suruhanjaya syarikat malaysia -...

Suruhanjaya Syarikat Malaysia www.ssm.com.my SSM Copyrights Reserved

2 SSM Copyrights Reserved 2008

PEJABAT PENDAFTAR SYARIKAT

Ditubuhkan pada: 1898

PEJABAT PENDAFTAR PERNIAGAAN

Ditubuhkan pada 1898

16 April 2002

SSM: SEPINTAS LALU

3 SSM Copyrights Reserved 2008

PULAU PINANG

LABUAN

PERLIS

KEDAH

PERAK

SELANGOR

MELAKA

NEGERI SEMBILAN

JOHOR

PAHANG

TERENGGANU

KELANTAN

SARAWAK

SABAH

MIRI

TAWAU

LANGKAWI

SSM: SEPINTAS LALU

MUAR

TEMERLOH

4

PENGENALAN

•  SSM merupakan sebuah badan berkanun di bawah Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK);

•  Akta SSM 2001 (Akta 614) berikutan penggabungan Pejabat Pendaftaran Syarikat dan Pejabat Pendaftaran Perniagaan;

•  Perniagaan (Pemilikan Tunggal & Perkongsian) melebihi: 4 juta didaftarkan.

•  Syarikat: melebihi 892,913 syarikat dipemerbadankan.

5

JENIS-JENIS ENTITI PERNIAGAAN DI MALAYSIA

January 11

Suruhanjaya Syarikat Malaysia www.ssm.com.my

5

SSM Copyrights Reserved

6

Milikan Tunggal

Sole Proprietorship

JENIS ENTITI PERNIAGAAN (Types of Business)

1. PERNIAGAAN

Akta Pendaftaran Perniagaan 1956

Partnership

2.   SYARIKAT (Awam atau Persendirian)

Akta Syarikat 1965

Syarikat Berhad Menurut Jaminan

Syarikat Bhd. Menurut

Syer

Syarikat Tidak Terhad

Perkongsian


6


January 11

7

PERNIAGAAN ‘Business’


7


January 11

8

1.  PERNIAGAAN MILIKAN TUNGGAL Perniagaan ini dimiliki sepenuhnya oleh

seorang pemilik sahaja. Contoh: Kedai runcit, kedai dobi, kedai jahit

dan lain-lain perniagaan kecil.

2.  PERNIAGAAN PERKONGSIAN Perniagaan ini dimiliki oleh 2 orang atau tidak lebih dari 20 orang rakan kongsi. (2 – 20 rakan kongsi).

January 11


8


9

S.2 APP 1956 mentakrifkan PERNIAGAAN sebagai…

“setiap bentuk perdagangan, pertukangan,

pekerjaan, profesyen atau aktiviti lain yang dijalankan bagi maksud

mendapatkan keuntungan”

January 11


9


10

S.5(1) APP 1956

 Orang yang bertanggungjawab terhadap perniagaan hendaklah mendaftarkan perniagaan beliau dalam tempoh tidak lebih dari 30 hari dari tarikh permulaan perniagaan itu.

January 11


10


1)   DIPERAKUI SAH KEWUJUDANNYA MENURUT UNDANG-UNDANG   Pemilik perniagaan akan menerima Sijil Perakuan Pendaftaran

Perniagaan dari Pendaftar Perniagaan SSM.

  Ianya sebagai bukti muktamad yang sah dan diperakui oleh undang-undang.

  Tanpa pendaftaran, tindakan undang-undang boleh dikenakan ke atas peniaga / pemilik perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.

  S.5F(1) “Sijil pendaftaran yang mempunyai nombor pendaftaran, dan membawa nama pemohon atau nama perniagaan, yang dikeluarkan di bawah Akta ini oleh Pendaftar hendaklah menjadi bukti muktamad bahawa kesemua keperluan-keperluan duluan ini berkenaan dengan pendaftaran dan perkara-perkara duluan dan sampingan kepada pendaftaran itu telah pun dipatuhi, dan perniagaan yang dirujuk dalam sijil itu telah didaftarkan di bawah Akta ini”. January 11 11



2)   DAFTAR PERNIAGAAN SEBAGAI BUKTI KETERANGAN   Segala MAKLUMAT berkaitan dengan perniagaan seperti nama

perniagaan, sifat perniagaan, tarikh permulaan perniagaan, alamat dan tempat perniagaan, berkenaan pemilik (milikan tunggal/perkongsian) iaitu nama penuh, jawatan dan tarikh kemasukan dalam perniagaan akan direkodkan dalam daftar.

