superintendencia de servicios sanitarios estudio
TRANSCRIPT
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-1
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS SANITARIOS
ESTUDIO
“DETERMINACIÓN DE TARIFAS 2013-2018 EMPRESA HUERTOS FAMILIARES S.A.
SECTOR HUERTOS FAMILIARES
COMUNA DE TIL TIL, REGIÓN METROPOLITANA”
INFORME FINAL
CAPITULO 8
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS EFICIENTES DE LA EMPRESA MODELO
OCTUBRE DE 2012
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-2
8 DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS EFICIENTES DE LA EMPRESA MODELO
En el presente capítulo se presenta la metodología, los criterios de optimización, el dimensionamiento y cuantificación de los gastos eficientes para satisfacer la demanda de autofinanciamiento (Q*) de la empresa modelo.
La presentación de los gastos se efectuará bajo la clasificación solicitada en el
bases: • Costo en Recursos Humanos. • Costo del Recurso Gastos Generales • Costos directos de operación y mantención • Servicios de Terceros y Asesorías no Operacionales. • Costos Institucionales. • Recursos Asociados a la Operación y Mantenimiento.
8.1 Costo en Recursos Humanos La optimización del costo en recursos humanos se ha buscado aplicando la
siguiente metodología: • Definición de la estructura orgánica • Identificación y descripción de cargos • Determinación de la dotación de personal • Determinación de las remuneraciones del personal
8.1.1 Estructura Orgánica
En primer término se identificaron los distintos procesos de la empresa, los que se
presentan a continuación clasificados en tres grandes grupos:
PROCESOS PRODUCTIVOS PROCESOS COMERCIALES PROCESO DE SOPORTE
Producción, Distribución, Recolección,
Disposición
Medición de Facturación, Recaudación,
Atención de clientes
Contabilidad y finanzas,
Administración de personal,
Tesorería, Servicios generales,
Informática
Una vez identificados los procesos se definieron las principales funciones o
actividades necesarias para su normal desarrollo:
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-3
PRINCIPALES ACTIVIDADES
DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS
PRINCIPALES ACTIVIDADES
DE LOS PROCESOS COMERCIALES
PRINCIPALES ACTIVIDADES
DE LOS PROCESOS
Operar y mantener la infraestructura
de producción, distribución,
recolección, disposición
Lectura de medidores, Facturación y
reparto de boletas, Recaudación,
Abono de pagos de clientes, atención
de clientes
Registro hechos económicos,
elaboración de información,
adquisición de bienes y servicios, pago
de proveedores, contratación de
personal, liquidación y pago de
remuneraciones, mantenimiento de
inmuebles.
Diseño Organizacional:
La estructura organizacional establece los roles, funciones y relaciones que
cumplen los miembros de la empresa para trabajar de forma coordinada, para así cumplir con los objetivos y metas planificadas, considerando los criterios de eficacia y eficiencia implícitos de la empresa modelo.
Administración (1)
Administrativo (1)
OPERACIONES
Comercial
Jefe (1)
Asistente Comercial (1)
Operadores (4)
Se puede observar que en la estructura diseñada existen un conjunto de
funciones o actividades que no se ven reflejadas en ella, esto debido a que atendido el tamaño de la empresa es más conveniente que tales funciones sean contratadas con terceros, cuando sean requeridas.
Entre estas funciones se encuentran:
• Asesoría Jurídica • Auditoría Interna • Planificación • Ingeniería • Difusión Comercial • Relaciones Públicas
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-4
Las principales funciones que desempeñará cada unidad organizacional, son:
Administración: En su calidad de máxima autoridad ejecutiva, es responsable por
la planificación, organización, dirección estratégica y por los resultados de la empresa. Área Operaciones:
• Operar y mantener instalaciones productivas. Incluye sondaje, planta elevadora, planta tratamiento, conducciones e impulsiones y labores de monitoreo entre otras.
• Operar y mantener estanque de regulación semienterrado. Incluye monitoreo de niveles en estanques, operación de válvulas de distribución de caudales según demanda, en sistema manual o telecomando.
• Operación y mantención de red de distribución, incluye la operación de válvulas reguladoras de presión, control de presiones en la red, monitoreo de estaciones reductoras/reguladoras de presión mediante telemetría o en forma manual.
• Operación y mantención de red de recolección, planta elevadora de aguas servidas impulsión, labores de monitoreo entre otras.
