system logistyczny msw - gen-prof.pl · •zaopatrywanie w sprzęt techniczny i techniczne środki...

System Logistyczny MSW

prof. PŁ dr hab. inż. Andrzej Szymonik www.gen-prof.pl Warszawa 2012

http://www.gen-prof.pl/



System logistyczny policji

Def. Systemu logistycznego policji:

„Uporządkowany zbiór, złożony z organów kierowania oraz komórek i urządzeń wykonawczych dysponujących środkami zaopatrzenia i sprzętem technicznym, powiązanych relacjami służbowymi i funkcjonalnymi, przeznaczony do zabezpieczenia realizacji dostaw i świadczeń usług dla policji”.

Cel funkcjonowania systemu logistycznego:

„Zasilanie policji w dobra materialne oraz świadczenie usług gospodarczo – bytowych i specjalistycznych. Zabezpieczenie jest realizowane w ramach procesów: kierowania, materiałowy, zabezpieczenia technicznego, infrastruktury oraz zabezpieczenia medycznego”.

Zadania podsystemu materiałowego:

• określanie zasad i koordynacja gospodarki sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem w policji;

• prowadzenie gospodarki składnikami majątkowymi z zakresu techniki policyjnej;

• prowadzenie ewidencji magazynowej oraz ewidencji składników majątkowych;

c.d. Zadania podsystemu materiałowego:

• zaopatrywanie komórek organizacyjnych w przedmioty wyposażenia kwaterunkowego, sprzęt i artykuły biurowe, odzież ochronną i roboczą oraz środki czystości;

• obsługa poligraficzno-kserograficzna;

• opracowywanie norm i zasad gospodarowania;

• realizowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych policji w umundurowanie.

Podsystem techniczny policji obejmuje:

• obsługiwanie techniczne;

• rozpoznanie i ewakuację techniczną;

• remont uzbrojenia i sprzętu;

• zaopatrywanie w sprzęt techniczny i techniczne środki materiałowe.

Zadania zabezpieczenia infrastrukturalnego:

• planowanie wydatków majątkowych policji w zakresie inwestycji budowlanych; • koordynowanie realizacji oraz przebiegu finansowania zadań inwestycyjnych; • współpraca z AMW MON w szczególności w zakresie przekazywania nieruchomości trwale i czasowo zbędnych;

c.d. Zadania zabezpieczenia infrastrukturalnego:

• koordynowanie i opiniowanie wniosków dotyczących obrotu nieruchomościami;

• prowadzenie i aktualizacja ewidencji nieruchomości policyjnych;

• planowanie i realizowanie remontów i inwestycji;

• wielobranżowy nadzór budowlany nad realizacją robót inwestycyjnych i remontowych.

System logistyczny KGP (KGP)

Komendant

Główny

Policji

Zastępca

Komendanta

Głównego

Biuro

Logistyki

Policji

Biuro

Łączności i

Informatyki

Biuro Finansów

Zastępca

Komendanta

Głównego

Zastępca

Komendanta

Głównego

Struktura organizacyjna komórek podległych

zastępcy Komendanta Głównego Policji

Wydział

Inwestycyjno-

Remontowy KGP Wydział

Zabezpieczenia

Obiektów

Dyrektor

Biura Logistyki Policji

Zastępca Dyrektora

Biura Logistyki Policji

Zastępca Dyrektora

Biura Logistyki

Policji

Wydział

Administracyjno-

Mieszkaniowy KGP

Wydział

Koordynacji Inwestycji i

Gospodarki

Nieruchomościami

Wydział

Koordynacji

Gospodarki

Uzbrojeniem i

Techniką Policyjną

Wydział

Koordynacji

Gospodarki

Kwatermistrzowskiej

Zespół

Opiniodawczo-

Doradczy

Zespół

Obsługi Prawnej

Wydział Ogólny

Wydział

Koordynacji

Gospodarki

Transportowej

Schemat organizacyjny

biura logistyki policji

KGP

Biuro Logistyki Policji

Struktura organizacyjna na dzień 1.01.2009 r.

Etaty policyjne – 80 (14%), doliczając 60 OPP (24%)

Etaty Korpusu Służby Cywilnej – 167 (30%)

Stanowiska Bezmnożnikowe – 307 (56%)

Łącznie Etat BLP KGP - 554

Dodatkowo Policjanci OPP - 60

Zadania Biura Logistyki Policji KGP:

• zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji i komórek organizacyjnych KGP w sprzęt i materiały;

• prowadzenie gospodarki materiałowo technicznej,

• koordynowanie działalności inwestycyjnej, remontowej i obrotu nieruchomościami,

• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach mieszkaniowych.

c.d. Zadania Biura Logistyki Policji KGP

• zaopatrywanie jednostki organizacyjne Policji w sprzęt, wyposażenie, materiały w zakresie:

obsługi lotnictwa Policyjnego (zakup części zamiennych, sprzętu i wyposażenia lotniczego, remontów, przeglądów i napraw sprzętu lotniczego, ubezpieczenia śmigłowców);

sprzętu transportowego;


• zaopatrywanie jednostki organizacyjne Policji w sprzęt, wyposażenie, materiały w zakresie:

uzbrojenia (zakup broni palnej, przedmiotów przeznaczonych do miotania chemicznych i innych środków obezwładniających, amunicji do broni palnej, urządzeń technicznych – paralizatory elektryczne, roboty pirotechniczne, osłon balistycznych);

druków ścisłego zarachowania.