  Maklumat ini adalah benar juga boleh dijadikan sebagai bukti bertulis.

  Seksyen 6(1) “Kecuali sebagaimana diperuntukkan dengan nyata kemudian dari ini, jika dan selagi seseorang itu direkodkan di dalam mana-mana daftar sebagai seorang sekutuniaga, adalah menjadi keterangan terhadapnya atau seseorang yang menuntut melalui atau dibawahnya bahawa dia adalah seorang sekutuniaga melainkan dibuktikan bahawa orang itu bukanlah pada bila-bila masa yang matan seorang sekutuniaga kerana kesilapan bona fide, atau tanpa diketahuinya dan dengan cara memfraudkannya”. January 11 12



4)   MEMBANTU AGENSI/JABATAN KERAJAAN LAIN MELAKSANAKAN FUNGSINYA   Maklumat yang disimpan oleh SSM dapat membantu agensi

penguatkuasaan lain menjalankan pemeriksaan terhadap perniagaan yang didaftarkan. Contoh, LHDN, KWSP, PERKESO, Pihak Berkuasa Tempatan dll. di bawah bidang kuasa masing-masing. January 11

3)   HAK SEBAGAI PEMILIK   Sekiranya pemilik/salah seorang rakan kongsi meninggal dunia,

dan pada masa kematiannya telah direkodkan dalam daftar sebagai salah seorang ahli kongsi; maka pewaris, pentadbir/mana-mana individu yang berhak terhadap harta pemilik yang meninggal dunia boleh membuat tuntutan ke atas hak individu yang meninggal dunia.

  Sekiranya perniagaan tidak didaftarkan, maka butir-butir yang berkaitan tidak direkod, oleh itu perniagaan tersebut tidak boleh dikuatkuasakan melalui guaman atau prosiding undang-undang lain.

13



6)   MELINDUNGI HAK PENGGUNA   Hak pengguna terhadap barang-barang dan perkhidmatan akan

lebih terjamin dan dapat dilindungi.

  Sekiranya terdapat sebarang kes penipuan atau penganiayaan, pengguna boleh membuat aduan kepada pihak berkuasa dan juga SSM.

January 11

5)   AKSES MAKLUMAT OLEH PIHAK AWAM   Membolehkan orang awam/mana-mana pihak yang

berkepentingan ke atas sesuatu perniagaan menyemak dan mendapatkan maklumat perniagaan tersebut.

  Maklumat yang diperolehi boleh membantu mereka membuat keputusan perniagaan yang betul, membuka peluang perniagaan baru dan memperluaskan pasaran perniagaan.

  Orang awam boleh mendapatkan salinan maklumat di mana-mana pejabat SSM dengan membayar harga yang telah ditetapkan.

14



7)   MEMBANTU PERANCANGAN DASAR NEGARA

  Membantu pihak kerajaan dalam melaksanakan Perancangan Dasar Negara.

  Rekod-rekod yang disimpan dan dikemaskini di SSM boleh dijana untuk mendapatkan maklumat / statistik perniagaan.

  Ianya boleh dianalisa bagi menyediakan pelbagai laporan yang dapat membantu agensi/badan kerajaan membuat perancangan bagi membangun sektor ekonomi negara.

15



January 11

16

Selagi butir-butir yang ditetapkan berkenaan seseorang yang mendakwa menjadi sekutu niaga tidak direkodkan dalam daftar, HAK orang itu di dalam kontrak yang dibuat berhubungan dengan perniagaan tersebut TIDAK BOLEH DIKUATKUASAKAN melalui prosiding undang-undang samada atas nama perniagaan tersebut atau individu. S. 8(1).

January 11


16


17

  Proses Carian Nama (Borang PNA 42) Hanya pemilik atau rakan niaga dibenarkan membuat carian nama. Agen tidak dibenarkan.

  Tiada bayaran dikenakan ke atas permohonan ini.

January 11


17


18 January 11


18


19

  Perubahan dalam butir-butir perniagaan.