Área Comercial
• Administración y control de los recursos financieros de la empresa • Elaborar Estados financieros • Elaborar presupuestos y programación financiera de la empresa • Administración y control del abastecimiento, proveedores, adquisiciones, servicios
generales y servicios de terceros. • Administración y control de cuentas contables. • Gestionar tesorería. • Administración y control de personal. • Gestión de contratos del personal. • Liquidación de remuneraciones, pagos al personal y administración de beneficios. • Administración y control de los servicios de terceros de informática. • Facturación y Refacturación. • Administrar los procesos de corte y suministro. • Recaudación en oficinas externas • Administración y control comercial. • Atención de clientes en oficinas comerciales. • Atención telefónica a clientes. • Enrolamiento de nuevos clientes. • Lectura de medidores y reparto de boletas • Mantención de información comercial de clientes. • Procesos de lectura de medidores, reparto de boletas, • Control de la recaudación externa.
8.1.2 Dotación de Personal La dotación de personal de la empresa modelo fue determinada sobre la base de
los siguientes criterios:
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-5
o Personal Directivo, administrativo y de atención de clientes o Personal operativo necesario para las actividades reguladas o Externalización de funciones o Apoyo tecnológico o Volumen de actividades
8.1.2.1 Actividades Reguladas
En la empresa modelo se consideró el personal necesario para la operación del
sistema de agua potable y alcantarillado, para el desarrollo de las otras prestaciones asociadas se modeló aparte el requerimiento de horas hombre.
Operación Redes Agua Potable: la operación y mantención de las redes de AP
será realizada por operarios internos.
Operación Redes Aguas Servidas: la operación y mantención de las redes de AS será realizada por operarios internos
Producción de agua potable y Tratamiento Aguas Servidas: la operación y
mantención de la infraestructura productiva se contempla realizar con personal interno Atención de clientes: La atención de clientes será realizada en el recinto de
Producción.
8.1.2.2 Externalización de Funciones
En la empresa modelo se ha considerado el nivel de tercerización de servicios de
las empresas del sector sanitario. Que resulta más eficiente que sean desarrolladas por terceros, tales como: servicios de laboratorio, servicio auditoría, servicio de recaudación, labores de mantención que requieren de equipos especiales como lavado de colectores, detección de fugas etc.
8.1.2.3 Apoyo Tecnológico
La empresa modelo cuenta con sistemas de información de soporte a las actividades administrativas y comerciales, y con sistemas de comunicación que permiten que estos sistemas operen en línea.
8.1.2.4 Calificación del Personal
Se consideró que el personal que se desempeña en la empresa modelo está suficientemente calificado y que cuenta con las competencias requeridas para el cargo que desempeñará.
Para estos efectos, las actividades fueron agrupadas homogéneamente en
función de su naturaleza y grado de complejidad, y posteriormente fueron asociadas a
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-6
cargos. Para cada uno de estos cargos se identificaron las tareas a realizar y los requisitos de educación, experiencia y dependencia jerárquica en la organización.
8.1.2.5 Criterios y Estándares utilizados para determinar la Dotación de Personal
• Principio general: la empresa modelo es una empresa dimensionada para atender
la demanda de autofinanciamiento (Q*).
• Jornadas de trabajo: Horas laborables: 45 horas semanales por trabajador Horas laborables descontando feriados legales: 42,5 horas semanales
• Atención de clientes: para determinar el tipo y cantidad de oficinas comerciales, se
utilizó el estándar de número de clientes definido por la SISS, esto es:
o Oficina Comercial tipo A: Localidades con más de 15.000 clientes o Oficina Comercial tipo B: Localidades con clientes entre 5.000 y 15.000 o Oficina Comercial tipo C: Localidades con menos de 5.000 clientes
Considerando el número de clientes que atiende la empresa, la oficina
resultante en una tipo C. Las labores de atención de clientes son efectuadas por personal interno
en la oficina comercial de la empresa, la recaudación se externaliza.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-7
8.1.2.6 Principales Resultados
• Dotación de Personal por Estamento
La dotación modelada asciende a 3,4 trabajadores y su composición por estamento se presenta a continuación:
Cuadro Nº 8.1
Dotación Modelada por Estamento
Estamento Total
Administración 1
Jefatura 1
Operario 4
Administrativo 2
SUMA 8
• Dotación de Personal por Función
La misma dotación de personal clasificada por función se presenta en el Cuadro siguiente:
Cuadro Nº 8.2
Dotación Modelada por Función
Unidad Dependencia Total %
Administración 1 13%
Área administrativa comercial 2 25%
Área técnica 5 63%
Total general 8 100%
8.1.3 Costo de las Remuneraciones del Personal Modelado
La asignación del costo de remuneraciones al personal de la empresa modelo se basa en estudios de remuneraciones existentes en el mercado. Para este proceso tarifario se seleccionó el estudio de Remuneraciones de Pricewaterhouse&Coopers, denominado Sirem XXI, representativo de los sueldos de mercado a Diciembre de 2011.
