studie-og karrierevejledningen på science
DESCRIPTION
Studie-og karrierevejledningen på SCIENCE. Organiseringen af studie- og karrierevejledningen Tilbud til de studerende Kvalitetssikring Brugerundersøgelse Henvendelsesstatistik. Program. Sikre gennemførelse med vidensgrundlag og professionalitet - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Studie- og karrierevejledning
Dias 1
Studie-og karrierevejledningenpå SCIENCE
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Program
• Organiseringen af studie- og karrierevejledningen
• Tilbud til de studerende• Kvalitetssikring
• Brugerundersøgelse• Henvendelsesstatistik
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 2
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Hovedopgaver
Sikre gennemførelse med vidensgrundlag og professionalitet
Vejlednings af studerende (Face to face, tlf, mail, kollektivt, web)
Om: regler, rammer, muligheder, planlægning, motivation eller manglende derpå, trivsel, personlige problemer, psykiske udfordringer, kompetencer og karriere mv.
Vidensindsamling via: henvendelsesstatistik, tilfredshedsmåling, evalueringer, empiriindsamling i mødet med studerende, teoretisk og metodisk grundlag
Vidensspredning til: faglige miljøer, øvrig administration og ledelsen
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 3
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Vision og mission
Understøtte god gennemførelse for alle studerende
Sikre, ved så få ressourcer som muligt, at få de studerende til at klare sig selv – at gøre dem studiekompetente
Ved systematisk vidensindsamling og vidensspredning, at bidrage til gennemførelse i hele organisationen
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Sted og datoDias 4
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Medarbejdere i Studie- og karrierevejledningen
• 10 Studie- og karrierevejledere
• 2 projektansatte til Viden i udvikling (karriereprojekt i samarbejde med Region Hovedstaden)
• 1 Kommunikationsmedarbejder (betjener hele uddannelseskontoret)
• 4 studentermedhjælpere (2 til web og 2 til andre opgaver som bl.a. hjælp ifm. kollektive arrangementer)
• Sektionsleder
Team og matrix organiseret
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Organisering i Studie- og karrierevejledningen
Alle studie- og karrierevejledere er medlem i to teams:
• Vejledningsteam• Specialistteam
Udgangspunktet for vores teamorganisering tages i SCIENCE organisationsprincipper:
• Kritisk masse• Organisationsfunderet viden(modsat personbåret)• Fælles ansvar• Robusthed• Tryghed (sparringspartnere)
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 6
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Vejledningsteams
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Specialistteams
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Vi vejleder på
•22 bacheloruddannelser•37 kandidatuddannelser•I alt 9000 studerende
•Vi har løbende samarbejde med studieledere•Studenterpaneler under oprettelse•Referencegrupper til vores projekter
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 9
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Tilbud til de studerende
• Bookede samtaler• Åben vejledning• Telefonvejledning• Mail• Web• Kollektive arrangementer
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 10
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 11
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 12
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SPOT
kollektive vejledningsarrangementer
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 13
Snart også som webinar
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Særlige indsatsområder
Samarbejde med institutter der gerne vil have mere…
Datalogisk institut har købt særlig “gennemførselspakke”
0,5 årsværk til
• Mentorordning• Opsøgende vejledning• Uddannelse af instruktorer
Biologisk institut
Samarbejde om uddannelse af VIP mentorkorps
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 14
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Kvalitetssikring
Tilfredshedsundersøgelse
• Bookede samtaler• Mail
Henvendelsesstatistik
På vej:StudenterpanelerReferencegrupper
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 15
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Tilfredshedsundersøgelse
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 16
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
17
Hvor mange svarer?• 231 besvarelser frem til 4/6, heraf 11 internationale
• 16-17 besvarelser om ugen i gennemsnit• 162 svar (70%) fra nuværende studerende• 61 svar (26%) fra potentielle studerende• 82 svar (66%) om e-mailvejledning• 142 svar (61%) om bookede samtaler
• Ud af disse kom 137 svar efter 2/4 (automatisk invitation)
• 29 forskellige uddannelser
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
18
Hvad siger tallene?
92 % tilfredse eller meget tilfredse 96% I høj eller nogen grad
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
19
Hvad siger ordene?
