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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

MES AÑO DE SERVICIOS

04 2005 H-1

PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO Objetivo Proporcionar al personal de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales los mecanismos necesarios de control para la asignación de los cajones de estacionamiento de los vehículos y el acceso a los mismos del personal de Mando Medios y Superiores del Tribunal. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y estricta aplicación para las áreas involucradas en el procedimiento. La Dirección Administrativa es el área responsable a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de llevar a cabo la correcta distribución y asignación de los cajones de estacionamientos. Nebraska núm. 72 113 cajones Insurgentes núm.825 74 cajones Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos proporcionar la relación del personal de nuevo ingreso de Mando Medio y Superior a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para la actualización de sus registros, con la información que se detalla. Nombre. Fecha de ingreso. Puesto. Área de adscripción. Es Responsabilidad de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, asignar los cajones de estacionamiento por orden jerárquico al personal de mandos medios y superiores, así como proporcionar doce cajones de estacionamiento al Sindicato del Tribunal.


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SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS



04 2005 H-2

Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales asignar los cajones de estacionamiento a los vehículos propiedad del tribunal. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales de mantener el control de los cajones de estacionamiento asignados, así como una relación del personal que no se le ha asignado cajón de estacionamiento debido a las limitaciones de espacio. La distribución de los cajones de estacionamientos se efectuara de la forma siguiente: Edificio Insurgente No.825 Presidencia, Sala Superior, Magistrados y Secretarios Generales de Sala Superior. Anexo Nebraska No.72 Planta Baja Dirección Administrativa, Subdirectores y Secretario de acuerdos de Sala Superior

Primer Piso Secretarios de Acuerdo, Defensores, Jefes de Unidad y Sindicato

Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Unidad Departamental de Servicios Generales verificar que los elementos de seguridad encargados de vigilar los estacionamientos cumplan con las Normas Generales para el Servicio de Seguridad y Vigilancia. La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales es responsable de elaborar los tarjetones para los cajones de estacionamiento de distinto color para el edificio principal y para el anexo, que deberán contener con letras visibles:

• Nombre completo del Tribunal. • Estacionamiento en. • Número de cajón. • Nombre del funcionario público.

Los tarjetones no son transferibles salvo autorización expresa de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.


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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS



04 2005 H-3

Es responsabilidad de los servidores públicos que sean usuarios de los estacionamientos mantener en buen estado dichos tarjetones en lugar visible dentro del automóvil. El Tarjetón es propiedad del Tribunal y deberá ser devuelto cuando se le requiera.





FECHA DE ELABORACIÓN No DE PÁGINA


04 2005 H-4

DESCRIPCIÓN NARRATIVA PROCEDIMIENTO: PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

UNA VEZ CONCLUIDOS LOS TRAMITES E INTEGRADO EL EXPEDIENTE DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR DE NUEVO INGRESO O POR LA BAJA


EN CASO DE ALTA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR CONTINUA ACTIVIDAD 1

EN CASO DE BAJA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR CONTINUA ACTIVIDAD 9

1. SOLICITA MEDIANTE OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SE ASIGNE CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO AL SERVIDOR PUBLICO DE MANDO MEDIO O SUPERIOR DE NUEVO INGRESO.

• OFICIO


2. RECIBE OFICIO Y PROCEDE A REVISAR SU LISTA DE CONTROL DE CAJONES DE ESTACIONAMIENTO.

• OFICIO • LISTA DE CONTROL

¿EXISTEN CAJONES DISPONIBLES DE ESTACIONAMIENTO?

NO

3. INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA QUE NO EXISTEN CAJONES DE ESTACIONAMIENTO DISPONIBLES.







04 2005 H-5



4. RELACIONA AL SERVIDOR PUBLICO EN LISTA DE ESPERA DE ASIGNACIÓN DE CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO.

• LISTA DE ESPERA

SI

5. INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA LA DISPONIBILIDAD DE CAJONES DE ESTACIONAMIENTO.

6. ASIGNA CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO AL SERVIDOR PÚBLICO, ACTUALIZA SU LISTA DE CONTROL.

• LISTA DE CONTROL • RELACIÓN

7. ELABORA TARJETÓN, LO PERSONALIZA, LO FOTOCOPIA PARA SU ENTREGA E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA DEL MISMO.

SERVIDOR PÚBLICO 8. SE PRESENTA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES EN LA FECHA DE ENTREGA, FIRMA DE RECIBIDO EN LA FOTOCOPIA DEL TARJETÓN Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

• TARJETÓN

FIN DEL PROCEDIMIENTO


EN CASO DE BAJA DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR CONTINUA ACTIVIDAD

9. INFORMA LA BAJA DEL SERVIDOR PÚBLICO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PARA QUE SE EFECTUÉ LO PROCEDENTE.

• TARJETÓN







04 2005 H-6




10. RECIBE INFORMACIÓN DE LA BAJA DEL SERVIDOR PÚBLICO, CANCELA TARJETÓN DE CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO ASIGNADO, Y RELACIONA NUMERO DE CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO COMO DISPONIBLE.

• TARJETÓN

11. REVISA LA LISTA DE ESPERA Y ASIGNA EL CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO DISPONIBLE AL SERVIDOR QUE CORRESPONDA.

• LISTA DE ESPERA

12. ELABORA TARJETÓN PERSONALIZADO, LO FOTOCOPIA PARA SU ENTREGA E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA DEL MISMO.

• TARJETÓN

13. ACTUALIZA LAS LISTAS DE CONTROL DE CAJONES DE ESTACIONAMIENTO ASIGNADOS Y LA DE ESPERA.

• LISTA DE CONTROL • LISTA DE ESPERA

FIN DEL PROCEDIMIENTO

EN CASO DE ALTA DE PERSONAL DE MANDO

MEDIO Y SUPERIOR

TARJETÓN

LISTA DE CONTROL

LISTA DE ESPERA

LISTA DE CONTROL

OFICIO

OFICIO

I N I C I O

1

A

RECIBE OFICIO Y PROCEDE A REVISAR

SU LISTA DE CONTROL DE CAJONES DE

ESTACIONAMIENTO

2

H-7

UNA VEZ CONCLUIDOS LOS TRAMITES E INTEGRADO EL

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE MANDO MEDIO Y SUPERIOR DE

NUEVO INGRESO O POR LA BAJA

EN CASO DE BAJA DE PERSONAL DE MANDO

MEDIO Y SUPERIOR

INFORMA A LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA QUE NO EXISTEN CAJONES DE

ESTACIONAMIENTO DISPONIBLES

¿EXISTEN CAJONES DISPONIBLES DE

ESTACIONAMIENTO?

NO

SI

3 RELACIONA AL SERVIDOR

PÚBLICO EN LISTA DE ESPERA DE ASIGNACIÓN

DE CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO

4

INFORMA A LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA LA DISPONIBILIDAD DE

CAJONES DE ESTACIONAMIENTO

5

ASIGNA CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO AL SERVIDOR PÚBLICO,

ACTUALIZA SU LISTA DE CONTROL

6

ELABORA TARJETÓN, LO FOTOCOPIA PARA SU

ENTREGA E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA

7

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

1


FECHA DE ELABORACIÓNMES

No. DE PÁGINA

DIAGRAMA DE FLUJO

DE SERVICIOS 2005

AÑO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

04

PROCEDIMIENTO: PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO

SOLICITA MEDIANTE OFICIO SE ASIGNE

CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO AL

SERVIDOR PUBLICO DE MANDO MEDIO O

SUPERIOR DE NUEVO INGRESO

LISTA DE ESPERA

TARJETÓNTARJETÓN

TARJETÓN

SE PRESENTA EN LA FECHA DE ENTREGA, FIRMA DE RECIBIDO

FOTOCOPIA DEL TARJETÓN

A

8

RECIBE INFORMACIÓN DE BAJA, CANCELA

TARJETÓN ESTACIONAMIENTO Y LO

RELACIONA COMO

10

H-8

SERVIDOR PÚBLICO

FIN DE PROCEDIMIENTO

1

INFORMA LA BAJA DEL SERVIDOR PARA QUE SE EFECTUÉ LO

PROCEDENTE

9

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

REVISA LA LISTA DE ESPERA Y ASIGNA EL

CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO

DISPONIBLE AL SERVIDOR

11

TARJETÓN

ELABORA TARJETÓN, E INFORMA AL SERVIDOR PÚBLICO LA FECHA DE ENTREGA DEL MISMO

12

LISTA DE ESPERA

LISTA DE CONTROL

ACTUALIZA LAS LISTAS DE CONTROL DE CAJONES DE

ESTACIONAMIENTO ASIGNADOS Y LA DE

ESPERA

13

FIN DE PROCEDIMIENTO


FECHA DE ELABORACIÓNMES

No. DE PÁGINA

DIAGRAMA DE FLUJO

DE SERVICIOS 2005

AÑO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

04

PROCEDIMIENTO: PARA LA ASIGNACIÓN DEL CAJÓN DE ESTACIONAMIENTO

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