Teniendo a la vista tales antecedentes, se identificó los procesos críticos
para la determinación de la compensación de mercado. Estos procesos, son:
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-8
Homologación de cargos Posicionamiento de la empresa objetivo dentro del mercado laboral relevante Selección de las muestras Selección del estadígrafo En la determinación de las remuneraciones de mercado, entonces, se tuvo a
la vista los siguientes aspectos:
8.1.3.1 Homologación de Cargos
Para la homologación de cargos, se contó con el manual de descripciones de cargos desarrollado para la Empresa Modelo, que contiene la siguiente información:
• Identificación del Cargo • Funciones principales o Misión del Cargo • Actividades relevantes u objetivos permanentes del Cargo • Perfiles y Evaluación del Cargo, cuyos factores de evaluación fueron: Nivel
Educacional, Experiencia, Nivel de Supervisión Con la descripción de todos los cargos de la Empresa Modelo, se llevó a
cabo su homologación mediante la comparación con los cargos definidos por Pricewaterhouse&Coopers en la encuesta de remuneraciones.
8.1.3.2 Mercado Relevante y Selección de las Muestras de Empresas
De conformidad a lo anterior, para la valorización de las remuneraciones y atendiendo al tamaño de la empresa se utilizó la Muestra de Empresas Pequeñas. Para los cargos que no están definidos en la Muestra de Empresas Pequeñas se utilizó la Encuesta General.
8.1.3.3 Estadígrafo Seleccionado
El estadígrafo seleccionado fue el mínimo, debido a que éste es más representativo del nivel de remuneraciones de los cargos en una empresa pequeña.
8.1.3.4 Conceptos incluidos en las Remuneraciones
La renta a utilizar corresponde a la remuneración Bruta según definición Estudio PwC.
8.1.3.5 Costo de las Remuneraciones de Personal
El costo del personal de la Empresa Modelo resulta de aplicar las remuneraciones mensuales por cargo, a la dotación de personal por actividad de la Empresa Modelo.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-9
Remuneración Personal Cargo Empresa Cargo Encuesta PWC Dotación jornada Dotación equivalente Rem Bruta ($/mes) Rem Bruta Total ($/año)
Jefe de Administración Jefe de Administración 1 100% 1 1.401.205 16.814.458
Administrativo Auxiliar de Contabilidad I 1 100% 1 476.375 5.716.504
Asistente Comercial Ejec. De Servicio al Cliente I 1 100% 1 352.376 4.228.517
Jefe de Operaciones Mecánico I 1 100% 1 515.307 6.183.679
Operario Trabajador Sin Calificación 1 100% 1 190.295 2.283.539
Operario PTAS Trabajador Sin Calificación 3 100% 3 190.295 6.850.618
Total 8 8 42.077.315
Al costo anual en remuneraciones se debe sumar el costo de los aportes de cargo del empleador, correspondientes al seguro de cesantía, cotización adicional obligatoria para enfermedades profesionales y accidentes del trabajo y seguro de invalidez y sobrevivencia, este último que recientemente se ha hecho obligatorio para empresas pequeñas.
Estas cotizaciones son equivalentes al 2,4% y 0,95% y 1,49% sobre las
remuneraciones imponibles, respectivamente. El costo del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
se estimó sobre la base de una cotización básica del 0,95 % de la remuneración bruta con tope de 66 UF.
Seguro de Cesantía: se considera un 2,40 % de la remuneración bruta con
tope de 99 UF. Se considera que el costo del seguro de invalidez y sobrevivencia representa
el 1,49% de la remuneración bruta con tope de 66 UF.
Cotizaciones Previsionales Obligatorias
Seguro Accidente Seguro Cesantía Seguro invalidez y sobrevivencia
0,95% 2,40% 1,49%
Cotización Previsional 334.654 1.009.856 626.952
Tasa
8.2 Gastos Generales
La estimación de los gastos generales asociados a Personal, Muebles, Inmuebles y Vehículos, se realizó considerando modelación.
.
8.2.1 Gastos Generales Asociados a Personal
8.2.1.1 Accesorio de Personal
En este rubro se ha considerado como gasto los elementos de seguridad para los trabajadores de la empresa, que se individualizan.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-10
Vestuario de Trabajo y Elementos de Seguridad
Otros Operario
Dotación $ $
Chaqueta mezclilla Prelavado 4 8.200 32.800
Jeans mezclilla Prelavado 4 4.600 18.400
Jockey Legionario 4 2.300 9.200
Zapato Seguridad 2 4 9.300 55.800
Casco Seguridad 2 4 4.250 25.500
Guante descarne 4 790 3.160
Total 144.860
TipoCantidad/año
Precio Unitario Valor Total
8.2.1.2 Indemnizaciones
El cálculo de las Indemnizaciones para la Empresa Modelo se rige por las normas del Código del trabajo, equivalente a un mes de remuneración imponible por cada año de servicio efectivamente prestado a la empresa, con tope de 11 meses. Tienen derecho al pago de esta indemnización sólo aquellos trabajadores que han sido despedidos por alguna de las causales que dan derecho a este beneficio.
