sustavi upravljanja okolišem · primjer: politika zaštite okoliša prepoznati i obrazložiti...
TRANSCRIPT
1
Sustavi upravljanja okolišem
Preddiplomski studij Ekoinženjerstvo
2019/2020prof. dr. sc. Ana Lončarić Božić
[email protected]. dr. sc. Marin Kovačić
Josipa Papac, mag. ing. [email protected]
Savska cesta 16/II
petak 13:15 h25.10. P01.11. praznik08.11. P/(S)15.11. P/S22.11. P/S29.11. I kolokvij06.12. P/S13.12. P/S (predaja seminara)
20.12. P/S(I)10.01. seminari17.01. II kolokvij
Raspored predavanja i kolokvija
2
Struktura norme ISO 14001:2015
1. Opseg
2. Upućivanje na druge norme
3. Pojmovi i definicije
4. Kontekst organizacije
5. Vođenje
6. Planiranje sustava upravljanja okolišem
7. Podrška
8. Operativne aktivnosti (provedba)
9. Procjena izvedbe
10. Poboljšanje
3. Pojmovi i definicije
3.1. Organizacija i upravljanje
3.2. Planiranje
3.3. Podrška i operativni
procesi
3.4. Nadzor i poboljšavanje
ISO 14001:2015
3
3.1.1. Sustav upravljanja je skup međusobno ovisnih elemenata koji su u funkciji uspostavljanja politike i ciljeva, i procesa u svrhu njihovog ostvarivanja tih ciljeva.
3.1.2. Sustav upravljanja okolišem je dio sustava upravljanja čija je namjena razvoj i primjena vlastite politike okoliša i upravljanje aspektima okoliša uz ispunjavanje zakonskih obaveza i utvrđivanje rizika i prilika.
3.1.3. Politika zaštite okoliša predstavlja ukupne namjere i usmjerenost organizacije u odnosu na vlastiti učinak na okoliš koje su formalno iznesene od strane najviše uprave.
3.1. Organizacija i upravljanje
3.1.4. Organizacija je pravna ili fizička osoba koja ima funkciju, sa svojim odgovornostima, ovlaštenjima i odnosima, postizanju svojih ciljeva.
3.1.5. Najviša uprava je osoba ili grupa ljudi koja upravlja organizacijom i kontrolira je na najvišem nivou.
3.1.6. Zainteresirane strane su osobe ili organizacije koje mogu utjecati na odluke i aktivnosti (organizacije) ili biti pod utjecajem odluke i aktivnosti (organizacije).
zainteresirana strana je pojedinac ili grupa koja brine o učincima na okoliš neke organizacije ili na koga učinak na okoliš ima utjecaj
3.1. Organizacija i upravljanje
4
3.2.1. Okoliš je okruženje u kojem organizacija djeluje uključujući zrak, vodu, zemlju, prirodne resurse, biljni i životinjski svijet, ljude i njihov međusobni odnos.
3.2.2. Aspekti okoliša su elementi aktivnosti organizacije ili proizvoda i usluga organizacije koji su povezani ili se mogu povezati s okolišem. aspekt okoliša je sastavni dio postupaka, proizvoda
ili usluga organizacije koji može imati učinak na stanje okoliša Značajan aspekt okoliša je onaj aspekt koji ima ili
može imati značajan učinak na stanje okoliša
3.2. Planiranje
VAŽNO!!Aspektima se upravlja
3.2.3. Stanje okoliša karakteristike utvrđene u određenom vremenu.
3.2.4. Utjecaj na okoliš je promjena stanja okoliša, pozitivna ili negativna, nastala kao nastala kao djelomična ili potpuna posljedica aspekata okoliša organizacije
aspekt okoliša je sastavni dio postupaka, proizvoda ili usluga organizacije koji može imati učinak na okoliš
