struktur mpr

8/18/2019 struktur mpr

http://slidepdf.com/reader/full/struktur-mpr 1/182

KATAPENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena

dengan kuasaNya lah Sekretariat Jenderal MPR RI dapat menjalankan prgram

Re!rmasi "irkrasi sejak tahun #$%# yang merupakan prgram nasinal

dalam rangka me&ujudkan tata kella pemerintahan yang 'aik (good

governance) sesuai dengan perintah Presiden Repu'lik Indnesia yang

tertuang dalam Peraturan Presiden Repu'lik Indnesia Nmr *% Tahun #$%$

tentang +rand esign Re!rmasi "irkrasi #$%$-#$#./

Sekretariat Jenderal MPR RI 'erusaha untuk me&ujudkan tujuan dari

re!rmasi 'irkrasi yaitu men0iptakan 'irkrasi pemerintah yang pr!esinal

dengan karakteristik adapti!, 'erintegritas, 'erkinerja tinggi, 'ersih dan 'e'as

KKN, mampu melayani pu'lik, netral, sejahtera, 'erdedikasi, dan memegang

teguh nilai-nilai dasar dan kde etik aparatur sipil negara/ Sehu'ungan

dengan hal terse'ut, maka kami telah mem'uat lapran pelaksanaan

re!rmasi 'irkrasi (Pr1ling Re!rmasi "irkrasi) yang menjelaskan 0apaian

kinerja 2 prgram mikr, Quick Wins, dan dampak dari re!rmasi 'irkrasi dilingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI/

Kami 'erharap lapran ini dapat mem'erikan man!aat untuk

pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi yang telah disepakati dan menjadi

kmitmen 'ersama seluruh peja'at dan pega&ai yang ada di 3ingkungan

Sekretariat Jenderal MPR RI/

Se'agai penutup, kami mengu0apkan terima kasih kepada 'er'agai

pihak yang telah mendukung terselesaikannya penyusunan lapran ini/

Jakarta, Juni 2014

SEKRETARIS JENDERAL MPRRI



EDDIE SIREGAR



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat ii

Daftar Isi

BAB I Pena!u"uan///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// %

BAB II Pr#fi"in$ Ref#r%asi Bir#krasi Set&en MPR RI/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .

A' Dasar (uku% Pe%)entukan///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .

B' Ti% Ref#r%asi Bir#krasi Sekretariat Jenera" Ma&e"isPer%us*a+aratan Rak*at RI////////// 4

' Ke%a&uan Pe"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi//////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4

1' Pr#$ra% Mana&e%en Peru)a!an/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4

2' Pr#$ra% Penataan Peraturan Perunan$-.nan$an////////////////////////////////////////////// %4

/' Pr#$ra% Penataan an Pen$uatan r$anisasi///////////////////////////////////////////////////////// %*

4' Pr#$ra% Penataan Tata"aksana//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ##

' Pr#$ra% Penataan Siste% Mana&e%en SDM Aaratur/////////////////////////////////////////// #5

3' Pr#$ra% Pen$uatan Pen$a+asan///////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 6%

' Pr#$ra% Pen$uatan Akunta)i"itas Kiner&a/////////////////////////////////////////////////////////////// 6.

5' Pr#$ra% Penin$katan Kua"itas Pe"a*anan Pu)"ik //////////////////////////////////////////////////// 6*

6' Pr#$ra% M#nit#rin$ E7a"uasi an Pe"a#ran////////////////////////////////////////////////////////// 76

D' (asi"-!asi" Outcome *an$ te"a! i8aai////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .6

E' Da%ak Pe"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi i Set&en MPRRI///////////////////////////////////////////// .5

9' Pe"aksanaan Quick Wins i Set&en MPR RI///////////////////////////////////////////////////////////////////////// 5%

9'1 Me%)uat K#e Etik Pe$a+ai//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 5%

9'2 Me%)uat Stanar erasi#na" Pr#seur :SP;////////////////////////////////////////////////////// 56

9'/ Ana"isis Ja)atan///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 5.



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat ii

9'4 Men*e%urnakan Struktur r$anisasi//////////////////////////////////////////////////////////////////// 55

G' Peru)a!an Peri"aku Pe$a+ai////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// *5

(' Panan$an Pen$$una La*anan

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 2$

I' K#%it%enPi%inan////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////26

J' Kena"a *an$ Di!aai//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 2.

K' An$$aran *an$ike"uarkan/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// %$5

L' Panan$an Set&en MPR ter!aaaa e"aksanaan Ref#r%asiBir#krasi ////////////////////////// %$*

BAB IIIPenutu//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// %%%



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat 3

Daftar Ga%)ar<

+am'ar %/ Tujuan Re!rmasi "irkrasi 4

+am'ar #/ Struktur 9rganisasi 3ama Sekretariat Jenderal MPR RI #

+am'ar 6/ Struktur 9rganisasi "aru Sekretariat Jenderal MPR RI #

+am'ar 7/ :rmulir kegiatan tim;pkja re!rmasi 'urkrasi 7

+am'ar ./ <ur=a Pr1le PMPR" #$%6 7

+am'ar 4/ <hart Pr1le PMPR" 7

+am'ar 5/ S0reensht Su'mit PMPR" #$%6 Setjen MPR RI .

+am'ar */ Tingkat kesesuaian hasil pelayanan .

+am'ar 2/ Tingkat kmpetensi petugas pelayanan .

+am'ar %$/ Tingkat kejelasan petugas pelayanan .

+am'ar %%/ Tingkat ke0epatan pelayanan 4

+am'ar %#/ Tingkat netralitas petugas pelayanan 4

+am'ar %6/ Tingkat ke&ajaran pelayanan yang di'erikan petugas pelayanan 4

+am'ar %7/ Tingkat kepastian petugas pem'eri layanan 4

+am'ar %./ Tingkat kejelasan &aktu pelayanan 4

+am'ar %4/ Tingkat kenyamanan lingkungan 4

+am'ar %5/ Tingkat Keamanan lingkungan 4

+am'ar %*/ Persepsi respnden terhadap regulasi 4

+am'ar %2/ Persepsi respnden terhadap rganisasi 4

+am'ar #$/ Persepsi respnden terhadap pengellaan SM 4

+am'ar #%/ Persepsi respnden terhadap pelayanan 4

+am'ar ##/ Tingkat pengetahuan respnden terhadap standar pelayanan Setjen 4

+am'ar #6/ Tingkat pengetahuan respnden terhadap knsistensi penerapan 4

+am'ar #7/ Persepsi respnden terhadap dukungan peman!aatan sistem teknlgi

5

+am'ar #./ Persepsi respnden terhadap prsedur kerja 5

+am'ar #4/ Struktur 9rganisasi Setjen MPR RI #$%6 5+am'ar #5/ Struktur 9rganisasi "ir Administrasi dan Penga&asan 5

+am'ar #*/ Struktur 9rganisasi "ir Persidangan *

+am'ar #2/ Struktur 9rganisasi "ir Sekretariat Pimpinan *

+am'ar 6$/ Struktur 9rganisasi "ir >umas *



+am'ar 6%/ Struktur 9rganisasi "ir Keuangan88888888888888888888888888888888 *6

+am'ar 6#/ Struktur 9rganisasi "ir ?mum8888888888888888888888888888888888 *7

+am'ar 66/ Persepsi respnden terhadap rganisasi

8888888888888888888888888888/ *.

+am'ar 67/ Tingkat kespanan petugas pelayanan88888888888888888888888888888// *5

+am'ar 6./ Tingkat kedisiplinan petugas pelayanan88888888888888888888888888888 **

+am'ar 64/ Tingkat tanggungja&a' petugas pelayanan888888888888888888888888888 **

+am'ar 65/ Tingkat pengetahuan stakehlder terhadap prgram re!rmasi 'irkrasi8888888888 *2

+am'ar 6*/ Tingkat pengaruh prgram re!rmasi 'irkrasi 'agi pelayanan yangdirasakan 888888// 2$

+am'ar 62/ Tingkat man!aat prgram re!rmasi 'irkrasi 'agi stakehlder; layananyang diterima 8 2%

+am'ar 7$/ Persepsi respnden terhadap Pimpinan dalam mem'erikandukungan prgram 2#

Re!rmasi "irkrasi888888888888888888888888888888888888888888888888

+am'ar 7%/ Persepsi Pimpinan dalam mem'erikan dukungan prgram Re!rmasi

"irkrasi 888888/ 26+am'ar 7#/ Pengetahuan respnden terhadap prgram Re!rmasi "irkrasi yangdilaksanakan 8888 24

+am'ar 76/ Pengetahuan respnden terhadap maksud dan tujuan Re!rmasi "irkrasi88888888// 25

+am'ar 77/ Tingkat pemahaman respnden dalam prses pelaksanaan Re!rmasi"irkrasi 888888 25

+am'ar 7./ Persepsi respnden terhadap Pimpinan dalam mengkmunikasikanprgram Re!rmasi 2*

"irkrasi

888888888888888888888888888888888888888888888888888888/

+am'ar 74/ Persepsi respnden akan kmunikasi dua arah (Pimpinan dan sta!)dalam prgram 22

Re!rmasi 'irkrasi888888888888888888888888888888888888888888888888



di'utuhkan untuk mendukung prgram Re!rmasi "irkrasi

+am'ar .5/ Persepsi respnden akan adanya re&ard jika mendukung prgram %$

+am'ar .*/ Persepsi respnden terhadap pega&ai dilingkungan Setjen %$

prgram Re!rmasi "irkrasi

+am'ar .2/ Pendapat respnden terhadap prgram Re!rmasi "irkrasi %$

+am'ar 4$/ Persepsi man!aat prgram Re!rmasi "irkrasi untuk respnden %$

+am'ar 4%/ Persepsi respnden 'ah&a Setjen MPR telah mendrng ter0iptanya %$

untuk meningkatkan kinerja

+am'ar 4#/ Persepsi respnden terhadap prgram Re!masi "irkrasi %$

ketidakpastian

Daftar Ta)e"<

Ta'el %/ Radmap Prgram Manajemen Peru'ahan 5

Ta'el #/ Kegiatan Prgram Manajemen Peru'ahan 5

Ta'el 6/ Indikatr Kinerja ?tama Re=isi Renstra Tahun #$%% %

Ta'el 7/ Radmap Prgram Penataan Peraturan Perundang-undangan %

Ta'el ./ Kegiatan Prgram Penataan Peraturan Perundang-undangan %

Ta'el 4/ Radmap Prgram Penataan dan Penguatan 9rganisasi %

Ta'el 5/ Kegiatan Prgram Penataan dan Penguatan 9rganisasi %

Ta'el */ Radmap Prgram Penataan Tatalaksana #

Ta'el 2/ Kegiatan Prgram Penataan Tatalaksana #

Ta'el %$/ a!tar S9P per "ir Yang isahkan #

Ta'el %%/ Radmap Prgram Penataan Sistem Manajemen SM Aparatur #

Ta'el %#/ Kegiatan Prgram Penataan Sistem Manajemen SM Aparatur #

Ta'el %6/ Jenis iklat 'erdasarkan tahun dan jumlah peserta 6

Ta'el %7/ Jenis iklat 'erdasarkan tahun dan jumlah iklat 6

Ta'el %./ Radmap Prgram Penguatan Penga&asan 6

Ta'el %4/ Kegiatan Prgram Penguatan Penga&asan 6

Ta'el %5/ Radmap Prgram Penguatan Akunta'ilitas Kinerja 6

Ta'el %*/ Kegiatan Prgram Penguatan Akunta'ilitas Kinerja 6



Ta'el %2/ Nilai 3AKIP Setjen MPR RI #$$2-#$%# 64

Ta'el #$/ Radmap Prgram Peningkatan Kualitas Pelayanan Pu'lik 6*

Ta'el #%/ Kegiatan Prgram Peningkatan Kualitas Pelayanan Pu'lik 6*

Ta'el ##/ Radmap Prgram Mnitring @=aluasi dan Pelapran 76

Ta'el #6/ Kegiatan Prgram Mnitring @=aluasi dan Pelapran 76

Ta'el#7/ Pelaksanaan kegiatan PMPR" 74

Ta'el #./ Nilai sur=ei respnden PMPR" #$%6 75

Ta'el #4/ Nilai Kmpnen Pengungkit PMPR" #$%6 75

Ta'el #5/ Nilai Kmpnen >asil PMPR" #$%6 75

Ta'el #*/ Kriteria IK? PMPR" #$%6 7*

Ta'el #2/ IK? Re!rmasi "irkrasi #$%$-#$%7 .6

Ta'el 6$/ Nilai 3AKIP Setjen MPR RI #$$4-#$%6 .4 Ta'el 6%/ Radmap ui0k Win Kde @tik 5%

Ta'el 6#/ Radmap ui0k Win Standar 9perasinal Prsedur 56

Ta'el 66/ >asil ui0k Win Standar 9perasinal Prsedur 57

Ta'el 67/ Radmap ui0k Win Analisis Ja'atan 54

Ta'el 6./ Radmap ui0k Win Struktur 55

Ta'el 64/ Pem'inaan isiplin Pega&ai ilingkungan Setjen MPR *4

Ta'el 65/ Anggaran Re!rmasi "irkrasi %$



BAB I

PENDA(.L

.AN

?ntuk mem'erikan arah yang le'ih jelas, spesi!ik, dan terukur

dikem'angkan prgram

Re!rmasi "irkrasi (R") melalui Perpres Nmr *% tahun #$%$ tentangGrand Design R" #$%$-

#$#. yang akan menjadi a0uan 'agi K;3 dan Pemda dalam melaksanakan

re!rmasi 'irkrasi untuk me&ujudkan tata kella pemerintahan yang 'aik/

Perpres ini antara lain menegaskan perlunya memper0epat ter0apainya tata

kella pemerintahan yang 'aik melalui pelaksanaan R" di seluruh K;3 dan

Pemda/

alam Grand Design dan Road Ma R" ditetapkan 'ah&a =isi R" adalah

ter&ujudnya pemerintahan kelas dunia (World !lass Governance)/ engan

=isi ini 'er'agai prgram R" diarahkan untuk men0iptakan pemerintahan

yang pr!esinal dan 'erintegritas tinggi yang mampu menyelenggarakan

pelayanan prima kepada masyarakat dan manajemen pemerintahan yang

demkratis/

Bisi terse'ut dija'arkan le'ih lanjut dalam Misi se'agai 'erikutC

a/ Mem'entuk;menyempurnakan peraturan perundang-undangan

dalam rangka me&ujudkan tata kella pemerintahan yang 'aikD

'/ Melakukan penataan dan penguatan rganisasi, tatalaksana, manajemensum'er daya

manusia aparatur, penga&asan, akunta'ilitas, kualitas pelayanan pu'lik,mindset dan

cultureset"

0/ Mengem'angkan mekanisme kntrl yang e!ekti!D

d/ Mengella sengketa administrati! se0ara e!ekti! dan e!isien/

Sedangkan tujuan R" adalah men0iptakan 'irkrasi pemerintah yang

pr!esinal dengan karakteristik adapti!, 'erintegritas, 'erkinerja tinggi, 'ersih

dan 'e'as KKN, mampu melayani pu'lik, netral, sejahtera, 'erdedikasi, dan

memegang teguh nilai-nilai dasar dan kde etik aparatur negara/

Penataan 'irkrasi menjadi agenda utama karena kualitas 'irkrat inilah yang

menentukan 'er'agai kegiatan yang diselenggarakan leh sektr pu'lik/

Grand Design ini mem'agi tujuan menjadi 6 sasaran prgram R" yaituC

%/ Sasaran 3ima Tahun Pertama (#$%$-#$%7) pada penguatan 'irkrasi

pemerintah dalam rangka me&ujudkan pemerintahan yang 'ersih dan

'e'as KKN meningkatkan kualitas pelayanan pu'lik kepada



masyarakat, serta meningkatkan kapasitas dan akunta'ilitas kinerja

'irkrasi/

#/ Sasaran 3ima Tahun Kedua (#$%.-#$%2) dengan !kus pada

implementasi hasil-hasil yang sudah di0apai pada lima tahun pertama,

juga melanjutkan upaya yang 'elum di0apai pada 'er'agai kmpnen

strategis 'irkrasi pemerintah pada lima tahun pertama/



6/ Sasaran 3ima Tahun Ketiga (#$#$-#$#7) dilakukan untuk peningkatan

kapasitas 'irkrasi se0ara terus-menerus untuk menjadi pemerintah

kelas dunia se'agai kelanjutan dari re!rmasi 'irkrasi pada lima tahun

kedua/

Pelaksanaan perasinal Grand Design Re!rmasi "irkrasi #$%$-#$#.,

akan dituangkan dalam Road Ma Re!rmasi "irkrasi yang ditetapkan setiap

. (lima) tahun sekali leh Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Re!rmasi "irkrasi/ Saat ini kita 'erada pada sasaran lima tahun

pertama (#$%$-#$%7) dengan 6 (tiga) sasaran ke'erhasilan seperti dise'utkan

di atas, kepemerintahan yang 'aik, peningkatan kualitas pelayanan dan

akunta'ilitas/Road Ma untuk men0apai sasaran tahun pertama ini dituangkan

dalam Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr #$ Tahun #$%$tentang Road Ma R" #$%$-#$%7 se'agai a0uan untuk melaksanakan R" di

lingkungan instansi pemerintah/ Ke'ijakan ini merupakan penyempurnaan

dari Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr

P@R;%.;M/PAN;5;#$$* tentang Pedman ?mum R"/ Road Ma ini 'er!ungsi

se'agai perasinalisasi Grand Design R" yang disusun dan dilakukan setiap

. (lima) tahun sekali dan merupakan ren0ana rin0i re!rmasi dari satu

tahapan ke tahapan selanjutnya selama lima tahun dengan sasaran per

tahun yang jelas, Road Ma ini terdiri atas pengrganisasian, tahapan dan

prgram pelaksanaan, mnitring, e=aluasi dan pelapran pelaksanaan R"/

Pelaksanaan R" di'agi ke dalam dua tingkatan yaitu nasinal dan

tingkat instansinal/ Pada tingkat nasinal, pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi

di'agi ke dalam tingkat pelaksanaan makr dan mes/ Tingkat pelaksana

makr menyangkut penyempurnaan regulasi nasinal dalam upaya

pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi/ Sementara tingkat pelaksanaan mes

menjalankan !ungsi manajerial, yaitu mendrng ke'ijakan-ke'ijakan Road

Ma, menerjemahkan ke'ijakan makr, dan mengkrdinasikan (mendrng

dan menga&al) pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi di tingkat K;3 dan Pemda/