• koordynowanie gospodarowania oraz zakup sprzętu techniki policyjnej i uzbrojenia - 16 osób;

• koordynowanie realizacji oraz finansowanie z budżetu Policji zadań inwestycyjnych KWP, KSP i szkół policyjnych - 21 osób;


• koordynowanie gospodarki transportowej i zakupy sprzętu transportowego

- 15 osób;

• zaopatrywanie Policji w przedmioty umundurowania - 4 osoby;

• razem: 56 osób.


• na rzecz Komendy Głównej Policji:

ochrona obiektów - 145 osób

administrowanie i utrzymanie w sprawności technicznej obiektów KGP

- 104 osoby;

Kolumna Wsparcia Transportowego

- 23 osoby.


• na rzecz Komendy Głównej Policji:

obsługa mieszkaniowa funkcjonariuszy

- 14 osób;

prowadzenie gospodarki magazynowej

- 33 osoby;

zaopatrywanie policjantów KGP w sprzęt uzbrojenia, umundurowania, sprzęt transportowy - 3 osoby;

Razem 322 osoby

System logistyczny Policji KWP

Świętokrzyski Komendant Wojewódzki Policji

Zastępca Świętokrzyskiego

Komendanta Wojewódzkiego

Policji



Policji



Policji

Wydział Zaopatrzenia

Wydział Transportu

Wydział Łączności i Informatyki

Wydział Inwestycji i Remontów

Zespół Zamówień

Publicznych

Podsystemy logistyczne KWP

• kierowania;

• materiałowy;

• techniczno – transportowy;

• infrastrukturalny.

Podsystem kierowania logistyką KWP to:

• zastępca KWP;

• bezpośrednio podlegli mu naczelnicy wydziałów: zaopatrzenia, transportowego, inwestycji i remontów, łączności i informatyki oraz kierownicy (eksperci) zespołów zamówień publicznych.

Podsystem materiałowy KWP tworzą:

• komórki i urządzenia logistyczne;

• zapasy środków zaopatrzenia;

• stacjonarne obiekty zaopatrzeniowe i usługowe;

• zaopatrzenie.

Do zadań podsystemu materiałowego KWP

zaliczamy:

• ustalenie potrzeb i planowanie zakupów;

• ustalenie potrzeb i planowanie dostaw centralnych;

• bieżącą analizę stanów magazynowych;

c.d. Do zadań podsystemu materiałowego KWP zaliczamy:

• bieżące ewidencjonowanie pod względem ilościowo - wartościowym;

• uczestniczenie w przetargach;

• administrowanie obiektami.

Podsystem techniczno-transportowy KWP to:

• warsztaty obsługowo-remontowe wraz z ich wyposażeniem;

• środki ewakuacyjne;

• techniczne środki materiałowe;

• środki transportowe.

Zadania podsystemu techniczno-transportowego KWP:

• ustalenie potrzeb i planowanie dostaw centralnych;

• określanie zasad i koordynacja gospodarki sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem w policji;

• prowadzenie gospodarki składnikami majątkowymi z zakresu techniki policyjnej;


c.d. Zadania podsystemu techniczno-transportowego KWP:

• organizacja pracy warsztatu naprawy uzbrojenia, sprzętu techniki policyjnej;

• prowadzenie ewidencji głównej służbowego sprzętu transportowego;

• wykonywanie obsługi, napraw i badań technicznych pojazdów służbowych;

• planowanie środków finansowych;

• dokonywanie sezonowych i corocznych przeglądów sprzętu transportowego policji;

• opracowywanie normatywów na materiały pędne i smary oraz części zamienne;

• ewidencja wydatków.

c.d. Zadania podsystemu techniczno-transportowego KWP:

System logistyczny Komendy Powiatowej (miejskiej) Policji KPW, KMP

Logistyka obejmuje gospodarkę materiałowo – techniczną i dotyczy:

• prowadzenia obowiązujących ewidencji, w tym wyposażenia indywidualnego (specjalnego i odzieży roboczej);

• obsługi własnej jednostki, w tym KPP w zakresie zaopatrzenia w sprzęt i materiały uzyskane z KWP;

• przedstawiania danych niezbędnych do planowania materiałowo-finansowego w oparciu o normy należności;


• realizacji zadań w zakresie zapewnienia niezbędnego zaopatrzenia materiałowo - technicznego oraz gospodarki kwatermistrzowskiej dla komórek organizacyjnych;

• nadzoru i wspomagania gospodarki transportowej;

• obsługi transportowej kierownictwa i komórek organizacyjnych;

c.d.


