STUDENTŲ REGISTRO TVARKYTOJŲ IR ADMINISTRATORIŲ MOKYMO

PROGRAMA

Medžiaga dalyviui

Dokumentai, reglamentuojantys Studentų registro veiklą:

• Studentų registro nuostatai, saugos nuostatai– Registro paskirtis, objektai, tikslai, duomenų teikėjai;– Registro tvarkymo įstaigos;– Registro duomenys;– Registro objektų registravimas;– Registro sąveika su kitais registrais.

• . Studentų registro specifikacija– Esama būsena;– Siekiama būsena;– Registro vartotojai ir jų funkcijos;– SR informacijos srautai;– Registre kaupiama informacija;– Vartotojams teikiama informacija.

Studentų registro moduliai

Studentų registras

<<component>>Duomenų tvarkymo modulis

<<component>>Duomenų mainų modulis

<<component>>Informavimo modulis

<<component>>Administravimo modulis

Studentų registro architektūra

Aukštosios mokyklos

Studentų registras

Informavimo modulis

Duomenų mainų modulis

Duomenų tvarkymo modulis

Administravimo modulis

ŠMM registrai ir IS

SMPR

ŠMIR

DAR

Klasifikatorių DB

AIKOS

ŠVIS

Aukštosios mokyklos,neturinčios informacinės

sistemos

ŠMM, ŠITCStatinės ir statistinės ataskaitos (ŠV-01)

Registrų duomenys

Suvestiniai duomenys

Gyventojų registtras

Adresų registras

Asmens duomenys

Adresiniai klasifikatoriai

Duomenys apie

studentus

Aukštosios mokyklos,turinčios informacinę

sistemą

Duomenų apie studentus mainai

Statinės ir statistinės ataskaitos (ŠV-01)

MR

Fizinė Studentų registro architektūra

Studentų registras

<<device>>

Aplikacijų tarnybinė stotis

<<execution environment>>

Aplikacijų serveris #1

<<artifact>>Pagrindinis registro funkcionalumas - duomenų tvarkymo aplinka (svetainė)

<<execution environment>>

Aplikacijų serveris #2

<<artifact>>Viešiems vartotojams skirta svetainė

<<artifact>>Ataskaitų skaičiavimo ir vaizdavimo PĮ

<<device>>

Duomenų bazių tarnybinė stotis

<<execution environment>>

DBVS

<<artifact>>Duomenų integracijos

ir importo procesai

<<artifact>>Darbinė DB

<<artifact>>Archyvo DB

<<artifact>>Ataskaitų DB

<<device>>

Ugniasienė,HTTP

serveris

Duomenų importo PĮ

Duomenų eksporto PĮ

ŠMM informacinės sistemos

<<artifact>>AIKOS

<<artifact>>ŠVIS

ŠMM registrai ir klasifikatoriai

<<artifact>>MR (SMDB)

<<artifact>>SMPR

<<artifact>>ŠMIR

<<artifact>>Klasif DB

<<artifact>>DAR

Gyventojų registras

<<device>>

Registro darbo vieta

<<artifact>>Naršyklė

<<device>>

Viešo vartotojo kompiuteris

<<artifact>>Naršyklė

VAIISIS

Vidinis tinklas

Internetas

HTTP, HTTPS

Tik DAR

HTTP, HTTPS

HTTP, HTTPS

HTTP, HTTPS

HTTP, HTTPS

Studentų registro programinė įranga

studentai.emokykla.lt

Administravimo modulio PĮVartotojų administravimas

• Studentų registro vartotojų lygiai:– Centrinis vartotojų administratorius;

– Institucijos vartotojų administratorius;

– Vartotojas (globalus arba institucijos).

• Institucijos vartotojų administratoriaus tvarkomų teisių sąrašas:– Vartotojas gali tvarkyti registre esančius jo institucijai priklausančius

duomenis;

– Vartotojas gali peržiūrėti registre esančius jo institucijai priklausančius duomenis.

Vartotojo registravimas

Vartotojų administravimas

• Registruotų vartotojų paieška:

• Registruoto vartotojo duomenų keitimas

Vartotojų registravimo ir administravimo praktiniai užsiėmimai

• Įregistruoti vartotoją;

• Suteikti vartotojui prieigos prie SR duomenų teises;

• Patikslinti vartotojo duomenis.

Duomenų tvarkymo modulio PĮ

Duomenų tvarkymas. Naujo studento registravimas

Asmens informacijos įvedimas

Duomenys apie studento studijas

Priėmimo duomenų įvedimas

Išsilavinimą patvirtinantys dokumentai

Informacijos apie kursus, semestrus įvedimas

Studijų nutraukimo, pertraukimo įvedimas

Išvykimas dalinių studijų

Studijų baigimas

Atvykimas dalinėms studijoms

Duomenų į Studentų registrą įvedimo praktiniai užsiėmimai

• Įregistruoti kelis skirtingus studentus į Studentų registrą, nurodant:

– asmens duomenis;

– informaciją apie studijas;

– informaciją apie kursą, semestrą;

– informaciją apie dalines studijas;

– informaciją apie studijų baigimą;

Duomenų, esančių Studentų registre, tvarkymas

Studento paieška

Duomenų tikslinimas

Duomenų, esančių Studentų registre, tvarkymo praktiniai užsiėmimai

• Atlikti studentų paiešką;

• Patikslinti pasirinktinai informaciją apie studentą ir jo studijas.

Sąrašinis duomenų tvarkymas

Sąrašu redaguojami duomenys

Redaguojamų studentų sąrašas

Sąrašinio duomenų tvarkymo praktiniai užsiėmimai

• Atlikti studentų paiešką;

• Pasirinkti redaguojamą duomenį ir nurodyti jo keičiamą reikšmę;

• Atlikti informacijos keitimą.

Informavimo modulio PĮŠV-01 ataskaitos formavimas

Statinių ataskaitų formavimas

Ataskaitų formavimo praktiniai užsiėmimai

• Suformuoti ataskaitą ŠV-01 pilną ir pasirinktinai dalimis;

• Suformuoti pasirinktinai statistines ataskaitas.

Darbo su Studentų registro PĮ pabaiga

Įgytų įgūdžių patikrinimas

(Savarankiškas individualios užduoties atlikimas)

• Pateiktiems asmens kodams įregistruoti asmens duomenis

• Sutikrinti su Gyventojų registru

• Įregistruoti studijas savo institucijoje

• Gauti informaciją iš Mokinių registro

• Pasiekti, kad duomenys būtų pilnai įregistruoti Studentų registre

• Pasikeisti asmens kodais su seminaro kolega

• Pakartoti informacijos įregistravimą savo institucijoje

• Atlikti studentų paiešką

• Sąrašinio tvarkymo funkcija pakeisti studentams mokymosi formą, pridėti studijuojamą kalbą

Kiti informacijos pateikimo Studentų registrui būdai

• Informacijos įkėlimas iš suformuoto failo:

• Tinklinė Studentų registro paslauga (web-services)

Programos pabaiga

Naudingos nuorodos ir kontaktai:

• www.ipc.lt

– Registrai,DB/Studentų registras

Laura Vindbergaitė 8-5-2356101 laura.vindbergaite@itc.smm.lt

Evaldas Žemaitis 8-5-2356102 evaldas.zemaitis@itc.smm.lt

• Klasifikatoriai:

– www.ipc.lt -> Registrai, DB -> Studentų registras

– www.aikos.smm.lt

– www.krisin.smm.lt

• UAB “Sintagma” programuotojai:

– Rytis Nešukaitis rytis.nesukaitis@sintagma.lt