student and instructor free trial tour - aleks.com · step 4.. on the personal information page,...

38
ALEKS Corporation 15460 Laguna Canyon Road, Irvine, CA 92618 www.aleks.com Student and Instructor Free Trial Tour

Upload: others

Post on 01-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

ALEKS Corporation 15460 Laguna Canyon Road, Irvine, CA  92618 

www.aleks.com

Student and Instructor Free Trial Tour

Page 2: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

Page 3: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Welcome and thank you for your interest in ALEKS!  ALEKS® (Assessment and LEarning in Knowledge Spaces) is a research‐based, artificially‐intelligent learning and assessment program that provides a completely personalized, student‐centric learning experience and with 24/7 access to: 

Individualized learning paths, continuously customized by ALEKS’s artificial intelligence, which knows, at each moment, the exact topics a student has mastered, not mastered, and, most importantly, is ready to learn; 

Precise and reliable diagnostic and progress monitoring assessments; 

Targeted, individualized, self‐paced instruction that fills students’ knowledge gaps; 

Algorithmically‐generated open‐response questions requiring authentic input; 

Immediate feedback and detailed explanations of problems; 

Pedagogically‐sound, rigorous content aligned to state and Common Core standards; 

Fully bilingual content and interface in both English and Spanish; 

Learning support features, such as reviews of material and a dictionary of terms; 

ALEKS QuickTables to support and improve basic math fact fluency and mastery.  ALEKS’ unique, proprietary artificial intelligence (AI) distinguishes it from the other digital course offerings.  The ALEKS AI determines, in real‐time, what students know, do not know, and most importantly, what students are ready to learn.  With its comprehensive and continuously updated understanding of each student’s current knowledge, ALEKS provides truly personalized learning that adapts to each student’s educational needs, accelerating a student’s learning momentum and making learning more effective and efficient.  Furthermore, a continuous cycle of learning and assessment in ALEKS ensures that students retain what they learn and truly master the course material.  No other company provides an educational product that delivers instruction on the topics that the student is precisely ready to learn.  ALEKS also makes a plethora of detailed, instructionally‐actionable data available in real time for educators at every level, including progress reports, diagnostic analyses of individual students and groups, and other student performance and learning management information.  Individual learners may view reports of their own progress at all times.  Progress can be evaluated relative to curriculum, selected standards, and the Common Core State Standards.  This is your tour of the ALEKS Free Trial Student and Instructor Accounts.  By following the instructions in this tour, you will be guided through a comprehensive overview of ALEKS from both a student and a teacher’s perspectives.  The ALEKS Free Trial accounts for students and teachers used in this tour can be accessed anytime at www.aleks.com/free_trial/instructor.  We hope that you will find this tour informative and helpful.  If you have any additional questions, please go to our website at www.aleks.com for additional resources and for information on how to contact us.    

Page 4: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

Page 5: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

We will begin our tour with the ALEKS Free Trial Student Account.  ALEKS Free Trial Student Account 

 Step 1.  Go to www.aleks.com and click on the “Free Trial” link located in the K‐12 section of the ALEKS homepage. 

 

 

 Step 2.  In the “Experience ALEKS as a STUDENT” box, click on the “Try ALEKS Now” button.  

 

 Step 3.  Accept the ALEKS User Agreement and download the ALEKS Plug‐In by checking the box at the bottom of the page and clicking the “Continue” button.   

Page 6: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 4.  On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below.  

  Step 5.  On the “Free Trial Account Creation” page, type “solve” into the first box and then type “answers” into the second box.  Entering “solve” and “answers” in the Free Trial Account will give you a “Solve” button that will allow you to complete ALEKS math problems without having to work out the solutions yourself.  Of course, you may solve any of the problems you wish. This shortcut is available only for expediting this review.  Students will never have access to the solve button in a regular ALEKS student account.  

  

Page 7: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

If you would like to exit out of the Free Trial at any time and return later, you will need to save the Login Name and Password generated for you by ALEKS.  Step 6.  Click the “Next” button on the Welcome to ALEKS page.  Step 7.  The next page explains the “Fast Forward” feature.  The “Fast Forward” button is located below the solid line on the far right hand side of the page.  This feature is only available for reviewer accounts and for demonstration purposes; students will never have access to the “Fast Forward” button.  Use the “Fast Forward” button now.  

