MANUAL DE CAPÍTULOS ESTUDIANTILES DE ITE

PRÓLOGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

I. OBJETIVOS DEL CAPÍTULO ESTUDIANTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

II. ORGANIZACIÓN DEL CAPÍTULO – FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES1. La Junta Ejecutiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22. Consejero del Capítulo estudiantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23. Presidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 4. Vicepresidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45. Secretario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46. Tesorero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57. Comités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58. Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

III. LAS ACTIVIDADES DEL CAPÍTULO1. Ejemplo del Calendario de Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62. Reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73. Proyectos Especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74. Viajes de Campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75. Reuniones de la Sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76. Congresos Internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87. Informe Anual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

IV. MEMBRESÍA 1. Cuotas de ITE y del Capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82. Elegibilidad y Admisión de Estudiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93. Estudiantes de Jornada Completa que Regresan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94. Continuación de Membresías Estudiantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95. Transferencia a Miembro Asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96. Terminación de Membresía Estudiantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

V. OPORTUNIDADES DE RECONOCIMIENTO 1. Premio Estudiante Daniel B. Fambro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 2. Premio al Mejor Capítulo Estudiantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103. Becas para Estudios Graduados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 4. Otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

VI. PROGRAMAS ESTUDIANTILES Y SERVICIOS DE BIBLIOTECA ELECTRÓNICA1. Información sobre Miembros Estudiantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112. Gobernación de Capítulos Estudiantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113. Premios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114. Programas para Estudiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

CAPÍTULOS ESTUDIANTILES DEL ITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13

Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

PRÓLOGO

1

Los primeros capítulos estudiantiles del ITE fueron orga-nizados en la Universidad de Illinois y en la Universidadde Yale en 1947. A finales de 2002, el número de capí-tulos estudiantiles había crecido hasta 125 (vea el sitioweb del ITE para un listado completo y actualizado).

Aunque los programas y actividades de cada capítuloestudiantil varían grandemente, la meta principal decada capítulo es el introducir a los estudiantes en la pro-fesión de ingeniería de transporte y complementar sucapacitación en las aulas.

Este Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE sirvecomo una guía de procedimientos para ayudar a loslíderes de los capítulos estudiantiles y sus consejeros enla formación del capítulo y en el desarrollo de susactividades. Los directores de distrito del ITE y el per-sonal de la oficina principal están dispuestos a ayudaren cualquier materia que se relaciones con el fun-cionamiento del capítulo, y para aumentar elconocimiento de los estudiantes sobre la profesión deltransporte.

Cuotas y beneficios de miembrosWendy P. Leyes, Gerente de Miembroswleyes@ite.org

Actividades y operaciones de capítulos estudiantilesHeather Talbert, Asociada de Capítuloshtalbert@ite.org

Sitio InternetZach Pleasant, Gerente de Informáticazpleasant@ite.org

Instituto de Ingenieros de Transporte1099 14th Street, NW, Suite 300 WestWashington, DC 20005-3438 EEUUTeléfono: 001-202-289-0222Fax: 001-202-289-7722

Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

2 Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

I. OBJETIVOS DEL CAPÍTULO ESTUDIANTIL

Los objetivos de los capítulos estudiantiles del Instituto de Ingenieros de Transporte (ITE), según lo estipulala Carta Constitucional de los Capítulos Estudiantiles, son:

• Promover el avance de las profesiones de ingeniería de transporte y de tránsito al promoverla asociación íntima entre sus estudiantes y el ITE.

• Dar conocimiento técnico a los estudiantes sobre temas de interés en transporte y tránsitoa través de oradores competentes y giras técnicas auspiciadas por el Capítulo.

• Promover el desarrollo del espíritu profesional.• Promover el interés común entre los estudiantes• Estimular la expansión de los medios para el estudio del transporte y la Ingeniería de

Tránsito.

II. ORGANIZACIÓN DEL CAPÍTULO – FUNCIONES YRESPONSABILIDADES

1. LA JUNTA EJECUTIVALa Junta Ejecutiva, bajo la dirección de su Presidente y bajo la supervisión del Consejero del CapítuloEstudiantil, es responsable del funcionamiento exitoso del Capítulo. La Junta Ejecutiva consiste en losfuncionarios elegidos y del Consejero del Capítulo Estudiantil, además de todos los Presidentes de losComités más importantes.

2. CONSEJERO DEL CAPÍTULO ESTUDIANTILUn Docente de la Facultad que sea miembro del ITE (Miembro Asociado o superior) podrá actuarcomo Consejero del Capítulo y de los Estudiantes Funcionario del Capítulo, así como el Enlace con laUniversidad.

a. Las funciones del Consejero del Capítulo Estudiantil incluyen:• Consultor con los líderes del Capítulo para colaborar en el crecimiento del Capítulo y a su

desarrollo. El Consejero deberá estar disponible para asesorar y ayudar en la motivación delgrupo.