• planowania, realizacji zakupów, magazynowania i rozdziału sprzętu transportowego;

• zaopatrywania w materiały pędne i smary oraz nadzorowania napraw sprzętu transportowego;

• nadzór nad eksploatacją i konserwacją sprzętu łączności;

c.d.


• wykonywanie napraw i konserwacji sprzętu silnikowego;

• nadzór nad wykonywaniem okresowych badań sprzętu pożarniczego i specjalistycznego;


• wykonywanie napraw i konserwacji sprzętu silnikowego.

c.d.

Funkcjonowanie systemu logistycznego Państwowej Straży

Pożarnej

System logistyczny państwowej straży pożarnej (PSP) to:

„Uporządkowany zbiór, złożony z organów kierowania oraz komórek i urządzeń wykonawczych dysponujących środkami zaopatrzenia i sprzętem technicznym, powiązanych relacjami służbowymi i funkcjonalnymi, przeznaczony do zabezpieczenia realizacji dostaw i świadczenia usług dla straży”.

Podsystemy logistyczne PSP:

• kierowania;

• materiałowy;

• techniczny;

• infrastrukturalny.

Podsystem materiałowy PSP tworzą:

• komórki i urządzenia logistyczne;

• zapasy środków zaopatrzenia;

• środki transportu;

• stacjonarne obiekty zaopatrzeniowe i usługowe oraz ich zaopatrzenie.

Podsystem materiałowy – zadania:

• określanie zasad i koordynacja gospodarki sprzętem PSP;

• prowadzenie gospodarki składnikami majątkowymi z zakresu sprzętu pożarowego;


c.d. Podsystem materiałowy – zadania:

• zaopatrywanie komórek organizacyjnych w przedmioty wyposażenia kwaterunkowego, odzież ochronną i roboczą;

• opracowywanie norm i zasad gospodarowania;

• realizowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych PSP w umundurowanie.

Podsystem techniczny PSP tworzą:

• stacjonarne i mobilne warsztaty obsługowo-remontowe wraz z ich wyposażeniem;

• środki ewakuacyjne;

• techniczne środki materiałowe;

Podsystem techniczny PSP – zadania:

• naprawianie sprzętu, techniki biurowej i innego używanego w jednostkach PSP;

• standaryzowanie wyposażenia oraz zaopatrywanie jednostek organizacyjnych PSP w sprzęt techniki.

Zabezpieczenie infrastrukturalne obejmuje:

• infrastrukturę zaopatrzeniową;

• infrastrukturę obsługowo-remontową;

• infrastrukturę usługowo-bytową;

• infrastrukturę komunikacyjną.

Zabezpieczenie infrastrukturalne - zadania:

• planowanie wydatków majątkowych;

• koordynowanie realizacji oraz przebiegu finansowania zadań inwestycyjnych komend wojewódzkich;

• współpraca z AMW i MON w zakresie przekazywania nieruchomości trwale i czasowo zbędnych;

• koordynowanie i opiniowanie wniosków dotyczących obrotu nieruchomościami straży;

c.d. Zabezpieczenie infrastrukturalne - zadania:

• prowadzenie i aktualizacja ewidencji nieruchomości PSP;

• planowanie i realizowanie remontów i inwestycji;

• wielobranżowy nadzór budowlany nad realizacją robót inwestycyjnych, remontowych.

System logistyczny KG PSP

Struktura organizacyjna komórek podległych zastępcy Komendanta Głównego Państwowej

Straży Pożarnej Komendant

Główny

Państwowej Straży

Pożarnej

Zastępca Komendanta

Głównego Państwowej

Straży Pożarnej

Biuro

Finansów

Biuro

Logistyki

Biuro Współpracy

Międzynarodowej

Struktura organizacyjna Biura Logistyki Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Biuro

Logistyki

BT-I BT-II BT-III BT-IV BT-V

BT-I Wydział Logistyki i Infrastruktury BT-II Wydział Techniki i Standaryzacji BT-III Wydział Modernizacji Państwowej Straży Pożarnej BT-IV Wydział Administracji BT-V Wydział Gospodarczy

Do zadań Biura Logistyki należy:

• określanie potrzeb w zakresie standaryzacji i normalizacji sprzętu i pojazdów użytkowanych w jednostkach organizacyjnych PSP;