 

 Step 8.  The next page introduces the Answer Editor Tutorial.  Because ALEKS requires free response and authentic mathematical input, students are expected to work out the problems with paper and pencil and then enter their final answers in ALEKS using the Answer Editor.  The Answer Editor Tutorial adapts to each ALEKS course and provides students with an overview of the specific tools they will need to use in the course. Depending on the course you selected in Step 4 above, you may see different tools than those shown below.  Please follow the on‐screen instructions provided in the Tutorial.  You may continue the Tutorial to the end or press the “Fast Forward” button to skip the remainder of the Tutorial and to proceed to the next section.  

  

Page 8: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

 

 Step 9.  After either completing the answer editor tutorial or pressing the fast forward button, you will begin the ALEKS Initial Assessment.  ALEKS chooses the first question of the Initial Assessment from within the course syllabus.  Depending on how a student responds, the ALEKS AI adjusts subsequent questions.  Because knowledge varies from student to student, no two students will take the same assessment.  In about 25 to 30 questions, the ALEKS Initial Assessment determines what the student knows, doesn’t know, and most importantly, what the student is ready to learn.  Click “Next” at the bottom of the page to start the assessment.  

  Step 10.  The ALEKS Initial Assessment is a diagnostic tool designed to determine a student’s initial knowledge of the course at a detailed topic level and to give the ALEKS artificial intelligence the information required to decide what topics it should present first in the Learning Mode as Ready to Learn Topics.   

Page 9: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

In order for the student’s learning to be as meaningful and accurate as possible, the information gathered by the initial assessment should be the truest picture of the student’s knowledge.  Therefore, assessment questions are free response, and we neither time nor grade the assessment – two factors that often influence adversely how a student responds on an assessment.  If students become tired or lose focus during the course of the assessment, they should take a break and leave the assessment by logging out.  When they return to ALEKS, the system will return them to the same place they left.  You may answer the first question using the “Solve” button, and then click “Next.”  Again, students will never have access to the solve button or to the fast forward button in a regular ALEKS account.  

 

 Step 11.  Because students are being assessed over the entire course, it is common for students to see a problem in their Initial Assessment that is new to them or that they do not remember how to solve.  When this occurs, students should use the “I haven’t learned this yet” button.  You may try clicking “I haven’t learned this yet” now.  

   

Page 10: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 12.  As a reviewer, you may skip the remaining questions any time during the assessment by pressing the fast forward button.  Students working in a regular ALEKS account will not be able to skip the ALEKS Initial Assessment.  Try a few more problems.  Then press the fast forward button to let ALEKS complete the assessment for you and move to the end of the assessment.  Step 13.  Select the knowledge state “as if I had moderate knowledge…” and press the “Next” button.  

  Step 14.  The ALEKS Pie Chart, created from a student’s Initial Assessment results, represents a student’s initial knowledge of a course and is divided into slices of different course topic areas.  Students in ALEKS will see explanations on how to interpret and navigate the ALEKS Pie. 

 

 Step 15.  Move your mouse over the slices of the pie slowly and view the pop‐up boxes with lists of Ready to Learn topics. These are only the topics that ALEKS has determined (based on the Initial Assessment) that the student has the prerequisite knowledge to learn successfully.  Decades of data show that students will correctly answer a Ready to Learn ALEKS Topic more than 90% of the time.  Click on the name of a topic to move into the ALEKS Learning Mode.    

Page 11: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

  Step 16.  In the ALEKS Learning Mode, ALEKS presents students with algorithmically‐generated practice problems for the topic they select from their Pie.  ALEKS does not use question banks; therefore each instance of a practice problem is unique for every student.  Solve the first problem with the “Solve” button and click “Next.”  On the next screen, you will receive feedback.  Click “Practice” to view another instance of the topic. 

  Step 17.  When students need help, they can click on the “Explain” button.  Please do so now. 