  Bayaran pendaftaran – RM20.00 bagi setiap pendaftaran perubahan.

  Hanya lengkapkan Borang ‘B’ bagi setiap perubahan.

  Hanya pemilik dan rakan niaga sahaja dibenarkan berurusan di kaunter pendaftaran.

  Agen tidak dibenarkan samasekali.

January 11


19


20

  S.5B(1) - Sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam butir-butir yang telah didaftarkan, orang yang bertanggungjawab hendaklah dalam masa 30 hari mengemukakan kepada Pendaftar, butir-butir perubahan dalam borang yang ditetapkan.

  Borang B1 - Penukaran Alamat Perniagaan   Borang B2 - Penukaran Jenis Perniagaan   Borang B3 - Penukaran Cawangan   Borang B4 - Penukaran Maklumat Pemilik / Rakan Kongsi January 11


20


21

 Sesuatu PENDAFTARAN PERNIAGAAN boleh diTAMATKAN dengan memberi NOTIS kepada Pendaftar melalui Borang ‘C’.

 Tiada bayaran dikenakan.

January 11


21


22

S.12(1); (a)  Menjalankan perniagaan tanpa mendaftarkannya;

(b)  Menjalankan perniagaan selepas tamat tempoh sijil pendaftaran;

(c)  Gagal mematuhi mana-mana saman atau kehendak Pendaftar di bawah sek.10;

(d)  Memberi keterangan palsu dan

(e)  Menghalang pegawai Suruhanjaya menjalankan tugas.

January 11


22


23

SYARIKAT ‘Company’


23


January 11

24

 Ciri utama – mendaftarkan dokumen tertentu dengan Pendaftar Syarikat;

 Diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965;

 Mempunyai entiti undang-undang (legal entity) yang berasingan / terpisah dari ahli-ahlinya

25 25 SSM Copyrights Reserved 2008

KEPERLUAN ASAS BAGI MEMPERBADANKAN SYARIKAT TEMPATAN

  S.14 Akta Syarikat 1965 - 2 orang pengasas;

  S.122 Akta Syarikat 1965 2 orang pengarah

setiap masa yang bermastautin di Malaysia;

  S.139 AS 1965 -sekurang-kurangnya seorang setiausaha.

26


26

A. KATEGORI AM

•  Syarikat Awam; atau

•  Syarikat Persendirian

B. KATEGORI MENGIKUT TANGGUNGAN

•  Syarikat Berhad Menurut Syer

•  Syarikat Berhad Menurut Jaminan

•  Syarikat Tidak Berhad


January 11

•  SYARIKAT PERSENDIRIAN

•  SYARIKAT AWAM

KATEGORI AM


January 11 27

28

 Menggunakan perkataan “SENDIRIAN BERHAD” atau ringkasannya “Sdn. Bhd” dihujung namanya.

 Syarat-Syarat Menurut S.15(1) Akta Syarikat:   Tidak melebihi 50 orang ahli (tidak termasuk

pekerja dan bekas pekerja syarikat).   Pindah milik syer adalah dihadkan.   Pelawaan kepada orang ramai untuk memohon

beli syer adalah dilarang.   Pelawaan kepada orang ramai untuk

mendepositkan wang dengan syarikat adalah dilarang. January 11


28


29

  Menggunakan perkataan “BERHAD” atau ringkasan “Bhd” sahaja dihujung namanya.

  Larangan-larangan S.15(1) Akta Syarikat 1965 tidak terpakai.

  Pengarah-pengarah tidak boleh berumur 70 tahun ke atas, kecuali dengan resolusi khas ahli-ahli syarikat.

  Boleh disenaraikan di bursa saham.

  Perlu mendapat sijil memulakan perniagaan (sijil Borang 23), jika ditubuhkan sebagai syarikat awam.

  Perlu mengadakan mesyuarat berkanun dan menyerah simpan laporan berkanun.

January 11


29


• SYARIKAT BERHAD MENURUT SYER

• SYARIKAT BERHAD MENURUT JAMINAN

• SYARIKAT TIDAK BERHAD

SYARIKAT MENGIKUT

TANGGUNGAN


January 11 30

“TANGGUNGAN AHLI apabila

syarikat digulungkan adalah

setakat SAHAM yang belum

berbayar sahaja”.