• opracowywanie we współpracy z Biurem do Spraw Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt;

c.d. Do zadań Biura Logistyki należy:

• zapewnienie Komendzie Głównej obsługi materiałowej i technicznej, z wyłączeniem urządzeń teleinformatyki i łączności, oraz administracyjnej i transportowej;

• zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Komendy Głównej;


• gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi pozostającymi w dyspozycji Komendanta Głównego;

• prowadzenie spraw mieszkaniowych strażaków i pracowników cywilnych;

• realizowanie programów centralnego zaopatrywania w pojazdy pożarnicze i sprzęt ratowniczy;


• planowanie rozdziału środków na dofinansowanie jednostek ochrony przeciwpożarowej we współpracy z Krajowym Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności oraz Biurem Finansów;

• wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad gospodarką transportową w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej;


• wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad gospodarką nieruchomościami oraz prowadzenie spraw związanych z procesem inwestycyjnym w stosunku do jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Komendanta Głównego;

• gospodarowanie nieruchomościami oraz prowadzenie spraw inwestycyjnych w Komendzie Głównej;


• przygotowywanie wieloletnich programów inwestycyjnych realizowanych w Państwowej Straży Pożarnej;

• logistyczna obsługa zespołów i grup ratowniczych powołanych przez Komendanta Głównego na potrzeby likwidacji skutków katastrof, a także udziału w akcjach pomocy humanitarnej i w sytuacjach kryzysowych, w zakresie merytorycznego działania biura;


• zapewnienie utrzymania właściwego stanu technicznego budynków, urządzeń i instalacji technicznych (z wyłączeniem systemów oraz sprzętu teleinformatyki i łączności) Komendy Głównej, w tym planowanie i realizacja działalności remontowej;

• prowadzenie gospodarki środkami trwałymi oraz rzeczowymi składnikami majątku Komendy Głównej;


• wyposażenie KG odpowiednio w umundurowanie, odzież specjalną, środki ochrony indywidualnej i ekwipunek osobisty;

• prowadzenie, przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, postępowań w celu wyjaśnienia okoliczności i przyczyn powstania szkody w mieniu.

BT-I realizuje zadania:

• współpraca z jednostkami w zakresie gospodarki mundurowej, żywnościowej, kwaterunkowej, magazynowej oraz transportowej;

• analiza wyposażenia strażaków wynikającego z zarządzania systemem jakości;

c.d. BT-I realizuje zadania:

• gospodarowanie centralną rezerwą środka pianotwórczego i węży pożarniczych pozostających w dyspozycji KG SP;

• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem jednostek ochrony przeciwpożarowej z wpływów uzyskiwanych z firm ubezpieczeniowych;


• koordynacja zadań związanych z przejmowaniem przez jednostki organizacyjne PSP składników majątku pozyskiwanego z innych służb resortowych;

• projektowanie, przy współudziale Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności, rozdziału środków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie działalności jednostek wchodzących w skład Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego;


• koordynacja zadań w zakresie gospodarki zbędnymi składnikami majątku skarbu państwa będącymi w dyspozycji jednostek Państwowej Straży Pożarnej;

• ewidencja darowizn rzeczowych przyjmowanych przez jednostki nadzorowane przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej;


• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach uprawnień mieszkaniowych funkcjonariuszy, w których Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej występuje jako organ właściwy;

• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem polisą OC pojazdów jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej;


• monitorowanie i analiza wypadków drogowych z udziałem pojazdów organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej;

• prowadzenie spraw związanych z działalnością stacji diagnostycznych będących w strukturach jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie.

BT-II realizuje zadania:

• określanie zakresu, zasad standaryzacji i wyposażania jednostek PSP i KSRG w obszarach:

pojazdy pożarnicze, sprzęt silnikowy, pompy pożarnicze, umundurowanie i odzież specjalna, środki ochrony indywidualnej strażaka, hydrauliczne urządzenia ratownicze, sprzęt ratowniczy, środki gaśnicze;

c.d. BT-II realizuje zadania:

• opracowywanie we współpracy z Biurem Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej;


• współpraca z komórkami ds. Normalizacji i standaryzacji w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, komendach głównych Policji i Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu oraz Biurem Wojskowej Służby Normalizacyjnej;


• kształtowanie polityki jakościowej urzędu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej wobec producentów wyrobów i dostawców usług dla potrzeb Państwowej Straży Pożarnej i inne.

