sucre, san vicente tosagiia bolÍvar y junÍn

MANCOMUNIDAD CENTRO NORTESUCRE, SAN VICENTE TOSAGIIA BOLÍVAR Y

JUNÍN

Ofc.015/VTB/MCN/2011

Tosagua, Diciembre 30 de 2011

SeñoraElba González ÁlavaPRESIDENTA DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTEPresente

De mi consideración:

Reciba un cordial saludo, y sentimientos de éxitos en su importante gestión comoPresidenta de la Mancomunidad Centro Norte.

Adjunto ai presente informe de las actividades realizadas desde Octubre 28 aDiciembre 30 de 2011, así como un detalle de los ingresos y egresos realizados;para vuestro conocimiento y aprobación.

Con los sentimientos de consideración y estima.

Atentamente:

odniza Mg.DORA GENERAL DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE

MANCOMUNIDAD CENTRO NO*It

"AMAB1"

MANCOMUNIDAD CENTRO NORTESUCRE, SAN VICENTE TOSAGUA BOLÍVAR Y

JUNÍN

En el año 2011, la Mancomunidad Centro Norte, recibió por conceptode trasferencia de los GAOS, de los recursos del componente A, lossiguientes valores;

GAD VALORRECIBIDO

2011

SUCRE

SAN VICENTE

JUNIN

BOLÍVAR

TOSAGUA

15.000,00

11.272,68

9.426,94

11.272,68

5.799,22

TOTAL 52.771,52

INGRESOS GASTOSCORRIENTES

GASTOS DEINVERSIÓNEMAARS EP

SALDO 2011

52.771,52 5.789,10 15.422.64 31.559,78

MANCOMUNIDAD CENTRO NORTESUCRE, SAN VICENTE TOSAGUA BOLÍVAR Y

JUNÍN

FECHA

16/11/2011

BIEN / SERVICIO

4.900 KG DE POLICLORURODE ALUMINIO CLASE A

PARA EL TRATAMIENTO DEAGUA CAPTADA DE

EMBALSE, Y DE 2.721 KG DECLORO GAS EN CILINDROSDE UNA TONELADA PARA

LA DESINFECCIÓN DELAGUA

VALOR

08/12/2011

ELABORACIÓN DE DOSACCESORIOS PARATUBERÍAS DE LAS

MEDIDAS: 400 MM DE PVC,450 MM DE HIERRO Y 500

MM DE HIERRO.

5.052.104.536,46

REPARACIÓN DE UNIDADDE BOMBEO

ADQUISICIÓN DE SUSTANCIASQUÍMICAS PARA EL

TRATAMIENTO DEL AGUA

REPARACIÓN DE UNIDAD DEBOMBEO PARA ABASTECER ALOS CANTONES DE TOSAGUA,

SAN VICENTE Y SUCRE YCOMUNIDADES EN TRANSITO

REPARACIÓN DE LASTUBERÍAS UBICADAS EN: ELKM 21 DE LA VÍA BAHÍA DECARÁQUEZ - TOSAGUA ;SECTOR COMUNIDAD LA

VAINA DE TOSAGUA ; Y EN ELSECTOR DE LA COMUNIDAD

DE SIMBOCAL DE LA LÍNEA DECONDUCCIÓN QUE ABASTECEA LA CIUDAD DE SAN VICENTE

TOTAL

4.373.88

1.460.20

15.422.64

GENERAL DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE

'

MANCOMUNIDAD CENTRO NORTESUCRE, SAN VICENTE TOSAGIIA BOLÍVAR Y

JUNÍN

SESIONES DE DIRECTORIO EN EL AÑO2011

¿•RiHf M

+-«>,

SESIONES DE ORDINARIAS EXTRAORDINARIASDIRECTORIO

SECRETARIO ADHOC EC. HENRYZAMBRANO

SECRETARIA: DRA.VIRGINIA TOLA

12

SESIONES DE TRABAJO

SECRETARIA DRA.VIRGINIA TOLA

MANCOMUNIDAD CENTRO NORTESUCRE, SAN VICENTE TOSAGUA BOLÍVAR Y JUNÍN

INFORME DE ACTIVIDADES: Dra. Virginia Tola BodnizaCOORDINADORA DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE

MES: DICIEMBRE

FECHA

DICIEMBRE2011

DICIEMBRE2011

DICIEMBRE2011

DICIEMBRE2011

DICIEMBRE2011

DICIEMBRE2011

ACTIVIDAD

JUNIISI YVICENTE

JUNÍN

SAN

SAN VICENTE

PLANTATRATAMIENTOLA ESTANCILLA

PLANTA DETRATAMIENTOLA ESTANCILLA

BAHÍACARÁQUEZ

Dt


PLANTATRATAMIENTOLA ESTANCILLA

RESULTADO

REUNIÓN CON ALCALDES DE LOS DOS CANTONES PARA ENTREGAR DOCUMENTACIÓNPARA QUE REALICEN LA APERTURA DE CUENTAS CN. CUMPLIENDO CON LADISPOSICIÓN DE LA SRA. ELBA GONZÁLEZ ÁLAVA PRESIDENTA DE LAMANCOMUNIDAD CENTRO NORTE ME DIRIGÍ A LOS CANTONES: JUNÍN, SAN VICENTE.SIENDO APROXIMADAMENTE LAS 8H30 LLEGO EL ALCALDE LCDO. LCDO. GUSTAVO

ALClVAR, QUIEN PERSONALMENTE RECIBIÓ EL OFICIO 222-MCN-EGA-P-2011. ENDONDE SE LE SOLICITA DE ACUERDO A REQUERIMIENTO DE LA DRA. MARÍADEL CARMEN JIBAJA SUBSECRETARÍA DE TESORERÍA DE LA NACIÓN SEAPERTUREN LAS CUENTAS CN, SEGUIDAMENTE EL LCDO. GUSTAVO ALCÍVARALCALDE DEL CANTÓN JUNÍN, LLAMO A LA ING. DIANA BRAVO FINANCIERA DELMUNICIPIO DE JUNÍN, QUIEN REVISO EL OFICIO Y QUEDO ENCARGADA DEREALIZAR EL TRÁMITE

A LAS 11H30 LLEGUE AL MUNICIPIO DE SAN VICENTE, ENTREVISTÁNDOME CONEL ALCALDE ING. HUMBERTO GARCÍA, A QUIEN SE LE ENTREGO EL OFICIO 221MCN-EGA-P-2011, EXPLICÁNDOLE LA IMPORTANCIA Y LA URGENCIA DE LAAPERTURA DE LA CUENTA CN. DEL CANTÓN SAN VICENTE.

A LAS 14HOO LUEGO DE ALMORZAR ME REINTEGRE A MIS LABORES EN LAPLANTA DE LA ESTANCILLA EN DONDE PARTICIPE A LAS 15HOO DE UNAREUNIÓN CON EL RESIDENTE DE LA OBRA DE LA EMPRESA MOVICOR,TÉCNICOS DEL MIDUVI Y EL ING. LEONARDO ZAMBRANO GERENTE DE LAEMAARS-EP EN DONDE SE INFORMÓ LAS CAUSAS DEL RETRASO DE LA OBRA

EN REPRESENTACIÓN DE LA SRA. ELBA GONZÁLEZ ÁLAVA PRESIDENTA DE LAMANCOMUNIDAD CENTRO NORTE, ASISTÍ A LA LECTURA DEL BORRADOR DEAUDITORIA DEL PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 30 SEPTIEMBRE DE 2011, EN LA QUE SESOLICITÓ A LA AUDITORA 5 EJEMPLARES DEL BORRADOR PARA SER ENTREGADO ALOS ALCALDES.

TRAMITE EN AME MANABI

TRABAJO EN OFICINA-ELABORACIÓN DE OFICIOS Y DE INFORMES

SE ASISTIÓ A LA RUEDA DE PRENSA Y REUNIÓN CON CIUDADANOS DEL CANTÓNSUCRE, LA MISMA QUE FUE PRESIDIDA POR LA SRA. ELBA GONZÁLEZ ÁLAVAPRESIDENTA DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE Y EL DR CARLOS MENDOZARODRÍGUEZ ALCALDE DEL CANTÓN SUCRE. LA MISMA QUE COMENZÓ A LAS 10H45 YTERMINO A LAS 14H35. LUEGO ME DIRIGÍ AL CANTÓN SAN VICENTE A REUNIÓN CONEL ALCALDE Y CONCEJALES SOBRE LA FALTA DE AGUA EN LOS CANTONES DE LAZONA NORTE, TERMINANDO LA REUNIÓN APROXIMADAMENTE A LAS 18H30.

