suport de curs

Download Suport de Curs

Post on 23-Jun-2015

3.532 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

ARHIVISTIC

ADINA BERCIU - DRGHICESCU

UNIVERSITATEA DIN BUCURETI DEPARTAMENTUL DE NVMNT LA DISTAN

ARHIVISTIC- Suport de cursADINA BERCIU - DRGHICESCU

Universitatea din Bucureti- 2007 -

1

Copyright DEPARTAMENT ID 2007

ARHIVISTIC

ADINA BERCIU - DRGHICESCU

Acest material este destinat uzului studenilor Departamentului de nvmnt la Distan. Reproducerea integral sau parial a acestui material este posibil doar cu acordul scris al Departamentului de nvmnt la Distan.

Universitatea din Bucureti Editura CREDIS Bd. Mihail Koglniceanu, Nr. 36-46, Corp C, Etaj I, Sector 5 Tel: (021) 315 80 95; (021) 311 09 37, 031 405 79 40, 0723 27 33 47 Fax: (021) 315 80 96 Email: credis@credis.ro Http://www.credis.ro

2

Copyright DEPARTAMENT ID 2007

ARHIVISTIC

ADINA BERCIU - DRGHICESCU

X. ARHIVISTIC 1.. Probleme generale. Terminologie arhivisticArhivistic este disciplina a crei sfer de cercetare o constituie izvoarele scrise pe supori friabili, pe baza crora se efectueaz cercetri fundamentale i aplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de ordonare, selecionare, inventariere, conservare i valorificare a documentelor1. Este tiina care se ocup cu teoria i practica muncii n arhive. Arhivele ocup un loc de seam n activitatea cercettorilor din domeniul istoriei, filologiei, lingvisticii, bibliologiei, deoarece ele furnizeaz informaii de prim importan pentru elaborarea diverselor teorii, pentru verificarea i consolidarea tiinific a unor ipoteze i teorii existente. Aadar, n pregtirea filologului i a specialistului n istorie, realizarea contactului cu arhivele, cu sistemul de organizare, cu fondurile i coleciile constituie este absolut necesar. Cercettorii care-i ncep activitatea de pe bncile facultii trebuie s-i fac stagiul n arhiv ca ntr-un laborator, realiznd contactul direct cu documentele. Arhivistica, asemenea altor discipline, are o terminologie specific att pentru problemele teoretice ct i pentru cele practice. Este cunoscut, ns, faptul c, n acest domeniu, n lumea arhivisticii, nu s-a ajuns la o concordan deplin. Terminologia arhivistic constituie o problem vast i greu de rezolvat, dac se ine seama de multitudinea materialelor documentare create n trecut, variatele sisteme de registratur, metodele de arhivare diferite n provinciile istorice i n instituiile care le-au creat. Necesitatea cunoaterii cuvintelor i expresiilor vechi folosite n documente a determinat apariia unor glosare separate sau anexate. Explicarea cuvintelor vechi i a neologismelor a constituit i obiectul unor dicionare, glosare sau lexicoane. De-a lungul timpului, scriitorii de acte i creatorii de arhive au ntrebuinat diferite denumiri prin care i-au individualizat lucrrile. Fiecare ar i are nomenclatura sa, variabil n timp i loc. Acelai cuvnt poate avea diferite accepiuni, nu numai n aceeai cancelarie i n acelai timp, ci i la acelai scriitor, lucruri care au constituit o serioas piedic n studierea documentelor vechi i n clasificarea lor. Aceste considerente au stat la baza constituirii unui capitol separat de terminologie arhivistic. ncercm astfel s venim n sprijinul studenilor pentru a uura nelegerea disciplinei. Pe de alt parte ncercm s furnizm informaii, n manier sintetic, fr a mai alctui capitole separate n prezentul curs. Am utilizat o serie de tratate, lexicoane, ghiduri, dicionare din care am extras ad literam definiiile i terminologia explicativ. Pentru a uura lectura am fcut meniunile cuvenite la sfrit n bibliografia capitolului.1

Dicionar al tiinelor speciale ale istoriei, p. 44-45.

3

Copyright DEPARTAMENT ID 2007

ARHIVISTIC

ADINA BERCIU - DRGHICESCU

ACT document eliberat de o autoritate, prin care se atest un fapt, o obligaie, identitatea cuiva (Dicionarul Limbii Romne Moderne). n sens restrns actul desemneaz mrturii scrise n forme variabile dup timp i loc. Din punct de vedere arhivistic, se face distincia act/document. Actul desemneaz mai multe nscrisuri care nu pot determina o chestiune dect luate toate mpreun (petiie, referat, rezoluie). Actul este un termen general care se d pentru orice nscris ntocmit de persoane fizice sau juridice, consemnnd situaii de drept sau de fapt". Se pare c n legislaia actual termenul se folosete n primul rnd pentru actul de natur juridic2. ARHIVA - Termenul de arhiv este unul fundamental. El deriv din cuvntul grecesc archeion locul unde i avea reedina - arhontele care era naltul magistrat din polis-ul grecesc numit arhonte i locul unde se pstrau actele emise n timpul activitii sale. Termenul a fost preluat de romani sub forma: archivum, arcivum, archivium. n evul mediu, noiunea desemna nu numai locul de pstrare al documentelor, ci i documentele aflate n acel loc. Pe msura transformrii acestora n surs de informare i pe msura conturrii arhivisticii ca disciplin tiinific, au aprut definiri diferite ale termenului de arhiv. Cu toate deosebirile dintre definiii, se poate porni de la prerile generale asupra sferei de noiuni a termenului"3. n acest sens, noi am mers pe linia definiiilor i a orientrilor date de Tratatul de arhivistic, lucrare aflat n ms. dactilo la ANIC4. In lucrrile de teorie arhivistic, termenul de arhiv este tratat n accepiunea lui de ansamblu sau totalitate de documente"5. Arhiva, n neles, de ansamblu sau totalitate de documente, trebuie s ntruneasc urmtoarele condiii: s ia natere n urma activitii desfurate de un creator de arhiv (instituie, persoan fizic); s fie constituit dintr-un ansamblu, culegere, strngere laolalt de documente acumulate n cursul activitii desfurate de creatorul de arhiv; s formeze o unitate organic, constituit dup o anumit ordine, sau pstrat ntr-un loc determinat; pstrarea documentelor s fie justificat de utilizarea lor"6. n prezent, termenul de arhiv poate fi interpretat ca:

2 3

Ibidem,p. 13. Tratat de arhivistic, ms. dactilo, voi. I, p. 18. 4 Mulumim conducerii bibliotecii ANIC precum i colegei Lidia Brnceanu de a ne fi pus la dispoziie acest Tratat att de util n elaborarea unui curs general de arhivistic. (Bucureti, 1995) 5 n limbile neolatine, n cazul termenului de arhiv nu se face o distincie n ceea ce privete proveniena, vechimea, valoarea sau destinaia documentelor care constituie arhiva. Dar n terminologia german, termenul de arhiv se refer numai la documentele cu o anumit vechime, pstrate pentru valoarea lor. Pentru documentele pstrate de creatorul lor n scop administrativ, se folosete termenul de registratur (Registratur). n epoca contemporan au aprut mai multe puncte de vedere privind termenul de arhiv. Unii autori susin c acesta poate avea dou accepiuni: a) loc de depozitare i pstrare a arhivaliilor, precum i b) totalitatea arhivaliilor pstrate ntr-un loc determinat. Arhivaliile reprezentnd totalitatea materialelor arhivistice constituite organic i pstrate ca atare. 6 Tratat de arhivistic, voi. I, p. 22-23.

4

Copyright DEPARTAMENT ID 2007

ARHIVISTIC

ADINA BERCIU - DRGHICESCU

1) instituie de arhiv. Termenul folosit la singular sau plural desemnnd instituiile specializate pentru pstrarea, organizarea i valorificarea documentelor de arhiv cu valoare practic sau istorico-documentar; 2) loc de pstrare a documentelor - cu sensul de compartiment, sector, structur organizat, inclusiv locul destinat n cadrul instituiei respective pentru pstrarea organizat a documentelor acumulate de ctre un creator de fond, cu eviden proprie; 3) indicarea ansamblului de documente provenite de la un creator. n baza practicii arhivistice s-au fixat trei categorii de arhive: arhiva curent, arhiva de depozit i arhiva istoric7. Arhiva curent este aceea care se afl n curs de constituire, constituire ce se bazeaz pe anumite reglementri i ale crei documente mai sunt folosite la compartimentul creat de creatorul de fond pentru rezolvarea lucrrilor curente. Ea pstreaz hrtiile tuturor problemelor aflate n curs de lucrare. Limita maxim pn cnd documentele se pot considera ca fiind pri ale arhivei curente este de 2 ani. Dup acest timp, arhivele i pierd actualitatea i trec la arhivele clasate, constituind arhive de depozit. La anumite termene, fixate prin legislaia arhivistic, materialele arhivistice socotite cu caracter permanent se predau ctre Arhivele Naionale, care sunt considerate arhiv istoric sau general8, pe baz de inventar i proces-verbal de predareprimire. Aceste arhive dup ce vor fi prelucrate, vor fi deschise publicului spre consultare. n arhivistic francez, accepia este urmtoarea: arhivele sunt ansamblul de documente strnse sau constituite de o persoan fizic sau moral sau de un organism public sau privat, rezultnd din activitatea lor, organizat de acesta i conservat n vederea unei utilizri eventuale"9. n arhivistic romneasc, A. Sacerdoeanu a dat o definiie asemntoare: Arhiva este o strngere ordonat ntr-un loc determinat, a oricrui fel de nscrisuri pe material puin durabil, rezultate din activitatea instituiilor sau a persoanelor i pstrate cu scopul de a cunoate bunurile materiale i morale, att ale creatorilor lor, ct i ale ntregii societi contemporane lor". ARHIVAR specialistul care lucreaz ntr-o instituie, n arhiv i are studii medii. ARHIVIST - lucrtor din Arhive (Arhivele Naional judeene, ale creatorilor) cu calificare superioar, care se ocup cu strngerea, clasarea, inventarierea, pstrarea i folosirea materialelor arhivistice, capabil s se orienteze n arhivele istorice i n orice limb ar fi scrise documentele. Deine anumite funcii de rspundere. ARHIVISTIC tiina auxiliar a istoriei a crei sfer de cercetare o constituie izvoarele scrise pe supori friabili, pe baza crora se efectueaz cercetri fundamentale i aplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de ordonare, selecionare, inventariere i valorificarea documentelor"10. COLECIE ARHIVISTIC reprezint o unitate artificial alctuit din documente de provenien diferit. Ea reprezint totalitatea documentelor grupate de o organiz