BT-III realizuje zadania:

• planowanie i realizowanie programów centralnego zaopatrywania w pojazdy pożarnicze i sprzęt ratowniczy w ramach środków, których dysponentem jest Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej;

• nadzór nad realizacją zakupów sprzętu i wyposażenia dla jednostek PSP w ramach programu modernizacji;

c.d. BT-III realizuje zadania:

• opiniowanie projektów budżetu Państwowej Straży Pożarnej w zakresie inwestycji;

• koordynacja i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych realizowanych przez jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej w ramach modernizacji Państwowej Straży Pożarnej;


• opiniowanie programów dla planowanych inwestycji budowlanych realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP KG PSP;

• opiniowanie planów rzeczowo – finansowych z zakresu budownictwa inwestycyjnego w jednostkach organizacyjnych PSP nadzorowanych przez KG PSP;


• współpraca z instytucjami rządowymi i pozarządowymi w zakresie pozyskiwania środków finansowych na modernizację jednostek PSP;

• udział w programach dotyczących realizacji zakupów pojazdów pożarniczych i sprzętu ratowniczego na potrzeby KSRG ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz uczestnictwo w przygotowywaniu wymaganych w tym zakresie dokumentów.

BT-IV – sekcja transportu realizuje zadania:

• planowanie i realizacja potrzeb w zakresie obsługi transportowej Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;

• organizowanie i nadzór nad realizacją napraw bieżących i obsługi serwisowej pojazdów;

• prowadzenie gospodarki paliwowej;

c.d. BT-IV – sekcja transportu realizuje zadania:

• planowanie potrzeb oraz realizacja zakupów wyposażenia w ramach gospodarki transportowej;

• prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką transportową;

• współuczestnictwo w organizowaniu wyjazdów związanych z prowadzeniem działań ratowniczo-gaśniczych, udzielaniem pomocy humanitarnej oraz ćwiczeniami.

c.d. BT-IV sekcja obsługi realizuje zadania:

• utrzymanie właściwego stanu technicznego budynków, urządzeń oraz instalacji technicznych;

• organizowanie i nadzór nad realizacją napraw bieżących obiektów;

• planowanie, realizacja działalności remontowej oraz sporządzanie preliminarza wydatków na remonty i konserwacje w KG PSP;

c.d. BT-IV sekcja obsługi realizuje zadania:

• utrzymanie estetycznych warunków pracy w pomieszczeniach oraz przyległym terenie;

• zapewnienie fizycznej ochrony obiektów Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

BT-V realizuje zadania:

• realizacja zaopatrzenia komórek organizacyjnych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w

sprzęt, urządzenia, materiały biurowe i gospodarcze;

• prowadzenie gospodarki inwentarzowej oraz ewidencji analitycznej i ewidencji obrotu rzeczowymi składnikami majątku Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;

c.d. BT-V realizuje zadania:

• prowadzenie gospodarki elementami umundurowania oraz odzieży ochronnej i roboczej strażaków i pracowników Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;

• sporządzanie preliminarza zakupów w zakresie zdań realizowanych przez wydział;


• zaopatrywanie komórek organizacyjnych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w dzienniki, czasopisma oraz publikacje fachowe;

• prowadzenie magazynu na potrzeby wewnętrzne Komendy Głównej oraz na potrzeby związane z sytuacjami kryzysowymi i katastrofami;

• prowadzenie poligrafii;


• logistyczna obsługa pomocy humanitarnej, zgodnie z merytorycznym zakresem działania wydziału;

• nadzór nad gospodarką nieruchomościami w stosunku do jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej;


• prowadzenie dokumentacji w zakresie gospodarki nieruchomościami Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

• zbieranie informacji oraz analiza stanu technicznego obiektów budowlanych w Państwowej Straży Pożarnej.

System logistyczny KW PSP

Schemat struktury organizacyjnej Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w

Gdańsku

Pomorski Komendant Wojewódzki

Państwowej Straży Pożarnej

Zastępca Pomorskiego

Komendanta

Wojewódzkiego

Państwowej Straży

Pożarnej

Zastępca Pomorskiego


Państwowej Straży Pożarnej

Wydział Techniczny

Wydział

Kwatermistrzowski

Cel systemu logistycznego:

• zasilanie PSP w dobra materialne i świadczenie usług gospodarczo – bytowych i specjalistycznych (zabezpieczenie jest realizowane w ramach procesów: kierowania, zaopatrywania, zabezpieczenia technicznego, infrastruktury oraz zabezpieczenia medycznego).

Struktura:

Organy kierowania, komórki i urządzenia logistyczne KW PSP działają w ramach struktur funkcjonalnych tworząc logistyczne podsystemy: kierowania, kwatermistrzowskiego i technicznego.

Podsystem kierowania logistyką KW PSP to:

• zastępca komendanta wojewódzkiego oraz bezpośrednio podlegli mu naczelnicy wydziałów - kwatermistrzowskiego i technicznego.

