SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran 21214

Nomor SOP 43

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP USUL MUTASI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima usul mutasi jabatan dari pegawai yang bersangkutan

Usulan mutasi 10 Menit

2. Mengajukan usul mutasi ke pimpinan

Usulan mutasi 10 Menit

3. Sekretaris meneliti dan menelaah usulan

Usulan mutasi 60 Menit disposisi

4. Ketua meneliti dan menelaah usulan

Usulan mutasi 60 Menit disposisi

5. Berkas kembali ke bagian kepegawaian untuk diproses dan memberitahukan kepada pegawai yang bersangkutan atas usul yang diajukan

60 Menit Proses Usulan

6. Membuat usulan mutasi apabula disetujui

60 Menit Pengantar usulan mutasi

7. Meminta paraf usulan pada Wakil Sekretaris selanjutnya kepada Sekretaris

10 Menit Pengantar usulan mutasi

8. Memintakan tanda tangan usulan kepada

30 Menit Pengantar usulan

Ketua mutasi

9. Ketua Menandatangani usulan

10 Menit Usulan ditanda tangani

10. Mengirimkan usulan ke Pengadilan Tinggi untuk mendapatkan proses selanjutnya melalui bagian umum

10 Menit Berkas usulan

11. Mengarsip usulan 10 Menit Arsip

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran 21214

Nomor SOP 44

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP CUTI TAHUNAN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima permohonan cuti tahunan dari pegawai

Usulan cuti 10 Menit

2. Menyerahkan banko cuti tahunan dan menerimanya kembali dari pegawai yang bersangkutan

Blanko cuti 10 Menit

3. Mengajukan cuti tahunan kepada atasan langsung pegawai yang bersangkutan

Blanko cuti 45 Menit Blanko Cuti

4. Meneruskan permohonan cuti kepada Ketua

Blanko cuti, Keputusan

Pemberian cuti oleh ketua

60 Menit Keputusan pemberian cuti oleh ketua

5. Ketua menandatangani cuti tahunan

10 Menit Keputusan pemberian cuti oleh ketua

6. Memberikan surat cuti kepada pegawai yang bersangkutan

30 Menit Persetujuan cuti

7. Mencatat cuti dalam buku cuti dan file yang bersangkutan

10 Menit Arsip

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran 21214

Nomor SOP 45

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP USULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

Komputer, perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

Data Pegawai 30 Menit Konsep usulan

2. Melengkapi berkas usulan

Konsep usulan dan data pegawai

60 Menit Konsep usulan dan lampirannya

3. Memintakan legalisir persyaratan usulan kepada Wakil Sekretaris

Persyaratan atau lampiran

usulan

30 Menit Berkas usulan

4. Meneruskan usulan kepada Wakil Sekretaris dan ke Sekretaris untuk diparaf

Berkas usulan 45 Menit Usulan siap diajukan kepada Ketua untuk ditandatangani

5. Mengajukan usulan kepada Ketua untuk ditandatangani

Berkas usulan 10 Menit

6. Ketua menandatangani usulan

Berkas usulan 10 Menit Berkas usulan siap dikirim

7. Meneruskan ke sub bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi guna proses selanjutnya

Berkas usulan 10 Menit Berkas usulan siap dikirim

8. Mengarsip berkas usulan

10 Menit Arsip

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33

Kisaran 21214

Nomor SOP 46

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP KENAIKAN GAJI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

Komputer, perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menyiapkan dan mengkonsep daftar pegawai yang mendapatkan kenaikan gaji berkala

Data Pegawai 60 Menit Konsep

2. Memproses kenaikan gaji berkala yang telah dikonsep Kasubbag Kepegawaian

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala dan

data pegawai

120 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

3. Meneliti dan mengkoreksi kenaikan gaji berkala yang telah diproses dan memarafnya

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala dan

data pegawai

30 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

4. Mengajukan surat keputusan kenaikan gaji berkala kepada Sekretaris guna disetujui dengan paraf

Surat keputusan

kenaikan gaji pegawai

10 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

5. Mengajukan usulan Keputusan kenaikan gaji berkala kepada ketua guna ditandatangani

Surat keputusan

kenaikan gaji pegawai

10 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

6. Ketua menandatangani usulan keputusan kenaikan gaji berkala

Berkas usulan 10 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai yang sudah ditanda

tangani

7. Menyampaikan keputusan kenaikan gaji berkala kepada pegawai yang bersangkutan dan subbagian keuangan guna proses selanjutnya

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala

60 Menit Diterima surat keputusan kenaikan gaji oleh pegawai yang bersangkutan

8. Mengarsip keputusan kenaikan gaji berkala pegawai

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala

10 Menit Arsip

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran 21214

Nomor SOP 47

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

Komputer, perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menyiapkan dan mengkonsep daftar pegawai yang mendapatkan kenaikan gaji berkala

