1. Success Story STESAD GmbHProjektmanagement mit SharePoint

2. Success Story STESAD Projektmanagement mit SharePointStadtentwicklung kommt nicht ohne Projektmanagement aus. Um Projekte sinnvoll und effizient planen, steuernund kontrollieren (de facto managen) zu knnen, ist eine zentrale Plattform erforderlich, die den Gegenstand desProjektmanagements ins Zentrum fr Manager und Anwender stellt.STESAD GmbH Fr die ganzheitliche bauliche Entwicklung der Elbmetropole grndete die Stadt Dresden am 5. Mai 1992 eine eigene Tochterfirma: die "Stadtentwicklungs- und -sanierungsgesellschaft Dresden mbH", kurz STESAD. Als kompetenter Partner arbeitet die STESAD GmbH konsequent ziel- und lsungsorientiert. Ihr Anspruch ist die sinnvolle Verknpfung von Stdtebau, Lebensqualitt, kologie und Wirtschaftlichkeit. Neben der Stadt- entwicklung Dresdens werden Aufgaben in den Bereichen der Projektent- wicklung und -management sowie im Immobilienmanagement wahrgenom- men.Zweckentfremdete Projektmanagement-WerkzeugeWie in den meisten Unternehmen, haben wir mit Hilfe von Microsoft Office versucht, unsere Projekte so gut es gingzu koordinieren. Dabei traten leider stets die gleichen Probleme auf: Bei der Verteilung wichtiger Informationenblieb so mancher Mitarbeiter auen vor. Nicht mehr zeitgem wurden fr alle neuen Projekte die gleichen Formu-lare verwendet. Obendrein waren Datenserver und Archivierung grundlos stark berdimensioniert. Dies gab unsdie Intention zur Suche nach einer professionellen, aber einfachen Lsung fr das Projektmanagement. 2

3. Schneller Umstieg dank sinnvoller Office-IntegrationAuch weiterhin wollten wir die sehr guten Office-Kenntnisse unserer Mitarbeiter nutzen und das Office-Paket um eine sinnvolle und intuitive Lsung erweitern.Die Entscheidung fiel auf CPM@SharePoint, da wir in die-ser Software direkt den Ursprung und den Kern des Pro-jektmanagements erkennen konnten. Die meisten ande-ren Systeme entsprachen eher umgebauten ERP-Lsungen, die viele Anpassungen erforderlich gemachthtten und deren Terminplanung nicht auf MicrosoftOffice basieren. Die Anpassung von CPM an unsere Be-drfnisse machte keinen groen Aufwand, da lediglichdie Grundstruktur und unser Ablagesystem eingepflegtwerden mussten. Zwar mussten sich unsere Administra-toren etwas in die Handhabe von SharePoint einarbeiten(dies wre bei Alternativ-Systemen nicht anders), fr dieEndanwender als erfolgsentscheidende Zielgruppe ge-staltet sich die Nutzung jedoch weitgehend intuitiv.Mehrwerte sofort sprbarDa sich CPM auf das fr uns Wesentliche, nmlich aufListen und Dokumente fokussiert, bleibt auch mit Hilfeder unterschiedlichen webbasierten Projektsichten(Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Zeitplanung, etc.)stets die bersicht erhalten. Bereits kurze Zeit nach derEinfhrung von CPM konnten wir mit dem KRAFTWERKMITTE unser erstes Projekt mit CPM als Projektmanage-ment-Werkplattform, erfolgreich starten. Vor allem die inSharePoint integrierte Benachrichtigungsfunktion wirdsehr gerne genutzt. Auf diese Weise kann sich jeder Nut-zer, aber auch jeder externe Projektbeteiligte, ber Ver-nderungen in Listen und Projektdokumenten auf demLaufenden halten. Ebenso gut gefllt uns, dass Projektesehr einfach bernommen und Mitarbeiter vertreten wer-den knnen. 3

4. Immer auf dem aktuellsten StandDer sorgenfreie Betrieb steht fr uns im Mittelpunkt - Betriebliche Prozesse mssen sich oftmals an neue Umwelt-bedingungen anpassen und dies erfordert typischerweise auch die Anpassung der mit diesen Prozessen eng ver-zahnten Anwendungssoftware. ProTechnology nimmt sich diesem Thema an und sorgt dafr, dass nderungenbei uns effizient, kostengnstig und mit einem minimalen Risiko durchgefhrt werden. Damit CPM@SharePointauch immer auf dem aktuellsten Stand ist, bernimmt ProTechnology zuknftig auch die Wartung und Pflege un-seres Systems.SharePoint bietet Potential fr mehr...Mit CPM haben wir auch SharePoint als Basistechnologie erfolgreich bei STESAD eingefhrt. Die hohe Akzeptanzvon CPM macht eine Ausweitung auf das gesamte Unternehmen realistisch. Dabei engagieren sich die Nutzer alsBefrworter und Treiber innerhalb des Unternehmens, um zuknftige Nutzer fr diese moderne Form des Projekt-managements zu motivieren. Fr uns ist CPM bereits jetzt zu einer positiven Gewohnheit geworden. 4

5. ProTechnology GmbHDas Leistungsangebot der ProTechnology GmbH zielt darauf ab, den Gedanken vom modernen Arbeiten in jungenwie etablierten Unternehmen zu implementieren. Mit sowohl bewhrten, als auch mit topaktuellen Microsoft-Technologien verpflichten wir uns dem Anspruch an eine effiziente Interaktion zwischen Mitarbeitern sowie Unter-nehmensteilen. Auch die eigens von uns entwickelten Lsungen basieren auf aktuellen Microsoft-Technologien undbilden gemeinsam mit hochwertiger Hardware die Grundlage fr eine homogene und performante IT-Landschaft, diesich jederzeit um weitere Funktionen und Services erweitern lsst. Aus unserem langjhrigen Erfahrungsschatz ken-nen wir die kritischen Erfolgsfaktoren, die fr eine effektive Arbeit im Unternehmen entscheidend sind: Wir begleitenSie entlang der gesamten Wertschpfungskette das vorhandene Wissen nachhaltig und erfolgreich zu entfalten.LINTRAMit der LINTRA Solutions GmbH arbeitet ProTechnology zusammen an ausgewhlten Projekten zum Wohle ihrer Kun-den. LINTRAs Lsungen untersttzen ein breites Spektrum alltglicher Arbeitsablufe. Sie kombinieren in geschickterWeise Standard Microsoft-Produkte und reichern diese durch eigene Entwicklungen um ntzliche Funktionen an. Da-mit gelingt es ihr, durch Automatisierung von Prozessen sowohl einfache als auch komplexe Geschftsablufe zuoptimieren.Microsoft PartnerMicrosoft und ProTechnology agieren eng als Partner zusammen. Die Zertifizie-rung als Microsoft Gold Certified Partner stellt das hchste Qualifikationsprdi-kat im Microsoft Partner Programm dar: ProTechnology weist demnach sehr guteMicrosoft-Kompetenz in Kundenprojekten auf und lsst seine Mitarbeiter regel-mig von Microsoft schulen und zertifizieren. Fragen zu Microsoft-Lsungenbeantworten wir Ihnen gerne. Karsten Ulferts Teamlead Consulting T: 0351/438 332 21 F: 0351/438 332 29 Antonstrae 3a - 01097 Dresden karsten.ulferts@protechnology.dewww.protechnology.de Blog Xing Facebook kununu YouTube PinPoint Slideshare linkedin