Page 12: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

ALEKS explanations provide detailed steps to solving a problem with helpful commentary.  And even though ALEKS offers an infinite number of possible problem instances, ALEKS explanations will always match the problem the student is currently working on.  In some cases, an alternative or more detailed explanation is also available (this can be accessed at the bottom of the page if available).  Step 18.  Mathematical terms in the problem and explanation are linked to the ALEKS Dictionary so that students can easily access the definition and build their mathematical vocabulary.  Please click on any hyperlinked term to access the ALEKS Dictionary.  

 

 Step 19.  ALEKS is fully English/Spanish bilingual.  In ALEKS, students can switch between English and Spanish using the language toggle.  The entire ALEKS Student Module (interface and all content) will be translated.  Translations in ALEKS are in authentic and provided by bilingual mathematicians and educators.  Use the toggle button now to switch back and forth from English to Spanish.  

 

 Step 20.  Once you have read through the problem’s explanation, click on the “Practice” button at the bottom of the page.  ALEKS will provide a new instance of the same problem type for the student to practice.  Solve this problem and click “Next.”  

Page 13: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 21.  In the ALEKS Learning Mode, students receive immediate feedback on their answers.  When the student answers correctly, the feedback encourages the student to continue practicing problems.  If the student answers incorrectly, a step by step solution is displayed and the student is encouraged to try another instance of the same problem type. Click the “Practice” button at the bottom of the page.  

 

 Step 22.  Keep working until you have learned the question.  Then click on “Done.”  

 

 Step 23.  Notice that you have added a topic to your Pie.  As students learn topics, the dark shading of their pie chart grows, and additional Ready to Learn topics become available.  

 

Page 14: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

 To ensure that students have mastered topics and have retained what they learned, ALEKS provides the student with a cycle of assessment and learning.  Once students add approximately 20 new topics to their Pies, ALEKS will automatically reassess them on their recently learned topics.  Any topic in the progress assessment that students do not retain will be placed back into their Pie to be relearned.  Step 24.  Now, let’s look at other features available in the Student Account.  The following features are available from the Student Account top menu bar.  

               Step 25.  Three reports are available to students so that students (and parents) can view detailed information about student progress in ALEKS, such as progress against standards, time spent in the program, and questions attempted. To view these reports, click on “Report” on the top menu bar.  Step 26.  When enabled in an ALEKS course, QuickTables can also be accessed from the top menu bar.  ALEKS QuickTables is a research‐based, math fact mastery tool for facilitating the rapid memorization of multiplication, division, addition, and subtraction facts.  QuickTables is complimentary and it can be added to any ALEKS course.  For a tour of ALEKS QuickTables, please visit www.aleks.com/k12/qt_tour.  

 

 Step 27.  This concludes the review of the Student side of ALEKS.  Click on the “Exit” link in the upper right corner of the page, and the “Back to Home Page” link on the next page.     

With Reports, students can view their progress at any time. 

The “Inbox” link will take a student to the ALEKS Message Center, where she can communicate directly with the teacher (and other students, if permitted by the teacher).  For example, if a student is struggling with a particular problem in ALEKS, she can attach the problem to a message and send it to the teacher, who can then work one‐on‐one with 

The Review feature allows students to practice recently learned topics.  Before any assessment, students can use “Review” to refresh their memory of course topics. 

ALEKS will generate an individualized 16‐question worksheet for the student to print.  Worksheets can be used to support learning in environments where the student does not have access to a computer.  The answer key for each individualized worksheet is sent to the teacher (labeled with the student’s name and date) via the ALEKS Message Center. 

Page 15: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Let’s continue our tour with the ALEKS Instructor/Administrator Account.  ALEKS is an educator’s co‐pilot.  ALEKS helps educators build their students’ foundational math knowledge, confidence, and math fluency by differentiating instruction, targeting gaps in student knowledge, and providing detailed, real‐time data and powerful class management and administrative tools.  Rather than only being able to provide a single avenue of learning for all students in a class, educators can count on ALEKS to provide personalized learning paths for each student.  The real‐time reporting and management tools available allow educators to spend more time in small‐group and one‐on‐one instruction with struggling students, focus on topics the class is ready to learn, and track student progress toward mastering the Common Core and state standards.  For example, educators can select their teaching methods using the data stored in the Teacher Module, develop lessons using ALEKS problems, or create a research assignment based on the topics students have recently learned.  ALEKS facilitates a more efficient and effective learning and teaching experience.  By using the ALEKS Teacher Module, educators can monitor student progress and identify their needs in ALEKS is.  The Module houses the ALEKS reports, class administration tools, a workshop where educators can create quizzes, worksheets and assessments, and a QuickTables reporting and tools section.  The Teacher Module is entirely web‐based and available 24/7.  ALEKS Free Trial Instructor/Administrator Account  Step 1.  Go to www.aleks.com and click on the “Free Trial” link located in the K‐12 section of the ALEKS homepage.  