Pada tingkat instansinal (dise'ut tingkat pelaksanaan mikr) menyangkut

implementasi ke'ijakan;prgram re!rmasi 'irkrasi se'agaimana digariskan

se0ara nasinal dan menjadi 'agian dari upaya per0epatan re!rmasi 'irkrasi

pada masing-masing K;3 dan Pemda/

Se'agaimana diketahui 'ah&a tahun #$%7 adalah akhir dari peride

pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi #$%$-#$%7, sesuai dengan PerM@NPANR"

Nmr #$ tahun #$%$, maka pada tahun #$%7 akan dilakukan e=aluasi



?ntuk mengetahui kemajuan yang telah di0apai masing-masing

Kementerian;3em'aga/ Maka setiap Instansi sesuai dengan Surat @daran

Kementerian PAN dan R" NmrC ";7$;WMPANR";I;#$%7 tanggal # Januari

#$%7, diminta mengumpulkan data in!rmasi pelaksanaan prgram

Re!rmasi "irkrasi Kementerian;3em'aga/



Tujuan dari pengumpulan data adalah untuk menyusun pr1le

pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi selama kurun &aktu #$%$-#$%7 'erdasarkan

hasil-hasil yang sudah diperleh leh masing-masing Kementerian; 3em'aga,

untuk mengidenti1kasi 'er'gai kendala dan ham'atan yang dihadapi dalam

pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi di masing-masing Kementerian; 3em'aga,

dan untuk menyusun rekmendasi 'agi pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi yang

akan dilaksanakan pada peride #$%.-#$%2/

Pr1ling pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi melingkupi seluruh

kementerian; lem'aga, 'aik yang sudah memperleh tunjangan kinerja

maupun yang 'elum atau masih dalam tahap prses diajukan untuk

memperleh tunjangan kinerja/

Ruang lingkup dari pr1ling adalahC

%/ Kemajuan pelaksanaan prgram-prgram Re!rmasi "irkrasi

se'agaimana dituangkan dalam PerM@NPANR" Nmr #$ Tahun

#$%$D

#/ >asil yang diperleh dari pelaksanaan prgram-prgram re!rmasi'irkrasiD

6/ >asil Penilaian Mandiri Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi

In!rmasi yang di'erikan meliputi in!rmasi mengenaiC

%/ Kemajuan Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi dan hasil-hasil yang

telah diperleh leh masing-masing Kementerian; 3em'aga dilihat

dari prgram-prgram Re!rmasi "irkrasi se'agaimana dituangkan

setiap Kementerian; 3em'agaD

#/ >asil-hasil (#utcome) yang dihasilkan dari 'er'agai pelaksanaan

kegiatan prgram- prgram Re!rmasi 'irkrasi di masing-masing

Kementerian; 3em'agaD

6/ ampak dari pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi di masing-

masing Kementerian; 3em'aga terhadap para pemangku

kepentingan masing-masing/

7/ Pelaksanaan Quick Wins, kemajuan yang sudah di0apai,

ke'erlanjutan serta dampak yang dihasilkan terhadap para

pemangku kepentingan (pengguna)D

./ Peru'ahan perilaku pega&ai 'aik dilihat dari sisi kinerja maupun

etika kedisiplinan serta perilaku terhadap para pengguna layananD



4/ "agaimana pandangan para pengguna terhadap hasilpelaksanaan Re!rmasi

"irkrasi di masing-masing Kementerian; 3em'agaD

5/ Kmitmen pimpinan dalam melaksanakan Re!rmasi 'irkrasi di

masing-masingKementerian;3em'agaD



*/ "er'agai kendala dan ham'atan yang dihadapi dalam pelaksanaanRe!rmasi

"irkrasi di masing-masing Kementerian; lem'agaD

2/ Anggaran yang sudah dikeluarkan terkait dengan pelaksanaan Re!rmasi

"irkrasiD

%$/ Pandangan Kementerian; 3em'aga terkait dengan seluruh pelaksanaanRe!rmasi

"irkrasi di masing-masing Kementerian; 3em'aga/

Maka 'erdasarkan surat terse'ut tim Re!rmasi "irkrasi Sekretariat

Jenderal MPR RI 'erusaha menyajikan apa saja yang terkait Re!rmasi "irkrasi

di dalam dkumen pr1ling Re!rmasi "irkrasi Sekretariat Jenderal Majelis

Permusya&aratan Rakyat Repu'lik Indnesia/




BABII

PR9ILING RE9RMASI

BIRKRASI

SEKRETARIAT JENDERAL MAJELIS PERM.S=A>ARATAN RAK=ATREP.BLIK INDNESIA

A' Dasar (uku% Pe%)entukan

Untuk memandu pelaksanaan RB pada K/L dan Pemerintah Daerah agar dapat mencapai hasil

yang diharapkan, enteri P!" dan RB telah mengeluarkan se#umlah ke$i#akan%

%/ Peraturan Presiden Nmr *% Tahun #$%$ tentang +rand esign Re!rmasi

"irkrasi #$%$ E

#$#.

#/ Peraturan Menteri PAN dan R" Nmr #$ Tahun #$%$ tentang +randesign Re!rmasi

"irkrasi #$%$ E #$%7

6/ Peraturan Menteri PAN dan R" Nmr % Tahun #$%# tentang PedmanPenilaian Mandiri

Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi

7/ Peraturan Menteri PAN dan R" Nmr 6% Tahun #$%# tentang Petunjuk Teknis Penilaian

Mandiri Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi se0ara nline

./ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr 5 Tahun #$%%CPedman Pengajuan

kumen ?sulan Re!rmasi "irkrasi Kementerian;3em'aga/

4/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr * Tahun #$%%CPedman Penilaian



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat &

kumen ?sulan dan Rad Map Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasiKementerian;3em'aga/

5/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr 2 Tahun#$%%C Pedman

Penyusunan Rad Map Re!rmasi "irkrasi Kementerian;3em'aga dan

Pemerintah aerah/*/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %$ Tahun#$%%C Pedman

Pelaksanaan Prgram Manajemen Peru'ahan/

2/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %% Tahun #$%%CKriteria dan ?kuran

Ke'erhasilan Re!rmasi "irkrasi/

%$/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %# Tahun #$%%CPedman Penataan

Tatalaksana ("usiness Pr0ess)/

%%/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %6 Tahun#$%%C Pedman

Pelaksanaan ui0k Wins/

%#/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %7 Tahun#$%%C Pedman

Pelaksanaan Prgram Manajemen Pengetahuan (Kn&ledge Management)/

%6/ Peraturan Menteri PAN dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %. Tahun

#$%%C Mekanisme Persetujuan Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi dan

Tunjangan Kinerja 'agi Kementerian;3em'aga/



B' Ti% Ref#r%asi Bir#krasi Sekretariat Jenera" Ma&e"is Per%us*a+aratanRak*at RI

Tim Re!rmasi "irkrasi Sekretariat Jenderal Majelis Permusya&aratan

Rakyat (Setjen MPR) ter'entuk sesuai dengan Surat Keputusan Nmr %%# Tahun#$%# tentang Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi Sekretariat Jenderal MPR/ alam

kelanjutan pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi tahun #$%6 di Setjen MPR masing-

masing Tim yang mengella 2 Prgram Mikr di'entuk se'agaimana 'erikut iniC

%/ Tim Prgram Manajemen Peru'ahan - SK Sesjen N/ ** Tahun #$%6

#/ Tim Prgram Penataan Peraturan Perundang-?ndangan - SK Sesjen N/ 55 Tahun#$%6

6/ Tim Prgram Penataan dan Penguatan 9rganisasi - SK Sesjen N/ %%6 Tahun

#$%6

7/ Tim Prgram Penataan Tatalaksana - SK Sesjen N/ %%7 Tahun #$%6

./ Tim Prgram Penataan Sistem manajemen SM Aparatur - SK Sesjen N/ 22 Tahun #$%6

4/ Tim Prgram Penguatan Penga&asan - SK Sesjen N/ %$$ Tahun #$%6

5/ Tim Prgram Penguatan Akunta'ilitas Kinerja - SK Sesjen N/ %$% Tahun #$%6

*/ Tim Prgram Peningkatan Kualitas Pelayanan pu'lik - SK Sesjen N/ %$# Tahun#$%6

2/ Tim Prgram Mnitring @=aluasi dan Pelapran - SK Sesjen N/ 2$ Tahun #$%6

' Ke%a&uan Pe"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi

1' Pr#$ra% Mana&e%en Peru)a!anManajemen peru'ahan adalah suatu prses yang sistematis dengan

menerapkan pengetahuan, sarana dan sum'er daya yang diperlukan

rganisasi untuk 'ergeser dari kndisi sekarang menuju kndisi yang

diinginkan, yaitu menuju kinerja yang le'ih 'aik dan untuk mengella indi=idu

yang akan terkena dampak dari prses peru'ahan terse'ut/ Se'agaimana

digam'arkan di 'a&ah ini/

+am'ar %/ Tujuan Re!rmasi "irkrasi



Pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI

sudah tentu menginginkan terjadinya peru'ahan/ Peru'ahan yang diharapkan

adalah peru'ahan se0ara sistematis dan knsisten dari sistem dan mekanisme

kerja rganisasi, serta pla pikir dan 'udaya kerja indi=idu dalam rganisasi,

agar menjadi le'ih 'aik sesuai dengan tujuan dan sasaran re!rmasi

'irkrasi/

Peru'ahan aki'at dari pelaksanaan re!rmasi akan 'erdampak 'agi

indi=idu, rganisasi, dan masyarakat, seperti dalam peru'ahan teknlgi,

peru'ahan nilai dan perilaku, peru'ahan tujuan dan ke'utuhan,

peru'ahan ketersediaan sum'er daya, peru'ahan hukum, dan

peru'ahan kntrl plitik pemerintah/

Prgram kegiatan Tim Manajemen Peru'ahan disajikan pada ta'el di 'a&ah iniC

Ta)e" 1' R#a%a Pr#$ra% Mana&e%en Peru)a!an

K#e Pr#$ra% Ke$iatan Mu"ai Se"esai>aktu Pe"aksanaan er Ta!un

2012 201/ 2014

% MANAJEMEN PER.BA(AN

%/%/ Mem'entuk TimManajemen #$%# #$%#

%/# Melakukan ssialisasi daninternalisasi manajemenperu'ahan dalam rangkare!rmasi 'irkrasi

#$%6 #$%6

%/6 Mem'uat kde etik pega&ai #$%6 #$%6

%/7 Meli'atkan pega&ai dalammenyusun renstra, tatakella dan pelaksanaan'er'agai prgram dan

#$%6

%/.Mem'udayakan dialg,kerjasama tim danketer'ukaan kmunikasi

#$%6-'erkelanju

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan Manajemen Peru'ahan seperti yang

tertuang dalam Ta'el 'erikutD

Ta)e" 2' Ke$iatan Pr#$ra% Mana&e%en Peru)a!anN# Pr#$ra% utut Ta!aan ker&a Ja+a"

KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

% Mem'entuk Tim ManajemenPeru'ahan

SKSekretariat Jenderal MPRRI

Penyusunan TimManajemenPeru'ahan

Januari#$%#

TersusunnyaSK Timmanajemenperu'ahan danstrategikmunikasiRe!rmasi"irkrasi

Telah men'uatSK Tim N/ ** Tahun#$%6 tentang TimManajemenPeru'ahan

KetidaksamaanpersepsidanpemahamanakandiperlukannyakumenStrategiKmunikasidan MananjemenPeru'ahan

Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat Jenderal MPR RI

5



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat '

N# Pr#$ra% utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

# Melakukanssialisasidan internalisasimanajemenperu'ahandalam rangka

re!rmasi

Kegiatanssialisasidaninternalisasi

Melakukanssialisasi daninternalisasi

Agustus#$%6

Tersampaikannya PrgramRe!rmasi"irkrasikepadaseluruh

pega&ai

TelahmelaksanakanSsialisasiRe!rmasi"irkrasi pada'ulan

Septem'er

"elummenyusunsur=eiinternalpemahamanRe!rmasi

"irkrasi6 Mem'uat kde

etikpega&ai

PeraturanSekretaris Jenderaltentangkdeetik pega&ai

• Mem'uat

KnsepKde etik

• Merumuskan kdeetik pega&ai

• Menetapkan

Kdeetik

Januari#$%6

Tingkatkepatuhanpega&aiterhadapKde @tik

Telahtersusunnyadra!t Kde @tik

"elumter&ujudsepenuhnyakarenamasalahpersamaanprese!siatas muatansu'stansinal

7 Meli'atkan

pega&aidalammenyusunRenstra, tata

kella danpelaksanaan'er'agaiprgram dankegiatan

Surattugaskepadapega&aiuntuk

mengikutikegiatan

Rapat Kerja Pega&ai Juli #$%6 TersusunnyadkumenRenstra,tata kelladan

pelaksanaan'er'agaiprgram dankegiatan yangkmprehensi!

Telah TersusunnyaRenstra #$%$s;d#$%7 serta

pelaksanaandiklat Renstrapada Maret#$%7 dalamrangka

. Mem'udayakandialg,kerjasamatimdan keter'ukaan

Kegiatandialg

Briefng dan tanya ja&a'

Setiap'ulan

Terjadinyakeharmnisankerja

Telahmelaksanakandialg antarunitpada tahun #$%6

Masih'elumterjadikmunikasidua arah

%/% Tim Manajemen Peru'ahan

Telah mem'entuk Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi yang merupakan'agian dari Tim

Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR, sesuai Keputusan Sekretaris JenderalMPR Nmr %%#

Tahun #$%#/ Kemudian diper'aharui dengan Surat Keputusan Sekretaris

Jenderal MPR Nmr ** Tahun #$%6/

%/# Strategi Manajemen Peru'ahan dan Strategi Kmunikasi

"elum menetapkan strategi manajemen peru'ahan dan strategi

kmunikasi/ "elum tersusunnya kumen Strategi Manajemen Peru'ahan

dan Strategi Kmunikasi Re!rmasi "irkrasi Sekretariat Jenderal MPR

terjadi karena pemahaman yang 'elum satu =isi akan pentingnnya

dkumen terse'ut/ Memperhitungkan sudah dekatnya peralihan ke

radmap yang 'aru maka kemungkinan 'esar kegiatan ini akan



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat (

diagendakan kem'ali pada radmap Re!rmasi "irkrasi Sekretariat

Jenderal MPR #$%.-#$%2/



%/6 Ssialisasi dan Internalisasi Manajemen Peru'ahan

Telah melakukan ssialisasi dan internalisasi manajemen

peru'ahan dalam rangka re!rmasi 'irkrasi antara lain dengan

kegiatanC

- Kegiatan ssialisasi Tata Naskah inas Sekretariat Jenderal MPR RI

telah melakukan ssialisasi Peraturan Sesjen Nmr % Tahun #$%6

tentang Pedman Tata Naskah inas Sekretariat Jenderal MPR pada

tanggal %5 April #$%6/

- Ssialisasi Bisi, Misi dan Renstra Setjen MPR RI yang dilakukan

pada tahun #$%#, sehu'ungan dengan 'eru'ahnya IK? di dalam

Renstra/

- Ssialisasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi

(PMPR") nline pada %5 Juli #$%6

- Ssialisasi dan Pengisian Kuesiner PMPR" se0ara 9nline yangdilakukan pada #. s;d 6$

