SUSTAVREZERVACIJAMA

Poštovanikolegenastavnici,odovegodinećetedvoraneiučionicezanastavumoćirezervirationlineputemjednostavnogsustavakoristećisvojekorisničkoimeilie-mailadresui lozinku. Jednimklikomnaslobodnovrijemeukalendarumoćićeterezervirati prostor za produkciju, ispit, vježbanje ili bilo koju drugu namjenu.Takođerćeteimatipregledzauzetostisvihprostoranaakademiji.KorisničkaimenasuVamdodijeljenapoformulikojujekoristioiCarnetpridodjeliAAiEduidentiteta-prvoslovoimenaicijeloprezimebezdijakritičkihznakova(npr.dcikojevic,akrpan,ibatositd.)Lozinkućetedobitimailom,kakojetoprivremenalozinkamolimodajepromijeniteunekuposvojojvolji.Možetepromijenitiiemailadresuiostalepodatke.Ukoliko je zaboravite, u uputama u nastavku je opisan postupak povrata. Za bilokakavproblemmolimjavitesenamailautorasustavamariososa.zg@gmail.com.Apeliramodaštodetaljnijeproučiteoveuputekakobisteuspješnokoristilisustav.Sustav je podešen na način da dozvoljava ukupno 6 sati mjesečno koje možeterezervirati udvoranamaStančić (439),Huml (438) i Lhotka (319), dokpročelniciodsjeka mogu u istim dvoranama rezervirati ukupno 12 sati mjesečno.Administratorisustavamogurezerviratineograničenibrojsatiubiločijeime,moguažurirati i brisati sve rezervacije. Korisnici mogumijenjati i brisati samo vlastiterezervacije.Ukoliko Vam je iz bilo kojeg razloga potrebno više od 6 sati, molimo javite segospođiPiljagićmailomnaspiljagic@muza.hr.Usobamazaskupnunastavunatrećemkatusvinastavniciimajupravorezerviratisobe u slobodnim terminima, bilo za nadoknade, obrane diplomskih radova,predavanja gostiju profesora itd. U tim sobama imate neograničenu kvotu. (Doobjavekonačnograsporedautimsobama,rezervacijećebitionemogućene).Napominjemo da su kvote tako postavljene privremeno. Ukoliko vidimo da supotrebevećeilimanje,oneselakomoguproširitii/ilismanjiti.Sustavjepodešennanačindamožeterezerviratiukoracimaodpolasata.Raspored za individualnu nastavu je dodan isključivo iz razloga da je preglednozauzeće tihprostora tj. rasporedu istima,njihsenemožerezervirati.Međutim,ukolikonastavnicinekesobeželedaimodređeniterminiunjihovimsobamabuduotvoreni za rezerviranje, sustav semože podesiti da samo osobe koje oni odredemogu rezervirati tajprostor. Isto semoženapraviti i zabilokojidrugiprostornaAkademiji.Tajrasporedkaoirasporedsobazaskupnunastavubitićeunesenčimvoditeljsatnicaprikupisvepodatke.MultimedijskistudioidvoranaLHOTKA(319)suzasadazatvorenizarezervacijedo konačnog dogovora o režimu korištenja studija i definiranja rasporeda u«Lhotki».Ukolikoipaktrebaterezervacijuza«Lhotku»prijedefiniranjarasporeda,molimoobratitesegospođiPiljagić.

UPUTE:Otvorite web stranicu: www.akademija.rezervaonica.eu. Otvorit će se stranicasadržajakaonaslici1.AkoneželiteupisivatiovuadresumožetekliknutinapoveznicunapočetnojstraniciMuzičke akademije www.muza.unizg.hr. Ikona se nalazi u desnom donjem kutuizbornikanapočetnojstranici.Ulazak u aplikaciju izgleda kao na slici. Ukoliko želite vidjeti stanje rezervacija islobodnihsobabezprijaveuaplikacijukliknitenapoveznicuVidiraspored(crvenastrelica).Tumožetevidjetirasporedsasvimrezervacijamaislobodnimterminimameđutimnemožetenapravitirezervacijunitimijenjatisvojubezprijaveusustav.Za prijavu upišite u predviđene rubrike podatke koje ste dobili mailom. Kliknite«Prijavitese».SLIKA1

