SYNEFORSYNEFORMM

SYNEFORSYNEFORMMSuivi des stagiaires et formations Suivi des stagiaires et formations

dispensées dans le cadre de marchés dispensées dans le cadre de marchés (ANAEM…)(ANAEM…)

COOPERTELCOOPERTEL

PrésentationPrésentation

SYNEFORM est avant tout un outil de travail collectif, simple SYNEFORM est avant tout un outil de travail collectif, simple et efficace, qui permet au mandataire de :et efficace, qui permet au mandataire de :

proposer à tous les prestataires une solution de gestion du suivi des proposer à tous les prestataires une solution de gestion du suivi des stagiaires et des actions de formation, adaptée à leurs besoins propres, stagiaires et des actions de formation, adaptée à leurs besoins propres,

qui par ailleurs garantit la cohérence des traitements et des échanges qui par ailleurs garantit la cohérence des traitements et des échanges d’informations au sein du groupe.d’informations au sein du groupe.

collecter aisément les informations des prestataires sans ressaisie, collecter aisément les informations des prestataires sans ressaisie, grâce à un système de transfert de données à la fois souple et grâce à un système de transfert de données à la fois souple et

normalisé.normalisé.

produire des états mensuels de suivi des présences et absences des produire des états mensuels de suivi des présences et absences des stagiaires et des actions de formation, qui reflètent l’activité de stagiaires et des actions de formation, qui reflètent l’activité de

l’ensemble du groupe, en conformité avec les demandes de l’ANAEM.l’ensemble du groupe, en conformité avec les demandes de l’ANAEM.

Une solution économique qui allège le suivi du groupe et Une solution économique qui allège le suivi du groupe et permet au mandataire de libérer des ressources pour les permet au mandataire de libérer des ressources pour les

consacrer à d’autres tâches.consacrer à d’autres tâches.

Echanges Mandataire – PrestatairesEchanges Mandataire – PrestatairesDiffusion par messagerie électroniqueDiffusion par messagerie électronique

à défaut clé USB ou support magnétique à défaut clé USB ou support magnétique

prestataire 1prestataire 1 prestataire 2prestataire 2

MandataireMandataire

prestataire 3prestataire 3 prestataire Nprestataire N

Diffusion des paramètreset Nouvelles versions de

l’application

Suivi de formation(Décomptes mensuels)

Actions de formationStagiaires

Fonctionnalités Fonctionnalités Version MandataireVersion Mandataire

Gestion des paramètres généraux du marché ANAEM et du Gestion des paramètres généraux du marché ANAEM et du groupe (groupe (Données générales, Commanditaire, Marché et création Données générales, Commanditaire, Marché et création des prestataires du groupedes prestataires du groupe))

Gestion des échanges d’informations Mandataire <-> Gestion des échanges d’informations Mandataire <-> prestataires (Emission vers les prestataires et Réception des prestataires (Emission vers les prestataires et Réception des données des prestataires)données des prestataires)

Consolidation de la base de données à partir des Consolidation de la base de données à partir des informations de l’ensemble des prestataires.informations de l’ensemble des prestataires.

Consultation des actions de formation des prestatairesConsultation des actions de formation des prestataires Consultation des stagiaires des prestatairesConsultation des stagiaires des prestataires Consultation du suivi de formation des prestataires :Consultation du suivi de formation des prestataires :

par action de formation et par période mensuellepar action de formation et par période mensuelle par stagiaire et par période mensuellepar stagiaire et par période mensuelle

Editions des Etats mensuels de suivi :Editions des Etats mensuels de suivi : Les actions de formation réalisées par l’ensemble des Les actions de formation réalisées par l’ensemble des

prestatairesprestataires Les présences et absences des stagiaires de l’ensemble des Les présences et absences des stagiaires de l’ensemble des

prestatairesprestataires

Fonctionnalités Fonctionnalités Version PrestataireVersion Prestataire

Consultation / Mise à jour des actions de formation Consultation / Mise à jour des actions de formation

Consultation / Mise à jour des stagiaires Consultation / Mise à jour des stagiaires