Para estimar el desembolso anual por concepto de indemnizaciones, se
considera una tasa de retiro constante de trabajadores con derecho a indemnización, del 2%, similar a la tasa de rotación utilizada en otros procesos tarifarios recientes.
El monto a pagar a los trabajadores que se retiran anualmente se determinó
como el equivalente al producto de la remuneración media mensual por el número de trabajadores y por la antigüedad acumulada, con el tope antes señalado.
El gasto total en indemnización en el período de evaluación será igual al
valor presente de la indemnización a pagar anualmente en el plazo de 35 años, a una tasa de descuento igual a la tasa de costo de capital de la empresa (7%).
8.2.1.3 Alimentación del Personal:
Se consideró una asignación de colación diaria por operario durante 22 días por
mes en promedio, resultando un gasto anual de $1.614.248.
8.2.1.4 Gastos de Capacitación
Sólo se consideran gastos de capacitación aquellos montos no cubiertos por el
beneficio SENCE.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-11
DETERMINACIÓN GASTOS DE CAPACITACIÓN
N° de horas promedio anuales por persona
% capacitado anualmente
ÍtemN° empleado capacitado
Valor hora Sence ($)
$/año
Capacitación 4 4.000 125.916
50%
21
N° horas anuales Valor hora empresa ($)
84 5.499
8.2.2 Gastos Generales Asociados a Muebles
8.2.2.1 Telefonía
El gasto anual telefonía se modeló considerando uso de celulares. Se considera 2
equipos con plan de 500 minutos.
Adicionalmente se ha contemplado la contratación de internet y Telefonía.
DETERMINACION GASTO TELEFONÍA
Plan Cantidad Valor Plan $/año
Móvil Plan 500 minutos 2 45.990 1.103.760
Internet + Telefonia 1 33.990 407.880
Suma 1.511.640
8.2.2.2 Materiales de Oficina e Insumos Computacionales
Se ha modelado el gasto en estos materiales e insumos, sobre la base de un estándar de 2,4 UF por trabajador administrativo al año. Adicionalmente un gasto en insumos computacionales sobre la base de un estándar de $ 900 por cliente al año.
Ítem
Estándar por trabajador
administrativo Año
dotación Valor año
(UF/año) (N° Trabajadores) ($/año)
Materiales Oficina 2,4 2 107.011
ÍtemEstándar
$/cliente/añoN° cliente Valor Año ($/año)
Insumos computacionales 900 673 605.553
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-12
8.2.2.3 Servicios de Mantención de Software y Hardware
La Empresa Modelo considera la contratación de servicios externos para el mantenimiento del hardware y software. El costo de este servicio se ha modelado a razón de un 5% del valor del hardware y de un 10% del valor del software, ambos modelados.
DETERMINACION GASTO EN MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Y HARDWARE
Ítem Inversión % Gasto mantención
$/año
Software 691.920 10%
69.192
Hardware 681.456 5%
34.073
Suma
103.265
8.2.3 Gastos Generales Asociados a Inmuebles
En esta categoría se imputan los gastos asociados a la utilización de inmuebles. Los gastos generales asociados a inmuebles comprenden los siguientes
conceptos: a) Arriendo oficinas y bodegas b) Consumos Básicos Edif. Administrativas y Comerciales (no incluye telefonía) c) Servicio de aseo d) Servicios de Vigilancia e) Mantenimiento de Edif. Administrativas y Comerciales
8.2.3.1 Materiales de Aseo
Se considera un gasto mensual de $45.000 equivalente a $540.000 año.
8.2.3.2 Consumos Básicos
Corresponden a todos los gastos asociados a consumos de electricidad, gas y agua potable en los recintos administrativos y comerciales de la empresa. Los consumos básicos se modelaron considerando un promedio de $ 50.000 mensuales.
8.2.3.3 Contribuciones
Corresponde al pago del Impuesto Territorial que debería realizar la empresa modelo, por los terrenos que fueron considerados como propios en el modelamiento de la infraestructura. Este gasto fue determinado en función de los terrenos y superficies modeladas.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-13
8.2.3.4 Arriendo de Oficinas y Bodegas
La superficie requerida, se determinó considerando una planta libre con 2 puestos de trabajo, con un estándar de 10 m2/trabajador y una superficie de 10 m2 para atención de público.
SUPERFICIE MODELADA DE BODEGA Y OFICINA
Desglose Oficina M2
Planta libre 20
Superficie atención de público 10
Bodega 10
SUMA 40
Los costos asociados a las oficinas comerciales y a las oficinas administrativas de la empresa se considerarán como modalidad de compra, puesto que resulta más eficiente que arriendo. Los precios considerados son los de mercado, en el modelamiento se carga este costo a gastos generales.