• Sumarse a la continuidad del Capítulo, asegurando que los sucesivos funcionarios del Capítulo entiendan sus responsabilidades, así como explicar a los funcionarios, las políticas y regula-ciones de la Institución y del ITE.

• Servir como enlace entre el Capítulo, el Distrito y la oficina central del ITE. Toda corresponden-cia deberá ser enviada a la atención de él o ella así como a los funcionarios del Capítulo.

• Promover el bienestar profesional y académico de los miembros estudiantiles del ITE y• Asegurar que el Capítulo Estudiantil reúna los requisitos para ser una organización universitaria

autorizada.

b. Sugerencias para designar a un Consejero: • Antes de hacer una selección, los miembros del Capítulo deberán de considerar alguien que

tenga tiempo para dedicarse al Capítulo y que acepte sus responsabilidades con buena vol-untad y seriedad.

• Asegurarse que la persona tenga un claro entendimiento del propósito del Capítulo, de loque se espera de él y el tiempo que esa tarea requerirá.

• Escoger a alguien con quién se pueda mantener un contacto frecuente y con quién se sien-ta cómodo trabajando.

3Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

c. Como trabajar con su Consejero• Reúnase con su Consejero antes de las reuniones del Capítulo para revisar la agenda y los

temas que serán discutidos en la reunión del Capítulo.• Esté abierto a las sugerencias y críticas de su Consejero. El conocimiento del Consejero y su

experiencia serán útiles para lograr soluciones y establecer procedimientos.• Si el Consejero no pudiera reunirse con usted, asegúrese de encontrarse con él o ella después,

para informarle sobre lo acontecido.

3. PRESIDENTELos Presidentes son responsables por la dirección global de todos los asuntos relacionados con elCapítulo. Las responsabilidades del Presidente incluye:

a. Establecer y mantener contactos con el Consejero del Capítulo Estudiantil y con la Sección delITE y/o el Junta Ejecutiva del Distrito.• Establecer el horario de una reunión regular con el consejero del capítulo estudiantil.

b. Presidir todas las Reuniones de la Junta Ejecutiva del Capítulo• Solicitar los temas de la agenda para las reuniones regulares del Capítulo.• Evaluar proyectos pasados y discutir los proyectos futuros antes de girarlos al Comité apropi-

ado para su ejecución.• Asegurar que las minutas de las reuniones se guarden y que se tengan suficientes copias para

el Consejero, los miembros de la Junta Ejecutiva del Capítulo y se archive.

c. Presidir todas las reuniones generales.• Producir una agenda con suficiente tiempo para que las copias se encuentren disponibles

para todos los miembros y el Consejero.• Realizar una reunión profesional siguiendo las Reglas de Orden establecidas o un formato

equivalente.

d. Asegurar que se desarrolle una red activa de comunicaciones.• Red Interna: Una red interna puede tomar la forma de memos regulares o correos electrónicos

que incluyan una amplia variedad de noticias; planes y proyectos; reuniones regulares tanto denegocios como de naturaleza social e informes de avance sobre el progreso de varios proyec-tos que se están desarrollando o en la etapa de planeamiento. Una forma de mantener ese con-tacto y una retroalimentación, es tener como mínimo un miembro de la Junta Ejecutiva direc-tamente responsable del resultado exitoso de los proyectos.

• Red Externa: Una red externa puede obtenerse, desarrollando un buen trabajo de relación conla facultad y el Departamento de la Escuela. Un buen trabajo de relación con la Sección del ITEy/o el Capítulo puede ayudar a proporcionar una fuente de expositores experimentados einteresantes que puedan y a menudo encaucen el trabajos y/o en importantes referencias per-sonales.

• Red del Capítulo/Red de Secciones: Un miembro del Capítulo Estudiantil deberá ser selec-cionado para asistir a las reuniones de la Sección local del ITE o a la Reunión del DirectorioEjecutivo del Capítulo cuando sea invitado como representante del Capítulo Estudiantil. Estapersona no solo deberá ser un portavoz del Capítulo Estudiantil, sino que deberá propor-cionar informes regulares sobre temas de interés para la Junta Ejecutiva y los miembros engeneral.

• Estudiante/Departamento: Si la Universidad o el Departamento tienen un Comité Asesor alDecano o al Jefe d el Departamento, se deberá intentar incluir un miembro del CapítuloEstudiantil en ese Comité. Esa persona podrá hacer mucho para promover la existencia delCapítulo y contribuir a la Comunidad Académica. El representante del comité asesor deberáseguir las mismas pautas establecidas para la Sección del ITE y/o el representante del Capítulo.

