sİvİl savunma ve seferberlİk hİzmetlerİ bİrİmİ...sivil savunma ve seferberlik hizmetleri...

SİVİL SAVUNMA VE

SEFERBERLİK

HİZMETLERİ BİRİMİ

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE SEMBOLLERİ

Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Birimi

İş Akış Şeması

İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerinin Sivil

Savunma ve Seferberlik ile ilgili Planları

yapmak

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğün

koordinatörlüğünde yürütülen SEKAPS

cetvellerini hazırlamak ve güncellemek

Kamu yataklı Sağlık Hizmetleri Şubesi

koordinesinde il düzeyinde mevcut

hastanelerde yapılan yangın önleme ve

söndürme tedbirlerine ilişkin denetimlerde yer

almak

İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde sivil

savunma servisleri oluşturmak ve

servislerde görevlendirilen

personele eğitimler vermek

İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerinde Yangın söndürücülerin alım, bakım, dolum ve

kontrollerini sağlamak

İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerinde Yangın eğitimleri vermek, tatbikat düzenlemek

İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerine ilişkin

komisyonda yer almak kurul toplantı ve

denetimlerine

katılmak

Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları

Direktifi doğrultusunda “Yıllık Faaliyet

Raporu”

hazırlamak

İl Sağlık Müdürlüğüne bağlı kurum

kuruluşlarda Tahliyeye ilişkin

planlamaları koordine etmek

Kaynak SayımCetvellerini hazırlayarak İl Afet ve Acil

Durum Müdürlüğüne göndermek

Kanun ve Tüzük çerçevesinde

Kurumun Sivil Savunma Planları

yapım aşaması başlatılır.

Müdürlük ve bağlı birimlerinden

araç, gereç ve personel listeleri

temin edilir

Kontrol ve birinci aşama

onayından sonra plan ikinci

aşama onaya gönderilir. Burada

onaylanan plan onay mercii olan

Bakanlığa gönderilir

Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Birimi İş Süreçleri

Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Birimi Süreci

SSB

001

- S

ivil

Sav

un

ma

Ve

Sef

erber

lik H

izm

etle

ri İ

le İ

lgili

Pla

nla

rın Y

apım

ı Sü

reci

Onaylanarak gönderilen plan

dosyasında muhafaza edilerek,

yıllık güncelleme çalışmaları

yapılır.

Resmi Yazı

Güncelleme çalışmalarında planın

bütünü bozulmaz; araç, gereç ve

personel listeleri yenilenerek planın

ilgili bölümlerine dâhil edilir.



SSB

002

- S

EK

AP

S İ

şlem

leri

Sü

reci

SSB 002- SEKAPS İşlemleri Süreci

Bilg

iler S

EK

AP

S

Siste

mi ü

zerin

de

işlenere

k çiz

elgele

ri

hazırla

nır.

Milli Güvenlik Kurulunca oluşturulan Seferberlik Kaynak

Planlama Sistemine Sağlık Bakanlığının bütün taşra

birimlerinden ihtiyaçları belirtmeleri istemiyle süreç başlar.

Birimimizde Bakanlıkça belirlenen SEKAPS SORUMLULARI tarafından

Seferberlik ve Savaş Hallerinde Müdürlük çalışanlarının işlerinin devamlılığını

sağlayacak ihtiyaçlar için personel, araç sayısı, yakıt tüketimi,

Elektrik tüketimi, ısınmada kullanılan yakıt tüketimi bilgileri ilgili birimlerden

temin edilir.

Sağlık Bakanlığınca yıllık olarak güncelleme çalışmaları

kapsamında sistem aktif edilir.

SEKAPS Sorumlularınca belirlenen zaman aralıklarında

güncellemeler yapılır

İl Sağlık Müdürü onayını müteakip yine sistem

üzerinden işlem tamamlanarak sonlandırılır.

Çizelgeler dosyasında muhafaza edilir

SSB 003- Tahliye İşlemleri Süreci



SSB

003

- T

ahli

ye

İşle

mle

ri S

üre

ci

Belirlenen tarihte tatbikatın gerçekleştirilebilmesi için personele ön bilgilendirmede bulunulur ve tatbikat

gerçekleştirilir.

Yangın Yönetmeliğine istinaden yılda bir kez tahliye

tatbikatı yapılması gerekliliğinden, birimlerle tarih

belirlemek üzere yazışma yapmak suretiyle süreç başlar

Resmi yazı



SSB

004

- İş

Güven

liği

Topla

ntı

Ve D

enet

imle

ri S

üre

ci

SSB 004- İş Güvenliği Toplantı Ve Denetimleri Süreci

İş Sağlığı ve Güvenliği Biriminden

görevlendirme onay yazısı ile komisyonda yer almak

suretiyle süreç başlar.

Onay

Belirlenen tarihlerde Müdürlük ve bağlı

birimlerin denetimleri gerçekleştirilir.

Hazırlanan raporlar imza altına alınarak işlem

sonlandırılır.



c

SSB 005- Yangın Denetimleri Süreci

Kamu Yataklı Sağlık Hizmetleri

Başkanlığınca denetlemelerde yer almak

üzere Olur alınır ve tarafımıza tebliğ

edilerek görev süreci başlar.

Olur

Olur ile belirlenmiş zaman aralıklarında

Kamuya bağlı hastanelerde denetimler

gerçekleştirilir.