Para la opción de compra de oficinas que se ubicaran en el recinto productivo, se
considera acondicionar containers. Adicionalmente una bodega de 10 m2.
Ítem Inversión ($) ($/año)
Compra oficina Recinto producción 3.218.333 233.200
Bodega 1.072.778 77.733
Suma 310.933
Vida útil 50 años 0,07
8.2.3.5 Servicios de Aseo
Los gastos por servicio de aseo se modelaron considerando un gasto anual de $2.283539.
8.2.3.6 Servicios de Vigilancia
No se considera servicio de vigilancia con cargo a la empresa modelo regulada, atendiendo al tamaño de la empresa y a que no se recauda dinero en oficinas propias.
8.2.3.7 Servicios de Mantención de Oficinas
El mantenimiento a realizar en las oficinas arrendadas es un mantenimiento menor y principalmente corresponde a la reposición de materiales o equipos de corta vida útil, como son enchufes, ampolletas, reparación llaves, y otras de similar naturaleza. Similar situación acontece con el edificio de oficinas operativas que son nuevas.
El mantenimiento de la oficina central fue modelado a un valor de 0,15
UF/m2/mes.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-14
Ítem Superficie (m2) $/año
Oficina 30 1.203.878
Bodega 10 401.293
Suma 1.605.170
8.2.4 Gastos Generales Asociados a Vehículos
Teniendo en cuenta el tamaño de la empresa y la cantidad de clientes que atiende, se ha considerado necesario asignar un vehículo de apoyo a las actividades operativas.
Por tal motivo, en Otras Inversiones se ha contemplado la adquisición de una camioneta marca Chevrolet Apache II, con un costo neto de $ 8.500.000, que origina los siguientes costos anuales:
8.1.1 Costo del Combustible
El costo del combustible fue determinado considerando un recorrido mensual de
2.640 km y un rendimiento de 10 km/litros. Adicionalmente se considera el combustible por concepto de funcionamiento de
los generadores, como una forma de asegurar que esten operativos cuando sean requeridos. Se considera el funcionarmiento de los equipos durante 10 minutos semanales, esto es un promedio de 0,67 horas mensuales por cada equipo.
De acuerdo con la información publicada por los proveedores, el consumo
específico de combustible para estos equipos es en promedio de 250 g/kWh. Considerando que la densidad a 15ºC para el petróleo diesel es de 830 kg/m3. El costo anual asciende a los $136.675.
Tipo Vehículos/Equipo Cantidad
Km Recorridos Día
Días Trabajados Mes
Km Recorridos Mes
Rendimiento Km/lt
Litros combustible
Costo Combustible
año$
Camioneta 1 10 22 220 10 22 198.000
Equipos Electrógenos 2 136.875
Suma 334.875
Precio bencina 95, sin IVA 750 $/lt
funcionamiento eq. Electrógeno 2 litros/semana
8.2.4.1 Otros
El monto total anual modelado para otros gastos asociados a vehículos corresponde permisos de circulación, seguros y mantenimiento.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-15
Ítem Valor ($/año)
Permiso de circulación 187.243
Seguro (obligatorio y terceros) 251.100
Mantenimiento 42.500
Suma 480.843
8.3 Servicios de Terceros y Asesorías No Operacionales
Las actividades relacionadas con Gastos de Administración y Ventas que dan origen a la contratación de asesorías y servicios con terceros son las siguientes:
• Asesorías y Estudios • Servicios comerciales
8.3.1 Asesorías y Estudios
En este punto se incorporan los servicios especializados que requiere contratar la empresa para cuya ejecución no se ha contemplado la contratación de personal.
Se han modelado las siguientes asesorías y estudios: Se ha modelado como gasto
la anualidad correspondiente, determinada con una tasa de descuento del 7%, igual a la tasa de costo de capital de la empresa.
