subcomision societaria - cambios y modificaciones

SUBCOMISION SOCIETARIA

Expositores:CP Luján ChieliCP Alejandro D. Carmona

Cambios y modificaciones

Cambios y modificacionesCambio en la sede social no

incluida dentro del articulado del estatuto

Cambio en el capital social

Cambio en la sede social

Cuál es la sede social?

La sede social es el lugar en que una sociedad, tiene en forma efectiva la administración y dirección de sus negocios.

El domicilio de la sociedad, es el inscripto en la Inspección General de Justicia


Presentar:

Formulario H: Cambio de sede social, SIN reforma de estatuto

Dictamen de precalificación profesional de abogado, escribano o graduado en ciencias economicas

–Quórum y mayorías de la reunión de directorio y/o gerencia en la que se decidió el cambio de sede social (si no implica reforma de estatuto)

–Quórum y mayorías de la asamblea y/o reunión de socios en caso de cambio de sede con reforma de estatutos.

–Quórum y mayorías de la reunión de directorio que convoca a asamblea si correspondiere.

–Tratándose de una sociedad de responsabilidad limitada, se deberá dictaminar en caso de no ser unánime si los gerentes convocaron a reunión de socios conforme lo estipulado en el contrato social o el artículo 159 dela Ley19.550 en su caso.


Dictamen de precalificación profesional de abogado, escribano o graduado en ciencias economicas (cont)

–Datos de inscripción y composición del directorio que aprobó el cambio de sede social.

–Sede social anterior inscripta, sede social a la cual se traslada y si el cambio de sede implica o no reforma de estatutos.

–Declaración jurada del artículo 86 de la Resolución General IGJ Nº 7/2005 si la misma no surge del instrumento a inscribir; es manifestar expresamente acerca de si su intervención comprendió la verificación del efectivo funcionamiento del centro principal de la dirección y administración de los negocios sociales en la sede social cuyo cambio se solicite inscribir. En su defecto, se podrá cumplir con este requisito acompañando una declaración jurada al respecto suscripta por el representante legal de la sociedad y un integrante del órgano de fiscalización, si lo hubiere, con sus firmas certificadas notarialmente, pudiendo también ratificarse las mismas ante la Inspección General de Justicia.


Presentar (cont)

Primer testimonio de escritura pública o instrumento privado original conforme al art. 36, incs. 1 y 2, según corresponda, del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/05:

–El acta de directorio o reunión de gerentes en la que se decide el cambio de sede en los casos que la misma no implique reforma de estatutos.

–El acta de Asambleas o reunión de socios en el caso del cambio de sede social con reforma de estatutos.

–El Registro de asistencia a asamblea cuando corresponda.

–La documental a inscribir debe cumplir siempre con alguno de los supuestos del artículo 36 de la Resolución General IGJ Nº 7/2005


Artículo 36.– El Registro Público de Comercio inscribe documentación auténtica. El documento por inscribir debe ser:

1. Escritura pública. Si la misma contiene transcripción de actos o acuerdos obrantes en libros sociales, deben identificarse los libros con sus datos de rúbrica y folios correspondientes.

2. Instrumento privado cuando corresponda, siempre que las firmas de sus otorgantes se encuentren certificadas por escribano público u otro funcionario competente o se ratifiquen personalmente en la Inspección General de Justicia ante funcionario o agente autorizado, previo a ordenarse su inscripción.

Cuando el instrumento contenga transcripción de actos o acuerdos obrantes en libros sociales, debe estar firmado por el o los representantes legales de la sociedad y la certificación notarial debe además acreditar:

a) Que lo en él transcripto es fiel al contenido original obrante en los libros sociales, identificando específicamente éstos e indicando sus datos de rubricación y los folios de los cuales se han extraído las transcripciones;

b) Que el o los firmantes han justificado su personería.

3. Oficio o testimonio judicial conteniendo el acto o medida del caso y la orden expresa de su registración, con firmas ológrafas del juez y/o secretario del Tribunal y las legalizaciones que en su caso correspondan; el mismo debe identificar correctamente al tribunal interviniente, los datos del afectado, incluidos los de su inscripción si la hubiera, y el monto del embargo en su caso, transcribiéndose la resolución ordenatoria si la pieza no está suscripta por el juez;

4. Resolución administrativa que contenga recaudos análogos apropiados a su objeto.


Artículo 36.– El Registro Público de Comercio inscribe documentación auténtica. El documento por inscribir debe ser:

Forma alternativa. No tratándose de certificación notarial se admitirá el instrumento privado susceptible de registración si se acompaña de una declaración jurada de abogado o graduado en ciencias económicas que explicite que se ha constatado la fidelidad de su contenido a las constancias de los libros, a cuyo fin el profesional debe además firmar todas las hojas del instrumento e identificar los libros sociales, folios y datos de rúbrica correspondientes. El profesional debe acreditar su condición de apoderado o bien estar especialmente autorizado en el acta transcripta en el instrumento a inscribir y su firma debe ser legalizada por la autoridad de superintendencia de la matrícula, salvo que se trate del mismo profesional firmante del dictamen de precalificación. (Expresión sustituida por art. 4º pto. 9) de la Resolución General Nº 10/2005 de la Inspección General de Justicia B.O. 9/11/2005)

Quedan exceptuados del tratamiento previsto en el párrafo anterior todos aquellos actos en los que la legislación de fondo en la materia requiera instrumento público o certificación notarial.


Presentar (cont)

Constancia de la publicación en el Boletín Oficial del aviso previsto por el art. 10 de la Ley Nº 19.550 en el caso de sociedades por acciones o de responsabilidad limitada.

Copia simple y protocolar de:

–Primer testimonio de escritura pública o instrumento privado original

●Copia protocolar de dictamen de precalificacion profesional.

● Comprobante de pago de la tasa retributiva de servicios, en el caso de sociedades de personas (sociedades colectivas, en comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada

Cambio en la sede social – Certificación de actas

Documentación analizada:●Determinar si se trata del texto integro o de la parte pertinente del acta de asamblea o directorio.●Establecer:–Nro. de acta

–Tipo de acta

–Fecha del acta

–Datos de la rúbrica del libro societario correspondiente

–Folios en los que obra transcripta


Documentación analizada (continuación)●Cuando se trate de un acta de asamblea, se deberá indicar los datos correspondientes a la asistencia de la misma por parte de los accionistas, establecidos en el Registro de Asistencia a Asamblea y Depósito de Acciones.●Además, se indica el nombre de la sociedad a quien pertenecen los libros sociales, junto con la sede social respectiva (última inscripta en IGJ).


Para los informes especiales de resolución de asambleas, además:

Documentación a analizar:

●Pagos anuales de tasa de IGJ (últimos 10 años, de corresponder)

●Si se encuentra encuadrada en alguno de los supuestos del art. 299 de la ley de Sociedades Comerciales

●Publicaciones en el Boletín Oficial, de corresponder.

●Formulario de presentación


Opinión del profesional:

●Comprobación del pago de tasa de IGJ

●Si se encuentra comprendida en el art. 299

●Composición del directorio de la sociedad vigente

–Datos de los miembros

–Cargos

–Antecedentes registrales de la última inscripción en IGJ (nro, fecha, libro y tomo)

●Cumplimiento de la garantía de los directores

–Forma

–Monto

–Datos

●Vigencia de la sociedad


La certificación se presenta junto con la transcripción del acta pertinente (y en caso de ser de asamblea, el registro de asistencia a la misma).

AUMENTO DE CAPITAL SOCIALAumento de capital social de sociedades por acciones sin reforma de estatutos (art. 188 de la Ley Nº 19.550)

El art. 188 de la Ley de Sociedades permite que:

*las sociedades que no cotizan en bolsa eleven hasta su quíntuplo sin necesidad de modificar su estatuto siempre y cuando éste lo contemple. La asamblea puede delegar en el Directorio la época de emisión, la forma y las condiciones de pago.

*las sociedades que cotizan en bolsa aumenten sin ningún límite su capital; pudiendo delegar su emisión, forma y condición de pago, dentro de los dos (2) años a contar desde la celebración de la asamblea que lo autoriza.

Ley N° 19.550

Requisitos:

a)Formulario “Aumento/Disminución de Capital Social (sin reforma de estatuto) . Se imprime desde la página web de la IGJ, ingresando en Formularios

b)Dictamen de precalificación profesional: que puede ser emitido por abogados, escribanos y profesional de ciencias económicas. En el dictamen el profesional informará sobre:

1.Quórum y mayorías dela Asamblea y/o Reunión de Socios, que decidió sobre la reforma de estatutos.

2.Quórum y mayorías de la Reunión de Directorio que convocó a asamblea.

AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL

AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL3. Tratándose de una SRL, se deberá dictaminar en caso de no ser unánime si los gerentes convocaron a reunión de socios conforme lo estipulado en el contrato social o la comunicación que establece el artículo 159 dela Ley 19.550 en su caso.