Nakonprijavepojavitićesestranicasakalendaromirezervacijama:SLIKA1Ukoliko ne vidite kalendar sa datumima kliknite na znak označen crvenomstrelicom.Naplavojstrelicimožetepromijenitirasporeduonajkojiželitevidjeti igdježelitenapravitirezervacijuSLIKA2.Napoziciji crnestrelicevidite legendukojaobjašnjavašto jedostupno,štoprošlo,štozabranjenoaštorezervirano.Klikom na datum u kalendaru možete «skočiti» direktno u taj dan/tjedan ili semožetekretatizelenimstrelicamaporeddatumatjedanpotjedan.Nedjelja je iz praktičnih razloga isključena iz prikaza, može se vidjeti jedino akokliknetena«Pokažicijelitjedan».SLIKA1

SLIKA2

S lijeve strane su nazivi soba koji se sastoje od broja sobe i informacija o sobi.Ukolikodovedetekursormiša(alibezklikanja)otvoritćeseprozorsinformacijamao sobi (kvadratura, lokacija, slika i slično). Klikom na sobu otvarate dijaloškustranicuzakreiranjerezervacije.SLIKA3UkolikoVaspoglednasvesobeizbilokojegrazlogabuniiželitevidjetisamojednusobu,tomožeteučinitiizboromnameniju«Sve»(crnastrelica)gdjeodaberetesobu,ikliknete«Primjeni»(donjacrvenastrelica).Prikazatćeseutjednusamoodabranasoba/sobe. Ukoliko se želite vratiti natrag na normalan pregled, kliknite «Uklonifilter» (gornja crvena strelica). Filtrirati možete i po pozicijama soba na katu,tipovimaprostoraasobezaindividualnunastavupoodsjecima.SLIKA4

Procesrezerviranja

Sam proces rezerviranja je jednostavan. Nakon što ste odlučili koju sobu i kojidatum želite, jednostavno kliknite na prazno (bijelo) polje i vrijeme kad želiterezervirati.Također je dostupna i opcija «click and drag», dakle kliknete mišom na prazanprostoripovučeteudesnoilijevodosatakojiželite.Akopogriješitevrijemeilistese predomislili oko početka ili kraja rezervacije, ne trebate otkazivati ništa jer nasljedećemkorakumožetesvejošjednompregledatiieventualnoispraviti.SLIKA5

Nasljedećemkorakusepojavljujeekranspodacimaorezervaciji.Možetepostavitiili ispraviti trajanje rezervacije, odrediti da se ista rezervacija u istom vremenuponovibiloidućidanilitjedanilimjesec.Možetedodatiiopisinaslovrezervacijekoji će biti vidljivi svim korisnicima. Molimo da stavljate u naslov razlogrezerviranjatakodaimamoboljipregleddogađanjanaAkademiji.Možete podesiti sustav da Vam mailom pošalje podsjetnik prije početka i/ilizavršetka rezervacije i naposljetku možete dodati i datoteku primjerice saprogramomiliplakatomkoncertakojekasnijemoževidjetibilotkotkopregledavavašu rezervaciju. Preporuka je da ne dodajete «teške» datoteke zbog trajanjauploadanaserver.Također možete obavijestiti korisnike ili grupu korisnika o Vašoj rezervaciji(primjericeobavijestitiodsjekilikolegu/eorezervaciji idatumimasmotreilinekeprodukcije)Nakonizborasvegatogakliknite«Kreiraj»(crnastrelica).

Ukoliko želite promijeniti ili samo vidjeti podatke o vašoj rezervaciji jednostavnokliknitenanjunapočetnojstranicikalendara:

Doćićetenastranicunakojemsvojurezervacijumožeteažurirati(crnastrelica)iliobrisati(crvenastrelica).Napomena,klikomnaodustanisenebrišerezervacijavećse samo izlazi iz dijaloškog okvira za pregled i ažuriranje rezervacije. Klikom nadodaj u kalendar (plava strelica) skinut će se datoteka za unos u vaš kalendar(google, outlook, iCalendar, ovisi koji kalendar koristite) čime će se rezervacijaautomatskiunijetiuVašosobnikalendarnaračunaluilimobilnomuređaju.Postojiimogućnost pretplate na kalendar. Za isto se obratite u sekciju Pomoć gdje sudetaljne upute za isto. iOS uređaji imaju puno bolje sinkroniziranje kalendara odgoogletj.androidplatformezakojujepotrebnomalovišekoraka,međutiminatojplatformijednomkadsepodesi,stvarfunkcioniradobro.