• Red de Medios de Comunicación: Uso de los medios locales de comunicación, tanto dentrocomo fuera de la Universidad. Publicación de artículos regulares en los periódicos de laUniversidad manteniendo y actualizando la página Web del Capítulo Estudiantil como asítambién, manteniendo un listado de direcciones electrónicas del Capítulo. Anuncios en esta-ciones de radio y noticias en programas comunitarios, etc. contribuirán a difundir noticiassobre las actividades del Capítulo.

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e. Mantener al Capítulo activo en todos las áreas de la vida comunitaria en la que pueda realizaruna función útil. Los estudiantes pueden proporcionar una experiencia inestimable tanto dentrocomo fuera de la Universidad. Otras actividades podrían incluir la ayuda a un profesor o al gob-ierno local en algún proyecto o estudio. El Capítulo también podría ayudar a un grupo de niñosa obtener sus insignias al mérito de la seguridad vial.

f. Planificar y organizar una campaña para reclutar miembros durante diferentes períodos del año.

g. Hacer cumplir las previsiones de la Carta Constitucional del Capítulo y de sus Estatutos. ElPresidente también es responsable de que se hagan las revisiones necesarias, inclusiones y exclu-siones a estos documentos como sea necesario y de las acciones necesarias a tomar para efectuaresos cambios.

h. Supervisar todas las actividades del Capítulo y sus Comités

i. Estar familiarizado con las responsabilidades de los funcionarios y los Comités.

j. Designar todos los Comités y designar sus presidentes en cada caso.

k. Implementar un sistema de verificación y balance conociendo personalmente a cada uno de losfuncionarios y presidentes, incluyendo sus capacidades y debilidades. Verificar frecuentementepara estar seguro que los proyectos están progresando dentro del programa establecido.

4. VICE-PRESIDENTEEl Vicepresidente realizará las tareas de Presidente en ausencia de ese funcionario y/o por incapaci-dad del Presidente o si se le solicita realizar esas tareas en forma delegada. Los deberes delVicepresidente podrán incluir:

a. Presidir el programa y los Comités de los miembros.

b. Organizar viajes de campo o actividades especiales que involucren una coordinación adicionalmás allá de los programas regulares.

c. Vigilar la publicidad, incluyendo la preparación y la distribución de las noticias sobre reuniones,carteles y noticias en el periódico de la Universidad.

d. Monitorear el progreso de los Comités.

5. SECRETARIO* El Secretario del Capítulo Estudiantil es el custodio de los archivos del Capítulo. Los deberes de suoficina requieren organización y pulcritud. Un Capítulo grande y activo puede dividir el trabajoentre el secretario de las minutas y otro secretario para la correspondencia. Los deberes delSecretario incluyen:

a. Mantener un archivo (datos al día) de los registros del Capítulo. Estos registros incluyen las listasde los miembros, las minutas de todas las reuniones principales y menores, los registros de asis-tencia de cada reunión regular del Capítulo, informes completos de cada actividad o proyecto(incluyendo nombre de los participantes, fecha, funciones realizadas, etc.) y copia de la corre-spondencia. Esta información ayudará en la preparación del informe anual, manteniendo la bib-lioteca del Capítulo y archivando la historia del Capítulo.

b. Someter artículos a la sección y/o a los boletines del Distrito y al ITE Journal. El Secretario deberácontactarse con las Oficinas Centrales d el ITE y requerir las instrucciones de la “Información deAutores” para someter artículos al ITE Journal.

c. Conducir la correspondencia del Capítulo.

* Una sola persona puede ocupar las posiciones del secretario y el tesorero. Estas posiciones podrían tener las responsabilidades que aquí se describenasí como otras.

5Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

6. TESORERO* Los deberes del Tesorero incluyen:

a. Cobrar todas las cuotas del Capítulo y de las funciones y actividades y pagar las cuentas.

b. Resolver todas las obligaciones financieras producidas por el Capítulo.

c. Mantener los archivos apropiados de todos los recibos y gastos, los depósitos de cuentas debanco, la conciliación de cuenta del banco y pago de cuentas.

d. Enviar por correo las cuotas anuales y enviar los recibos correspondientes, cobrar y depositarcheques, y remitir al ITE una lista de miembros y funcionarios del Capítulo.

e. Mantener una lista actualizada de todos los miembros con su estado.

f. Preparar los resúmenes financieros anualmente y para cada reunión general.

7. COMITÉSLos comités son los mecanismos a través de los cuales un Capítulo Estudiantil puede llevar a cabo susprogramas y aumentar el número de miembros. El tamaño del Capítulo definirá la ecesidad y elalcance de sus Comités.

