SUMMER DAY CAMP

JOIN THE FUN!

raunerymca.org

2016 Rauner YMCAHablamos Español

FRIENDSHIP. ACCOMPLISHMENT. BELONGING.Remember the fun of summer when you were

a kid? Exploring the outdoors, spending time with

friends, playing games and splashing in the pool?

At Y camp, we create an exciting, safe

environment for kids to have an unforgettable

summer of fun. And while they’re taking part in

unique experiences and adventures, they’re also

building self-esteem, developing interpersonal skills

and making lasting friendships and memories.

Summer is just around the corner,

so sign up at the membership desk today!

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The YMCA of Metro Chicago Summer camps provide children with summer adventures that promote a healthy spirit, mind and body. Children spend time indoors and outdoors as experienced staff lead campers in a wide variety of activities each day, including arts and crafts, games, skits and songs, sports, instructional/ recreational swimming and weekly offsite field trips.

In addition, the YMCA continues to incorporate its healthy kid's curriculum into its summer camp programs. Children participate in weekly interactive workshops with doctors, dentists, nutritionists and athletes to gain basic knowledge on how to incorporate proper nutrition, exercise and positive self images into their everyday lives.

At the YMCA, our summer camps are ACA accredited, which means that we maintain the highest standards regarding program quality. We believe the most important elements of a positive summer camp experience are the safety and well-being of your child.

WHAT OUR CAMPS OFFER• Professionally and thoroughly trained staff• Outdoor educational activities• CPR/First Aid and Child Abuse Prevention• Character development classes• Emphasis on healthy lifestyle• Activities to suit every age, ability

and interest

*Financial Assistance offered through Action for Children

Rauner Family YMCA2700 South Western Avenue. Chicago, IL 60608 773.847.3115 www.raunerfamilyymca.org

Professionally Trained StaffOur caring counselors are professional role models

ACA AccreditedWe maintain the highest standards regarding program safety and quality

SwimmingKids cool off in the pool under the close watch of lifeguards

Healthy Kids FocusDedicated to building healthy, confident, connected and secure children

Financial Assistance AvailableWe believe every child should have the opportunity to experience Y camp

Extended Care AvailableBefore and after hours to accommodate working parents

Field TripsUnique opportunities to explore nature and experience new places

22 Locations in ChicagolandClose to where you live and work

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GENERAL INFORMATION

REGISTRATION BEGINS February 1, 2016

REGISTRATION DEADLINE Please register as soon as possible, as space is limited! Early registration ensures that your child(ren) have a space reserved in our camp. Registration can be done as early as February 1, 2016.

To ensure that you have a spot confirmed in our day camp this year, kindly register by April 30, 2016.

Registration deadline for campers to attend individual daily sessions or individual weeks is the Thursday before the desired camp session, given that there are slots available. Please call or stop by our Y to confirm that space is available.

We thank you in advance for following this timeline, as it will allow the YMCA summer camp staff to plan for and adequately prepare to deliver a high quality program for your child(ren).

CAMP SESSIONS Sessions are one week each, Monday-Friday, but you can also choose certain days of the week.

CAMP HOURS 7:30-9am - Before Care

9am-4pm - Program Hours, Child must be in by 9am

4-6pm - Extended Care, Child can be picked up only during these hours

AGES We serve youth ages 5-12. Campers need to be 5 years by June 19, 2016.

Our Summer Camp is accredited by the American Camping Association. This organization outlines several standards that must be followed to ensure a quality program.

PARENT MEETINGS Join us at one of our parent information sessions:• Thursday, February 4, 2016 6:30-7:30 pm• Saturday, February 27, 2016 10-11 am • Tuesday, March 8, 2016 6:30-7:30 pm • Saturday, March 26, 2016, 10-11 am

Parent orientation session*: • Saturday, June 18, 2016 10 am

*Note: This meeting is only for parents of children that have already been registered. Attendance is required. Summer day camp expectations will be reviewed in detail during the orientation.

SPECIAL MEMBERSHIP OFFER No Joiner Fee if you sign up for camp and become a family member of the YMCA on the above days only!

ACTION FOR CHILDREN The State of Illinois helps low-income families pay for child care so parents can work, go to school, or attend work-related training. We will assist you in completing the application ensuring all proper documentation is completed. Please contact 773.847.3115 to learn more or to sign up for an appointment to complete your application. DON'T WAIT!

Day camp attendance requirement: All children who receive Action for Children assistance must attend camp at least 80% of the time.

The process for applying can take up to 30 days for new applicants to receive approval. The average time ranges from 10-15 days. We will need to have an approval. If you are not approved before the camp begins, you will need to pay the full price.

Once you are approved your payment will be credited toward your monthly co-pay. Once you are accepted you will be responsible for paying the parent co-pay. Please contact Action for Children at 773.823.1100 or www.actforchildren.org for more information.

Please note: Applications are available on-line; however you will need information from our center to complete the application. Do not mail applications to the YMCA. All information needs to be submitted directly to Action for Children.

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SUMMER CAMP FEES All weekly fees and Action for Children monthly co-payments must be paid before your child(ren) begin. Member Type Camp Type Fee

Member Full Days, 5 days $150/weekNon-Member Full Days, 5 days $190/week

Member Daily Fee $35/dayNon-Member Daily Fee $45/day

* Fee includes a nutritious breakfast, lunch and snack, field trips, etc.

Fee options do not apply to those receiving financial assistance, Action for Children.

PAYMENT SCHEDULE Fees need to be paid prior to starting a session! Campers who do not have their fees paid by the Wednesday before the next session will not be allowed to attend camp until the session is paid. This applies to both private paying members and those receiving assistance from Action for Children. The Action for Children monthly co-pays must be paid accordingly.

Payments must be made by 7 pm on the Wednesday before the registered week of camp. (There will be no exceptions) Late payment fee will apply.

AFC CO-PAYMENT DEADLINES• Make your June payment by or before Friday,

May 27, 2016 by 7pm.• Make your July payment by or before Friday,

June 24, 2016 by 7pm.• Make your August payment by or before

Friday, July 29, 2016 by 7pm.

DEPOSITS To guarantee a spot in our camp a $15 non-refundable, non-transferable deposit per week is required when registering. All deposits must be paid for each week you register your child(ren). Before the camp begins, you may cancel the session or week(s) and receive a refund of the total paid for that session or week(s), minus the non-refundable, non-transferable deposit. Note: Cancellations are only valid if they are made at least one week prior to the registered week. If your child is hospitalized or ill for an entire camp week, you may receive a refund for days missed minus the nonrefundable, nontransferable deposit with a doctor's note.

CAMP SESSION DATES Weeks

1 - 6/20-6/242 - 6/27-7/1

3 - 7/5-7/8 (Short week due to July 4th Holiday. Fee has been adjusted.)

4 - 7/11-7/155 - 7/18-7/226 - 7/25-7/297 - 8/3-8/7

8 - 8/10-8/149 - 8/17-8/21

ACA RATIOS We adhere to the American Camping Association (ACA) Ratio Standards.

Age Camper-to-Staff Ratio4-5 6:16-8 8:19-4 10:1

15-18 12:1

CANCELLATIONS AND REFUNDS Before the camp begins, you may cancel the session or week(s) and receive a refund of the total paid for that session or week(s), minus the non-refundable, non-transferable deposit. Note: Cancellations are only valid if they are made at least one week prior to the registered week. If your child is hospitalized or ill for an entire camp week, you may receive a refund for days missed minus the nonrefundable, nontransferable deposit with a doctor's note.

GENERAL INFORMATION

ACTIVITIES

WEEKLY THEMES Rauner Day Camp offers activities and field trips based on our weekly themes!

Attend one of our parent information sessions to find out more about our weekly themes.

Note: If the heat index is 90 degrees or more or severe weather, we will not be going swimming or on field trips.

FIELD TRIPS Field trips will align with our specific weekly themes. For example, for our Jammin' in the Jungle week, we may take a field trip to Serpent Safari. If the theme is World Explorers we may take a field trip to Chinatown. We are intentional about taking the youth on field trips that are not only fun and enjoyable but are also meaningful and will offer an opportunity for learning and exploring.

SWIMMING The Rauner Family YMCA does not have a pool in the facility, but we know how much children love fun in the water so we will go a Chicago Park District pool for swimming. • There will be lifeguards• There will be counselors in the water with

the children as well on deck• No child will go to the deep end unless they

take the exam

In order to swim, youth will need:• Swimsuit• Swim Cap• Towel• Bag to put wet belongings• Backpack

HEALTHY KIDS CAMP We will work in our schedule at least one structured YMCA health class activity, at no additional cost to you, each week. Children will also attend a health related workshop once a week and daily integration of healthy activities, games and education. We also provide a healthy breakfast, lunch, and snack to our campers.

We ask they do not bring any junk food or money for vending machines. We will provide water breaks throughout the day but if you wish to send them with a water bottle to make sure they are hydrated we would appreciate it.

SUMMER READING PROGRAM Rauner Family YMCA has partnered with the Chicago Public Library's Little Village Branch, for their annual summer reading program for kids in order to foster academic success even while the children are on vacation. Kids that read a certain number of total minutes will earn a Reader's prize (previous prizes have included a t-shirt, book or bag). Weekly book raffles, author visits, performers and presenters are just some of the activities that are featured at Chicago Public Libraries throughout the summer.

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CAMPAMENTO DE VERANO

El Campamento de verano del YMCA del área Metropolitana de Chicago, brinda a los niños y niñas aventuras veraniegas que fomentan un espíritu, mente y cuerpo saludable. Los niños y niñas pasan tiempo adentro al igual que al aire libre, guiados cada día por personal experimentado en una amplia variedad de actividades, que incluye artes, juegos, presentaciones, canciones, deportes, natación recreativa y paseos semanalmente fuera del campamento.

Además, el YMCA continÚa expandiendo su programa de actividades para niños saludables. Los participantes participan en talleres de trabajo interactivos semanales con mÉdicos, dentistas, nutricionistas y atletas para obtener conocimientos básicos acerca de nutrición adecuada, ejercicio y una imagen positiva de sí mismos en sus vidas cotidianas. Nuestro campamento diurno del YMCA mantiene las normas más elevadas en cuanto a la calidad de los programas. Creemos que los elementos más importantes para una experiencia positiva en un campamento son la seguridad y el bienestar de sus niños.

QUE OFRECEN NUESTROS CAMPAMENTOS• Personal profesional y completamente

capacitado• Actividades educativas al aire libre• CPR / Primeros Auxilios y Prevención del

Abuso Infantil• Clases de desarrollo de carácter• Énfasis en el estilo de vida saludable• Actividades adaptadas a cada edad, capaci-

dad e interÉs

* Acceptamos asistencia financiera a traves de Action for Children

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INFORMACION GENERAL

REGISTRACION EMPIEZA 1 de Febrero, 2016

FECHA LÍMITE DE REGISTRACIÓN Le pedimos que complete la registracion lo mas pronto sea posible, ya que tenemos espacio limitado! La registracion temprana asegura que sus hijos/as tengan un espacio reservado en nuestro campamento. La registracion se puede hacer empezando el 1 de febrero, 2016.

Para asegurarse de que su hijo/a tenga un espacio confirmado en nuestro campamento este año, por favor hacer su registracion antes del 30 de abril, 2016.

La fecha limite para poder registrar a su hijo/hija para las sesiones diaras invidiuales o semanas individuales es el miercoles antes de la sesion de campamento deseada, siempre y cuando haya espacio disponible. Por favor llamenos o venga a visitarnos para confirmar que haya espacio.

Le agradecemos de antemano por respetar estas fechas, y asi de esta manera le permitira al personal del campamento del YMCA planificar y preparase adecuadamente para poder implementar un programa de alta calidad par sus hijos/as.

SESIONES DE CAMPAMENTO Las sesiones duran una semana cada una, de lunes - viernes, pero usted tambiÉn puede elegir ciertos días de la semana.

HORAS DEL CAMPAMENTO 7:30-9am - Cuidado antes de campamento

9am-4pm - Horario de Programa - Niño(a) tiene que estar en el campamento para las 9am

4-6pm - Cuidado despues de campamento, Nino(a) puede ser recogido solamente durante esta horas

EDADES Servimos a ninos/as entre las edades de 5 a 12. Los participantes deben tener 5 años antes del 19 de junio, 2016.

Nuestro campamento de verano está acreditado por la Asociación Americana de Campamentos. Esta organización implementa varias normas que deben seguirse para garantizar un programa de alta calidad.

REUNION DE PADRES Únase a nosotros en una de nuestras sesiónes de información para los padres, en español:• Jueves, 4 de febrero, 2016, 7:30 pm-8:30

pm• Sabado, 27 de febrero, 2016, 11 am -12 pm• Martes, 8 de marzo, 2016, 7:30-8:30 pm • Sabado, 26 de marzo, 2016, 11 am - 12 pm

Orientacion para los padres*:• Sabado, 18 de junio, 2016, 11 am -12 pm

Nota: Esta reunion es solamente para los padres de participantes que ya han sido registrados. Asistencia es requerida. Las expectativas del campamento seran repasadas en detalle durante la orientacion.

OFERTA ESPECIAL PARA MEMBRESIA No hay cargo de inscripcion, si usted se inscribe para el campamento y se hace un miembro de la familia de la YMCA en los días mencionados anteriormente.

ACTION FOR CHILDREN El Rauner Family YMCA acepta certificados de Action For Children. Action For Children (AFC) es una programa financiero de ayuda proporcionado por el Departamento de Illinois de Servicio Humano para padres que trabajan, estudian o estan asistiendo an un entrenamiento para su trabajo. Las familias deberán proporcionar los ingresos y la información de su casa para calificar.

Nosotros le guiamos para poder completar la solicitud y le ayudamos a que se haga correctamente. Por favor, póngase en contacto con nosotros al 773.847.3115 para obtener más información o para hacer una cita para recibir ayuda llendando su aplicacion.

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¡NO ESPERE! El proceso de solicitud puede tomar hasta 30 días para los nuevos solicitantes para recibir la aprobación. Normalmente, se tarda entre 10 a 15 días para recibir la respuesta. Debemos tener una aprobación. Si usted no es aprobado antes de que el campamento comienze, usted tendrá que pagar el precio completo. Una vez aprobado su pago será acreditado a su co-pago mensual. Una vez que sea aceptado(a) usted será responsable del pago de los co-pagos.

Por favor, póngase en contacto con Action for Children al 773.823.1100 www.actforchildren.org para más información. Tenga en cuenta: Las solicitudes están disponibles por internet, sin embargo usted debe obtener la información de nuestro centro para completar la solicitud. Por favor no mande su aplicacion al YMCA. Toda la información debe ser presentada directamente a Action for Children. Las solicitudes de Action for Children con nuestros datos están disponibles en nuestro centro.

Requisito de asistencia al campamento: Todos los particpantes que reciben asistencia de Action for Children deben asistir al campamento por lo menos el 80% del tiempo.

TARIFAS PARA CAMPAMENTO Todas las tarifas semanales o co-pagos mensuales de Action for Children deben ser pagados antes de que su hijo(a) comienze.

Tipo de Membresia

Tipo de Campamento Tarifas

Miembro Dias Completos, 5 dias $150/semana

Sin Membrecia Dias Completos, 5 dias $190/semana

Miembro Cuota Diaria $35/dia

Sin Membrecia Cuota Diaria $45/dia

*Tarifas incluye un desayuno nutritivo, almuerzo, y merienda, paseos, etc.

Opciones de tarifas no se aplican a personas que reciban assistencia financiera, Action for Children.

HORARIO DE PAGOS Las cuotas por las semanas en que se registraron necesitan estar pagadas completamente ANTES de que empiezen. La cuota tiene que estar pagada el miercoles antes de la semana registrada. Los que reciben ayuda económica de Action For Children necesitan pagar el co-pay del mes como corresponde.

Los pagos deben hacerse el miercoles antes de la semana de camp, antes de las 7pm. (No habra excepciones.)

Una cuota se aplicara para pagos hechos depues de la fecha limite.• HORARIO DE PAGOS DE ACTION FOR

CHILDREN Hago su pago para el mes de junio antes del Viernes, 27 de Mayo 2016

• Hago su pago para el mes de julio antes del Viernes, 24 de Junio 2016

• Hago su pago para el mes de agosto antes del Viernes, Julio 29 2015

DEPOSITOS Para garantizar un lugar en el campamento se requiere un deposito no reembolsable y no transferible de $15 a la semana cuando se registra. Todos los depósitos deben ser pagados por cada semana de inscribir a su hijo(s).