Denetleme sonuç formları hazırlanarak

komisyon üyeleriyle birlikte imza altına alınır.

Hazırlanan formlar koordinatör birime

gönderilerek işlem sonlandırılır.



SSB

006

- Y

angın

Söndürü

cüle

ri B

akım

, D

olu

m V

e K

ontr

oll

eri S

üre

ci

SSB 006- Yangın Söndürücüleri Bakım, Dolum Ve Kontrolleri Süreci

Yangın yönetmeliğine göre süreç yıl içerisinde başlatılır

Firma yetkilisi ile birlikte Müdürlük ve bağlı

birimlerdeki yangın tüplerinin kontrolü sağlanır

Kontrolde dolum ihtiyacı bulunan tüplerin

dolumu gerçekleştirilir

Yangın tüplerinin yeterli olmaması durumunda

alımı gerçekleştirecek ilgili şubeye bildirimde

bulunulur.

İhale yoluyla alımı gerçekleştiren yangın

tüplerinin birimimize tesliminden sonra gerekli

yerlere takviyeler gerçekleştirilir

Bu işlemler yılsonuna kadar tamamlanır, sonraki yıl aynı

işlemler gerçekleştirilir. Yılda bir kez firma ile birlikte yangın

söndürücüler kontrol edilir ve tüm personele eğitim verilir.

Ayrıca birimimizce her 6 ayda bir kontroller yapılır.



SSB

00

7-

Yıllı

k F

aali

yet

Rap

oru

Sü

reci

SSB 007- Yıllık Faaliyet Raporu Süreci

Yıllık Faaliyet Raporu her yıl tekrarlanmak

suretiyle devam eder.

Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları kapsamında her

yıl bir önceki yılın sağlık alanındaki il durumu

hakkındaki bilgilerini kapsayacak şekilde yapılır.

Faaliyet raporu



SSB

008

- K

ayna

k S

ayım

Cet

vell

eri H

azır

lam

a Sü

reci

SSB 008- Kaynak Sayım Cetvelleri Hazırlama Süreci

Yönerge gereği her yıl Nisan ve Ekim aylarında bölgesel planlamaya tabi yatak

sayısı 20-50 veya personel sayısı 20-50 arası özel sağlık kuruluşları, ilaç üretim,

dağıtım ve depolarına ilişkin bilgiler ilgili şube/birimlerden temin edilir

Tespit edilen kaynaklar İl-İlçe Kaynak Sayım

Cetvellerine işlenerek İl Afet ve Acil Durum

Müdürlüğüne gönderilir

Kaynak Sayım Cetvelleri her yıl belirtilen

aylarda tekrarlanmak suretiyle devam eder



SSB

00

9-

Yan

gın E

ğit

imle

ri V

e T

atbik

atla

rı D

üze

nle

me

Süre

ci

SSB 009- Yangın Eğitimleri Ve Tatbikatları Düzenleme Süreci

Yangın yönetmeliği kapsamında yıl

İçerisinde İtfaiye Teşkilatı ile işbirliği

yaparak Yangın Eğitimi ve Tatbikatı

planlanır

Planlanan süre içerisinde Müdürlük ve bağlı birimlerinde

görevli tüm personeli kapsayacak şekilde İtfaiye Daire

Başkanlığından görevli personel ile birlikte yangın eğitimi ve

tatbikatı yapılır.

Yılda bir kez olacak şekilde her yıl

tekrarlanır



SSB

010

- Ö

zel G

üven

lik Ç

alışt

ırıl

may

an B

irim

lerd

e S

abota

jlar

a K

arşı

Koru

ma

Pla

nla

rını

Yap

tırm

ak

Süre

ci

SSB 010- Özel Güvenlik Çalıştırılmayan Birimlerde Sabotajlara Karşı Koruma Planlarını Yaptırmak Süreci

Özel güvenlik personeli çalıştırılmayan binalarda; Sabotajlara Karşı Koruma Planları

hazırlanır-hazırlatılır.

Müdürlük ek binalarında bu planlar tarafımızca hazırlanır, ilçe müdürlüklerinde hazırlatılarak kontrol edilmek üzere birimimize gönderilir

Hazırlanan planlar onaylanmak üzere İl

Emniyet Müdürlüğü Hassas Şube Müdürlüğüne

sunulur.

Planlar uygun ise; İl Emniyet Müdürlüğünce onaylanarak tarafımıza gönderilir. Uygun değil ise; tekrar gözden geçirilmek için iade edilir.

İhale yoluyla alımı gerçekleştiren yangın

tüplerinin birimimize tesliminden sonra gerekli

yerlere takviyeler gerçekleştirilir

İl Emniyet Müdürlüğünce onaylanan planın bir sureti birimimizcedosyasında muhafaza edilir, bir

nüshası ilgili birime gönderilir.

Sivil Savunma.vsdxAmblem çalışmasıİş akış süreçleri ve sembolleriİş akış şemasıİş süreçleri-ssb001İş süreçleri-ssb002İş süreçleri-ssb003İş süreçleri-ssb004İş süreçleri-ssb005İş süreçleri-ssb006İş süreçleri-ssb007İş süreçleri-ssb008İş süreçleri-ssb009İş süreçleri-ssb010

sİvİl savunma ve seferberlİk hİzmetlerİ bİrİmİ...sivil savunma ve seferberlik hizmetleri...

Documents