Strutturare una proposta di successoStrutturare una proposta di successo

Chiara PocaterraChiara PocaterraPunto di Contatto Nazionale Energia 7PQPunto di Contatto Nazionale Energia 7PQ

APRE APRE

GSE – 3 Ottobre 2011GSE – 3 Ottobre 2011

Requisiti essenziali da verificare all’inizio!!

L’IDEA deve essere Innovativahttp://cordis.europa.eu/fp7/projects_en.html

7PQ

Tema

Area di Ricerca

TOPIC

Focalizzare

Definire obiettivi chiari Definire i risultati

Definire le responsabilità

Pianificare le attività Allocare risorse alle attività

Strutturare un progetto

Strutturare un progetto Definire obiettivi chiari – PERCHE’?

Obiettivi NON risultati!!

Definire i risultati – COSA?

“deliverables”

Responsabilità – CHI?

Ogni partner = ruolo e responsabilità

Pianificare le attività – COME - QUANDO?

WBS, Gantt chart, Pert chart, etc.

Allocare risorse – QUANTO?

a WP’s e attività

Obiettivi: PERCHE?

Obiettivo generale

A lungo termine, oltre la durata del progetto

“Migliorare”, “rafforzare”, “facilitare”

Obiettivi specifici

Da realizzare durante il progetto

Provare un concetto, dimostrare un sistema

pilota, sviluppare conoscenze nuove

Come deve essere l’Obiettivo?

S Specific ben definito, chiaro

M Measurable valutabile, verificabile

A Attainable raggiungibile

R Realistic fattibile

T Timebound conseguito entro una certa data

Aziende / Università / Enti

Guadagno / miglioramento!

Aumentare i profittiRafforzare l’innovazioneIncrementare l’efficienzaRidurre i costiFormare il personaleMigliorare l’immagineEntrare in nuovi mercatiRafforzare la collaborazione politicaEtc

Unione Europea

Obiettivi politici della comunità!

Rafforzare l’economia Creare posti di lavoroMigliorare l’ambienteRafforzare l’innovazioneRidurre l’uso dell’energiaCreare l’economia della conoscenzaAumentare la competitività Ottimizzare le reti Europee

Chi riesce a combinare gli obiettivi della sua organizzazione con quelli politici della UE potrà

usufruire dei fondi Europei!

I nostri obiettivi

Suggerimento…

Cambiare prospettiva!!!

La vostra proposta deve essere creata per risolvere problemi Europei identificati nelle politiche dell’UE

Mai dare l’impressione di scrivere un progetto perché si sta cercando un finanziamento!

Fonti di informazione sulle politiche Europee

My Programmes:

• http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html• http://ec.europa.eu/grants/index_en.html

Technology Documents:• http://cordis.europa.eu/technology_platforms/individual_en.html• http://ec.europa.eu/research/future/index_en.cfm

Policy Documents:• http://euractiv.com/en/HomePage

Risultati: COSA?

Risultati principali Traguardi principali per realizzare gli obiettivi del progetto

Risultati dettagliati Risultati intermedi necessari per realizzare i risultati principali

(deliverables) Usato per monitorare l’avanzamento del progetto (fine di ogni

attività/task nel progetto) Materiali: prototipo di piattaforma, software, pubblicazioni,

report … Immateriali: conoscenza nuova (in report), valore aggiunto

provato ….Quantificare e qualificare!

Deliverables (esempi)

Rapporti:Rapporti: linee guida, manuali, procedure, strategie di R & S, ecc

Software: Software: Algoritmi, codici, database, sistemi integrati, ecc

Pubblicazioni:Pubblicazioni: riviste scientifiche, Newsletter,

materiale didattico, ecc

Incontri: Incontri: Workshop, seminari, conferenze

Diritti di proprietà intellettuale:Diritti di proprietà intellettuale:

brevetti, diritti d'autore, ecc

Prototipi:Prototipi:

Prototipi tecnici, commerciali

Media:Media:

Sito web, video, CD, ecc

Responsibilità: CHI?

