strukturerat styrelsearbete
TRANSCRIPT
DU, BU OCHUPPDRAGSLISTA
Strukturerat och effektivt styrelsearbeteStyrelsemöte 15 maj 2016
lördag 21 maj 2016
UTGÅNGSPUNKTER
• Transparens
• veta vad som händer
• Tydlighet
• veta vad som beslutas
• Deltagande
• se till att många kan delta
• Engagemang
• alla ska vilja delta
lördag 21 maj 2016
UTGÅNGSPUNKTER
• Transparens
• i god tid, så alla kan se
• Tydlighet
• bakgrund, motiv, yrkanden
• Deltagande
• format och forum
• Engagemang
• öppet och inkluderande
lördag 21 maj 2016
PROCESS I STYRELSEN
• Årsplan - förutsägbarhet
• Lyfta frågor (”DU”)
• Beslut (”BU”)
• Löpande uppföljning (”Uppdragslistan”)
• Tydlig ram och tydliga ansvar
• Fokus på beslut och leverans!
lördag 21 maj 2016
ARBETSSÄTT
• Styrelsemöten
• Orienteringsmöten
• Per capsulam-beslut
• Underlag i tid
• Rundor
• ”Tumme upp”
• Yrka och jämka
• Jargongombud
• Håll tiden (timeboxa)!
lördag 21 maj 2016
DU
• DU = diskussionsunderlag
• Introduktion
• Problembeskrivning
• Frågor att diskutera
• OBS! DU ≠ BU!
lördag 21 maj 2016
BU
• BU = beslutsunderlag
• Introduktion
• Problembeskrivning
• Analys
• Förslag till beslut (yrkanden)
lördag 21 maj 2016
CASE DU
• Dagens 21 län ska bli sex regioner 2018
• Påverkar detta RUM?
• Ta fram ett DU!
lördag 21 maj 2016
CASE BU
• Du vill uppdatera RUM:s miljöpolicy
• T.ex. vegetariskt och tågresor som förstahandsalternativ
• Ta fram ett BU!
lördag 21 maj 2016
UPPDRAGSLISTA
• Uppdragslista = sätt att avgränsa och följa upp
• ”Står det på listan gör vi det. Står det inte gör vi det inte.”
lördag 21 maj 2016
SAMMANHANG
• Föredragninglista
• Ansvarsfördelning styrelse - kansli
• Projektmodell & portföljsstyrning
• Tydlig ekonomisk uppföljning
• Attityder och normer
lördag 21 maj 2016