Juli #$%6

- Ssialisasi penyusunan SKP yang dilakukan 'ekerjasama dengan"KN pada tanggal #7

Septem'er #$%6 melalui pengumuman nmr KP/$7$;67;#$%6

- Ssialisasi Struktur 9rganisasi Setjen MPR RI yang 'aru/

Sehu'ungan dengan Surat persetujuan tentang peru'ahan struktur

dari K@M@NPAN dan R" melalui surat tertulis NmrC ";#7../%;M/PAN-

R";5;#$%6 tanggal 6% Juli #$%6, Sekretariat Jenderal MPR telah

melakukan peru'ahan struktur tanggal #4 septem'er #$%6 dengan

menetapkan peraturan sesjen Nmr # Tahun #$%6 serta melakukan

ssialisasi peru'ahan struktur pada 'ulan septem'er tahun #$%6

- Ssialisasi Pengadaan "arang;Jasa dengan sistem @-Purc$asingdilingkungan Setjen

MPR-RI yang dilakukan pada tahun #$%#

%/7 Pem'uatan Kde @tik Pega&ai

alam melaksanakan tugas pkk dan !ungsi Sekretariat Jenderal MPR

diperlukan aparatur yang 'erintegritas dan menjunjung tinggi

pelaksanaan tugas pemerintahan yang 'aik (good governance)/ ?ntuk

me&ujudkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang 'aik maka



Sekretariat Jenderal MPR menetapkan Pem'uatan Kde @tik se'agai

salah satu %uick &in karena menjadi pedman perilaku pega&ai/

Pem'uatan Kde @tik Pega&ai masih dalam prses penyusunan, dalam

prses pem'ahasan karena masih dalam 'entuk drat / Pendiskusian

rumusan peraturan serta penerapannya masih 'erlangsung hingga kini/



%/. Telah meli'atkan pega&ai dalam menyusun renstra, tata kella dan

pelaksanaan 'er'agai prgram dan kegiatan/ Kegiatan terse'ut antara

lainC

A' Renstra MPR

2010-2014Sesuai dengan &e&enang dan tugas MPR dalam rangka pelaksanaan

tugas knstitusinal, memiliki BisiC

“Terwujudnya Masyarakat Indonesia yang sadar konstitusi dan

Mengamalkan Nilai-Nilai Pancasila , Undang-Undang asar Ta!un

"#$%, Negara &esatuan 'e(u)lik Indonesia, dan *!inneka

Tunggal Ika dalam &e!idu(an *ermasyarakat, *er)angsa dan

*ernegara+

A'1 ?isiKe%enterian@Le%)a$a

Sekretariat Jenderal MPR se'agai kesekretariatan lem'aga merumuskan

=isi yang mendukung ter0apainya =isi MPR/ Bisi terse'ut dirumuskan

untuk me&ujudkan Sekretariat Jenderal MPR yang dapat 'erkarya se0ara

knsisten, antisipati!, in=ati!, serta prdukti!/ Bisi terse'utC

“ukungan Prima &e(ada Majelis Permusyawaratan 'akyat

alam 'angka MenjalankanTugas-Tugas&onstitusinya+

Yang dimaksud dukungan prima adalah 'entuk dukungan Sekretariat

Jenderal MPR yang 'errientasi pada pen0apaian tujuan dengan

pen0apaian dan pelaksanaan yang tepat serta sum'er daya yang

pr!esinal, mdern, dan sesuai ke'utuhan/

Yang dimaksud tugas-tugas knstitusinal adalah &e&enang dan tugas

MPR serta Pimpinan MPR se'agaimana ter0antum dalam ?ndang-

?ndang asar Negara Repu'lik Indnesia Tahun %27. dan ?ndang-

?ndang Nmr #5 Tahun #$$2 tentang MPR, PR, P dan PR/

A' 2 MisiKe%enterian@Le%)a$a



?ntuk melaksanakan =isi terse'ut , Sekretariat Jenderal MPRmemiliki misiC

a/ Melaksanakan &e&enang sesuai ?ndang-?ndang asar NegaraRepu'lik Indnesia

Tahun %27. dan peraturan perundangan lainnyaD



'/ Meningkatkan kualitas dan kuantitas penye'arluasan serta

mem'udayakan nilai-nilai Pan0asila, ?ndang-?ndang asar Negara

Repu'lik Indnesia Tahun %27., Negara Kesatuan Repu'lik Indnesia,

dan "hinneka Tunggal Ika untuk me&ujudkan masyarakat yang sadar

Knstitusi/

A' / Tu&uan Sekretariat Jenera" MPR

Sesuai dengan =isi, misi, tugas, dan &e&enang MPR, maka tujuan yang ingindi0apai yaituC

a/ Terlaksananya tugas dan &e&enang MPR se0ara KnstitusinalD

'/ Meningkatkan kualitas pemahaman knstitusinel dalam kehidupan

'er'angsa dan 'ernegaraD

0/ Me&ujudkan masyarakat yang sadar knstitusi dan mengamalkan

nilai-nilai Pan0asila, ?ndang-?ndang asar Negara Repu'lik Indnesia

Tahun %27., Negara Kesatuan Repu'lik Indnesia, dan "hinneka

Tunggal Ika/

A'4 Sasaran Strate$is ke%enterian@Le%)a$a

Sasaran yang akan di0apai se0ara nyata leh MPR dirumuskan se'agai'erikutC

a/ Terlaksananya tugas dan &e&enang MPR sesuai dengan ?ndang-

?ndang asar Negara Tahun %27., yaituC

- Pengellaan;pemrsesan usulan peru'ahan ?ndang-?ndang asar

sesuai dengan ketentuan ?ndang-?ndang asar Negara Repu'lik

indnesia Tahun %27.D

- Pelantikan anggta MPRD

- Pemilihan dan Pelantikan Pimpinan MPRD

- Pelantikan Presiden dan Wakil Presiden terpilihD

- Pemilihan Presiden dan;atau Wakil Presiden apa'ila terjadikeksngan ja'atan

Presiden dan ;atau Wakil PresidenD

- Penyempurnaan Tata Terti'/

'/ Ter&ujudnya masyarakat Indnesia yang sadar knstitusi melaluiC

- Ssialisasi nilai-nilai Pan0asila, ?ndang-?ndang asar Negara

Repu'lik Indnesia Tahun %27., Negara Kesatuan Repu'lik

indnesia, 'hinneka Tunggal Ika, dan putusan MPR lainnya

dengan 'er'agai metde dan sasaranD



- Seminar pengkajian tentang Implementasi ?ndang-?ndang asarNegara Repu'lik

Indnesia Tahun%27./



B' Re7isi Rentra MPR 2010-2014Ta!un 2011

Sekretariat Jenderal MPR selaku unsur pendukung teknis danadministrati! kepada MPR

memiliki ke&aji'an dengan langkah a&al menyusun Renstra Strategis/Pada akhir tahun

#$$2 Sekretariat Jenderal MPR menyusun Ren0ana Strategis peride

#$%$-#$%7/ Ren0ana Strategis ini merupakan penja'aran dari Ren0ana

Pem'angunan Jangka Menengah Nasinal (RPJMN)/

Ren0ana Strategis Sekretariat Jenderal MPR mengalami re=isi pada

'ulan :e'ruari #$%%/ Re=isi terse'ut di 'agian Bisi, Misi dan Tujuan

Kementerian;3em'aga/

B' 1 ?isiKe%enterian@Le%)a$a

alam perkem'angannya, untuk menyesuaikan tugas dan !ungsiSekretariat Jenderal MPR

maka dilakukanperu'ahan Bisi C

“Proesional, Modern, dan .kunta)el

melayani MP' /0"$+

Pr!esinal dimaksudkan se'agai kemampuan yang handal, kreati!, dan

in=ati! dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan 'idang tugasnya

se0ara 0epat, tepat dan akurat serta 'ertanggungja&a' dalam rangka

men0apai tujuan rganisasi/

Mdern dimaksudkan dalam melaksanakan pekerjaan mampu

mengimplementasikan perkem'angan ilmu pengetahuan dan teknlgi/

Sedangkan yang dimaksud dengan akunta'el adalah dalammelaksanakan pekerjaan dapat dipertanggungja&a'kan sesuai dengan

peraturan Perundang-?ndangan/

B'2 MisiKe%enterian@Le%)a$a



Adapun misi Sekretariat Jenderal MPRC

%/ Melaksanakan Tata kella Pemerintahan Yang"aik dan "ersihD

#/ Melakukan Penataan Manajemen Sum'er ayaManusia AparaturD

6/ Melakukan Penataan Sarana dan PrasaranaAparatur MPRD

7/ Meningkatkan kualitas pelayanan kepada MPR dan alatkelengkapannya/



B' / Tu&uan Sekretariat Jenera" MPR

Setelah ada peru'ahan Ren0ana Strategis maka Tujuan Strategis Sekretariat Jenderal MPR

untuk Tahun #$%$-#$%7 adalah se'agai 'erikutC

%/ Me&ujudkan Sekretariat Jenderal yang 'aik dan 'ersihD

#/ Me&ujudkan SM Aparatur yang pr!esinal, netral dan sejahteraD

6/ Me&ujudkan sarana dan prasarana aparatur negara yang ideal danprprsialD

7/ Mendukung ter&ujudnya MPR yang demkratis sesuai dengan ketentuanknstitusi/

B'4 Sasaran Strate$is ke%enterian@Le%)a$a

Adapun Sasaran Strategis yang akan di0apai dalam kurun &aktu #$%$-#$%7

leh Sekretariat

Jenderal MPR setelah ada Peru'ahan Renstra adalah se'agai 'erikutC

%/ Meningkatkan Tata Kella rganisasi Sekretariat JenderalD

#/ Meningkatkan Kualitas SM Aparatur Setjen MPRD

6/ Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur negaraD

7/ 9ptimalnya tugas knstitusinal MPR dan Alat Kelengkapannya/

B' Inikat#r Kiner&a .ta%a :IK.;

Indikatr Kinerja ?tama Sekretariat Jenderal MPR RI untuk men0apai

Sasaran Strategis selama kurun &aktu #$%$-#$%7 adalah se'agai 'erikutC

Ta)e" /' Inikat#r Kiner&a .ta%a Re7isiRenstra Ta!un 2011

N#' Sasaran Strate$is .raian

BIR PERSIDANGAN

% Meningkatkan dukunganknstitusinal

MPR dan Alat Kelengkapannya

a/ Peraturan tata-terti' dan kde etik AnggtaMPR #$$2-#$%7

'/ Pelaksanaan Sidang Akhir Masa ja'atan MPR

Peride #$$2-#$%7 0/ Pelaksanaan Sidang A&al Masa

ja'atan MPR Peride #$%7-#$%2 d/ Pelaksanaan

Sidang Pelantikan Presiden dan Wakil Presiden hasil

Pemilu #$%7

e/ Persentase meningkatnya masyarakatan memahami

BIR SEKRETARIAT PIMPINAN

% Meningkatkan dukunganknstitusinal

a/ Persentase dukungan kegiatan Pimpinan

'/ Persentase Penyelenggaraan Rapat-Rapat Pimpinan



BIR (.B.NGAN MAS=ARAKAT

% Meningkatnya tata kellarganisasi

a/ Persentase 3ayanan Kehumasan



# Meningkatnya dukungan tugasknstitusi

MPR dan Alat kelengkapannnya

a/ Persentase 3ayanan 9perasinal danPemeliharaan Jaringan

Sistem In!rmasi

BIR ADMINISTRASI

% Meningkatnya tata kella

rganisasiSekretariat Jenderal

a/ Struktur 9rganisasi yang kaya !ungsi

'/ Persentase terti' pengellaan AdministrasiKepega&aian 0/ Persentase terti' Administrasi

# Meningkatnya kualitas SMAparatur

Seluruh pega&ai memiliki kmpetensi akademis dan

teknis yang handal

6 Meningkatnya ukungan tugas

knstitusinal MPR dan Alat

kelengkapannya

Jumlah Anggta MPR yang dilantik

BIR KER.MA(TANGGAAN

% Meningkatnya sarana dan

prasarana aparatur negara

Jumlah sarana dan prasarana terpenuhi

#/ Meningkatnya dukungan tugas

knstitusinal MPR dan Alatkelengkapannya

Persentase 3ayanan Penga&alan dan Pengamanan

Pimpinan

BIR KE.ANGAN

% Meningkatnya tata kellarganisasi

Persentase Terti' Administrasi Keuangan dan Anggaran

P.SAT PENGKAJIAN

% Meningkatnya dukungan tugas

knstitusinal MPR dan Alat

Kelengkapannya

Jumlah Kajian "ahan Re!erensi Pimpinan

' Re7isi 2012 Re7isi Rentra MPR 2010-2014 Ta!un 2012

'1 Misi Ke%enterian@Le%)a$a

alam upaya penyempurnaan Renstra #$%$-#$%7 Misi pada tahun

#$%# mengalami peru'ahan menjadiC

“Meningkatnya dukungan teknis dan administrati1 ke(adaMP' dalam rangka

Pelaksanaan Tugas &onstitusional+

'2 Tu&uan Ke%enterian@Le%)a$a

Tujuan yang ingin di0apai rganisasi Sekretariat Jenderal MPR

juga mengalami penyempurnaan pada tahun #$%# yaituC

%/ ter&ujudnya dukungan pelaksanaan tugas KnstitusinalMPR dan Alat

KelengkapannyaD



#/ Ter&ujudnya Tata Kella 9rganisasi yang 'aik/



'/ Sasaran Strate$isKe%enterian@Le%)a$a

alam penyempurnaan rumusan misi dan tujuan maka

Sasaran Strategis juga mengalami penyempurnaan se'agai 'erikutC

%/ Terpenuhinya dukungan penyelenggaraan tugasKnstitusinal MPR dan Alat

KelengkapannyaD

#/ Meningkatnya Tatakella 9rganisasi Sekretariat JenderalMPR yang 'aik/

'4 Inikat#r Kiner&a.ta%a :IK.;

alam upaya penyempurnaan Renstra Sekretariat Jenderal MPR juga

telah dilakukan penyempurnaan Indikatr Kinerja ?tama yang

menjadi upaya pen0apaian target dari sasaran yang hendak di0apai,

se'agai 'erikutC

%/ Tingkat kepuasan Pimpinan dan Anggta terhadap dukungan

Teknis, Administrati! dan Su'tanti!D

#/ Jumlah Sidang dan Rapat MPR yangter!asilitasiD

6/ Persentase agenda yang diman!aatkan;ditindaklanjuti leh

MPR dan Alat

KelengkapannyaD

7/ Jumlah Masyarakat yang terpapar Permasyarakatan 7 Pilar

Kehidupan "er'angsa dan "ernegara melalui media massa/D

./ Jumlah Partisipasi masyarakat yang mengikuti Permasyarakatan7 Pilar Kehidupan

"er'angsa dan "ernegaraD

4/ 9pini "PK atas laprankeuanganD

5/ Nilai 3apran Akunta'ilitas

KinerjaD

*/ Nilai Re!rmasi"irkrasiD

2/ Pem'angunan Fna Integritas menuju Wilayah "e'as Krupsi(W"K) dan Wilayah

"irkrasi "ersih dan Melayani (W""M)



%/4 Telah mem'udayakan dialg, kerjasama tim dan keter'ukaan

kmunikasi/ >al terse'ut terlihat dengan adanya 'rie1ng dalam rapat-

rapat dilingkungan Setjen MPR RI



2' Pr#$ra% Penataan Peraturan Perunan$-.nan$an

Prgram kegiatan Penataan Peraturan Perundang-undangan disajikan pada ta'el di'a&ah iniC

Ta)e" 4' R#a%a Pr#$ra% Penataan Peraturan Perunan$-unan$an

K#e Pr#$ra% Ke$iatan Mu"ai Se"es >aktu Pe"aksanaan er Ta!un2012 201/ 2014

# Penataan PeraturanPerunan$- unan$an

#/%/ Mengumpulkan danmengidenti1kasikan 'er'agaiperaturan perundang-undangan yangdikeluarkan;diter'itkan instansi

#$%# #$%7

#/#/ Melakukan e=aluasi danpenyempurnaan 'er'agaiperaturan perundangan yangtelah dikeluarkan;diter'itkan

#$%6 #$%7

#/6/ Mem'uat panduan tata0ara

permhnan pem'uatan

#$%# #$%7

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan penataan peraturan perundang-

undangan seperti yang tertuang dalam Ta'el 'erikutD

Ta)e" ' Ke$iatan Pr#$ra% Penataan Peraturan Perunan$-unan$anN#

Pr#$ra%Ke iatan

utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Buktiut ut

GAP

% Mengumpulkandanmengidenti1kasikan 'er'agaiperaturanperundang-

undanganyangdikeluarkan;diter'it kan instansidalam rangka

In=entarisasidan klasi!ikasiperaturanperundang-undangan

• Mengumpulkan

'er'agaiperaturan yangsudah dikeluarkan

• Mengklasi1kasikanperaturan yang

sudah dikeluarkan• Mendkumenta

sikan seluruhperaturanperundangan

#$%# Sekretariat Jenderal MPRRI memilikidata yanglengkapmengenai

peraturanperundang-undanganyang telahter'it

TelahmenyusunMatrikPeraturanyangtelah

diter'itkandilingkunganSekretariat Jenderal

Masih'elumterknsentrasinya pelaksanapenataanPeraturan

Perundang-?ndangan

# Melakukane=aluasidanpenyempurnaan'er'agaiperaturanperundanganyang telahdikeluarkan;diter'it kan

PeraturanSekjenyangsudahdisempurnakan

• Melakukan e=aluasidan kajianterhadapperaturanperundang-undangan yangtelah diter'itkan

• Menilaikesesuaianperaturanperundangan

dengan ke'utuhan• Men usun

#$%6-#$%7 Tersusunnyaperaturanperundang-undanganyang sesuaidenganke'utuhan

TelahmenetapkanPedmansertaKeputusanS9Ppada 'ulanMaret#$%7

"elumadanyaunitpelaksanae=aluasidanpenyempurnaan 'er'agaiperaturanperunda

ng?ndan an/

6 Mem'uatpanduantata0arapermhnanpem'uatan

Panduanpem'uatanperaturan

• Mem'uatknsep panduan

• Sinkrnisasi

dan harmnisasiknsep

• Penetapan panduan

#$%6 Tersusunnyapanduanpem'uatanperaturan

Sedangdilaksanakan

Sinkrnisasidanharmnisasiknsepperaturandengan



#/% Telah mem'entuk Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi yang merupakan 'agian

dari Tim Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR, sesuai Keputusan MPR Nmr %%#

Tahun #$%#, yang kemudian diper'aharui pada tahun #$%6 dengan ter'itnya

Surat keputusan Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr 55 Tahun #$%6/

#/# Pengumpulan dan mengidenti1kasikan 'er'agai peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan;diter'itkan instansi dalam rangka

peningkatan kinerja/

- Telah menyusun Matrik Peraturan yang telah diter'itkan dilingkungan Sekretariat

Jenderal MPR RI

#/6 @=aluasi dan penyempurnaan 'er'agai peraturan perundangan yang telah

dikeluarkan;diter'itkan/

- Telah menetapkan Pedman serta Keputusan S9P pada 'ulan Maret

#$%7

#/7 Panduan tata 0ara permhnan pem'uatan peraturan Sekretaris Jenderal/

- Panduan tata 0ara permhnan pem'uatan peraturan Sekretaris

Jenderal sedang dalam tahap pemuatan



/' Pr#$ra% Penataan an Pen$uatan r$anisasi

Prgram kegiatan Penataan Peraturan Perundang-undangan disajikan pada ta'el di'a&ah iniC

Ta)e" 3' R#a%a Pr#$ra% Penataan an Pen$uatan r$anisasi

K#e Pr#$ra% Ke$iatan Mu"ai Se"esai >aktu Pe"aksanaan er Ta!un2012 201/ 2014

6 Penataan anPen$uatan

6/%/ Menyempurnakanstruktur rganisasi

#$%# #$%6

6/#/ Menyusun ren0ana srategisdanren0ana perasinal tiap

#$%6 #$%6

6/6/ Memperkuat unit kerjayangmenangani !ungsirganisasi,tatalaksana, pelayananpu'lik, kepega&aian dan

#$%6 #$%6

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan penataan 9rganisasi seperti yang

tertuang dalam Ta'el 'erikutD

Ta)e" ' Ke$iatan Pr#$ra% Penataan an Pen$uatan r$anisasiN#

Pr#$ra% utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

% Menyempurnakanstrukturrganisasidan Tugas Pkkdan:ungsi

strukturrganisasi yang'aru

• Mem'entuk Tim

• Melakukan

KajianAkademik

• Menyusun

Struktur danuraian tugas dan!ungsi

• Melakukanpem'ahasandengan Menpandan R"

• Melakukanssialisasi

#$%#-#$%6

Ter'entuknyastrukturrganisasi 'aru

• SK Nmr %%6 tentang TIM

struktur Tahun #$%6

• Telah menyusunkajian akademik tentang

struktur• Telah adanya Surat

persetujuan tentangperu'ahan struktur dariK@M@NPAN dan R"melalui surattertulis NmrC";#7../%;M/PAN-R";5;#$%6 tanggal 6% Juli#$%6

• Telah melakukanperu'ahan strukturtanggal #4 septem'er#$%6 denganmenetapkan peraturan

# Menyusunren0ana

srategis danren0anaperasinal tiapunit kerja

Renstradan

Renp

• Mem'entuk tim

• Menyusun

ren0ana strategi. tahun ke depan

• Menyusunren0ana danpenetapan kinerjatahunan

• Menetapkanrenstra dan renp

#$%6 TersedianyaRenstra #$%7

E#$%2 dan Renp

• %%6 tentang TIM struktur

Tahun#$%6

• Telah tersusunnyadkumen serta re=isirenstra tahun #$%$ s/d/#$%7

• Telah menyusun

Penetapan Kinerja Majelisdan Sekretariat Jenderaltahun #$%7

• Telah menyusunRen0ana 9perasinal



N# Pr#$ra% utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

e=aluasi dan penyusunanrenstra #$%. s/d/ #$%.pada 'ulan maret #$%7

6 Memperkuatunit kerjayang menangani!ungsirganisasi,tatalaksana,pelayananpu'lik,kepega&aiandan diklatuntukmendukungter0apainyatujuan dansasaranre!rmasi'irkrasi

?nitkerja yangpr!esinal

• Mengindeti!ikasikmpetensiunit

kerja di'idangrganisasi,tatalaksana,pelayananpu'lik,kepega&aiandan diklat

• Mengadakanpelatihanuntukpega&ai di'idangrganisasi,tatalaksana,pelayanan

pu'lik,

#$%6 Tersedianyapega&aiyangpr!esinaldi 'idangrganisasi,tatalaksana,pelayananpu'lik,kepega&aian

• Telah menyusun peta ja'atan dan nama ja'atan Struktural,

!ungsinal umum dan!ungsinal khusus yangdisesuaikan denganstruktur 'aru

• Telah mener'itkan

peraturan Tata Naskahinas

• Telah melakukanSsialisasi peningkatanPelayanan pu'lik yangdiikuti leh Peja'atSekretariat JenderalMPR

• Telah menyusunren0ana ke'utuhan diklat

tahunan

knsepakanpeman!an saradanprasara'elumter0apakurangnssialisadaninternaliptimalipengunsaranadanprasara

6/% Sudah mem'entuk Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi pada tahun

#$%# (SK Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %%# Tahun #$%#, yang

kemudian diper'aharui pada tahun #$%6 dengan ter'itnya Surat

keputusan Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %%6 Tahun #$%6/

6/# Tim Penguatan dan Penataan 9rganisasi telah melakukan kegiatan

terkait menyempurnakan Struktur 9rganisasi Sekretariat Jenderal MPR Ri

dengan kegiatan C- Telah menyusun kajian akademik tentang struktur

- Telah adanya Surat persetujuan tentang peru'ahan struktur dari K@M@NPdan R"

melalui surat tertulis NmrC ";#7../%;M/PAN-R";5;#$%6 tanggal 6% Juli #$%6

- Telah melakukan peru'ahan struktur tanggal #4 septem'er #$%6

dengan menetapkan peraturan sesjen Nmr # Tahun #$%6 serta

melakukan ssialisasi peru'ahan struktur pada 'ulan septem'er tahun

#$%6



- Struktur lama dan struktur 'aru diperlihatkan pada

gam'ar 'erikut iniC Struktur lamaC

Ga%)ar 2' Struktur r$anisasi La%a Sekretariat Jenera" MPR RI

Struktur 'aruC

Ga%)ar /' Struktur r$anisasi Baru Sekretariat Jenera" MPR RI



6/6 Sudah menyusun ren0ana srategis dan ren0ana perasinal tiap unitkerja dengan kegiatanC

- Telah tersusunnya dkumen serta re=isi renstra tahun #$%$ s/d/ #$%7

- Telah menyusun Penetapan Kinerja Majelis dan Sekretariat Jenderaltahun #$%7

- Telah menyusun Ren0ana 9perasinal setiap unit kerja pada 'ulan

esem'er #$%6 serta menyusun renstra tenkratik se'agai dasar

e=aluasi dan penyusunan renstra #$%. s/d/ #$%. pada 'ulan maret

#$%7

6/7 Sudah memperkuat unit kerja yang menangani !ungsi rganisasi,

tatalaksana, pelayanan pu'lik, kepega&aian dan diklat untuk mendukung

ter0apainya tujuan dan sasaran re!rmasi 'irkrasi dengan melaksanakan

kegiatanC

- Telah menyusun peta ja'atan dan nama ja'atan Struktural,

!ungsinal umum dan !ungsinal khusus yang disesuaikan dengan

struktur 'aru

- Telah mener'itkan peraturan Tata Naskah inas

- Telah melakukan Ssialisasi peningkatan Pelayanan pu'lik yangdiikuti leh Peja'at

Sekretariat Jenderal MPR

- Telah menyusun ren0ana ke'utuhan diklat tahunan

- Telah menyediakan kemudahan kmunikasi 'er'asis teknlgi

untuk kemudahan in!rmasi yang di&ujudkan dengan aplikasi

<ampland, &e'/ MPR, 3PS@ dan digital signage, dll/



4' Pr#$ra% Penataan Tata"aksana

Prgram kegiatan Penataan Tatalaksana disajikan pada ta'el di 'a&ah iniC

Ta)e" 5' R#a%a Pr#$ra% Penataan Tata"aksana


2012 201/ 2014

7 Penataan Tata"aksana

7/%/ Mem'uat Standar9perasinal

#$%# #$%7

7/#/ Menyempurnakan tatanaskah,klasi!ikasi arsip dan jad&al

#$%# #$%6

7/6 Mengem'angkan danmenerapkane-+=ernment untukmendukung e!ekti!itas dan

#$%# #$%7

Adapun prgram;kegiatan penataan Tatalaksana seperti yang tertuang dalam Ta'el

'erikutD

Ta)e" 6' Ke$iatan Pr#$ra% Penataan Tata"aksana

N#Pr#$ra% utut Ta!aan ker&a Ja+a"

KriteriaKe)er!asi"an Bukti utut GAP

%/ Mem'uatStandar9perasinalPrsedur (S9P)D

S9PSekretariat JenderalMPR RI

• Mem'entuk

TimPenyusunan S9P

• Mengidenti!ikasidanmengin=entarisasiS9P yangdiperlukan

• Menyusun S9P

• Menysialisasikan

S9P

#$%#-#$%7

TersusunnyaS9PSekretariat JenderalMPR RI

• Telahter'entuknya SK Tim penataan TatalaksanaNmr%%7 ahun#$%6

• Talah menyusundanmenyempurnaka

n dra!t S9PsesuaidenganPedman dantelah ditetapkanPeraturan N/% Tahun #$%7tentangPedman S9P AP,serta KeputusanSesjen Nmr/% Tahun #$%7tentangpenetapan S9P

AP dilingkunganSekretaris Jenderal MPR

• Sedangmeren0anaka

PelaksanaanSsialisasiS9P APtertundakarenaditetapkannyaP@RM@NPANdan R" N/6. tahun#$%6 tentangpedmanpenyusunanS9PAP,sehinggameru'ahtahapanpelaksanaankegiatandenganmelakukanpenyusunan

pedmanS9PSekretaris Jenderaldan

#/ Menyempurnakantatanaskah,klasi!ikasi arsipdan jad&alretensi arsip

• Tata

naskahinas,

• plaklasi!ikasiArsip

• Menyempurnakantata naskah,klasi1kasi arsipdan jad&al retensiarsip

Setjen danMajelis

#$%#-#$%6

Tersusunnyapedmannaskahdinas, Klasi1kasiArsip danpedman retensi

• Telah

tersusunnyaPeraturan SesjenNmr % Tahun#$%6 tentangPedman TataNaskah inas

"aruter'entuknyaSu''agianKearsipansehingga'elummaksimal



N#Pr#$ra% utut Ta!aan ker&a Ja+a"

KriteriaKe)er!asi"an Bukti utut GAP

retensiarsip

• Ssialisasidan implementasitatanaskah dinas,Klasi1kasi Arsipdan pedmanretensi arsip

• Telah

melakukanSsialisasi TataNaskah inaspada tanggal %5

April #$%6• Telah

tersusunnya dra!tpla klasi!ikasiarsip

• Sedang

pedmanplaklasi!ikasiarsip dapedman jad&alretensi arsip

6/ Mengem'angkan danmenerapkan e-Governmentuntukmendukunge!ekti!itasdan e1siensipelaksanaan

Peman!aatane-Government

• Ssialisasi

peman!aatanIntranet

• Pengem'anganaplikasi yangdi'utuhkan

• Mem'uatSK Sekretariat Jenderal MPR RI

#$%6-#$%7

PenerapanIntranet

• Sedangmeren0anakanpemahamanpenggunakan internetdan

• Sedang

Kurangnyassialisasidaninternalisasiuntukpeman!aataninternet




keputusan Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %%7 Tahun #$%6/

7/# Telah menyusun dan mensahkan Standar 9perating Pr0edure (S9P)dilingkungan

Sekretariat Jenderal MPR RI, melalui kegiatan C

Standar 9perasinal Prsedur yang 'erhasil di'uat dan disahkan

'erjumlah #%7 'uah pada tahun #$%6/ >al ini dirin0i pada ta'el 'erikut

ini/

Ta)e" 10' Daftar SP er Bir# =an$ Disa!kan

N .NIT ESELN II Ju%"a! SP *an$ te"a!isa!kan

%

#

6

7

.

4

5

"ir Sekretariat Pimpinan

"ir Pesidangan

"ir >u'ungan Masyarakat

"ir Administrasi dan Penga&asan

"ir

Keuangan

"ir ?mum

#2 S9P

## S9P

#4 S9P

72 S9P

#5 S9P

6. S9P

#4 S9P

7/6 Telah menyempurnakan tata naskah, klasi1kasi arsip



Telah menyempurnakan tata naskah, klasi!ikasi arsip dan jad&al

retensi arsip dengan rangkaian kegiatanC



- Telah tersusunnya Peraturan Sesjen Nmr % Tahun #$%6 tentangPedman Tata

Naskah inas Sekretariat Jenderal MPR

- Telah melakukan Ssialisasi Tata Naskah inas pada tanggal %5 April

#$%6- Telah tersusunnya dra!t pla klasi1kasi arsip

- Sedang menyusun pedman jad&al retensi arsip dengan ANRI

7/7 Telah mengem'angkan dan menerapkan e'Government untuk

mendukung e!ekti!itas dan e1siensi pelaksanaan tugas dengan kegiatanC

- Sedang meren0anakan pemahaman penggunaan internet dan

- Sedang menyusun lapran tentang peman!aatan internet

isamping kedua hal terse'ut Setjen MPR RI se0ara simultan

meman!aatkan e'gov untuk menunjang e!ekti1tas dan e1siensi di

'e'er'agai kegiatan, antara lainC

A"ikasi Bir# Keuan$an

%/ Aplikasi Surat Permintaan Pem'ayaran (SPP)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian;pem'uatan Surat PermintaanPem'ayaran dari

PPK kepada PPSPM pada pelaksanaan anggaran

#/ Aplikasi Surat Perintah Mem'ayar (SPM)

Aplikasi untuk pengadministrasian;pem'uatan Surat Perintah Mem'ayardari PPSPM

kepada KPPN pada pelaksanaan anggaran/

6/ Aplikasi Kn1rmasi Setran

Aplikasi ini untuk pengadministrasian;penginputan data setran pajak

se'agai k1rmasi atas setran pajak; SS"P; SSP" ke Kas Negara/

7/ @SPT; Aplikasi Pajak

Aplikasi ini untuk pengadministrasi pelapran pajak (PPN, PPh #%, PPh #6dan PPh Pasal

7 Ayat #)/./ Aplikasi SIMP9NI (Sistem In!rmasi PN"P 9nline)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian Permhnan "illing untukmelakukan setran Kas

Negara/

4/ Aplikasi SI3A"I (Sistem In!rmasi 3apran "endahara Instansi)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian Pem'ukuan dan PelapranPertanggungja&a'an



"endahara Pengeluaran/

5/ Aplikasi APS (Aplikasi Peren0anaan Satker)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian Ren0ana Pen0airan ana ke KPPN/



*/ Aplikasi;Kertas Kerja Realisasi Anggaran

Aplikasi ini untuk Pen0atatan Realisasi Anggaran yang telah

di'uatkan SPP (Sampai dengan le=el Akun)

2/ Aplikasi +PP (+aji Pkk Penghasilan)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian a!tar pem'ayaran gajipega&ai dan pimpinan/

%$/ Aplikasi SAKPA (Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian 3apran Keuangan Tingkat Satuan Kerja/

%%/ Aplikasi SAPPA E @% (Sistem Akuntansi Pem'antu Pengguna

Anggaran E @seln %) Aplikasi ini untuk Pengadministrasian

lapran Keuangan Tingkat @seln % (Satu)/

%#/ Aplikasi SAPA (Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran)

