sub: tender for design, fabrication, supplying & erection ... letter... · a single part...

20
CG.MLR.TENDER.CANOPY 20.01.2014 Dear Sir/ Madam, SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection of Canopy and False Ceiling for Various retail outlets in Coimbatore Territory, Tamil Nadu State Collective RFQ No: 1000203201 Due Date & Time for receipt of tender: 04.02.2014, 1500 HRS We invite your most competitive rates for carrying out the above job. Scope includes Design, Fabrication, Supplying & Erection of Canopy and False Ceiling for Various retail outlets in Coimbatore Territory, Tamil Nadu State. The contract period shall be for 12 months and purchase order against the contract will be released as and when the sites are ready. Time line for completion will be 4 weeks from the date of individual call off. The quoted rates shall be inclusive of all rates, taxes and duties but excluding Service Tax. Service tax will be paid extra as per prevailing rates. Kindly note that this is an e-tender and the bids have to be submitted only online. This is a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions of the said tender. EMD of ` 1, 00,000.00 (Rupees one lakh only), is to be submitted for all vendors whose quote is more than that of their registered financial limit with BPCL. Please refer enclosed EMD clause for further details.

Upload: others

Post on 15-Nov-2019

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

CG.MLR.TENDER.CANOPY 20.01.2014

Dear Sir/ Madam,

SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection of Canopy and

False Ceiling for Various retail outlets in Coimbatore Territory, Tamil Nadu State

Collective RFQ No: 1000203201

Due Date & Time for receipt of tender: 04.02.2014, 1500 HRS

We invite your most competitive rates for carrying out the above job. Scope includes

Design, Fabrication, Supplying & Erection of Canopy and False Ceiling for Various retail

outlets in Coimbatore Territory, Tamil Nadu State.

The contract period shall be for 12 months and purchase order against the contract will be

released as and when the sites are ready. Time line for completion will be 4 weeks from

the date of individual call off.

The quoted rates shall be inclusive of all rates, taxes and duties but excluding Service Tax.

Service tax will be paid extra as per prevailing rates.

Kindly note that this is an e-tender and the bids have to be submitted only online. This is

a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the

terms and conditions of the said tender.

EMD of ` 1, 00,000.00 (Rupees one lakh only), is to be submitted for all vendors whose

quote is more than that of their registered financial limit with BPCL. Please refer enclosed

EMD clause for further details.

Page 2: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

Your offer digitally signed on all pages of bid and attached tender document files should

reach us on or before 1500 HRS on 04.02.2014. BPCL will not be held responsible for any

delays due to connectivity issues etc. at your end.

You may kindly contact us if in case you need any clarifications before submitting your

offer.

Thanking you

Yours faithfully,

For Bharat Petroleum Corporation Limited

(Digitally Signed)

George Simon K.J.

Manager (Construction Group)

Coimbatore

Encl.: a. a

Page 3: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

EMD CLAUSE

(CRFQ No. : 1000203201 )

Tender for ‘Design, Fabrication, Supplying & Erection of Canopy and False Ceiling for Various retail outlets in Coimbatore Territory, Tamil Nadu State.

1. EMD (Earnest Money Deposit) is applicable for all vendors whose quote is more than

that of their registered financial limit with BPCL.

2. EMD for an amount of ` 1,00,000.00 (Rupees one lakh only) should be in the form of

Demand Draft favouring RBharat Petroleum Corporation LimitedS payable at

Coimbatore.

3. Scanned copy of the Demand Draft has to be uploaded electronically while quoting

the rates for the e-tender.

4. The Demand Draft in original should reach the following address before the due date

and time, i.e., before 1500 HRS on 04.02.2014:

Manager (Construction Group)

Bharat Petroleum Corporation Limited

P.B. No. 1644, Kanda Hall,

Peelamedu,

Coimbatore – 641 004,

Tamil Nadu.

5. The bid of vendors who’s Demand Draft for EMD not received before the due date

and time, i.e., before 1500 HRS on 04.02.2013 shall not be opened.

“. For vendors whose registered financial limit in BPCL is more than the quote, Earnest

Money Deposit (EMD) is not applicable. However those vendors are requested to

upload scanned copy of the registration letter showing the financial limits from BPCL

as proof.

Page 4: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

SPECIAL TERMS AND CONDITIONS OF THE TENDER

1. The time for completion of the work is 4 weeks from the date of LOI. Any

delay in completion will attract LD as per the standard terms and conditions

of the tender.

2. The quantity projected is for around 9 canopies and 9 false ceilings and is

to be provided at various new or existing retail outlets in Coimbatore

Territory.

3. Utmost care is to be taken to ensure the side and diagonal measurements

and levels of the canopy and fascia.

4. All structural members shall be provided with two coats of zinc chromate

primer and two coats of aluminium paint.

5. The canopy will be summarily rejected if any deviations are observed in the

specifications, materials used and workmanship.