Los miembros del Comité pueden ser designados por la Junta Ejecutiva o pueden seleccionarse delnúmero de miembros del Capítulo General. Se deben buscar miembros que tengan un interés par-ticular en los temas del Comité.

Otra buena fuente de voluntarios son las campañas de nuevos miembros. Buscar nuevos miembros yconseguir involucrarlos en los Comités. Se considerará tener una hoja de inscripción para voluntar-ios donde se puedan apuntar para trabajar en proyectos que se discutan. Normalmente, es más fácilestablecer contactos en persona; sin embargo, si la junta ejecutiva usara el método de “grupo” vol-untario, se deberá utilizar a todos los voluntarios o ellos se cansarán de ofrecerse.

Determinar la función y metas de cada Comité y los pasos a tomarse para lograr sus metas. Pasar estainformación a los miembros potenciales del Comité. Los líderes del Capitulo Estudiantil nuncadeberán olvidarse de las contribuciones de los presidentes de Comités, y deberán reconocer fre-cuentemente y públicamente sus contribuciones.

Los Comités del Capítulo pueden incluir los siguientes:

a. Comité de Programas La función de este Comité es organizar y llevar a cabo las actividades anuales del Capítulo.Ejemplos del programa incluyen: paneles sobre oportunidades de trabajo, proyectos técnicos yactividades en conjunto con la sección local de ITE. Copias de los informes anuales de losCapítulos Estudiantiles más sobresalientes están disponibles en la oficina principal de ITE. Enestos informes se pueden encontrar ideas para las actividades del Capítulo.

b. Comité de Publicidad Para asegurar una mayor participación activa de parte de sus miembros, es muy importanteinformar a otros sobre las actividades del Capítulo.

c. Comité de Membresía Este Comité se encarga de organizar y ejecutar campañas para reclutar miembros. Cada miem-bro de este Comité deberá tener un conocimiento completo de los beneficios al pertenecer alCapítulo, de su programa de actividades y del ITE en general para poder así contestar preguntasque hagan aquellos que estén considerando unirse al Capítulo. Una carta “muestra” para orga-nizar campañas se encuentra en la biblioteca electrónica del Capítulo Estudiantil.

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d. Comité de Nominaciones Si se utiliza un Comité de nominaciones, se seleccionan varios candidatos en consulta con elConsejero. El Comité somete su informe al Capítulo y entonces se permite hacer otras nominaciones oralmente al momento de la elección. Los candidatos deberían anunciarse antes de lapenúltima reunión del año académico. Todos los funcionarios del Capítulo de Estudiantes debenser miembros estudiantiles del ITE. Esta selección se deberá hacer cuidadosamente para asegu-rarse de que sean seleccionados buenos candidatos.

La continuidad de los funcionarios es una consideración importante. Algunos Capítulos han encon-trado que una forma de funcionamiento tranquilo de un Capítulo se consigue si se elige un vicepres-idente en su segundo o tercer año y que éste se convierta en Presidente en el nuevo año académi-co. De esta manera, la persona tendrá conocimientos sobre el funcionamiento del Capítulo y podráempezar de una manera más segura.

8. RECURSOSPara establecer un Capítulo fuerte, los Capítulos deben utilizar todos los recursos disponibles. Alplanificar las actividades, se debe tener presente las siguientes fuentes:

Recursos financieros: aportaciones del Distrito; aportaciones de la Sección; las cuotas pagadas por losmiembros; campañas de obtención de fondos; fondos de la Universidad; Agencias de transporte yempresas consultoras.

Recursos humanos: Los miembros locales del ITE; miembros ITE en la Facultad; los miembros deFacultad en la Sección; los miembros de la Junta de Directores del Distrito; el personal de la oficinaprincipal del ITE.

III. LAS ACTIVIDADES DEL CAPÍTULO

Un Capítulo fuerte y polifacético deberá atraer a los estudiantes y a los miembros estudiantiles potenciales.Por ejemplo, un expositor dinámico, un proyecto premiando o un viaje de campo interesante fortaleceránlas actividades del Capítulo.

1. EJEMPLO DE CALENDARIO DE ACTIVIDADESJunio-SeptiembreOrganizar el programa de la primavera. Buscar expositores, organizar giras y reuniones conjuntascon la Sección y/o Distrito y otros Capítulos. Planear recaudación de fondos y actividades, organizarcampañas para reclutar nuevos miembros y empezar la preparación de publicidad. Si los funcionar-ios no están en la Universidad, mantenerlos involucrados a través de correspondencia regular. El tra-bajo adelantado es importante.

SeptiembreLas aplicaciones, las revisiones al Manual de Capítulo Estudiantiles y otro material se enviará de laoficina central del ITE a todos los Capítulos Estudiantiles. Completar las asignaciones de los Comités,las campañas de reclutamiento y selección de expositores.