Partner principali Ogni partner ha un ruolo/attività chiaramente definito Collegare i risultati ai partner del progetto Budget assegnato commisurato alle attività

Coinvolgimento stakeholders esterni

Sei parte di un puzzle

Costruisci il tuo consorzio in linea

con gli obiettivi del progetto

Cerca sempreEquilibrio, Complementarietà, Eccellenza, Impegno

Serve una squadra integrata e bilanciata Massa critica No sovrapposizioni, no duplicazioni Con esperienza in progetti PQ Conoscenza dei partner principali Coinvolgimento di PMI

Per ricerca, come fornitore di tecnologie, utilizzatore finale, sfruttamento dei risultati, diffusione e gestione

Coinvolgimenti di associazioni di consumatori, associazioni Europee, ecc. (in accordo con il topic)

Differenti interessi nel progetto, internazionalizzazione, quadro culturale diverso, lingua

Fattori di successo - Partnership

Pianificazione: COME - QUANDO?

Base per la gestione (monitoraggio) Fasi distinte Visibilità del lavoro:

Diagramma di flusso (Pert Diagramm) Work Breakdown Structure (WBS)

Work Packages (WP) Tasks (T)

Bar/Gantt chart

È la scomposizione del progetto in attività, secondo una struttura ad albero

Deve includere il 100% del lavoro definito dal progetto e includere TUTTO il necessario - interno, esterno e appaltato - alla realizzazione del progetto, inclusa la gestione del progetto stesso

Si ottiene a partire dalle macrofasi del progetto e ogni livello inferiore rappresenta una definizione sempre più dettagliata di un componente del progetto

Work Breakdown Structure

Esempio WBS

http://www.eufire.org/work-breakdown-structure.htm

1o livello WBS: Work Package

Work Package WP (Pacchetti di lavoro) Un WP per ogni risultato principale del progetto Struttura e numero dei WP secondo la complessità del lavoro e

divisione dei ruoli Titolo Indicazione della durata Numerare i WP: WP1, WP2 etc.

2o livello WBS: Task

Task T (Attività) Descrizione precisa del lavoro da compiere di ogni WP Numerare Task/Attività coerentemente ai WPs:

WP1 – Task 1.1, Task (T) 1.2 Deliverable D (Risultati)

Un risultato per ogni Task/Attività Numerare “Deliverables” coerentemente alle Tasks/Attività

Task 1.1 – Deliverable (D) 1.1

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Il diagramma di Pert

Rappresentazione delle interdipendenze tra le attivitàRappresentazione delle interdipendenze tra le attività (solitamente tra WP)

Lo scopo di tale rappresentazione è:

definire il "cosa fare“ in modo logico attraverso un

diagramma di flusso

Esempio:

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Il diagramma di Gantt

Rappresentazione temporale delle attività (WP e T)Rappresentazione temporale delle attività (WP e T)

Lo scopo del diagramma di Gantt è di definire: il "cosa fare" in una certa quantità di tempo (durata) un riferimento per il controllo dell'avanzamento eventi o date chiave (milestones)

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Allocare risorse: QUANTO?

Personale Viaggio/soggiorno Materiale/attrezzatura Spese generali

(overheads) subcontratto

Attività

Ric

erca

Dim

ostr

azio

ne

For

maz

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Coo

rdin

amen

to

Sup

port

o

Altr

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Ges

tione

Spese

Costruire il budget

Quali sono le informazioni necessarie?

Ogni partner deve fornire al coordinatore: • una stima dei mesi/uomo per ogni WP e relativo costo del personale• Costi per viaggi (es meeting, staff exchanges, formazione, ect..)• Costi per materiali (ad es. per il laboratorio, materiale informativo per

disseminazione etc..)• Costi per attrezzature (tenere conto degli ammortamenti)• Altri costi (ad es. sostenuti per l’organizzazione di eventi - fitto sala,

catering, etc..)Inoltre Subcontratto: Costo della certificazione NB è obbligatoria solo quando l’importo cumulativo di tutti i pagamenti

(intermedi e finale) fatti a un singolo partecipante è pari o superiore a 375.000 euro

Per ulteriori informazioni:

Chiara Pocaterra

APREwww.apre.it

Via Cavour 71 – RomaTel: 06 48939993

Email: pocaterra@apre.itSkype: apre-pocaterra