struktur organisasi dan job deskripsi program studi magister manajemen fakultas ekonomika dan bisnis

Upload: bayu-prabowo

Post on 15-Oct-2015

49 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

struktur

TRANSCRIPT

Struktur Organisasi dan Job Deskripsi Program Studi Magister Manajemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada

DirectorTugas umum dari seorang director di Program Studi Magister Manajemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada adalah menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelakasanaan tugas di bidang administrasi dan keuangan prodi. Selain itu ketenagaan, kemahasiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan dunia industri dan dunia usaha yang relevan menjadi concern dari seorang director di MM UGM.

Deputy Director of Academic and ResearchDeputi Direktur bidang Akademik mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, terapan serta pengabdian kepada masyarakat. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan dan menyusun laporan bidang akademik.

Deputy Director of Finance and General AffairsDeputi Direktur bidang Administrasi Umum mempunyai tugas melaksanakan kegiatan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga. Berperan dalam merencanakan program pengembangan, implementasi dan pengelolaan kebijakan serta rencana dan tujuan jangka pendek dan panjang di bidang administrasi umum, ketenagaan dan keuangan.

Admission and Public RelationsBagian Admisi dan Public Relations mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administratif di bidang penerimaan kemahasiswaan. Dalam hal ini pihak admisi bertanggung jawab dalam proses penerimaan mahasiswa dengan berbagai syarat yang telah ditetapkan oleh universitas. Merencanakan dan menjalin hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kemajuan institusi serta memasarkan prodi kepada calon mahasiswa.AcademicPihak Akademik mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana kegiatan akademik, administrasi pendidikan dan pengajaran, monitoring pengajaran evaluasi pengajaran.

International AffairsTugas dari bagian International Affairs adalah membangun dan membina relasi atau hubungan dengan instansi dalam hal ini universitas di luar negeri yang telah memiliki kerja sama dengan pihak MM UGM. Selain itu International Affairs juga memiliki tanggung jawab untuk menyeleksi mahasiswa yang akan melakukan program dual degree atau exchange dengan universitas-universitas yang menjadi mitra MM UGM.

Executive DevelopmentTugas utama dalam bagian ini adalah untuk melakukan pelatihan dan pengembangan untuk program executive MM UGM yang terlibat langsung dalam suatu industri sehingga penting bagi mereka untuk dapat lebih memahaminya,

FinanceSalah satu tugas dari bagian keuangan adalah menyusun usulan rencana pembiayaan kegiatan, laporan pertanggung jawaban penyerapan anggaran serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan keuangan. Bagian ini juga bertanggung jawab dalam melakukan pengeluaran yang dilakukan instansi dalam bentuk uang.

Human Resource and FacilitiesMenyusun rancangan informasi kepegawaian MM UGM sesuai dengan sistem informasi kepegawaian, untuk disampaikan kepada Direktur. Selain itu bagian ini juga bertugas untuk memelihara fasilitas yang berada dalam lingkup instansi.

IT and Library Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat inventaris dan pengadaan kebutuhan buku referensi di perpustakaan. Tugas yang lain adalah membangun jaringan internet yang dapat diakses diseluruh area kampus dan memelihara fasilitas-fasilitas yang terkait, misalnya adalah laboratorium dan database MM UGM.

Alumni and Student ActivitiesMembantu dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan alumni, pemetaan alumni,penyusunan database alumni dan pemberdayaan alumni. Merencanakan dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak lain yang dapat membantu pengembangan kecerdasan intelektual dan kecerdasan emosional mahasiswa. Selain itu bagian ini juga memiliki tanggung jawab untuk mengembangkan karir untuk alumni MM UGM dengan cara mengadakan jobfair yang bekerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam hal ini perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja.