suplemento de 12 de agosto de 2011 - … · ley que crea el cecytey colegio de estudios...

DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 12 DE AGOSTO DE 2011.

-SUMARIO-

GOBIERNO DEL ESTADO

PODER EJECUTIVO

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE YUCATÁN

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE YUCATÁN...................... 3

MÉRIDA, YUC., VIERNES 12 DE AGOSTO DE 2011. DIARIO OFICIAL PÁGINA 3


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN. OBJETIVO. FUNDAMENTO LEGAL. ÁMBITO DE APLICACIÓN. GLOSARIO DE TÉRMINOS. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES. 1. JUNTA DIRECTIVA. 2. DIRECCIÓN GENERAL. 3. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. 4. DIRECCIÓN ACADÉMICA. 5. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN. 6. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN. 7. DIRECCIÓN DE PLANTEL.


INTRODUCCIÓN

En el presente Manual se presenta el objetivo, órganos de gobierno y unidades operativas que integran al CECyTEY, así como las funciones de cada puesto dentro de la estructura organizacional.

El contenido del presente documento está estructurado para facilitar la consulta acerca de las actividades y funciones de cada área que conforma el CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán, para lo cual se consideran los siguientes aspectos:

Objetivo: explica para que se crea este Manual General de Organización del CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán.

Fundamento Legal: señala los ordenamientos jurídicos en que se sustenta la emisión del manual, incluyendo los artículos y fracciones que corresponden.

Ámbito de Aplicación: se define a las personas responsables de seguir los ordenamientos de este Manual General de Organización y el territorio en el cual resulta aplicable.

Estructura orgánica del CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán: muestra de manera general las áreas y los puestos que las integran, así como los niveles jerárquicos y líneas de autoridad.

Junta Directiva: descripción de la integración y funciones de la Junta Directiva del CECyTEY de Estudios Científicos y Tecnológicos de Yucatán, como órgano máximo de autoridad.

Responsables y obligaciones: detalla de manera clara y sencilla las actividades que deben llevar a cabo el Personal responsable, de acuerdo al contenido de la estructura orgánica. Para facilitar su consulta, es necesario mencionar los siguientes aspectos que componen la descripción de puestos:

‐ Denominación del puesto;

‐ A quien reporta y supervisa;

‐ Funciones Generales;

‐ Funciones Específicas, y

‐ Organigrama: se presenta un organigrama en el cual se muestra la cadena de mando existente con respecto al puesto descrito.

OBJETIVO

El presente Manual General de Organización, tiene como finalidad dar a conocer la estructura orgánica, el funcionamiento del CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán y además eestablecer en forma detallada, ordenada y sistematizada las actividades relacionadas con las atribuciones y funciones que le corresponden al Personal que labora en el mismo.

FUNDAMENTO LEGAL

Este Manual General de Organización se expide con fundamento en los artículos 7 fracción IV y 13 fracción X de la Ley que crea el CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán, y Artículo Tercero Transitorio del Acuerdo Número A03/041209 que aprueba el Estatuto Orgánico del CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este Manual General de Organización, tendrá aplicación obligatoria para todas las personas que laboran en el CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán o en alguno de sus Planteles.


GLOSARIO DE TÉRMINOS Para efectos de este Manual, se entenderá por: 1. Alumno: la persona que cursa estudios en cualquiera de los Planteles del CECyTEY Colegio de Estudios

Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán;

2. CECyTEY: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán;

3. Director General: el Director General del CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán;

4. IMSS: el Instituto Mexicano del Seguro Social;

5. Junta Directiva: la máxima autoridad y órgano de gobierno del CECyTEY;

6. Personal: incluye al personal docente y al personal técnico administrativo que presta sus servicios en el

CECyTEY;

7. Personal Docente: el particular contratado por el CECyTEY para el desarrollo de las funciones sustantivas relativas a la docencia, investigación, vinculación y extensión;

8. Personal Técnico Administrativo: el particular que presta sus servicios al CECyTEY, desempeñando trabajos

administrativos, técnicos y manuales, que sirven de apoyo a la educación, y 9. Plantel: la infraestructura física y educativa en donde el Personal Docente del CECyTEY desarrolla programas

educativos dirigidos a los Alumnos, con el auxilio del Personal Técnico y Administrativo que apoyo a la educación;

RESPONSABLES Y OBLIGACIONES

1. JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva será la máxima autoridad del CECyTEY, y se conforma por el Gobernador del Estado o la persona que éste designe, quien la presidirá; el Secretario General de Gobierno, quien suplirá las ausencias del Presidente de la Junta Directiva; el Secretario de Hacienda, el Secretario de Planeación y Presupuesto, el Secretario de Educación, dos representantes del Gobierno Federal designados por el Secretario de Educación Pública, un representante del Sector Social designado por la Junta Directiva a propuesta del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, y dos representantes del Sector Productivo que participen en el financiamiento del CECyTEY Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán, que formen parte de un patronato constituido para apoyar la operación del mismo. Estos representantes serán designados por el propio patronato de conformidad con sus estatutos. Por cada integrante propietario de la Junta Directiva habrá un suplente quien será designado por el titular respectivo y contará con las atribuciones del mismo, en caso de ausencia de éste. El Secretario de Actas y Acuerdos del Comité Técnico será designado por el Secretario General de Gobierno. El Director General del CECyTEY y el Comisario podrán participar en las sesiones de la Junta Directiva, con derecho a voz pero sin voto, quienes no contarán para efectos del quórum. Las facultades y obligaciones de la Junta Directiva son las siguientes:

1. Establecer en congruencia con el Programa sectorial correspondiente, la política general del CECyTEY;


ORGANIGRAMA DE LA JUNTA DIRECTIVA JUNTA DIRECTIVA DIRECCIÓN GENERAL

2. Discutir y aprobar, en su caso, los proyectos académicos que le presente el Director General y los que surjan en su propio seno;

3. Estudiar y, en su caso, aprobar o modificar los proyectos de planes y programas de estudio, que le presente el

director general, mismos que deberán someterse a la autorización de la Secretaría de Educación Pública;

4. Expedir los Reglamentos, Estatutos, Acuerdos y demás disposiciones de su competencia;

5. Aprobar los programas y el presupuesto del CECyTEY, y sus respectivas modificaciones, que presente el Director General, sujetándose a lo dispuesto en la Ley de Planeación del Estado, así como lo dispuesto en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado, en el Plan Estatal de Desarrollo, en los lineamientos que fije la Contraloría General del Estado, y demás disposiciones legales aplicables en la Entidad;

6. Aprobar anualmente, previo informe del Comisario y del dictamen del auditor externo, los estados financieros;

7. Designar a los Directores de Área y Plantel a propuesta formulada por el Director General;

8. Expedir la reglamentación y normas de la Comisión Dictaminadora, que se encargará del ingreso y promoción

de todo el Personal del CECyTEY;

9. Integrar el Consejo Técnico, que apoyará los trabajos de la Junta Directiva;

10. Analizar y aprobar, en su caso, los informes que rinda el Director General con la intervención que corresponda al Comisario Público;

11. Fijar las reglas generales a las que deberá sujetarse el CECyTEY en la celebración de acuerdos, convenios y

contratos, con los sectores público, social y privado, para la ejecución de acciones en materia política educativa;

12. Presentar a consideración de la Secretaría de Educación del Estado, los estudios de factibilidad de las

localidades donde se justifique la creación de Planteles. La Junta Directiva sesionará en forma ordinaria trimestralmente y en forma extraordinaria cuando sea necesario. Las convocatorias las formulará el Secretario de Actas y Acuerdos. Para que sean validas las sesiones de la Junta Directiva es necesaria la asistencia de, por lo menos, la mitad más uno de sus miembros, siempre y cuando esté presente el Presidente o su suplente. Las decisiones de la Junta Directiva se tomarán por mayoría de votos y; en caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.


2. DIRECCIÓN GENERAL 2. DIRECTOR GENERAL REPORTA A: Junta Directiva. SUPERVISA A: Directores de las áreas Administración y Finanzas, Académica, de Planeación y Evaluación, de Vinculación, Directores de Plantel, Técnico Especializado y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: Administrar y representar legalmente al CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Administrar y representar legalmente al organismo, con facultades de un apoderado general para pleitos y

cobranzas y actos de administración, con todas las facultades que requieran cláusula especial, conforme a la Ley y sustituir y delegar esta representación en uno o más apoderados para que ejerzan individual o conjuntamente incluyendo las facultades expresas para conciliar ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Para otorgar y revocar poderes generales o especiales a favor de personas ajenas al CECyTEY, se requerirá de la autorización expresa de la Junta Directiva para cada caso concreto.

2. Revocar los poderes que otorgue; desistirse del juicio de amparo; presentar denuncias y querellas penales y

otorgar el perdón correspondiente; formular y en general, ejercer todos los actos de representación y mandato que sean necesarios, incluyendo los que para su ejercicio requieran cláusula especial, en los términos que señalen las leyes.

3. Formular el Programa Institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades, así como los

presupuestos del organismo y presentarlos para su aprobación a la Junta Directiva.

4. Presentar a la Junta Directiva para su aprobación los proyectos de planes y programas de Estudio del CECyTEY.

5. Conducir el funcionamiento del CECyTEY vigilando el cumplimiento de los planes y programas de estudio y de los objetivos y metas propuestas.

6. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y el funcionamiento del CECyTEY y

ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva.

7. Nombrar y remover libremente a los Directores de Plantel, directores de área, Personal Docente y Personal Técnico Administrativo, de acuerdo a las disposiciones del estatuto y reglamento correspondiente, informando a la Junta Directiva de esto.

8. Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organización académica y administrativa necesarias para el

buen funcionamiento del CECyTEY.

9. Someter a la aprobación de la Junta Directiva los proyectos de Reglamentos, Contrato Colectivo de Trabajo y demás normatividad del CECyTEY, así como expedir los manuales necesarios para su correcto funcionamiento

10. Presentar anualmente a la Junta Directiva el informe del desempeño de las actividades del CECyTEY, incluidos

el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se cotejarán las metas propuestas y los compromisos asumidos por la institución, con los objetivos alcanzados.

11. Las demás que le otorgue el Código de la Administración Pública de Yucatán y otras disposiciones legales y

normativas aplicables.

• EN MATERIA DE PLANEACIÓN:

1. Determinar y establecer las estrategias para el logro de los objetivos y metas del CECyTEY.

2. Integrar los planes de desarrollo institucional a mediano y largo plazo, así como el Programa Operativo Anual del CECyTEY.

3. Proporcionar los lineamientos generales para la elaboración del Anteproyecto de Programa Presupuesto del

CECyTEY.


4. Gestionar ante las autoridades competentes la autorización del presupuesto regularizable e irreductible para el ejercicio próximo al que está afectando.

5. Proponer a las autoridades superiores la ampliación de la planta física de los Planteles, de acuerdo con las

necesidades de la región y la demanda educativa.

6. Autorizar los procedimientos e instructivos de operación para las áreas de los Planteles y de la Dirección General.

7. Establecer métodos que permitan revisar periódicamente la estructura organizacional, los sistemas de control

y de información, a fin de actualizarlos y adecuarlos a las necesidades del CECyTEY.

8. Organizar y dirigir las reuniones del CECyTEY.

9. Gestionar ante las autoridades competentes la autorización del tránsito interinstitucional del equipo y maquinaria que no se use en el CECyTEY.

• EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:

1. Integrar las unidades orgánicas del CECyTEY, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Junta

Directiva.

2. Establecer la coordinación con los organismos públicos y privados que tengan relación con las actividades del CECyTEY.

3. Representar al CECyTEY en los actos y eventos oficiales. 4. Supervisar la distribución de las cargas de trabajo. 5. Autorizar los certificados de grado y de ciclo de los Alumnos. 6. Autorizar la expedición de títulos.

• EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS: 1. Supervisar que se difundan entre todo el Personal del CECyTEY, las disposiciones administrativas y

reglamentarias.

2. Autorizar el ingreso de todo el Personal requerido en el CECyTEY.

3. Validar la plantilla y nómina del Personal del CECyTEY y vigilar que se mantengan actualizadas.

4. Autorizar los programas de capacitación y actualización administrativa y docente, conforme a las normas establecidas al respecto. • EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS:

1. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al CECyTEY, conforme a las normas establecidas.

2. Ejercer y comprobar los ingresos propios del CECyTEY, conforme a las normas y procedimientos establecidos.

• EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:

1. Vigilar que el uso y control de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta el CECyTEY, se realice conforme a las normas y lineamientos establecidos.

2. Requerir a las autoridades superiores el mobiliario y equipo que requieran los Planteles del CECyTEY, conforme a las normas y lineamientos establecidos al respecto.

3. Autorizar los programas de mantenimiento preventivo y/o correctivo que requiera la maquinaria y equipo del

CECyTEY.


• EN MATERIA TÉCNICO‐PEDAGÓGICA: 1. Autorizar proyectos de investigación propuestos por la Dirección Académica.

• EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES:

1) Gestionar ante las autoridades superiores el otorgamiento de becas para los Alumnos.

2) Determinar la distribución de las becas en los Planteles.

3) Autorizar el otorgamiento de becas al alumnado de los Planteles del CECyTEY.

• EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA: 1. Aprobar las actividades sociales, cívicas, culturales y deportivas del CECyTEY.

• EN MATERIA DE VINCULACIÓN: 1. Celebrar convenios de cooperación, asesoría tecnológica y de prestación de servicios, tanto con otros centros

educativos como con los organismos de los sectores público, social y privado, productores de bienes y servicios, así como vigilar su cumplimiento, de acuerdo con las disposiciones suscritas por la Junta Directiva. • EN MATERIA DE SUPERVISIÓN:

1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones técnicas y administrativas que regulen el funcionamiento del

CECyTEY.

2. Evaluar el desempeño de todo el Personal del CECyTEY y proponer a las autoridades superiores los estímulos, o en su caso, las medidas correctivas que procedan.

3. Proporcionar la información que le sea requerida por las autoridades para la realización de supervisiones y

auditorias, y adoptar las medidas que de ellas se deriven. 2.1 SECRETARIA DE DIRECTOR GENERAL

REPORTA A: Director General. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Dirección General. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Director General.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Director General. 3. Revisar los trabajos capturados o mecanografiados. 4. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director General. 6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Director General. 7. Distribuir la correspondencia a las áreas respectivas. 8. Integrar el minutario de la Dirección General. 9. Integrar y archivar los documentos de la Dirección General.


10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director General, la información que puedan requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias.

11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Director General. 12. Solicitar al Departamento de Recursos Humanos y Materiales el material que requiera para el mejor

desempeño de su trabajo. 13. Verificar la limpieza de la oficina, así como su presentación y orden. 14. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su

puesto. 15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los

procedimientos establecidos. 16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General y que sean afines a las que anteceden. 2.2 TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Director General. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: 1. Coordinar y supervisar la atención de las solicitudes de procesamiento de información y de diseño e

implementación de la automatización de procesos de las áreas que permita al Director General el cumplimiento de sus objetivos.

2. Difundir de la información de orientación sobre los trámites y servicios en la internet. 3. Definir los lineamientos para la atención a usuarios en materia de informática. 4. Diseñar propuestas de automatización de procesos. 5. Coordinar y supervisar la atención de las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de

cómputo y telecomunicaciones. 6. Capacitar y brindar asesoría sobre la funcionalidad de los procesos automatizados. 7. Supervisar el correcto uso de los bienes informáticos y de telecomunicaciones FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atención de los requerimientos informáticos recibidos. 2. Diseñar propuestas para la automatización de procesos con base a los requerimientos de las áreas. 3. Capacitar a las áreas usuarias en la operación de los sistemas que se diseñen o implanten. 4. Supervisar la atención de las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo y

telecomunicaciones. 5. Proponer alternativas de solución para mantener el parque informático en óptimas condiciones. 6. Diseñar propuestas para la automatización de procesos con base a los requerimientos de las áreas. 7. Elaboración de informes de atención de los requerimientos informáticos solicitados. 8. Capacitar a las áreas usuarias en la operación de los sistemas que se diseñen o implanten.


ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN GENERAL Dirección General ‐ 1 Director General

Subdirección Administración

Y Finanzas

‐ 1 Secretaria de Director General

‐ 1 Técnico Especializado

Subdirección Académica

Subdirección Vinculación

Subdirección Planeación y Evaluación

Planteles

3. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

3.0 DIRECTOR DE ÁREA (ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS)

REPORTA A: Director General. SUPERVISA A: Subdirector de Administración, Jefes de los Departamentos de Administración de Personal, Contabilidad y Finanzas, Recursos Materiales y Adquisiciones y de Servicios Generales y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios generales de acuerdo con las disposiciones establecidas el Director General. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Establecer, supervisar y controlar los sistemas y procedimientos administrativos del CECyTEY, con la

aprobación del Director General.

2. Coordinar y supervisar la selección, capacitación e inducción de los recursos humanos del área administrativa. 3. Coordinar y controlar los servicios de apoyo administrativo.

4. Coordinar y controlar el uso y aprovechamiento de los recursos materiales y de servicios.


5. Supervisar y aprobar el trámite general de adquisiciones. 6. Controlar y supervisar el archivo general. 7. Formular los Planes y Programas de Desarrollo Financiero del CECyTEY. 8. Formular el anteproyecto del presupuesto anual, poniéndolo a consideración del Director General, quien lo

someterá a la aprobación de la Junta Directiva. 9. Diseñar, implantar y supervisar sistemas de control contable, presupuestal y de recaudación de ingresos

propios. 10. Ejercer el control de las partidas presupuestales, recibir todo tipo de ingresos a favor del CECyTEY y efectuar las

erogaciones autorizadas por el presupuesto, con la aprobación del Director General. 11. Las demás que le confiera el Estatuto Orgánico y otras disposiciones reglamentarias y normativas del CECyTEY.

• EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS:

1. Analizar los reportes de las actividades de reclutamiento, selección, contratación y control de todo el Personal del CECyTEY para informar al Director General los resultados para la toma de decisiones.

2. Revisar las propuestas de nombramiento y los contratos de todo el Personal del CECyTEY. 3. Revisar la información relativa al pago de remuneraciones y prestación de servicios. 4. Supervisar la actualización de la plantilla y la elaboración de la nómina del CECyTEY. 5. Analizar los reportes del control de la asistencia de todo el Personal de CECyTEY y adoptar las medidas que

procedan. 6. Analizar las necesidades de capacitación de todo el Personal del CECyTEY y proponer al Director General las

prioridades para su atención. 7. Analizar el reporte de los programas para el reconocimiento y la promoción de todo el Personal del CECyTEY

para sugerir lo conducente al Director General. 8. Supervisar la entrega de credenciales de todo el Personal que depende del Director General. 9. Supervisar los trámites para la prestación de servicios médicos a todo el Personal.

• EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS:

1. Revisar y analizar los estados financieros así como el presupuesto ejercido y las metas alcanzadas

2. Analizar las necesidades de modificaciones presupuestarias y someterlas a consideración del Director General. 3. Presentar al Director General la documentación comprobatoria del gasto del CECyTEY. 4. Presentar al Director General la documentación comprobatoria de los ingresos propios del CECyTEY, así como

informes mensuales de las metas alcanzadas. 5. Analizar el reporte de control de las cuentas bancarias y las conciliaciones respectivas.

• EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:

1. Supervisar el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades del CECyTEY.

2. Verificar que el inventario de bienes muebles e inmuebles esté de acuerdo con las disposiciones vigentes. 3. Supervisar el desarrollo de los procesos de adquisición, recepción, almacenaje y suministro de recursos

materiales y equipo que requiera el CECyTEY para su funcionamiento.


4. Autorizar en coordinación con el Director General los programas de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones, mobiliario, equipo y vehículos del CECyTEY.

5. Supervisar el avance y cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo a la

maquinaria, equipo y vehículos del CECyTEY. • GENERALES:

1. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.

2. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo, de conformidad con los

procedimientos establecidos. 3. Ejercer el presupuesto autorizado al área conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 4. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos del área. 5. Proporcionar, en los términos y plazos establecidos la información que le sea requerida por las autoridades

superiores. 6. Participar, si así se requiere, en las reuniones convocadas por las autoridades superiores. 7. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General y que sean afines a las que anteceden. 3.1 SECRETARIA DE ÁREA REPORTA A: Director de Administración y Finanzas. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Dirección de Administración y Finanzas. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Director de Administración y Finanzas.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Director de Administración y Finanzas. 3. Revisar los trabajos capturados o mecanografiados.

4. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director de Administración y Finanzas. 6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Director de Administración y Finanzas. 7. Distribuir la correspondencia a las áreas respectivas. 8. Integrar el minutario de la Dirección de Administración y Finanzas 9. Integrar y archivar los documentos de la Dirección de Administración y Finanzas. 10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de Administración y Finanzas, la información que

puedan requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias. 11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Director de Administración y Finanzas. 12. Solicitar al Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones el material que requiera para el mejor desempeño

de su trabajo.


13. Verificar la limpieza de la oficina, así como su presentación y orden. 14. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los

procedimientos establecidos. 16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas y que sean afines a las que

anteceden. 3.2 SUBDIRECTOR DE ÁREA (ADMINISTRACIÓN)

REPORTA A: Director de Administración y Finanzas. SUPERVISA A: Jefes de los Departamentos de Administración de Personal, Contabilidad y Finanzas, Recursos Materiales y Adquisiciones, Servicios Generales y secretaria. FUNCIONES GENERALES: Supervisar los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios generales de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Dirección de Administración y Finanzas. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios generales,

requeridos para el cumplimiento de las labores encomendadas a la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de presentarlo al Director General para lo conducente.

2. Participar en la formulación del Programa Operativo Anual del CECyTEY. 3. Difundir y vigilar la observancia de los lineamientos y políticas que emita la Dirección de Administración y

Finanzas, respecto a la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, así como para la prestación de los servicios generales del CECyTEY. • EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS:

1. Coordinar y supervisar las actividades de reclutamiento, selección, contratación y control de todo el Personal

del CECyTEY. 2. Supervisar el control de los movimientos e incidencias de todo el Personal del CECyTEY, así como la

actualización de los expedientes de los mismos. 3. Revisar la información relativa al pago de remuneraciones y prestación de servicios. 4. Supervisar la actualización de la plantilla y la elaboración de la nómina del CECyTEY. 5. Revisar el control de la asistencia de todo el Personal de CECyTEY, y sugerir al Director de Administración y

Finanzas las medidas que procedan. 6. Elaborar reportes por faltas a todo el Personal del CECyTEY. 7. Recopilar las necesidades de capacitación de todo el Personal del CECyTEY, y proponer al Director de

Administración y Finanzas las prioridades para su atención. 8. Supervisar el desarrollo de los programas para el reconocimiento y la promoción del Personal del CECyTEY. 9. Elaborar las actas administrativas al Personal del CECyTEY que se haga acreedor de ello.

10. Supervisar la entrega de credenciales del Personal que depende del Director General. 11. Coordinar los trámites para la prestación de servicios médicos al Personal del CECyTEY.


1. Supervisar el adecuado registro y control del ejercicio del presupuesto asignado al CECyTEY de acuerdo con las

disposiciones aprobadas por la Junta Directiva.


2. Revisar los estados financieros así como el presupuesto ejercido y las metas alcanzadas. 3. Supervisar la operación de los sistemas de contabilidad y de control presupuestario para el manejo de los

recursos financieros del CECyTEY. 4. Determinar las necesidades de modificaciones presupuestarias y someterlas a consideración del Director de

Administración y Finanzas. 5. Presentar al Director de Administración y Finanzas la documentación comprobatoria del gasto del CECyTEY. 6. Presentar al Director de Administración y Finanzas la documentación comprobatoria de los ingresos propios

del CECyTEY, así como informes mensuales de las metas alcanzadas. 7. Supervisar la determinación de costos de operación de los programas que se realicen en el CECyTEY.

• EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS:

1. Supervisar el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades del CECyTEY. 2. Supervisar el control y la actualización sobre los movimientos de resguardo, transferencia y baja de bienes

muebles. 3. Verificar que el inventario de bienes muebles e inmuebles esté de acuerdo con las disposiciones vigentes.

4. Supervisar el desarrollo de los procesos de adquisición, recepción, almacenaje y suministro de recursos

materiales y equipo que requiera el CECyTEY para su funcionamiento. 5. Vigilar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones con que cuenta el CECyTEY. 6. Verificar que se proporcionen adecuadamente los servicios de correspondencia, archivo, mensajería,

intendencia, vigilancia, transporte y reproducciones gráficas en el CECyTEY. 7. Supervisar el avance y cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo a la

maquinaria, equipo y vehículos del CECyTEY.

• GENERALES:



procedimientos establecidos. 3. Ejercer el presupuesto autorizado al área conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 4. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos del área. 5. Proporcionar, en los términos y plazos establecidos la información que le sea requerida por las autoridades

superiores. 6. Participar, si así se requiere, en las reuniones convocadas por las autoridades superiores. 7. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas y que sean afines a las

que anteceden. 3.2.1 SECRETARIA DE ÁREA REPORTA A: Subdirector de Administración. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia del Director General.


FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Subdirector de Administración. 2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Subdirector de Administración. 3. Revisar los trabajos capturados o mecanografiados. 4. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Subdirector de Administración. 6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Subdirector de Administración. 7. Distribuir la correspondencia a las áreas respectivas. 8. Integrar el minutario de la Subdirección de Administración. 9. Integrar y archivar los documentos de la Subdirección de Administración. 10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector de Administración, la información que puedan

requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias. 11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Subdirector de Administración. 12. Solicitar al Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones el material que requiera para el mejor desempeño

de su trabajo. 13. Verificar la limpieza de la oficina, así como su presentación y orden. 14. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto. 15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los

procedimientos establecidos. 16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector de Administración y que sean afines a las que

anteceden. 3.3 JEFE DE DEPARTAMENTO (ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL)

REPORTA A: Director de Administración y Finanzas. SUPERVISA A: Coordinador Técnico Especializado y Capturista. FUNCIONES GENERALES: Llevar a cabo la administración de los recursos humanos y la prestación de servicios Personales del CECyTEY de conformidad con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva y la normatividad vigente. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Director de Administración y Finanzas para lo conducente.

2. Participar en la formulación del Programa Operativo Anual del CECyTEY.

3. Aplicar las normas, lineamientos y políticas que apruebe la Junta Directiva para la administración del Personal y servicios Personales del CECyTEY.

4. Organizar el reclutamiento, selección, contratación y promoción del Personal Técnico Administrativo que

requiera el CECyTEY, y efectuar los trámites correspondientes.


5. Determinar las necesidades prioritarias de capacitación, actualización y/o desarrollo técnico del Personal Técnico Administrativo del CECyTEY.

6. Verificar la elaboración de los formatos de propuesta, de nombramiento y los contratos del Personal de

conformidad con las disposiciones emitidas al respecto.

7. Vigilar la integración y actualización de los expedientes del Personal del CECyTEY.

8. Revisar la información relativa a los movimientos e incidencias del Personal del CECyTEY, así como sus pagos de remuneraciones y prestación de servicios.

9. Analizar la información de los resultados del registro de las asistencias del Personal del CECyTEY y adoptar las

medidas que procedan.

10. Supervisar el proceso de credencialización del Personal que depende del Director General.

11. Supervisar el desarrollo de los programas para el reconocimiento y promoción del Personal del CECyTEY.

12. Verificar la elaboración de la nómina del Personal del CECyTEY y validar la información que sobre el particular generen los Planteles de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

13. Supervisar el pago de la nómina del Personal del CECyTEY.

14. Custodiar y resguardar copia de las nóminas por pago ordinario y complementario del Personal del CECyTEY.

15. Intervenir en el levantamiento de las actas administrativas del Personal del CECyTEY que se hiciera acreedor de

ellas.

16. Atender los asuntos de tipo laboral del Personal del CECyTEY.

17. Verificar la realización de los trámites para la prestación de servicios médicos al Personal del CECyTEY.


19. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de

conformidad con los procedimientos establecidos.

20. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

21. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos del departamento.

22. Proporcionar, en los términos y plazos establecidos la información que le sea requerida por las autoridades

superiores.

23. Participar, si así se requiere, en las reuniones convocadas por las autoridades superiores.

24. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas y que sean afines a las que anteceden.

3.3.1 COORDINADOR TÉCNICO ESPECIALIZADO REPORTA A: Jefe del Departamento de Administración de Personal. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Apoyar el desarrollo de las actividades inherentes a la administración de recursos humanos, así como en los servicios adicionales que se le proporcione al Personal del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la coordinación y presentarlo al Jefe del Departamento de Administración de Personal para lo conducente.



3. Captar las necesidades de capacitación del Personal del CECyTEY y proponer al Jefe del Departamento de Administración de Personal las prioridades para su atención.

4. Desarrollar los programas para el reconocimiento y la promoción del Personal del CECyTEY.

5. Tramitar ante el Director General las afiliaciones, credenciales de identificación, resellos, constancias hojas de

servicio y compatibilidades entre otros.

6. Informar al Personal del CECyTEY acerca del estado que guardan sus trámites.

7. Efectuar la entrega de credenciales al Personal dependiente del Director General.

8. Recopilar la información necesaria de cada Plantel y tramitar la prestación de servicios médicos al Personal del CECyTEY.

9. Elaborar los formatos de propuestas, de nombramiento y contratos del Personal de conformidad con las

disposiciones establecidas al respecto.


11. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la coordinación a su cargo, de


12. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

13. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos de la coordinación.


superiores.


16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Administración de Personal y que sean afines a las que anteceden.

3.3.2 CAPTURISTA

REPORTA A: Jefe del Departamento de Administración de Personal. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: 1. Mantener en funcionamiento pleno los equipos de cómputo asignados al Departamento de Administración de

Personal, así como de los sistemas operados.

2. Manejo del equipo de cómputo.

3. Mantener actualizada la plantilla del Personal del CECyTEY, conforme a la normatividad vigente.

4. Apoyo en actividades inherentes al área.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Apoyar y asesorar en los procesos de recursos humanos en materia de cómputo.

2. Realizar actividades informáticas en las diversas aplicaciones de Office y Windows.

3. Diseñar diversos formatos y presentaciones.


4. Efectuar, registrar y controlar los movimientos e incidencias del Personal del CECyTEY.

5. Elaborar y mantener actualizada la plantilla y la nómina del Personal que labora en el CECyTEY.

6. Apoyar al Personal con poca práctica en las aplicaciones de cómputo.

7. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.


superiores.


10. Apoyo en actividades inherentes al área.

11. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Administración de Personal y que sean afines a las que anteceden.

3.4 JEFE DE DEPARTAMENTO (CONTABILIDAD Y FINANZAS)

REPORTA A: Director de Administración y Finanzas. SUPERVISA A: Auxiliares Contables. FUNCIONES GENERALES: Llevar a cabo la administración de los recursos financieros del CECyTEY de conformidad con las normas y los lineamientos establecidos por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el



3. Aplicar las normas, lineamientos y políticas que emita la Junta Directiva para la administración de los recursos financieros del CECyTEY.

4. Vigilar la operación de los sistemas de contabilidad y de control presupuestario para el manejo de los recursos

financieros del CECyTEY.

5. Registrar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al CECyTEY, de acuerdo con las disposiciones aprobados por la Junta Directiva.

6. Verificar la elaboración de cheques‐póliza para el pago de adquisiciones de materiales, suministros y equipos

autorizados.

7. Revisar la documentación comprobatoria del gasto del CECyTEY.

8. Supervisar el registro de las operaciones financieras en los libros contables.

9. Llevar el control de las cuentas bancarias del CECyTEY y verificar las conciliaciones respectivas.

10. Verificar que la elaboración de los informes mensuales de ingresos propios vayan de acuerdo a los lineamientos establecidos.

11. Supervisar la elaboración de los estados financieros del presupuesto ejercido.

12. Analizar las necesidades de modificaciones presupuestarias y presentar las opciones al Director Administración

y Finanzas para lo conducente.

13. Verificar la determinación de costos de operación de los programas que se realicen en el CECyTEY.


14. Supervisar el registro de los documentos que amparan los bienes y servicios adquiridos por el CECyTEY.







superiores.



3.4.1 AUXILIAR CONTABLE REPORTA A: Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES Colaborar en la administración de los recursos financieros del CECyTEY, de conformidad con las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas para lo conducente.


3. Elaborar y registrar las pólizas de diario de ingresos y egresos.

4. Registrar en los libros contables las operaciones financieras.

5. Organizar e integrar los documentos comprobatorios del gasto ejercido y elaborar las relaciones del mismo.

6. Elaborar los informes mensuales de ingresos propios, de acuerdo con los lineamientos establecidos al respecto.

7. Elaborar los estados financieros del presupuesto ejercido e informar de ello al Jefe del Departamento de

Contabilidad y Finanzas para lo conducente.

8. Llevar el registro de los ingresos propios del CECyTEY y formular la documentación correspondiente a su ejercicio de acuerdo a los lineamientos establecidos al respecto.

9. Operar los sistemas de contabilidad y de control presupuestario para el manejo de los recursos financieros

para el CECyTEY.

10. Elaborar cheques‐póliza para el pago de las adquisiciones de materiales, suministros y equipos autorizados.

11. Revisar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos legales y administrativos vigentes y llevar el control correspondiente.

12. Determinar las necesidades de modificaciones presupuestarias y someterlas a consideración del Jefe del

Departamento de Contabilidad y Finanzas.


13. Presentar al Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas la documentación comprobatoria del gasto del CECyTEY.

14. Determinar los costos de operación de los programas que se realicen en el CECyTEY.

15. Registrar los documentos que amparan los bienes y servicios adquiridos por el CECyTEY.

16. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su

puesto.

17. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.

18. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos de la oficina.


superiores.


21. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas y que sean afines a las que anteceden.

3.5 JEFE DE DEPARTAMENTO (SERVICIOS GENERALES) REPORTA A: Director de Administración y Finanzas SUPERVISA A: Oficial de Mantenimiento y chofer. FUNCIONES GENERALES: Llevar a cabo la prestación de servicios generales del CECyTEY, de conformidad con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Director de Administración y Finanza para lo conducente.


3. Aplicar las normas, lineamientos y políticas que aprobados por la Junta Directiva para la administración de los servicios generales del CECyTEY.

4. Programar, organizar y proporcionar los servicios de correspondencia, archivo, mensajería, intendencia,

vigilancia, transporte y reproducción gráfica en el CECyTEY.

5. Supervisar la limpieza de las instalaciones, oficinas, mobiliario y equipo, así como de las aceras adyacentes al edificio de la Dirección General.

6. Revisar los reportes de actividades, incidencias y anomalías generadas en el desempeño de las funciones del

vigilante.

7. Revisar los informes y dar seguimiento al funcionamiento de los vehículos del CECyTEY.

8. Programar el cambio de placas, pago de tenencia y revista de tránsito de los vehículos del CECyTEY.

9. Colaborar en el control y la actualización del inventario de bienes muebles, propiedad del CECyTEY.

10. Programar y proporcionar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones, mobiliario, equipo y vehículos del CECyTEY.

11. Proponer al Director de Administración y Finanza las modificaciones a los sistemas y procedimientos

establecidos para la administración de los servicios generales e implantar las autorizadas.



13. Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de





superiores.



3.5.1 CHOFER REPORTA A: Jefe del Departamento de Servicios Generales. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para el funcionamiento del CECyTEY así como realizar el mantenimiento y las reparaciones menores a los vehículos del mismo. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Realizar la transportación de los educados o Personal del CECyTEY durante los viajes oficiales, de estudio o

recreativos, con precaución y eficiencia.

2. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad.

3. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se le asignen.

4. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para la buena conservación de las mismas.

5. Prever las necesidades de refacciones, combustibles y herramientas de las unidades de transporte del

CECyTEY.

6. Verificar las condiciones mecánicas generales de todo vehículo, principalmente antes de cada salida a carretera.

7. Efectuar dentro de los períodos oficiales establecidos los trámites para el cambio de placas, pago de tenencia y

revista de tránsito, entre otros.

8. Informar por escrito al Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales acerca de las condiciones de funcionamiento de las unidades de transporte del CECyTEY, así como de las fallas mecánicas para su reparación.


puesto.

10. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios Generales y que sean

afines a las que anteceden.


3.5.2 OFICIAL DE MANTENIMIENTO REPORTA A: Jefe del Departamento de Servicios Generales. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Registrar y atender en tiempo y forma las solicitudes de servicios de mantenimiento en general que envían las áreas cubriendo todas las necesidades de la Dirección General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar diariamente la limpieza en las instalaciones, oficinas, mobiliario y equipo, así como en las aceras adyacentes

al edificio de la Dirección General.

2. Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.

3. Solicitar al Jefe del Departamento de Servicios Generales el material y equipo necesario para dar cumplimiento a las labores encomendadas.

4. Realizar la reparación y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección General

conforme a las instrucciones que al respecto se señalen.

5. Vigilar que los baños e inodoros estén habilitados de jabón, toallas, desodorantes y papel sanitario.

6. Auxiliar en las actividades tales como: reubicación de muebles, transporte de basura, reubicación de oficinas, carga y descarga de materiales.

7. Regar y limpiar diariamente los jardines y áreas verdes procurando su mantenimiento.

8. Realizar las actividades de mensajería y distribución de correspondencia de acuerdo con las indicaciones que al

respecto se le señalen.

9. Llevar el registro, control y atención de todas las solicitudes de servicios de mantenimiento de la Dirección General.

10. Mantener en óptimas condiciones las instalaciones eléctricas.

11. Realizar las reparaciones de mobiliario y plomería.

12. Elaborar reportes de solicitudes atendidas satisfactoriamente.


14. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo, de conformidad con los

procedimientos establecidos.

15. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios Generales y que sean afines a las que anteceden.

3.6 JEFE DE DEPARTAMENTO (RECURSOS MATERIALES Y ADQUISICIONES)

REPORTA A: Director de Administración y Finanzas. SUPERVISA A: Coordinador Técnico Especializado y Almacenista. FUNCIONES GENERALES: Llevar a cabo la administración de los recursos materiales y adquisiciones del CECyTEY, de conformidad con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el




3. Aplicar las normas, lineamientos y políticas aprobados por la Junta Directiva para la administración de recursos materiales y servicios generales del CECyTEY.

4. Formular el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades del CECyTEY y el presupuesto

aprobado y presentarlo al Director de Administración y Finanzas para lo conducente.

5. Supervisar la actualización de la información sobre los movimientos de resguardo, transferencia y baja de bienes muebles e inmuebles.

6. Verificar la actualización del catálogo de proveedores del CECyTEY.

7. Revisar las cotizaciones de materiales y equipos solicitados.

8. Validar el material y equipo requerido por los Planteles y las áreas de la Dirección General.

9. Analizar los procesos de adquisición, recepción, almacenaje y suministro de los recursos materiales con el

propósito de que éstos sean eficientes.

10. Supervisar el almacenamiento y distribución de los materiales y bienes.

11. Supervisar el control y la actualización del inventario de bienes muebles, propiedad del CECyTEY.

12. Proponer al Director de Administración y Finanzas las modificaciones a los sistemas y procedimientos establecidos para la administración de los recursos materiales e implantar las autorizadas.


puesto.

14. Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.

15. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos

establecidos.


17. Proporcionar, en los términos y plazos establecidos la información que le sea requerida por las autoridades superiores.


19. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas y que sean afines a las

que anteceden. 3.6.1 COORDINADOR TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Realizar las actividades relacionadas con las adquisiciones, colaborar en la administración de los recursos materiales de conformidad con las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva, así como en la organización, control, recepción, custodia y suministro del material, equipo y herramientas necesarias


para el adecuado funcionamiento del CECyTEY y apoyar el desarrollo de las actividades inherentes a la administración de los recursos materiales del mismo. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones para lo conducente.


3. Recepcionar y clasificar las requisiciones de materiales y equipo de los Planteles y áreas de la Dirección

General.

4. Mantener actualizado el directorio de proveedores del CECyTEY.

5. Mantener actualizada la lista de precios del material y equipo que usualmente se emplea tanto en los Planteles como en las áreas de la Dirección General.

6. Cotizar el material y equipo requerido por los Planteles y las áreas de la Dirección General.

7. Presentar las cotizaciones al Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones para lo

conducente.

8. Elaborar órdenes de compra para la adquisición de los materiales y suministros solicitados.

9. Programar las compras del material y equipo requerido autorizados por el Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones.

10. Resguardar en la Oficina de Almacén e Inventarios los materiales, suministros y equipo adquiridos.

11. Archivar copia de las facturas.


puesto.

13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.

14. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos

establecidos.




18. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Adquisiciones y que sean afines a las que anteceden. 3.6.2 ALMACENISTA REPORTA A: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Coadyuvar a la administración de los recursos materiales del CECyTEY, a través de la recepción, control, custodia y suministro del material, equipo y herramientas necesarias para el funcionamiento del CECyTEY.


FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Organizar el almacén conforme a las políticas y lineamientos que al respecto se establezcan.

2. Vigilar que los materiales y equipos que se reciban cumplan con las normas de calidad establecidas y correspondan a las cantidades requeridas.

3. Efectuar la recepción de artículos y mercancías del almacén, verificando que cumplan las especificaciones

establecidas.

4. Controlar y mantener actualizada la información sobre los movimientos de reguardo, transferencia y baja de bienes muebles del CECyTEY.

5. Elaborar las notas de entrada‐salida simultánea de almacén y los vales de resguardo de bienes muebles del

CECyTEY.

6. Surtir la mercancía y los artículos solicitados y archivar la salida debidamente firmada de conformidad.

7. Actualizar los registros de control de movimientos y existencias de artículos de almacén.

8. Ordenar y clasificar los artículos en los lugares dispuestos para el almacenaje.

9. Mantener en condiciones óptimas el estado del almacén.

10. Elaborar las requisiciones de artículos con base en las necesidades del CECyTEY y en la existencia de los mismos.

11. Realizar los inventarios físicos mensuales de los bienes muebles del almacén y mantenerlos al corriente,

enviando una copia de los mismos al Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones.

12. Efectuar el levantamiento físico del inventario del mobiliario, equipo y maquinaria del CECyTEY, de conformidad a la periodicidad que determinen las autoridades superiores.

13. Actualizar el inventario físico de bienes muebles del CECyTEY, de acuerdo con las disposiciones vigentes.

14. Desarrollar los procesos de recepción, almacenaje y suministro de los recursos materiales y equipo que

requieran las diversas áreas del CECyTEY para su óptimo funcionamiento.

15. Vigilar el adecuado uso de los materiales, equipos e instalaciones con que cuenta el CECyTEY.


17. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los procedimientos

establecidos.

18. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos.


20. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Adquisiciones y que sean afines a las que anteceden.


ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Dirección de Administración y Finanzas

‐ 1 Director de Área

Subdirección de Administración

‐ 1 Subdirector de Área

Administración

de Personal

‐ 1 Jefe de Departamento

Contabilidad

y Finanzas


Recursos Materiales y

Adquisiciones


Servicios

Generales


‐ 1 Secretaria de Área


‐ 1 Coordinador de Técnico Especializado

‐ 1 Capturista

‐ 2 Auxiliar Contable


‐ 1 Almacenista

‐ 2 Chofer

‐ 2 Oficial de Mantenimiento

4. DIRECCIÓN ACADÉMICA

4.0 DIRECTOR DE ÁREA (ACADÉMICA)

REPORTA A: Director General. SUPERVISA A: Subdirector Académico, Jefes de los Departamentos de Fortalecimiento Académico, Control Escolar, Evaluación y Supervisión, Planes y Programas, Servicios Educativos y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: Elaborar los calendarios, planes y programas de estudio, supervisar y controlar la ejecución de los mismos, así como también coordinar y supervisar el funcionamiento de los Departamentos de Servicios Educativos, de Fortalecimiento Académico y de Planes y Programas, y formular y operar de planes, programas y metodologías que servirán de apoyo al proceso enseñanza‐aprendizaje del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al área y presentarlo al Director General para lo conducente.

2. Participar en la formulación del Programa Operativo Anual del CECyTEY

3. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades docentes de los Planteles, de acuerdo con el calendario escolar autorizado y presentarlo al Director General para lo conducente.

4. Elaborar el calendario de las actividades escolares y supervisar su correcta aplicación.


5. Supervisar la aplicación de la estructura educativa autorizada en los Planteles.

6. Autorizar los horarios de clases de conformidad con las necesidades de cada Plantel.

7. Distribuir entre las unidades adscritas a la Dirección Académica, las actividades docentes de los Planteles, de acuerdo con sus ámbitos de competencia.

8. Supervisar que se proporcionen los elementos teóricos y metodológicos que permitan al Personal Docente

sistematizar el proceso enseñanza‐aprendizaje.

9. Validar los expedientes del Personal Docente próximo a contratar.

10. Solicitar al Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones, los materiales, equipos e instrumentos necesarios para el desarrollo del proceso de enseñanza‐aprendizaje.

11. Verificar que se proporcionen a los Planteles los planes y programas de estudio actualizados.

12. Contar con el censo actualizado del Personal Docente de los Planteles.

13. Verificar la actualización del banco de planes y programas de estudio del CECyTEY.

14. Supervisar la integración y funcionamiento de las academias de maestros, de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos al respecto.

15. Verificar la adecuación y aplicación de los instrumentos de evaluación.

16. Promover que el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje, se apegue a los programas de estudio vigentes y a las disposiciones establecidas.

17. Supervisar que se promueva entre el Personal Docente el empleo de los métodos y técnicas didácticas

apropiadas a cada programa de estudio.

18. Supervisar el desarrollo de los proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados, determinación de la oferta y demanda educativa.

19. Supervisar la promoción de proyectos de investigación entre el Personal Docente, orientados a incrementar

sus conocimientos científicos.

20. Informar al Personal a su cargo y al Personal Docente sobre las disposiciones técnico‐ pedagógicas que al respecto emitan las autoridades superiores.

21. Coordinar la aplicación de las normas y lineamientos establecidos para la evaluación del proceso enseñanza‐

aprendizaje.

22. Supervisar la evaluación de la efectividad de los métodos, técnicas y materiales didácticos empleados en la conducción del aprendizaje.

23. Evaluar el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje y vigilar que éste se realice con apego tanto al plan y

los programas de estudio vigentes, como a las normas aprobadas por la Junta Directiva.

24. Verificar que las evaluaciones del proceso enseñanza‐aprendizaje se realicen conforme a las normas y lineamientos establecidos.

25. Supervisar que el avance programático de los programas de estudio se cumpla en su totalidad.

26. Verificar que los procesos de acreditación, certificación y titulación de los Alumnos de los Planteles, se ajusten

a las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

27. Supervisar el adecuado control del libro de actas de exámenes de regularización de los Planteles.

28. Supervisar el adecuado control del libro de actas de certificados parciales y completos.


29. Tramitar ante el Director General la autorización de los certificados de grado y ciclo de los Alumnos.

30. Efectuar los trámites de titulación de los Alumnos a egresar de los Planteles.

31. Dar seguimiento a los trámites de afiliación de los Alumnos al IMSS.

32. Participar en la supervisión del proceso de credencialización de los Alumnos.

33. Determinar las necesidades de capacitación técnico‐pedagógica del Personal Docente.

34. Tramitar ante el Director General, la autorización de cursos de capacitación y actualización del Personal Docente.

35. Implementar y supervisar la impartición de los cursos de superación para el Personal Docente del CECyTEY.

36. Tener conocimiento del estado que guarden los equipos y auxiliares didácticos de los Planteles, e informar al

Director General para lo conducente.

37. Detectar las necesidades de material y equipo didáctico que requieran los laboratorios y talleres.

38. Solicitar a los Coordinadores Académicos las necesidades de libros y material bibliográfico.

39. Verificar que exista en los Planteles la bibliografía mínima requerida para la impartición de las asignaturas.

40. Promover y verificar que se lleven a cabo en los Planteles concursos de ciencias básicas y humanidades.




43. Ejercer el presupuesto autorizado al área conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

44. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos del área.



47. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General y que sean afines a las que anteceden. 4.1 SECRETARIA DE ÁREA

REPORTA A: Director Académico. SUPERVISA A: No aplica FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia del Director Académico. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Director Académico.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Director Académico.

3. Revisar los trabajos capturados o mecanografiados.

4. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.

5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director Académico.


6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Director Académico.

7. Distribuir la correspondencia a las áreas respectivas.

8. Integrar el minutario del Director Académico.

9. Integrar y archivar los documentos del Director Académico.

10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director Académico, la información que puedan requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias.

11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Director Académico.

12. Solicitar al Departamento de Recursos Humanos y Materiales el material que requiera para el mejor

desempeño de su trabajo.

13. Verificar la limpieza de la oficina, así como su presentación y orden.


15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los


16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director Académico y que sean afines a las que anteceden. 4.2 SUBDIRECTOR DE ÁREA (ACADÉMICA) REPORTA A: Director Académico. SUPERVISA A: Jefes de los Departamentos de Fortalecimiento Académico, Control Escolar, Evaluación y Supervisión, Planes y Programas, Servicios Educativos y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: Participar en la elaboración de los calendarios, planes y programas de estudio, revisando la ejecución de los mismos, intervenir en el funcionamiento de los Departamentos de Servicios Educativos y de Planes y Programas, en la formulación y operación de planes, programas y metodologías que servirán de apoyo al proceso enseñanza‐aprendizaje y colaborar activamente con los departamentos de Fortalecimiento Académico y con el de Evaluación y Supervisión, para garantizar el desarrollo educativo permanente. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al área y presentarlo al Director Académico para lo conducente.


3. Participar con las áreas de la Dirección Académica, en la elaboración del plan anual de actividades docentes de los Planteles, de acuerdo con el calendario escolar autorizado y presentarlo al Director Académico para lo conducente.

4. Participar en la elaboración del calendario de las actividades escolares y supervisar su correcta aplicación.

5. Supervisar la aplicación de la estructura educativa autorizada en los Planteles.

6. Analizar los horarios de clases de conformidad con las necesidades de cada Plantel.

7. Proponer la distribución de las actividades docentes de los Planteles entre las unidades adscritas a la Dirección

Académica, de acuerdo con sus ámbitos de competencia.

8. Supervisar que se proporcionen los elementos teóricos y metodológicos que permitan al Personal Docente sistematizar el proceso enseñanza‐aprendizaje.

9. Verificar que estén completos los expedientes del Personal Docente próximo a contratar.


10. Solicitar al Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones, los materiales, equipos e instrumentos necesarios para el desarrollo del proceso de enseñanza‐aprendizaje.

11. Revisar que estén actualizados los planes y programas de estudio antes de proporcionárselos a los Planteles.

12. Revisar que este actualizado el censo del Personal Docente de los Planteles.

13. Revisar que este actualizado el banco de planes y programas de estudio del CECyTEY.

14. Revisar que estén integrados y funcionando las academias de maestros, de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos al respecto.

15. Revisar la adecuación y aplicación de los instrumentos de evaluación de los Alumnos.

16. Revisar que el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje, se apegue a los programas de estudio vigentes y a las disposiciones establecidas.

17. Promover entre el Personal Docente el empleo de los métodos y técnicas didácticas apropiadas a cada

programa de estudio.

18. Revisar el proceso de desarrollo de los proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados y a la determinación de la oferta y demanda educativa.

19. Promover la elaboración de proyectos de investigación entre el Personal Docente, orientados a incrementar

sus conocimientos científicos.

20. Informar al Personal a su cargo y al Personal Docente sobre las disposiciones técnico‐ pedagógicas que al respecto emitan las autoridades superiores.

21. Supervisar la aplicación de las normas y lineamientos establecidos para la evaluación del proceso enseñanza‐

aprendizaje.

22. Revisar la evaluación de la efectividad de los métodos, técnicas y materiales didácticos empleados en la conducción del aprendizaje.

23. Participar en la evaluación sobre el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje y vigilar que éste se realice

con apego tanto al plan y los programas de estudio vigentes, como a las normas aprobadas por la Junta Directiva.

24. Revisar que las evaluaciones del proceso enseñanza‐aprendizaje se realicen conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

25. Revisar que el avance programático de los programas de estudio se cumpla en su totalidad.

26. Revisar que los procesos de acreditación, certificación y titulación de los Alumnos, se ajusten a las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

27. Revisar el control del libro de actas de exámenes de regularización de los Planteles.

28. Revisar el control del libro de actas de certificados parciales y completos.

29. Proporcionar al Director Académico los certificados de grado y ciclo de los Alumnos para que los presente ante

el Director General para su autorización.

30. Revisar que estén completos los documentos para los trámites de titulación de los Alumnos a egresar de los Planteles.

31. Informar al Director Académico sobre los trámites de afiliación de los Alumnos al IMSS.

32. Supervisar el proceso de credencialización de los Alumnos.


33. Presentar al Director Académico la detección de necesidades de capacitación técnico‐pedagógica del Personal Docente.

34. Presentar al Director Académico los cursos de capacitación y actualización del Personal Docente para que sean

autorizados por el Director General.

35. Supervisar la Implementación de la impartición de los cursos de superación del Personal Docente.

36. Informar al Director Académico sobre el estado que guarden los equipos y auxiliares didácticos de los Planteles, para lo conducente.

37. Informar al Director Académico sobre las necesidades de material y equipo didáctico que requieran los

laboratorios y talleres para su correcto funcionamiento.

38. Solicitar a los Coordinadores Académicos las necesidades de libros y material bibliográfico.

39. Comprobar que exista en los Planteles la bibliografía mínima requerida para la impartición de las asignaturas.

40. Promover y dar seguimiento a los procesos que se lleven a cabo en los Planteles sobre los concursos de ciencias básicas y humanidades.

41. Revisar que se cumpla con los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al

desempeño de su puesto.





superiores.


47. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director Académico y que sean afines a las que anteceden. 4.2.1 SECRETARIA DE ÁREA REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Subdirección Académica. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Subdirector Académico.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Subdirector Académico.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Subdirector Académico.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Subdirector Académico.



8. Integrar el minutario de la Subdirección Académica.

9. Integrar y archivar los documentos de la Subdirección Académica.

10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector Académico, la información que puedan requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias.

11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Subdirector Académico.

12. Solicitar al Departamento de Recursos Humanos y Materiales el material que requiera para el mejor

desempeño de su trabajo.



15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los


16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector Académico y que sean afines a las que anteceden.

4.3 JEFE DE DEPARTAMENTO (FORTALECIMIENTO ACADÉMICO) REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: Coordinador Técnico Especializado. FUNCIONES GENERALES: Organizar las actividades que conlleven a la superación académica del Personal Docente y proporcionarles asesoría y orientación académica. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Subdirector Académico para lo conducente.


3. Realizar estudios para la detección de necesidades de desarrollo académico del Personal Docente.

4. Proponer al Subdirector Académico los programas y/o cursos de superación y actualización del Personal Docente, de acuerdo a las necesidades detectadas.

5. Organizar y supervisar los programas y/o cursos de superación y actualización del Personal Docente

autorizados.

6. Promover entre el Personal Docente los programas de becas de las organizaciones que las otorguen.

7. Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados, determinación de la oferta y demanda educativa y determinación de las necesidades profesionales de la región.

8. Participar en la oficina de Métodos y Medios Educativos en aspectos relacionados con la definición de métodos

educativos y elaboración de apoyos didácticos para el proceso enseñanza‐aprendizaje.

9. Mantener actualizado el censo del Personal Docente.

10. Promover entre el Personal Docentes proyectos de investigación orientados a incrementar sus conocimientos.





establecidos.




17. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector Académico y que sean afines a las que

anteceden. 4.3.1 COORDINADOR TÉCNICO ESPECIALIZADO REPORTA A: Jefe del Departamento de Fortalecimiento Académico. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Organizar y operar el sistema de información del CECyTEY para evaluar su funcionamiento. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Fortalecimiento Académico para lo conducente.


3. Determinar los requerimientos de información que permitan conocer el funcionamiento de las diferentes unidades orgánicas del CECyTEY.

4. Proporcionar al Jefe del Departamento de Fortalecimiento Académico la información requerida para los procesos de

planeación y toma de decisiones del CECyTEY

5. Mantener actualizados los archivos y el banco de datos que representan la evolución y desarrollo del CECyTEY.

6. Asesorar al Personal de las diferentes áreas en el llenado de formatos de estadísticas

7. Generar la estadística del aprovechamiento escolar de los Alumnos en los distintos Planteles e informar de ello al Jefe del Departamento de Fortalecimiento Académico, para lo conducente.

8. Llevar el registro de Alumnos becados.


10. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo, de conformidad con los







15. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Fortalecimiento Académico y que sean

afines a las que anteceden. 4.4 JEFE DEL DEPARTAMENTO (CONTROL ESCOLAR) REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: Técnico Especializado y Capturista. FUNCIONES GENERALES: Apoyar al Subdirector Académico en el desarrollo de las funciones de planeación y evaluación operativa del CECyTEY, así como en las actividades relacionadas con el control escolar de los Planteles. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Subdirector Académico para lo conducente.


3. Formular el plan anual de trabajo del departamento y presentarlo al Subdirector Académico, para lo conducente.

4. Programar las actividades con base en los recursos con que cuenta el CECyTEY y determinar los responsables

para su desarrollo.

5. Planear y coordinar la integración del banco de datos con la información que se genere del funcionamiento del CECyTEY.

6. Supervisar el proceso de credencialización de los Alumnos.

7. Vigilar la filiación de los Alumnos al IMSS.

8. Informar al Subdirector Académico, a los Jefes de los Departamentos de Planes y Programas y Servicios

Educativos, acerca de las estadísticas de aprovechamiento escolar de los Alumnos de los distintos Planteles.

9. Dar seguimiento al número de becas disponibles para otorgar en los Planteles.

10. Supervisar el registro de Alumnos becados.

11. Coordinar los procesos de acreditación, certificación y titulación de los Alumnos de acuerdo con las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

12. Dar seguimiento a los trámites efectuados para cambios de adscripción del Plantel o carrera, convalidación y

revisión de estudios.

13. Verificar el adecuado control del libro de actas de exámenes de regularización de los Planteles.

14. Verificar el adecuado control del libro de actas de certificados parciales y completos.

15. Tramitar la autorización de la documentación de altas, bajas, traslados, cambios y demás incidencias relacionadas con los Alumnos.

16. Dar seguimiento a la autorización para legalizar la documentación de los Alumnos que así lo requieran.

17. Dar visto bueno a los certificados de grado y ciclo de los Alumnos para la autorización correspondiente.


18. Turnar al Subdirector Académico la información requerida para los procesos de planeación y toma de decisiones del CECyTEY.

19. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones técnico‐administrativas aprobadas para la orientación educativa.


puesto.



establecidos.





anteceden. 4.4.1 TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Jefe del Departamento (de Control Escolar). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Organizar la documentación escolar de los Alumnos. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Control Escolar para lo conducente.


3. Dar seguimiento a los reportes de inscripción y reinscripción de los Alumnos.

4. Recibir documentación de altas, bajas, traslados, cambios y demás incidencias relacionadas con los Alumnos para su autorización correspondiente.

5. Efectuar los trámites para cambios de adscripción del Plantel o carrera, convalidación y revisión de estudios.

6. Controlar el libro de actas de exámenes de regularización de los Planteles.

7. Revisar y validar certificados de grado y ciclo de los Planteles para la autorización correspondiente.

8. Controlar el libro de actas de certificados parciales y completos.

9. Proporcionar los datos estadísticos que le sean requeridos por las autoridades educativas.

10. Coordinar el proceso de credencialización de los Alumnos.

11. Realizar trámites ante el IMSS para el otorgamiento del seguro facultativo de los Alumnos.

12. Dar seguimiento a los Alumnos que hayan prestado su servicio social y prácticas profesionales.

13. Tramitar la autorización para legalizar la documentación de los Alumnos que así lo requieran.


14. Desarrollar los procesos de acreditación, certificación y titulación de los Alumnos, de acuerdo con las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

15. Integrar los expedientes de control escolar de los Alumnos.

16. Mantener actualizado el registro de Alumnos y el resultado de sus evaluaciones de acuerdo con las normas

aprobadas por la Junta Directiva.


18. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo, de conformidad

con los procedimientos establecidos.




superiores.


23. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Control Escolar que sean afines a las que anteceden.

4.4.2 CAPTURISTA REPORTA A: Jefe del Departamento de Control Escolar. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Capturar la información escolar de los Alumnos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Control Escolar para lo conducente.


3. Actualizar el banco de datos con la información que se genere del funcionamiento del CECyTEY.

4. Capturar las estadísticas de aprovechamiento escolar de los Alumnos de los distintos Planteles.

5. Capturar la información estadística que requiera el Departamento de Control Escolar, para cumplir con los procedimientos y normas establecidas sobre actividades escolares de los distintos Planteles.

6. Actualizar el registro de Alumnos y el resultado de sus evaluaciones de acuerdo con las normas aprobadas por

la Junta Directiva.






10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Control Escolar y que sean afines a las que anteceden.

4.5 JEFE DEL DEPARTAMENTO (EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN)

REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: Coordinador Técnico Especializado FUNCIONES GENERALES: Supervisar el correcto funcionamiento de los aspectos académicos en todos los Planteles. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el cumplimiento de

las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Subdirector Académico para lo conducente.


3. Verificar que los formatos de exámenes cumplan con los requisitos pedagógicos de una prueba objetiva.

4. Verificar que estén elaborados los horarios de clases de los grupos y del Personal Docente.

5. Verificar que la estructura educativa se elabore en los tiempos establecidos.

6. Supervisar que los exámenes parciales, finales y de regularización se apliquen oportunamente.

7. Supervisar el adecuado control académico de los Alumnos.

8. Supervisar que las prácticas en los talleres y en el laboratorio sean las adecuadas.

9. Verificar que el avance programático por asignatura sea el correcto.

10. Promover los concursos de ciencias básicas en los Planteles.

11. Promover los concursos de humanidades en los Planteles.




establecidos.




18. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector Académico y que sean afines a las que anteceden. 4.5.1 COORDINADOR TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: jefe de departamento de Evaluación y Supervisión. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Revisar y verificar el correcto funcionamiento de los aspectos académicos en todos los Planteles.



1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al jefe de departamento de Evaluación y Supervisión para lo conducente.


3. Revisar que los formatos de exámenes cumplan con los requisitos pedagógicos de una prueba objetiva.

4. Elaborar en coordinación con los Planteles los horarios de clases de los grupos y del Personal Docente.

5. Elaborar en coordinación con los Planteles la estructura educativa para que este lista en los tiempos establecidos.

6. Verificar que los exámenes parciales, finales y de regularización se apliquen oportunamente.

7. Revisar que se este llevando un adecuado control académico de los Alumnos.

8. Revisar que las prácticas en los talleres y en el laboratorio se lleven adecuadamente.

9. Supervisar, verificar e integrar el avance programático por asignatura de Planteles.

10. Implementar y supervisar la promoción de los concursos de ciencias básicas en los Planteles.

11. Implementar y Supervisar la promoción de los concursos de humanidades en los Planteles.


puesto.



establecidos.




18. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de departamento de Evaluación y Supervisión y que sean


4.6 JEFE DEL DEPARTAMENTO (PLANES Y PROGRAMAS)

REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: Técnico Especializado FUNCIONES GENERALES: Supervisar y dirigir la aplicación de los planes y programas de estudio que se imparten en los Planteles y controlar que se lleve a efecto el desarrollo curricular en sus diferentes aspectos y se efectúen las visitas de supervisión académica. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el





4. Proporcionar a los Planteles los planes y programas de estudio en su versión actualizada y vigilar su correcta

aplicación.

5. Supervisar la actualización del banco de planes y programas de estudio en los Planteles.

6. Proponer al Subdirector Académico, los criterios técnicos‐pedagógicos que permitan la aplicación de los planes y programas de estudio.

7. Supervisar que estén elaborados los horarios de clases de los grupos y de los maestros.

8. Supervisar que la estructura educativa se elabore en los tiempos establecidos.

9. Supervisar que el avance programático de las asignaturas esté acorde con lo programado.

10. Supervisar que los formatos de exámenes cumplan con los requisitos pedagógicos de una prueba objetiva.

11. Supervisar que los exámenes parciales, finales y de regularización se apliquen en los períodos establecidos.

12. Supervisar que en los Planteles exista la bibliografía mínima requerida para la impartición de las asignaturas.

13. Dar seguimiento a la correcta aplicación de las prácticas de laboratorios y talleres de los Planteles.

14. Supervisar que se promuevan en los Planteles los concursos de ciencias básicas y humanidades.

15. Participar en la supervisión del adecuado control académico de los Alumnos.

16. Programar las sesiones de academias estatales de docentes.

17. Verificar que las academias de maestros desarrollen sus actividades conforme a las normas, calendarios y

horarios establecidos.

18. Dar seguimiento a la actualización de las libretas de actas de las sesiones de academia de tronco común y especialidades en los Planteles.


puesto.

20. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.


establecidos.






REPORTA A: Jefe del Departamento (de Planes y Programas). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Supervisar y controlar todos los aspectos inherentes al desarrollo curricular en los Planteles.


FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el cumplimiento de

las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Planes y Programas para lo conducente.


3. Actualizar y controlar el banco de planes y programas de estudio que se imparten en los Planteles.

4. Supervisar el funcionamiento de las academias estatales de docentes.

5. Revisar que las libretas de actas de las sesiones de academias de tronco común y especialidades estén actualizadas e informar al Jefe del Departamento de Planes y Programas.

6. Supervisar la aplicación del reglamento de evaluación en los Planteles.

7. Verificar la correcta aplicación del manual de prácticas de laboratorio y de taller en los Planteles.

8. Supervisar y controlar el avance programático de los programas de estudio de las diferentes asignaturas

impartidas en los Planteles.

9. Coadyuvar para que en los Planteles exista la bibliografía mínima requerida para la impartición de las asignaturas.






superiores.


16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Planes y Programas y que sean afines a las que anteceden.

4.7 JEFE DEL DEPARTAMENTO (SERVICIOS EDUCATIVOS) REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: Coordinador Técnico Especializado. FUNCIONES GENERALES: Organizar, dirigir y supervisar los planes de las actividades docentes de los Planteles y proporcionar al Personal Docente toda la asesoría requerida para el adecuado desempeño de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el





4. Coordinar la elaboración de los horarios de clases de conformidad con las necesidades de cada Plantel.

5. Coordinar que se aplique la estructura educativa autorizada a cada Plantel.

6. Participar en los procesos de reclutamiento y selección del Personal Docente para los Planteles.

7. Solicitar al Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones los materiales, equipos e instrumentos

necesarios para el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje.

8. Verificar que se promueva entre el Personal Docente la utilización de los métodos y técnicas didácticas apropiadas a cada programa de estudio.

9. Verificar que se proporcionen los elementos teóricos y metodológicos que permitan al Personal Docente

sistematizar el proceso enseñanza‐aprendizaje.

10. Promover el desarrollo de programas para el diseño y desarrollo de materiales didácticos.

11. Dar seguimiento al estado que guarden los equipos y auxiliares didácticos de los Planteles e informar al Subdirector Académico para lo conducente.

12. Mantener en operación los mecanismos que permitan la relación entre las actividades que se realicen en

materia de desarrollo educativo con las que efectúan en otras áreas de los Planteles.

13. Evaluar la efectividad de los métodos, técnicas y materiales didácticos empleados en la conducción del aprendizaje e informar al Subdirector Académico del resultado de la misma.

14. Supervisar que se impartan cursos de capacitación al Personal Docente en la utilización de métodos de

enseñanza y materiales didácticos.

15. Coordinar y supervisar la adecuación y aplicación de los instrumentos de evaluación.

16. Coordinar la impartición de cursos de capacitación, superación y actualización del Personal Docente.

17. Coadyuvar en el reclutamiento y selección del Personal Docente.

18. Verificar el cumplimiento del calendario escolar y de los horarios de clase establecidos.

19. Coordinar los proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados, determinación de la oferta y la demanda educativa, así como la determinación de las necesidades profesionales de la región.

20. Supervisar la actualización del censo del Personal Docente.

21. Coordinar la promoción de proyectos de investigación entre el Personal Docente, orientados a incrementar sus

conocimientos científicos.







superiores.



28. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector Académico y que sean afines a las que anteceden.

4.7.1 COORDINADOR TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Jefe del Departamento (de Servicios Educativos). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Programar, organizar y controlar el diseño y adecuación de los materiales, auxiliares didácticos técnicas y métodos educativos necesarios para el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje en los Planteles. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Servicios Educativos para lo conducente.


3. Proporcionar los elementos teóricos y metodológicos que permitan al Personal Docentes ubicar y sistematizar su ejercicio en coordinación con los Jefes de los Departamentos de Planes y Programas y el de Fortalecimiento Académico.

4. Desarrollar con las oficinas de Desarrollo Curricular, Evaluación y Supervisión y Fortalecimiento Académico,

metodologías para el logro de aprendizajes significativos.

5. Asesorar al Personal Docente en la preparación de clases y conducción organizada del proceso enseñanza‐ aprendizaje en el aula. Así como el empleo adecuado de los programas de estudio.

6. Capacitar, asesorar y supervisar al Personal Docente en la utilización de métodos de enseñanza y materiales

didácticos.

7. Asesorar al Personal Docente en el diseño y elaboración de instrumentos para la evaluación del proceso enseñanza‐aprendizaje.

8. Participar y asesorar en el diseño de carteles, trípticos y folletos para la difusión y promoción de los Planteles.

9. Establecer programas encaminados al diseño y desarrollo de materiales didácticos.

10. Participar con el Personal Docente en la elaboración, empleo y evaluación de materiales didácticos y en el uso

del equipo audiovisual en el proceso de enseñanza‐aprendizaje.

11. Promover entre el Personal Docente el banco de material didáctico con que se cuenta.

12. Supervisar que el equipo y auxiliares didácticos se encuentren en buen estado, e informar de ello al Jefe del Departamento de Servicios Educativos para lo conducente.


puesto.



establecidos.





19. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios Educativos y que sean


5. DIRECCCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN 5.0 DIRECTOR DE ÁREA (PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN)

REPORTA A: Director General. SUPERVISA A: Subdirector de Planeación y Evaluación, Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto, Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional y Evaluación, Jefe del Departamento de Informática, Jefe del Departamento de Infraestructura y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: 1. Determinar el presupuesto regularizable e irreductible para el ejercicio próximo al que está afectando, y

solicitar la autorización respectiva al Director General, así como, dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto del programa de presupuesto del CECyTEY y ponerlo a consideración del Director General, quien lo someterá a la aprobación de la Junta Directiva.


2. Coordinar la elaboración de los estudios de factibilidad que permitan proponer a la Secretaría de Educación Pública y al Gobierno del Estado, la creación de nuevos Planteles con base en las políticas y lineamientos establecidos.

3. Analizar los resultados de la evaluación institucional del CECyTEY y proponer al Director General las medidas

orientadas a corregir las desviaciones detectadas.

4. Las demás que le confiera el Director General y otras disposiciones reglamentarias y normativas del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, requeridos para el



3. Dirigir y coordinar la elaboración de los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo de conformidad con las normas aprobadas por la Junta Directiva.

4. Acordar con el Director General los asuntos correspondientes a las oficinas que integran la Dirección de

Planeación y Evaluación.

5. Presentar la propuesta de la estructura educativa y de organización del CECyTEY a las autoridades superiores para su autorización.

6. Autorizar en coordinación con el Director General, los procedimientos e instructivos de operación para las

áreas de los Planteles y de la Dirección General.

7. Proponer a las autoridades superiores las técnicas y procedimientos administrativos que se requieren implantar para el mejor funcionamiento del CECyTEY, así como las modificaciones a las ya existentes.

8. Informar al Director General las prioridades de recursos financieros de acuerdo con las necesidades del

CECyTEY.

9. Determinar el presupuesto regularizable e irreductible para el ejercicio próximo al que está afectando y solicitar la autorización respectiva al Director General.

10. Realizar las gestiones ante el Gobierno del Estado y la Secretaría de Educación Pública para la autorización del

Anteproyecto de Programa Presupuesto e Inversión y efectuar los ajustes que de ello resulten.

11. Supervisar la distribución del gasto de operación con base en el presupuesto de cada una de las áreas del CECyTEY.

12. Presentar al Director General la reprogramación del presupuesto autorizado.

13. Informar al Director Administrativo la reprogramación del presupuesto autorizado.

14. Aprobar el Anteproyecto del Programa Anual de Inversión del CECyTEY y presentarlo al Director General para

lo conducente.

15. Coordinar la elaboración de los estudios de factibilidad que permitan proponer a la Secretaría de Educación Pública y al Gobierno del Estado la creación de nuevos Planteles con base en las políticas y lineamientos establecidos.

16. Supervisar el seguimiento de las obras de construcción y equipamiento de los Planteles, conforme al Programa

Anual de Inversión autorizado.

17. Definir y establecer los mecanismos de control que permitan verificar el grado de avance de las actividades programadas.

18. Controlar el avance de los programas que la Junta Directiva apruebe el desarrollo en los Planteles.

19. Analizar las evaluaciones programáticas presupuestarias de las áreas del CECyTEY.


20. Analizar los resultados de la evaluación institucional del CECyTEY y proponer al Director General las medidas orientadas a corregir las desviaciones detectadas.

21. Presentar al Director General las alternativas de solución a las desviaciones que resulten durante el desarrollo

de los programas presupuestales.

22. Evaluar el funcionamiento de cada Plantel y de la Dirección General.

23. Proponer al Director General con base en la evaluación del funcionamiento del CECyTEY, las acciones conducentes a mejorar su desarrollo.

24. Determinar el número de becas requeridas para otorgar a los Alumnos de acuerdo a las disposiciones emitidas

al respecto e informar al Director General para lo conducente.

25. Informar a los Directores de los Planteles el número de becas disponibles para cada uno.

26. Supervisar el registro de los Alumnos becados.

27. Informar al Director General y supervisar el proceso de tránsito interinstitucional del equipo y maquinaria que no se use en el CECyTEY.

28. Determinar las prioridades de ejecución de los procesos de cómputo de acuerdo con las necesidades de

trabajo.

29. Supervisar la adecuada prestación de apoyo técnico y operativo a todas las áreas del CECyTEY incluyendo los Planteles, en el análisis, diseño, programación e implantación de los diferentes sistemas computacionales que se requieran.

30. Dar seguimiento al mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo del CECyTEY.


puesto.





superiores.


37. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General y que sean afines a las que anteceden. 5.1 SECRETARIA DE ÁREA REPORTA A: Director de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Dirección de Planeación y Evaluación. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Director de Planeación y Evaluación. 2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Director de Planeación y Evaluación. 3. Revisar los trabajos capturados o mecanografiados.

4. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director de Planeación y Evaluación.


6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Director de Planeación y Evaluación.


8. Integrar el minutario de la Dirección de Planeación y Evaluación.

9. Integrar y archivar los documentos de la Dirección de Planeación y Evaluación.

10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de Planeación y Evaluación, la información que

puedan requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias.

11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Director de Planeación y Evaluación.

12. Solicitar al Departamento de Recursos Humanos y Materiales el material que requiera para el mejor desempeño de su trabajo.



puesto.

15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Planeación y Evaluación y que sean afines a las

que anteceden. 5.2 SUBDIRECTOR DE ÁREA (PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN)

REPORTA A: Director de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto, Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional y Evaluación, Jefe del Departamento de Informática, Jefe del Departamento de Infraestructura y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: Organizar, supervisar, dirigir y controlar las actividades de desarrollo institucional de planeación, programación presupuestaria, evaluación, estadística e informática del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al área y presentarlo al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.


3. Coordinar la elaboración de los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo de conformidad con las normas aprobadas por la Junta Directiva.

4. Acordar con el Director de Planeación y Evaluación los asuntos correspondientes a las oficinas que integran la

Dirección de Planeación y Evaluación.

5. Presentar la propuesta de la estructura educativa y de organización del CECyTEY a las autoridades superiores para su autorización.

6. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, programación, evaluación

presupuestal, servicios de conformidad con la normatividad vigente.

7. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la subdirección y presentarlos a la Dirección de Planeación y Evaluación para lo conducente.

8. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la subdirección y verificar el cumplimiento de los procedimientos

establecidos para la planeación, programación, evaluación presupuestal.


9. Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del CECyTEY y presentarlos a la Dirección de Planeación y Evaluación para su aprobación.

10. Coordinar y supervisar la elaboración de planes de desarrollo institucional y de las estrategias a seguir para su

ejecución.

11. Dirigir y coordinar la elaboración del presupuesto regularizable e irreductible para el ejercicio próximo al que está afectando.

12. Dirigir y coordinar la elaboración del Anteproyecto de Programa Presupuesto del CECyTEY.

13. Integrar las propuestas de modificaciones orgánico–funcionales presentarlas a la dirección del CECyTEY para su

aprobación.

14. Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento.

15. Participar en la elaboración de los estudios de factibilidad para la creación de nuevos Planteles con base en las políticas y lineamientos establecidos. Evaluar los resultados de los estudios de la oferta y demanda educativa y de profesionales de la región de influencia de cada Plantel.

16. Analizar y evaluar los resultados de los estudios de movilidad de la población escolar del CECyTEY.

17. Analizar la información de las estadísticas de aprovechamiento escolar de los Alumnos.

18. Analizar los resultados de los estudios correspondientes a la apertura, cambio o liquidación de especialidades

de los Planteles.

19. Verificar la implantación, revisión y actualización de los manuales administrativos del CECyTEY.

20. Evaluar los resultados de los estudios de la oferta y demanda educativa y de profesionales de la región de influencia de cada Plantel.

21. Analizar y evaluar los resultados de los estudios de movilidad de la población escolar del CECyTEY.

22. Analizar la información de las estadísticas de aprovechamiento escolar de los Alumnos.

23. Analizar los resultados de los estudios correspondientes a la apertura, cambio o liquidación de especialidades

de los Planteles.

24. Verificar la implantación, revisión y actualización de los manuales administrativos del CECyTEY.

25. Coordinar la evaluación programática–presupuestal del CECyTEY de conformidad con las normas aplicables.

26. Dirigir y controlar el otorgamiento de becas del CECyTEY.

27. Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Información del CECyTEY.

28. Programar, organizar y coordinar las reuniones de la Dirección de Planeación y Evaluación del CECyTEY.

29. Supervisar y evaluar el funcionamiento de la subdirección y, con base en los resultados, proponer a la Dirección de Planeación y Evaluación las medidas que mejoren el servicio.

30. Coordinar las actividades de la subdirección con las demás áreas para el cumplimento de los objetivos del

CECyTEY.

31. Informar del funcionamiento de la Subdirección de Planeación y Evaluación, en los términos y plazos establecidos.


puesto.








que anteceden. 5.2.1 SECRETARIA DE ÁREA

REPORTA A: Subdirector de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Subdirección de Planeación y Evaluación. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Subdirector de Planeación y Evaluación.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Subdirector de Planeación y Evaluación.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Subdirector de Planeación y Evaluación.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Subdirector de Planeación y

Evaluación.


8. Integrar el minutario de la Subdirector de Planeación y Evaluación.

9. Integrar y archivar los documentos de la Subdirector de Planeación y Evaluación.

10. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Subdirector de Planeación y Evaluación.




puesto.


15. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector de Planeación y Evaluación y que sean afines a las

que anteceden. 5.3 JEFE DE DEPARTAMENTO (PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO)

REPORTA A: Director de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: Técnico Especializado en Programación y Presupuesto.


FUNCIONES GENERALES: Organizar, coordinar y controlar la elaboración del Programa Operativo Anual y el Anteproyecto del Presupuesto por programas y reajuste de las metas del CECyTEY, de acuerdo a las disposiciones aprobadas por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.


3. Integrar y validar el Programa Operativo Anual, el de Inversión y el Anteproyecto de Programa Presupuesto del CECyTEY, de acuerdo con los lineamientos establecidos al respecto.

4. Definir los procedimientos que deberán servir de base para que las diversas unidades orgánicas del CECyTEY

elaboren su Anteproyecto de Programa Presupuesto.

5. Supervisar la prestación de asesoría que requieran las unidades orgánicas del CECyTEY en la formulación del Anteproyecto de Programa Presupuesto.

6. Analizar y evaluar el Anteproyecto de Programa Presupuesto que se formule en el CECyTEY.

7. Verificar que los Anteproyectos de Programa Presupuesto correspondan con las políticas y lineamientos

establecidos.

8. Analizar el comportamiento del Programa Operativo Anual, así como del ejercicio del presupuesto a fin de proponer las modificaciones programáticas presupuestarias.

9. Proponer al Director de Planeación y Evaluación ajustes a las partidas presupuestales del Anteproyecto

presentado con relación a lo autorizado.

10. Determinar en coordinación con el Director de Planeación y Evaluación el presupuesto regularizable e irreductible para el ejercicio próximo al que está afectando.

11. Establecer las prioridades de recursos financieros de acuerdo con las necesidades del CECyTEY y políticas de

financiamiento del mismo.

12. Participar en la elaboración de la estructura educativa del CECyTEY.

13. Participar en la elaboración de la evaluación programática presupuestal del CECyTEY e informar de ello al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

14. Analizar las evaluaciones programáticas presupuestarias de las áreas del CECyTEY.

15. Presentar la reprogramación del presupuesto autorizado al Director de Planeación y Evaluación.

16. Verificar la distribución del gasto de operación con base en el presupuesto de cada una de las áreas del

CECyTEY.

17. Presentar al Director de Planeación y Evaluación las alternativas de solución a las desviaciones que resulten durante el desarrollo de los programas presupuestales.


puesto. 19. Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de








que anteceden. 5.3.1 TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Apoyar el desarrollo de las actividades de programación presupuestaria de los Planteles y de la Dirección General. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto para lo conducente.


3. Participar en la calendarización de acciones conforme a las prioridades del CECyTEY.

4. Recopilar y analizar la información requerida para los procesos de programación presupuestaria.

5. Determinar en coordinación con el Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto el presupuesto regularizable e irreductible para el ejercicio próximo al que está afectando.

6. Analizar y evaluar los Anteproyectos de Programa Presupuesto que se formulen en el CECyTEY.

7. Instrumentar los procedimientos que servirán de base para que las diversas unidades orgánicas del CECyTEY

elaboren su Anteproyecto de Programa Presupuesto.

8. Proporcionar la asesoría que requieran las unidades orgánicas del CECyTEY, en la formulación del Anteproyecto de Programa Presupuesto.

9. Verificar que los Anteproyectos de Programa Presupuesto correspondan con las políticas y lineamientos

establecidos.

10. Proponer ajustes a las partidas presupuestales del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos presentado con relación a lo autorizado, al Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto.

11. Efectuar la evaluación programática presupuestal del CECyTEY e informar de ello al Jefe del Departamento de

Programación y Presupuesto para lo conducente.

12. Realizar el seguimiento del ejercicio del presupuesto autorizado.

13. Efectuar el registro de los movimientos presupuestarios.

14. Formular la reprogramación del presupuesto autorizado e informar de ello al Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto para su ejercicio.

15. Distribuir el gasto de operación con base en el presupuesto de cada una de las áreas del CECyTEY.

16. Identificar las desviaciones que resulten en el desarrollo de los programas presupuestales, dictaminar las

causas y proponer alternativas de solución al Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto.





establecidos.




23. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento Programación y Presupuesto y que

sean afines a las que anteceden. 5.4 JEFE DE DEPARTAMENTO (INFORMÁTICA)

REPORTA A: Director de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: Ingeniero en Sistemas y Técnico Especializado en Servicios de Cómputo. FUNCIONES GENERALES: Organizar y operar el sistema de información del CECyTEY para evaluar su funcionamiento. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Director de Planeación para lo conducente.


3. Determinar los requerimientos de información que permitan conocer el funcionamiento de las diferentes unidades orgánicas del CECyTEY.

4. Supervisar la prestación del servicio de procesamiento electrónico de datos que se requieran en las diferentes

áreas del CECyTEY.

5. Establecer conjuntamente con el Director de Planeación y Evaluación las prioridades de ejecución de los procesos de cómputo de acuerdo con las necesidades de trabajo y del CECyTEY.

6. Coordinar y verificar la prestación de apoyo técnico y operativo a todas las áreas del CECyTEY, incluyendo los

Planteles, en el análisis, diseño, programación e implantación de los diferentes sistemas computacionales que se requieran.

7. Supervisar el mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo del CECyTEY.

8. Establecer políticas para el control y uso de los equipos de cómputo del CECyTEY.

9. Supervisar la actualización de los archivos y banco de datos que representen la evolución y desarrollo del

CECyTEY.










que anteceden. 5.4.1 INGENIERO EN SISTEMAS

REPORTA A: Jefe del Departamento de Informática. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Realizar las actividades relacionadas con el desarrollo de sistemas en el CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Informática para lo conducente.


3. Controlar el consumo de los materiales auxiliares requeridos para la operación de los sistemas de cómputo del CECyTEY y solicitar su suministro.

4. Determinar las necesidades de expansión del equipo de cómputo del CECyTEY.

5. Apoyar técnica y operativamente a todas las áreas del CECyTEY, incluyendo los Planteles, en el análisis, diseño,

programación e implantación de los diferentes sistemas computacionales que se requieran.

6. Mantener relaciones con instituciones que manejen equipos de cómputo afines.







superiores.


13. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Informática y que sean afines a las que anteceden.

5.4.2 TÉCNICO ESPECIALIZADO REPORTA A: Jefe del Departamento (de Informática). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar servicios de cómputo a las diversas áreas del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el cumplimiento de

las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Informática para lo conducente.


2. Participar en la formulación del Programa Operativo Anual del CECyTEY. 3. Controlar el consumo de los materiales auxiliares requeridos para la operación de los servicios de cómputo del

CECyTEY y solicitar su suministro.

4. Determinar las necesidades de expansión del equipo de cómputo del CECyTEY.

5. Desarrollar investigaciones para mejorar los servicios de cómputo del CECyTEY.

6. Proporcionar el servicio de procesamiento electrónico de datos que se requieran en las diferentes áreas del CECyTEY.

7. Administrar los paquetes antivirus y software del CECyTEY.

8. Controlar la operación del equipo de cómputo y mantener registros de utilización de fallas.

9. Dar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo del CECyTEY.

10. Difundir las políticas para el control y uso de los equipos de cómputo del CECyTEY.


puesto.





superiores.


17. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Informática y que sean afines a las que anteceden.

5.5 JEFE DE DEPARTAMENTO (DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EVALUACIÓN)

REPORTA A: Director de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: Coordinador Técnico Especializado. FUNCIONES GENERALES: Apoyar al Director de Planeación y Evaluación en el desarrollo de las funciones de planeación y evaluación del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el



3. Formular el plan anual de trabajo del departamento y presentarlo al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

4. Supervisar la formulación de los planes de desarrollo del CECyTEY a corto y mediano plazo y presentarlos al

Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

5. Presentar al Director de Planeación y Evaluación los planes de desarrollo del CECyTEY para lo conducente.


6. Proponer al Director de Planeación y Evaluación las políticas y normas de planeación y evaluación del CECyTEY de acuerdo con los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

7. Programar las actividades con base en los recursos con que cuenta el CECyTEY y determinar los responsables

para su desarrollo.

8. Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan llevar a cabo el control, seguimiento y evaluación integral, tanto de las metas como de los programas que desarrollan los Planteles y las Direcciones de Área del CECyTEY.

9. Presentar al Director de Planeación y Evaluación el Anteproyecto del Programa Anual de Inversión del CECyTEY

para su aprobación.

10. Informar a los responsables de las unidades orgánicas del CECyTEY el procedimiento de aplicación del modelo de evaluación institucional.

11. Planear, dirigir, controlar y supervisar las actividades de evaluación institucional.

12. Establecer los sistemas para captar y validar la información que se genere de la operación del CECyTEY, a

efecto de realizar la evaluación programática y facilitar la toma de decisiones.

13. Evaluar el funcionamiento del CECyTEY, de acuerdo con los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

14. Analizar los resultados de la evaluación del funcionamiento del CECyTEY, reportando al Director de Planeación y Evaluación las conclusiones y las acciones conducentes a mejorar su desarrollo.

15. Definir y operar los mecanismos de control, que permitan verificar el grado de avance de las actividades

programadas.

16. Coordinar la implantación de la estructura educativa y de organización del CECyTEY.

17. Validar la integración y actualización de los manuales administrativos para la operación del CECyTEY.

18. Validar los procedimientos e instructivos de operación para las áreas de los Planteles y de la Dirección General.

19. Supervisar la realización de los estudios de movilidad de la población escolar del CECyTEY.

20. Supervisar la actualización de los archivos y el banco de datos que representan la evolución y desarrollo de cada Plantel y la Dirección General.

21. Proponer al Director de Planeación y Evaluación, en base a los resultados de los estudios correspondientes, la

apertura, cambio o liquidación de especialidades en los Planteles.

22. Presentar al Director de Planeación y Evaluación los resultados de los estudios de la oferta y demanda educativa y de profesionales en la región de influencia de cada Plantel.

23. Supervisar la realización de los estudios de factibilidad para la construcción y equipamiento de los espacios

educativos ya existentes, así como el establecimiento de nuevos Planteles. 24. Coordinar las reuniones de planeación y evaluación del funcionamiento del CECyTEY.

25. Proponer al Director de Planeación y Evaluación las técnicas y procedimientos administrativos que se requieren

implantar para el mejor funcionamiento del CECyTEY, así como las modificaciones a los ya existentes.




establecidos.





32. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Planeación y Evaluación y que sean afines a las que

anteceden. 5.5.1 COORDINADOR TÉCNICO ESPECIALIZADO REPORTA A: Jefe del Departamento (de Planeación y Evaluación). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Organizar la información del CECyTEY para evaluar su funcionamiento. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación para lo conducente.


3. Recopilar la información requerida para los procesos de evaluación.

4. Integrar y analizar la información que presenten las unidades orgánicas del CECyTEY y que sirva de base para aplicar el modelo de evaluación.

5. Proporcionar la información requerida por el Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación para los

procesos de planeación y toma de decisiones del CECyTEY.

6. Analizar los resultados obtenidos de la evaluación del CECyTEY e informar de ello al Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación, para lo conducente.

7. Asesorar al Personal de las diferentes áreas en el llenado de instrumentos de evaluación.

8. Aplicar los mecanismos de evaluación del funcionamiento del CECyTEY, de acuerdo con las normas y los

lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

9. Participar en el análisis de los resultados de la evaluación del funcionamiento del CECyTEY.

10. Mantener actualizados los archivos y el banco de datos que representan la evolución y desarrollo de cada Plantel y la Dirección General.


puesto. 12. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo, de conformidad





superiores.


17. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación y que sean afines a las que anteceden.


5.6 JEFE DE DEPARTAMENTO (INFRAESTRUCTURA)

REPORTA A: Director de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: Técnico Especializado en Construcción y Equipamiento.

FUNCIONES GENERALES: Supervisar y mantener las instalaciones en óptimas condiciones para el desarrollo de las actividades realizadas en el CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el



3. Formular el plan anual de trabajo del departamento y presentarlo al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

4. Analizar y validar el Anteproyecto del Programa Anual de Inversión del CECyTEY y presentarlo al Director de

Planeación y Evaluación para su aprobación

5. Definir y supervisar el Programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo.

6. Participar en la realización de los estudios de factibilidad para la construcción y equipamiento de los espacios educativos ya existentes, así como el establecimiento de nuevos Planteles.

7. Informar al Director de Planeación y Evaluación respecto del desarrollo y avance de los trabajos

encomendados.

8. Elaborar y presentar los programas de trabajo e informes correspondientes a sus responsabilidades.

9. Proporcionar seguimiento de las obras de construcción y equipamiento de los Planteles, conforme al Programa Anual de Inversión autorizado e informar al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

10. Realizar los programas de operación de las instalaciones, equipo y maquinaria del CECyTEY de acuerdo a las

especificaciones de calidad y cantidad establecidas.

11. Elaborar y actualizar las guías mecánicas, técnicas y relaciones de equipo, aulas, talleres y laboratorios y presentar el informe respectivo al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

12. Realizar la planeación de la instalación de equipo y la maquinaria en los espacios educativos correspondientes,

e informar al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

13. Efectuar el análisis de reubicación del mobiliario y equipo que no se utilice en la Dirección General y los Planteles para lograr el óptimo aprovechamiento de los mismos.

14. Coordinar el tránsito interinstitucional del mobiliario, equipo y maquinaria que no se utilice en el CECyTEY.

15. Apoyar al departamento de Recursos Humanos y Materiales en el levantamiento del inventario físico de la

maquinaria y equipo del CECyTEY.










que anteceden. 5.6.1 TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Jefe del Departamento Infraestructura. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Supervisar las actividades relacionadas con la construcción y equipamiento del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación para lo conducente.


3. Formular el plan de trabajo del área y presentarlo al Jefe del Departamento de Infraestructura para lo conducente.

4. Analizar y validar el Anteproyecto del Programa Anual de Inversión del CECyTEY y presentarlo al Jefe del

Departamento de Infraestructura para su aprobación.

5. Participar en la realización de los estudios de factibilidad para la construcción y equipamiento de los espacios educativos ya existentes, así como el establecimiento de nuevos Planteles.

6. Supervisar el seguimiento de las obras de construcción y equipamiento de los Planteles del CECyTEY, conforme

al Programa Anual de Inversión autorizado e informar al Jefe del Departamento de Infraestructura para lo conducente.

7. Verificar que las instalaciones, equipo y maquinaria del CECyTEY, se ajusten a los programas de operación e

inversión y a las especificaciones de calidad y cantidad establecidas.

8. Supervisar la elaboración y actualización de las guías mecánicas, técnicas y relaciones de equipo, aulas, talleres y laboratorios y presentar el informe respectivo al Jefe del Departamento de Infraestructura para lo conducente.

9. Verificar que el equipo y la maquinaria sean instalados en los espacios educativos correspondientes, e informar

al Jefe del departamento de Infraestructura para lo conducente.

10. Supervisar la reubicación del mobiliario y equipo que no se utilice en la Dirección General y los Planteles para lograr el óptimo aprovechamiento de los mismos.

11. Proporcionar seguimiento al tránsito interinstitucional del mobiliario, equipo y maquinaria que no se utilice en

el CECyTEY.


13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo, de conformidad con los






ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

Dirección de Planeación y Evaluación


Subdirector de Planeación y Evaluación



Desarrollo Institucional y Evaluación


Programación y Presupuesto


Infraestructura


Informática






‐ 1 Ingeniero en Sistemas

‐ Técnico Especializado


18. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Infraestructura y que sean afines a las que anteceden.

5. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

6.0 DIRECTOR DE ÁREA (VINCULACIÓN) REPORTA A: Director General. SUPERVISA A: Subdirector de Vinculación, Jefe del Departamento de Vinculación con el Sector Productivo, Jefe del Departamento de Comunicación Social e Institucional, Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: Atender las necesidades de vinculación a alto nivel con los sectores productivos, sociales, académicos y de comunicación social del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, requeridos para el




3. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades de vinculación con los sectores productivos de bienes y servicios y social, y presentarlo al Director General para lo conducente.

4. Analizar los diagnósticos socio‐económicos del área de influencia del CECyTEY y jerarquizar las necesidades de

bienes y servicios para determinar su atención.

5. Participar con la Dirección de cada Plantel en la celebración de convenios de vinculación con los sectores productivos de bienes y servicios y social de la región y realizar su seguimiento.

6. Establecer coordinación con los organismos públicos y privados que tengan relación con las actividades

productivas del CECyTEY.

7. Promover el intercambio de tecnologías con organismos públicos y privados vinculados con los objetivos del CECyTEY.

8. Solicitar al Director General la participación del Personal Docente y técnico que se requiera en las acciones de

vinculación.

9. Autorizar programas de estancias técnicas del Personal Docente en la industria, orientados a intercambiar experiencias y conocimientos entre los Planteles y el sector empresarial.

10. Efectuar el seguimiento de la programación y el desarrollo de cursos de capacitación y adiestramiento para y

en el trabajo, que bajo convenio se establezcan con las empresas de los sectores productivos de bienes y servicios y social.

11. Participar en la selección del cuerpo de asesores técnicos‐académicos para el desarrollo de los programas de

capacitación.

12. Apoyar las acciones encaminadas al desarrollo de las prácticas profesionales y la prestación de servicio social de los Alumnos.

13. Supervisar el avance y cumplimiento de los proyectos de vinculación que realice el CECyTEY.

14. Promover y apoyar las acciones tendientes a fortalecer los vínculos de los egresados y Personal Docente, con

los sectores empresarial público y/o privado.

15. Promover el establecimiento de auto‐empresas que fortalezcan la infraestructura de la localidad con egresados de las diversas especialidades o carreras que se imparten en el CECyTEY.

16. Proponer al Director General acciones orientadas al mejoramiento de la vinculación entre el CECyTEY y los

sectores productivos de bienes y servicios y social.

17. Supervisar la realización de estudios del mercado ocupacional de la región, que contribuya a la promoción laboral de los egresados del CECyTEY.

18. Evaluar el seguimiento de los egresados del CECyTEY y el desarrollo de acciones encaminadas a mantener su

estrecha relación.

19. Supervisar y evaluar todas aquellas actividades originadas con la promoción y difusión cultural y deportiva del CECyTEY en la región.

20. Revisar y archivar las memorias deportivas y culturales del CECyTEY.

21. Asistir a los eventos deportivos y culturales en los que participe el CECyTEY, ya sea interna o externamente.

22. Supervisar en el diseño del material para la promoción y difusión del CECyTEY.

23. Vigilar la elaboración de las campañas de promoción y difusión del CECyTEY, así como proponer al Director

General los medios de comunicación ideales para ello.

24. Participar en todas las actividades relacionadas con la comunicación social del CECyTEY.


25. Participar en la evaluación de los resultados que arroje cada compaña de promoción y difusión, así como corregir las posibles desviaciones que pudieran existir.


puesto.



29. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos de la Dirección.


superiores.


32. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General y que sean afines a las que anteceden. 6.1 SECRETARIA DE ÁREA REPORTA A: Director de Vinculación. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Dirección de Vinculación. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Director de Vinculación.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Director de Vinculación.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director de Vinculación.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Director de Vinculación.


8. Integrar el minutario del Director de Vinculación.

9. Integrar y archivar los documentos del Director de Vinculación.

10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de Vinculación, la información que puedan requerir

las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias.

11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Director de Vinculación.




puesto.



16. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Vinculación y que sean afines a las que anteceden.

6.2 SUBDIRECTOR DE ÁREA (VINCULACIÓN)

REPORTA A: Director de Vinculación.

SUPERVISA A: Jefe del Departamento de Vinculación con el Sector Productivo, Jefe del Departamento de Comunicación Social e Institucional, Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares y Secretaria.

FUNCIONES GENERALES: Atender las necesidades de vinculación a alto nivel con los sectores productivos, sociales, académicos y de comunicación social de la institución.


1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, requeridos para el cumplimiento de las labores encomendadas al área y presentarlo al Director General para lo conducente.

2. Participar en la formulación del Programa Operativo Anual del CECyTEY

3. Participar en la elaboración con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades de vinculación con los sectores productivos de bienes y servicios y social, y presentarlo al Director General para lo conducente.

4. Supervisar los diagnósticos socio‐económicos del área de influencia del CECyTEY y jerarquizar las necesidades

de bienes y servicios para determinar su atención.

5. Promover con la Dirección de cada Plantel en la celebración de convenios de vinculación con los sectores productivos de bienes y servicios y social de la región y realizar su seguimiento.

6. Programar estancias técnicas del Personal Docente en la industria, orientados a intercambiar experiencias y

conocimientos entre los Planteles y el sector empresarial.

7. Programar y desarrollar cursos de capacitación y adiestramiento para y en el trabajo, que bajo convenio se establezcan con las empresas de los sectores productivos de bienes y servicios y social.

8. Participar en la selección del cuerpo de asesores técnicos‐académicos para el desarrollo de los programas de

capacitación.

9. Realizar acciones encaminadas al desarrollo de las prácticas profesionales y la prestación de servicio social de los Alumnos.

10. Registrar el avance y cumplimiento de los proyectos de vinculación que realice el CECyTEY.

11. Gestionar acciones tendientes a fortalecer los vínculos de los egresados y Personal Docente, con los sectores

empresarial público y/o privado.

12. Supervisar el establecimiento de auto‐empresas que fortalezcan la infraestructura de la localidad con egresados de las diversas especialidades o carreras que se imparten en el CECyTEY.

13. Supervisar el diseño de los proyectos de convenios suscritos por los Planteles y los sectores productivos de

bienes y servicios y social.

14. Proponer al Director de Vinculación acciones orientadas al mejoramiento de la vinculación entre el CECyTEY y los sectores productivos de bienes y servicios y social.

15. Realizar estudios del mercado ocupacional de la región, que contribuya a la promoción laboral de los

egresados del CECyTEY.

16. Programar el seguimiento de los egresados del CECyTEY y el desarrollo de acciones encaminadas a mantener su estrecha relación.


17. Organizar actividades de promoción y difusión cultural y deportiva del CECyTEY en la región.

18. Organizar el archivo de las memorias deportivas y culturales del CECyTEY.


20. Participar en el diseño del material para la promoción y difusión del CECyTEY.

21. Organizar las campañas de promoción y difusión del CECyTEY, así como analizar los medios de comunicación ideales para ello.

22. Participar en todas las actividades relacionadas con la comunicación social del CECyTEY.

23. Participar en la evaluación de los resultados que arroje cada campaña de promoción y difusión, así como

corregir las posibles desviaciones que pudieran existir.





27. Establecer sistemas de control y optimización de los recursos materiales y humanos de la subdirección.



30. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General y que sean afines a las que anteceden. 6.2.1 SECRETARIA DE ÁREA

REPORTA A: Subdirector de Vinculación. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo, captura de información y correspondencia en la Subdirección de Vinculación. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados del Subdirector de Vinculación.

2. Mecanografiar o capturar información de los trabajos que le asigne el Subdirector de Vinculación.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Subdirector de Vinculación.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Subdirector de Vinculación.


8. Integrar el minutario de Subdirector de Vinculación.

9. Integrar y archivar los documentos del Subdirector de Vinculación.


10. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector de Vinculación, la información que puedan requerir las unidades administrativas de la Dirección General, los Planteles y/u otras dependencias.

11. Atender a las personas que soliciten audiencia con el Subdirector de Vinculación.




15. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector de Vinculación y que sean afines a las que anteceden.

6.3 JEFE DE DEPARTAMENTO (VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO)

REPORTA A: Director de Vinculación. SUPERVISA A: Técnico Especializado FUNCIONES GENERALES: Supervisar el establecimiento de relaciones con organismos públicos y privados de la región, a fin de realizar acciones que coadyuven el logro de los objetivos del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Director de Vinculación para lo conducente.


3. Promocionar y difundir la vinculación con los organismos públicos y privados que tengan relación con las actividades productivas del CECyTEY.

4. Elaborar diagnósticos socio‐económicos del área de influencia de los Planteles y participar en la jerarquización

de necesidades de bienes y servicios con el Director de Vinculación para determinar su atención.

5. Diseñar los proyectos de convenios suscritos por los Planteles y el sector productivo de bienes y servicios.

6. Coordinar el intercambio de tecnologías con organismos públicos y privados que tengan relación con las actividades que realiza el CECyTEY.

7. Supervisar la operación de convenios de vinculación suscritos entre el CECyTEY y el sector productivo de bienes

y servicios.

8. Vigilar que las actividades de vinculación entre el sector productivo y el CECyTEY, se desarrollen de acuerdo con los convenios suscritos y con la normatividad aprobada por la Junta Directiva.

9. Supervisar la programación y el desarrollo de cursos de capacitación y adiestramiento para y en el trabajo, que

bajo convenio se establezcan con las empresas del sector productivo de bienes y servicios.

10. Coordinar la organización de los eventos del CECyTEY donde participen especialistas de las empresas a fin de propiciar la investigación y el desarrollo tecnológico.

11. Seleccionar en coordinación con el Jefe de la Oficina de Capacitación y Adiestramiento el cuerpo de asesores

técnico‐académicos para el desarrollo de los programas de capacitación y adiestramiento.

12. Apoyar la promoción en las empresas de los cursos de capacitación y adiestramiento que proporciona el CECyTEY.

13. Promover en coordinación con el Jefe de la Oficina de Servicio Social y Prácticas Profesionales los convenios

para la realización de prácticas profesionales y la prestación de servicio social de los Alumnos.


14. Participar en la revisión de los programas e instructivos para realizar el servicio social y las prácticas profesionales.

15. Dar seguimiento a la administración de la bolsa de trabajo de cada Plantel.

16. Supervisar el seguimiento de egresados del CECyTEY; así como el desarrollo de acciones encaminadas a

mantener su estrecha relación.







superiores.



6.3.1 TÉCNICO ESPECIALIZADO

REPORTA A: Jefe del Departamento (de Vinculación con el Sector Productivo). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Supervisar y controlar las actividades que se originen en el desarrollo de las prácticas profesionales, el servicio social y el seguimiento de egresados del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Vinculación para lo conducente.


3. Supervisar que los convenios realizados con las instituciones, para la realización del servicio social y prácticas profesionales se hagan bajo los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

4. Promover en coordinación con el Departamento de Vinculación con el Sector Productivo, los convenios para la

realización de prácticas profesionales y la prestación del servicio social de los Alumnos.

5. Supervisar la elaboración de los programas e instructivos para realizar el servicio social y las prácticas profesionales.

6. Integrar los expedientes de los Alumnos que ha realizado su servicio social, prácticas profesionales o

egresados, para el seguimiento respectivo.

7. Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la región.

8. Supervisar la actualización del directorio de las instituciones que apoyan la realización del servicio social, prácticas profesionales y empleo a egresados.

9. Evaluar y analizar el desempeño de los Alumnos al realizar su servicio social, prácticas profesionales o su

desempeño en el trabajo a los ya egresados.


10. Supervisar la correcta administración de la bolsa de trabajo de cada Plantel y darle seguimiento.

11. Supervisar la elaboración de estudios del mercado ocupacional en la región, que contribuyan a la promoción laboral de los egresados del CECyTEY.

12. Organizar y coordinar el seguimiento de egresados del CECyTEY y el desarrollo de acciones encaminadas a

mantener su estrecha relación.

13. Apoyar la promoción y difusión del programa de vinculación con el sector productivo.







superiores.


20. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Vinculación con el Sector Productivo y que sean afines a las que anteceden.

6.4 JEFE DE DEPARTAMENTO (COMUNICACIÓN SOCIAL E INSTITUCIONAL)

REPORTA A: Director de Vinculación. SUPERVISA A: Técnico Especializado. FUNCIONES GENERALES: Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de extensión y vinculación de conformidad con la normatividad vigente. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Director de Vinculación para lo conducente.


3. Diseñar el programa de difusión del CECyTEY a nivel local y estatal.

4. Realizar campañas publicitarias que se requieran para difundir la oferta educativa y motivar su demanda en el ámbito estudiantil.

5. Coordinar la difusión y promoción de la oferta educativa, estableciendo visitas promocionales.

6. Coordinar y supervisar el diseño del material que sirva para promocionar y difundir al CECyTEY en la región.

7. Elaborar campañas de difusión y promoción del CECyTEY, así como definir los medios de comunicación ideales

para ello.

8. Evaluar los resultados que arroje cada campaña de promoción y difusión y corregir las posibles desviaciones.

9. Desarrollar y coordinar la comunicación social, mediante la elaboración de ruedas y boletines de prensa.

10. Coordinar la difusión de las actividades al interior del CECyTEY.


11. Mantener información actualizada en la página web.

12. Dirigir y Supervisar la elaboración del material requerido en la comunicación social.







superiores.



6.4.1 TÉCNICO ESPECIALIZADO REPORTA A: Jefe del Departamento (de Comunicación Social e Institucional). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Participar en la realización de las actividades de extensión y vinculación de conformidad con la normatividad vigente. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Comunicación Social e Institucional para lo conducente.


3. Participar en la elaboración del programa de difusión del CECyTEY a nivel local y estatal.

4. Organizar las campañas publicitarias que se requieran para difundir la oferta educativa y motivar su demanda

en el ámbito estudiantil.

5. Realizar la difusión y promoción de la oferta educativa, estableciendo visitas promocionales.

6. Coadyuvar en el diseño del material que sirva para promocionar y difundir al CECyTEY en la región.

7. Coadyuvar en la coordinación de las campañas de difusión y promoción del CECyTEY.

8. Asesorar y coordinar las campañas de difusión y promoción del CECyTEY.

9. Participar en la elaboración de ruedas y boletines de prensa.

10. Programar la difusión de las actividades al interior del CECyTEY.

11. Recopilar información para tener actualizada la página web.








superiores.


18. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Comunicación Social e Institucional y que sean afines a las que anteceden.

6.5 JEFE DE DEPARTAMENTO (ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES)

REPORTA A: Director de Vinculación. . SUPERVISA A: Técnico Especializado. FUNCIONES GENERALES: Planear, definir y controlar las actividades culturales y deportivas del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo al Director de Vinculación para lo conducente.


3. Desarrollar técnicas y procedimientos pedagógicos para el desarrollo de las actividades culturales y deportivas del CECyTEY.

4. Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones,

danzas, música, costumbres y espectáculos populares.

5. Definir los instrumentos de evaluación de las actividades culturales y deportivas.

6. Promover la participación de la comunidad escolar en actividades culturales y deportivas organizadas por el CECyTEY.

7. Propiciar el intercambio cultural y deportivo entre los Planteles, la comunidad y otras instituciones de la

región.

8. Supervisar la integración de los clubes de desarrollo deportivo y cultural que sean conformados en los Planteles y el desarrollo de las actividades inherentes a los mismos.

9. Definir y supervisar el cumplimiento de los programas y lineamientos que regulan el funcionamiento de las

actividades culturales y deportivas del CECyTEY.

10. Supervisar la realización de los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales y deportivos a los lugares donde se verifiquen los eventos en que participe el CECyTEY.

11. Verificar la elaboración de las memorias de actividades deportivas y culturales del CECyTEY.

12. Supervisar la evaluación de la instrucción deportiva del alumnado del CECyTEY.


14. Establecer y mantener por conducto del Departamento de Vinculación con el Sector Productivo relación con

otras instituciones o dependencias que coadyuven al cumplimiento de las actividades deportivas y culturales.





establecidos.




21. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Vinculación y que sean afines a las que


REPORTA A: Jefe del Departamento (de Actividades Extraescolares). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Coadyuvar al desarrollo de las actividades relacionadas con la promoción deportiva, cultural y artística del CECyTEY. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el

cumplimiento de las labores encomendadas a la oficina y presentarlo al Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares para lo conducente.


3. Participar en la programación y calendarización de acciones a desarrollar en materia de deportes en el CECyTEY.

4. Proponer la realización de eventos deportivos entre los Planteles y otras instituciones de la región

5. Dar seguimiento a los programas de encuentros deportivos que se realicen en los Planteles y en otras

instituciones de la región.

6. Controlar y evaluar la instrucción deportiva del alumnado del CECyTEY.

7. Coordinar la elaboración de la memoria de actividades deportivas del CECyTEY.

8. Fomentar la integración de clubes deportivos en los Planteles.

9. Apoyar en la realización de los trámites necesarios para la transportación de grupos deportivos a los lugares donde se verifiquen los eventos en que participe el CECyTEY.

10. Verificar que las actividades deportivas desarrolladas en los Planteles se ajusten a los programas establecidos

al respecto.

11. Participar en la programación y calendarización de acciones a desarrollar en materia de cultura en el CECyTEY.

12. Proponer la realización de eventos culturales y artísticos entre los Planteles del CECyTEY y otras instituciones de la región.

13. Dar seguimiento a los programas de encuentros culturales que se realicen en los Planteles y en otras

instituciones de la región. 14. Coordinar la elaboración de la memoria de actividades artísticas y culturales del CECyTEY.

15. Fomentar la integración de clubes de desarrollo cultural en los Planteles.


ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

Dirección De

Vinculación


Subdirección De Vinculación


Comunicación Social e Institucional


Actividades Extraescolares




Vinculación con el Sector Productivo





16. Apoyar en la realización de los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales a los lugares donde se verifiquen los eventos en que participe el CECyTEY.

17. Presentar al Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares los resultados obtenidos en las campañas de

promoción y difusión que llevan a cabo los Planteles así como proponer las medidas para corregir posibles desviaciones.

18. Verificar que las actividades culturales desarrolladas en los Planteles se ajusten a los programas establecidos al

respecto.







superiores.


25. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares y que sean afines a las que anteceden.


6. DIRECCIÓN DE PLANTEL

6.0 DIRECTOR DE PLANTEL REPORTA A: Director General, Directores de Administración y Finanzas, Académico, de Planeación y Evaluación y de Vinculación. SUPERVISA A: Subdirector de Plantel, Jefes de Departamento de Planeación y Evaluación, Académico, de Servicios Escolares de Vinculación, de Administración y Secretaria. FUNCIONES GENERALES: 1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades del Plantel, de acuerdo con los objetivos, políticas educativas

y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

2. Prever y organizar las actividades, los recursos y apoyos necesarios para el desarrollo de los planes y programas de estudio.

3. Dirigir la ejecución de las actividades de organización escolar, control escolar, extensión educativa y de

vinculación con el sector productivo, del Plantel a su cargo.

4. Administrar los recursos asignados al Plantel, de acuerdo con las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

5. Difundir en la comunidad escolar las disposiciones técnico‐administrativas que regulen la operación del Plantel

y vigilar su cumplimiento.

6. Desarrollar las actividades de relaciones públicas y difusión del Plantel.

7. Fungir como máxima autoridad del Plantel y representarlo ante la comunidad.

8. Participar, cuando así se requiera, en las reuniones convocadas por la Dirección General.

9. Atender los problemas de carácter estudiantil que se presenten en el Plantel.

10. Informar a la Dirección General, en los términos y plazos establecidos, acerca del funcionamiento del Plantel. • EN MATERIA DE PLANEACIÓN:

1. Determinar y establecer las estrategias para el logro de los objetivos y metas del Plantel.

2. Integrar los planes de desarrollo institucional a mediano y largo plazos, así como el Programa Operativo Anual

del Plantel.

3. Integrar el anteproyecto anual de presupuesto del Plantel y presentarlo a la Junta Directiva para su aprobación.

4. Proponer a la Dirección General la ampliación de la planta física del Plantel, de acuerdo con las necesidades de la región y la demanda educativa.

5. Establecer métodos que permitan revisar periódicamente la estructura organizacional, los sistemas de control

y de información, a fin de actualizarlos y adecuarlos a las necesidades del Plantel.

6. Organizar y dirigir las reuniones de planeación y evaluación del Plantel.

7. Integrar y remitir la información que requiera el Director General, para la planeación de los servicios educativos.

• EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR:

1. Integrar las unidades orgánicas del Plantel, conforme a las normas y lineamientos aprobados por la Junta

Directiva.


2. Presentar a la Dirección General, la propuesta de estructura educativa del Plantel y una vez autorizada, aplicarla de acuerdo con las normas establecidas.

3. Establecer coordinación con los organismos públicos y privados que tengan relación con las actividades del Plantel.

4. Establecer, el Consejo Técnico Consultivo y el Comité Consultivo de Asesoramiento Técnico Empresarial, así como las comisiones que de ellos se deriven.

5. Constituir la cooperativa escolar de consumo y de producción, tramitar su registro ante la Unidad de Cooperativas Escolares y vigilar que su funcionamiento se apoye en los objetivos y normas específicas vigentes.

6. Constituir el patronato del Plantel, de acuerdo con la reglamentación aprobada por la Junta Directiva.

7. Convocar, conforme a la periodicidad establecida a reuniones ordinarias y extraordinarias al Consejo Técnico Consultivo, al Comité Consultivo de Asesoramiento Técnico Empresarial, al Patronato y a la Cooperativa de consumo y producción del Plantel.

8. Designar los sinodales para los exámenes profesionales en el Plantel.

9. Representar al Plantel en los actos y eventos oficiales.


1. Difundir entre el Personal del Plantel, las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos apruebe la Junta Directiva.

2. Decidir la selección y contratación del Personal del Plantel.

3. Aprobar los movimientos e incidencias del Personal del Plantel.

4. Validar la plantilla y nómina de Personal y vigilar que se mantengan actualizadas. 5. Autorizar los programas de capacitación y actualización administrativa, conforme a las normas aprobadas por

la Junta Directiva.

6. Expedir los créditos escalafonarios al Personal del Plantel, de acuerdo con el desarrollo de sus actividades.

7. Levantar las actas administrativas al Personal acreedor a ello, conforme a los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

8. Acordar con la delegación sindical del Plantel, los asuntos relacionados con la situación laboral del Personal.

• EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS: 1. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Plantel, conforme a las normas establecidas.

2. Aprobar la documentación justificativa del gasto ejercido en el Plantel y remitirla al Director General, para lo

conducente.

3. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Plantel, conforme a las normas y procedimientos establecidos sobre el particular.

• EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:

1. Vigilar que el uso y control de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta el Plantel, se realicen conforme

a las normas y lineamientos que apruebe la Junta Directiva.

2. Remitir al Director General, la documentación relativa a las altas de bienes muebles adquiridos mediante los ingresos propios.


3. Solicitar al Director General, la baja de bienes del activo fijo que se encuentren en desuso.

4. Aprobar las compras de material y equipo que requiera el Plantel, conforme a las normas aprobadas por la Junta Directiva.

• EN MATERIA TÉCNICO PEDAGÓGICA:

1. Proponer a la Dirección General la creación o cancelación de carreras y especialidades en el Plantel, conforme a las necesidades de la región y a la demanda educativa.

2. Proponer a las autoridades superiores las técnicas pedagógicas orientadas a elevar la calidad de la educación en el Plantel y difundir las aprobadas.

3. Acordar con el Consejo Técnico Consultivo los asuntos académicos del Plantel.

4. Propiciar las investigaciones técnico‐pedagógicas que coadyuven a elevar la calidad de la enseñanza en el

Plantel.

5. Autorizar los programas de actualización y capacitación para el Personal Docente.

6. Orientar al Personal Docente, en la interpretación y aplicación de los lineamientos técnicos para el manejo de los planes y programas de estudio.

7. Vigilar que el proceso enseñanza‐aprendizaje se desarrolle vinculando la teoría con la práctica.

• EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES: 1. Constituir la Comisión de Becas del Plantel y vigilar que su funcionamiento se apegue a las normas y

lineamientos vigentes.

2. Difundir entre los Alumnos la convocatoria y las disposiciones para el otorgamiento de becas en efectivo.

3. Promover entre el Personal Docente, la selección de Alumnos en sus respectivos grupos, a efecto de proponer candidatos a becas.

4. Presentar al Director General, la documentación respectiva de los aspirantes a beca, para gestionar el pago de

la misma.

5. Vigilar que la entrega de los cheques a los becarios se efectúe de acuerdo con las disposiciones vigentes.

• EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA: 1. Aprobar las actividades sociales, cívicas, culturales y deportivas del Plantel.

• EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS:

1. Celebrar convenios de cooperación, asesoría tecnológica y de prestación de servicios tanto con otros centros

educativos como con los organismos de los sectores público, social y privado, productores de bienes y servicios, así como vigilar su cumplimiento, de acuerdo con las disposiciones aprobados por la Junta Directiva.

2. Establecer comunicación permanente con los egresados del Plantel y promover su participación en las actividades del mismo.

3. Coadyuvar en el cumplimiento de convenios generales suscritos entre el Director General y el sector

productivo de bienes y servicios.

• EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR: 1. Vigilar que los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación, certificación y titulación de los Alumnos, se

realicen con apego a las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.


2. Expedir la documentación que acredite la escolaridad de los Alumnos, conforme a las normas establecidas.

3. Autorizar la regularización de los Alumnos de acuerdo con las normas y disposiciones aprobadas por la Junta Directiva.

• EN MATERIA DE SUPERVISIÓN:

1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones técnicas y administrativas que regulen el funcionamiento del

Plantel.

2. Evaluar el desempeño del Personal del Plantel y proponer al Director General los estímulos o, en su caso, las medidas correctivas que procedan.

3. Proponer al Director General acciones orientadas al mejoramiento de la operación del Plantel.

4. Proporcionar la información que le sea requerida por las autoridades para la realización de supervisiones y

auditorías, y adoptar las medidas que de ellas se deriven. 7.1 SECRETARIA DE DIRECTOR DE PLANTEL REPORTA A: Director de Plantel. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia del Director del Plantel FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía. 2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Director del Plantel.

3. Revisar los trabajos de mecanografía.


5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director del Plantel.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Director del Plantel.

7. Integrar el minutario de la Dirección del Plantel.

8. Integrar y archivar los documentos de la Dirección del Plantel.

9. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director del Plantel la información que puedan requerir las

unidades administrativas del Plantel.

10. Atender a las personas que solicitan audiencia con el Director del Plantel.

11. Solicitar al Director del Plantel, el material que requiera para la realización de su trabajo.

12. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director del Plantel y que sean afines a las que anteceden. 7.2 SUBDIRECTOR DE PLANTEL

REPORTA A: Director del Plantel. SUPERVISA A: Secretaria y jefes de los departamentos Académico, de Servicios Escolares, de Vinculación y Secretaria.


FUNCIONES GENERALES: Planear, coordinar y controlar la prestación de los servicios docentes y escolares del Plantel, así como las actividades de vinculación con el sector productivo de bienes y servicios. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• EN MATERIA DE PLANEACIÓN:

1. Elaborar el programa anual de trabajo de la Subdirección.

2. Participar en el establecimiento de las políticas y estrategias encaminadas al cumplimiento de las metas y objetivos del Plantel.

3. Definir los lineamientos para la elaboración de los planes de trabajo y procedimientos de las áreas a su cargo.

4. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto del Plantel.

5. Participar en la elaboración e integración de los planes de desarrollo del Plantel.

• EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR: 1. Integrar las unidades orgánicas de la Subdirección, de acuerdo con el manual de organización del Plantel.

2. Realizar la distribución de las cargas de trabajo, de acuerdo con la naturaleza de los órganos a su cargo.

3. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Dirección del Plantel y presidir aquellas que sean

competencia de la Subdirección.

4. Integrar los horarios de clases conforme a los planes y programas de estudio, la disponibilidad de Personal Docentes y la planta física del Plantel.

5. Participar en la integración y funcionamiento de los órganos colegiados del Plantel.

6. Vigilar la integración y el funcionamiento de las academias de docentes.

7. Integrar, de acuerdo con la disponibilidad del Personal Docente, el cuerpo de asesores académicos.

8. Sustituir al Director del Plantel durante sus ausencias temporales y representarlo cuando él así lo disponga.

9. Integrar el archivo de programas de estudio y dotar de los mismos al Personal Docente de acuerdo con las

asignaturas de su responsabilidad.


1. Vigilar que el Personal de la Subdirección cumpla con los horarios establecidos.

2. Validar los movimientos e incidencias del Personal adscrito a la Subdirección.

3. Participar en el levantamiento de actas administrativas del Personal de la Subdirección que sea sujeto de éstas.

4. Participar en la expedición de los créditos escalafonarios del Personal de la Subdirección.

5. Presentar al director del Plantel el cuadro de necesidades de recursos humanos de la Subdirección.


1. Presentar al Director del Plantel el cuadro de necesidades de recursos financieros de la Subdirección. • EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:

1. Presentar al director del Plantel el cuadro de necesidades de recursos materiales de la Subdirección.


2. Vigilar el uso de los bienes muebles, inmuebles y equipo que se encuentra bajo la responsabilidad de la Subdirección.

3. Verificar que la dotación de los materiales de laboratorio y bibliográfico, se realice de acuerdo con las

especificaciones solicitadas en tiempo, cantidad y calidad.

• EN MATERIA TÉCNICO‐PEDAGÓGICA: 1. Orientar al Personal Docente sobre el uso y aplicación de técnicas pedagógicas que contribuyan a elevar la

calidad de la educación que se imparte en el Plantel.

2. Plantear en el seno del Consejo Técnico Consultivo los asuntos académicos que ameriten su atención.

3. Difundir entre el Personal Docente las normas y lineamientos que en materia técnico‐pedagógica aprobados por la Junta Directiva.

4. Proponer al Director del Plantel los programas de capacitación y actualización del Personal de la Subdirección.

5. Atender los problemas de orden académico que presenten el Personal Docente y los Alumnos.

• EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES: 1. Promover en la comunidad escolar los servicios asistenciales y de apoyo al proceso enseñanza‐aprendizaje que

ofrece el Plantel.

2. Participar en el proceso de selección de los Alumnos becarios, de acuerdo con las normas establecidas y la disponibilidad de becas

3. Presentar a la Dirección del Plantel los expedientes de los Alumnos con derecho a beca.

• EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA: 1. Promover y dirigir los programas de actividades sociales, cívicas, y culturales del Plantel.

2. Promover y dirigir las actividades de vinculación con el sector productivo de bienes y servicios que se realicen

en el Plantel.

• EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS:

1. Participar en la celebración de convenios de cooperación y asesoría tecnológica y de prestación de servicios tanto con otros centros educativos como con los organismos de los sectores público, social y privado, productores de bienes y servicios.

2. Coordinar la operación de los convenios de vinculación suscritos.

3. Proponer al Director del Plantel, los centros educativos y los organismos de los sectores público, social y privado con los que el Plantel pueda establecer convenios de vinculación.

• EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR:

1. Coordinar y Supervisar que los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación, certificación y titulación de

los Alumnos, se realizan con apego a las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

2. Presentar al Director del Plantel para su validación, tanto la documentación que acredite la escolaridad de los Alumnos, como sus credenciales.

3. Presentar al Director del Plantel, la documentación de los Alumnos irregulares, para su regularización.


• EN MATERIA DE SUPERVISIÓN: 1. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones técnicas y administrativas que regulan las actividades

académicas del Plantel e informar sobre ello al Director del mismo.

2. Evaluar el desempeño del Personal a su cargo e informar sobre los resultados al Director del Plantel.

3. Vigilar que el proceso enseñanza‐aprendizaje se desarrolle de acuerdo con los planes y programas de estudio, que para el efecto apruebe la Junta Directiva.

4. Verificar que los servicios de apoyo académico se proporcionen de acuerdo con la normatividad establecida.

5. Supervisar el desarrollo de las actividades de vinculación con el sector productivo. 7.2.1 SECRETARIA DE ÁREA

REPORTA A: Subdirector del Plantel. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia del Subdirector del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía. 2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Subdirector del Plantel.

3. Revisar los trabajos mecanografía.


5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Subdirector del Plantel.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Subdirector del Plantel

7. Integrar el minutario de la Subdirección.

8. Integrar y archivar los documentos de la Subdirección del Plantel.

9. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector del Plantel, la información que puedan requerir

las unidades administrativas del Plantel.

10. Atender a las personas que solicitan audiencia con el subdirector técnico.

11. Solicitar al Subdirector del Plantel, el material que requiera para la realización de su trabajo.

12. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subdirector del Plantel y que sean afines a las que anteceden. 7.3 JEFE DE DEPARTAMENTO (PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN) REPORTA A: Subdirector del Plantel. SUPERVISA A: Secretaria y jefes de las oficinas de Planeación y de Evaluación FUNCIONES GENERALES: Apoyar al Director del Plantel en el desarrollo de las funciones de planeación y evaluación operativa del mismo.


FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Proponer al Director del Plantel, las políticas y normas de planeación, programación y evaluación del Plantel,

de acuerdo con los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

2. Formular los planes de desarrollo del Plantel y presentarlos al Director del mismo, para lo conducente.

3. Formular el plan anual de trabajo del Departamento y presentarlo al Subdirector del Plantel para lo conducente.

4. Elaborar el anteproyecto del programa anual de inversión del Plantel, conforme a los lineamientos aprobados

por la Junta Directiva y presentarlo a la instancia correspondiente para su análisis y aprobación.

5. Determinar y diseñar los espacios educativos necesarios, de acuerdo con el plan de desarrollo del Plantel y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

6. Programar las actividades, con base en los recursos con que cuente el Plantel y determinar los responsables

para su desarrollo.

7. Establecer los sistemas para captar y validar la información que se genere de la operación del Plantel, a efecto de realizar la evaluación programática y facilitar la toma de decisiones.

8. Planear y coordinar la integración del banco de datos con la información que se genere del funcionamiento del

Plantel.

9. Coordinar las reuniones de planeación y evaluación para el mejor funcionamiento del Plantel.

10. Informar a los responsables de las unidades orgánicas del Plantel, el procedimiento de aplicación del modelo de evaluación institucional.

11. Coordinar la implantación de la estructura educativa y de organización del Plantel.

12. Controlar el avance del programa operativo anual de construcción y equipamiento que se realice en el Plantel.

13. Definir y operar los mecanismos de control, que permitan verificar el grado de avance de las actividades

programadas.

14. Controlar el avance de los programas que la Dirección General determine para su desarrollo en los Planteles.

15. Realizar los estudios de factibilidad para la construcción y equipamiento de los espacios educativos en el Plantel.

16. Verificar que las instalaciones, equipo y maquinaria del Plantel se ajusten a los programas de operación e

inversión y a las especificaciones de calidad y cantidad establecidas.

17. Evaluar el funcionamiento del Plantel, de acuerdo con los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

18. Proponer a la Dirección, con base en la evaluación del funcionamiento del Plantel, las acciones conducentes a mejorar su desarrollo.

19. Acordar con el director los asuntos correspondientes a las oficinas que integran el departamento.

20. Proponer a las autoridades superiores las técnicas y procedimientos administrativos que se requiere implantar

para el mejor funcionamiento del Plantel, así como las modificaciones a los ya existentes.

21. Proporcionar la información que requieran las autoridades de la Dirección General.


7.3.1 SECRETARIA REPORTA A: Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación. SUPERVISA: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia del Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación.. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Jefe del Departamento de

Planeación y Evaluación.

7. Integrar y archivar los documentos del Departamento de Planeación y Evaluación.

8. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del jefe del departamento de Planeación y Evaluación., la información que puedan requerir las unidades administrativas del Plantel.

9. Solicitar al Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación, el material que requiera para la realización de su

trabajo.

10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación y que sean afines a las que anteceden.

7.3.2 JEFE DE OFICINA (PLANEACIÓN) REPORTA A: Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación. SUPERVISA A: Analista Técnico. FUNCIONES GENERALES: Participar en la realización de las actividades de planeación educativa y de desarrollo del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Participar en el establecimiento de las prioridades de recursos financieros, de acuerdo con las necesidades del

Plantel y políticas de financiamiento del mismo.

2. Participar en la elaboración de la estructura educativa del Plantel.

3. Analizar y evaluar los anteproyectos de presupuesto por programa, que se formulen en el Plantel.

4. Definir los procedimientos que deberán servir de base para que las diversas unidades orgánicas del Plantel elaboren su anteproyecto de presupuesto por programa.

5. Proporcionar la asesoría que requieran las unidades orgánicas del Plantel, en la formulación del anteproyecto

de presupuesto por programa.

6. Verificar que los anteproyectos de presupuesto correspondan con las políticas y lineamientos establecidos.


7. Proponer ajustes a las partidas presupuestales del anteproyecto presentado, con relación a lo autorizado.

8. Efectuar la evaluación programática presupuestal del Plantel e informar de ello al jefe del Departamento de Planeación y Evaluación para lo conducente.

9. Efectuar investigaciones para determinar la demanda en los niveles de educación técnica media.

10. Integrar los manuales administrativos para la operación del Plantel, observando su aplicación y manteniéndolos actualizados.

11. Estudiar y analizar la estructura, el funcionamiento y los procedimientos de operación del Plantel, así como

proponer las adecuaciones que procedan.

12. Coordinar la aplicación de la metodología para la definición de perfiles profesionales.

13. Determinar las prioridades de las necesidades de inversión del Plantel.

14. Llevar el seguimiento de las obras de construcción y equipamiento del Plantel, conforme al programa anual de inversión autorizado.

15. Actualizar conjuntamente con los responsables directos de las aulas, talleres, laboratorios y anexos, las guías

mecánicas y relaciones de la maquinaria y equipo del Plantel.

16. Vigilar que el equipo y la maquinaria sean instalados en los espacios educativos correspondientes e informar de ello al Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación para lo conducente.

17. Supervisar el avance y cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y

equipo del Plantel.

18. Mantener coordinación con la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales para el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y equipo del Plantel.

7.3.2.1 ANALISTA TÉCNICO REPORTA A: Jefe de la Oficina (de Planeación) SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Participar en el análisis de los estudios y proyectos de planeación educativa y de desarrollo del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Participar en la calendarización de acciones, conforme a las prioridades del Plantel. 2. Participar en la elaboración de la estructura educativa del Plantel.

3. Recopilar y analizar la información requerida para los procesos de programación presupuestaria.

4. Participar en la elaboración del anteproyecto anual del presupuesto del Plantel.

5. Participar en el seguimiento del ejercicio del presupuesto autorizado.

6. Recopilar, analizar e interpretar la información requerida para los procesos de planeación y toma de

decisiones de las autoridades del Plantel. 7. Formular los procedimientos e instructivos de operación para las áreas del Plantel.


8. Participar en la elaboración, actualización e implementación de los manuales administrativos.

9. Participar en todas las actividades que requiera el Departamento de Planeación y Evaluación.

7.3.5 JEFE DE OFICINA (DE EVALUACIÓN). REPORTA A: Jefe del Departamento (de Planeación y Evaluación). SUPERVISA A: Analista Técnico. FUNCIONES GENERALES: Organizar y operar el sistema de información del Plantel para evaluar su funcionamiento. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Determinar los requerimientos de información que permitan conocer el funcionamiento de las diferentes

unidades orgánicas del Plantel.

2. Integrar y analizar la información que presenten las unidades orgánicas del Plantel y que sirva de base para aplicar el modelo de evaluación.

3. Proporcionar la información requerida por el Departamento de Planeación y Evaluación para los procesos de

planeación y toma de decisiones del Plantel.

4. Analizar los resultados obtenidos de la evaluación del Plantel e informar de ello al jefe del Departamento de Planeación y Evaluación para lo conducente.

5. Mantener actualizados los archivos y el banco de datos que representan la evolución y desarrollo del Plantel.

6. Asesorar al Personal de las diferentes áreas en el llenado de formatos de estadísticas e instrumentos de

evaluación. 7.3.5.1 ANALISTA TÉCNICO

REPORTA A: Jefe de la Oficina (de Evaluación). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Apoyar el análisis de los resultados de la evaluación al funcionamiento del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Participar en la organización y operación del sistema de información del Plantel.

2. Apoyar la integración y actualización del banco de datos.

3. Recopilar la información requerida para los procesos de evaluación.

4. Coadyuvar en el asesoramiento para el llenado de formatos estadísticos de evaluación. 7.4 JEFE DE DEPARTAMENTO (ACADÉMICO) REPORTA A: Subdirector de Plantel. SUPERVISA A: Secretaria, Técnico Especializado, Subjefes de Oficina de Básico Propedéutico, Formación Profesional y Evaluación Educativa. FUNCIONES GENERALES: Organizar la aplicación de los planes y programas de estudios que se imparten en el Plantel, así como la atención a todo lo relacionado con el Personal Docente.


FUNCIONESESPECÍFICAS: 1. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades docentes en el Plantel, de

acuerdo con el calendario escolar autorizado y presentarlo al Subdirector de Plantel para lo conducente.

2. Integrar el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Subdirección de Plantel.

3. Coordinar la elaboración de los horarios de clases de conformidad con las necesidades del Plantel.

4. Coordinar la integración y funcionamiento de las academias de maestros, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

5. Distribuir entre las unidades adscritas al departamento las actividades docentes del Plantel, de acuerdo con sus

ámbitos de competencia.

6. Integrar las comisiones que se requieran para el desarrollo del plan anual de actividades docentes.

7. Participar con el área correspondiente en el desarrollo de las actividades de vinculación con el sector productivo.

8. Organizar los exámenes profesionales y proponer a la Subdirección de Plantel los jurados, espacios y demás

recursos que se requieran para su desarrollo.

9. Aplicar la estructura educativa autorizada.

10. Participar en los procesos de reclutamiento y selección del Personal del departamento.

11. Informar a la Subdirección de Plantel sobre la asistencia y puntualidad del Personal a su cargo.

12. Difundir entre el Personal a su cargo el calendario escolar vigente.

13. Distribuir las áreas escolares, de acuerdo con los grupos de Alumnos, especialidades y horarios establecidos.

14. Organizar y aplicar los recursos materiales asignados al departamento.

15. Solicitar, con la aprobación del Subdirector de Plantel, los materiales, equipos e instrumentos necesarios para el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje.

16. Proponer al Subdirector de Plantel los criterios técnicos pedagógicos que permitan la aplicación de los

programas de estudio.

17. Promover que el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje se apegue a los programas de estudio vigentes y a las disposiciones establecidas.

18. Promover que el Personal Docente utilice los métodos y técnicas didácticas apropiadas a cada programa de

estudio.

19. Coordinar las actividades de educación extraescolar que se desarrollen en el Plantel.

20. Coordinar la aplicación de las normas y lineamientos establecidos para la evaluación del proceso enseñanza‐ aprendizaje.

21. Mantener en operación los mecanismos que permitan la relación entre las actividades que se realicen en

materia de desarrollo educativo y con las que efectúan otras áreas del Plantel.

22. Promover y coordinar el desarrollo de las actividades de las academias de docentes de acuerdo con los lineamientos establecidos al respecto.

23. Orientar a la comunidad escolar en la correcta interpretación de las disposiciones que sean emitidas para el

desarrollo y evaluación del proceso enseñanza‐aprendizaje.


24. Evaluar la efectividad de los métodos, técnicas y materiales didácticos empleados en la conducción del aprendizaje.

25. Evaluar el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje y vigilar que éste se realice con apego tanto a los

planes y programas de estudio vigentes, como a las normas a probadas por la Junta Directiva.

26. Participar en la organización y desarrollo de las reuniones técnico‐pedagógicas que promueva la Dirección del Plantel.

27. Participar en el proceso de selección de los becarios del Plantel.

28. Vigilar que el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje se apegue a los programas de estudio vigentes y a

las normas y lineamientos establecidos.

29. Informar al Personal Docente sobre las disposiciones técnico‐pedagógicas que al respecto emitan las autoridades superiores.

30. Verificar que las evaluaciones del proceso enseñanza‐aprendizaje se realicen conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

31. Verificar que las academias de maestros desarrollen sus actividades conforme a las normas, calendarios y horarios establecidos.

32. Orientar al Personal Docente sobre el uso y aplicación de métodos y técnicas educativas.

33. Verificar el cumplimiento del calendario escolar y de los horarios de clases establecidos.

34. Proporcionar a las autoridades correspondientes la información que requieran como producto de

supervisiones y auditorías que se practiquen en el Plantel. 7.4.1 SECRETARIA. REPORTA A: Jefe del Departamento (Académico). SUPERVISA: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia del Jefe Departamento Académico FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Jefe del Departamento Académico.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe del Departamento Académico.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Jefe del Departamento Académico.

7. Integrar y archivar los documentos del departamento.

8. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe del Departamento Académico, la información que

puedan requerir las unidades administrativas del Plantel.

9. Solicitar al Jefe del Departamento Académico, el material que requiera para la realización de su trabajo.


10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe del Departamento Académico y que sean afines a las que anteceden.

7.4.2. TÉCNICO ESPECIALIZADO (COORDINACIÓN DE CARRERA) REPORTA A: Jefe del Departamento (Académico). SUPERVISA A: Personal Docente, Jefe de taller y jefe de Laboratorio FUNCIONES GENERALES: Planear, coordinar y supervisar las actividades que inciden en el proceso enseñanza‐ aprendizaje, en las materias del tronco común. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Difundir entre el Personal Docente de su área, las disposiciones de carácter técnico administrativo, que emitan

las autoridades superiores.

2. Distribuir y controlar los instructivos de operación del equipo de laboratorio.

3. Organizar las academias de maestros de las asignaturas del tronco común de acuerdo con los lineamientos aprobados por la Junta Directiva, así como proporcionar la asesoría necesaria a los mismos.

4. Mantener coordinación con la Oficina de Evaluación Educativa para brindar la asesoría necesaria al Personal

Docentes, en los aspectos didácticos y pedagógicos.

5. Proponer al Jefe del Departamento Académico la adecuación a los programas de estudio del tronco común.

6. Informar y asesorar al Personal Docente de las materias del tronco común, en la interpretación del cumplimiento de las disposiciones que sobre planeación curricular y evaluación del proceso enseñanza‐ aprendizaje, apruebe la Junta Directiva, así como vigilar su cumplimiento.

7. Apoyar a la Oficina de Evaluación Educativa, en la elaboración del material de apoyo y auxiliares didácticos

necesarios para el desarrollo de las actividades del área de trabajo.

8. Participar en los programas de capacitación y actualización técnico‐pedagógica indicados por la Dirección General.

9. Proponer a las autoridades superiores, tanto las técnicas y procedimientos pedagógicos que se requieran

implantar para el mejor funcionamiento del Plantel, como las modificaciones a los ya existentes.

10. Controlar la estadística del aprovechamiento escolar de los Alumnos en las asignaturas del tronco común e informar de ello al Jefe del Departamento Académico.

11. Promover con el apoyo de la Evaluación Educativa, el uso del material didáctico para las materias del tronco

común.

12. Promover convenios de estancias técnicas del Personal Docente en las industrias.

13. Promover entre el Personal Docente y Alumnos, la realización de prácticas y visitas industriales o culturales.

14. Participar en los proyectos que se generen del programa de vinculación con el sector productivo.

15. Verificar y controlar el desarrollo y avance de los programas de estudio de las asignaturas del tronco común.

16. Vigilar que el Personal de su área, cuente con el material y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones.

17. Vigilar que el equipo de los talleres de las materias de tronco común, se encuentren en condiciones de

operación.


7.4.3 SUBJEFE DE OFICINA (EVALUACIÓN EDUCATIVA). REPORTA A: Jefe del Departamento (Académico). SUPERVISA A: Jefe de laboratorio de la carrera y/o especialidad, jefe de taller de carrera y/o especialidad y Personal Docente. FUNCIONES GENERALES: Planear, coordinar y supervisar las actividades que inciden en el proceso enseñanza‐ aprendizaje, en las asignaturas de la carrera y/o especialidad de su competencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Mantener coordinación con la Oficina de Evaluación Educativa para brindar la asesoría necesaria al Personal

Docente, en los aspectos didáctico‐pedagógicos.

2. Participar con la Oficina de Evaluación Educativa, en la elaboración del material de apoyo y auxiliares didácticos.

3. Informar y asesorar al Personal Docente bajo su coordinación, en la interpretación de las disposiciones que

sobre planeación educativa y evaluación del proceso enseñanza‐aprendizaje, que apruebe la Junta Directiva, así como supervisar su cumplimiento.

4. Proponer al Jefe del Departamento Académico la adecuación a los programas de estudio de las carreras o

especialidades.

5. Propiciar entre el Personal Docente, la realización de las actividades de investigación técnico‐pedagógica, que coadyuven a elevar la calidad de la educación que se imparte en el Plantel.

6. Participar en los programas de capacitación y actualización aprobados por la Junta Directiva.

7. Vigilar que el Personal de su área, cuente con los recursos didácticos para el desarrollo de sus funciones.

8. Controlar las estadísticas del aprovechamiento escolar de los Alumnos en las materias correspondientes a las

carreras y/o especialidades.

9. Hacer del conocimiento del Personal Docente de su área, las disposiciones de carácter técnico‐administrativo que emitan las autoridades superiores.

10. Verificar y controlar el desarrollo y avance de los programas de estudios de las materias de las carreras y/o

especialidades.

11. Supervisar la correcta aplicación de las disposiciones del reglamento de evaluación del aprendizaje.

12. Programar y supervisar las prácticas de talleres correspondientes a las materias de las carreras y/o especialidades.

13. Supervisar que la elaboración de cuestionarios para la evaluación, corresponda con los lineamientos aprobados

por la Junta Directiva. 7.4.4 SUBJEFE DE OFICINA (FORMACIÓN PROFESIONAL)

REPORTA A: Jefe del Departamento (Académico). SUPERVISA A: Personal Docente. FUNCIONES GENERALES: Administrar las actividades académicas y de apoyo de la educación extraescolar, de acuerdo con las disposiciones aprobadas por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Prever las necesidades anuales de recursos humanos y materiales de educación extraescolar. 2. Mantener actualizados los datos estadísticos generados por el funcionamiento de la educación extraescolar.


3. Orientar a los asesores en la interpretación de los lineamientos técnicos para el manejo de los programas y medios de auto aprendizaje.

4. Aprobar las estrategias y sugerencias que le presenten los asesores para mejorar la aplicación de los programas de

estudio.

5. Promover la aplicación de los métodos, técnicas y procedimientos específicos para la educación extraescolar.

6. Revisar que el Personal Docente a su cargo, mantenga actualizada la documentación de los Alumnos de educación extraescolar.

7. Concentrar y analizar la información generada por los procesos de inscripción y reinscripción a la educación

extraescolar e informar de ello a Control Escolar para lo conducente.

8. Promover la participación de los Alumnos de educación extraescolar en los actos cívicos y socioculturales que realice el Plantel.

9. Participar en el incremento del acervo bibliográfico del Plantel.

10. Vigilar que el material de apoyo didáctico corresponda con los programas de estudio de la educación extraescolar.

11. Promover la participación de la comunidad escolar en el uso correcto y preservación de la planta física y mobiliario

escolar.

12. Controlar los bienes muebles y el archivo de educación extraescolar.

13. Vigilar el cumplimiento de los objetivos programáticos del plan de estudios.

14. Supervisar el avance del trabajo de asesores y Alumnos para estimular el aprovechamiento y apoyar en la solución de las deficiencias observadas.

15. Vigilar que el proceso enseñanza‐aprendizaje se desarrolle vinculando la teoría y la práctica.

16. Participar en el inventario del material de apoyo didáctico y equipo del taller o laboratorio a su cargo. 7.4.5 SUBJEFE DE OFICINA (BÁSICO PROPEDÉUTICO)

REPORTA A: Jefe del Departamento (Académico). SUPERVISA A: No aplica FUNCIONES GENERALES: Programar, organizar y controlar el diseño y adecuación de los materiales, auxiliares didácticos, técnicas y métodos educativos necesarios para el desarrollo del proceso enseñanza‐aprendizaje. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Participar con las unidades orgánicas del Plantel, en las adecuaciones de los planes y programas vigentes. 2. Propiciar la conformación tanto de los bancos de reactivos de evaluación como de los materiales y

auxiliares didácticos del Plantel.

3. Organizar y coordinar las actividades de actualización y superación del Personal a su cargo.

4. Realizar cursos de inducción a la labor docente, dirigidos a maestros de nuevo ingreso.

5. Establecer cursos sobre el uso de auxiliares y materiales didácticos, así como de las técnicas y métodos educativos, para el Personal Docente.


7.4.3.1 JEFE DE LABORATORIO (DE CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES) REPORTA A: Subjefe de Oficina (de Evaluación Educativa). SUPERVISA A: Técnico Laboratorista FUNCIONES GENERALES: Coordinar con los profesores de las asignaturas correspondientes en lo relativo a las prácticas del laboratorio, así como en las técnicas sobre el uso del material y equipo del laboratorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, organizar y controlar en coordinación con los profesores de las materias correspondientes, el

desarrollo de las prácticas de laboratorio.

2. Prever las necesidades de materiales y/o reactivos, de acuerdo con las prácticas que se deban realizar.

3. Solicitar al almacén los materiales y/o reactivos químicos para el desarrollo de las prácticas en los laboratorios.

4. Preparar, distribuir y controlar el equipo, materiales, sustancias y reactivos que se requieran para la realización de las prácticas de laboratorio.

5. Efectuar en coordinación con la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales, el mantenimiento

preventivo y las reparaciones que requieran los equipos, aparatos e instrumentos del laboratorio.

6. Proponer al Personal Docente de las materias correspondientes, las adaptaciones o innovaciones de técnicas y métodos de laboratorio, tendentes a optimizar los recursos con que se cuenta.

7. Propiciar entre el Personal Docente, la realización de las actividades de investigación técnico‐pedagógica, que

coadyuven a elevar la calidad de la educación que se imparte en el Plantel.


9. Asistir al profesor en la atención del alumnado durante el desarrollo de las prácticas.

10. Hacer del conocimiento del Personal de su área las disposiciones de carácter técnico administrativo que emitan las autoridades superiores.

11. Mantener informado a su coordinador de carera y/o especialidad. 7.4.2.2 TÉCNICO LABORATORISTA REPORTA A: Jefe de Laboratorio SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Apoyar a los profesores de las materias correspondientes en la realización de las prácticas, así como en la aplicación de las técnicas sobre el uso del material y equipo del laboratorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, organizar y controlar en coordinación con los profesores de las materias correspondientes, el

desarrollo de las prácticas de laboratorio.

2. Prever las necesidades de materiales y reactivos, de acuerdo con las prácticas que se deban realizar.

3. Solicitar al almacén los materiales y reactivos químicos para el desarrollo de las prácticas en los laboratorios.

4. Preparar, distribuir y controlar el equipo, materiales, sustancias y reactivos que se requieran para la realización de las prácticas de laboratorio.


5. Efectuar en coordinación con la Oficina de Recursos Materiales y Servicios, el mantenimiento preventivo y las reparaciones que requieran los aparatos e instrumentos del laboratorio.

6. Proponer al Personal Docente de las materias correspondientes, las adaptaciones o innovaciones de técnicas y

métodos de laboratorio, tendentes a optimizar los recursos con que se cuenta.

7. Llevar el control y registro de equipos, materiales y/o reactivos del laboratorio.

8. Presentar al Jefe de Laboratorio la requisición de los equipos, componentes materiales y/o reactivos químicos para el desarrollo de las prácticas en los laboratorios.

9. Participar en el mantenimiento preventivo y las reparaciones que requieran los equipos, aparatos e

instrumentos del laboratorio.


11. Asistir al profesor y al Jefe de Laboratorio, en la atención del alumnado durante el desarrollo de las prácticas.

12. Participar con el Jefe de Laboratorio en la elaboración del material de apoyo y auxiliares didácticos.

13. Observar el cumplimiento de las disposiciones de carácter técnico administrativo que emitan las autoridades superiores.

14. Mantener informado al Jefe de Laboratorio.

7.4.3.3 JEFE DE TALLER REPORTA A: Jefe de Oficina (de Evaluación Educativa). SUPERVISA A: Auxiliar de Taller FUNCIONES GENERALES: Coordinar con los profesores de las asignaturas correspondientes en lo relativo a las prácticas de taller, así como en las técnicas sobre el uso del material y equipo del mismo. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, organizar y controlar en coordinación con el Personal Docente de las materias correspondientes, el

desarrollo de las prácticas de taller.

2. Prever las necesidades de materiales, de acuerdo con las prácticas que se deban realizar.

3. Solicitar al almacén los materiales para el desarrollo de las prácticas en el taller.

4. Preparar, distribuir y controlar el equipo y materiales, que se requieran para la realización de las prácticas de taller.

5. Efectuar en coordinación con la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales, el mantenimiento

preventivo y las reparaciones que requieran los equipos, aparatos e instrumentos del taller.

6. Proponer al Personal Docente de las materias correspondientes, las adaptaciones o innovaciones de técnicas y métodos de taller, tendentes a optimizar los recursos con que se cuenta.

7. Propiciar entre el Personal Docente, la realización de las actividades de investigación técnico‐pedagógica, que

coadyuven a elevar la calidad de la educación que se imparte en el Plantel.


9. Asistir al profesor en la atención de los Alumnos durante el desarrollo de las prácticas.


10. Hacer del conocimiento del Personal de su área las disposiciones de carácter técnico administrativo que emitan las autoridades superiores.

11. Mantener informado al Jefe de Oficina de Evaluación Educativa. 7.4.3.4 AUXILIAR DE TALLER

REPORTA A: Jefe de Taller. SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Coordinar con el Jefe de Taller todo lo relativo a la preparación de los materiales para el buen desarrollo de las prácticas en el taller. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, organizar y controlar en coordinación con el Jefe de Taller, el desarrollo de las prácticas en el

mismo.

2. Llevar el control y registro de equipos, materiales del taller.

3. Presentar al jefe de taller la requisición de los equipos, componentes materiales para el desarrollo de las prácticas en el taller.

4. Preparar, distribuir y controlar el equipo, maquinaria y materiales, que se requieran para la realización de las

prácticas de taller.

5. Participar en el mantenimiento preventivo y las reparaciones que requieran los equipos, maquinaria, aparatos e instrumentos del taller.


7. Asistir al profesor y al jefe de taller, en la atención de los Alumnos durante el desarrollo de las prácticas.

8. Participar con el jefe de taller en la elaboración del material de apoyo y auxiliares didácticos.

9. Observar el cumplimiento de las disposiciones de carácter técnico administrativo que emitan las autoridades

superiores.

10. Mantener informado a su Jefe de Taller. 7.4.2.1 PERSONAL DOCENTE REPORTA A: los Subjefes de Oficina de Básico Propedéutico, Formación Profesional y de Evaluación Educativa, según corresponda. SUPERVISA A: No aplica FUNCIONES GENERALES: Conducir, conforme a los planes y programas aprobados, el proceso enseñanza‐ aprendizaje para la formación de técnicos profesionales del nivel medio superior en las áreas industrial y de servicios, a efecto de contribuir al desarrollo del sector productivo de bienes y servicios de la región. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar el plan de trabajo, de acuerdo con los programas de estudio de las materias de tronco común,

carreras y/o especialidades y educación extraescolar, según corresponda.

2. Aplicar las disposiciones de carácter técnico‐pedagógico y de organización que se establezcan para impartir la educación tecnológica al grupo a su cargo.


3. Analizar los programas de estudio, apuntes, textos, tesis y prácticas pedagógicas y tecnológicas afines a la asignatura que imparte.

4. Realizar al inicio del ciclo escolar la evaluación del nivel de conocimientos de sus Alumnos, a efecto de definir

las estrategias para la mejor aplicación de los programas de estudio.

5. Aplicar los programas de estudio conforme al calendario escolar.

6. Desarrollar con los Alumnos del grupo, los programas de estudio, vinculando la teoría con la práctica.

7. Preparar el trabajo diario y el material de apoyo didáctico necesario para el desarrollo de sus actividades.

8. Elaborar los instrumentos necesarios para evaluar el aprendizaje de los Alumnos, considerando en cada caso la naturaleza y el contenido de cada objetivo programático.

9. Elaborar y mantener actualizado el registro del avance programático, conforme a los lineamientos técnico‐

pedagógicos aprobados por la Junta Directiva.

10. Evaluar al término del semestre, el proceso enseñanza‐aprendizaje, a fin de identificar las prospectivas del Alumno, y establecer las recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento de la relación alumno‐profesor y la aplicación de los programas de estudio.

11. Promover acciones de vinculación con el sector productivo, para el desarrollo del proceso enseñanza‐

aprendizaje.

12. Participar en el desarrollo de los programas de capacitación y actualización del Personal Docente.

13. Colaborar en el desarrollo de actividades de investigación y aplicación de nuevas tecnologías.

14. Participar en la integración del acervo bibliográfico de la biblioteca del Plantel.

15. Participar en las reuniones de academia y del Consejo Técnico Consultivo del Plantel y cumplir con los acuerdos que al respecto se establezcan.

16. Fungir como sinodal en los exámenes a título de suficiencia y profesionales designados por el Jefe del

Departamento de Servicios Docentes.

17. Participar en la realización de estudios de especialización tecnológica educativa, seminarios departamentales, simposiums, congresos y otros similares encaminados a elevar la calidad de la educación en el Plantel.

18. Participar en la ejecución y evaluación de programas de apoyo y desarrollo de egresados, asesoramiento

técnico empresarial, producción de bienes y servicios, capacitación para el trabajo y apoyo social.

19. Determinar el material y apoyo didáctico requerido para la realización del plan de trabajo y solicitarlo al coordinador correspondiente.

20. Auxiliar al Jefe del Departamento de Servicios Docentes en el levantamiento del censo de población escolar

para estimar la demanda del servicio educativo, así como en la selección de Alumnos.

21. Proporcionar al coordinador correspondiente, la información específica del grupo a su cargo, para la integración de la estadística básica.

22. Participar en las reuniones y eventos organizados en el Plantel y desempeñar las comisiones que se le

confieran.

23. Registrar y controlar las asistencias de los Alumnos de los grupos a su cargo.

24. Registrar el resultado de las evaluaciones practicadas a los Alumnos en las listas de asistencia y estadísticas de evaluación del aprendizaje.


25. Formular los exámenes ordinarios de fin de curso, de regularización o de selección de aspirantes.

26. Organizar los materiales y auxiliares didácticos requeridos para la aplicación de los programas de estudio.

27. Solicitar al coordinador correspondiente la impresión y reproducción de exámenes de evaluación de los Alumnos.

28. Distribuir entre los Alumnos del grupo, los materiales, reactivos o substancias y promover la correcta

utilización y conservación de los mismos.

29. Participar en el inventario del material de apoyo didáctico y equipo del taller o laboratorio a su cargo.

30. Promover entre los Alumnos del grupo, el buen uso del mobiliario, equipo, instrumental, herramienta y de los materiales de apoyo didáctico.

31. Participar en las acciones relacionadas con la conservación y mantenimiento del Plantel.

32. Verificar que los Alumnos del grupo a su cargo, cumplan con los ejercicios, tareas y prácticas asignadas.

33. Vigilar que el desempeño de los Alumnos en el aula, talleres o laboratorios se caracterice por su cooperación,

orden y respeto. 7.5 TÉCNICO ESPECIALIZADO (SERVICIOS ACADÉMICOS)

REPORTA A: Jefe de Departamento (Académico). SUPERVISA A: Trabajador Social, Bibliotecarios, Enfermera y Encargados de Orden. FUNCIONES GENERALES: Administrar los servicios de orientación educativa, pedagógica, psicológica y vocacional para su integración social, servicios de biblioteca y control escolar que se prestan en el Plantel, así como las actividades de extensión educativa que se desarrollen en el mismo. Proporcionar a los Alumnos los servicios de orientación. Programar, organizar y controlar el servicio social y la titulación de los Alumnos FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Integrar el cuadro de necesidades del área y presentarlo al jefe de Departamento Académico.

2. Aplicar la estructura orgánica de Servicios Académicos, de acuerdo con el calendario escolar y el horario de

labores establecidos.

3. Participar en los procesos de reclutamiento y selección del Personal de Servicios Académicos.

4. Informar al Jefe de Departamento sobre la asistencia y puntualidad del Personal a su cargo.

5. Solicitar, con la aprobación del Jefe de Departamento, los materiales y equipo necesarios para el desarrollo de las labores del área.

6. Coordinar la prestación de los servicios de orientación educativa, bibliotecarios y primeros auxilios en el

Plantel.

7. Vigilar que los servicios de trabajo social, enfermería y biblioteca se lleven a cabo de acuerdo con la normatividad vigente y en los horarios y calendarios establecidos.

8. Participar en las campañas de difusión y promoción del Plantel.

9. Informar a los estudiantes de la guía institucional y de las actividades y reglamentos del Plantel.

10. Instrumentar e implantar programas para orientar a los Alumnos con problemas académicos.

11. Realizar estudios para detectar las causas de reprobación y deserción escolar de los Alumnos.


12. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones técnico‐administrativas aprobadas para la orientación educativa.

13. Realizar evaluaciones parciales para detectar las deficiencias en el proceso enseñanza‐aprendizaje y proponer las acciones correctivas necesarias.

14. Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos empresariales, públicos y privados que apoyen

la realización del servicio social.

15. Expedir las constancias de cumplimiento del servicio social de los Alumnos.

16. Integrar los expedientes de los Alumnos que presenten el servicio social.

17. Registrar y controlar los reportes del servicio social de los Alumnos.

18. Tramitar la legalización de las constancias del servicio social de los Alumnos.

19. Asesorar a los Alumnos en la elección de las opciones para titulación.

20. Mantener coordinación con el Departamento Académico para la celebración de exámenes profesionales.

21. Participar con el Jefe del Departamento Académico, en la designación de los sinodales para los exámenes profesionales en el Plantel.

7.5.3.1 TRABAJADORA SOCIAL REPORTA A: Técnico Especializado (de Servicios Académicos). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Coadyuvar a la formación integral del educando en su proceso de adaptación al medio ambiente escolar, social y económico en que se desenvuelve. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar el programa de actividades del trabajo social, de acuerdo con las normas y lineamientos aprobados

por la Junta Directiva y a las disposiciones del Director.

2. Realizar estudios de las condiciones socioeconómicas y culturales en que se desenvuelven los Alumnos.

3. Efectuar investigaciones sobre los antecedentes familiares de los Alumnos.

4. Analizar las causas que influyen en los educandos que presentan problemas de conducta, adaptación, inasistencia, reprobación y deserción escolar, a fin de orientarlos para que puedan superar sus deficiencias, o bien canalizarlos a instituciones especializadas.

5. Investigar y establecer relaciones con instituciones públicas y privadas, a efecto de canalizar a aquellos

Alumnos que requieran tratamiento especializado.

6. Participar en la selección de los Alumnos para el otorgamiento de becas en efectivo.

7. Participar en la promoción, organización y desarrollo de agrupaciones de Alumnos, campañas, actividades y eventos que contribuyan a la formación integral de los educandos.

8. Participar en la promoción y difusión de las carreras y especialidades del Plantel.


7.5.3.2 ENFERMERA REPORTA A: Técnico Especializado (de Servicios Académicos). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina preventiva en el Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en el Plantel.

2. Llevar el control de los expedientes clínicos de los Alumnos.

3. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar y colaborar en su

solución.

4. Administrar los medicamentos que requieran los Alumnos para la prevención y control de enfermedades.

5. Establecer coordinación con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios médicos para los Alumnos y canalizar los casos que requieran tratamiento especializado.

6. Orientar a los Alumnos y al Personal del Plantel sobre temas de medicina preventiva e higiene escolar,

conservación de la salud, educación sexual, farmacodependencia, alcoholismo, tabaquismo, entre otros.

7. Solicitar al Jefe de Servicios Académicos, el material, medicinas y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones.

8. Expedir justificantes a los Alumnos que por motivos de salud, deban retirarse del Plantel dentro de las horas de

trabajo, previa autorización del jefe de Jefe de Servicios Académicos.

9. Colaborar con instituciones públicas de salud en los programas de educación para la salud e higiene, campañas de erradicación de enfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.

10. Constituir equipos de primeros auxilios e integrar el botiquín escolar con la participación de los Alumnos y el

Personal del Plantel.

11. Mantener informado al jefe de la Oficina de Servicios Académicos acerca del desarrollo de sus funciones. 7.5.7 BIBLIOTECARIO REPORTA A: Técnico Especializado (de Servicios Académicos). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar la documentación e información educativa, científica y tecnológica a la comunidad escolar, así como conservar e incrementar el acervo bibliográfico del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Atender las consultas y demandas de los Alumnos, sobre información documental y bibliográfica. 2. Efectuar la recepción y registro de los libros, revistas, folletos y demás material bibliográfico de la

biblioteca. 3. Registrar, clasificar, codificar y ordenar el material bibliográfico existente en la biblioteca.

4. Controlar el préstamo y devolución de los libros, revistas, folletos y demás material bibliográfico de la

biblioteca.


5. Efectuar inventarios periódicos del acervo documental y bibliográfico del Plantel.

6. Orientar a los usuarios sobre el manejo del catálogo bibliográfico del Plantel.

7. Informar a la comunidad escolar acerca del nuevo material documental, informativo y bibliográfico.

8. Elaborar y entregar las credenciales a los usuarios de los servicios bibliotecarios.

9. Orientar a los usuarios sobre la consulta y cuidado del material documental y bibliográfico.

10. Elaborar la estadística de los servicios de documentación e información y prever la adquisición de nuevo material bibliográfico.

11. Informar al Jefe del Departamento de Servicios Escolares de las publicaciones que resulten de interés para los Alumnos y tramitar su adquisición, previa autorización.

12. Apoyar el desarrollo de campañas en la comunidad escolar, organismos públicos o privados tendientes a obtener material bibliográfico.

13. Vigilar el orden y la disciplina dentro de la biblioteca, así como el uso adecuado del material bibliográfico. 7.7.2.2 ENCARGADO DE ORDEN REPORTA A: Técnico Especializado (de Servicios Académicos). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Vigilar y orientar a los Alumnos y, en su caso, Personal Docente en el cumplimiento de las disposiciones y medidas que señalen las autoridades, y que desarrollen actitudes y hábitos que contribuyan a su formación integral. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Proporcionar el material requerido para auxiliar a los profesores en el desarrollo de su función educativa, así

como la adecuada realización de sus actividades académicas.

2. Vigilar entre los Alumnos el cumplimiento de las medidas y disposiciones reglamentarias del Plantel y reportar a la instancia correspondiente de las faltas que se cometan a las mismas.

3. Cuidar que el Alumno observe un comportamiento adecuado dentro del Plantel e informar a las autoridades

acerca de las irregularidades que se observen.

4. Vigilar el cumplimiento de los horarios de clases de los profesores del Plantel, e informar a la instancia correspondiente sobre las irregularidades que presenten.

5. Distribuir volantes, avisos, circulares y demás documentación oficial a los maestros y Alumnos.

6. Alentar la participación de los Alumnos en los eventos cívicos y sociales que realicen la comunidad. 7.5 JEFE DE DEPARTAMENTO (SERVICIOS ESCOLARES)

REPORTA A: Subdirector Académico. SUPERVISA A: Secretaria y Capturista. FUNCIONES GENERALES: Administrar los servicios de orientación educativa, biblioteca y control escolar que se prestan en el Plantel, así como las actividades de extensión educativa que se desarrollen en el mismo.


FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades del departamento y

presentarlo al Subdirector Técnico para lo conducente.

2. Integrar el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Subdirección del Plantel.

3. Aplicar la estructura orgánica del departamento, de acuerdo con el calendario escolar y el horario de labores establecidos.


5. Informar a la Subdirección Técnica sobre la asistencia y puntualidad del Personal a su cargo.

6. Difundir entre el Personal a su cargo el calendario escolar vigente.

7. Distribuir los espacios físicos del departamento de acuerdo con las necesidades del servicio y la disponibilidad

que de ellos se tenga.

8. Solicitar, con la aprobación del Subdirector Técnico, los materiales y equipo necesarios para el desarrollo de las labores del departamento.

9. Coordinar y controlar los procesos de titulación de los egresados, conforme a las normas y lineamientos

establecidos.

10. Coordinar la prestación de los servicios de orientación educativa, bibliotecarios y primeros auxilios en el Plantel.

11. Participar en el proceso de selección de los becarios del Plantel.

12. Coordinar y controlar las actividades extraescolares que apoyan el desarrollo de los programas de estudio.

13. Organizar y coordinar las actividades de servicio social de los Alumnos.

14. Establecer coordinación con el área correspondiente, a fin de que las actividades de servicio social se vinculen

con el sector productor de bienes y servicios de la región.

15. Coordinar la aplicación del sistema de control escolar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

16. Coordinar la organización y control de la documentación comprobatoria de la situación académica de los

Alumnos, así como de la que los acredita como integrantes de la comunidad escolar.

17. Presentar al Subdirector Técnico las altas, bajas, traslados y demás incidencias relacionadas con los Alumnos, a fin de recabar las autorizaciones correspondientes para su ejecución.

18. Solicitar a las autoridades del Plantel la documentación oficial requerida para el desarrollo de los

procedimientos de control escolar.

19. Coordinar la integración de los documentos que acredite la Personalidad y antecedentes académicos de los aspirantes a ingresar al Plantel como Alumnos.

20. Participar en el proceso de selección de los aspirantes a ingresar al Plantel como Alumnos.

21. Coordinar el registro y control de los resultados de las evaluaciones que se apliquen a los Alumnos.

22. Participar en el proceso de selección de becarios en el Plantel.

23. Vigilar que los procesos de control escolar se realicen en el tiempo establecido y con apego a las normas y

lineamientos vigentes.


24. Supervisar el desarrollo de las actividades de promoción y difusión deportiva y cultural que se realicen en el Plantel.

25. Vigilar que las actividades de servicio social y los procesos de titulación se realicen de acuerdo con las normas,

lineamientos y calendarios establecidos.

26. Vigilar que los servicios de orientación educativa, enfermería y biblioteca se lleven a cabo de acuerdo con la normatividad vigente y en los horarios y calendarios establecidos.

27. Verificar que el Personal Docente entreguen los resultados de sus evaluaciones, de acuerdo con las normas y

calendarios establecidos. 7.5.1 SECRETARIA REPORTA A: Jefe de Departamento (de Servicios Escolares). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia del Jefe de Departamento de Servicios Escolares. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Jefe de Departamento de Servicios Escolares.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de Departamento de Servicios Escolares.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Jefe de Departamento de de

Servicios Escolares.

7. Integrar y archivar los documentos del departamento.

8. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Departamento de Servicios Escolares, la información que puedan requerir las unidades administrativas del Plantel.

9. Solicitar al Jefe de Departamento de Servicios Escolares, el material que requiera para la realización de su

trabajo.

10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Servicios Escolares y que sean afines a las que anteceden.

7.5.2 CAPTURISTA REPORTA A: Jefe del Departamento (de Servicios Escolares). SUPERVISA A: No aplica FUNCIONES GENERALES: Integrar y controlar la documentación escolar de los Alumnos. Apoyar el desarrollo de los procesos de inscripciones, reinscripciones, acreditación, certificación y titulación de los Alumnos FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Verificar que la documentación que presenten los Alumnos de nuevo ingreso, cumplan con los requisitos establecidos para la inscripción al Plantel.


2. Organizar y tramitar los reportes de inscripción y reinscripción de los Alumnos.

3. Proporcionar la información acerca de los Alumnos cuya situación escolar amerite derecho o suspensión de beca.

4. Canalizar los trámites para cambios de adscripción del Plantel o carrera, convalidación y revisión de estudios.

5. Orientar a los Alumnos para realizar los trámites de revalidación o equivalencia de estudios.

6. Informar a los Alumnos acerca de los períodos de exámenes de regularización.

7. Proporcionar la información relativa al registro de calificaciones de los Alumnos.

8. Controlar el libro de actas de exámenes de regularización.

9. Validar y controlar los reportes de evaluación de los Alumnos.

10. Expedir y controlar las credenciales de identificación de los Alumnos, así como las constancias de terminación de estudios.

11. Proporcionar los datos estadísticos que le sean requeridos por las autoridades educativas.

12. Verificar los documentos que presenten los Alumnos de nuevo ingreso para su inscripción. 13. Verificar la acreditación de estudios de los Alumnos para la expedición de los documentos

correspondientes.

14. Elaborar la relación de los Alumnos que ameriten el otorgamiento o suspensión de beca.

15. Coadyuvar en las gestiones de legalización de títulos profesionales.

16. Participar en la orientación a los Alumnos, acerca de los trámites de revalidación o equivalencia de estudios, así como en los cambios de adscripción, carreras, convalidación y revisión de estudios

7.6 JEFE DE DEPARTAMENTO (VINCULACIÓN) REPORTA A: Subdirector del Plantel. SUPERVISA A: Secretaria, jefes de las Oficinas y Promotores. FUNCIONES GENERALES: Promover y establecer relaciones con organismos públicos y privados de la región a fin de realizar acciones que coadyuven al logro de los objetivos del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo el plan anual de actividades de vinculación con el sector

productivo del Plantel y presentarlo al Subdirector del Plantel para lo conducente.

2. Integrar el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo al Subdirector del Plantel.

3. Aplicar la estructura orgánica del departamento, de acuerdo con el calendario escolar y el horario de labores establecido.

4. Coordinar la organización de los servicios de capacitación y adiestramiento de trabajadores que ofrece el

Plantel.


6. Informar al Subdirector del Plantel sobre la asistencia y puntualidad del Personal a su cargo.


7. Difundir entre el Personal a su cargo el calendario escolar, así como las disposiciones administrativas que en materia de Personal emitan las autoridades competentes.

8. Solicitar, con la aprobación del Subdirector del Plantel los materiales y equipo necesario para el cumplimiento

del programa de vinculación con el sector productivo del Plantel.

9. Establecer coordinación con los organismos públicos y privados que tengan relación con las actividades productivas del Plantel.

10. Promover el intercambio de tecnologías con organismos públicos y privados vinculados con los objetivos del

Plantel.

11. Coordinar la operación de los convenios de vinculación suscritos entre el Plantel y el sector productor de bienes y servicios.

12. Coordinar la operación de los proyectos de producción de bienes y servicios del Plantel.

13. Vigilar que las actividades de vinculación con el sector productivo del Plantel se desarrollen de acuerdo con los

convenios suscritos y con la normatividad aprobada por la Junta Directiva.

14. Organizar y coordinar las actividades de prácticas profesionales de los Alumnos.

15. Vigilar que las actividades de prácticas profesionales se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y calendarios establecidos.

16. Supervisar el desarrollo de las actividades de capacitación y adiestramiento de trabajadores, que ofrece el

Plantel.

17. Vigilar que los procesos de producción de bienes y servicios se apeguen a las normas y lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

18. Informar al Subdirector del Plantel sobre el desarrollo de las actividades del departamento. 7.6.1 SECRETARIA REPORTA A: Jefe de Departamento (de Vinculación). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia en el Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Jefe de Departamento de Vinculación.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de Departamento de Vinculación.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Jefe de Departamento de

Vinculación.

7. Integrar y archivar los documentos del departamento de Vinculación.


8. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Departamento de Vinculación, la información que puedan requerir las unidades administrativas del Plantel.

9. Solicitar al Jefe de Departamento de Vinculación, el material que requiera para la realización de su trabajo.

10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Vinculación y que sean afines a las

que anteceden.

7.5.6 JEFE DE OFICINA (PROMOCIÓN DEPORTIVA) REPORTA A: Jefe del Departamento (de Vinculación). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES Planear, dirigir y controlar las actividades deportivas del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de carácter técnico y administrativo que aprobados por la Junta

Directiva.

2. Desarrollar las funciones, con base en sus conocimientos, capacidad y experiencia en las actividades deportivas.

3. Participar con las autoridades del Plantel en la asignación de horarios para el buen desempeño de sus funciones.

4. Definir los instrumentos de evaluación de las actividades deportivas.

5. Proponer las técnicas y procedimientos pedagógicos para el desarrollo de las actividades deportivas del Plantel.

6. Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades deportivas

7. Distribuir los materiales deportivos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

8. Registrar y controlar los materiales deportivos del Plantel.

9. Promover entre la comunidad escolar el buen uso, mantenimiento, adecuación y autoconstrucción de las instalaciones deportivas del Plantel.

10. Asesorar a los Alumnos en la integración de los clubes que se conformen en el Plantel.

11. Efectuar el registro y control de los Alumnos que participen en eventos deportivos del Plantel.

12. Propiciar el intercambio deportivo del Plantel con la comunidad y las instituciones de carácter oficial y privado de la

región.

13. Coordinar la participación de la población escolar en los actos deportivos del Plantel y de la comunidad.

14. Coordinar la salida de los grupos deportivos representativos del Plantel.

15. Vigilar el cumplimiento de los programas y lineamientos que regulan el funcionamiento de las actividades deportivas del Plantel.

16. Informar a las demás unidades orgánicas del Plantel, sobre el cumplimiento del programa de fomento deportivo, en

los términos y plazos establecidos.


7.5.5 JEFE DE OFICINA (DIFUSIÓN CULTURAL)

REPORTA A: Jefe del Departamento (de Vinculación). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Planear, dirigir y controlar las actividades culturales del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de carácter técnico y administrativo que, sobre las actividades

culturales, aprobadas por la Junta Directiva.

2. Desarrollar las funciones, con base en sus conocimientos, capacidad y experiencia en las actividades culturales

3. Participar con las autoridades del Plantel en la asignación de horarios para el buen desempeño de sus funciones.

4. Definir los instrumentos de evaluación de las actividades culturales.

5. Proponer las técnicas y procedimientos pedagógicos para el desarrollo de las actividades culturales del Plantel.

6. Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades culturales

7. Distribuir los materiales culturales necesarios para el desarrollo de sus actividades.

8. Registrar y controlar los materiales culturales del Plantel.

9. Promover entre la comunidad escolar el buen uso, mantenimiento, adecuación y autoconstrucción de las

instalaciones culturales del Plantel.

10. Asesorar a los Alumnos en la integración de los clubes que se conformen en el Plantel.

11. Efectuar el registro y control de los Alumnos que participen en eventos culturales del Plantel.

12. Propiciar el intercambio cultural del Plantel con la comunidad y las instituciones de carácter oficial y privado de la región.

13. Coordinar la participación de la población escolar en los actos y conmemoraciones cívicas del Plantel y de la

comunidad.

14. Coordinar la salida de los grupos culturales representativos del Plantel.

15. Vigilar el cumplimiento de los programas y lineamientos que regulan el funcionamiento de las actividades culturales del Plantel.

16. Informar a las demás unidades orgánicas del Plantel, sobre el cumplimiento del programa de fomento cultural,

en los términos y plazos establecidos. 7.7 PROMOTOR REPORTA A: Jefes de las Oficinas de Promoción Deportiva, de Difusión Cultural o de Vinculación, según corresponda. SUPERVISA A: No aplica FUNCIONES GENERALES: Promover y administrar los servicios de capacitación y adiestramiento de trabajadores bajo convenio en las empresas del sector productivo de bienes y servicios. Programar, organizar y controlar las prácticas profesionales, de los Alumnos. Planear, dirigir y supervisar los proyectos para la producción de bienes y prestación de servicios, así como su relación con el proceso educativo.



1. Llevar el registro estadístico de la promoción profesional y el seguimiento de egresados.

2. Participar en la integración y funcionamiento de la bolsa de trabajo para los Alumnos y egresados.

3. Integrar los expedientes de los egresados del Plantel.

4. Participar en la orientación a los estudiantes y egresados sobre la organización y establecimiento de auto empresas que complementen la generación de empleos y de bienes y servicios en la localidad.

5. Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos empresariales, públicos y privados que

apoyen la realización de las prácticas profesionales.

6. Expedir las constancias de cumplimiento de prácticas profesionales de los Alumnos.

7. Integrar los expedientes de los Alumnos que presenten prácticas profesionales

8. Registrar y controlar los reportes de las prácticas profesionales de los Alumnos.

9. Tramitar la legalización de las constancias de las prácticas profesionales.

10. Promover en las empresas, los cursos de capacitación y adiestramiento que proporciona el Plantel

11. Supervisar el desarrollo de los cursos de capacitación y adiestramiento que ofrece el Plantel, así como registrar el avance de los mismos.

12. Apoyar la promoción y difusión del programa de vinculación con el sector productivo

13. Organizar y coordinar los procesos productivos que se desarrollen en el Plantel. 14. Informar al Personal a su cargo sobre las disposiciones administrativas del Plantel y vigilar su

cumplimiento.

15. Verificar la disponibilidad y buenas condiciones de uso de las instalaciones, equipos y materiales para la producción de bienes y servicios, así como la cantidad y calidad de los mismos.

16. Coordinar el cumplimiento de los estándares de control de calidad en la producción de bienes y servicios, así como su relación con el proceso enseñanza‐aprendizaje.

17. Coordinar el desarrollo de acciones tendientes a la elaboración de prototipos tecnológicos en el Plantel y en su área de influencia.

18. Promover el establecimiento de procesos de producción de bienes y servicios, como base del sistema educativo tecnológico.

19. Organizar y coordinar los procesos productivos que se desarrollen en el Plantel. 20. Informar al Personal a su cargo sobre las disposiciones administrativas del Plantel y vigilar su

cumplimiento.

21. Verificar la disponibilidad y buenas condiciones de uso de las instalaciones, equipos y materiales para la producción de bienes y servicios, así como la cantidad y calidad de los mismos.

22. Coordinar el cumplimiento de los estándares de control de calidad en la producción de bienes y servicios, así como su relación con el proceso enseñanza‐aprendizaje.

23. Coordinar el desarrollo de acciones tendientes a la elaboración de prototipos tecnológicos en el Plantel y en su área de influencia.


24. Promover el establecimiento de procesos de producción de bienes y servicios, como base del sistema educativo tecnológico.

7.7 JEFE DE DEPARTAMENTO (ADMINISTRATIVO) REPORTA A: Subdirector del Plantel. SUPERVISA A: Secretaria, Jefes de las Oficinas de Personal y de Recursos Materiales y Servicios Generales. FUNCIONES GENERALES: Planear, dirigir y controlar las actividades inherentes a la administración de los recursos humanos, financieros materiales y de servicios generales, de acuerdo con las disposiciones aprobadas por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Establecer las prioridades en cuanto a los requerimientos del Personal y fijar la secuencia de su ingreso al

Plantel, previo acuerdo con el Director del mismo.

2. Verificar que los expedientes del Personal del Plantel se mantengan actualizados, presentando al director los informes correspondientes.

3. Revisar y turnar para firma del director, los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias, sanciones,

cambios de Personal y demás movimientos e incidencias del Personal del Plantel.

4. Tramitar credenciales del Personal, solicitudes de préstamo al ISSTEY y las constancias de servicios que les sean solicitadas.

5. Establecer métodos y mecanismos de control que permitan obtener información sobre asistencias,

inasistencias, incapacidades, permisos, y demás incidencias del Personal que labora en el Plantel.

6. Detectar las necesidades de capacitación del Personal, e informar de ello al director del Plantel

7. Coadyuvar a mejorar el conocimiento, las aptitudes y habilidades del Personal a su cargo.

8. Llevar las actividades de recursos financieros acuerdo a las disposiciones normativas y específicas que fije el responsable del área de recursos financieros de la Dirección General.

9. Presentar al director del Plantel para su aprobación, la documentación comprobatoria del ejercicio del

presupuesto y de los reportes financieros correspondientes del Plantel.

10. Verificar el adecuado funcionamiento de los servicios de archivo, correspondencia, mensajería, intendencia, transporte, vigilancia y reproducciones gráficas en el Plantel.

11. Proponer al director las modificaciones a los sistemas de control establecidos para la operación del Plantel.

12. Formular el programa anual de adquisiciones con base en las necesidades del Plantel.

13. Supervisar el control de los inventarios, así como desarrollar y actualizar los procesos y adquisición, recepción,

almacenaje y suministro de los recursos que requiera el Plantel. 7.7.1 SECRETARIA REPORTA A: Jefe de Departamento (Administrativo). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia del Jefe de Departamento Administrativo.


FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Jefe de Departamento Administrativo.



5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de Departamento Administrativo.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Jefe de Departamento

Administrativo.

7. Integrar y archivar los documentos del departamento Administrativo.

8. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Departamento Administrativo, la información que puedan requerir las unidades administrativas del Plantel.

9. Solicitar al Jefe de Departamento Administrativo, el material que requiera para la realización de su trabajo.

10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento Administrativo y que sean afines a las

que anteceden. 7.7.2 JEFE DE LA OFICINA (PERSONAL) REPORTA A: Jefe del Departamento (Administrativo). SUPERVISA A: Analista Técnico. FUNCIONES GENERALES: Administrar los recursos humanos del Plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva. Administrar los recursos financieros del Plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Realizar los trámites de selección y promoción del Personal. 2. Elaborar los Formatos Únicos de Personal, de conformidad con las disposiciones establecidas sobre el

particular.

3. Integrar y actualizar los expedientes del Personal que labora en el Plantel.

4. Tramitar ante las Coordinaciones Estatales las afiliaciones, credenciales de identificación, resellos, constancias, hojas de servicio y compatibilidades, entre otros.

5. Controlar las tarjetas de registro de asistencia del Personal del Plantel.

6. Elaborar la relación de faltas y retardos en que incurra el Personal del Plantel, conservando copia para el archivo de la oficina.

7. Custodiar y resguardar copia de las nóminas por pago ordinario y complementario al Personal del Plantel.

8. Remitir en el plazo establecido, los cheques cancelados de la nómina.

9. Llevar el seguimiento de los trámites del Personal del Plantel con problemas de pago.

10. Informar al Personal del Plantel, acerca del estado que guardan sus trámites.


11. Intervenir en el levantamiento de las actas administrativas del Personal del Plantel que se hiciera acreedor a ellas.

12. Elaborar los estados financieros, balances e informes mensuales, de acuerdo con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

13. Efectuar el pago de la documentación de compra de bienes y servicios.

14. Expedir los recibos oficiales al alumnado por concepto de ingresos propios, de acuerdo con lo establecido

en el manual de procedimientos de ingresos propios.

15. Registrar las pólizas del importe de los recursos obtenidos, en el libro de ingresos del Plantel.

16. Efectuar el depósito de los ingresos captados, en la cuenta mancomunada de cheques del Plantel.

17. Controlar las cuentas bancarias relativas a ingresos propios, así como las conciliaciones bancarias mensuales.

18. Remitir a la Dirección General, la documentación comprobatoria de las órdenes de pago e ingresos propios, así como del ejercicio del presupuesto de proyectos especiales del Plantel.

19. Participar con el Jefe de Departamento Administrativo, en el manejo y control de fondos y valores del Plantel

7.7.2.1 ANALISTA TÉCNICO REPORTA A: Jefe de la Oficina (de Personal). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Apoyar el desarrollo de las actividades inherentes a la administración de Personal del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Elaborar los Formatos Únicos de Personal del Plantel, con base en los movimientos e incidencias del mismo.

2. Efectuar los trámites correspondientes a los movimientos e incidencias del Personal del Plantel, al pago de

remuneraciones y prestación de servicios.

3. Informar al Personal del Plantel sobre el estado que guardan sus trámites.

4. Elaborar las tarjetas de asistencia del Personal del Plantel.

5. Elaborar la relación de faltas y retardos en que incurra el Personal del Plantel.

6. Elaborar y registrar las pólizas de diario de ingresos y egresos.

7. Registrar en los libros contables las operaciones financieras.

8. Organizar e integrar los documentos comprobatorios del gasto ejercido y elaborar las relaciones del mismo.

9. Apoyar al Jefe de la Oficina de Personal en la elaboración de las conciliaciones bancarias y presupuestales.

10. Participar en la elaboración de proyectos de presupuesto y estados financieros.

11. Elaborar los informes mensuales de órdenes de pago de ingresos propios, de acuerdo con los lineamientos aprobados por la Junta Directiva.

12. Registrar los documentos que amparan los bienes y servicios adquiridos por el Plantel. 13. Participar con el Jefe de la Oficina de Personal en el manejo de fondos y valores del Plantel.


7.7.4 JEFE DE OFICINA (RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES). REPORTA A: Jefe del Departamento (Administrativo). SUPERVISA A: Auxiliares de Intendencia, Vigilantes y Oficiales de Mantenimiento. FUNCIONES GENERALES: Administrar los recursos materiales y la prestación de servicios generales del Plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Informar al Personal a su cargo, acerca de las disposiciones de carácter técnico y administrativo, que emitan las autoridades superiores, y vigilar su cumplimiento.

2. Detectar las necesidades de activo fijo del Plantel y presentar al Coordinador Administrativo, las

prioridades para su atención.

3. Vigilar que el Personal a su cargo, cuente con el material y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones.

4. Supervisar la adecuada y oportuna prestación de los servicios generales en el Plantel.

5. Supervisar el adecuado control de la correspondencia y mensajería del Plantel.

6. Proponer al Coordinador Administrativo las modificaciones a los sistemas y procedimientos establecidos para la administración de los recursos materiales e implantar las autorizadas.

7. Controlar y mantener actualizada la información sobre los movimientos de resguardo, transferencia y baja de bienes muebles.

8. Elaborar y mantener actualizado el catálogo de proveedores del Plantel.

9. Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de acuerdo con las

disposiciones vigentes.

10. Desarrollar los procesos de adquisición, recepción, almacenaje y suministro de recursos materiales y equipo que requiera el Plantel para su funcionamiento.

11. Controlar y registrar las entradas, existencias y salidas de materiales y equipo del almacén

12. Vigilar que los materiales y equipos que se reciban, cumplan con las normas de calidad establecidas y correspondan con las cantidades requeridas

13. Organizar el almacén conforme a las políticas y lineamientos que al respecto se establezcan.

14. Efectuar la recepción de artículos y mercancías del almacén, verificando que cumplan con las especificaciones establecidas.

15. Surtir la mercancía y los artículos solicitados y archivar los vales de salida debidamente autorizados por su

jefe inmediato.

16. Actualizar los registros de control de movimientos y existencias de artículos del almacén.

17. Ordenar y clasificar los artículos en los lugares dispuestos para el almacenaje.

18. Elaborar las requisiciones de artículos con base en las necesidades del Plantel y en las existencias de los mismos.

19. Realizar los inventarios físicos mensuales de los bienes muebles del almacén y mantenerlos al corriente


7.7.4.2 AUXILIAR DE INTENDENCIA REPORTA A: Jefe de la Oficina (de Recursos Materiales y Servicios Generales). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza y seguridad las instalaciones del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar los servicios de limpieza en las instalaciones, el mobiliario y equipo, así como en las aceras de las calles

adyacentes al edificio del Plantel.

2. Controlar y conservar en buen estado las herramientas y equipo de trabajo a su cargo.

3. Solicitar al Jefe de la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales, el material y equipo necesario para dar cumplimiento a las labores encomendadas.

4. Realizar las actividades de reforestación y conservación de los prados y jardines con que cuente el Plantel. 7.7.4.4 VIGILANTE REPORTA A: Jefe de la Oficina (de Recursos Materiales y Servicios Generales). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Vigilar la seguridad de los bienes e instalaciones del Plantel durante el día y la noche y cuando lo requieran las autoridades del mismo. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Cuidar las instalaciones, valores, mobiliario, equipo y documentación del Plantel.

2. Vigilar y controlar el acceso de personas y vehículos al Plantel e informar a la instancia correspondiente sobre

las irregularidades que al efecto se presenten.

3. Prohibir la entrada al Plantel de personas extrañas, cuando no sea autorizada.

4. Elaborar los reportes de actividades, incidencias y anomalías generadas durante el desempeño de su función y presentarlos al jefe de la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales para lo conducente.

7.7.4.7 OFICIAL DE MANTENIMIENTO REPORTA A: Jefe de la Oficina (de Recursos Materiales y Servicios Generales). SUPERVISA A: No aplica. FUNCIONES GENERALES: Mantener en condiciones óptimas las instalaciones del Plantel. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipo del Plantel.

2. Solicitar al Jefe de la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales el material, y equipo necesario para

dar cumplimiento a las labores encomendadas.

3. Realizar la reparación del mobiliario y equipo del Plantel, conforme a las instrucciones que al respecto se le señalen.

4. Conservar en buen estado las herramientas y equipos de trabajo a su cargo.

5. Supervisar que el edificio e instalaciones se mantengan en buen estado y condiciones de higiene y seguridad.


Estructura Orgánica Funcional Plantel (Hasta 300 Alumnos)

Dirección de Plantel ‐ 1 Director de Plantel

Departamento Académico


Departamento de Vinculación


Departamento de Administración


Departamento de Servicios Escolares


‐ 1 Secretaria de

Director de Plantel

‐ 1 Secretaria

Coordinación de Carrera

‐ 1 Subjefe de Oficina Básico Propedéutico ‐ 1 Subjefe de Oficina Formación Profesional ‐ 1 Subjefe de Oficina de Evaluación Educativa ‐ 1 Jefe de Laboratorio ‐ 1 Jefe de Taller

Servicios Académicos

‐ 2 Técnicos Especializados ‐ 2 Trabajadora Social ‐ 1 Bibliotecario ‐ 1 Enfermera ‐ 1 Encargado de Orden

‐ 1 Secretaria

Oficina de Promoción, Cultura, Artística y

Deportiva

‐ 1 Jefe de Oficina

Oficina de Vinculación


‐ 1 Secretaria ‐ 1 Secretaria

Oficina de Personal

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 1 Analista Técnico

Oficina de Recursos Materiales y Servicios

Generales

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 2 Auxiliar de Intendencia ‐ 2 Oficial de Mantenimiento ‐ 3 Vigilante

Oficina de Planeación y Evaluación


‐ 1 Capturista


Estructura Orgánica Funcional Plantel (de 301 a 500 Alumnos)

Dirección de Plantel ‐ 1 Director de Plantel

Subdirección de Plantel

‐ 1 Subdirector de Plantel





Departamento Administrativo


Coordinación de Carreras

‐ 1 Técnico Especializado ‐ 1 Subjefe de Oficina Básico Propedéutico ‐ 1 Subjefe de Oficina Formación Profesional ‐ 1 Subjefe de Oficina Evaluación Educativa ‐ 1 Jefe de Laboratorio ‐ 1 Jefe de Taller ‐ 1 Auxiliar de Taller


‐ 1 Técnico Especializado ‐ 2 Trabajador Social ‐ 2 Bibliotecario ‐ 1 Enfermera ‐ 2 Encargado de Orden

Promoción Cultural, Artística y, Deportiva

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 1 Promotor

Vinculación

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 1 Subjefe de Oficina

Oficina de Personal


Oficina de Recursos Materiales

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 4 Aux. de Intendencia ‐ 2 Oficial de Mantto



Oficina de Planeación y Evaluación


‐ 1 Secretaria de Director de Plantel

‐ 1 Secretaria de Subdirector de Plantel

‐ 1 Secretaria

‐ 1 Secretaria ‐ 1 Secretaria

‐ 1 Capturista


Estructura Orgánica Funcional Plantel (de 501 a 1000 Alumnos)

Dirección de Plantel

‐ 1 Director de Plantel

Subdirección de Plantel

- 1 Subdirector de Plantel





Departamento Administrativo



‐ 2 Técnico Especializado ‐ 2 Trabajador Social ‐ 2 Bibliotecario ‐ 1 Enfermera ‐ 4 Encargado de Orden

Promoción Deportiva


Difusión Cultural


Oficina de Personal


Recursos Materiales y Servicios Generales

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 6 Aux. de Intendencia‐ 4 Oficial de Mantto. ‐ 3 Vigilante



‐ 1 Secretaria de Director de Plantel

‐ 1 Secretaria de Subdirector de Plantel

‐ 1 Secretaria

‐ 1 Secretaria

‐ 1 Secretaria

- 1 Secretaria ‐ 1 Capturista

Coordinación de Carreras

‐ 1 Técnico Especializado ‐ 1 Subjefe de Oficina Básico Propedéutico ‐ 1 Subjefe de Oficina Formación Profesional ‐ 1 Subjefe de Oficina Evaluación Educativa ‐ 3 Jefe de Laboratorio ‐ 3 Jefe de Taller ‐ 3 Técnico Laboratorito ‐ 3 Auxiliar de Taller

Depto. de Planeación y Evaluación


‐ 1 Secretaria

Oficina de Planeación


Oficina de Evaluación


Vinculación

‐ 1 Jefe de Oficina ‐ 2 Subjefe de Oficina

( RÚBRICA )

Lic. Fidencio Canto Sánchez Director General

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Yucatán


IMPRESO EN LOS TALLERES CM IMPRESORES

suplemento de 12 de agosto de 2011 - … · ley que crea el cecytey colegio de estudios...

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