Podsystem kwatermistrzowski – zadania:

• planowanie i dokonywanie zakupów środków trwałych, pozostałych środków trwałych i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania komendy wojewódzkiej;

• prowadzenie gospodarki magazynowej;

• prowadzenie i uzgadnianie dokumentacji analitycznej w zakresie gospodarki składnikami majątku komendy wojewódzkiej;

c.d. Podsystem kwatermistrzowski – zadania:

• prowadzenie spraw dotyczących umundurowania, odzieży specjalnej, środków ochrony indywidualnej i ekwipunku osobistego strażaków;

• prowadzenie gospodarki nieruchomościami;


• udział w opracowywaniu programów funkcjonalno-użytkowych inwestycji budowlanych realizowanych na rzecz jednostek organizacyjnych PSP przez starostów (prezydentów miast);

• prowadzenie dokumentacji dla strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy wojewódzkiej w zakresie należności lub świadczeń mieszkaniowych;


• przygotowywanie (sporządzanie i gromadzenie) dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych;

• koordynacja działań w zakresie zakupów wspólnych, realizowanych na potrzeby jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa;


• koordynacja działań z zakresu kwatermistrzowskiego zabezpieczenia akcji ratowniczych, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu.

Podsystem zabezpieczenia technicznego – zadania:

• prowadzenie gospodarki transportowej w komendzie wojewódzkiej oraz nadzór nad gospodarką transportową w komendach powiatowych/miejskich;

• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem pojazdów komendy wojewódzkiej;

c.d. Podsystem zabezpieczenia technicznego – zadania:

• opracowywanie analiz technicznego wyposażenia jednostek Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego na obszarze województwa;

• planowanie zakupów pojazdów, sprzętu i innych urządzeń oraz paliwa, części zamiennych i materiałów niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji tych przedmiotów;

c.d. Podsystem zabezpieczenia technicznego – zadania:

• opracowywanie wymagań technicznych dla pojazdów i sprzętu podczas realizacji zakupów;

• prowadzenie zaplecza technicznego komendy wojewódzkiej;

• organizowanie zabezpieczenia technicznego akcji ratowniczych, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu.

System logistyczny KP PSP

Wydział Kontrolno- Rozpoznawczy

Komendant Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej

Sieradz

Wydział Operacyjny

Wydział Finansowy

Wydział Organizacyjny Kadr i Szkolenia

Wydział Kwatermistrzowski

Powiatowe Stanowisko Kierowania

Stanowisko do Spraw

Technicznych

Sekcja Kwatermistrzowska

Celem funkcjonowania systemu logistycznego jest:

Zasilanie PSP w dobra materialne i świadczenie usług gospodarczo-bytowych oraz specjalistycznych.

Podsystemy logistyczne w PSP:

• kierowania;

• zaopatrywania;

• zabezpieczenia technicznego.

Zadania podsystemu kwatermistrzowskiego:

• planowanie i realizacja inwestycji oraz remontów obiektów;

• zapewnienie utrzymania we właściwym stanie technicznym użytkowanych obiektów;

• prowadzenie ewidencji składników majątkowych komendy;

• planowanie potrzeb materiałowo – technicznych;

c.d. Zadania podsystemu kwatermistrzowskiego:

• opracowywanie planu potrzeb;

• prowadzenie spraw inwentaryzacji;

• dokonywanie zakupów sprzętu, paliwa, materiałów i urządzeń niezbędnych;

• zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń;

• prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej;

cd. Zadania podsystemu kwatermistrzowskiego:

• likwidacja składników majątkowych;

• prowadzenie postępowania o udzielenie zamówień publicznych.

Zadania podsystemu zabezpieczenia technicznego:

• utrzymywanie w gotowości operacyjno – technicznej pojazdów i sprzętu;

• prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi i smarami;

• prowadzenie dokumentacji dotyczącej transportu;

c.d. Zadania podsystemu zabezpieczenia technicznego:

• prowadzenie zagadnień związanych ze szkodami;

• nadzór nad eksploatacją i konserwacją sprzętu ochrony dróg oddechowych;


• wykonywanie napraw i konserwacji sprzętu silnikowego.

Organizacja logistyki w straży granicznej

Poziom centralny:

• zadania związane z logistyką realizują komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej pod nadzorem Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej ds. logistyki.

• głównym zadaniem jest tzw. zaopatrzenie centralne, które ma za zadanie dostarczanie zakupionych dóbr do wszystkich jednostek organizacyjnych SG.

Poziom decentralny:

• komórki logistyczne decentralnie planują i realizują procesy logistyczne.

Organizacja logistyki w Straży Granicznej

Komendant Główny Straży Granicznej

Zastępca Komendanta Głównego

Straży Granicznej ds. logistyki

Biuro Techniki i Zaopatrzenia

KGSG

Pion techniki i zaopatrzenia w jednostkach

organizacyjnych SG

Biuro Łączności i Informatyki

KGSG

Pion łączności i informatyki

w jednostkach organizacyjnych

SG

Biuro Finansów KGSG

Pion finansów w jednostkach

organizacyjnych SG

Biuro Lotnictwa SG

Zespół ds. Zamówień

Publicznych KGSG

Biuro Łączności i Informatyki, Biuro Finansów i Biuro Techniki i

Zaopatrzenia są komórkami organizacyjnymi nadzorującymi

merytorycznie odpowiadające im komórki organizacyjne w jednostkach

organizacyjnych SG.

