www.a-f.ch – November 2015 © A&F Computersysteme AG

swiss publishing days 2015

Publishing mit VIVAHerzlich willkommen!

Donnerstag, 5. November 2015Schule für Gestaltung, Bern

Agenda

• Über VIVA• Multi Channel Publishing

– Wo ist VIVA angesiedelt?

• VivaDesigner 9: – Funktionen – Einfachheit und Funktionalität – Einblicke ins Distributed Publishing – Kompatibilität

• VivaCloud• VivaGate• VIVA: Ausbaufähigkeit

• Software für grafisches Design sowie Optimierung und Automatisierung von Marketing- und Gestaltungsprozessen

• 200’000 Anwender und Kunden weltweit

• Kunden (oftmals auch Laien) können VIVA anwenden

• (Einstiegs-)Lösungen für KMU-Budgets mit Ausbaupotential

• Vom kleinen Redaktionssystem bis hin zu halb- oder vollautomatischem Erstellen von Dokumenten über Datenbanken oder Web-Anwendungen

Multi Channel Publishing

DAM-/MAM-System

Redaktions-Systemred. Inhalt

PIM-SystemProdukt

Organisation / Verplanung

Web-PortaleHandelsplattformen

ERP

CRM

TM

Lieferanten

Anzeigen

TM (Übersetzung)

Agenturen

Fotografen

Web2Print

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VivaDesigner 9

• VivaDesigner 9 als Desktop- und/oder Web-Edition sowie in Kombination

• VivaDesigner 9 auf allen Betriebssystemen: Windows, OSX und Linux

• Web-Edition in allen aktuellen Web-Browsern – keine Installationen notwendig für Programme, Fonts, Java, Flash oder Plugins

VivaDesigner 9: Funktionen

• ÄnderungsverfolgungMit der Änderungsverfolgung können Sie feststellen, wer welche Textänderungen in einem Dokument vorgenommen hat. Dabei protokolliert das Programm mit genauer Uhrzeit, welcher Text von wem neu eingefügt, gelöscht oder neu formatiert wurde.

• Systemschriften deaktivierenDer VivaDesigner erlaubt die Einbindung von Schriften in das Dokument. Im VivaDesigner 8 lassen sich darüber hinaus alle Systemschriften deaktivieren. Damit kann sichergestellt werden, dass der Anwender nur die eingebundenen Schriften im Dokument verwenden kann.

• ZeilenzählerMit dem Zeilenzähler aktivieren Sie eine nicht druckbare Textzeilennummerierung für eine verbesserte Kontrolle. Farbe, Schrift, Schriftgrösse und Position (links oder rechts) können bestimmt werden sowie der Bereich (z. B. jede zweite Zeile leer lassen) und der Neustart (Textspalte, neues Kapitel, usw.).

VivaDesigner 9: Funktionen

• Visuelles Preflight für BilderMit der Preflight-Option des VivaDesigners können Sie die Mindestauflösung und Toleranz für den Druck von Bildern bestimmen. Der VivaDesigner zeigt automatisch farbige Rahmen bei Bildern an, die entweder nicht korrekt druckbar sind (rot) oder sich noch im Toleranzbereich befinden (gelb).

• Bilder einbettenStandardmässig speichert der VivaDesigner im Dokument ausschliesslich eine Vorschau der verwendeten Bilder. Mit der Option „Alle verwendeten Bilder einbetten“ lassen sich auch die Feindaten aller verwendeten Bilder im Dokument speichern.

• Schnelle BildskalierungMit dem neuen Selektionspunkt können Bildobjekte automatisch, ohne Verwendung zusätzlicher Tastenfolgen mit dem Inhalt skaliert werden. Mit einem einfachen Klick auf das Einpass-Symbol lassen sich Bildobjekte auto-matisch proportional füllen, ohne dass ein Weissraum entsteht.

VivaDesigner 9: Funktionen

• NotizenMit Notizen können Sie bei Texten und Objekten nicht druckbare Informationen und Hinweise für andere Benutzer hinterlegen. Analog zur Änderungsverfolgung eignet sich diese Option für Anwender, die im Team arbeiten wollen – oder für Anwender, die nur ihre Arbeit protokollieren möchten.

• Multilinguale BenutzeroberflächeMultilinguale Benutzeroberfläche in 24 Sprachen, die zur Laufzeit gewechselt werden kann.