Aspekti UtjecajiUzroci Posljedice
3.2. Planiranje
VAŽNO!!Posljedica aspekata
5
3.2.5. Cilj je rezultat koji se želi postići
3.2.4. Cilj zaštite okoliša je cilj organizacije sukladan njezinoj politici zaštite okoliša.
3.2. Planiranje
3.3. Podrška i operativni procesi
3.4. Nadzor i poboljšavanje
kasnije
Struktura norme ISO 14001:2015
1. Opseg
2. Upućivanje na druge norme
3. Pojmovi i definicije4. Kontekst organizacije
5. Vođenje
6. Planiranje sustava upravljanja okolišem
7. Podrška
8. Operativne aktivnosti (provedba)
9. Procjena izvedbe
10. Poboljšanje
6
3. Kontekst organizacije
4.1. Razumijevanje organizacije i
njezinog konteksta
4.2. Razumijevanje
potreba zainteresiranih
strana
4.3. Utvrđivanje
opsega EMS-a
4.4. Sustav upravljanja okolišem
4.1. Razumijevanje organizacije i njezina konteksta
Održivi razvoj
Korporativna društvena odgovornost
Pritisci na okoliš
Klimatske promjene, upravljanje emisijama CO2
Upravljanje energijom
Učinkovitost korištenja resursa (obnovljivi,
neobnovljivi)
Upravljanje otpadom
Bioraznolikost
Utjecaj životnog ciklusa i upravljanje lancem
opskrbe
Zaintersirane strane
dodatak √
U kojim uvjetima organizacija djeluje?Interakcije?Čimbenici?
7
4.1. Razumijevanje organizacije i njezina konteksta
Organizacija mora odrediti vanjske i unutarnje čimbenike značajne za svrhu (funkciju) same organizacije, a koji utječu na njezinu sposobnost za postizanje željenih rezultata Sustava upravljanja okolišem (EMSa).
Prepoznati čimbenici mogu postati RIZICI I PRILIKE za organizaciju ili EMS.Organizacija određuje one kojima je potrebno upravljati.
dodatak √
4.1. Razumijevanje organizacije i njezina konteksta
Prepoznavanje i razumijevanje važnih čimbenika koji mogu utjecati pozitivno ili negativno na način upravljanja EMS-om• Stanje okoliša: klima, kvaliteta zraka, kvaliteta vode,
korištenje tla, postojeće onečišćenje, dostupnost prirodnih resursa i bioraznolikost koji mogu utjecati na svrhu (djelatnost) organizacije ili biti pod utjecajem njezinih aspekata okoliša)
• Vanjski čimbenici: kulturološki, socijalni politički, zakonski, regulatorni, financijski, tehnološki, ekonomski, konkurencija na lokalnooj, nacionalnoj, regionalnoj ili međunarodnoj razini.
• Unutarnji čimbenici (karakteristike organizacije) - njene aktivnosti, proces, proizvodi, usluge, strategije, resursi (ljudi, znanje, tehnologije, sustavi…)
dodatak √
8
4.2. Razumijevanje potreba i očekivanja zainteresiranih strana
Organizacija mora utvrditi :
1. Koje su Zainteresirane strane važne (relevantne)
za EMS
2. Koje odgovarajuće potrebe i očekivanja postaju
obaveza za usklađivanje (3.2.9)
Zainteresirane strane npr. kupci, zajednica, dobavljači regulatorna tijela, nevladine udruge investitori i zaposlenici
Usklađivanje s obavezama može proizlaziti iz obvezatnih zakonskih zahtjeva, ili dobrovoljnih obaveza npr. organizacijski ili industrijski standardi, ugovorne obaveze, kodeksi, sporazumi s lokalnom zajednicom ili NGOs.
dodatak √
4.3. Utvrđivanje opsega EMSa
Organizacije treba utvrditi granice i primjenjivost EMS-a
Pri određivanju opsega uzima se u obzir:
1. Vanjski i unutarnji čimbenici (4.1.)
2. Zakonske obaveze i obaveze prema 4.2.
3. Organizacijske jedinice, funkcije, fizičke granice
4. Aktivnosti, proizvode i usluge
5. Vlastitu odgovornost, sposobnost kontrole i utjecaja
(mogućnost upravljanja aspektima)Na što se sustav primjenjuje?Što je obuhvaćeno sustavom?