El 1ro de OctubreEnviar las aplicaciones de nuevos miembros, con $10 de cuota anual a la oficina principal de ITE. Estacuota es buena a través del próximo año. Recuerde, miembros actuales existentes recibirán la reno-vación de su membresía directamente desde ITE.

Febrero Enviar las aplicaciones de miembros con la cuota apropiada a la oficina principal del ITE.

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El 31 de MarzoLa fecha límite para someter actividades para ser incluidas en el informe anual del CapítuloEstudiantil.

El 1ro de AbrilLa fecha límite para someter el informe anual al coordinador del distrito para el Premio al CapítuloEstudiantil Sobresaliente. La fecha límite para someter los papeles (estudio, informe técnico) al coor-dinador del distrito a ser considerados para el premio Daniel B. Fambro, otorgado a un estudiantesobresaliente.

2. REUNIONESTan pronto se elijan los nuevos funcionarios, inmediatamente se deberá comenzar a planificar el pro-grama del año académico aunque sean durante las reuniones iniciales. Se deberá hacer un esfuerzoen planificar un programa variado. Se determinarán los intereses de los estudiantes y se enlistaránexpositores. Las reuniones podrán ser técnicas, de carrera, o de negocios. Durante las reuniones téc-nicas, los estudiantes podrían conocer más sobre la profesión de ingeniería de transporte y tambiénprofundizar en el tema. Además, las reuniones técnicas permitirán a los estudiantes trabajar entemas que suplementen sus curriculas universitarias.

El Capítulo Estudiantil deberá responsabilizarse de contactar, invitar y hacer todos los arreglos nece-sarios de los expositores invitados. Estos arreglos podrán incluir su transporte local, proveer equipoaudiovisual, y reservación de hotel, de ser necesario. Se acostumbra confirmar por escrito estos arreg-los mediante una carta firmada por el Presidente por lo menos una semana antes del evento. Estacarta servirá para eliminar cualquier equivocación o malentendido que pueda existir. El Capítulodeberá reconocer su agradecimiento al expositor a través de una carta luego de su presentación.

Para promover las habilidades de liderazgo y comunicación, los líderes del Capítulo deberán inten-tar invitar al expositor a una comida antes o después de la reunión si la reunión no incluye una comi-da. El compartir activamente con el expositor, aparte de la sesión técnica, proporcionará una opor-tunidad adicional a los líderes de interactuar con el expositor. Estos contactos profesionales son esen-ciales para conseguir trabajos, información y consejos profesionales.

El Capítulo también podrá ofrecer actividades de naturaleza social. Las actividades sociales típicaspueden incluir una fiesta para conocerse, fiesta de fin de año, actividades deportivas, y juegos.

3. PROYECTOS ESPECIALESEl Capítulo Estudiantil también deberá considerar llevar a cabo proyectos de servicio a la comunidady los proyectos de recaudación de fondos. Estos proyectos servirán para complemen tar las otrasactividades del Capítulo. Los miembros de facultad, miembros locales de ITE, y funcionarios de la sec-ción de ITE, son una fuente buena de información.

4. VIAJES DE CAMPOLos viajes de campo ofrecen una oportunidad para que los estudiantes conozcan a profesionales deltransporte ejerciendo su profesión y para ver proyectos de transporte.

5. REUNIONES DE LA SECCIÓNPeriódicamente, el Capítulo Estudiantil podría emprender una reunión conjunta con la sección localo Capítulo. Estas reuniones se celebraran a menudo junto con otras conferencias o reuniones que secelebren en la Universidad.

Algunas secciones y Capítulos también tienen programa para estudiantes, donde los CapítulosEstudiantiles están invitados a la sección o capítulo como parte de uno de sus programas regulares.Las secciones han patrocinado viajes de campo para estudiantes que culminan con una reunión téc-nica en la noche.

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6. CONGRESOS INTERNACIONALES Y REUNIONESLos estudiantes tienen una invitación en pie para asistir a la reunión anual de ITE y su exhibición. Allítienen la oportunidad de conocer a profesionales del transporte reconocidos mundialmente y hablarcon otros estudiantes y profesionales de otras partes del Mundo. Los alojamientos de hotel estándisponibles y las cuotas de registro para estudiante son substancialmente menores que la de otrosasistentes. Se incita a que los estudiantes asistan a las reuniones técnicas, reuniones de comités téc-nicos y eventos sociales programados a lo largo de la semana. Pueden encontrar el lugar y la fechade conferencias internacionales futuras y reuniones en la sección del calendario del ITE Journal o enla página web del ITE.