 

   

Page 16: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 2.  In the Experience ALEKS as an INSTRUCTOR box, click on the “Try ALEKS Now” button.  

 

 Step 3.  Accept the ALEKS User Agreement and download the ALEKS Plug‐In by checking the box at the bottom of the page and clicking the “Continue” button.  Step 4.  On the Personal Information page, populate all  fields with the information below.  

 

 Step 5.  On the Welcome to ALEKS page, click “Next.”   

Page 17: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 6.  Choose your state from the drop‐down list.  This will activate your state standards and the Common Core State Standards (CCSS) for this free trial account.  ALEKS is aligned to all state standards and the Common Core State Standards for Mathematics.  

 

 Step 7.  Choose a course by clicking on the class name.  This will activate the left‐side navigation boxes.  The full list of classes is only available in the Free Trial account.  Once a school or district adopts ALEKS, only the classes that teachers or administrators create will appear in their ALEKS Teacher’s Module.  If you are a teacher or administrator with responsibility over multiple classes, you can always use the “My Class” drop‐down menu in the top menu bar to move between the classes you have created.  

 

 Please select the class named 8th Grade Math 152 / CA Algebra 1.    

Page 18: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

The Taking Actions page offers the teacher tools to create and edit quizzes and worksheets, and schedule assessments. 

Step 8.  The Teacher’s Module menu bar (located on the left‐side of your screen) offers immediate access to the key components of the Module.  Let’s review the sections of the menu bar.     

On the Class Admin page, you can customize the class attributes (name, standards, grade level, etc.), change student passwords and account preferences, move students from one class to another, un‐enroll students from a class, extend student accounts, and add resources to a class. 

The Reporting page provides a comprehensive list of robust reports to track class and student progress. 

The ALEKS QuickTables page is automatically enabled for only select ALEKS courses; however, teachers can change their settings to enable it in any course that does not have it automatically enabled.  On this page, a teacher can edit QuickTables settings, schedule a QuickTables assessment or quiz, create worksheets, or view detailed reports on class and student progress in QuickTables. 

The Advanced link takes you to the Advanced K‐12 Teacher’s Module, an interface created for more advanced ALEKS users.  It is not necessary to use the Advanced Module to manage your classes and it will not be explained in this review guide. 

Page 19: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 9.  Click on “Class Admin.”  A key feature available from the Class Admin page is Textbook Integration.  ALEKS provides a comprehensive curriculum for each course that stands on its own without a textbook, and therefore, teachers are not required by ALEKS to integrate a textbook.  However, for teachers who use a textbook or are required to follow a syllabus or pacing guide, the Textbook Integration tool allows teachers to easily supplement the textbook they are using with an ALEKS course.  To view this feature, click “Customize this class.”  

 

 Step 10.  Select “Direct student learning.”  

 

 Step 11.  A drop‐down menu provides a list of the math textbooks that ALEKS can currently integrate with for the specific course you are reviewing.  This list is updated frequently.  For a complete list of the textbooks ALEKS can integrate with for every ALEKS course, visit www.aleks.com/k12/textbook_integration.  If your textbook is not shown on the list, you can request that it be added by sending a request to ALEKS Customer Support.  Select a textbook from the drop‐down menu.  

Page 20: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

  

Step 12.  Teachers have two options for integrating a textbook with a course.  If the teacher selects a textbook and checks the box next to “Only reference the textbook…,” then for every practice problem in the Student Module Learning Mode, a box will appear with references to the specific textbook chapter and section that correspond to the topic being studied.  

 

 

Page 21: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

To see the second option available for textbook integration, select a textbook and do not check the box next to “Only reference the textbook…” Then click “Next” at the bottom of the page.  