TRABAJO EN OFICINA RECORRIDO POR LA PLANTA CON TÉCNICOS DEL MIDUVI.SOBRE AVANCE DE LA OBRA DE MOVICOR.

REUNIÓN DE DIRECTORIO DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE CON LOSTÉCNICOS DE LA ETAPA-EP.PROCESO DE ÍNFIMA CUANTÍA PARA CONSTRUCCIÓN DE ACCESORIOS PARA LASTIU8BERIAS DE 400 mm. 450mm. SOOmm. EL MISMO QUE NO SE SUBIÓ AL PORTAL PORQUE EL PAC DEL AÑO 2011 NO SE PUBLICO, DEBIDO A QUE LA MANCOMUNIDAD FUECREADA UN 30 DE JUNIO DE 2011, Y SU PRESUPUESTO FUE APROBADO EL 16NOVIEMBRE DE 2011.


DICIEMBRE2011

12DICIEMBRE2011

13DICIEMBRE2011

14DICIEMBRE2011

15, 16DICIEMBRE2011

16DICIEMBRE2011

19DICIEMBRE

BAHÍACARÁQUEZ

DE

BAHÍA DECARÁQUEZ

PLANTATRATAMIENTOLAESTANCILLA

GUAYAQUIL



PLANTA DETRATAMIENTOLAESTANCILLA

TRABAJO DE OFICINA.

REUNIÓN DE DIRECTORIO DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE, CONOCIMIENTO YAPROBACIÓN EN PRIMERA INSTANCIA DEL PRESUPUESTO DE LA MANCOMUNIDADCENTRO NORTE. ELABORADO POR LA COORDINADORA, LA DIRECTORAADMINISTRATIVA FINANCIERA Y CONTADORA, REVISADO POR PRESIDENTA.

TRABAJO DE OFICINA.

.REUNIÓN ORDINARIA DE DIRECTORIO DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE PARACONOCIMIENTO Y APROBACIÓN EN ULTIMA INSTANCIA DEL PRESUPUESTO 2012,

TRABAJO DE OFICINA

ELABORACIÓN DE ACTAS DE DIRECTORIO

SOLICITUD DE CONVENIO DE DEBITO AL SRICUMPLIENDO CON LA DISPOSICIÓN DE LA SRA. ELBA GONZÁLEZ ÁLAVAPRESIDENTA DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE ME DIRIGÍ AL SRI,LUEGO A LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, CONJUNTAMENTE CON LA LCDA.MARÍA ZAMBRANO CONTADORA DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE.

EL 14 DE DICIEMBRE DEL 2011, A LAS 8HOO CONJUNTAMENTE CON LA LCDA.MARÍA ZAMBRANO NOS DIRIGIMOS AL SRI, PARA REALIZAR EL TRÁMITE DEFIRMA DE CONVENIO ENTRE EL SRI Y LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE.

EN EL SRI, NOS LLENARON LOS FORMULARIOS, A LOS CUALES SE LES ADJUNTOLOS DOCUMENTOS HABILITANTES, LUEGO DE LO CUAL NOS INDICARON QUE ELBANCO CENTRAL DEL ECUADOR TENÍA QUE AUTORIZAR EL CONVENIO ENTRELAS DOS INSTITUCIONES

SIENDO APROXIMADAMENTE LAS 10H40 SALIMOS EN UN TAXI FLETADO DESDELA CIUDAD DE PORTOVIEJO, HACIA LA CIUDAD DE GUAYAQUIL LLEGANDO A LA13H55 MINUTOS HORA EN LA QUE EN LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS BANCARIOSDEL BANCO CENTRAL DEL ECUADOR SE ENCONTRABAN ALMORZANDO, POR LOQUE FUIMOS TAMBIÉN A ALMORZAR. A LAS 14H35 MINUTOS ESTUVIMOS EN ELBANCO CENTRAL EN DONDE FUIMOS ATENDIDOS POR EL ING. LEÓNIDASINTRIAGO Y LA ING. CRISTINA BURGOS, QUIENES NOS RECEPTARON ELDOCUMENTO, EL MISMO QUE LUEGO DE REVISADO FUE AUTORIZADO, EINGRESADO PARA REALIZAR EL TRAMITE ANTE EL SRI, YA QUE ES EL BANCOCENTRAL DEL ECUADOR EL QUE REALIZA EL TRAMITE DE CONVENIO ENTRE LASDOS INSTITUCIÓN ES-PROCEDÍ A SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN ACTUALIZADA DE LA CUENTA TR,TRÁMITE QUE DURA APROXIMADAMENTE 48 HORAS PERO QUE GRACIAS A LAGENTILEZA DE LA ING. CRISTINA BURGOS FUE ENTREGADA ESE DÍA.