dodatak √
9
4.4. Sustav upravljanja okolišem
Za postizanje očekivanih rezultata, uključujući
poboljšanje svog učinka na stanje okoliša,
organizacija mora
• uspostaviti,
• implementirati i
• kontinuirano poboljšavati EMS,
sukladno zahtjevima norme
dodatak √
Struktura norme ISO 14001:2015
1. Opseg
2. Upućivanje na druge norme
3. Pojmovi i definicije4. Kontekst organizacije
5. Vođenje
6. Planiranje sustava upravljanja okolišem
7. Podrška
8. Operativne aktivnosti (provedba)
9. Procjena izvedbe
10. Poboljšanje
10
3.1.3. Politika zaštite okoliša predstavlja ukupne namjere i usmjerenost organizacije u odnosu na vlastiti učinak na okoliš koje su formalno iznesene od strane najviše uprave.
5. Vođenje
5.1. Vođenje i opredjeljenje/ obavezivanje
5.2. Politika zaštite okoliša
5.3. Organizacijske
uloge, odgovornosti i
ovlasti
5.1. Vođenje i opredjeljenje/ obavezivanjeNorma zahtijeva da Najviša uprava (osoba ili grupa ljudi koja upravlja organizacijom i kontrolira je na najvišem nivou) demonstrira svoje vodstvo i opredjeljenje za EMS:• Preuzeti odgovornost za EMS • Uskladiti politiku zaštite okoliša sa strateškim smjerom i
kontekstom organizacije• Osigurati integraciju EMS zahtjeva sa svojim poslovnim
procesima• Osigurati potrebne resurse za EMS• Komunicirati važnost upravljanja okolišem i usklađenosti sa
zahtjevima EMS-a• Promovirati kontinuirano poboljšavanje…
Ako su ostali zahtjevi EMS-a ispunjeni- znači da je ispunjen i 5.1.Ispunjen zahtjev 5.1. je preduvjet za uspješno ispunjavanje ostalih zahtjeva norme
11
5.2. Politika zaštite okoliša Definicija (3.1.3.) Politika zaštite okoliša predstavlja ukupne
namjere i usmjerenost organizacije u odnosu na vlastiti učinak na okoliš koje su formalno iznesene od strane najviše uprave.
Najviša uprava treba uspostaviti, implementirati i održavati politiku
zaštite okoliša sukladno definiranom opsegu svog EMS-a
1. Politika zaštite okoliša treba biti primjerena svojoj svrsi i
kontekstu organizacije, uključujući prirodu, razmjer i utjecaj na
okoliš svojih aktivnosti, proizvoda i usluga.
2. Pruža okvir za postavljanje ciljeva okoliša (ciljeva EMS-a)
3. Uključuje opredjeljenje za zaštitu okoliša i sprječavanje
onečišćenja i specifičnosti bitne za kontekst organizacije
4. Uključuje opredjeljenje za ispunjenje svojih zakonskih obaveza
5.2. Politika zaštite okoliša (nastavak)Definicija (3.1.3.) Politika zaštite okoliša predstavlja ukupne namjere i usmjerenost organizacije u odnosu na vlastiti učinak na okoliš koje su formalno iznesene od strane najviše uprave.
5. Uključuje opredjeljenje za trajno poboljšavanje EMSa kako
bi se poboljšao učinak na okoliš
6. Politika zaštite okoliša treba biti održavana kao
dokumentirana informacija
7. Politika zaštite okoliša treba biti komunicirana unutar
organizacije (priopćena i dostupna svim zaposlenicima)
8. Politika zaštite okoliša treba biti dostupna zainteresiranim
stranama. Važno- elementi politike (8)
Primjer
Kasnije: EMS dokumentacija
12
Myth:
“We just need to have an Environmental Policy.”
This is an important document required by ISO 14001, but not
the only mandatory document you will need to have in place.
Politika zaštite okoliša je pokretač primjene i poboljšavanja
sustava upravljanja okolišem organizacije tako da ona može
održavati i eventualno poboljšavati stanje okoliša.
Politika treba odražavati spremnost uprave (5.1.) da uskladi
djelatnost s primjenjivim zakonskim zahtjevima, spriječi
onečišćavanje i neprekidno poboljšava sustav.
Na temelju politike organizacija postavlja opće i
pojedinačne ciljeve.