Jeg fik både svar på mine spørgsmål og hun hjalp mig også med ting, som jeg ikke direkte spurgte om, men som helt sikkert er brugbare for mig og ting, jeg ellers ville komme i tvivl om. Derudover var det meget rart at hun spurgte ind til mine bekymringer omkring det hele, hvilket var rart lige at få luftet.
I got help quickly and it was very clear and elaborate.
Hende der vejledte mig var enorm kompetent og jeg fik virkelig svar på alle mine svar. Det var en rigtig god samtale. Fik virkelig god hjælp.
Tog sig tid, gav mig "lektier for" og ville se mig igen til anden samtale for at følge op..
Fik ikke noget brugbar viden... i hvert fald ikke nok...når vejlederen siger: det kan du læse på nettet, så er formålet ved samtalen fuldstændig lige meget...
Endnu en gang en super god vejledning. Man får gode og brugbare svar.
Der gik et par timer hvorefter jeg fik svar. Spørgsmålet var meget simpelt, og kunne netop besvares meget nemt. Er glad for at jeg fik den hurtige feedback!
Jeg fik øje på nogen ting som jeg ikke havde tænkt over. Dette har hjulpet mig til at lave en overskuelig, realisitsk og administrativ-rigtig studieplan, samt dispensation.
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Henvendelsesstatistik
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 20
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
Fusionsudfordringer
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 21
Antal henvendelser fordelt på uddannelse fordelt på medie 1.9.2012-31.8.2013Medier
Uddannelser Booket samtale E-mailvejledning Telefonvejledning Åben vejledning TotalAgriculture 4 43 8 13 68
Agriculture, Environmental Science - Soil, Water and Biodiversity (EnvEuro) 2 1 1 4Animal-Derived Foods (Erasmus Mundus) 1 1Bioinformatik 9 25 1 8 43Biokemi 101 188 52 105 446
Biologi 220 584 190 203 1197Biologi-bioteknologi 34 110 39 36 219
Climate Change, Impacts, Mitigation and Adaptation 7 56 7 1 71Datalogi 110 415 73 136 734eScience 1 1Food Science and Technology 21 132 10 12 175Forsikringsmatematik 26 97 29 23 175Fysiske fag 102 274 57 133 566Fødevarevidenskab 79 168 69 65 381Gastronomy og sundhed 5 53 13 3 74Geografi og geoinformatik 121 320 112 84 637Geologi-geoscience 27 89 25 19 160Have- og parkingeniør 1 2 3Human ernæring 29 225 45 27 326Humanfysiologi 23 130 24 15 192
Humanistisk-samfundsvidenskabelig idrætsvidenskab 14 110 23 11 158Husdyrvidenskab 35 102 40 29 206Idræt 133 292 122 121 668Jordbrugsøkonomi 23 67 26 12 128Kemi 60 144 46 67 317Klinisk ernæring 23 118 28 7 176Landskabsarkitektur 52 245 58 41 396Matematik 90 264 77 144 575Matematik-økonomi 43 92 25 39 199Miljø- og naturressourceøkonomi 7 64 8 8 87Miljøkemi og sundhed 4 30 1 3 38Molekylær biomedicin 49 128 38 27 242Nanoscience 22 69 15 39 145
Nature Management (Landscape, Biodiversity and Planning) 5 36 8 1 50Naturressourcer 52 98 30 32 212Naturressourcer og udvikling 5 48 12 8 73Naturvidenskab og it 12 26 6 9 53Parasitology 2 19 4 3 28Sensory Science 1 2 3Skov- og landskabsingeniør 1 25 10 36Skovbrug/forstkandidat 1 31 9 8 49Statistik 3 15 8 3 29
Sustainable Development in Agriculture (Agris Mundus) 2 2
Sustainable Forest and Nature Management (SUFONAMA) 1 1Sustainable Tropical Forestry (SUTROFOR) 1 1
Ukendt uddannelse 9 1523 418 55 2005Water and Environment 5 1 1 1 8
Total 1571 6466 1768 1553 11358
Dertil kommer:
•SPOT arrangementer•Besøg på websider
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning
Dias 22