swoich odpowiednich ról
• Jeśli kandydat PI lub PH nie zda testu kwalifikacyjnego, może wznowić próbę zdania testu maksymalnie 3 razy
![Page 23: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/23.jpg)
2323
Role i obowiązki
![Page 24: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/24.jpg)
2424
Dokumentacja systemu PTW
W systemie PTW występują trzy podstawowe dokumenty:
1. Formularz dopuszczenia do pracy (WCF)
2. Analiza ryzyka zawodowego (JHA)
3. Pozwolenie
![Page 25: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/25.jpg)
2525
Formularz dopuszczenia do pracy (WCF)
• Musi być wypełniony za każdym razem, gdy kontrahent pojawia się na miejscu pracy w celu prowadzenia prac
• Jest stosowane do zapewnienia, że wszystkie prace są wykonywane za zgodą przedstawiciela placówki
• Przedstawiciel placówki informuje Kontrahenta, jeśli występują jakiekolwiek uwarunkowania, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo pracy Kontrahenta (np. dostawa towaru)
• Okres ważności: maksymalnie 1 dzień
![Page 26: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/26.jpg)
2626
Analiza ryzyka zawodowego (JHA)
• JHA jest wymagana w przypadku działań dużego i średniego ryzyka
• Wypełniana przez Kontrahenta
• 3 etapy wypełniania JHA:
1. Rozbicie pracy na poszczególne etapy robocze
2. Wypełnienie oceny ryzyka dla wszystkich etapów pracy
3. Identyfikacja środków kontrolnych (wyeliminowanie, wyizolowanie, zminimalizowanie) zidentyfikowanych zagrożeń
• Wystawca pozwolenia sprawdzi JHA przed wypełnieniem pozwolenia
• Pozwolenie będzie zawierać wszelkie dodatkowe środki kontrolne
![Page 27: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/27.jpg)
2727
Pozwolenie
• Pozwolenie zawiera opis pracy, która ma być wykonana, narzędzi, które mają być użyte oraz zagrożeń powiązanych z daną pracą
• Identyfikuje wymogi, które mają być zastosowane w celu wyeliminowania, wyizolowania lub zminimalizowania zagrożeń
• JHA i pozwolenie kontrahenta razem powinny pokrywać wszystkie ryzyka oraz identyfikować odpowiednie środki kontrolne
• Pozwolenie jest ważne jedynie przez określony czas (maksymalnie 5 kolejnych dni kalendarzowych)
• Pozwolenie musi zostać zaakceptowane przez posiadacza pozwolenia i autoryzowane przez wystawcę pozwolenia przed rozpoczęciem pracy
• Wymagane do działań dużego ryzyka
![Page 28: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/28.jpg)
2828
Tabela działań PTW – praca dużego ryzyka
![Page 29: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/29.jpg)
2929
Tabela działań PTW – praca średniego ryzyka
![Page 30: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/30.jpg)
3030
Tabela działań PTW – praca małego ryzyka
![Page 31: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/31.jpg)
3131
Zasady dotyczące systemu - ważność pozwolenia• Pozwolenie jest ważne:
• Na określony zakres prac
• W określonym miejscu
• W określonym czasie
• Dla określonego posiadacza pozwolenia
• Pozwolenia mogą być wystawiane na maksymalnie 5 kolejnych dni kalendarzowych
![Page 32: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/32.jpg)
3232
Zdalne wystawianie pozwoleń i własne pozwolenia• Zdalne wystawianie pozwoleń i własne pozwolenia nie są
dopuszczalne, ponieważ zniweczyłoby to założenia jednego z podstawowych celów systemu PTW, który zakłada obecność „drugiej pary oczu” na miejscu pracy w celu krytycznego ustosunkowania się do zaproponowanych środków kontrolnych
![Page 33: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/33.jpg)
3333
Pozwolenia kontrahenta
• Osoba może wystawić pozwolenie innej osobie w tej samej organizacji kontrahenta, pod warunkiem, że PI nie jest członkiem zespołu roboczego
![Page 34: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/34.jpg)
3434
Pozwolenia ramowe
• Pozwolenia ramowe obejmujące wiele miejsc pracy nie są dopuszczalne
![Page 35: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/35.jpg)
3535
Zmiany w warunkach i działania w nagłym wypadku
W przypadku wystąpienia którychkolwiek z poniższych okoliczności PH musi wstrzymać pracę i skonsultować się z PI w celu podjęcia stosownych działań:
• Wymagany sprzęt lub narzędzia nie są dostępne
• Zmienił się typ pracy
• Praca została wstrzymana
• Zmieniły się warunki procesu (np. przyjazd cysterny lub wyciek gazu)
• Sytuacja awaryjna w miejscu pracy
• Zmiana warunków pogodowych
• Konfliktowe prace są wykonywane przez innego PH lub kontrahenta
![Page 36: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/36.jpg)
3636
Audyty
• Audyty systemu PTW powinny być przeprowadzane jako część programu audytowego BHP jednostki rynkowej konsultanta GESS/FMC/PMC/GESS
• Nadzorca odpowiada za potwierdzenie, że przeprowadzane są regularne audyty oraz za zapewnienie zarządzającego aktywami, że system PTW jest prawidłowo zainplementowany na danym obszarze geograficznym
• Typowe pytania audytowe:
• Czy pozwolenie jest dostępne na miejscu pracy i czy wszyscy pracownicy mają do niego łatwy dostęp?