5.2 Politika zaštite okoliša
Zašto je važna politika za uspješan EMS?
Politika treba biti dovoljno jasna da bi bila razumljiva
zainteresiranim stranama unutar i izvan organizacije.
Treba se periodički pregledavati i dopunjavati kako bi
odražavala izmijenjene okolnosti i obavijesti.
Politika mora biti priopćena svim osobama koje rade za i u
ime organizacije, a također i ugovornim partnerima koji
obavljaju poslove na lokacijama organizacije.
5.2 Politika zaštite okoliša Zašto je važna politika za uspješan EMS?
13
• Politika definirana od strane Uprave?
1. svrha, kontekst, narav aktivnosti , opseg ?
2. Okvir za postavljanje ciljeva?
3. opredjeljenje za zaštitu okoliša i sprječavanje onečišćenja
4. opredjeljenje za ispunjenje svojih zakonskih obaveza
5. Opredjeljenje za trajno poboljšavanje
6. Dokumentirana informacija (održava se?)
7. Komuniciranazaposlenicima
8. Dostupna zainteresiranim stranama
Primjer: Politika zaštite okoliša
Prepoznati i obrazložiti elemente Politike zaštite okoliša prema zahtjevima ISO 14001
DZ &
Raspraviti na
seminaru
14
5.3. Uloge, odgovornosti i ovlaštenja
Najviša uprava treba osigurati da su za određene
pozicije /uloge dodijeljene odgovornosti i ovlaštenja sa
svrhom
1) Da se osigura da je EMS u skladu sa zahtjevima norme
2) Da se osigura Izvješćivanje Upravi o provedbi aktivnosti
• Tko što radi? • Tko je za što ovlašten? • Tko je za što odgovoran?
Funkcionalnost i učinkovitostsustava
preduvjet
Sustavi upravljanja okolišem
Preddiplomski studij Ekoinženjerstvo
2019/2020prof.dr.sc. Ana Lončarić Božić
[email protected] cesta 16/II
15
Struktura norme ISO 14001:2015
Sadrži 10 poglavlja
1. Opseg
2. Upućivanje na druge norme
3. Pojmovi i definicije
4. Kontekst organizacije
5. Vođenje
6. Planiranje sustava upravljanja okolišem
7. Podrška
8. Operativne aktivnosti (provedba)
9. Procjena izvedbe
10. Poboljšanje
5. Vođenje
5.1. Vođenje i opredjeljenje/ obavezivanje
5.2. Politika zaštite okoliša
5.3. Organizacijske
uloge, odgovornosti i
ovlastiVažno- elementi politike (8) • Tko što radi?
• Tko je za što ovlašten? • Tko je za što
odgovoran?
Najviša uprava
-pokretač EMSa-okvir za ciljeve
16
Struktura norme ISO 14001:2015
Sadrži 10 poglavlja
1. Opseg
2. Upućivanje na druge norme
3. Pojmovi i definicije
4. Kontekst organizacije
5. Vođenje
6. Planiranje sustava upravljanja okolišem
7. Podrška
8. Operativne aktivnosti (provedba)
9. Procjena izvedbe
10. Poboljšanje
6. Planiranje
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
6.2. Ciljevi zaštite okoliša i planiranje za njihovo
postizanje
Novo! Važno!
- u stvari staro – aspekti
17
6.1.1. Općenito 6.1.2. Aspekti okoliša
6.1.3. Obaveze usklađenosti6.1.4. Planiranje radnji
6.1.1. Kod planiranja EMS-a organizacija mora uzeti u obzir pitanja iz 4.1. (kontekst ) Zahtjeve iz 4.2. (zainteresirane strane) Opseg
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
6.1.1. Općenito 6.1.2. Aspekti okoliša
6.1.3. Obaveze usklađenosti6.1.4. Planiranje radnji
6.1.1. Kod planiranja EMS-a organizacija mora uzeti u obzir pitanja iz 4.1. (kontekst ) Zahtjeve iz 4.2. (zainteresirane strane) Opseg
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
Sve aktivnosti proizvodi i usluge unutar utvrđenog opsega moraju biti uključene u EMSOpseg- održavan kao dokumentiranainformacija i dostupan zainteresiranim stranama
18
6.1.1. Općenito
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
Organizacija treba utvrditi rizike i prilike vezane za
• ASPEKTE OKOLIŠA i
• ZAKONSKE ZAHTJEVE
(uzimajući u obzir kontekst i zainteresirane strane, prethodno
4.1. i 4.2.)