SIENDO APROXIMADAMENTE LAS 17HOO INICIAMOS EL RETORNO A LA CIUDAD DEPORTOVIEJO, LLEGANDO A LAS 20H45 A PORTOVIEJO

TRABAJO EN OFICINA- ELABORACIÓN DE ACTAS - INFORMES -OFICIOS

REUNIÓN CON TÉCNICOS DEL MIDUVI SOBRE AVANCE DE OBRA DE MOVICOR.QUEDANDO ESTIPULADO QUE EN 30 DÍAS MAS SE ENTREGARÍA LA OBRA.

TRABAJO DE OFICINA

REUNIÓN EN EL MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE CON EL ING. RODDY MAGIASDIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE PARA MANABÍ Y SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILA.

TRABAJO DE OFICINA


20,21.DICIEMBRE2011

PLANTA DETRATAMIENTOLA ESTAÑO ILLA

TRABAJO DE OFICINA.

REUNIÓN CON LA ING. YONAIDA ZAMBRANO DIRECTORA FINANCIERA, LCDA. MARÍACEDEÑO CONTADORA GENERAL DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE, PARACOORDINACIÓN DE LA MINGA DE LIMPIEZA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE LAESTANCILLA.

22DICIEMBRE2011


TRABAJO EN OFICINA

ELABORACIÓN DE PROCESO DE ÍNFIMA CUANTÍA PARA LA ADQUISICIÓN DECOMPROBANTES DE RETENCIÓN CON ORIGINAL Y DOS COPIAS IMPRESOS EN PAPELAUTOCOPIATIVOS PARA SER USADOS EN TRAMITES DE ADQUISICIÓN DE BIENES YSERVICIOS DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE.

23DICIEMBRE2011


SE ORGANIZO UNA MINGA DE LIMPIEZA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE LAESTANCILLA, CON LA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL SE ADQUIRIERON 85ALMUERZOS Y MATERIALES DE ASEO. ADQUISICIONES DE ÍNFIMA CUANTÍA

26,DICIEMBRE2011


TRABAJO EN OFICINAELABORACIÓN DE DOCUMENTOS YMINISTERIO DE FINANZAS.

REVISIÓN PARA SER ENTREGADOS EN EL

27 Y 28DICIEMBRE2011

QUITO TRAMITE EN LA SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FINANZASPÚBLICAS, Y OFICINAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN EL MINISTERIO DEFINANZAS.

Cumpliendo con la disposición de la Sra. Elba González ÁlavaPRESIDENTA DE LA MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE viajea la Ciudad de Quito, para realizar las gestiones en el Ministeriode Finanzas.A las 9HOO estuvimos en el Ministerio de Finanzas, entregando los oficiosNo.237-011-MCN~EGA- dirigido a la Leda. Verónica del Carmen GallardoAguirre, SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE LASFINANZAS PUBLICAS, suscrito por la Sra. Elba González Álava Presidentade la Mancomunidad Centro Norte, en el que se solicita la clave para laLeda. María Monserrate Cedeño Maclas Contadora (e) de laMancomunidad; y el Ofc. 030-011-MCN-VTB dirigido al Dr. FranciscoTorres, SUBSECRETARIO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DELMINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR, en el que se solicita serecepte la información contable de la Mancomunidad Centro Norte en físicoy magnético; así mismo se requirió información del Ofc. 609-GAS-GMCJdel Municipio de Junin, dirigido a la Dra. María del Carmen JibajaSUBSECRETARÍA DE TESORERÍA DE LA NACIÓN, en el que solicitan laapertura de la Cuenta CN, indicándonos que el oficio aún no había llegadoal Ministerio. Solicitamos se nos del número de tramite asignado a los dosoficios entregados, manifestándonos que son 24 horas para dar el númerode trámite,Luego de entregar la comunicación por el Archivo general de la Institución,siendo las 9h50 nos dirigimos al departamento de Presupuesto en donde nosreunimos con el Ing. Rafael Salazar, el mismo que analizo el presupuesto2011 déla MANCOMUNIDAD CENTRO NORTE, quien indico que conocía eltema de la Mancomunidad, asi como de la EMAPA y de la EMAARS-EP,también nos entregó copia de resoluciones actualizadas del Ministerio deFinanzas en lo referente a los presupuestos, así como el impreso delInstructivo del uso del sistema SIGEF.El Ing. Rafael Salazar también indico que en la Decisión No. 2010 GGE-286del 30 Oct. 2010 del Banco del Estado en el Art. 4 se especifica que los


Municipios se obligan a cancelar los valores correspondiente al impuesto delValor Agregado, de acuerdo a los porcentajes de participación, pero que enla Resolución de Ministerio de Finanzas 229 en su Art. 1 está la potestad delos Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales de reintegrarles elvalor pagado por el IVA, entregándonos una copia digital de la resolución229.Siendo aproximadamente las 14hOO minutos término nuestra reunión con elIng., Rafael Salazar, quien nos indicó nos dirigiéramos al Departamento decontabilidad con la solicitud de la clave y la información contable ya revisadapor el Ing. Salazar, recibiéndonos la Dra. Fabiola Vallejo quien manifestó queel personal que sube al sistema la documentación se encontraba en unacapacitación pero que nos recibiría la documentación.Siendo aproximadamente las 14H30 minutos nos retiramos del Ministeriodirigiéndonos a almorzar, para luego dirigimos al aeropuerto para regresaren el vuelo de las 18H30.Pero siendo las 16HOO recibí una llamada de la Abg. Cristina AlmeidaSecretaria del Municipio de Tosagua, quien había recibido una llamada delDepartamento de Contabilidad, de la Srta. Karla Zamora, quien le manifestóque no se podía recibir el presupuesto de la Mancomunidad, por cuanto nose había asignado el Código Presupuestario, inmediatamente llame al Ing.Rafael Salazar quien manifestó al momento de subir la información delpresupuesto en contabilidad, la Srta. Karia Zamora no lo había podidorealizar por cuanto la Mancomunidad no había realizado el trámite desolicitar el código dentro del presupuesto; le manifesté que la Mancomunidadsi había realizado el trámite y que cargábamos una copia del oficio dirigidopor el Ministerio de Finanzas en el que asignaba el código presupuestario.Seguidamente el Ing. Salazar manifestó que sería entonces conveniente quefuéramos al día siguiente a las 9HOO con el oficio a su departamento pararevisar el ofc. Que le indicaba.Al día siguiente, estuvimos a las 8h3Q en el Ministerio dirigiéndonos primeroal Archivo para solicitar los números de trámites de los oficios, Ofc. 237-011-MCN-EGA número de tramite 38912, y Of.30-011 .MCN-VTB numero detrámite 38917, números que son importantes para realizar el seguimiento delos mismos. Seguidamente fuimos al despacho del Ing. Rafael Salazar.,quien se encontraba en una reunión teniendo que esperar aproximadamente30 minutos, luego de lo cual fuimos recibidas, entregándole copia del OficioNo.MINFIN-STN-2011-1117 del 15 de Abril de 2011, dirigido a IB MagisterJulieta Ronquillo molina Directora de Oficina de Servicios Nacionalesdel Banco Central del Ecuador, y suscrito por la Dra. María del CarmenJibaja Subsecretaría de Tesorería de la Nación, en el que detallan elcódigo presupuestario de la Mancomunidad Centro Norte, así mismo seentregó copia del Ofc. MINFIN.DNP-2011-0032 De 14 de Abril de 2011.dirigido a la Señora Elba González Álava Presidenta de la Mancomunidad endonde se le comunica la clasificación presupuestaría de la Mancomunidad.Con los documentos el Ing. Fabián Salazar realizo las llamadas telefónicas,reenvió mail, escaneando el oficio, y se logró detectar el error, que por fattade coordinación del departamento de Contabilidad, y Sistema del Ministerio,no se había parame/rizado la clasificación presupuestaría de laMancomunidad, solucionado el inconveniente, contabilidad procedió alingreso del presupuesto y a la entrega de la Clave para el ingreso al sistemaSIGEF.

29 Y 30DICIEMBRE2011

PLANTA DETRATAMIENTODÉLAESTANCILLA

TRABAJO DE OFICINA- ELABORACIÓN DE INFORMES

sucre, san vicente tosagiia bolÍvar y junÍn

Documents