• Czy formularze WCF, JHA oraz pozwolenie zostały prawidłowo wypełnione?
• Czy wszystkie zagrożenia zostały zidentyfikowane?
• Czy środki kontrolne są adekwatne i zaimplementowane?
• Czy pracownicy zostali odprawieni i w pełni rozumieją oni środki kontrolne powiązane z pozwoleniem?
![Page 37: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/37.jpg)
3737
Weryfikacja
• Globalny właściciel systemu PTW, konsultując się z zarządzającym aktywami, zweryfikuje skuteczność systemu PTW i zmodyfikuje go, jeśli jest to konieczne, w ramach ciągłego doskonalenia zarządzania BHP
• Czynniki, które muszą być uwzględnione to m.in:
• Zmiany w przepisach prawnych
• Wytyczne branżowe i grupowe
• Przegląd raportów z incydentów
• Wnioski z inspekcji i audytów
• Opinie użytkowników
![Page 38: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/38.jpg)
3838
Dokumentacja
• Pozwolenia i dokumentacja pomocnicza muszą być przechowywane zgodnie z lokalnymi przepisami oraz wymogami jednostki rynkowej
• Dokumenty systemu PTW muszą być przechowywane przynajmniej przez 1 rok
![Page 39: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/39.jpg)
3939
Ćwiczenie
• Firma malarska ABC została wynajęta do pomalowania zadaszenia za pomocą ruchomego rusztowania
1. Czy to będzie działanie dużego, średniego czy małego ryzyka? Uwzględniając Twoją odpowiedź, które dokumenty systemu PTW będą miały zastosowanie?
2. Jakie etapy pracy byłby wymagane w celu wykonania tej pracy?
3. Jakie są ryzyka/zagrożenia, z którymi mogą potencjalnie zetknąć się pracownicy podczas wykonywania tej pracy?
4. Jakie środki kontrolne muszą zostać wprowadzone, aby zapewnić bezpieczne prowadzenie prac?
![Page 40: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/40.jpg)
4040
Ćwiczenie
5. W jaki sposób przekazałbyś te informacje zespołowi roboczemu?
6. W jaki sposób upewniłbyś się, czy zespół zrozumiał ryzyka oraz środki kontrolne, które muszą być zastosowane?
7. W jaki sposób upewniłbyś się, czy zespół przestrzega procedur zawartych w JHA?
8. Co zrobisz, gdy ktoś nie będzie przestrzegał procedur?
![Page 41: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/41.jpg)
4141
![Page 42: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/42.jpg)
04/22/23
System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna
Formularz pozwolenia na pracę
Zestaw slajdów 2 z 4wersja 3.0 – kwiecień 2009
![Page 43: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/43.jpg)
4343
Program
• Kiedy WCF jest wymagane?
• Jak wypełnić WCF
• Ćwiczenie – WCF
![Page 44: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/44.jpg)
4444
Kiedy WCF jest wymagane?
• W przypadku każdej pracy
• Codziennie
![Page 45: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/45.jpg)
4545
Jak wypełnić WCF
•Wszystkie sekcje muszą być wypełnione
•Ten formularz musi być zweryfikowany i zaakceptowany przez przedstawiciela placówki
•Ten formularz jest ważny maksymalnie przez 1 dzień
•Treść WCF musi być przedstawiona zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!
![Page 46: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/46.jpg)
4646
Opis pracy
Wypełnij wszystkie pola
Wprowadź krótki opis pracy (np. malowanie zadaszenia za pomocą przenośnego rusztowania)
![Page 47: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/47.jpg)
4747
Zagrożenia, środki kontrolne i środki ochrony indywidualnej
np. upadek z wysokości
np. użycie rusztowania z odpowiednimi balustradami
np. kaski, gogle itp.