Aplikasi ini untuk pengadministrasian 3apran Keuangan Tingkat 3em'aga/

%6/ Aplikasi;Kertas Kerja Pelapran Keuangan tingkat Satker

Aplikasi ini untuk melakukan Pen0atatan ata Sum'er (SPM G SP#)

agar dapat mengakmdir In!rmasi yang 'elum tersedia di Aplikasi

SAKPA/

A"ikasi Bir# .%u%

%/ Sistem In!rmasi Manajemen Akuntansi "arang Milik Negara (SIMAK"MN)

Aplikasi Sistem In!rmasi Manajemen Akuntansi "arang MilikNegara (SIMAK "MN) adalah Aplikasi yang digunakan dalam prses

pen0atatan, pengikhtisaran sampai dengan pelapran "arang Milik

Negara ("MN) pada semua jenjang unit akuntansi di setiap

Kementerian; 3em'aga/

#/ Aplikasi Persedian

Aplikasi persediaan adalah aplikasi 'er'asis kmputer yang digunakan

dalam prses pen0atatan, pengikhtisaran sampai dengan pelapran

persediaan/

6/ Aplikasi Tra0king Asset

Aplikasi 'er'asis kmputer yang dikem'angkan leh Su''ag

Penatausahaan dan istri'usi "MN, 'agian Pengellaan "MN, "ir

?mum Sekretariat Jenderal MPR RI se'agai penunjang pelaksaanaan

tugas Su''ag Penatausahaan dan istri'usi "MN/ Aplikasi ini di'uat

dan dikem'angkan untuk mempermudah prses pengadministrasian

peminjaman dan pendistri'usian "arang Milik Negara,



memutakhirkan data penggunaan 'arang, memutakhirkan 'arang

ruangan, mempermudah prses penmran ulang dan 'ar0ding

pada 'arang in=entaris serta menunjang manajemen 'arang

in=entaris/



A"ikasi Bir# (u)un$an Mas*arakat

%/ Aplikasi <AMP3AN ( <ntent Aplikasi Manajemen Perkantran "er'asis3AN)

Aplikasi manajemen perkantran seperti pengumuman kegiatan,

surat menyurat, li=e0hatting, dll/#/ Fim'ra <lla'ratin Ser=er

Aplikasi e-mail Sekretariat Jenderal MPR RI

6/ Sistem Manajemen Knten We'site mpr/g/id

Aplikasi untuk menam'ahkan, memanipulasi (mengu'ah) isi dari&e'site &&&C

mpr/g/id

7/ Rund0u'e &e'mail

Aplikasi untuk e-mail MPR

./ PrHmH

Se'agai ser=er =irtual yang menangani ser=er 3PS@, ser=er prHy, ser=ermail, dll/

4/ +-ata

Aplikasi anti=irus

5/ 3ayanan pengadaan "arang;Jasa Pemerintah Se0ara @lektrnik (3PS@)

Aplikasi untuk menyelenggarakan pengadaan 'arang;jasa pemerintahse0ara elektrnik/

*/ SMS +ate&ay

?ntuk mengirim dan menerima pesan singkat (sms) 'er'asis &e'/

2/ igital Signage

Aplikasi untuk mengella knten Kemajelisan dan Kesekretariatan

kepada seluruh pega&ai Sekretariat Jenderal MPR RI/

%$/ 3@ Bidetrn

Aplikasi untuk mengella knten Kemajelisan kepada

masyarakat umum yang ditampilkan le&at media 3@/

%%/ Red .

Aplikasi untuk streeming ser=er yang dikella "agian PSI

%#/ ABI M=ie @ditr

Aplikasi untuk =ide editr pada "agian Media Bisual

%6/ SlimsAplikasi untuk katalg 'uku pada "agian perpustakaan



' Pr#$ra% Penataan Siste% Mana&e%en SDM Aaratur

Prgram kegiatan Penataan Sistem Manajemen SM Aparatur disajikan pada ta'el di'a&ah iniC

Ta)e" 11' R#a%a Pr#$ra% Penataan Siste% Mana&e%en SDM AaraturK#e Pr#$ra% Ke$iatan Mu"ai Se"esai

>aktu Pe"aksanaan er Ta!un

2011 2012 201/ 2014

. Penataan Siste%Mana&e%en SDM

./%/ Menata danmengem'angkan pla rekrutmen dansistemkarir pega&ai denganmengedepankan aspek-aspek airness, keter'ukaan

#$%6 #$%7

./# Melakukan analisis ja'atandengan'enar untuk mendapatkan

#$%# #$%7

./6 Melakukan e=aluasi ja'atan

dengan'enar untuk

#$%# #$%7

./7/ Mengem'angkan danmenerapkan

#$%6 #$%7

././ Mengem'angkan data'asepega&ai sehingga datapega&ai yang mutakhir dan

#$%6 #$%7

./4/ Mengem'angkanpendidikan danpelatihan pega&ai'er'asiskmpetensi agar mampu

#$%% "erkelanjutan

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan penataan Sistem Manajemen SM

Aparatur seperti yang tertuang dalam Ta'el 'erikutD

Ta)e" 12' Ke$iatan Pr#$ra% Penataan Siste% Mana&e%en SDM Aaratur

N# Pr#$ra% Ke$iatan utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

%/ Menata danmengem'angkan pla rekrutmendansistem karirpega&ai

denganmengedepankanaspek-aspekairness,keter'ukaan ,akunta'ilitas,kesempatan yangsamadankinerja

Plarekrutmendansistempla

karirpega&ai

• Menyusun Tim

• Mem'uat

GrandDesignrekrutmen

•

Melakukanasessment test

• Melakukan

pemetaanpega&ai'erdasarkan hasilasessment test

• Mem'uatstandarkmpetensi

#$%6-#$%7 TersedianyaGrandDesign dantersedianyaplakarir pega&ai

• Telah di'entuknya Tim dengan SK N/ 22 Tahun #$%6tentang Tim SistemmanajemenSM Aparatur

• Sedangmenyusun +randesign rekruitmenpega&ai tahun#$%7

• Sedangmeren0anakanassesment teskepada seluruh




Bukti utut GAP

#/ Melakukan analisis ja'atan dengan'enar untukmendapatkan petadan uraian ja'atan

yang akurat

In!rmasi Ja'atan

• Menyusunuraian ja'atan

•

Melakukan

&a&an0ara

• Menetapkanspesi!ikasi ja'atan

• Mem'uat

nmenklatur ja'atan

• Mem'uatpeta ja'atan

• Mengukur A"K

#$%#-#$%7 Tersedianyapeta danuraian ja'atanyang

akurat

• Sedangmenyusun uraian ja'atan

• Sedangmelakukan

&a&an0ara• Sedang

menetapkan kelas ja'atan

• Sedangmere=iu

Nmenklatur ja'atan

• Sedang menyusunpeta ja'atan

• Sedang melakukan

A"K

Telahditetapkanperaturan

sesjen N# Tahun#$%6tentangStruktur9rganisasidan TataKerja yang'erdampakpadapenam'ahunit kerjasertaperu'ahannama ja'atan

!ungsinalumumhal terse'u'erpengar

6/ Melakukan

e=aluasi ja'atan dengan'enar untukmendapatkan

Peringkatdanharga ja'atan

• Melakukane=aluasi ja'atan

• Menyusundan menetapkan Jo( Grading

#$%#-#$%7 Tersedianya Jo(Gradinguntuk setiap ja'atan

Sedangmelakukanperhitungan Jo(Gradingsetiap ja'atan

ampakperu'ahanstruktur'aru

7/ Mengem'angkandanmenerapkansistem penilaiankinerja indi=idu

Sistempenilaiankinerjapega&ai

• Menysialisasikansasarankinerja pega&ai(SKP)

• Menyusun (SKP)

• Menetapkan

ukuranke'erhasilanpenilaian

• Menge=aluasikinerja pega&ai

• Mem'erikanpenilaian kinerjapega&ai'erdasarkanprestasi danperilaku

#$%6-#$%7 Penilaianpega&ai'erdasarkankinerjadan perilaku

• Telahmelakukanssialisasi SKP'ekerjasamadengan"KN pada tanggal

#7Septem'er#$%6melaluipengumumannmrKP/$7$;67;#$%64

• Telah menyusun

SKP

• Telahmenetapkanukuranke'erhasilan

PenerapanSKPdilaksanakpadaa&al tahun#$%7 dan

hasilpenilaiandilakukanpada akhirtahun#$%7

./ Mengem'angkandata'ase pega&aisehinggadata pega&ai yangmutakhir dan akuratdapat diperleh

ata'asepega&ai

• Mengem'angkan aplikasi

• Menginput dan

meng-udate data

pega&ai

• Mem'erikanlayanan penyajianin!rmasi

#$%6-#$%7 Tersedianyadata (aseyangakuratdan mutakhir

• Sedangmeren0anakanpemutakhirandata'ase pega&aidengan mam'uataplikasi SIMP@+guna kemudahanadministrasiankepega&aian

• Telah menginputdanmemper'aharuidata pega&aise0ara manual

"elumterintegrasadata'asekepega&aidengan<AMP3ANdi ?nit PS




#*



./4 Sudah mengem'angkan data 'ase pega&ai sehingga data pega&ai

yang mutakhir dan akurat dapat diperleh

- Sedang meren0anakan pemutahiran data 'ase pega&ai denganmam'uat aplikasi

SIMP@+ guna kemudahan administrasian kepega&aian- Telah menginput dan memper'aharui data pega&ai se0ara manual

- Telah mem'erikan layanan penyajian in!rmasi 'erkaitan dengankepega&aian

./5 Sedang mengem'angkan pendidikan dan pelatihan pega&ai

'er'asis kmpetensi agar mampu melayani pu'lik dan pemangku

kepentingan dengan 'aik dengan kegiatanC

- Telah menyusun ren0ana diklat tahunan yang disusun tiap tahunnya

- Sedang menyusun diklat 'er'asis kmpetensi

• Pelatihan 3PS@ #$%#-#$%6o Pelatihan penggunaan 3PS@ 'agi penyedia "arang;Jasa pada %5

Januari #$%#

o Pelatihan aplikasi e-R?P dan e-Purc$asing pada #2 9kt'er #$%6

o Pelatihan Standarisasi 3PS@ pada 6-7 esem'er #$%6

o Pelatihan peman!aatan aplikasi SIR?P pada %$ esem'er #$%6

• "erikut ini ditampilkan jenis diklat 'erikut jumlah

peserta dan tahun penyelenggaraaanC

Ta)e" 1/' Jenis Dik"at )erasarkan ta!un an &u%"a! eserta

N#

Ju%"a! Peserta Dik"at Jenis Dik"at

2010 2011 2012 201/ 2014

%/ iklat Teknis 4$. 645 #.4 #*6 7%

#/ iklat Struktural 5 %$ 6 * $

6/ iklat Praja'atan 6# $ $ $ $

7/ Rintisan +elar %# %. %# %$ 4

) ata sampai 'ulai Mei #$%7

• "erikut ini ditampilkan jumlah penyelenggaraan diklat

'erikut dan tahun penyelenggaraaanC

Ta)e" 14' Jenis Dik"at )erasarkan ta!un an &u%"a! Dik"at

N# Jenis Dik"at Ju%"a! Dik"at

2010 2011 2012 201/ 2014

%/ iklat Teknis 6# #4 #$ #% .

#/ iklat Struktural 6 7 # 6 $

6/ iklat Praja'atan . $ $ $ $



7/ Rintisan +elar) 5 4 . 6 $

) ata sampai 'ulai Mei #$%7

) Rintisan +elar Menunjukan Jumlah ?ni=ersitas



3' Pr#$ra% Pen$uatan Pen$a+asan

Prgram kegiatan Penguatan Penga&asan disajikan pada ta'el di 'a&ah iniC

Ta)e" 1' R#a%a Pr#$ra% Pen$uatan Pen$a+asan

K#e Pr#$ra% Ke$iatan Mu"ai Se"esai >aktu Pe"aksanaan er Ta!un200/ 2004 2010 2011 2012 201/

4 Pen$uatan Pen$a+asan

4/%/ Mem'entuk ?nit Penga&asan'esertaaparatnya se'agai %ualit) assurance dan consultinguntuk meningkatkan kualitas

#$%6 #$%6

4/#/ Peningkatan peran aparatpenga&asanintern pemerintah (APIP)

#$%6 #$%6

4/6/ Menerapkan akunta'ilitasdantransparansi keuangandan

#$%6 #$%6

4/7/ Meningkatkan e!esiensi dan

e!ekti!itas

#$%% #$%%

4/./ Menetapkan anggaran 'er'asis #$$7 'erkelanjuta

4/4/ Menerapkan sistempengendalianintern pemerintah (SPIP)se0ara'erkelanjutan untuk

#$%$ 'erkelanjutan

4/5/ Memiliki upaya 'erkelanjutandalammenerapkan Standar

#$$6 'erkelanjutan

4/*/ Mengaplikasikan sistem e' rocurement

#$%#

4/2/ Mengupayakan se0ara'erkelanjutanlangkah-langkah untuk

#$%% 'erkelanjutan

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan seperti Penguatan Penga&asan yangtertuang dalam

Ta'el 'erikutD

Ta)e" 13' Ke$iatan Pr#$ra% Pen$uatan Pen$a+asan

N# Pr#$ra%Ke$iatan

utut Ta!aan ker&a Ja+a" KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP



% Mem'entuk?nitPenga&asan'esertaaparatnyase'agai %ualit)assurance danconsulting untuk

meningkatkankualitaspertangungja&a'an pengellaankeuangan

?nitpenga&asan

• Menyusun SK TIM

• Mem'entukunit penga&asandalam strukturrganisasi

• Merekrut auditr

• Mengadakandiklat untukmeningkatkankualitas aparaturpenga&asan

#$%6 Tersedianya unitpenga&asan danaparat penga&asanintern yang'erkmpeten

• TelahMenetapkanSK N/ %$$ Tahun#$%6

• Telahmenetapkanunit eseln III

"agianPenga&asanyangtertuangdalamPeraturan

"elumptimalpelaksanpenga&n dariunitPenga&

karenamasihdalamprsespenyesu



N# Pr#$ra%Ke$iatan


Bukti utut GAP

• Telahmerekrutauditr padaesem'er

#$%6 dane!ekti! 'ekerjapada 'ulan:e'ruari#$%7

• Telah

menyiapkandiklataudit

# Peningkatan

peranaparatpenga&asaninternpemerintah

(APIP) se'agai%ualit) assurance danconsulting

• Ren0anaaksipeningkatanperan

APIP• SK

Sekretaris JenderalMPRRItentang

• Mem'uatren0anapeningkatan peranAPIP se'agai%ualit) assurance

danconsulting

• Mem'angunpeningkatan peranAPIP se'agai%ualit) assurancedan consulting

#$%6 APIP yangle'ih'erperandalam melakukanpenguatan sistempengendalian intern

%ualit) assurancedan knsultasiatas pelayanankepemerintahanyang ditandaidengan laprankeuangan

Sedangmem'angundanme&ujudkanpeningkatankualitas APIP

"aruter'entya kerjapenga&

n

6 Menerapkanakunta'ilitasdan transparansikeuangandanpenganggaran(mulaitahap!rmulasi,eksekusi, danakunta'ilitasan aran

Pengellaananggarandapatdipertangungja&a'kan(akunta'el)

• Mengin=entarisasiperaturantentangpengellaananggaran

• Mem'uatpedmanpenggunaandanpertangungja&a'an anggaran

• Melakukan

#$%6 laprankeuangantersajikan &ajarsesuai denganstandar akuntansipemerintahan

3aprankeuangan

Audited tanggal6%

esem'er #$%6

7 Meningkatkane!esiensi dane!ekti!itasanggaransehingga le'ihptimal

Penggunaananggaranse0arae!isien

• Mengin=entarisasidanmengklasi1kasikanhasil ptimaldan nnptimalpenggunaananggaran

•

#$%% Terlaksananyapenggunaananggaran yange!ekti! dan e!isien

3apranhasilptimal dannn ptimaltanggal #5:e'ruari #$%6

. Menetapkananggaran'er'asis kinerja

Anggaran'er'asiskinerja(A"K)

• Menyusunprgram dankegiatan

• Menyusunanggaran sesuaiprgram dankegiatan

• Menge=aluasike&ajaran indeks'iaya setiap jenis'elanja

#$$7E'erkelan jutan

Tersedianyaanggaran'er'asis kinerja(A"K)

IPASekretaris Jenderal tahun#$%#




6#




N# Pr#$ra%Ke$iatan


Bukti utut GAP

4 Menerapkansistempengendalianintern

pemerintah(SPIP)se0ara'erkelanjutanuntukmeningkatkanketaatan,e!esiensi dane!ekti!itas

3apran SPIP • Pemantauandari 'er'agaiunsurlingkungan

pengendalian

• penilaian resik

• Kegiatanpengendalian

• In!rmasidan kmunikasi

• Pemantauan

#$%$dandilaksanakan

'erkesinam'ungan

Terselenggaranyapengendalianinternalterhadap

pelaksanaanprgram dankegiatan

3apranpelaksanaanSPIP'ulan maret #$%6

5 Memilikiupaya'erkelanjutandalammenerapkanStandarAkuntansiPemerintahan

(SAP)