Data Pegawai 60 Menit Konsep

2. Memproses kenaikan gaji berkala yang telah dikonsep Kasubbag Kepegawaian

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala dan

data pegawai

120 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

3. Meneliti dan mengkoreksi kenaikan gaji berkala yang telah diproses dan memarafnya

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala dan

data pegawai

30 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

4. Mengajukan surat keputusan kenaikan gaji berkala kepada Sekretaris guna disetujui dengan paraf

Surat keputusan

kenaikan gaji pegawai

10 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

5. Mengajukan usulan Keputusan kenaikan gaji berkala kepada ketua guna ditandatangani

Surat keputusan

kenaikan gaji pegawai

10 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai

6. Ketua menandatangani usulan keputusan kenaikan gaji berkala

Berkas usulan 10 Menit Surat keputusan kenaikan gaji pegawai yang sudah ditanda tangani

7. Menyampaikan keputusan kenaikan gaji berkala kepada pegawai yang bersangkutan dan subbagian keuangan guna proses selanjutnya

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala

60 Menit Diterima surat keputusan kenaikan gaji oleh pegawai yang bersangkutan

8. Mengarsip keputusan kenaikan gaji berkala pegawai

Surat keputusan

kenaikan gaji berkala

10 Menit Arsip

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran 21214

Nomor SOP 48

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP KENAIKAN PANGKAT

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

SOP Surat Keluar Komputer, perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menyiapkan daftar pegawai yang mendapatkan kenaikan pangkat dan mengkonsep usul kenaikan pangkat

Data Pegawai 60 Menit Konsep usulan

2. Memproses konsep kenaikan pangkat yang telah dibuat kasubbag kepegawain

Data pegawai dan konsep

usulan

120 Menit Usulan kenaikan pangkat

3. Meneliti dan mengkoreksi usul kenaikan pangkat yang telah selesai diketik dan memarafnya

Data pegawai dan konsep

usulan

45 Menit Usulan kenaikan pangkat

4. Mengajukan usul kenaikan kenaikan pangkat kepada wakil Sekretaris dan Sekretaris guna disetujui dengan paraf

Usulan kenaiakan pangkat

10 Menit Paraf atas usulan kenaikan pangkat

5. Mengajukan usulan Keputusan kenaikan pangkat kepada ketua guna ditandatangani

Usulan kenaikan pangkat

10 Menit

6. Ketua menandatangani usulan kenaikan pangkat yang diajukan

Usulan kenaikan pangkat

10 Menit Usulan kenaikan pangkat yang telah ditandatangani ketua

7. Meminta nomor surat dan menyampaikan usulan kenaikan pangkat kepada subbagian umum guna dikirim ke Pengadilan Tinggi untuk proses selanjutnya

Berkas usulan 10 Menit Berkas siap dikirim

8. Mencatat dalam buku agenda surat keluar subbag kepegawaian dan mengarsip berkas usulan

Berkas usulan 15 Menit Arsip

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN NEGERI KISARAN

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 33 Kisaran 21214

Nomor SOP 49

Tanggal Pembuatan 18 Desember 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 4 Januari 2016

Disahkan oleh Ketua PN Kisaran

SOP SURAT MASUK DAN KELUAR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Undang-Undang Pokok Kepegawaian dan peraturan lainnya yang berkaitan

1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

SOP Surat Keluar Komputer, perangkat alat tulis kantor, Data Pegawai

Peringatan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan

Pencatatan/Pendataan:

Sanksi Pelanggaran: Sub Bagian Kepegawaian

Berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Kepegawaian

Kasubbag Kepegawaian

Sekretaris WaSek

Ketua - Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima surat masuk yang telah didisposisi atasan dari subbag umum

Surat 10 Menit Klasifikasi surat

2. Mencatat pada buku agenda surat masuk dan melaksanakan sesuai disposisi surat

Surat 15 Menit Tercatat dalam agenda surat dan proses lebih lanjut

3. Mengarsip surat masuk sesuai dengan jenis atau kelompok surat

surat 10 Menit Tertib arsip surat

4. Membuat konsep balasan surat apabila surat tersebut memerlukan jawaban atau tindak lanjut

Usulan kenaiakan pangkat

10 Menit Paraf atas usulan kenaikan pangkat

5. Menyerahkan konsep surat kepada staf guna pengetikan surat balasan

Usulan kenaikan pangkat

10 Menit

6. Meneliti hasil pengetikan konsep surat dan memaraf surat

7. Memintakan tandatangan surat kepada ketua

7. Meminta nomor surat dan mengirimkannya melalui subbag umum

Berkas usulan 10 Menit Berkas siap dikirim

8. Mencatat dalam buku agenda surat keluar dan mengarsipkannya

Berkas usulan 15 Menit Arsip