Dyrektor BL SG

Radca – Kierownik Jakości

Zastępca Dyrektora ds. Technicznych

Wydział Obsług Technicznych

Nowy Sącz

Wydział Techniki Lotniczej

Wydział Organizacyjno -

Finansowy

Zastępca Dyrektora ds. Operacyjnych

Wydział Operacji Lotniczych

Radca Prawny

I Wydział Lotniczy Gdańsk

II Wydział Lotniczy Kętrzyn

III Wydział Lotniczy Białystok

IV Wydział Lotniczy Chełm

V Wydział Lotniczy Huwniki k/Przemyśla

Struktura Biura Lotnictwa Straży Granicznej

Biuro Lotnictwa Straży Granicznej zadania:

• prowadzenie operacji lotniczych;

• zarządzanie ciągłą zdatnością do lotu;

• prowadzenie obsługi technicznej statków powietrznych Straży Granicznej.

Zespół do spraw Zamówień Publicznych:

• Zespół jest komórką powołaną do organizacji przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

Zadania Biura Łączności i Informatyki:

• organizowanie i kierowanie systemami i sieciami teleinformatycznymi oraz zasilania awaryjnego;

• zapewnienie prawidłowej eksploatacji posiadanych przez SG środków łączności, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego;

• świadczenie usług serwisu teleinformatycznego na rzecz jednostek organizacyjnych KG SG oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej.

c.d. Zadania Biura Łączności i Informatyki

• organizowanie procesu zaopatrywania i gospodarowania mieniem w zakresie łączności, informatyki;

• realizacja zakupów;

• sprawowanie nadzoru nad gospodarką materiałowo-techniczną.

Zadania Biura Finansów:

• przygotowanie i realizacja budżetu ;

• zorganizowanie i prowadzenie zgodnej z przepisami rachunkowości i sprawozdawczości finansowej;

• przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych ;

• sprawowania funkcji ekonomiczno-finansowych w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

• realizacja i nadzór, nad wykorzystaniem środków pomocowych UE;

• prowadzenia spraw odszkodowawczych.

Pion techniki i zaopatrzenia:

• W KG SG zadania realizuje Biuro Techniki i Zaopatrzenia (BTiZ KGSG), a w jednostkach organizacyjnych SG np. Wydział Techniki i Zaopatrzenia (WTiZ) i Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (PZOZ) jako, że struktury są różne .

Zadania Biura Techniki i Zaopatrzenia:

• organizowanie procesu zaopatrywania jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie dostaw i usług;

• prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru przez Komendanta Głównego Straży Granicznej nad jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie gospodarowania mieniem.

c.d. Zadania Biura Techniki i Zaopatrzenia:

• prowadzenie orzecznictwa lekarskiego;

• koordynowanie realizacji budowlanych zadań inwestycyjnych przez jednostki SG;

• koordynowanie działalności w zakresie gospodarki nieruchomościami i gospodarki mieszkaniowej;

• prowadzenie postępowań odwoławczych.

Organizacja logistyki w jednostkach organizacyjnych

Straży Granicznej

Organizacja logistyki w jednostkach organizacyjnych SG

Kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

Zastępca kierownika jednostki

organizacyjnej ds. logistyki

Pion techniki i zaopatrzenia


Inne (np. obiekty szkoleniowe, wydziały opracowań) – dot.

ośrodków szkoleń

Pion zdrowia (Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej)

Główny księgowy Pion finansów

Komórka ds. zamówień publicznych

Inne wewnętrzne komórki organizacyjne

nadzór merytoryczny

Organizacja logistyki w Morskim Oddziale SG

Kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

Zastępca kierownika jednostki organizacyjnej

ds. logistyki

Pion techniki i zaopatrzenia


Pion zdrowia (Publiczny Zakład

Opieki Zdrowotnej)

Pion techniki morskiej (Wydział Techniki

Morskiej)

Główny księgowy Pion finansów

Komórka ds. zamówień publicznych

nadzór merytoryczny

Zadania Wydziału Techniki Morskiej:

• planowanie, organizowanie oraz nadzorowanie eksploatacji i remontów jednostek pływających SG;

• planowanie, organizowanie oraz nadzorowanie nad eksploatacją sprzętu techniki specjalnej i broni pokładowej na jednostkach pływających;

• administrowanie infrastrukturą inżynieryjno-portową;

c.d. Zadania Wydziału Techniki Morskiej:

• prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątku, będącego w zarządzie oddziału w zakresie:

• gospodarki transportowej w części dotyczącej jednostek pływających SG,

• gospodarki materiałami i sprzętem uzbrojenia i techniki specjalnej.