Estudio Inversión $ Valor Anual
Estudio tarifario 1.200.000 292.669
Actualización Plan Desarrollo 1.200.000 292.669
Auditoria Estados Financieros 500.000 500.000
Asesoría jurídica y legales 500.000 500.000
Asesorías técnicas 500.000 500.000
Suma 2.085.338
8.3.2 Servicios a Clientes
Bajo este rubro se han modelado los gastos mensuales necesarios para determinar la facturación mensual a realizar a clientes, su despacho y recaudación. Se ha optimizado la modalidad actual de trabajo de la empresa.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-16
Concepto de gasto Precio unitario Cantidad año Valor año ($)
Lectura medidores 32,20 8.074 259.984
Servicio de facturación 51,22 8.074 413.552
Recaudación 102,99 8.074 831.545
Suministro e impresión de boletas 15,89 8.074 128.296
Suministro e impresión de sobres 15,78 8.074 127.408
Suministro aviso de corte o notificaciones 2,83 8.074 22.850
Sistema Contable Comercial 250.000 12 3.000.000
Suma 4.783.636
8.4 Determinación de Costos Institucionales
Conforme a su definición, los denominados Costos Institucionales per se no son imputables a actividades de operación ni a actividades de administración y ventas; es decir, constituyen gastos no identificables con determinadas áreas de la empresa. Por tal motivo, la proyección de estas partidas se realiza a nivel de empresa. Las partidas que forman parte de este grupo de costos son las siguientes:
8.4.1 Patentes Comerciales
Se contempla como costo de la empresa modelo el pago de la patente Municipal con un valor equivalente al 0,5% del capital propio de la empresa. El capital propio modelado corresponde a las inversiones totales de la empresa menos los aportes de terceros.
8.4.2 Seguros para Infraestructura
Se ha contemplado la contratación de seguros de incendio y terremoto con adicionales de otros riesgos de la naturaleza, con una prima del 1,7 por mil, aplicada sobre el valor de la inversión en infraestructura sanitaria modelada, excluyendo redes, impulsiones, conducciones, arranques y rotura y reposición de pavimentos.
8.4.3 Impresión y Reproducción
Se considera un gasto anual de $ 250.000.
8.4.4 Gastos Notariales
Se considera un gasto anual de $ 250.000
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-17
8.1.2 Gastos de Operación y Mantención
El Departamento de Operaciones es responsable de la operación y mantenimiento de los procesos productivos (Producción y Distribución de Agua Potable, Recolección y Disposición de Aguas Servidas) de la empresa. La infraestructura de producción de agua potable se concentra en un recinto donde se emplazan tanto el sondaje de operación, asi como el sondaje de reserva. Para la operación y mantención de la infraestructura, se cuenta con una dotación de personal propia considerada en la empresa modelo. El personal de operaciones tiene la responsabilidad de operar y mantener las instalaciones de agua potable, alcantarillado y planta de tratamiento de aguas servidas. Considerando los controles de calidad exigidos por la SISS, para el analisis de muestras se considera la contratación de un laboratorio externo. Estos trabajadores se apoyan con 1 vehículo (considerado en otras inversiones), que les permite trasladarse de manera periódica a todas las instalaciones de la empresa.
♦ Telemedición: Debido a las características de la empresa, que se emplaza
en una zona espacialmente reducida, no se considera telemedicion, sino un control regular de la operación de los sistemas por parte del personal operativo.
♦ Producción de agua potable Estanques, PEAP, Tratamiento Aguas
Servidas: La operación y mantención de la infraestructura será realizada por personal interno.
♦ Redes Agua Potable: la operación de las redes de AP será realizada por
personal interno.
♦ Redes Aguas Servidas: la operación de las redes de AS será realizada por personal interno.
La cuenta de gastos asociados a los costos directos de operación y mantención
de la empresa modelo se compone de las siguientes cuentas de gastos:
• Materiales y repuestos • Monitoreo de la calidad del agua • Servicios de operación y mantención • Energía • Productos Químicos
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-18
8.1.3 Materiales y Repuestos Los repuestos y materiales utilizados por el área de operación y mantención de la
empresa modelo se han estimado a partir de los resultados del modelamiento de las actividades propias de la operación y mantenimiento, así como del diseño de los planes de mantenimientos eficientes.
El gasto por este concepto sin considerar las plantas de tratamiento de aguas
servidas, obtenido de aplicar los criterios definidos en las pautas de mantenimiento mencionadas, para el caso de la empresa modelo asciende a $4.477.316
. En este monto se incluye el gasto en herramientas del personal que realiza
labores en terreno.
Las pautas de operación y mantenimiento permiten estimar el requerimiento de mano de obra para realizar las actividades, en este modelamiento, el personal considerado se encuentra dentro de la dotación interna modelada.