Consultation / Mise à jour du suivi de formation :Consultation / Mise à jour du suivi de formation : par stagiaire et par période mensuelle par stagiaire et par période mensuelle

par action de formation et par période mensuellepar action de formation et par période mensuelle Editions des états mensuels de suivi :Editions des états mensuels de suivi :

Les présences et les absences des stagiairesLes présences et les absences des stagiaires Les actions de formation réaliséesLes actions de formation réalisées

Gestion des paramètres locauxGestion des paramètres locaux

Gestion des échanges d’informations Prestataire <-> Gestion des échanges d’informations Prestataire <-> Mandataire (Emission des données vers le mandataire et Mandataire (Emission des données vers le mandataire et Réception des paramètres et nouvelles versions de Réception des paramètres et nouvelles versions de l’application)l’application)

Impression et extraction (au format Excel) des informations Impression et extraction (au format Excel) des informations essentielles (stagiaires, actions de formation et partenaires)essentielles (stagiaires, actions de formation et partenaires)

Consultation / Mise à jour des prestatairesConsultation / Mise à jour des prestataires

Consultation / Mise à jour des StagiairesConsultation / Mise à jour des Stagiaires(Onglet Suivi de formation)(Onglet Suivi de formation)

Cumul des données de toutes

les périodespour le stagiaire

Consultation / Mise à jour des StagiairesConsultation / Mise à jour des Stagiaires(Onglet Identité)(Onglet Identité)

Consultation / Mise à jour du suivi de formation Consultation / Mise à jour du suivi de formation stagiairestagiaire

Consultation / Mise à jour des Actions de formationConsultation / Mise à jour des Actions de formation

Consultation / Mise à jour du suivi des Actions de Consultation / Mise à jour du suivi des Actions de formationformation

Etat mensuel de suivi :Etat mensuel de suivi :les actions de formation réaliséesles actions de formation réalisées

Etat mensuel de suivi (mandataire) : Etat mensuel de suivi (mandataire) : les présences et les absences des stagiairesles présences et les absences des stagiaires

Cumul des données de tous les prestataires du groupe

pour la période

Exemple d’édition :Exemple d’édition :Impression / Extraction des StagiairesImpression / Extraction des Stagiaires

Emission des informations du Mandataire -> Emission des informations du Mandataire -> PrestatairesPrestataires

Prestataire

sélectionné

Spécifications techniquesSpécifications techniques

Application mono-poste ou multi-postes en réseau local Application mono-poste ou multi-postes en réseau local

Architecture Client ServeurArchitecture Client Serveur

Base de données embarquée (DBISAM) Base de données embarquée (DBISAM)

Pas de middleware à installer sur les postesPas de middleware à installer sur les postes

Pas d’achat de licence supplémentairePas d’achat de licence supplémentaire

Langage SQLLangage SQL

Environnement Windows NT, 2000, XP …Environnement Windows NT, 2000, XP …

Application développée en Delphi (Borland Inc.)Application développée en Delphi (Borland Inc.)

Conditions financièresConditions financières

Coût de la licence de groupe: 1 500 € HT soit 1 794 € TTCCoût de la licence de groupe: 1 500 € HT soit 1 794 € TTC

Droits d’utilisation pour l’ensemble des prestataires du Droits d’utilisation pour l’ensemble des prestataires du groupe (nombre de poste illimités)groupe (nombre de poste illimités)

Droits de diffusion de l’application par le mandataire à Droits de diffusion de l’application par le mandataire à l’ensemble des prestataires du groupel’ensemble des prestataires du groupe

Garantie pendant 6 moisGarantie pendant 6 mois

A l’issue de la garantie :A l’issue de la garantie :

Maintenance correctiveMaintenance corrective

Assistance téléphoniqueAssistance téléphonique

Dans le cadre d’un contrat annuel d’assistance avec chaque Dans le cadre d’un contrat annuel d’assistance avec chaque prestataire du groupe qui le souhaiteprestataire du groupe qui le souhaite (Coût forfaitaire annuel 275 € (Coût forfaitaire annuel 275 € TTC, contrat de groupe négociable en fonction du nombre de TTC, contrat de groupe négociable en fonction du nombre de prestataires ) …prestataires ) …