January 11 31

“TANGGUNGAN AHLI apabila

syarikat digulungkan adalah

setakat JAMINAN yang telah

dipersetujui oleh ahli sahaja”.


January 11 32

“TANGGUNGAN AHLI terhadap

hutang syarikat adalah tidak

terhad dan akan bertanggungan

secara keseluruhan ke atas

segala hutang syarikat”.


January 11 33


PROSES PEMERBADANAN SYARIKAT

1.   Permohonan Carian Nama Syarikat- Borang 13A:

  Bayaran RM30.00   Keputusan:   Lulus/Kueri/Tolak dikeluarkan dalam

masa 1 hari bekerja.   Nama yang lulus disimpan selama 3 bulan.

2. Failkan dokumen penubuhan-s.16 AS 1965:

  Borang 6 - setiausaha   Borang 48A - pengarah   Memorandum & Artikel   Bayaran pendaftaran


BAYARAN PENDAFTARAN (JADUAL KEDUA)

●  Borang 13A - RM30.00

●  Pendaftaran syarikat mengikut modal :

  Modal sehingga 100,000 - RM 1,000   Modal >100,000 - 500,000 - RM 3,000   Modal >500,000 - 1 juta - RM 5,000   Modal >5 juta - 10 juta - RM 8,000   Modal >10 juta - 25 juta - RM 10,000   Modal >25 juta - 50 juta - RM 20,000   Modal >25 juta - 50 juta - RM 40,000   Modal >50 juta - RM 100 juta - RM 50,000   Modal >100 juta - RM 70,000


PERAKUAN PEMERBADANAN

  Jika kesemua kehendak pendaftaran untuk pemerbadanan syarikat telah dipatuhi, perakuan pemerbadanan syarikat akan dikeluarkan:

•  Borang 9 Sijil Perakuan Pemerbadanan Syarikat Sendirian

•  Borang 8 Sijil Perakuan Pemerbadanan Syarikat Awam.

37

PERBEZAAN DI ANTARA PERNIAGAAN & SYARIKAT


37


January 11

38


38

KEAHLIAN

HAK MEMILIKI HARTA

ENTITI DI SISI UNDANG-UNDANG

JANGKA HAYAT

PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN


January 11

39

  Setiap syarikat mesti mempunyai seorang atau lebih setiausaha syarikat yang terdiri dari orang perseorangan yang cukup umur.

  Tiada sesiapa yang boleh bertindak sebagai setiausaha syarikat kepada sesebuah syarikat melainkan:

(a) Dia adalah ahli kepada badan profesional yang diiktiraf oleh Menteri – S.139A Akta Syarikat 1965

(b) Dia telah dilesenkan oleh Pendaftar Syarikat – S.139B Akta Syarikat 1965

January 11 Suruhanjaya Syarikat Malaysia www.ssm.com.my

39


40

PENGGULUNGAN ialah satu proses di mana jangka hayat sesebuah syarikat ditamatkan.

Matlamat penggulungan ialah untuk:

 Mengumpul dan menilai aset syarikat; dan

 Hasil kutipan akan digunakan untuk membayar hutang kreditor mengikut senarai keutamaan.

January 11


40


41

 Seksyen 211 – PENGGULUNGAN PAKSA melalui perintah mahkamah.

 Seksyen 211 – PENGGULUNGAN SECARA SUKARELA oleh ahli-ahli.

 Seksyen 308 – PEMBATALAN NAMA SYARIKAT oleh Pendaftar Syarikat.

January 11


41


42

 TIDAK mengadakan/lewat mengadakan Mesyuarat Agong Tahunan – S. 143(1)

 TIDAK membentang Penyata Kewangan – S. 169(1)  TIDAK serahsimpan Penyata Tahunan – S.165(4)  Pemalsuan maklumat/dokumen oleh Pengarah –

S. 364(2)  Pengarah TIDAK mengisytiharkan kepentingannya –

S.131(1)  Pengarah bankrap tetapi masih aktif bertugas –

S. 125(1)

January 11


42


43

 SSM menyediakan perkhidmatan MESRA PELANGGAN.

 Pengisian borang-borang dipermudahkan lagi.