RESUMEN GASTOS DE MATERIALES Y REPUESTOS
Infraestructura Servicio Etapas Materiales($/año)
Captaciones Subterráneas AP Producción 2.289.740
Centro Cloración AP Producción 309.204
Centro Fluoruración AP Producción 313.938
Conducciones AP AP Producción 34.831
AP Distribución 135.212
Estanque Regulación AP Distribución 32.972
PEAP AP Distribución 221.800
Red AP AP Distribución 78.796
Red AS AS Recolección 3.260
PEAS AS Recolección 0
PEAS AS Disposición 0
Conducciones AS AS Recolección 92.754
AS Disposición 0
Macromedidor AP Producción 11.503
AP Distribución 11.503
AS Disposición 34.510
Generador AP Producción 220.639
AS Recolección 0
AS Disposición 137.085
Golpe de Ariete AP Producción 0
AP Distribución 0
AS Recolección 0
Toma Muestra AP Producción
3.927.748Total
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-19
CantidadPrecio Unitario
($)Costo Total ($)
N° cajas de herramientas 1 274.784 274.784 AP
N° cajas de herramientas 1 274.784 274.784 ASNota las HH requeridas se realizan con el personal interno modelado
8.1.4 Monitoreo Calidad del Agua (Agua Cruda y Redes Distribución) Esta actividad requiere de la toma de muestras y trabajo en laboratorio
(acreditado ante la SISS) para el análisis de calidad. Las exigencias de control de calidad del agua potable se indican en la norma NCh 409 para los parámetros físicos, químicos y bacteriológicos.
Control Calidad Agua Cruda
De acuerdo a lo requerido para el control de fuentes se considera 1 análisis
semestral por fuente, el precio de los análisis se detalla en planilla anexa.
DETERMINACIÓN COSTO LABORATORIO ASOCIADO A FUENTES
Muestreo Fuente Total analisis Precio Valor añoParametro N° Año $/muestra $Parametros tipo I, II, IV 4 225.852 903.408
Control Calidad del Agua en Redes Para el modelamiento del gasto en servicios de laboratorios en que incurre la
empresa modelo, que comprenden básicamente el análisis de la calidad del agua potable, se ha establecido el uso del total de muestras que debe tomar la empresa conforme a las normas de calidad exigidas por la NCh y los precios unitarios de dichos análisis conforme a lo observado en los contratos para este tipo de servicio.
Para todos los efectos, se ha considerado que los muestreos necesarios para
desarrollar los análisis de la calidad de agua potable se efectúan con personal propio de la empresa modelo y el análisis de las muestras es realizado por un laboratorio externo.
Las exigencias de control de calidad del agua potable que determinan el
dimensionamiento de los recursos y actividades asociadas a la toma de muestras y análisis se especifican en la nueva norma NCh 409 Parte 2, para los parámetros físicos, químicos y bacteriológicos.
a. Muestreo para Parámetros Microbiológicos y Turbiedad (Tipo I)
La cantidad mínima de muestras que se debe examinar mensualmente varía
según la población abastecida. Para menos de 7.600 habitantes se deben tomar 8 muestras mensuales.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-20
b. Muestreo para Parámetros Tóxicos (Tipo II) y Organolépticos (Tipo IV) Según la norma, para la determinación de los requisitos químicos se requiere
como mínimo 1 muestra al año para captaciones subterráneas.
c. Muestreo para Parámetros Críticos
En este caso en particular, la empresa no tiene parámetros críticos.
d. Muestreo para el Cloro Libre Residual (Tipo V) Según la norma este muestreo se debe realizar todos los días y el número de
muestras depende de la población abastecida, en este caso corresponde 1 muestra diaria.
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-21
Considerando lo anterior a continuación se modela el costo de laboratorio asociado a redes.
DETERMINACIÓN COSTO LABORATORIO ASOCIADO A REDES
Muestreo agua potable Total analisis Precio Valor año
Parametro N° Año $/muestra $
a. Parámetros microbiológicos y
turbiedad (Tipo I) 96 6.109 586.422
b. Parámetros tóxicos (Tipo II) y
organolépticos (Tipo IV)2 219.743 439.487
c. Muestreo para parámetros críticos 0 -
d. Muestreo para el Cloro Libre
Residual (Tipo V)365 508 185.531
Suma 463 1.211.440
8.1.5 Servicios de Operación y Mantención
El valor final obtenido en el modelamiento de los servicios de operación y
mantención asciende para el caso de la empresa modelo se presenta a continuacion. El detalle se encuentra en planilla que se adjunta al presente documento, se
incluyen los criterios de modelamiento que sustentan este valor.
RESUMEN DE LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS DE OPERACIÓN Y MANTENCIÓN
Items Costo [$/año]Materiales y Repuestos 4.477.316Servicios de Operación y Mantención 1.368.270Reparación de rotura de red AP 129.656
Pintura de estanques 181.062
Reparación de Arranques 142.557
Autocontrol de medidores 252.600
Desobstrucciones de UD 61.607
Desobstrucciones de Colectores 63.199
Lavado de Colectores 468.054
Detección de fugas 33.655
Control de presiones 35.879
TOTAL 5.845.586
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-22
8.1.6 Energía Eléctrica El costo de energía eléctrica se ha calculado aplicando la tarifa AT 4-3 para agua
potable y AT 3 para Aguas Servidas. La empresa proveedora de servicio eléctrico es Chilectra en el modelamiento se
aplicaron las tarifas de diciembre de 2011, que se muestran en la tabla siguiente:
TARIFAS SUMINISTRO ELÉCTRICO
Id Obra Obra TipoCaudal de
diseño [l/s]
Altura de
elevacion
[mca]
Caudal
Operación
(l/s)
Volumen
elevado
[m3/anual]
POTENCIA
INSTALADA
(Kw)