  

Step 13.  The next page allows teachers to set a due date for each chapter of the textbook they selected in any order they wish.  Enter some dates for completion (you do not need to set dates for all chapters), and then click “Save” at the bottom of the page.  

  

When a teacher sets completion dates, ALEKS will automatically remind students when the due date of a certain chapter objective is approaching so that the students can complete the required ALEKS topics before the due date. 

Page 22: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

 Step 14.  Let’s now look at ALEKS Reporting.  ALEKS makes a plethora of detailed information available in real time to every educator and administrator at all levels – from the district to the class to the individual student.  Virtually all progress reports, diagnostic analyses of individual students and groups, and other learning management information are instantaneously available to educators and administrators (and, where appropriate, parents).  Individual learners may also view reports of their own progress at all times.  Progress can be evaluated relative to the curriculum, Common Core State Standards, and individual state standards.  Through ALEKS Reporting, educators have accurate, instructionally‐actionable data to target and adapt instruction, in response to student’s academic needs.  To view reports for a class, click on the “Reporting” box in the left‐side navigation bar.  On this page, each icon represents a report available in the ALEKS Teacher’s Module.  Teachers can view the reports at the class or student level by clicking on the “Class” or “Individual” links below each icon. 

 Let’s look at the class reports first.  

 

 Step 15.  Choose the “Class” link under the Standards icon.  Step 16.  On the next page, select which standards you would like to view for the grade/course you are reviewing.  

 

Page 23: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

 Step 17.  You are now viewing the State Standards Report.  The Standards Report can be used to track student progress towards meeting state standards or the CCSS. This data can help teachers direct instruction and track student knowledge of each strand of the standards.  The bar graph is a breakdown of each standard by strand. When viewing the class report, the bar graph displays the average percent of a standards strand mastered per student.  The display mode can be set to show this information based on students’ most recent assessments, current learning, or Initial Assessments.  You can also filter the report based on how many hours students have worked in ALEKS. Choose which to display by clicking on the “Display Mode” drop‐down menu and/or the “Select students” menu.  Once the display mode has been selected, click on the “Graph” button.  The vertical bars and the overall average will change to correspond with the selected display mode.  

  The breakdown by standard section of the page lists each standard and the class’s average percentage mastery of each standard.  

 

Page 24: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

 Step 18.  Click on the percentage mastery link of any standard to view which students have mastered the ALEKS topics that correspond to each standard, and the names of students who have not.  

 

 Step 19.  To see which ALEKS topics correspond with any standard, click on the “ALEKS topics” link.  

 

   

Page 25: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 20.  To view the State Standards Report broken down by student instead of by standard, click on the “Breakdown by student” link.  

 

 Step 21.  Click on a student’s percentage mastery to view which standards that specific student has mastered and has not yet mastered.  

 

   

Page 26: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 22.  Let’s look next at the ALEKS Pie Class Report.  Click the “Return to Reports” link and choose the “Class” link under the ALEKS Pie icon.  The ALEKS Pie Report shows the average learning rates for the class and detailed information on the topics students have mastered, not mastered, and are ready to learn.  Teachers can use the “Show” drop‐down menu to filter the report by “Current Learning,” “Most Recent Assessment,” or “Initial Assessment.”  The most effective use of this report is using the detailed, topic‐by‐topic information on student knowledge of a course to plan classroom instruction, group students based on knowledge and level of readiness, and communicate directly with each group.  

  The ALEKS Pie chart at the top of the Report is an average of all the pie charts for the class.  

    

Page 27: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 23.  Scroll down the page to the ALEKS Table of Contents, which lists the ALEKS pie slices and the class’s average percentage mastery of each slice.  If a teacher integrates a textbook with the ALEKS course, a separate tab will be available that lists the textbook chapters and the class’s average percentage mastery of each textbook chapter (this is not available in the free trial).  

 

 Step 24.  Click on a percentage mastered link to view all topics for that pie slice, as well as the percentage of students who have mastered, not mastered, and are ready to learn each topic.  

  

 

 

Page 28: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 25.  Click on one of the percentage links in the Ready to Learn category to see a list of the students ready to learn that particular topic.  Teachers can use this feature to create learning groups.  