Cilj utvrđivanja rizika i prilika:
Osigurati da EMS postiže očekivane rezultate (ciljeve)
Spriječiti ili umanjiti neželjene učinke
Ostvariti kontinuirano poboljšavanje
- Prepoznati moguće izvanredne situacije
- Održavati dokumentirane informacije utvrđenim
rizicima i prilikama
6.1.2. Aspekti okoliša
U okviru definiranog opsega EMSa organizacija mora
utvrditi aspekte okoliša svojih aktivnosti proizvoda i
usluga koje može kontrolirati i na koje može utjecati, te
njima pripadajuće utjecaje uzimajući u obzir životni
ciklus
(Def.) Aspekti okoliša su elementi aktivnosti organizacije ili proizvoda i usluga organizacije koji su povezani ili se mogu povezati s okolišem. aspekt okoliša je sastavni dio postupaka, proizvoda ili usluga
organizacije koji može imati učinak na stanje okoliša Značajan aspekt okoliša je onaj aspekt koji ima ili može imati
značajan učinak na stanje okoliša
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
19
6.1.2. Aspekti okoliša
Pri utvrđivanju aspekata okoliša treba uzeti u obzir:
1) Promjene uključujući planirane ili nove događaje,
nove ili modificirane aktivnosti, proizvode i usluge
2) Neuobičajene uvjete i razumno izgledne izvanredne
situacije
(Def.) Aspekti okoliša su elementi aktivnosti organizacije ili proizvoda i usluga organizacije koji su povezani ili se mogu povezati s okolišem. aspekt okoliša je sastavni dio postupaka, proizvoda ili usluga
organizacije koji može imati učinak na stanje okoliša Značajan aspekt okoliša je onaj aspekt koji ima ili može imati
značajan učinak na stanje okoliša
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
6.1.2. Aspekti okoliša
Organizacija mora odrediti aspekte koji imaju ili mogu
imati značajan utjecaj = ZNAČAJNI ASPEKTI
-moraju postojati utvrđeni kriteriji (zašto je značajan?)
- Količina, svojstva, učestalost, zainteresirane strane,
veličina utjecaja….
(Def.) Aspekti okoliša su elementi aktivnosti organizacije ili proizvoda i usluga organizacije koji su povezani ili se mogu povezati s okolišem. aspekt okoliša je sastavni dio postupaka, proizvoda ili usluga
organizacije koji može imati učinak na stanje okoliša Značajan aspekt okoliša je onaj aspekt koji ima ili može imati
značajan učinak na stanje okoliša
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
20
6.1.2. Aspekti okoliša
Zahtjev norme:
Organizacija mora održavati dokumentirane
informacije o:
1) Svojim aspektima na okoliš i pripadajućim
utjecajima
2) Kriterijima za određivanje značaja
3) Svojim Značajnim aspektima
VAŽNO – Značajni aspekti okoliša mogu proizaći iz
RIZIKA i PRILIKA – što znači sa mogućim štetnim
utjecajima, ali i korisnim utjecajima (prilike)
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
Uz većinu zahtjevaUz većinu zahtjeva
6.1.2. Aspekti okoliša
6.1. Utvrđivanje rizika i prilika
Organizacija treba razumjeti i utvrditi svoj stvaran ili mogući utjecaj na okoliš.
ZAŠTO?
- preduvjet uspješnog upravljanja vlastitim aspektimavažno!!
utjecaj na okoliš - bilo koja promjena u okolišu, pozitivna ili
negativna, nastala kao djelomična ili potpuna posljedica aspekata
okoliša organizacije
EMS je dio sustava upravljanja čija je namjena razvoj i primjena
vlastite politike okoliša i upravljanje aspektima okoliša uz
ispunjavanje zakonskih obaveza i utvrđivanje rizika i prilika
21
Ne postoji jedinstven pristup za identifikaciju aspekata okoliša.