Asistir a estas reuniones puede ser un desafío financiero muy grande para los estudiantes y CapítulosEstudiantiles. Aquí se proveen algunas sugerencias para encontrar los fondos necesarios Para asistira las reuniones anuales:

• Conducir proyectos de investigación o reuniones del Capítulo como parte de la reunión anualdel ITE. De esta manera, los fondos dedicados al proyecto pueden ser utilizados para asistira la reunión.

• Muchos Distritos del ITE, Secciones y/o Capítulos ofrecen ayuda financiera para que estudi-antes viajen a la reunión anual del ITE. Estudiantes que se involucran con el ITE a nivel localaprenden más sobre estas oportunidades.

• Las Universidades tienen a menudo fondos de viajes disponible para estudiantes graduadosque participarán en reuniones o congresos. La mayoría requieren un proceso de aplicaciónde 3 a 6 meses antes de la fecha de la reunión. Los fondos pueden venir de la universidad odel departamento. Investigue con su Universidad si existen estos tipos de programas.

• Investigue con el director de su departamento si existen fondos disponibles para estudiantes.• Algunos Capítulos pueden hacer campañas para buscar fondos para ese propósito específico

7. INFORME ANUALCada Capítulo Estudiantil deberá someter un informe anual escrito a la junta de directores de su dis-trito respectivo antes del 1ro de Abril. El informe deberá incluir un resumen de las actividades delCapítulo para los 12 meses anteriores y una lista del número de miembros activos del Capítulo. Estees un requisito de la Sección 5.4 de la Carta Constitucional de Capítulos Estudiantiles. efiérase a labiblioteca electrónica de capítulos estudiantiles para la forma del informe anual requerida.

La importancia del informe anual no puede exagerarse. Es la única manera como se pueden recopi-lar información vital sobre el progreso del capítulo y así anotarse en los archivos del ITE.Probablemente más importante es que el informe anual sirva como un registro del capítulo en losaños futuros. No hay excepciones al requisito de someter un informe anual.

IV. MEMBRESÍA

1. CUOTAS DEL ITE Y DEL CAPÍTULOLa cuota para estudiantes al Capítulo Estudiantil es de $ 10 por año. El pago de la cuota anual debeacompañar la aplicación del estudiante. Estudiantes que se unen al Capítulo entre el 1ro. De Julio yel 31 de diciembre serán considerados pagados hasta el 31 de diciembre del año siguiente.

Las cuotas serán establecidas por los Estatutos del Capítulo, quien a su vez podrá especificar que lacantidad se lleve a votación ante los miembros del Capítulo. Una encuesta pequeña de CapítulosEstudiantiles sugiere que $ 10 por año es una cantidad apropiada.

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2. ELEGIBILIDAD Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTESCuando se somete una aplicación, el estudiante deberá seguir las siguientes reglas:

• La cuota anual SIEMPRE debe acompañar a la aplicación. Las aplicaciones con pago recibidoel 1ro de julio o posteriormente serán consideradas pagas a través del 31 de diciembre delaño siguiente.

• El ITE no requiere pago de cuotas por el primer año de membresía (gratis).• Los estudiantes ya graduados, que tengan grado o postgrado universitario en una rama rela-

cionada con el transporte de una universidad acreditada y además tengan más de un año deexperiencia, y soliciten ser miembro estudiantil, serán admitidos directamente al grado demiembro asociado.

Cada estudiante recibirá una carta de aceptación, un cambio de tarjeta de dirección y una formapara ordenar publicaciones. Una suscripción al ITE Journal se activará al aceptarse la aplicación.

3. ESTUDIANTES DE JORNADA COMPLETA QUE REGRESANCualquier miembro de ITE que retorne la Universidad a tiempo completo o tiempo parcial, inde-pendientemente de su grado de membresía, no es elegible para la membresía de estudiante. Sinembargo, esta persona puede contactar la Oficina Central de ITE con respecto al procedimiento parauna reducción de sus cuotas anuales. Se espera que el Consejero del Capítulo Estudiantil ejerza sujuicio para determinar el grado de membresía y el estado con respecto a esta provisión.

4. CONTINUACIÓN DE LAS MEMBRESÍAS ESTUDIANTILESHacia el fin de cada año, se envían las facturas de las cuotas anuales para el próximo año a todos losmiembros de ITE. Los miembros estudiantiles recibirán una factura para el próximo año civil corre-spondiente a su membresía estudiantil. Miembros asociados graduados recibirán una factura con lacuota para miembros asociados. Si un estudiante graduado está trabajando todavía en un grupo enel campo del transporte, el o ella podrá solicitar una reducción en sus cuotas anuales completandoy sometiendo una “Solicitud para reducción de cuotas” y enviando la documentación requerida,junto con el pago y la factura(el formulario está disponible en la biblioteca electrónica del estudi-ante).

