sunum örnekleri - sunum nasıl yapılır?

Click here to load reader

Post on 08-Jan-2017

9.819 views

Category:

Design

16 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    Etkili Sunumlar iin El Kitab

  • TBTAK Kurumsal letiim Mdrl

    Tunus Caddesi No: 80 Kavakldere Ankara

    Telefon: 0 312 468 53 00 / 1744-1745-1746

    Faks: 0 312 467 29 98

    E-Posta: [email protected]

    Web: www.tubitak.gov.tr

  • 01 Hazrlk

    erikHazrlanmas 4

    SunumaHazrlk 10

    02 erik Biimi

    eklKurallar 12

    Grsellik 20

    03 Sunum An 26

    04SkYaplanHatalar 30

  • 4

    01HAZIRLIK

    Sunumlailgiliennemliiieriinhazrlanmasdr.Sizegrenemli ve ilgi ekici bilgilerin, dinleyici kitlesini gzeterekseilipdzenlenmesisunumunuzunbaarsndabelirler.

    Bu blmde, sunumunuzu hazrlarken yararlanabileceinizanahtarbilgileryeralyor.

    ERK HAZIRLANMASI

  • 5

    Sunum, dinleyiciler iindir. Kendi erevenizden kp, anlatacanz konuya dinleyicinin gznden bakabilmelisiniz.

    ncelikledinleyicikitlenizkim?

    Dinleyici kitleniz hakknda bilgi edindikten sonra, konunuz ile dinleyiciler arasndaki balanty kurmalsnz.

    Bu sorularn yantlarn net bir ekilde verebilmelisiniz.

    Sunumda konumac olarak rolnz, dinleyiciyi sunumunuzu daha kolay, daha hzl anlayabilmesi iin ynlendirmektir. Dolaysyla barolde dinleyici vardr, onlar iyi tanmalsnz.

    Dinleyici kitlenizi ve sunumunuzun dinleyici iin nemini belirledikten sonra kendinize unu sormalsnz: Busunumunedenyapyorum,amacmne?

    Eer kendinizi dinleyici yerine koyarak Bu sunum benim ilgimi eker miydi? diye sorduunuzda cevabnz hayr ise, o zaman ana mesajnz yeniden deerlendirmeniz gerekebilir.

    Sunumunuz dinleyiciodaklolmaldr.

    rnein sunumunuzu akademisyenlerden oluan bir topluluayapacaksanz; dinleyicileriniz arlkl olarak hangi blge/il,niversite,blmlerdenoluuyor?Anlatacanzkonudakibilgiveilgiseviyelerine?

    Konunuz dinleyiciler iin nemli mi? nemliyse neden nemli?Sunumunuz sonrasnda dinleyicinin hayat, dnceleri nasldeiecek,iyileecek?Dinleyicininkonunuzlailgilitemelsorunlar,merak ettikleri neler? Sunumunuzda saladnz bilgiyi dinleyicinaslkullanacak?

  • 6

    Bir sunum gerekletiriyorsanz, dinleyicileri sadece bilgilendirmek dnda bir amacnz var demektir. Onlar bir eye ikna etmek, yeni bir eyle tantrmak, tutum ve davranlarn deitirmek vb. istersiniz. Bu hedefleri kapsayan bir ana mesajnz olmal ve bu mesaj bir tek cmleyle ifade edebilmelisiniz.

    Ana mesajnz bir btn olarak dnrsek, tm ierik bir btnn paralar olmaldr.

    Sunumunuzun bir ana mesajolmal,diertmieriiniz ana mesajnz desteklemelidir.

    Yalnzca dinleyici iin kritik olan, onun hayatn, algsn ya dadavranlarndeitirebilecekbilgilerisunumaekleyin.

    Sizce ilgi ekici ve nemli olan tm bilgiyi sunumunuza koyarsanz, dinleyiciler iin bu nemli bilgilerin tm vasat hale gelecektir. Konumac Paradoksu (Presenters Paradox) olarak adlandrlan bu durumda, dinleyici iin grece vasat/ilgisiz olan bilgi, nemli bilgilerin de deerini drr ve yaratmak istediiniz etkiyi azaltr.

    Dolaysyla dinleyici iin anlaml olmayan tm bilgiyi sunumdan karmalsnz.

    KonumacParadoksunadp,elinizdekitmbilgiyisunumaaktarmayn.

  • 7

    Anlattklarnz,dinleyicininanlayabildiikadardr. Teknik terimler, yabanc dillerdeki ifadeler, dinleyiciye yabanc jargonlar alm yazlmayan ksaltmalar vb. dinleyicinin ilgisini datr ve dinleyiciyi sunumdan uzaklatrr.

    Sunumunuzun %90n, salonun neredeyse tamamnn anlayabilecei bir dilde ifade etmelisiniz. Terim kullanmanz gereken durumlarda, bu terimi yine onlarn anlayabilecei ekilde, aina olduklar gndelik kavramlarla aklamalsnz.

    rnein, Steve Jobs iPodun tantmn yaparken cihazn hafzasn 5GB olarak belirtseydi ounluun kafasnda bir ey canlanmayacakt. Jobs 5GB yerine 1000 ark diyerek, hem dinleyicilerin ilgisini ekti hem de verdii bilginin anlalr olmasn salad.

    Sunumunuzun %90n dinleyicilerin%99uanlayabilmelidir.

    %99%90

  • 8

    Problemin tanm

    Problemin neden nemli olduu

    Sizin problemi zmedeki katknz

    nceki almalar yeterli mi, deilse neden?

    Sizin almanz mevcut almaya ne katt?

    Gelitirdiiniz teknoloji, yenilik

    Ynteminiz

    Sonular

    Gelecee ynelik almalar

    Proje zeti

    Aada,birprojesunumununakrneiyeralyor:

    rnekbirsunumun;

    Giri ksmnda; sunum amacnz, dinleyicinin sunumunuzdan ne kazanaca ve sunum aknz;

    Gelime ksmnda; belirlediiniz problem, konuya dair mevcut durum ve idealde nasl olmas gerektii, problem/duruma sizin katknzn neler olaca;

    Son ksmnda ise; anahtar mesajlarnz, varsa duyurular (rnein ar duyurusunun son bavuru tarihi) ya da dinleyiciden beklenenler (doldurulmas gereken anketler vb) ve konumac ya da ilgililerin isim ve irtibat bilgilerini paylaabilirsiniz.

    Sunumaknziyiplanlamalsnz.

  • 9

    Son dakika sunumlarna hazrlanmann en iyi yolu uzmanlk alannzla ilgili ablon bir sunum hazrlamaktr.

    ablon sunuma ek olarak, alannzla ilgili zaman karnza kan arpc istatistik, hikaye ve anekdotlar sunum dosyanza not aln. Bylelikle, hazrlk an geldiinde tek yapmanz gereken, elinizdeki materyalleri sunum yapacanz konu, sre ve dinleyici kitlesine gre dzenlemektir.

    Son dakika tela ile nemli bir noktay atlamamak iin, kendinize bir kontrol listesi hazrlayn. Listenizde sunum hazrlarken ya da gerekletirirken sizi en ok zorlayan, unutma ihtimalinizin yksek olduu konular bulunabilir.

    Son dakika sunumlar iinncedenhazrlklolmalsnz.

    ablonsunum,projenizyadadestekprogramlarnzlailgilibilgi,grsel ve tantm filmi vbden oluan en geni sunumdur. Busunumda gncellenmesi ve revize edilmesi gereken noktalardikkatinizi ekecek ekilde belirtmelisiniz. nk ablon sunumkullanmann en riskli yan, sunumlarda eski tarih ve geerliliikalmayanbilgilerinunutulmasdr.

  • 10

    Sunum heyecan ile ba etmek baz insanlar iindnldnden zordur. Heyecannz yattrmaya vedikkatinizi sunuma younlatrmanza yardmc olacak baznerileribublmdebulabilirsiniz.

    SUNUMA HAZIRLIK

    01HAZIRLIK

  • 11

    Ortamda yabancysanz, sunum ncesinde dinleyicilerin birka ile sohbet ederek ortam tanmaya gayret edin.

    Hislerinizi pozitif duygularla ifade edin, heyacan ile gerginlik farkl eylerdir ve sunum ncesinde heyecanlanmak gayet normaldir.

    yi bir sunumun nasl olmas gerektiine dair nyarglarnzdan kurtulun (iyi bir sunum sohbet havasnda olmaldr, anekdotlar iermelidir gibi).

    Sunumunuzu oka prova edin, yeterince prova edilmi sunumlar doalama etkisi verir. Mmknse, provanz videoya kaydedin ve bu konuda gvendiiniz kiilerle izleyerek gelitirilmesini tavsiye ettikleri noktalar belirleyin.

    Provalarnz ayna karsnda yapmayn; mimik ve vcut duruunuza odaklanmaktan sunuma ilginizi kaybedebilirsiniz.

    Heyecann youn olduu ilk birka dakikada syleyecekleriniz ile rahatlama etkisiyle genellikle unutulan son mesajlarnz ezberleyebilirsiniz.

    Sunum alan, ve ses dzenini nceden kontrol edin. Sunumuzun (zellikle video, film gibi grnt ieren sunumlarn) dier bilgisayarlarda da altn kontrol edin.

    Sunumunuzu hazrlarken ve sunum esnasnda size ayrlan sreyi gz nnde bulundurun.

    Sunumuzu yazm denetimi (spell check) ile kontrol ederek sunumunuzda yazm ve imla hatas bulunmadndan emin olun.

  • 12

    02ERK BM

    EKLKURALLAR

    Etkilislaytlarnsrrbasitlik,azyaz-okgrselkullanmveslaytlararasndaki grsel uyumdan geer. Bu sebeple, slaytlarnznher birinde ayn fontun, ayn ya da benzer renklerin ve benzerbyklkteyazkarakterlerininkullanmieriinetkiliiletiimindenemlidir.

    Bu blmde TBTAK temsilen yaplan sunumlarda uyulmasgerekeneklikurallar ileslaytlarnznanlalabilirliiniartracaknerileribulabilirsiniz.

  • 13

    BALIK

    Balklardakiyazkarakterlerininbyklenfazla32puntoolmaldr.

    Birincidzeymaddeleriinenfazla28punto kincidzeymaddeleriinenfazla24punto

    ncdzeymaddeleriinenfazla20punto

    Kaynakaiin11-12puntokullanlmaldr.

    Bir slaytta en fazla

    60szckyer almaldr.

    6 adet maddekullanlmaldr.

    Grsel iermeyen slaytlarda en fazla

  • 14

    Slayttabilgivemesajlariletenmetinlerinyazmndasiyah(RGB0,0,0)ve/veyalacivert(RGB0,32,96),bordo(RGB192,0,0)renklerikullanlmaldr.

    BALIK

    Alt Balk

    Slaytierikleriikiyanayaslanmamal,solayaslolarak kullanlmaldr.

    Metinkutular,savesolkenarlarafazlayaklamayacakekildedzenlenmelidir.

    Balklar ak venetolmalvetek bir satr gememelidir (tercihenen fazla 5 kelimeden olumaldr).

  • 15

    Sunumlardaki veriler, -zellikle karlatrmal olanlar- ayn cinsten ifadeedilmelidir. rnein, destek tutar ve saysndaki art ifade ediliyorsa verilerin yl aralklar ayn olmal; tutardan bahsediyorsak veriler ayn yla endekslenmeli ve para birimleri ayn olmaldr. ( = $, =)

    Saysal veriler dinleyicileri yormayacak ekilde yuvarlanmaldr (15.982yerine yaklak 16 bin).

    Slaytlar arasnda, sunum ak ve o an sunumda nerede olunduuhatrlatlmaldr.

    Slaytieriindekimaddeler,iki satr gememelidir.

    Balk

    Balkta ve ierikte, kelimelerin tm harfleri byk harf

    olarak kullanlmamaldr.

    rnein; SUNUMLARDADKKATEDLMESGEREKEN

    EKLKURALLAR yerine SunumlardaDikkatEdilmesi

    GerekeneklKurallar eklinde kullanlmaldr.

    Birslayttatercihenen fazla iki farkl yazbykl kullanlmaldr.

    Balk

  • 16

    YRNEK

    yiveKtrnekler

    Balk28Puntovemaksimum 5 kelime

    24punto

    22puntove3seviyeierik

    Konuylailgiliuygunsayvebyklktegrselkullanlm

    Balk5kelimesnrnam

    Yazlarmesajeklindedeilcmleeklinde kullanlm

    Maksimum6dzeymadde snr alm

    okfazlayazkullanlm

    Grselkullanlmam

    KT RNEK

  • 17

    Yaz-grseldengesi salanm

    Mesajlaalakalgrselkullanlm

    Mesaj,ksavenetolarak,cmleeklinde ifade edilmi

    Sunumakndaneredeolunduuslayttagsterilmi

    KT RNEK

    YRNEK

    Slaydnmesajnetifadeedilmemi

    Yazlarkutularn dna tam

    Kaynakavenotlar ksmnda 11puntodankkpuntokullanlm

    okyounbilgipaylalm

    okfazlavebirbiriyleilgisizgrselkullanl