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INDICE Introduccin 1. Subsistemas de Personal 1.1 Subsistema de Reclutamiento y Seleccin 1.1.1 Reclutamiento

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INTRODUCCION

En la actualidad el inminente proceso de Transformacin del Sector Pblico, requiere de la existencia de una funcin publica organizada, productiva, con instrumentos de control, gestin y evaluacin permanente de resultados; por lo que la funcin personal y su gestin son piezas fundamentales en el cambio institucional cuya finalidad bsica es redisear una Administracin Pblica ms organizada, gil, eficiente y capaz de responder a las nuevas exigencias del entorno. La administracin constituye el modo de lograr que las cosas se hagan de la mejor manera posible a travs de los recursos disponibles, con el fin de lograr los objetivos organizacionales; de all que, la administracin comprende la coordinacin de recursos humanos y materiales para conseguir los objetivos. En tal sentido, tenemos que dentro de la administracin de recursos humanos se han desarrollado una serie de subsistemas que en conjunto conforman el llamado Sistema de Administracin de Personal los cuales son los siguientes: Subsistema de Reclutamiento y Seleccin Subsistema de Clasificacin y Remuneracin Subsistema de Registro y Control Subsistema de Capacitacin y Desarrollo Subsistema de Evaluacin del Desempeo

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Sistemas de Administracin de Personal La administracin de recursos humanos consiste en planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal, al mismo tiempo que la organizacin representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa e indirectamente con el trabajo. Administracin de recursos humanos significa conquistar y mantener personas en la organizacin, que trabajen y den el mximo rendimiento de s mismas, con una actitud positiva y favorable. La administracin de recursos humanos es un rea en la que confluyen varias disciplinas; incluye conceptos de psicologa industrial y organizacional, sociologa organizacional, ingeniera industrial, derecho laboral, ingeniera en sistemas, ciberntica, etc. Los temas que se estudian regularmente en la administracin de recursos humanos tienen que ver con varios campos del conocimiento: se habla de la aplicacin y la interpretacin de pruebas psicolgicas y entrevistas, de tecnologa del aprendizaje individual y del cambio organizacional, de nutricin y alimentacin, medicina y enfermera, servicio social y plan de carreras, diseo de cargas y de organizacin, satisfaccin en el trabajo y un sin nmero de temas extremadamente diversificados.

2 Subsistema de Reclutamiento y Seleccin 2.1 Reclutamiento de personal Segn Chiavenato, Idalberto (1998), El reclutamiento de personal consiste en la aplicacin de un conjunto de tcnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados capaces de ocupar cargos dentro de una determinada organizacin. Es en esencia un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de seleccin. Adems, la funcin del reclutamiento es suministrar la materia prima bsica (candidatos) para su funcionamiento.

En el reclutamiento de personal se clasifica de la siguiente manera: interno, externo y/o mixto. 2.1.1 Reclutamiento Interno: El reclutamiento interno es cuando al presentarse determinadas vacantes, la empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de sus empleado, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical), transferidos (movimiento horizontal) o transferido con promocin (movimiento diagonal). Esto puede implicar: transferencia de personal, ascensos de personal, transferencias con ascensos de personal, programas de desarrollo de personal y planes de profesionalizacin (carreras) de personal. Ventajas del reclutamiento interno: Es ms econmico para la empresa Es ms rpido Presenta mayor ndice de validez y de seguridad Es una poderosa fuente de motivacin para los empleados Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento industrial Desarrolla un sano espritu de competencia entre el personal Desventajas del reclutamiento interno: Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para poder ascender por lo menos a algunos niveles en comparacin con el cargo con que estn ingresando a la empresa. Puede generar un conflicto de intereses, ya que al explicar las oportunidades de crecimiento dentro de la organizacin, tiende a crear una actitud negativa en los empleados que por no demostrar condiciones, no realizan esas oportunidades. Cuando se efecta continuamente, puede llevar a los empleados a una progresiva limitacin de las polticas y directrices de la organizacin.