![Page 48: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/48.jpg)
4848
Podpisy
1
2
![Page 49: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/49.jpg)
4949
![Page 50: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/50.jpg)
04/22/23
System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna
Analiza ryzyka zawodowego
Zestaw slajdów 3 z 4wersja 3.0 – kwiecień 2009
![Page 51: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/51.jpg)
5151
Program
• Co to jest analiza JHA i dlaczego jest ona taka ważna?
• Kiedy JHA jest wymagana?
• Jak wypełnić JHA
• Jak powinna wyglądać analiza JHA?
• Szablon Shell JHA
• Ćwiczenie – JHA
![Page 52: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/52.jpg)
5252
Analiza ryzyka zawodowego – JHA
Co to jest JHA?
• Proces rozbicia działań roboczych na poszczególne zadania, zidentyfikowanie zagrożeń związanych z tymi zadaniami, a następnie określenie metod wyeliminowania, wyizolowania lub zminimalizowania zidentyfikowanych zagrożeń
• Wypełniana przez kontrahenta wykonującego pracę
• Treść JHA musi być przedstawiona zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!
![Page 53: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/53.jpg)
5353
Dlaczego analizy JHA są ważne?
Kontrahenci mogą używać wniosków JHA w celu wyeliminowania, wyizolowania lub zminimalizowania zagrożeń w miejscu pracy. Może to prowadzić do:
• Mniejszej liczby urazów i zachorowań
• Bezpieczniejszych i efektywniejszych metod pracy
• Podniesienia wydajności pracownika
• Ograniczenia kosztów kompensacji pracowników
![Page 54: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/54.jpg)
5454
Kiedy JHA jest wymagana?
W przypadku każdej pracy dużego i średniego ryzyka
![Page 55: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/55.jpg)
5555
Jak wypełnić JHA
3 etapy umożliwiające wypełnienie JHA:
1. Rozbicie pracy na poszczególne etapy robocze
2. Wypełnienie oceny ryzyka dla wszystkich etapów pracy
3. Identyfikacja środków kontrolnych (wyeliminowanie, wyizolowanie, zminimalizowanie) zidentyfikowanych zagrożeń
![Page 56: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/56.jpg)
5656
Etapy pracy
• Rozbij pracę na podstawowe etapy robocze
• Wymień etapy w kolejności, w jakiej powinny być zrealizowane
• Praktyka wykazała, że większość prac można podzielić na 15 lub mniej etapów
• Jeśli zostanie zidentyfikowanych więcej niż 15 etapów, postaraj się połączyć niektóre etapy, nie tracąc istotnych detali
• Jeśli połączenie etapów nie jest możliwe, zaleca się podzielenie pracy i przygotowanie oddzielnych analiz JHA
![Page 57: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/57.jpg)
5757
Zagrożenia etapu pracy
• Po wykonaniu etapów pracy należy zidentyfikować zagrożenia związane z każdym etapem
• Sprawdź każdy etap pod kątem potencjalnych zagrożeń
• Rozważ nieoczekiwane okoliczności, które mogą stworzyć lub wyeksponować zagrożenie oraz potencjalne incydenty, które mogą mieć miejsce
![Page 58: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/58.jpg)
5858
Środki kontrolne etapu pracy
Istnieją trzy sposoby kontrolowania zagrożenia:
1. Wyeliminowanie zagrożenia (np. zakup przyciętego drewna zamiast używania piły tarczowej )
2. Wyizolowanie zagrożenia (np. wyizolowanie zagrożenia elektrycznego poprzez zablokowanie i oznaczenie sprzętu elektrycznego)
3. Minimalizacja zagrożenia (np. zbudowanie zadaszenia na poziomie gruntu)
![Page 59: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/59.jpg)
5959
Jak powinna wyglądać analiza JHA?
• Kontrahenci mogą używać szablonu Shell JHA lub
• Kontrahenci mogą używać własnych szablonów JHA, pod warunkiem, że w czytelny sposób identyfikują one etapy pracy, zagrożenia etapów pracy oraz środki kontrolne etapów pracy
![Page 60: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/60.jpg)
6060
Szablon Shell JHA
Wypełnij wszystkie pola
Zaznacz stosowne prace dużego ryzyka
Wprowadź krótki opis pracy (np. malowanie zadaszenia za pomocą przenośnego rusztowania)
![Page 61: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/61.jpg)
6161
Szablon Shell JHA
np. malowanie zadaszenia za pomocą wałka
np. upadek z wysokości
np. użycie rusztowania z odpowiednimi balustradami
![Page 62: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/62.jpg)
6262
Szablon Shell JHA
np. rusztowanie, wałki, pędzle itp.
np. odpowiednie barykady, kaski, gogle itp.