Un estudiante es elegible para continuar con su membresía estudiantil para el próximo año si,después del 31 de diciembre, el individuo (1) continuara trabajando como un estudiante a tiempocompleto en un campo del transporte, planificación o sistemas de transporte inteligentes en unaUniversidad reconocida; (2) sea un miembro del Capítulo Estudiantil de ITE en su Universidad (si unCapítulo existe), y (3) no sea elegible para otro tipo de membresías en el ITE. Al graduarse, los estu-diantes deberán solicitar la transferencia a miembro asociado.

El Consejero del Capítulo Estudiantil debe determinar si la persona reúne estas condiciones para lacontinuación de su membresía estudiantil. (En caso de que no haya un Capítulo Estudiantil, la certi-ficación debe ser aprobada por el Director del Departamento que ofrece el programa de transporteo tránsito). Cualquier estudiante que ya es graduado universitario y es elegible para otro tipo demembresía del ITE, deberá solicitar ese tipo de membresía.

Es muy importante para el ITE y para el desarrollo profesional del miembro estudiantil que este paseal grado asociado se haga tan pronto como sea posible. El consejero del Capítulo Estudiantil (oDirector de Departamento) debe estar al tanto de los trabajos (empleo) que adquieran sus miembrosestudiantiles.

5. TRANSFERENCIA A MIEMBRO ASOCIADOUn miembro estudiantil que cumpla con todas las condiciones para la continuación de esa mem-bresía después del 31 de diciembre podrá transferirse a miembro asociado completando el formula-rio “Transferencia a Miembro Asociado” al graduarse. El requisito de un año de experiencia para sermiembro asociado no es necesario en los casos de traslado directo de miembros estudiantiles.

10 Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

Este fácil traslado a miembro asociado es uno de los beneficios de los miembros estudiantiles, y esun incentivo para un estudiante que esté tremendamente interesado en tránsito; transporte, diseño,planificación o sistemas de transporte inteligentes y se convierta de miembro estudiantil del ITE amiembro asociado.

6. TERMINACIÓN DE MEMBRESÍA ESTUDIANTILSe terminará la membresía estudiantil de todo aquel estudiante cuyas cuotas no estén pagas para el31 de mayo del año corriente.

V. OPORTUNIDADES DE RECONOCIMIENTO

El transporte juega un papel vital en la economía de todos los países. Sin embargo existe una deficiencia enel suministro de profesionales del transporte. El ITE busca constantemente atraer personas brillantes y ver-sadas en la profesión de ingeniería de transporte.

1. PREMIO DANIEL B. FAMBROEl propósito del premio Daniel B. Fambro es alentar a miembros estudiantiles a llevar a cabo inves-tigaciones y escribir un informe donde se documente una investigación original en el campo de laingeniería del transporte y proveer un medio por el cual se pueda dar reconocimiento a estudiantessobresalientes y destacados. El ganador recibirá reconocimiento nacional, una placa y la posibilidadde publicar su trabajo en el ITE Journal y los fondos para costear sus gastos de viaje para aceptar elpremio.

2. PREMIO AL MEJOR CAPÍTULO ESTUDIANTILEl propósito del premio al mejor capítulo estudiantil es alentar a los estudiantes a cumplir las metas de los Capítulos Estudiantiles; promover el progreso del transporte y la ingeniería del transportepromoviendo relaciones profesionales entre estudiantes y profesionales; dar a conocer temas deinterés en estos campos a través de expositores, visitas técnicas; el desarrollo de un espíritu profe-sional, y promover intereses comunes; promover la expansión de las facilidades para el estudio deltransporte. El Capítulo ganador recibirá el reconocimiento nacional, una placa y gastos pagos paraque sus representantes acepten el premio durante la reunión anual del ITE.

3. BECAS PARA ESTUDIOS GRADUADOSITE ha establecido varias becas y otros premios para seguir estudios de graduados. Estas becasproveen apoyo financiero para que estudiantes calificados obtengan sus diplomas de grado rela-cionados con el transporte. Tanto el ITE como sus Distritos, Secciones y Capítulos proveen esta beca.

4. OTROSDe vez en cuando se organiza una competencia para que estudiantes trabajen en algún proyectoespecial. Algunos ejemplos recientes incluyen la creación de folletos sobre la carrera de ingenieríade transporte, o un afiche para promover el video de carreras del ITE. El Capítulo ganador recibe elreconocimiento nacional y un premio monetario.

11Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

VI. PROGRAMAS ESTUDIANTILES Y SERVICIOS DEBIBLIOTECA ELECTRÓNICA

La biblioteca electrónica es un esfuerzo del ITE para consolidar información sobre la organización de los pro-gramas estudiantiles y otros servicios. Los recursos que aquí se destacan se encuentran en la página web deITE: www.ite.org/students/index.asp.