Energia anual
[Kwh Anual]TARIFA empresa
76568 PEAP C DON JULIO 18,4 142,4 10,2 320.587 36,7 177.534 AT4.3 CHILECTRA S.A.
76567 PEAP C DON MAURICIO ® 142,4 0,0 0,0 0 AT4.3 CHILECTRA S.A.
CF
($/CLIENTE)
C1.POT
($/KW/MES)
C2.POT
($/KW/MES)
C. ENER
($/KWH)
Cargo Fijo
($/año)
Energía
($/año)
Potencia
($/año)
Monto Total
($/Año)ETAPA
76568 PEAP C DON JULIO 1.039,9 951,9 4.910,7 49,7 12.479 8.823.437 1.290.320 10.126.235 PRODUCCION
76567 PEAP C DON MAURICIO ® 1.039,9 951,9 4.910,7 49,7 0 0 0 0 PRODUCCION
Valores s/IVA) Valores Netos
Id Obra Obra Tipo
8.1.7 Productos Químicos La empresa utiliza en la actualidad, hipoclorito de sodio, sin embargo al efectuar
el análisis tecnico-economico y considerando la existencia de proveedores de gas cloro en la region de servicio, en este estudio tarifario la solución eficiente para el caudal a tratar es Gas cloro.
Se considera dosificacion informada (hipoclorito de sodio), y se corrige la eficiencia para utilizar producto SISS, que para esta
solución corresponde a cilindros de gas cloro, y considera por una parte, mayor cantidad de cloro libre y tambien un nivel de
perdida asociado a la mezcla, se considera una eficiencia integral que permite mantener la dosificacion. Por su parte para fluorurar el agua la solución eficiente considerada es Fluoruro
de sodio.
Obra Tipo Caudal de diseño
(lt/seg)
Caudal de
operaciones
(lt/seg)
Turbiedad Fierro, Magnesio, Olor
o Sabor
Volumen Anual
(m3)
TIPO DE
OBRA
CENTRO DE
CLORACION 18,4 10,2 n/a n/a 320.587 C
CENTRO DE
FLUORURACION 18,4 10,2 n/a n/a 320.587 F
Estudio Tarifario Huertos Familiares S.A., 2013 – 2018, Informe Final
8-23
DOSIFICACION
CLORO (mg/l)
GAS CLORO mg/lt FLUORURO DE
SODIO mg/lt
SILICOFLUORU
RO DE SODIO
Acido Clorhídrico Cat. Floc 8103
Plus
FO 4190
PWG
Hidroxido
de calcio
Permanga
nato de
Potasio
Clarisol
4015
GAS
CLORO
(Kg)
FLUORURO
DE SODIO
(Kg)
GAS CLORO
($)
FLUORURO DE
SODIO
CENTRO DE
CLORACION 1,20 - - 385 412.018
CENTRO DE
FLUORURACION 0,00 1,20 385 482.535
DOSIFICACION FLUOR (MG/L) CONSUMO DE PRODUCTOS QUÍMICOS (KG)COSTO DE PRODUCTOS
QUÍMICOS ($/AÑO)
Obra Tipo
Los antecedentes informados consideran la informacion de la empresa:
Anexo 5, Empresa
Dosificacion Criterio
Cloro; Tabla 9,3; Año 2011 [mg/l],
Hipoclorito de sodio al 10%1,2
Informacion
empresa
Valor mas cercano a la realidad de calidad de
agua del cuifero y sistema de abastecimiento
Cloro; Tabla 9,4; Año 2011 Cantidad
consumida [kg]1.540
Informacion
empresaAño de la informacion
Cloro; Tabla 9,4; Año 2011; Costo
anual [M$]456
Informacion
empresaAño de la informacion
Cloro; Tabla 9,9; Año 2011; Costo
Unitario [$/kg]; s/IVA260,0
Informacion
empresaAño de la informacion
Dosificacion Criterio
Fluor; Tabla 9,5; Año 2011; Producto s/iInformacion
empresa
Fluor; Tabla 9,6; Año 2011 Cantidad
consumida [kg]s/i
Informacion
empresa
Fluor; Tabla 9,6; Año 2011; Costo
anual [M$]s/i
Informacion
empresa
Costo Unitario [$/kg] s/i Calculo
8.2 Gastos de Operación y Mantenimiento PTAS El detalle del calculo se incluye en Anexo Planta de Tratamiento.