![Page 63: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/63.jpg)
6363
Szablon Shell JHA
Treść JHA musi być przedstawiona zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!
Zespół roboczy musi podpisać JHA, co stanowi potwierdzenie, że treść została
zrozumiana i zgodność zostanie zachowana!
![Page 64: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/64.jpg)
6464
![Page 65: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/65.jpg)
04/22/23
System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna
Pozwolenie
Zestaw slajdów 4 z 4wersja 3.0 – kwiecień 2009
![Page 66: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/66.jpg)
6666
Program
• Kiedy pozwolenie jest wymagane?
• Jak wypełnić pozwolenie
• Rejestr pozwoleń
• Ćwiczenie – pozwolenie
![Page 67: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/67.jpg)
6767
Kiedy PTW jest wymagane?
• W przypadku każdej pracy dużego ryzyka
![Page 68: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/68.jpg)
6868
Jak wypełnić PTW
• Wszystkie sekcje muszą być wypełnione przez PI
• Ten formularz musi być zweryfikowany i zaakceptowany przez PH oraz autoryzowany przez PI
• Ten formularz jest ważny maksymalnie przez 5 kolejnych dni kalendarzowych
• Treść pozwolenia musi być przedstawiona przez PH zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!
![Page 69: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/69.jpg)
6969
Ogólne szczegóły
Wypełnij wszystkie pola
Użyj unikatowego numeru pozwolenia
![Page 70: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/70.jpg)
7070
Działania, praca i narzędzia
Wskaż które działania dużego ryzyka spowodowały potrzebę uzyskania pozwolenia
Opisz pracę, która ma być wykonana oraz narzędzia, które mają być użyte
![Page 71: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/71.jpg)
7171
PPE oraz dodatkowe zagrożenia/środki kontrolne
Wymień dodatkowe zagrożenia oraz środki kontrolne, których PH nie zdołał udokumentować w JHA
Zaznacz wymagane PPE
Wskaż lokalizację gaśnic
![Page 72: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/72.jpg)
7272
Wyizolowanie sprzętu i ponowne upoważnienieWskaż sprzęt, który musi być wyizolowany (zablokowany i oznakowany)
(np. zasobniki, świata itp.)
Wskaż kto wyizolował sprzęt i kto wycofał izolację
Udokumentuj instrukcje dotyczącą ponownego uruchomienia sprzętu
(np. sprawdź z przedstawicielem placówki przed włączeniem zasobników)
![Page 73: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/73.jpg)
7373
Ratownictwo
Wypełnij wszystkie pola
![Page 74: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/74.jpg)
7474
Załączniki
Wszystkie pozwolenia wymagają załączenia WCF oraz JHA
Jeśli wymagany jest pomiar gazów (np. wstęp do zamkniętej przestrzeni, prace gorące itp.) wtedy dokumentacja musi być załączona
Może zawierać karty MSDS, instrukcje obsługi sprzętu itp
![Page 75: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/75.jpg)
7575
Okres ważności pozwolenia oraz podpisy
1
2
3
4
Pozwolenie jest ważne maksymalnie przez 5 kolejnych dni kalendarzowych
![Page 76: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/76.jpg)
7676
Rejestr pozwoleń
• Aby zapewnić prawidłowe i spójne zastosowanie systemu PTW, musimy śledzić wszystkie wystawione pozwolenia
• W tym celu opracowano proste narzędzie internetowe:
• Wystawca pozwolenia odpowiada za prawidłowe udokumentowanie wszystkich pozwoleń
Permit to Work (PtW) Register.url
![Page 77: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/77.jpg)
7777
Pamiętaj...
• PTW to znacznie więcej niż wypełnianie dokumentów
• PTW zobowiązuje pracowników do:
- rozpoznawania ryzyka związanego z miejscem pracy
- podejmowania działań zapewniających im bezpieczeństwo
• PTW umożliwia otwartą dyskusję pomiędzy wystawcą pozwolenia oraz posiadaczem pozwolenia na temat zagrożeń powiązanych z pracą oraz z środkami kontroli, które muszą być zastosowane
• PTM umożliwia rozmowę pomiędzy posiadaczem pozwolenia oraz zespołem roboczym, dzięki czemu posiadacz pozwolenia może upewnić się, czy zespół rozumie zagrożenia oraz zna środki kontrolne, które muszą być zastosowane. Nie chodzi jedynie o wypełnienie rubryk we formularzu – „Talk Not Tick”
Chodzi o bezpieczeństwo ludzi!
![Page 78: System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061412/5681594b550346895dc687ac/html5/thumbnails/78.jpg)
7878