MenerapkanSAPse0ara'erkelanjutan

• Mem'entuk tim SAP

• Meng-udate

peraturan yang'erkaitan denganSAP

• Menginput data

dan

dkumen sum'erkeuangan kedalam SAK danSIMAK "MN

#$$6 E'erkesinam'ungan

Tersedianyalaprankeuangan sesuaidenganSAP

3aprankeuanganaudited tanggal6%esem'er #$%6

* Mengaplikasikansisteme' rocurement dalampengadaan'arang dan jasa

Tersedianya3PS@diSekretariat JenderalMPR RI

• Mem'entuk

panitia3PS@

• Melakukankrdinasi dengan3KPP

• Melaksanakandiklat e' rocurement

• Menysialisasi kan

'

#$%# Terselenggaranyapengadaan 'arangdan jasa melaluie' rocurement

Ter'entuknya3PS@MPR RI,Sudahmeman!aatkan*' !atalogue

"elumadanyapemahanmenyelh dalampeman!an *'!atalog

2 Mengupayakanse0ara'erkelanjutanlangkah-langkahuntukpem'erantasanKKN

Kegiatanpen0egahanKKN

• Me&aji'kanparapega&ai;peja'atuntukmenandatanganidanmelaksanakanpakta integritas

• Mendrng se0araakti! para peja'atuntukmenyerahkan3a ran >asil

#$%%-'erkelanjutan

Seluruhpega&aimenghindariper'uatanKKN

PaktaIntegritas:e'ruari #$%6,sudah di0anangkannyaFna Integritaspada tanggal%%esem'er#$%#

Sulitnyamengis!rm3> KPN

4/% Sudah mem'entuk Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi tahun #$%# (SK

Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %%# Tahun #$%#, yang kemudian

diper'aharui pada tahun #$%6 dengan ter'itnya Surat keputusan

Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %$# Tahun #$%6/

4/# Sedang mem'entuk ?nit Penga&asan 'eserta aparatnya se'agai %ualit)assurance dan



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat 3)

consulting untuk meningkatkan kualitas pertangungja&a'an pengellaan keuangnegara



- Telah Menetapkan SK N/ %$$ Tahun #$%6

- Telah menetapkan unit eseln III "agian Penga&asan yang tertuangdalam Peraturan

Sesjen N/ # Tahun #$%6

- Telah merekrut auditr pada esem'er #$%6 dan e!ekti! 'ekerja pada

'ulan :e'ruari#$%7

- Telah menyiapkan diklat audit in=estigasi yang diren0anakan padatanggal 2 Mei #$%7

4/6 Sedang meningkatan peran aparat penga&asan intern pemerintah (APIP)se'agai uality

assurance dan consultingC

- Sedang me'angun dan me&ujudkan peningkatan kualitas APIP

4/7 Sudah menerapkan akunta'ilitas dan transparansi keuangan dan

penganggaran (mulai tahap !rmulasi, eksekusi, dan akunta'ilitas

anggaran)C

- 3apran keuangan Audited tanggal 6% esem'er #$%6

4/. Sudah meningkatkan e!esiensi dan e!ekti1tas anggaran sehingga le'ihptimalC

- 3apran hasil ptimal dan nn ptimal tanggal #5 :e'ruari #$%6

4/4 Sudah menetapkan anggaran 'er'asis kinerja se0ara 'erkelanjutanC

- IPA Sekretaris Jenderal tahun #$%#

4/5 Sudah menerapkan sistem pengendalian intern pemerintah (SPIP)

se0ara 'erkelanjutan untuk meningkatkan ketaatan, e!esiensi dan

e!ekti1tas pelaksanaan tugas dan !ungsiC

- 3apran pelaksanaan SPIP 'ulan maret #$%6

4/* Sudah memiliki upaya 'erkelanjutan dalam menerapkan StandarAkuntansi Pemerintahan

(SAP)C

- 3apran keuangan audited tanggal 6% esem'er #$%6

4/2 Sudah mengaplikasikan sistem e- rocurement dalam pengadaan 'arangdan jasaC

- Ter'entuknya 3PS@ MPR RI

- Sudah meman!aatkan *'!atalogue

4/%$ Sudah mengupayakan se0ara 'erkelanjutan langkah-langkah untukpem'erantasan KKNC



- Pakta Integritas :e'ruari #$%6

- Pen0anangan Fna Integritas %% esem'er #$%#



' Pr#$ra% Pen$uatan Akunta)i"itas Kiner&a

Prgram kegiatan Penguatan Akunta'ilitas Kinerja disajikan pada ta'el di 'a&ah iniC

Ta)e" 1' R#a%a Pr#$ra% Pen$uatan Akunta)i"itas Kiner&a


200/ 2010 2011 2012 201/ 20145 Pen$uatan Akunta)i"itas

5/%/ Memperkuat akunta'ilitaskinerja

#$$6 'erkelanjutan

5/#/ Mem'antu pega&aiuntukmelaksanakan tugas,ren0ana dantujuan dalam rangka

#$%$

5/6/ Melakukan penilaian unitkerjadan indi=idudengan

#$%7

5/7/ Melakukan 'er'agai upayauntukmeningkatkan kualitas

#$%6

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan Penguatan Akunta'ilitas Kinerja

seperti yang tertuang dalam Ta'el 'erikutD

Ta)e" 15' Ke$iatan Pr#$ra% Pen$uatan Akunta)i"itas Kiner&a

N# Pr#$ra%Ke iatan

utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"a

Bukti utut GAP

% Memperkuatakunta'ilitaskinerja instansi

3AKIP • Menyusun ren0anakinerja tahunan

• Menyusun

penetapan kinerja• Melakukan

pengukuranpen0apaian kinerjasesuai dengan IK?yang ditetapkan

• Mem'uat lapran

#$$6E'erkel

anjutan

Tersusunnya3AKIPdengan nilai

yang 'aik

• Sudah menyusun ren0anakerja tahunan yangterlihat pada Penetapan

Kerja a&al tahun tahun#$%6 dan tertuang dalam3akip akhir tahun #$%6,serta Penetapan Kinerjatahun #$%7 dan tertuangdalam Ren0ana Kinerja Tahunan (RKT) tahun#$%7

• Sudah menyusunpenetapan kinerja tahun#$%7

• Sudah melakukan

pengukuran pen0apaiankinerja sesuai IK? yangditetapkan pada tahun#$%7

• Sudah mem'uat

lapran Akunta'ilitasKinerja 3AKIP #$%6

# Mem'antupega&aiuntukmelaksanakantugas, ren0anadan tujuandalam rangkamendukung

Pem'erianin!rmasikepadapega&ai

• Mengumpulkandata anggarankegiatanmasing-masing unit

• Mendistri'usikankepada semua unit

• Mem'erikan

penjelasan mengenai

#$%$ Masing-masingunitmengetahuitargetdan sasarankinerja

Sudah menyusun RKTpada januari #$%7 danmenyusunkumen RKT



N# Pr#$ra%Ke iatan


Bukti utut GAP

6 Melakukanpenilaian unitkerjadan indi=idudenganmenggunakaninstrumenyang 'er'asiskinerja

3aprane=aluasi 3AKIPsetingkateselnII

• Menyusun ren0anakinerja tahunan

• Menyusunpenetapan kinerja

• Melakukan

pengukuranpen0apaian kinerjasesuai dengan IK?yang ditetapkan

Selam' at-lam'at nya#$%7

Tersedianyadatadanre!erensigunapenyusunan3AKIPSekretariat Jenderal MPRRI

Sudah menyusun RKTpada januari #$%7 danmenyusun kumen RKT,dkumen PK majelis danSetjen

7 Melakukan'er'agai upayauntukmeningkatkankualitas 3AKIPdanmenyampaikanse0ara tepat&aktu

Kualitas3AKIP

• Melakukankmunikasi akti!dan asistensipenyusunanper'aikan IK? dan PK kepada kementerianPAN dan R"

• Menyempurnakan rumusanindikatr kinerjautama

• Menyempurna

kan rumusan kinerja'ir

• Menyempurna

#$%6 Meningkatnya kualitas3AKIP

• Nilai lakip tahunan (ta'el

#/5/%/)• Sudah mem'uat

lapran Akunta'ilitasKinerja 3AKIP #$%6disampaikan se0ara tepat&aktupada tanggal %% Maret#$%7engan hasil sedang diprses leh KementerianPAN dan R"




keputusan Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %$% Tahun #$%6/

5/# Sudah memperkuat akunta'ilitas kinerja instansiC

- Sudah menyusun ren0ana kerja tahunan yang terlihat pada Penetapan Kerjaa&al tahun

#$%6 dan tertuang dalam 3akip akhir tahun #$%6, serta Penetapan

Kinerja tahun #$%7 dan tertuang dalam Ren0ana Kinerja Tahunan

(RKT) tahun #$%7

- Sudah menyusun penetapan kinerja tahun #$%7

- Sudah melakukan pengukuran pen0apaian kinerja sesuai IK? yang

ditetapkan pada tahun #$%7

- Peningkatan akunta'ilitas kinerja Setjen MPR RI terlihat dari ta'el 'erikut ini

Ta)e" 16' Ni"ai LAKIP Set&en MPR RI 2006-2012

N#' K#%#nen =an$ Dini"ai 2006 2010 2011 2012 201/

%/ Nilai >asil @=aluasi .%/$* .6/.7 ../6% 4$/76 Prses

#/ Tingkat Akunta'ilitas Kinerja << << << << Prses



- Sudah mem'uat lapran Akunta'ilitas Kinerja 3AKIP #$%6

disampaikan se0ara tepat &aktu pada tanggal %% Maret #$%7

engan hasil sedang di prses leh Kementerian PAN dan R"

5/6 Sudah mem'antu pega&ai untuk melaksanakan tugas, ren0ana dan

tujuan dalam rangka mendukung pen0apaian tujuan dan sasaran instansiC

- Sudah menyusun RKT pada januari #$%7 dan menyusun kumen RKT

5/7 Sudah melakukan penilaian unit kerja dan namun 'elum

melakukan penilaian se0ara indi=idu dengan menggunakan instrumen

yang 'er'asis kinerja C




5/. Melakukan 'er'agai upaya untuk meningkatkan kualitas 3AKIP dan

menyampaikan se0ara tepat &aktu






5' Pr#$ra% Penin$katan Kua"itas Pe"a*anan Pu)"ik

Prgram kegiatan Peningkatan Kualitas Pelayanan Pu'lik disajikan pada ta'el di 'a&ainiC

Ta)e" 20' R#a%a Pr#$ra% Penin$katan Kua"itas Pe"a*anan Pu)"ik

K#e Pr#$ra% Ke$iatan Mu"ai Se"esai >aktu Pe"aksanaan er Ta!un2010 2011 2012 201/ 2014

5 Penin$katan Kua"itas

5'1 Melakukan 'er'agai upayauntukmen0egah, meminimalisasidanmenangkal terjadinya krupsiatau pem'erian grati1kasi

#$%#

5'2 Mengem'angkan danmenerapkanstandar pelayanan untuk'er'agai pelayanan dilingkungan instansi untuk

#$%6

5'/ Meli'atkanmasyarakat;penggunalayanan untuk 'erpartisipasi

#$%$

5'4 Mem'erikan pelatihan pelayananprimase0ara peridik kepada

#$%6

5'3 Memiliki dan mengem'angkansistempengaduan masyarakatterkaitpelayanan yang di'erikan yangdapat diakses melalui media

#$%$

5' Melakukan sur=eikepadamasyarakat;pengguna layananse0ara peridik terkait kepuasan

#$%7

Adapun pelaksanaan prgram;kegiatan Peningkatan Kualitas pelayanan

Pu'lik seperti yang tertuang dalam Ta'el 'erikutD

Ta)e" 21' Ke$iatan Pr#$ra% Penin$katan Kua"itas Pe"a*anan Pu)"ik N#

Pr#$ra% Ke$iatan utut Ta!aan ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

% Melakukan 'er'agaiupaya untukmen0egah,meminimalisasi danmenangkalterjadinya krupsiatau pem'erian

grati1kasi kepadapega&ai dalam

Kegiatanpen0ega hanKKN

• Penyusunanperaturanmengenaipen0egahan KKN,&$istle (lo&er ,grati1kasi danpengaduan

masyarakat• Ssialisasi

#$%# Tersedianyaperaturanmengenaipen0egahanKKN

- "elumtersusunyaperaturatentangpen0egaan KKN

# Mengem'angkandanmenerapkanstandarpelayanan untuk'er'agai pelayanandi lingkunganinstansi untukmem'erikan tingkatkepastian

kumenS9P

• Mengin=entarisasi'er'agaima0amke'utuhanstandar pelayanan

• Menyusun

standarpelayanan

• Menetapkandan

#$%6 Tersedianyastandarpelayanan

Sedangdisusunnyastandarpelayanan

Pega&a'elummemahamistandarpelayanyangharusdilakuka


6*




Bukti utut GAP

6 Meli'atkanmasyarakat;pengguna layananuntuk 'erpartisipasidalam peningkatan

kualitas pelayananpu'lik

Masukan;saranmasyarakatterhadap

pelayanan pu'lik

• Mem'uka aksesatau !asilitaskepada masyarakatuntuk menyampaikan aspirasi

• Menghimpundan mengklasi1kasiaspirasimasyarakat

• Menindaklanjuti

#$%$ Meningkatnyamasyarakatyangmenyampaikan aspirasi

Aspirasimasyarakatserta suratpem'a0a yangterdapat dalam

&e' MPR/g/id

"elumadatindaklaut daspirasi

masyaraat/

7 Mem'erikanpelatihanpelayanan primase0araperidik kepadapega&ai yang'ertugasmem'erikanpelayanan

diklat • Mengin=entarisasike'utuhankeahlianpega&ai

• Menugaskanpega&ai untukmengikuti diklat

#$%6 Tersedianyapega&aiyangkmpeten

Sudahtersusunnyaperen0anaandiklat

"elumadanyapemahandipega&auntukmeneraka

. Mengem'angkansistem teknlgiin!rmasi dankmunikasi (TIK)untuk memper0epatpelayanan danmengurangiinteraksi antarapega&ai danmasyarakat;penggu

Tersedianya TIKdiSekretariat JenderalMPR RI

• Mem'entuk panitia

TIK • Melakukankrdinasi antarunit kerja

• Menysialisasikan TIK

kepada pega&ai

•

Mengimplementasikan

#$%# Teraplikasikannya TIK

Telahtersedianyaprtal <amp-3AN dan aplikasie-g= lainnya/

Kurangnakesadarpega&adalammengaks<AMP3Adan'e'erap

4 Memilikidanmengem'angkansistem pengaduanmasyarakat terkaitpelayanan yangdi'erikan yang

dapat diaksesmelalui mediaelektrnik;internetmaupun melalui

AdanyaPeja'atPengellaIn!rmasidankumenta si

(PPI)

• Mem'entuk tim PPI• Mem'uat SK

Sesjen tentang tata0ara pengellaanin!rmasi

• Mem'uat klmpini masyarakat di

&e'site MPR• Mem'erikan

ja&a'an ataspermintaan

#$%$ Tersedianyalayananin!rmasi

TelahtersedianyaPPI

"elumtersediayastandarprsedupeman!ata n

layanan

5 Melakukan sur=eikepadamasyarakat;penggunalayanan se0araperidik terkaitkepuasan merekadalam menerimapelayanan dariinstitusi

>asilsur=ey

• Mem'uat kuesiner

• Menye'arkan

kuesinerkepada respnden

• Menglahdata kuesiner

• Mem'uat lapran

hasilsur=ey

#$%7 Terhimpunnyadata hasilsur=ey

• Sudahmem'uatkuesinerterkaitssialisasi 7Pilar yang'erlangsungsetiap kegiatanterse'utdilakukan/

• Sudahmenye'arkan

kuesinerkepadarespndenSsialisasi 7Pilar/ Salahsatunya adalahKuesiner yangdi'erikankepadapesertassialisasi 7

"elumadanyarespn;!eed'a0darirespndterhadasur=eiyangdilakuka




62



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat )*


Bukti utut GAP

dengan 6$ (tigapuluh)?ni=ersitasyang terse'ardi seluruh

Indnesia /• Sudah

menglah datakuesinerdengan hasildari%/%$$ pesertaterkumpul%/$%4respndendengankmpsisi ..%rangmahasis&a dan74. rangmahasis&i,%5,*menyatakansangat paham,5%,6menyatakanpaham,%$,*menyatakansedikit pahamdan hanya$,% yangtidak

*/% Sudah mem'entuk Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi pada tahun

#$%# (SK Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %%# Tahun #$%#, yangkemudian diper'aharui pada tahun #$%6 dengan ter'itnya Surat

keputusan Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %$$ Tahun #$%6/

*/# Melakukan 'er'agai upaya untuk men0egah, meminimalisasi dan

menangkal terjadinya krupsi atau pem'erian grati!ikasi kepada pega&ai

dalam pem'erian pelayanan kepada pu'likC

- "elum tersusunnya peraturan tentang pen0egahan KKN

*/6 Mengem'angkan dan menerapkan standar pelayanan untuk

'er'agai pelayanan di lingkungan instansi untuk mem'erikan tingkatkepastian pelayanan yang le'ih 'aikC