No puede hacerse en trminos globales dentro de la organizacin; la idea de que cuando el presidente se ausenta, la organizacin puede admitir un aprendiz de escritorio y promover o ascender a todo el mundo. 2.1.2 Reclutamiento Externo: Es cuando la empresa busca de llenar determinadas vacantes con personas que no pertenecen a la organizacin, que puede encontrarse disponible o ser empleado de otra institucin. Este tipo de reclutamiento puede implicar una o ms de las siguientes tcnicas: Archivos de candidatos que se presentan espontneamente o que provienen de otros reclutamientos. Presentacin de candidatos por parte de los funcionarios de la empresa. Carteles o avisos en la puerta de la empresa. Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales. Contactos con universidades, escuelas, agremiaciones estudiantiles, directorios acadmicos, centros de integracin empresa-escuela, etc. Conferencias y charlas en universidades y escuelas. Contactos con empresas que actan en un mismo mercado, en trminos de cooperacin mutua. Avisos de prensa en diarios y revistas, etc. Agencias de reclutamiento.

Ventajas del reclutamiento externo: Trae sangre nueva a la organizacin y con ello nuevas experiencias. Renueva y enriquece los recursos humanos de la organizacin. Aprovecha las inversiones en preparacin y en desarrollo de personal efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos.

Desventajas del reclutamiento interno: Generalmente tarda ms que el reclutamiento interno. Es ms costoso y exige inversiones y gastos inmediatos con anuncios de prensa, honorarios de agencias de reclutamiento, gastos operacionales relativos a salarios y obligaciones sociales del equipo de reclutamiento. En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y provienen de orgenes y trayectoria profesionales que la empresa no est en condiciones de verificar con exactitud. Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades dentro de la empresa. Por lo general, afecta la poltica salarial de la empresa al actuar sobre su rgimen de salarios, principalmente cuando la oferta y la demanda de recursos humanos estn en situacin de desequilibrio. 2.1.3 Reclutamiento Mixto: Consiste en la aplicacin conjunta del reclutamiento interno y externo; ambos se complementan. Frente a las ventajas y desventajas de los reclutamientos interno y externo, muchas empresas han preferido una solucin eclctica: el reclutamiento mixto; es decir, el que enfoca tanto fuentes internas como externas de recursos humanos. El reclutamiento mixto puede ser adoptado de tres (03) formas o maneras: Inicialmente, reclutamiento externo seguido de reclutamiento interno: En caso de que aqul no presente resultados deseables. La empresa est ms interesada en el input de recursos humanos que en su transformacin; es decir, a corto plazo, la empresa necesita importarlo del ambiente externo. Al no encontrar candidatos externos que estn a la altura de lo esperado, promueve su propio personal, sin considerar los criterios sobre las calificaciones necesarias.

Inicialmente, reclutamiento interno seguido de reclutamiento externo: En caso de que no se presente resultados deseables. La empresa da prioridad a sus empleados en la disputa o en la competencia por las oportunidades existentes. Si no halla candidatos del nivel esperado, acude al reclutamiento externo. Reclutamiento externo y reclutamiento interno, concomitantemente: Este es el caso en que la empresa est ms preocupada por llenar las vacantes existentes, ya sea a travs de input o a travs de la transformacin de sus recursos humanos; por lo general, una buena poltica de personal da preferencia a los candidatos internos sobre los externos. En caso de que haya igualdad de condiciones entre ellos. Con esto, la empresa se asegura de no descapitalizar sus recursos humanos, al tiempo que crea condiciones de sana competencia profesional.

2.2 Seleccin de personal Segn Chiavenato, Idalberto (1998), La seleccin de recursos humanos puede definirse como la escogencia o eleccin del individuo ms idneo para el cargo adecuado, o, en un sentido ms amplio, escoger entre los candidatos reclutados a los ms adecuados para ocupar cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal De esta manera, la seleccin busca solucionar dos problemas fundamentales: Adecuacin del hombre al cargo, y Eficiencia del hombre en el cargo 2.2.1 Modelos de comportamiento 2.2.1.1 Modelo de colocacin: Cuando no se contempla el aspecto rechazo. En este modelo hay un solo candidato para una vacante que debe ser cubierta por l. En otras palabras,, candidato presentado debe ser admitido sin objecin alguna.

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Figura N 1 Modelo de Colocacin

2.2.1.2

Modelo de seleccin: Es cuando hay varios candidato para cubrir una vacante. Las caractersticas de cada candidato se comparan con los requisitos que el cargo por proveer exija; p