• Verpacken & SendenDie Option „Verpacken & Senden“ (VIVA FileSender) erlaubt, dass das fertige Dokument an VIVA oder an eine vorgegebene Adresse mit allen verwendeten Schriften und Bildern vollautomatisch gesendet wird sowie Ihnen eine Bestätigungsnachricht mit allen erforderlichen Informationen sendet.

VivaDesigner 9: Einfachheit und Funktionalität• Trotz über 1’000 Funktionen sehr klar strukturiert

und einfach zu bedienen, sodass sich selbst ein Laie zurechtfindet, der über Grundkenntnisse von Textverarbeitungsprogrammen oder Fotobüchern verfügt.• Darüber hinaus bietet der VivaDesigner für professionelle

Organisationen die Option, die Bearbeitungsmöglichkeiten von Dokumenten einzuschränken. • Für den Laien werden alle gesperrten Funktionen

komplett ausgeblendet und nicht einfach nur ausgegraut. Wir nennen das „Distributed Publishing“.

• VivaDesigner bietet die Möglichkeit, Ebenen und Musterseiten mit einem Passwort zu schützen.

VivaDesigner 9: Einblicke ins Distributed Publishing

VivaDesigner 9: Einblicke ins Distributed Publishing• VivaDesigner mit dem Zusatzmodul „Distributed Publishing“

bietet die Möglichkeit, Zugriffsrechte auf das Dokument zu definieren und mit einem Passwort zu schützen.

VivaDesigner 9: Kompatibilität

• Alle Editionen sind in der Lage, Dateien aus Fremd-programmen, wie Adobe InDesign® (im IDML-Format), MS-Word® (im RTF-Format) oder MS-Excel® (per Drag & Drop) zu übernehmen. • Darüber hinaus ist die kostenpflichtige Version in der Lage,

Dokumente auch im InDesign-Format (IDML) zu schreiben.• Damit haben Sie die Sicherheit, Ihre Daten jederzeit

in andere Programme zu übernehmen.

VivaCloud / VivaGate

• VivaCloud – einfaches webbasiertes MAM für formular-basiertes Erstellen von Dokumenten oder für die Bearbeitung online mit dem VivaDesigner (Web-Edition)

• VivaGate – vollautomatisches und dynamisches Erstellen von PDF’s auf Knopfdruck – ohne Weiterbearbeitung

• Pflege von redaktionellen Inhalten und Produktinformationen in VivaGate – kleine Produktdatenbank (PIM)

VivaCloud: VivaDesigner

VivaCloud: VivaDesigner

VivaCloud: VivaDesigner

VivaCloud: VivaDesigner

VivaCloud: VivaDesigner

VivaCloud: Formularbasiertes Publizieren

VivaGate:Automatisiertes Publizieren

VivaGate:Automatisiertes Publizieren

VivaGate:Automatisiertes Publizieren

VIVA: Ausbaufähigkeit

• Mit der VIVA-Publishing Technologie lassen sich Dokumente nicht nur manuell mithilfe des VivaDesigners, sondern auch halb- oder vollautomatisch über Datenbanken oder Web-Anwendungen erstellen. Mit dieser Produktionsart lassen sich insbesondere aufwendige Kataloge oder Preislisten auf Knopfdruck erstellen.

• VivaNWP Designer (EP Edition)– Stellt mit der „Easy Publishing“-Edition eine „Database Publishing“-Software

zur Verfügung, mit der Sie schnell und einfach komplexe Dokumente erstellen können.

• VivaNWP Designer (CP Edition)– Mit der „Creative-Publishing“-Edition definieren Sie ein Layout und optional

ein dazu passendes Regelwerk. • VivaNWP Designer (IP Edition)

– Mit der „Intelligent Publishing“-Edition definieren Sie ein Layout und optional ein dazu passendes Regelwerk. Diese Edition eignet sich für einfache, dynamische Layouts und vollautomatische Produktionen. Dazu zählen Preislisten, Kataloge, usw.

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Andy SattleggerSystem Engineer Applications Leiter Publikationssysteme asattlegger@a-f.ch

+41 41 925 71 11

www.a-f.ch

Weitere Informationen über VIVA erfahren Sie natürlich über uns. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir informieren Sie gerne weiter!