- Sedang disusunnya standar pelayanan

*/7 Meli'atkan masyarakat;pengguna layanan untuk 'erpartisipasi dalam

peningkatan kualitas pelayan pu'likC

- Aspirasi masyarakat serta surat pem'a0a yang terdapat dalam &e' MPR/g



"erdasarkan lapran penggunaan &e'site MPR dari tahun #$%$-#$%7,

keterli'atan masyarakat dapat dilihat dari jumlah aspirasi yang

disampaikan se0ara nline/ Aspirasi terse'ut diklasi!ikasikan menjadi

dua, yaitu terkait permasalahan umum dan mengenai MPR RI/ Jumlah

aspirasi pertahun, 'erikut persentasi 'erdasarkan klasi!ikasi disajikan

pada data di 'a&ah iniC

• Jumlah aspirasi masyarakat pada tahun #$%$ terdapat

6%$ aspirasi yang disampaikan se0ara nline/ ari 6%$ aspirasi

terse'ut terdapat 4*,62 aspirasi terkait permasalahan yang

si!atnya umum dan 6%,4% aspirasi terkait MPR RI/

• Pada tahun #$%% terdapat *%# aspirasi yang disampaikan

se0ara nline dengan klasi1kasi 45,%2 aspirasi yang 'ersi!at

umum dan 6#,*% aspirasi terkait MPR RI/

• Pada tahun #$%# terdapat 4*# aspirasi yang disampaikan se0ara

nline dengan klasi1kasi .*,. aspirasi yang 'ersi!at umum dan

7%,. aspirasi terkait MPR RI/

• Pada tahun #$%6 terdapat 552 aspirasi yang disampaikan

se0ara nline dengan klasi1kasi 44,2. aspirasi yang 'ersi!at

umum dan 66,. aspirasi terkait MPR RI/

• Pada tahun #$%7 hingga 'ulai Mei terdapat ### respnden

yang mem'erikan aspirasi se0ara nline dengan klasi1kasi

52,.5 aspirasi yang 'ersi!at umum dan

#$,76 aspirasi terkait MPR RI/

*/. Mem'erikan pelatihan pelayanan prima se0ara peridik kepada pega&ai

yang 'ertugas mem'erikan pelayananC

- Sudah tersusunnya peren0anaan diklat

*/4 Mengem'angkan sistem teknlgi in!rmasi dan kmunikasi (TIK) untuk

memper0epat pelayanan dan mengurangi interaksi antara pega&ai dan

masyarakat;pengguna layanan untuk men0egah terjadinya grati1kasiC

- Telah tersedianya prtal <amp-3AN*/5 Sudah memiliki dan mengem'angkan sistem pengaduan masyarakat

terkait pelayanan yang di'erikan yang dapat diakses melalui media

elektrnik;internet maupun melalui kntak pengaduanC

- Telah tersedianya PPI



- Sudah mem'uat kuesiner terkait ssialisasi 7 Pilar yang

'erlangsung setiap kegiatan terse'ut dilakukan/

- Sudah menye'arkan kuesiner kepada respnden Ssialisasi 7

Pilar/ Salah satunya adalah Kuesiner yang di'erikan kepada peserta

ssialisasi 7 Pilar dengan metde #ut(ond ter!kus/ Kegiatan

terse'ut 'erlangsung pada tahun #$%6 dengan 'ekerjasama

dengan 6$ (tiga puluh) ?ni=ersitas yang terse'ar di seluruh Indnesia /

- Sudah menglah data kuesiner dengan hasil dari %/%$$ peserta

terkumpul %/$%4 respnden dengan kmpsisi ..% rang mahasis&a

dan 74. rang mahasis&i, %5,* menyatakan sangat paham,

5%,6 menyatakan paham, %$,* menyatakan sedikit paham dan

hanya $,% yang tidak paham dengan materi ssialisasi terse'ut/

- Sudah Mem'uat lapran hasil sur=ey terse'ut ter0antum di dalam3AKIP Sekretariat

Jenderal MPR Tahun #$%6



6' Pr#$ra

M#nit#rin$ E7a"uasi an Pe"a#ran

Prgram kegiatan Prgram Mnitring @=aluasi Pelapran disajikan pada ta'el di 'a&iniC

Ta)e" 22' R#a%a Pr#$ra% M#nit#rin$ E7a"uasi an Pe"a#ran


2012 201/ 2014

2 M#nit#rin$, E7a"uasi an #$%# #$%7

Adapun prgram;kegiatan Mnitring @=aluasi dan Pelapran Pu'lik seperti yangtertuang dalam

Ta'el 'erikutD

Ta)e" 2/' Ke$iatan Pr#$ra% M#nit#rin$ E7a"uasi an Pe"a#ran

N#Pr#$ra%Ke$iatan


Bukti ututGa

% Mnitring %/ Menyusuntim Mnep danpelapran R"

• Menyusun TIM #$%# -#$%7

Tersedianyadataprgresmasing-masingPkja

SK N/ 2$ tahun #$%6tentang Tim Mne= danPelapran R"

#/ Ren0anaaksi

mnitringre!rmasi

• Mem'uatren0anamnitringpelaksanaan

Telah menyusun'entuk0nth !rmatlapran pelaksanaan

6/ InstrumenmnitringRe!rmasi"irkrasi

• Mem'uatinstrumenmnitring

Telah menyusuninstrumen penilaianpertahun (Ta'el#/2/%/)

7/ Masukanatas ren0anapelaksanaanmnitringD

• Melakukanssialisasimnitring

Telah melakukanssialisasi mnitringRe!rmasi "irkrasi

./ Instrumenmnitringpelaksanaanre!rmasi'irkrasi yangdisempurnakan

• Menyempurnakan instrumenRe!rmasi"irkrasiD

Telahmenyempurnakanintrumen penilaian

4/ atapelaksanaan

prgrampkja

•

Melaksanakanmnitringpelaksana

Telah menerimalapranperkem'anganpelaksanaan

5/ ata Mnitring • Menglahhasil mnitringpelaksanaanRe!rmasi

Telah menyusundkumenlapran mnitring0apaian prgram

# @=aluasi %/ Tersusunnyaren0anaaksi e=aluasipelaksanaane=aluasiRe!rmasi

• Mem'uatren0anae=aluasipelaksanaanRe!rmasi"irkrasi

#$%6 Tersedianyadata e=aluasi

Telah menghimpunlapranmnitring tahun#$%# dan tahun #$%6

#/ ata@=aluasi

• Melakukan

e=aluasi

#$%6 Telah menyusunlapran

6/ TelaahanpelaksanaanRe!rmasi

"irkrasitahunan

• Mem'uattelaahanpelaksanaan

Re!rmasi"irkrasi

#$%6 Telahmelakukanpem'ahasan dengan

setiap tim pkja yangdi'ahas dalam rapate=aluasi dengan



N#Pr#$ra%Ke$iatan


Bukti ututGa

7/ 3aprane=aluasipelaksanaan

• Mem'uatlapran @=aluasiRe!rmasi

#$%6 Telah menyusunlapran e=aluasi tahun#$%6

./ Rekmendasiper'aikanRe!rmasi"irkrasi

• Menyusunrekmendasihasile=aluasi

pelaksanaan

#$%6 Sedang menyusunper'aikan re!rmasi'irkrasi

6/ Pelapranmenyeluruh(dilakukanpadasemesterkedua#$%7)

%/ Ren0anaaksi

pelapranmnitringdan e=aluasi

• Mem'uatren0anapelapranmnitringdan

#$%7 3apranmnitringdan e=aluasipelaksanaanRe!rmasi"irkrasi

"elum melakukanPelapranmenyeluruh dan 'elummem'uat S9P terkaitmnitring dan e=aluasimenyeluruhpelaksanaan Re!rmasi"irkrasi

#/ TersusunnyaS9P

mnitringdane=aluasipelaksanaanre!rmasi

• Mem'uat

S9Pmnitringdan e=aluasimenyeluruhpelaksanaanRe!rmasi

#$%6

6/ SKSekretaris

Jenderal MPR RItentang S9Pmnitring dane=aluasi

• MenetapkanS9P mnitring

dan e=aluasimenyeluruhpelaksanaanRe!rmasi"irkrasi

#$%6

7/ Tersusunnyalaprane=aluasimenyeluruhpelaksanaanre!rmasi'irkrasi tahun

• Menyusunlapranmnitringdane=aluasipelaksanaanRe!rmasi

#$%6

2/% Sudah mem'entuk Tim Perumus Re!rmasi "irkrasi tahun #$%# (SK

Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr %%# Tahun #$%#, yang kemudian

diper'aharui pada tahun #$%6 dengan ter'itnya Surat keputusan

Sekretaris Jenderal MPR RI Nmr 2$ Tahun #$%6/ Tim ini telah melakukan

ssialisasi mnitring Re!rmasi 'irkrasi, mem'entuk 0nth !rmat

lapran prgram kegiatan, menyusun instrumen penilaian pertahun,

menyempurnakan instrumen penilaian, menerima lapran perkem'angan

pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi dalam 'entuk 3apran Tri&ulanan dan

telah menyusun dkumen lapran mnitring 0apaian prgram Re!rmasi

"irkrasi Tahun #$%6/

Sudah tersedianya instrumen pelapran kegiatan Tim; Pkja Re!rmasi

"irkrasi sehingga dapat mempermudah pengumpulan in!rmasi

terkait kegiatan apa saja yang akan dilakukan, sedang dilakukan

dan sudah dilakukan, instrumen terse'ut 'erupa ta'el di 'a&ah iniC



+am'ar 7/ :rmulir kegiatan tim;pkja re!rmasi 'irkrasi

9RM.LIR LAPRAN KEGIATANTIM@PKJA R E 9 R MA S IB IR KR AS I

Tim;Pkja 88888

N PRGRAMKEGIATAN

TA(APAN KERJA JAD>ALPELAKSANAANKEGIATAN

[email protected] DATA

8// 8888// 888888// 88888// 88888888/

2/# "elum melakukan Pelapran menyeluruh (dilakukan pada semester kedua#$%7)

- "elum mem'uat ren0ana pelapran mnitringdan e=aluasi

- 'elum mem'uat S9P mnitring dan e=aluasi menyeluruh

pelaksanaan Re!rmasi"irkrasi

2/6 Pelaksanaan PMPR"

Seiring dengan perkem'angannya adapun instrumen penilaian Re!rmasi

"irkrasi antara lain penetapan ui0k &ins se'agai prgram per0epatan

pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi serta Penilaian Mandiri Pelaksanaan

Re!rmasi "irkrasi (PMPR") yang ditetapkan melalui Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Re!rmasi "irkrasi Nmr %

Tahun #$%# tentang Penilaian Mandiri Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi

serta untuk pelaksanaan perasinalnya ditetapkan Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Re!rmasi "irkrasi

Nmr 6% tahun #$%# tentang Petunjuk Teknis Penilaian Mandiri

Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi Se0ara 9nline/

?paya pen0apaian pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi di lingkungan

Sekretariat Jenderal MPR RI menunjukan prsentase hasil pelaksanaan

prgram kegiatan yang ter0apai, dengan melakukan mnitring

pelaksanaan atas 2 prgram pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi serta

melakukan ssialisasi re!rmasi 'irkrasi pada Juli #$%6 'ersamaan

dengan penyampiaian pelaksanaan PMPR" 9nline kepada Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Re!rmasi "irkrasi/



Pelaksanaan PMPR" Sekretariat Jenderal Jenderal MPR RI dilakukan

pada pertengahan 'ulan Juli tahun #$%6, dalam pelaksanaanya

dilakukan 'e'erapa penilaian meliputiD %)/ Panel % meliputi (Penilaian

Resonden)/ #)/ Panel # Pelaksanaan Penilaian +sesor dan Pelaksanaan

Penilaian Insektorat )D 6)/ Panel 6 ( load on line enilaian +sessor

dan



Insektorat ole$ Piminan)/ Adapun hasil Pelaksanaan kegiatan

PMPR" #n'-ine yang dilaksanakan leh Sekretariat Jenderal MPR RI

adalah se'agai 'erikutC

Menurut Per%enanr) N#' /1 Ta!un 2012 tentan$ Petun&uk Teknis

Peni"aian Maniri Pe"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi Se8ara n"ine'

Pelaksanaanya dilakukan 'e'erapa penilaian yaitu penilaian leh

Respnden, Inspektrat dan Asesr, yang hasilnya akan di uload online

melalui alikasi &e( yang telah disediakan leh Kemenpan R"/

Tahapan pelaksanaannya adalah se'agai 'erikutD

1' Pe"aksanaanRes#nen

>asil pelaksanaan kegitan PMPR" #n'-ine dia&ali dengan hasil sur=eiinternal kepada

#.. pega&ai di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI/

2' Pe"aksanaan Peni"aianInsekt#rat

Penilaian Inspektrat dilakukan untuk mem'erikan penga&asan atas

kmpnen pengungkit dan kmpnen hasil yang dilakukan leh asesr/

/' Pe"aksanaanPeni"aian Ases#r

Penilaian asesr dilakukan untuk mem'erikan nilai atas pelaksanaan 2

(Sem'ilan) prgram re!rmasi 'irkrasi yang terdapat pada Kmpnen

Pengungkit dan Kmpnen >asil yang dituangkan dalam Kertas Kerja/

4' 9ina"isasiPMPRB

:inalisasi PMPR" dilakukan untuk melakukan persamaan presepsi

dan melengkapi kertas kerja yang akan disampaikan ke Menpan R"/

' Laun8!in$PMPRB

3aun0hing PMPR" merupakan kegiatan akhir dari pelaksanaan PMR",

prses uplad penilaian inspektrat dan asesr se0ara nline dan

terhu'ung langsung dengan &e' resmi M@NPAN R"/

Adapun jad&al pelaksanaannyase'agai 'erikutD



Ta'el#7/ Pelaksanaan kegiatanPMPR" #$%6

N NAMA KEGIATAN PELAKSANAAN

% Penilaian Respnden #. s/d/ #4 Juli #$%6

# Penilaian Inspektrat 6$ Juli s/d/ #5 9kt'er #$%6

6 Penilaian Asesr I dan II 6$ Juli s/d/ #5 9kt'er #$%6

7 :inalisasi PMPR" #$ N=em'er #$%6

. 3aun0hing PMPR" ## N=em'er #$%6



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat )+

6'/'1 (asi" aaian Pe"aksanaanPMPRB n"ine

>asil Pelaksanaan kegiatan PMPR" #n'-ine yang dilaksanakanleh Sekretariat

Jenderal MPR RI adalah se'agai 'erikutC

6'/'1'1 NILAI PANEL 1

Nilai Panel % adalah penilaian yang dilakukan leh respnden

dan asesr seputar pelaksanaan 2 (Sem'ilan) prgram R",

dengan hasil nilai se'agai 'erikutC

a' Pe"aksanaan Sur7eiPe$a+ai

Ta)e" 2' Ni"ai sur7ei res#nen PMPRB 201/

S.R?EI RESPNDEN NILAI

NI3AI S?RB@I P@N+?N+KIT INT@RNA3K@PAA (#..) R@SP9N@N

4.,#5

)' Pe"aksanaan Peni"aian Ases#r

1' (asi" Peni"aian K#%#nen Pen$un$kit

Ta)e" 23' Ni"ai K#%#nen Pen$un$kit PMPRB 201/

N KRITERIA NILAI

% K@P@MIMPINAN 42

# R@N<ANA STRAT@+IS 54

6 SM APARAT?R .5

7 K@MITRAAN AN S?M"@R AYA 42

. PR9S@S 4%

2' (asi" Peni"aian K#%#nen (asi"

Ta)e" 2' Ni"ai K#%#nen (asi" PMPRB 201/

N KRITERIA NILAI

% >ASI3 PAA MASYARAKAT 5$

# >ASI3 PAA SM APARAT?R 5$

6 >ASI3 PAA K9M?NITAS 5$

7 >ASI3KIN@RJA ?TAMA 47

6'/'1'2 NILAI PANEL 2

Nilai Panel # adalah Nilai Rekapitulasi yang merupakan

hasil pengisian se0ara on line dari hasil nilai Panel # dengan

nilai se'agai 'erikutD



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat )'

a' Pr#" Pen8aaian Se%)i"an Mikr#



Ga%)ar ' ur7a Pr#fi"e PMPRB 201/

)' Pr#" en8aaian en$un$kit an !asi"

