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SUIVANT Des rapports pour votre entreprise Avon

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Des rapports pour votre entreprise Avon

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Pourquoi des rapports?

Lorsque vous aurez saisi vos données, les rapports vous donneront accès à une multitude d’informations qui vous aideront…

1. à constater le résultat de vos efforts;2. à gérer les finances de votre entreprise;3. et à préparer votre déclaration de revenus.

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Imprimer un rapport

Pour la section Rapports, cliquez sur l’onglet Rapports.

Pour choisir un rapport, cliquez sur le bouton de la liste déroulante.

Sélectionnez la période du

rapport parmi les options automa-tiques ou

entrez vous-même les dates du

début et de la fin de la

période.

Vous pouvez produire un seul rapport à partir de plusieurs fichiers, par ex., combiner vos fichiers Mon entreprise Avon et Mon relevé Avon pour obtenir une vue d’ensemble de

votre entreprise Avon.

Sélectionnez vos fichiers à l’aide de ce bouton.

Si l’option Sélectionner fichiers n’apparaît pas, vous pouvez l’activer ainsi : cliquez sur l’icône Options, puis sur Préférences avancées et enfin sur Utiliser les rapports combinés.

Cliquez sur ce bouton pour afficher le rapport en aperçu et l’imprimer.

N.B. Votre ordinateur doit être relié à une imprimante.

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Le rapprochement bancaire

• Il vous donne les totaux de l’écran Rapprochement bancaire, ainsi que les dépôts et les chèques en transit.

• Imprimez et conservez une copie de ce rapport après avoir rapproché un mois.

• Le Rapprochement bancaire imprimé ne s’applique qu’au fichier ouvert.

Montrer ce rapport

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Le rapprochement d’encaisse

• Il vous donne les totaux de l’écran Rapprochement d’encaisse.

• Le Rapprochement d’encaisse imprimé ne s’applique qu’au fichier ouvert.

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Page 6: SUIVANT Des rapports pour votre entreprise Avon. Pourquoi des rapports? Lorsque vous aurez saisi vos données, les rapports vous donneront accès à une

Le rapport du Grand Livre

• Ce rapport énumère toutes les transactions enregistrées dans chacune de vos colonnes.

• Il donne la liste chronologique des transactions portées dans chaque colonne d’attribution de vos sections Encaissements et Paiements.

• « Grand Livre » est une expression comptable. Votre comptable, si vous en avez un, se servira de ce rapport pour préparer votre déclaration de revenus.

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Grand Livre (un seul compte)

• Ce rapport vous permet de consulter chaque transaction enregistrée dans une colonne donnée, par ex., toutes les transactions de la colonne Autres paiements.

• Une case vous permettra de sélectionner la colonne dont vous souhaitez consulter les transactions.

• Ce rapport ne s’imprime que pour le fichier ouvert. Il ne tient pas compte des fichiers combinés.

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Sommaire mensuel

• Il brosse le portrait mois par mois de vos encaissements et de vos paiements, c’est-à-dire de vos entrées et sorties d’argent.

• Ce rapport est parfait pour visualiser vos forces et vos faiblesses et constitue un bon outil de planification.

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Relevé des encaissements et des paiements

• Ce rapport énumère les totaux de chaque colonne. Vous pouvez consulter les totaux de vos catégories de revenus et de dépenses pour la période sélectionnée.

• Il additionne aussi vos encaissements et vos paiements. Vous savez donc si votre entreprise vous rapporte de l’argent ou vous en coûte.

• Utilisez ce rapport pour votre déclaration de revenus, mais attention aux colonnes d’encaissements qui ne sont pas des revenus et aux colonnes de paiements qui ne sont pas admissibles à titre de déductions (ex. : retraits personnels et remboursements de prêts). Montrer ce

rapport

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Liste des transactions

• Elle énumère toutes les transactions portées à la section Encaissements, puis toutes celles de la section Paiements, dans l’ordre où vous les avez enregistrées dans le logiciel.

• Ce rapport peut servir à contrevérifier vos relevés bancaires, lorsque vous devez localiser la source d’un écart dans votre rapprochement bancaire.

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Balance de vérification

• Simplaz 1-2-3 ne requiert aucune connaissance en comptabilité, mais il répond à toutes les règles comptables.

• Ainsi, la Balance de vérification est un rapport qui sert à prouver à votre comptable que les « débits » et les « crédits » correspondent.

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Balance de vérification (tous les comptes)

• Il s’agit du même rapport que la Balance de vérification, mais celui-ci comprend aussi toutes les colonnes qui n’affichent aucune transaction.

• Ce rapport vous donne donc la liste de toutes les colonnes utilisées par votre fichier. (Pour que ce rapport s’imprime correctement, vos sections Encaissements et Paiements doivent compter au moins une écriture.)

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Consultez les autres tutoriels Simplaz 1-2-3

Comment créer un fichier pour votre relevé Avon

Comment créer un fichier pour votre entreprise Avon

Comment tenir les livres de votre entreprise Avon

Comment inscrire vos encaissements et vos paiements

Comment rapprocher vos livres et votre relevé bancaire

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