  

Step 26.  Instructors can also send a message to students who have mastered, not mastered, or are ready to learn a topic directly from the ALEKS Pie Report.  Click on the “Send message to these students” link.  

 

   

Page 29: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 27.  The ALEKS Message Center will then open up with a blank message to the selected recipients. The messaging system provides teachers with a fully developed palette of math equations, formulas, graphs, and anything else a math teacher would need to clearly communicate math concepts to students via e‐mail.  Teachers can also attach documents to messages.  

  

Step 28.  Return to the Reporting page by clicking on the “Reporting” link in the left‐hand menu bar.  Step 29.  Let’s look at the Progress Bar Class Report next.  From the ALEKS Reporting Menu, click on the “Class” link under the Progress Bar icon.  Step 30.  The default view is set to “Learning Progress Since Latest Assessment.” If you would like to view the progress history for any other time period, select the “View” drop‐down menu, choose an option, and then click “Show.” 

 

Page 30: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

  The “Learning Progress Since Latest Assessment Report” shows the students’ total time in ALEKS, their last login dates, and the dates of their last assessments.  There are also bar graphs for each student located under the “Performance” section.  These bars represent each student’s progress for the entire course.  The blue portion displays what the student has mastered on the most recent assessment, while the green shows the student’s progress in Learning Mode, and the yellow represents what the student still has left to learn.  

 

 Step 31.  Return to the ALEKS Reporting menu by clicking on the “Return to Reports” link near the top of the page.  

Page 31: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 32.  Click on the “Class” link under the Time and Topic icon.  The Time and Topic Report assists teachers in gauging student study habits by viewing time spent in ALEKS and which topics were attempted and mastered.  Step 33.  The class‐level Time and Topic Report can be viewed in 1 or 2 week intervals.  Teachers can adjust the report period by clicking on the “Change Date Range” link.  Enter a “From Date” and a “To Date,” or click on the radio button next to the desired time interval.  Finally, click on the “Compute” button.  

  

Step 34.  Scroll down the Report to view 1) the total time spent by each student in ALEKS, 2) the total time each student spent in ALEKS on school premises (this feature is only available if schools give ALEKS the IP addresses of the computers used), 3) the time each student spent in ALEKS for each day of the date range selected, and 4) the number of topics mastered over the number attempted.  

     

Page 32: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 35.  To view a detailed Time and Topic Report for a single student, click on a student’s name.  

 

 

Step 36.  The individual Time and Topic Report can be viewed in any time interval up to six months. This report displays for the date range selected: 1) the total time the student has spent working in ALEKS, 2) the number of topics the student attempted, and 3) the number of topics mastered.  

 

 

Page 33: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 37.  Click on a link to the number of topics attempted or mastered to generate a detailed list.  Teachers will see what topics students have been working on and help them with the topics that they attempted but did not master. Topics learned successfully by the student are marked with an asterisk.  

  

Step 38.  Return to the Reporting page and select the “Individual” link under the ALEKS Pie icon.  Step 39.  Select a student from the class list.  Step 40.  The ALEKS Pie Report for a single student is one way to share student progress with parents and other education professionals who have a vested interest in the student’s progress. The information in this report can be used to easily create and maintain comprehensive individualized education plans (IEPs) and guide effective one‐on‐one instruction.  Select the “Using this Report with IEP” link to learn how each section of this report can be used to create and maintain an IEP. 

 

 

 

   

Page 34: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 41.  Selecting the “Download Student Progress Summary” link will generate a one‐page progress summary for the student. The PDF contains the student’s current pie chart and a Learning History section that shows the student’s Initial and most recent assessment results.  

    

Expandable sections are collapsed by default; teachers can select the “View” link to expand a section. 

Teachers can print this report by selecting the print button in the upper right corner of the page; only the pie and the expanded sections will be printed. 

The Standards Report will show what ALEKS topics the student has mastered and not mastered as they relate to each standard. The student’s “Ready to Learn” topics are highlighted in yellow under the “Topics Not Mastered” section. “ 

Page 35: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

There are other class and individual student reports in ALEKS that you can explore at your leisure.  For the purposes of this tour, we will move on to other features available in the ALEKS Teacher Module.  Step 42.  The last portion of the Teacher Module’s we will review is the Taking Actions section, where you can schedule and edit quizzes and assessments and create and manage individualized worksheets for your students.  Click on the “Taking Actions” link from the left‐hand menu bar. 