OSTALEFUNKCIONALNOSTI

Klikom na poveznicu Kontrolna ploča, otvorit će se ekran u kojem ćete vidjetitrenutno važeće obavijesti (crna strelica), popis svih resursa i nadolazećihrezervacija.Isovogekranatakođermožetenapravitirezervaciju(zelenastrelica)alito nije toliko praktično jer nemate pregled slobodnih vremena. Ukoliko kodregistracije postavite ovu stranicu kao početnu, ona će se otvarati nakon prijave.AkotoželitepromijenitimoratćeteotićinapoveznicuMojračunipromijenitivašepostavke.

Na poveznici Moj račun možete promijeniti i podatke Vašeg profila, promijenitilozinku i postaviti u kojem slučaju želite da Vas sustav obavještava mailom orezervacijama.NajboljejeizabratidaVassustavobavještavaosvimpromjenama.

UVašeimerezervacijumogunapravitisamoadministratorirasporeda.(Pročelnici,ukoliko to žele, mogu biti administratori svojih odsjeka. Za isto se molimo javitiadministratoruaplikacije.)UkolikokliknetenapoveznicuRaspored-Mojkalendar(crvenastrelica),otvoritćese kalendar sa vašim rezervacijama, odakle ih klikom također možete uređivati(crnastrelica).

Akona istojpoveznicikliknetenaKalendarpoprostorimaotvorit ćesekalendarukojem možete pregledavati ne samo vaše, već sve napravljene rezervacije svihkorisnikatemožetefiltriratirezervacijeposobama.

VRIJEMENEAKTIVNOSTIIODJAVAIZAPLIKACIJE

Ukoliko ste prijavljeni u aplikaciju i ne radite ništa više od 5 minuta, sustav jepodešen da Vas automatski odjavi iz aplikacije. No bez obzira na to, molimoodjavljujtesesami izaplikacijenakonprestankaradaklikomnaOdjaviudesnomgornjem kutu ekrana. To je posebno važno na javnim računalima jer će aktivnikolačić (cookie) u nekim slučajevima omogućiti da se kod osvježivanja stranicedogodiprijavauVašračunukolikosenisteodjavili.Teoretski,netkobitadamogaozloupotrijebiti Vaš račun. Stoga je generalna uputa da se obavezno odjavljujete izaplikacijeidakodprijaveneizbereteopcijuZapamtimeukolikonistenakućnomračunaluilivlastitommobilnomuređaju.

PODSJETNICINAREZERVACIJU

KodstvaranjarezervacijemožetepostavitisustavdaVampošaljepodsjetnikmailomo rezervaciji. Može se postaviti slanje obavijesti prije početka i prije krajarezervacije.Koracisuminute,satiidani.PodsjetnicistižunaVašuemailadresu.

Kontaktiranjeosobakojesunapravilirezervacijuizaplikacije

Točnemailadreseiostalipodacisuvažniizbogčinjenicedavasdrugikolegemogukontaktirati. Bilo tko klikomna rezervaciju koju je netko napraviomože direktnokontaktirati vlasnika rezervacije. Klikomna ime (crna strelica) se otvara dijaloškiokvir gdje vas klik namail (crvena strelica) vodi direktno u vašumail aplikaciju.Također, ukoliko u prijavi ili na poveznici moj račun upišete i vaš broj telefona,ostalimkolegamaćebitividljivitajpodatak.

ResetiranjelozinkeUkolikostezaboravililozinkuprocesvraćanjajejednostavan.NapočetnomekranukliknitenapoveznicuZaboraviosamlozinku

Nasljedećemekranuupišitesvojue-mailadresukojajeprijavljenauaplikacijiinanjućeVamdoćinovaprivremenalozinkakojunakonprijavemožetepromijenitiumenijuMojračun.