 Panduan mengisi borang boleh diperolehi di kaunter penerangan SSM.

 Elakkan dari menggunakan khidmat orang-orang yang tidak berkaitan dengan SSM. (“Ulat-Ulat”)

January 11


43



APAKAH MyCoID?

Nombor Identiti Korporat Malaysia atau nama ringkas MyCoID merujuk kepada nombor pemerbadanan syarikat yang digunakan sebagai satu nombor rujukan tunggal untuk pelbagai urusan pendaftaran dan transaksi dengan agensi Kerajaan yang berkenaan.

LAUNCHED BY PRIME MINISTER 11 FEBRUARY 2010

•  The development of MyCoID started upon idea for single reference number mooted by PEMUDAH in January 2007.

•  A task force headed by MOF with commiIee comprise of SSM, IRB, EPF, SOCSO, HRDF and Royal Malaysia Customs Department.

•  ANer deliberaOon, the task force agreed to use companies’ incorporaOon number as the single reference number.

History of MyCoID

•  Format

840540 M

CheckDigit

Number

maximum length 7

Format of MyCoID

GREEN TECHNOLOGY SDN BHD


APAKAH MyCoID?

Dengan adanya MyCoID, komuniti korporat kini hanya perlu menggunakn satu nombor iaitu nombor pemerbadanan syarikat yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi urusan pendaftaran,rujukan dan transaksi dengan agensi berikut:

 Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN);   Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP);   Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB);   Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO); dan   Perbadanan Perusahaan Kecil dan Sederhana (SME Corp.Malaysia).


APAKAH MyCoID?.......samb….

MyCoID akan menggantikan

penggunaan pelbagai nombor yang

dikeluarkan oleh agensi berkenaan

secara berperingkat bagi urusan

yang melibatkan komuniti korporat

dan rujukan dalaman agensi.

‘SSM E-SERVICES’

January 11


50

51

PERKHIDMATAN E-LODGEMENT


51


January 11

52

 Pendaftaran Perniagaan dan Syarikat boleh dibuat melalui internet.

 Perkhidmatan boleh diakses 24 x 7 (24 jam setiap hari).

 Pembayaran dengan kad kredit, akaun pra- bayar adalah diterima.

 Untuk maklumat lanjut, sila layari laman web SSM di www.ssm.com.my atau www.malaysia.gov.my atau hubungi:

Tel : 03-22995500(Hotline).

January 11


52


PERKHIDMATAN E-INFO


53

54


54

1.  SSM E-INFO   Perkhidmatan bagi orang ramai yang ingin

mendapatkan maklumat berikut:

  Profail SYARIKAT (nombor syarikat, nombor pendaftaran syarikat, ‘check digit’, nama lama dan tarikh perubahan nama, status, ringkasan penyata kewangan, nama pengarah dll).

  Maklumat PERNIAGAAN (nama perniagaan, nombor pendaftaran dan ‘check digit’, jenis milikan – milikan tunggal / perkongsian, alamat perniagaan, tarikh mula berniaga, tarikh tamat pendaftaran dll).


55


55

2. SSM E-INFO MOBILE

  SMS – membolehkan orang ramai mendapatkan maklumat berkenaan status syarikat, nama dan nombor pendaftaran melalui telefon bimbit dengan menghantar SMS ke 32202.

  WAP – perkhidmatan maklumat secara online dengan menggunakan telefon bimbit. Maklumat yang dibeli akan dihantar melalui SMS dan pada masa yang sama akan dihantar melalui e-mail pembeli dalam format PDF.


56


56

3. SSM E-INFO GADAIAN   Bekalan maklumat gadaian syarikat secara online seperti:

  Nama syarikat, nombor pendaftaran syarikat, nombor gadaian, nama pemegang gadaian, Status gadaian, alamat pemegang gadaian, keterangan mengenai hartanah, tarikh sijil gadaian, jumlah pinjaman dan tarikh gadaian.

4. SSM e-INFO CID   Membolehkan orang ramai untuk mendapatkan data maklumat

korporat bagi syarikat/perniagaan secara pukal.   Maklumat akan diberi di dalam bentuk XML secara automatik.


TERIMA KASIH

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA www.ssm.com.my

57


suruhanjaya syarikat malaysia -...

Documents