1. INFORMACIÓN SOBRE MEMBRESÍAS ESTUDIANTILES• Beneficios y servicios, aplicación para miembros estudiantiles.• Solicitud para reducción de cuotas.

2. ORGANIZACIÓN DE CAPÍTULOS ESTUDIANTILES• Como comenzar el capítulo.• Código de Etica.• Manual de Capítulos Estudiantiles• Ejemplos de una Carta Constitucional• Ejemplos de Estatutos• Formularios del Informe Anual• Ejemplo de una carta para una campaña para reclutar miembros.

3. PREMIOS• Premio al mejor Capítulo Estudiantil• Premio Daniel B. Fambro• Becas

4. PROGRAMAS PARA ESTUDIANTES• La reunión anual de ITE y exposición• La reunión del TRB (Transportation Research Board)• Información de Listserv (listas de consejeros, líderes estudiantiles, y miembros estudiantiles)

12 Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

Distrito 1New Jersey Institute of TechnologyNortheastern UniversityPolytechnic UniversityRensselaer Polytechnic InstituteUniversity of Connecticut (inactive)University of Massachusetts-AmherstUniversity of Massachusetts-Lowell

Distrito 2Drexel University Morgan State University (inactive)Pennsylvania State UniversityUniversity of DelawareUniversity of MarylandUniversity of PennsylvaniaUniversity of Pittsburgh (inactive)Villanova University

Distrito 3Michigan State UniversityMichigan Technological UniversityOhio State UniversityPurdue UniversityUniversity of AkronUniversity of CincinnatiUniversity of DaytonWayne State UniversityWest Virginia University

Distrito 4Iowa State University Marquette UniversityNorth Dakota State UniversityNorthwestern UniversityOklahoma State UniversitySouth Dakota State UniversityUniversity of ArkansasUniversity of Illinois-ChicagoUniversity of Illinois-Urbana/ChampaignUniversity of KansasUniversity of MinnesotaUniversity of Missouri-ColumbiaUniversity of Missouri-Rolla University of Nebraska-LincolnUniversity of OklahomaUniversity of Wisconsin-MadisonUniversity of Wisconsin-Milwaukee University of Wisconsin- PlattevilleWashington University

Distrito 5Auburn UniversityClemson University Georgia Institute of TechnologyLouisiana State UniversityLouisiana Tech UniversityMississippi State UniversityNorth Carolina A&T State UniversityNorth Carolina State UniversitySouthern Polytech State UniversityTennessee Technological UniversityUniversity of AlabamaUniversity of Kentucky-LexingtonUniversity of Louisville (inactive)University of MemphisUniversity of MississippiUniversity of North Carolina-CharlotteUniversity of South Carolina (inactive)University of Tennessee-KnoxvilleUniversity of VirginiaVanderbilt UniversityVirginia Polytechnic Institute &

State University

Distrito 6Arizona State UniversityBoise State UniversityBrigham Young UniversityCalifornia Poly. State University-

San Luis ObispoCalifornia State Poly. Univ.-PomonaCalifornia State Univ.-LACalifornia State University-ChicoCalifornia State University-Long BeachCalifornia State University-SacramentoMontana State UniversityOregon Institute of TechnologyOregon State UniversityPortland State UniversitySan Diego State University San Jose State UniversitySanta Clara UniversityUniversity of Alaska-AnchorageUniversity of ArizonaUniversity of California-BerkeleyUniversity of California-DavisUniversity of California-IrvineUniversity of Colorado-DenverUniversity of Hawaii-ManoaUniversity of IdahoUniversity of Nevada-Las Vegas

CAPÍTULOS ESTUDIANTIL DE ITE

13Manual de Capítulos Estudiantiles de ITE • Julio de 2003

University of New MexicoUniversity of UtahUniversity of WashingtonUniversity of WyomingUtah State UniversityWashington State University

Distrito 7Carleton University Mohawk CollegeQueen’s UniversityRyerson Polytechnic UniversityUniversity of Alberta (inactive)University of British ColumbiaUniversity of CalgaryUniversity of ManitobaUniversity of TorontoUniversity of Waterloo

Distrito 8Instituto Tecnologico y de Estudios

Superiores Monterrey Monash UniversityUniversidad Autonoma de Nuevo LeonUniversidad de Buenos AiresUniversidad de CordobaUniversitat Politecnica de CatalunyaUniversity of Queensland

Distrito 9Texas A&M UniversityTexas Southern UniversityUniversity if Texas-AustinUniversity of Texas-Arlington University of Texas-El Paso

Distrito 10Florida International University Florida State University/ Florida

A&M UniversityUniversity of Central FloridaUniversity of Florida-GainesvilleUniversity of Puerto Rico-Mayaguez University of MiamiUniversity of South Florida