Funkcjonowanie systemu logistycznego Biura Ochrony

Rządu

System logistyczny w BOR obejmuje:

1) transport, w tym:

• planowanie, organizowanie i realizowanie obsługi transportowej BOR;

• prowadzenie gospodarki transportowej w BOR;

• eksploatacja zaplecza obsługowo-naprawczego oraz magazynowego działu transportu;

• planowanie i organizowanie szkolenia funkcjonariuszy w zakresie obsługi transportowej;

c.d. System logistyczny w BOR obejmuje:

2) łączność i informatykę, w tym:

• planowanie, organizowanie, realizacja i eksploatacja systemów łączności przewodowej i bezprzewodowej dla potrzeb BOR;

• planowanie, organizowanie, realizacja i eksploatacja systemów techniki ochronnej dla potrzeb służb ochronnych BOR;

• prowadzenie serwisu eksploatowanego sprzętu łączności przewodowej, bezprzewodowej i techniki ochronnej;


2) łączność i informatykę, w tym:

• instalacja i eksploatacja oraz koordynacja rozwoju urządzeń końcowych systemów informatycznych BOR,

• prowadzenie kompleksowej gospodarki sprzętem łączności, techniki ochronnej i informatyki w BOR,

• realizowanie szkolenia specjalistycznego w zakresie eksploatacji urządzeń i systemów łączności i techniki ochronnej oraz informatyki;


3) uzbrojenie i sprzęt ochronny, w tym:

• prowadzenie kompleksowej gospodarki materiałowej w dziale uzbrojenia i sprzętu ochronnego;

4) służbę mundurową, w tym:

• prowadzenie kompleksowej gospodarki materiałowej w dziale mundurowym;


5) żywność, w tym:

• prowadzenie kompleksowej gospodarki materiałowej w dziale żywnościowym;

6) utrzymanie infrastruktury, w tym:

• całokształt działań zmierzających do zapewnienia właściwego stanu i sprawnego funkcjonowania infrastruktury budowlanej będącej w zarządzie BOR;


7) służbę kwaterunkowo – mieszkaniową, w tym:

• całokształt działań zmierzających do zapewnienia właściwych warunków służby i pracy,

• realizacja uprawnień funkcjonariuszy i pracowników BOR związanych ze sprawami mieszkaniowymi;

8) ochronę obiektów specjalnych oraz zapewnienia ich funkcjonowania, w tym:

• zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i technicznego obiektom specjalnym ochranianym przez BOR;


9) opiekę medyczną, w tym:

• planowanie, nadzorowanie oraz realizacja zabezpieczenia medycznego operacji ochronnych,

• organizowanie medycznego zabezpieczenia dla funkcjonariuszy oraz kandydatów do służby,

• organizowanie badań z zakresu medycyny pracy oraz szczepień,


9) opiekę medyczna, w tym:

• orzekanie o przydatności kandydatów do służby w BOR, o stanie zdrowia funkcjonariuszy BOR,

• wykonywanie badań z zakresu orzecznictwa lekarskiego oraz badań psychologicznych na potrzeby innych służb mundurowych,

• prowadzenie kompleksowej gospodarki materiałowej w dziale służby zdrowia;


10) zabezpieczenie pilotażu i tras przejazdu, w tym do głównych zadań należy:

• planowanie, organizowanie, realizacja i nadzór nad eskortami pojazdów wykorzystywanych w działaniach ochronnych prowadzonych przez BOR,

• sporządzanie i przekazywanie informacji komórkom będącym w strukturze BOR, dotyczących zgromadzeń publicznych, imprez masowych i robót drogowych mogących mieć wpływ na zabezpieczenie eskort pojazdów.

Zasady zarządzania systemem logistycznym:

• zasada operacji, która wskazuje na prymat działań ochronnych nad działaniami logistycznymi;

• zasada odpowiedzialności, mówiąca o odpowiedzialności kadry kierowniczej poszczególnych szczebli zarządzania za podejmowane decyzje;

Zasady zarządzania systemem logistycznym:

• zasada kompetencji, która wyraża się poprzez nadanie kadrze kierowniczej poszczególnych szczebli zarządzania uprawnień w stosunku do zasobów logistycznych w celu możliwości ich użycia i podtrzymania zdolności do prowadzenia działań;

• zasada aktualności, wskazująca na konieczność zapewnienia działań logistycznych zgodnych z aktualnymi potrzebami formacji.

system logistyczny msw - gen-prof.pl · •zaopatrywanie w sprzęt techniczny i techniczne środki...

Documents