Art. 159 – Resoluciones Sociales: “El contrato dispondrá sobre la forma de deliberar y tomar acuerdos sociales. En su defecto son válidas las resoluciones sociales que se adopten por el voto de los socios, comunicando a la gerencia a través de cualquier procedimiento que garantice su autenticidad, dentro de los díez (10) días de habérseles cursado consulta simultánea a través de un medio fehaciente; o las que resultan de declaración escrita en la que todos los socios expresan el sentido de su voto”.

La comunicación se hace al domicilio del socio que figura en el estatuto o al que el haya notificado a la gerencia.

AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL4. Datos de inscripción del órgano de administración vigente.

5. Tracto Registral:

i) Dictaminar acerca del último capital social inscripto, consignando sus datos de inscripción.

ii) Dictaminar acerca de trámites de aumento de capital social que se encuentren pendientes de inscripción debiendo consignar los montos de los mismos, siendo indispensable su inscripción.

iii) Monto del capital social que se pretende inscribir.

6. Si se registran socios que no fueren personas físicas, se deberá dictaminar:

i) Datos de personería jurídica, jurisdicción, capacidad para constituir y/o participar en sociedad comercial. Contratos de Fideicomisos Ley Nº 24.441, cumplimiento Resolución (G) Nº 02/2006.

ii) Número correlativo (de corresponder)

AUMENTO DE CAPITAL SOCIALiii) Entidad extranjera:

a) Fecha último régimen informativo anual presentado.

b) Fecha último régimen informativo anual aprobado.

c) Fecha último estado contable presentado (art. 118 Ley Nº 19.550).

La falta del diligente cumplimiento por la entidad extranjera de los subincisos a), b) o c), no obstará a la inscripción del presente trámite, siempre que los votos emitidos no fueran determinantes, por sí solos o en concurrencia con los de otros participantes, para la formación de la voluntad social.

iv) Entidades de bien público (sólo en caso de Sociedades Anónimas art 436 Res. IGJ 7/05)

a)Dictaminar si las acciones fueron adquiridas a título oneroso o gratuito (art 437 Res. IGJ 7/05).

7- En caso de estar afectada la pluralidad de socios, se deberá informar si ello obedece al devenir societario conforme lo establecido en el artículo 99 dela Resolución General IGJ Nº 7/2005.

AUMENTO DE CAPITAL SOCIALC) Primer testimonio de escritura pública o instrumento privado original conforme al art. 36, incs. 1 y 2, según corresponda, del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/05 el cual debe contener la trascripción del acta de asamblea que aprobó el aumento de capital y la trascripción de la planilla del registro de asistencia a la asamblea. Asimismo, en el caso de resultar aplicable, deberá cumplirse con el recaudo descripto en los puntos (D) de los trámites de "Reforma de estatutos y contratos" sobre asambleasespeciales, según corresponda.

El acta de asamblea debe indicar:

(i)el monto del aumento;

(ii)las características de las acciones a emitir, forma y plazo de integración; y

(iii)la constancia de la delegación efectuada al directorio en los términos del art. 188 de la Ley Nº 19.550, en caso de haber sido realizada.

D) Formulario Anexo VII de la Resolución General I.G.J. Nº 7/05 con certificación contable del estado de capitales y la forma de integración del aumento, suscripto por el representante legal y acompañado de certificación de contador público. En caso de aportes no dinerarios se cumplimentarán los recaudos legales pertinentes conforme lo previsto por los arts. 94 y 96 a 98 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/05.

AUMENTO DE CAPITAL SOCIALE) Constancia de las siguientes publicaciones:

(i) Aviso de Convocatoria a Asamblea: deberá acompañarse un ejemplar de la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial y, si correspondiere, en un diario de mayor circulación general (art. 237 de la Ley Nº 19.550). No se exige este requisito si la asamblea ha sido unánime (presencia del cien por ciento (100%) del capital social y todas las resoluciones adoptadas por unanimidad). Asimismo, en caso de resultar aplicable, deberá cumplirse con el recaudo descripto en los puntos (E)(ii) del trámite "Reforma de estatutos y contratos" sobre la publicación de convocatoria a asambleas especiales, según corresponda;

(ii) Aviso Art. 188 de la Ley Nº 19.550: deberá acompañarse un ejemplar de la publicación prevista por el art. 188 de la Ley Nº 19.550 en el Boletín Oficial; y

(iii) Aviso de Ejercicio del Derecho de Suscripción Preferente: deberá acompañarse un ejemplar de la publicación prevista por el art. 194 de la Ley Nº 19.550 en el Boletín Oficial. Esta publicación no se exige si (i) se aprobó la suspensión del ejercicio del derecho de suscripción preferente; o (ii) la asamblea fue unánime y el plazo para el ejercicio del derecho de suscripción preferente y de acrecer, su forma de cómputo y el lugar en que se ejercerán.