Odabrani pristup odn. procedura treba razmotriti : emisije u zrak; ispuštanja u vodu; ispuštanja u tlo; korištenje sirovina i prirodnih resursa; korištenje energije; emisiju energije, npr. toplina, radijacija, vibracije; nastajanje otpada i nusproizvoda
Pored aspekata okoliša kojima organizacija može direktno upravljati organizacija također treba razmotriti aspekte na koje može imati utjecaja, npr. odgovarajuće robe i usluge koje organizacija koristi kao i proizvodi i usluge koje realizira.
Razmatranjem treba obuhvatiti aspekte koji se odnose na aktivnosti, proizvode i usluge organizacije kao što su:
razvoj i projektiranje; proizvodni procesi; ambalaža i transport; praksa i učinak na okoliš kooperanata, partnera i
dobavljača; upravljanje otpadom; crpljenje i distribucija sirovina i prirodnih resursa; distribucija, upotreba i životni ciklus proizvoda i utjecaji pridruženi flori i fauni (životinjske vrste i
bioraznolikost).
22
Radnja /aktivnost
organizacije
Aspekt okoliša
Utjecaj na okoliš
Rukovanje opasnim tvarima
Ispuštanje u tlo
Onečišćenje tla /vode
Razvoj proizvoda Određivanje dimenzija proizvoda
Gospodarenje sirovinama (potrošnja)
Održavanje vozila
Emisije ispušnih plinova
Onečišćenje zraka
aspekt okoliša je sastavni dio postupaka, proizvoda ili usluga organizacije koji može djelovati na okoliš
utjecaj na okoliš bilo koja promjena u okolišu, pozitivna ili negativna, nastala kao djelomična ili potpuna posljedica aspekata okoliša organizacije
Aktivnosti – procesi, operacije, radni postupci
– ono što se odvija u okviru poslovanja organizacije
Aspekt – dio aktivnosti koji uzrokuje utjecaj
Utjecaj – promjena u okolišu (posljedica)
Aktivnost – održavanje temperature u uredima
– centralno grijanje; procesi, operacije,
Aspekt – emisije CO2 iz kotlovnice
Utjecaj – doprinos CO2 emisija klimatskim
promjenama
23
Aktivnost – održavanje temperature u uredima
– centralno grijanje procesi operacije,
Aspekt – emisije CO2 iz kotlovnice
Utjecaj – doprinos CO2 emisija klimatskim
promjenama
Na koji se način može modificirati,
kontrolirati aktivnost, kako bi se smanjio
negativan utjecaj?
= upravljanje aspektima
Što je to ZNAČAJAN aspekt okoliša?
Ne postoji apsolutna razina značaja. Uobičajena razmatranja “značaja” uključuju:
Regulativu i zakonodavstvo Pogled/stajalište zainteresiranih strana Vrsta utjecaja na okoliš Opseg utjecaja (lokalno, nacionalno, svjetsko) Vjerojatnost ili učestalost (stalno/periodički) Posljedice? Tko/što je ugroženo?
24
Organizacija treba prepoznati zakonske zahtjeve koji su primjenjivi na njezine aspekte okoliša. Ovo može obuhvatiti: međunarodne i nacionalne zakonske
zahtjeve te zahtjeve lokalnih vlasti;
Npr. Zakoni i pravilnici vezani uz: dozvole za rad procesa granice emisije/buke kontrola dobavljača za gospodarenje otpadom rukovanje opasnim materijalima dozvole za građenje dozvola za korištenje voda zaštitu na radu, zdravlje i sigurnost…
U kojim uvjetima dolazi do negativnih utjecaja na okoliš?
Normalni – redovite aktivnosti, poslovanje, radni
postupci
= UVIJEK
„Abnormalni” - periodičke (ali planirane) aktivnosti,
npr. godišnje održavanje
= PONEKAD
Izvanredne situacije – akcidenti, nesreće…
= NIKAD se ne bi smjele dogoditi, ali su ipak
moguće (rizik)
Razumijevanje aspekata