El depósito no es rembolsable ni transferible.

Antes de que el campamento comienze, usted puede cancelar la sesión y recibir un reembolso total pagado por dicho sesion, menos el deposito que no es reembolsable ni transferible. Nota: Las cancelaciones son validas solamente cuando nos avise con una semana de anticipo.

Si su hijo está hospitalizado o enfermo por una semana del campamento, puede recibir un reembolso por los días perdidos, menos el depósito no reembolsable ni transferible, con una nota del doctor.

INFORMACION GENERAL

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FECHAS DE SESION Semanas1 - 6/20-6/242 - 6/27-7/01

3 - 7/05-7/08 (Semana corta por el 4 de Julio. La cuota ha sido adjustada).

4 - 7/11-7/155 - 7/18-7/226 - 7/25-7/297 - 8/03-8/078 - 8/10-8/149 - 8/17-8/21

PROPORCIONES Nos adherimos a las normas de la Asociación de Campamento Americana y sus normas de proporciónes.

Edades Proporcion de Participante-a-Trabajador

4-5 6:16-8 8:19-14 10:115-18 12:1

CANCELACIONES Y RE-EMBOLSOS El depósito no es rembolsable ni transferible.

Antes de que el campamento comienze, usted puede cancelar la sesión y recibir un reembolso total pagado por dicho sesion, menos el deposito que no es reembolsable ni transferible. Nota: Las cancelaciones son validas solamente cuando nos avise con una semana de anticipo.

Si su hijo está hospitalizado o enfermo por una semana del campamento, puede recibir un reembolso por los días perdidos, menos el depósito no reembolsable ni transferible, con una nota del doctor.

INFORMACION GENERAL

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ACTIVIDADES

TEMAS SEMANALES El Campamento de Verano de Rauner ofrece actividades y paseos basados en temas semanales!

Para aprender más sobre nuestros temas semanales, asista a una de nuestras sesiones de información para padres.

Nota: Si el índice de calor es de 90 grados o más o clima grave, no vamos a ir a nadar o de paseo.

PASEOS Los paseos serán de acuerdo a nuestros temas semanales. Por ejemplo, para la semana de Jammin' en la Selva, posiblemente tomaremos un paseo al Serpent Safari. Si el tema es Exploradores del Mundo, quizá hagamos un paseo a Chinatown. Nuestra intención es llevar a los niños/as a paseos que no solamente son divertidos pero tambiÉn les permiten aprender y explorar cosas nuevas.

NATACION El Rauner Family YMCA no tiene una piscina en nuestro edificio, pero sabemos lo mucho que les divierte a los niños el jugar en le agua. Por esta razon, iremos a un parques del Districto de Parques de Chicago a nadar. • Habra salvavidas• Habra consejeros en la agua tanto como

afuera de la piscina cuidando a los niños • Ningun niño podra ir al lado hondo almenos

que tomen el examen

Para poder nadar, los niños/as necesitan:• Traje de baño• Gorra de nadar• Toalla• Bolsa para poner pertenencias mojadas• Mochila

CAMPAMENTO DE NINOS SALUDABLES Vamos a trabajar en nuestro programa al menos una actividad estructurada del YMCA, sin costo adicional para usted, cada semana. Los niños tambiÉn asisten a un taller de salud una vez por semana done haran actividades saludables, juegos y educación. Disponemos tambiÉn de un desayuno saludable, almuerzo y merienda para nuestros campistas.

Le pedimos que no traiga ningÚn alimento chatarro o dinero para las máquinas de snacks. Vamos a proporcionar agua todo el día, pero si usted desea enviar a su niñ(a) con una botella de agua para asegurarse de que se hidratan le estaremos muy agradecidos.

PROGRAMA DE LECTURA DE VERANO Rauner Family YMCA se ha asociado con la Biblioteca PÚblica de Chicago, Little Village Branch, para su programa anual de verano de lectura para niños para fomentar el exito escolar aun durante las vacciones. Los Niños tienen que leer cierta cantidad de minutos y se ganarán un premio (en el pasado premios han includido una camiseta, un libro o una bolsa). Rifas semanales de libros, visitas de autores, artistas y presentadores son sólo algunas de las actividades que se ofrecen en las bibliotecas publicas durante todo el verano.

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