Convocatoria.

ARTICULO 237. — Las asambleas serán convocadas por publicaciones durante cinco (5) días, con diez (10) de anticipación, por lo menos y no más de treinta (30), en el diario de publicaciones legales. Además, para las sociedades a que se refiere el artículo 299, en uno de los diarios de mayor circulación general de la República.

Deberá mencionarse el carácter de la asamblea, fecha, hora y lugar de reunión, orden del día, y los recaudos especiales exigidos por el estatuto para la concurrencia de los accionistas.

Asamblea en segunda convocatoria.

Deberá celebrarse dentro de los treinta (30) días siguientes, y las publicaciones se harán por tres (3) días con ocho (8) de anticipación como mínimo. El estatuto puede autorizar ambas convocatorias simultáneamente, excepto para las sociedades que hacen oferta pública de sus acciones, en las que esta facultad queda limitada a la asamblea ordinaria.

En el supuesto de convocatorias simultáneas, si la asamblea fuere citada para celebrarse el mismo día deberá serlo con un intervalo no inferior a una (1) hora de la fijada para la primera.

AUMENTO DE CAPITAL SOCIALF) Copia simple y copia protocolar de la documentación indicada en el apartado (C) anterior y copia protocolar del apartado (B).

Importante: con respecto a la emisión previa de acciones liberadas resulta de aplicación, en lo pertinente, lo dispuesto por el art. 98 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/05.

Emisión previa de acciones liberadas

Art. 98 – I. La inscripción del aumento del capital social integrado en cualquiera de las formas contempladas en los apartados I, II y V del art. 96, requiere la previa o simultánea inscripción del aumento de capital que corresponda por la emisión de acciones liberadas de las mismas características y clases de las acciones existentes en circulación, por el total del saldo de las cuentas de capital del patrimonio neto que permitan su emisión (art. 189, Ley 19.550), a la fecha de la asamblea de accionistas aprobatoria del aumento efectivo del capital social.

La emisión de las acciones liberadas debe ser decidida en la misma asamblea aprobatoria del aumento efectivo o en asamblea anterior, incluyéndosela como un punto especial del orden del día.

El aumento efectivo del capital social debe tener como base la cifra de capital reexpresado inmediatamente consecuente con la emisión de las acciones liberadas.

II. Recaudos. Si la emisión se dispuso en asamblea anterior, para su inscripción deben presentarse el primer testimonio de la escritura pública o instrumento privado original, conteniendo la transcripción del acta de la asamblea en la que fue aprobada y de la planilla del registro de asistencia a la misma, la publicación original prescripta por el art. 188 de la Ley 19.550, en su caso, y el formulario requerido por el inc. 4 del art. 94.

Cualquiera sea la oportunidad en que se disponga la emisión, para su inscripción debe acompañarse también una certificación suscripta por graduado en ciencias económicas, que indique los saldos de las cuentas a que se refiere el primer párrafo, a la fecha de la asamblea que aprobó el aumento efectivo del capital social, identificando los estados contables de que resulten y los libros y folios donde constaren transcriptos, con los datos de rúbrica correspondientes.

III. Inscripción anterior. Si la emisión de acciones liberadas fue inscripta en el Registro Público de Comercio con anterioridad, el mencionado dictamen deberá determinarlo con precisión al expedirse sobre el tracto registral.


AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL●F) Copia simple y copia protocolar de la documentación indicada en el apartado (C) anterior y copia protocolar del apartado (B).

Importante: con respecto a la emisión previa de acciones liberadas resulta de aplicación, en lo pertinente, lo dispues-to por el art. 98 del Anexo "A“ de la Resolución General I.G.J. Nº 7/05.

AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL*Con reforma de estatuto:

1) Formulario: “Reforma de Estatuto”.

2) En el punto C) conforme sólo el inc. 2 del art. 36.

3)En el punto D) teniendo en cuenta el art. 105 inc. 1 y no el art. 94

4)Aviso según art. 10 y no el art. 188

5)Tasa retributiva – (excepto en las sociedades de capital: S.A. y S.C.A.)

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