“. 90 % payment will be released after completion of erection of canopy and

false ceiling and the remaining 10% will be paid after a period of six months.

”. The rates quoted by the vendor shall be inclusive of all taxes and duties

excluding service tax.

Signature of the Vendor

Date:

Name / address and seal:

Page 5: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

��

����������������� ����������� ���������

������� ��� ����

���������� ���������������������������������������������� ���������� ���������������

������������ �� ������

���� ����� ������ ���� ������ ��� ��� ��������� ����������� ���� ����� ���� �� ��� ��� ���� � !"� ���

������������������������������������������������������#����� �������������!�$�������������

%���������������������� ��������������� ����� �������� ������&����������� ��'�(����"�

"��������� ���������� ������������!����� ����� ������������������� ���������������������

���������)���"�����������������*��)+�,���� ���������������!�������������������������������

�������,� ��������,� ���� ����,� ������������ �� !� �� ���� *��)��!� ���� ����� ���"�� ������� ���

�� ������� ��-� �� ����� �� � .��""� -� (��""� -� /""!� $�����������,� ���� ���"�� �� ��� ������

������ *�01� � (��� ������� ������� ����� /""� ������ ��� �� ��� ����� ���� �������� �� �������

���"��� �� .��""� -� (��""� -� /""!$��� ������ ���� ����� ������� ����"� ��� *�� �� (�/(!� 2����

�������������������*�12,��$*3,�4��$5,�3�����,�6*7�$3������,�8*9$:������,�;<=�<$7�������������

����!��$���������>����������������?������""�-����""������ ����� ���"����� ���������

"�� �������������"��������� �"������������� ����"����*�(�/(�(��/!�����"�� ������

����� ����������"��������������������!���������������������� ��������� ����������������

������������������� ������ ����)���""���?����������!����� �������"����� ��������������

�"���������������������� *��� ������������������� *� ���"���������������<����5<��������������

��������������� ������������������������ ������"��������?���9��� ������25������?���1�

�� ����������(+��:�0������?���������������������&������������������"���"�"�%.��"������!�

$�������������$�$� ����������(+����"������?����� ���������� ������"���������� ����������!�

���� �� ���� �� ������� ������� ��� "-�"�"� �!(� "!� @������� �� �-���"�� ����� �� ���� ����� ���

"����������������������������������������������������� ������!�

$��� ���� ���"��� ��� �� ������ ���� ����� ������ ����� ��� ����� )!)� ����� ���� ���"��� ���

�� ������ ���� ���������������������� �����������?�������� ��������������=�����,�3-"��

@�� �����,� :AB,� �8�� "��� ����!� 7� ������ ���� �� ���� ,� ����� �������� ��� ������ ��"�� ��

�� ����������� ������������������������������������������� ����������������"���������������

������������ ���"��������������?������ �����"���"���������������������������� ��������!�

Page 6: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

(�

<�������� ���� ������������������/�"������ ��"��������������������� ������ ������������"���

���� �������

7�����

C�D��B������������������� ����,�������������� ���������������"���"�"�%���������� !"!�������

�� ������ ������� �� ���"��� ����� ���� �����,� �������,� � �� �"�� ����� ����� ������ � �,�

�������������- ��������������������������,����� ������,����� ��������������,� ����,�����������

�����&������!�

�C��D�*�� ������ � ��������������,������������������������������������ ���������������������

���� ����!��

��������� �C���������������� ������ �����8�����D�

���������"������������ ����"����*��(�/(������"���"�"������������������(.��"�!�����������

����������� ������������������������������"���"�"���������� ����������%��C��"�������

����������D������������-������������������������������������"�������������������������""�

C"��D������������-�����������������������-����� �� �����!���������@������������������

��������������������������� ���������!�

���� ����

@������� �� ���� ������ ���� ����� ����� ���� ���� �� 9�� � ���"��� ���"��� ��� �� ���"�������

������������� ��������������"������������������"�����������������!�

��������

����?�������������������"������������!���""���1������������������������:����"����������

(+��"��"�������������������������$9������C��E�$��"���",�.%!�E�9�� �����!�E����� ��D������

��?�� � ������������:�0�!����������������������A�����������!�$��������0������5���������

F�0���*����� �,�0������ ���� �,�0���0!:!�*���������,�0���G���>��� �,�0���$�����������

@��"������*����@��!�3�"������������������ ���������������������5<H!���������������������

����"� ��� ���� �������� "���� �� ���� 0���� �!�!� 6�B,� �$�$,� ;������ ������ ��� ��� ������

� ���������������������5<H!�

��

��������

5������������������������?�����"� ���������������������������������������������!�$�������

������ ������� ������"�� ������������ �����"��"��������� ��� �������� ������ ������,�

B������������������������ �����������?������������������,���������� ����������������������

����������������������������� ��������������������������"� �!�$�����������������������

�������������� ���������������"���������,�� ����,�������� !�7� ���������������������������

������������������������� ���������������������&������������������������ �������������������

Page 7: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

%�

��������������������������������!�$����-����������������������������������- ��������������

����������������"��"������������ ��������������������!�

�� ������� ������

:��������������"�� �������������!I��""���� ��@������"���"���������������������(!����%�

"�"��!C3������ ����������������D!� $��� ���� ������� J������ ����� ��� �-��� ��� ����� ������ ������� ���

���� ������������������������������������J����������������������"� �!���������������� ���

������������������������������������������������������ ��������!���������������������"���

��������������������������������������������������-�������������������� ���� ��������������

��������!����� ����������������������������������J������������������������������!������������

������������������� ������������������� ���� ������"���������"�������������������������

�"������������������������������������������������������!����?��&������������������������

�������?������� �������"��!�.��""�-�%��""������"��!�(���""������������ ������������

����������"����������������������������������������������������������������������������

;@13!�����:������������������������������������������������������������������������������

0�������"����������������������������������"���������������������,����������������� !����

�����������������������������!�>����� ������������������"�����,�����������������������

����������@81�����������C��������""��������������������D���������������� ���"��!�1������

�"�,� �� ����� ��� ��������� �� !� ��� ��� �� ������ ��� ���� ���!� @����� ����� ��� ���� �����

"�"������������������������!�:��������������������������������������(.������������������ ���

����������!��

������

@��������� ������"��� ��� �-����)��""������ � �� ������������������ ���������� ���� �����

�����!�0��>� ����������(""��������-������������������"�������������!������������������

� �������������,�������������������� �������������������������� ����!��

��������������

����� �������������� �� ����� ����������������,�"�� ����,������� ����,�������������,�

�������������� �""���������������� �"���������� ������������"!����

������������� ����������

$�����1����������������� ����"�������*����%������������������������(.��"��C"���"�"D!������

$(����;���"������� ������������������������������!���""!���

Page 8: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

.�

������������������

;���1������������"������������������������������������� �������)��A"������������������"� �

�������������� �� ��� ������������������� �������������������������������������������*��)+��

@���***���� ���������������!�

;(�� �����"� ����������������� �-��� �����"� ������ �� ���� ���������������� �-��� ��� ���� ����

����������������������������������:*� ���������"!����

;%������������,� ������������"����������"�� ��������"������"��"���������� �������

���� �������"������!������������-����������"���"��������������������������

;.��0-�"�"����� ��������������C�����D������"��������3�%(��"-�"�"�������*��)������� �����

������!�

��� ��������� ��������

1���5��������"��� �������������������>�(���>��� ������������������������������������������

������� ��������������� ����������9�� �����"���"�"���� ���������+��:�0��������������!������

�����������������������������������)�"� ������������������ ������"� ������� �����!�����������

�����C�1�D�����������"���"�"��!�)�""!�1������������������������������"��������!���

� ������ ���������

�!�>����1�������5������������������� ����������� �������������"���9���� �����"���������:*�

����� ����� (+�� :�0� �����?��� ��� ������ ��������� �� %.�� "�� ��� �����?��� ����� �� ������

� ������������ �����"�"����!�

(!�������� �����������������������"-�"�"��!(�"!�

%!��������� ����������������������-������"������� �������� �����������J����������������������

�J���"������������� ����������������!�

.!����� ����������������������������������������������������"��������"������� ���������

���� ����������������������� ��� �����������-����������� ���!�

72�4������������������������������������������������"���������������������"�����?��������

������������� ���,�����"� �C���� ���D� ������� ���������������������� ������������������

��� ���"��� ���� ������� � ������� ��� ������� ������� ��� ;@13!� � $���� �"�������� �� ����,�

������������������"���������� ����� �����"�"�� �����������������;@13!�

���������

���� �������������������������������������������� �"��������

�!��1���"���� �����������������!�

(!��:������$�����"����C:$D������������������������ ����!�

%!��4�� ��������������(�����!�

.!��$�����������������(�����!�

�!������ �������������� ����� ������ ��������� ���������������������� � ������,� ���� �����

Page 9: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions

��

�����������,������������ !���"����� �����4��������1��������!�

/!������ ����� ���������� ����������,��������,�������,����� �������"������!�

+!������B������1� �������������1��������� �����"����������"����"���"�"�%�A��"(!�

)!�:���������������� ����� �����"��!4!�1!:�@01������!�

I!�:��������������������� ��������������"�������25��������"�����"�� �����K����

�������� �� �����"������������������������ ����!�

Page 10: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 11: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 12: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 13: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 14: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 15: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 16: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 17: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 18: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 19: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions
Page 20: SUB: TENDER FOR Design, Fabrication, Supplying & Erection ... Letter... · a single part tender. Your offer is liable to be rejected if there is any deviation from the terms and conditions