 Step 43.  The ALEKS quiz feature uses the ALEKS platform, ALEKS algorithmically‐generated content, and automatic grading.  However, students’ quiz results do not change students’ individual pie charts.  Teachers use quizzes for other instructional purposes, such as preparing their students for specific, upcoming exams, reinforcing certain subjects, gauging their students’ knowledge of particular course topics.  Additionally, unlike ALEKS Assessments, the ALEKS Quiz does not utilize ALEKS artificial intelligence for the delineation of student knowledge.  The quiz results, therefore, may not be an indicator of a student’s overall knowledge of the subject.  ALEKS Progress Assessments (which happen automatically at regular intervals of progress) will efficiently assess a student’s overall knowledge of the subject, determine exactly what each student is ready to learn, and adjust the ALEKS Pie Chart accordingly.  From the Taking Actions page, click on the “Create a Quiz” link.  

  

Step 44.  Enter a name for your quiz.  Any quiz a teacher creates is given a default title (e.g. “Quiz 1”), but the teacher can enter any desired name in the “Enter a Quiz name” box.  

Page 36: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

 

 Step 45.  Select the radio button next to “I want to manually choose the topics for this Quiz” and then click on the “Next” button.  

 

 Step 46.  Expand the “Topics” folders to access ALEKS topics (or textbook chapters, if enabled).  

 

 

Page 37: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 47.  To add questions to the quiz, you must choose the ALEKS topics (or State Standards topics) that you want to include.  To create a quiz based on ALEKS topics, choose the “Textbook” tab and expand the folders beneath the tab to access ALEKS topics.  Add questions to the Quiz either by dragging topics from the left‐hand window into the right‐hand window, or by highlighting topics in the left‐hand window and clicking on the "Add” button.  Teachers can also use the “Shift” and “Control” keys to add multiple topics at one time.  Use the “Remove” button to remove any unwanted topics for the quiz. Once all topic selections have been made, click on the “Save” button.  To create a quiz based on your state standards, choose the “State Standard” tab and then follow the same procedure described above for dragging or adding items to the quiz.  

  

Step 48.  The next page provides a summary of the quiz with editing options.  Click on the “Change how this Quiz is made available to your students” link.  

  

Teachers can either create a Scheduled Quiz or a Homework Quiz.  The Scheduled Quiz requires students to take the quiz as soon as they log into ALEKS at the designated time.  The Homework Quiz is more flexible and allows students to complete the quiz at any time before the due date.     

Page 38: Student and Instructor Free Trial Tour - aleks.com · Step 4.. On the Personal Information page, populate the red‐boxed fields with the information below. Step 5.. On the “Free

 

 

Step 49.  Select the radio button for the “Homework Quiz,” and then click “Next.”  

 

 

Step 50.  First, select a due date for the quiz. Note that the student will be able to complete the quiz at any time before the selected due date.  Step 51.  Teachers have the option of being notified when students submit their quizzes. A duration for the quiz can also be set; the duration can be as little as 5 minutes or as long as 3 hours and 55 minutes.  For a quiz with no time limit, teachers can leave the “Set a duration for this Quiz” box unchecked—this option is only available in the “Homework Quiz” features.  Please set a time limit for the quiz. 

 Step 52.  Additional homework quiz settings allow teachers to choose how many times students can take a quiz.  The default is one time, but can be changed to any number or set to be taken an unlimited number of times.  ALEKS will provide a different instance of the quiz each time a student retakes the quiz so that the student must demonstrate true mastery of the material.  Once the homework quiz settings are selected, click on the “Next” button to finish scheduling the quiz.  This concludes the tour of the ALEKS Free Trial Student and Teacher Accounts.  Feel free to continue to explore the special reviewer student and/or teacher account using the login process explained in the beginning of this tour.  When you are finished exploring, click the “Exit” link in the upper right side of the page. Then, on the following page, click on the “Back to Home Page” link to return to www.aleks.com.  If you would like to start over with a new Free Trial Account, please sign up for a new free trial account, following the steps described above.