Ga%)ar 3' !art Pr#fi"e PMPRB 201/

Sum(er. h ttpC;;p m p r '/ m e n p a n /g /id ;r ';a n g k a

(asi" aa 6 :Se%)i"an; r#$ra% Ref#r%asiBir#krasi

Ta)e" 25'Kriteria IK. PMPRB 201/

N PRGRAM RB NILAI SKR E?AL.ASI PENILAIAN

1MANAJEMENPER.BA(AN

PENG.NGKIT

31

Teraat a"a% Kiteria

Kee%i%inan, :su)Kriteria;PenyempurnaanManajemen Peru'ahan

Telah di 'entuknya TIM

Manajemen Peru'ahan,telah menetapkan ren0anaperu'ahan terhadap'udaya kerja di lingkunganSekretariat Jenderal MPR RIdan menunjukkan 'ukti

http://pmprb.menpan.go.id/rb/angka







(ASIL 30

Teraat a"a%Kriteria (asi" Kiner&a.ta%a, :su) Kriteria;Manajemen Peru'ahan

hasil pe0apaian targetpelaksanaan manajemenperu'ahan leh TimManajemen peru'ahantelah men0apai *$,

dengan melakukan 'udayakmunikasi akti! antarapeja'at dan pega&ai sertamelakukan ssialisasi daninternalisasi manajemen

2

PENATAANDANPERAT.RANPER.NDANG.NDANGAN

PENG.NGKIT

30

Teraat a"a%KiteriaPeren8anaanStrate$is, :su)Kriteria; PengumpulanIn!rmasi PemangkuKepentingan :$uiin$Cuesti#n;Mengumpulkan danmengidenti1kasi'er'agai peraturan

perundang- undanganyang

instansi telahmengindenti1kasiperaturan yang ter'it dan'erlakudi lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI prsesterse'ut dalam prsespelaksanaan hingga saatini

(ASIL 33

Teraat a"a%Kriteria (asi"Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria; Penataan

telah di'uatnya matrikperaturanyang 'erlaku di sekretariat Jenderal MPR RI yang

/

PENATAANDANPENG.ATANRGANISASI

PENG.NGKIT

2

Teraat a"a%KiteriaPeren8anaanStrate$is, :su)Kriteria; Mengumpulkanin!rmasi yang 'erkaitandengan ke'utuhanpemangku kepentingansaat ini dan yang akandatang :Cuiin$

Cuesti#n; in!rmasiterkait kekuatan(strengths) dankelemahan (&eaknesses)rganisasi sertatantangan (threats) dankesem atan

Tim Penataan danPenguatan9rganisasi telahmelakukanRestrukturisasi dengantujuan menyempurnakanrganisasi kearah yangtepat !ungsi dan ukuransehingga ter'entuknyarganisasi yang ideal dan

pelaksanaannya dilakukanpada 9kt'er tahun #$%6pen0apaian prses ini 'arupada tahapan pelaksanaan

(ASIL 0

Teraat a"a%Kriteria (asi"Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria; Penataan danPenguatan 9rganisasi

Sejalan denganrestrukturisasirganisasi yang dilakukanpada kriteria hasil ini TimPenataan dan Penguatan9rganisasi sedangmelakukan penempatanpengukuran kekuatan unitkerja, pen0apainnya 'aru5. karena 'elum

dilakukann a sinkrnisasi




72




4PENATAANTATALAKSANA

PENG.NGKIT

30

Teraat a"a%Kiteria Pr#ses, :su)Kriteria; Per'aikanPrses "isnis dan Tata3aksana :Cuiin$

Cuesti#n; identi1kasidan mendkumentasikanprses 'isnisis intansise0ara 'erkelanjutan

Pen0apain leh TIM Tatalaksana mengenaiidenti!ikasi danmendkumentasikannya/Pada tahapan plan

(peren0anaa) S9P yangmenjadi dasar prsedurhingga saat ini 'arumen0apai prsessinkrnisasi antar unitkerja,sedangkan

(ASIL 30

Teraat a"a%Kriteria (asi"Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria;Penataan Tata laksana

pada kriteria hasiltidakmenunjukan peru'ahanniladikarenakan prses S9P'elum ter0apai hinggaprses pelaksanaan danmen adi dasar a0uan

PENATAANSISTEMMANAJEMENAPARAT.R

PENG.NGKIT

Teraat a"a%Kriteria , :su)

Kriteria; an:$uiin$Cuesti#ns;Sum'erdayaManusia Aparatur

Pen0apaian TIM PenataanSistem

Manajemen Aparatur'elum%$$ dilakukan, hal yangsudah dilaksanakan adalahpelaksanaan diklat yangkmperhesi!, pelaksanaanasesmen, sertamelaksanakan 'udayadialg, tahapan plan(peren0anaan) diantaranyamenyusun plarekruitment,mendkumentasikanAnalisis Ja'atan, menyusunkmpetensi ja'atan serta

(ASIL 30

Teraat a"a%Kriteria (asi"

Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria; PenataanSistem Manajemen

hal yang sudah 'aikdilakukan

dalam kriteria hasil padaSM Aparatur ini adalahtelah adanya Peta ja'atan,

3PENG.ATANPENGA>ASAN

PENG.NGKIT

3

Teraat a"a%KriteriaKemitraan dan Sum'eraya, :su) Kriteria;Pengellaan Keuangan:$uiin$ Cuestins;Penin katan A arat

Telah me'entuk unitpenga&asaninternal instansi danmem'erikan lapran danpengellaan keuangansesuai perintah undangundan

(ASIL 0

Teraat a"a%Kriteria (asi"Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria;Penguatan Penga&asan

pada kriteria hasiMelaksanakanmnitring dan e=aluasidan melaprkanPelaksanaan kegiatanse0ara 'erkala kepada

Sekretaris Jenderal(dilakukan se0ara pertri&ulan), Peningkatankualitaspertangungja&a'an

PENG.ATANAK.NTABILITASKINERJA

PENG.NGKIT

34

Teraat a"a%Kriteria Kepemimpinan,:su) Kriteria;Mendrngpenyempurnaanmanajemen dan

sudah adanya re=iu danre=isiRenstra Setjen MPR tahun#$%$ -#$%7 dalam Menetapkantujuan,




.$





(ASIL 0

Teraat a"a%Kriteria (asi" Kiner&a.ta%a, :su) Kriteria;Penguatan Akunta'ilitasKinerja

Adanya peningkatan nilai3AKIP serta ilakukannyae=aluasi dan re=isiterhadap restra, IK?menyesuaikan tututan

tugas

5

PENINGKATANK.ALITASPELA=ANANP.BLIK

PENG.NGKIT

31

Teraat a"a% KiteriaPrses,:su) Kriteria;Mengem'angkan danmenyediakan pelayananyang 'errientasi padake'utuhan

peningkatan kualitaspelayanpu'lik sudah pada tahappelaksanaan denganadanya &e'site pinimasyarakat, klm Aspirasimasyarakat asta layanan

(ASIL 30

Teraat a"a%Kriteria (asi"Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria; PeningkatanKualitas Pelayan Pu'lik

Sudah tersedianyapelayananpu'lik melalui (&e'siteMPR, surat pem'a0a dandigital signag), kendalapada ptimalisasipengunaan pelayanan

pu'lik yaitu pemahaman

6MNITRINGDAN E?AL.ASI

PENG.NGKIT

33

Teraat a"a%KriteriaKemitraan dan Sum'eraya , :su) Kriteria;Pen ellaan in!rmasi

Tim Mnitring dan@=aluasitelah melaksanakanmnitring ataselaksanaan R"

(ASIL 3

Teraat a"a%Kriteria (asi"Kiner&a .ta%a, :su)Kriteria;Mnitring dan @=aluasi

adanya hasilmnitring,tersedianya laprane=aluasitahunan , serta tersedianyalapran e=aluasi l imatahunan terdapat kendalaada timalisasi

6'/'1'/ NILAI PANEL /'

Panel 6 merupakan tahapan pengiriman se0ara n line atas

hasil penilaian dari panel % dan #, yang uplad langsung

dan sudah tidak ada peru'ahan atas setiap pertanyaan yang

ada di dalam panel % dan #, serta mendapatkan da!tar nmr

urut se'agai instansi yang telah melaksanakan PMPR" dan

>ingga saat ini menunggu kn1rmasi hasil =erlap dari

Kemenpan R"/ engan 'ukti se'agai 'erikutD



Ga%)ar 'S8reens!#t Su)%it PMPRB 201/ Set&en MPR RI



D' (asi"-!asi" Outcome *an$ te"a! i8aai

Re!rmasi 'irkrasi 'ermakna se'agai se'uah peru'ahan 'esar dalam

paradigma dan tata kella pemerintahan/ Jika 'erhasil dilaksanakan dengan

'aik, re!rmasi 'irkrasi akan men0apai tujuan yang diharapkan, di antaranya C

mengurangi dan akhirnya menghilangkan setiap penyalahgunaan ke&enangan

pu'lik leh peja'at di instansi yang 'ersangkutan, meningkatkan mutu pelayanan

kepada masyarakat, meningkatkan e1siensi ('iaya dan &aktu) dalam

pelaksanaan semua segi tugas rganisasi serta menjadikan 'irkrasi yang

antisipati!, prakti!, dan e!ekti! dalam menghadapi gl'alisasi dan dinamika

peru'ahan lingkungan strategis/

Ke'erhasilan re!rmasi 'irkrasi diukur melalui pen0apaian sasaran

re!rmasi 'irkrasi se'agaimana ditetapkan dalam +rand esign Re!rmasi

"irkrasi #$%$E#$#., dengan indikatr kinerja utama (ke) erormance

indicators), pada ta'el 'erikut iniC

Ta)e" 26'IK. Ref#r%asi Bir#krasi 2010-2014

SASARAN INDIKATRBASE

LINE

:2006;

TARG

ET

:2014 Ter&ujudnya

pemerintahan

yang 'ersih dan

'e'as KKN

IPK) #/* ./$

9PINI "PK (WTP) Pusat 7#,%5 %$$

aerah #/56 4$

Ter&ujudnyapeningkatan

kualitas pelayanan

pu'lik kepada

masyarakat

Integritas Pelayanan

Pu'lik

Pusat 4,47 *,$

aerah 4,74 *,$

Peringkat Kemudahan "erusaha %## 5.

Meningkatnya kapasitas

danakunta'ilitas

kinerja

'irkrasi

Indeks @!ekti=itas Pemerintahan) - $,#2 $,.

Instansi pemerintah yang akunta'el #7 *$

*) Skala 0 – 10; **) Skala – 2.5 s/d 2.5; Sumber: Diolah dari RPJM 2010!201"

Ke'erhasilan pelaksanaan R" pada peride lima tahun pertama akan

diukur dengan 4 (enam) indikatr kinerja utama (IK?), yaituC (%) Indeks Persepsi

Krupsi (IPK)D (#) pini "PKD (6) integritas pelayanan pu'likD (7) peringkat



kemudahan 'erusahaD (.) indeks e!ekti=itas pemerintahanD dan (4) jumlah intansi

pemerintah yang akunta'el/



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat 5)

ari 4 IK? terse'ut, 7 IK? dikategrikan se'agai actiona(le indicators (pini

"PK, integritas pelayanan pu'lik, peringkat kemudahan 'erusaha dan jumlah

instansi pemerintah yang akunta'el), sedangkan # IK? lainnya (nilai IPK dan

e!ekti=itas pemerintahan) dikategrikan se'agai non' actiona(le indicators/

+ctiona(le indicators adalah indikatr yang dapat dipengaruhi langsung

dengan inter=ensi prgram dan kegiatan re!rmasi 'irkrasi/ Sementara non'

actiona(le indicators 'erdasarkan persepsi dan ga'ungan dari 'e'erapa indeks

serta hasil sur=ei/ Indikatr IPK men0erminkan sensiti=itas prgram Re!rmasi

"irkrasi dalam menja&a' permasalahan tentang krupsi yang dipandang sudah

mengakar dalam kehidupan 'ernegara di Indnesia, sedangkan indikatr

peringkat kemudahan 'erusaha menja&a' tuntutan dunia 'isnis akan sistem

'erusaha yang kndusi! sehingga 'erkntri'usi pada peningkatan

kesejahteraan masyarakat dan pem'angunan/ Indikatr lainnya dalam

pengukurannya dapat diterapkan pada semua sektr pu'lik/

"erdasarkan 7 IK? yang dikategrikan se'agai actiona(le indicators, paling

tidak ut0mes yang dapat dilihat dari pen0apaian Re!rmasi "irkrasi Setjen

MPR adalah untuk #ini BPK an &u$a Ju%"a! instansi *an$ akunta)e"'

D'1 ini BPK

Sekretariat jenderal MPR RI se'agai institusi pemerintah yang menjalankan

tugas kesekretariatan lem'aga negara melaksanakan !ungsi pemerintahan di

tuntut untuk dapat menyesuaikan dengan 'er'agai ke'ijakan dalam rangka

penguatan rganisasi/ Peru'ahan ke'ijakan dalam penyelenggaraan 'irkrasi dan

kemajuan teknlgi di'arengi dengan adanya keharusan rganisasi untuk

menjadi 'irkrasi yang 'ersih melayani telah mendrng Sekretariat Jenderal

MPR RI untuk meningkatkan tata kella rganisasi, sehingga dapat mengella

peru'ahan dan tuntutan kemajuan rganisasi dengan mengandalkan sum'er

daya yang telah dimiliki/

Meningkatnya tata kella Sekretariat Jenderal MPR RI yang 'aik

merupakan sasaran setrategis yang akan di&ujudkan dalam kurun &aktu #$%$-

#$%7/ Tatakella Sekretariat Jenderal MPR RI yang 'aik harus di&ujudkan se'agai




upaya menjalankan rganisasi yang transparan dan sejalan dengan prgram

pemerintah Re!rmasi "irkrasi/

Se'agaimana diamanatkan ?ndang-?ndang Nmr %5 Tahun #$$6

Tentang Keuangan Negara, dan ?ndang-?ndang Nmr ## Tahun #$%% Tentang

Anggaran Pendapatan "elanja Negara Tahun Anggaran #$%#, Menteri;pimpinan

3em'aga se'agai pengguna Anggaran;'arang mempunyai



tugas antara lain menyusun dan menyampaikan lapran keuangan

Kementerian Negara;3em'aga yang dipimpinnya/ Sekretariat Jenderal MPR RI

se'agai penyelenggara Kesekretariatan MPR RI 'erke&aji'an menyelenggarakan

akuntansi dan lapran pertanggungja&a'an atas pelaksanaan AP"N dengan

menyusun 3apran Realisasi Anggaran Nera0a dan <atatan atas lapran

keuangan se'agai 'entuk transparansi keuangan dan kinerja/

Sekretariat Jenderal MPR RI setiap tahun menargetkan mendapat pini

Wajar Tanpa Penge0ualian (WTP) dari "adan Pemeriksa Keuangan ("PK)

se'agaiman predikat terse'ut telah diperleh Sekretariat Jenderal MPR RI sejak

Tahun #$$*/

Pada tahun #$%6 Sekretariat Jenderal MPR RI medapat predikat WTP atas

3apran Keuangan Sekretariat Jenderal MPR RI Tahun #$%#/ Predikat inimenunjukan 'ah&a 3apran Keuangan Sekretariat Jenderal MPR RI telah

memenuhi kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan, kesesuaian

dengan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP), ke0ukupan pengungkapan, dan

e!ekti=itas Sistem Pengendalian Interen (SPI), selain itu predikat WTP ini

merupakan pendapat 'ersih yang 'erarti 3apran Keuangan disajikan se0ara

&ajar/

Sementara pada 'idang pengellaan 'arang milik negara ("MN),

penerapan prinsip transparansi dan akunta'ilitas dilakukan Setjen MPR dengan

mengem'angkan aplikasi sistem in!rmasi akuntansi keuangan "MN (SIMAK

"MN)/ alam ?? N/% Tahun #$$7 tentang Per'endaharaan Negara dan Peraturan

Pemerintah N/4 Tahun #$$4 ditekankan pentingnya pengellaan "MN yang

pr!esinal dan akunta'el/

D'2 Akuta)i"itas Kiner&a InstansiPe%erinta!

alam hal penyajian 3apran Akunta'ilitas Kinerja Instansi, Sekretariat

Jenderal MPR RI menetapkan perlehan Nilai A se'agai IK? yang harus

dilaksanakan pada tahun #$%6/ Target ini dilakukan untuk memper'aiki se0ara

'erkesinam'ungan penilaian 3AKIP yang telah diperleh/



?ntuk men0apai itu Sekretariat Jenderal MPR RI 'erusaha untuk

menyelenggarakan tata kella yang 'aik dan menetapkan strategi agar 3AKIP

dapat disusun dan menampilkan 0apaian kinerja yang senyatanya dan

akunta'el/

Se0ara administrati! Sekretariat Jenderal MPR RI telah memenuhi ke&aji'anmenyusun 3AKIP

setahun sekali sesuai dengan surat edaran Kementerian PendayagunaanAparatur Negara dan



Re!rmasi 'irkrasi/ >asil e=aluasi 3AKIP yang di0apai Sekretariat Jenderal MPR

RI dari tahun #$$4 sampai tahun #$%# se'agai 'erikutC

Ta)e" /0'Ni"ai LAKIP Set&en MPR RI 2003-201/

LAKIP Ta!un Ni"ai

#$$4 #6,5.

#$$5 6*,5%

#$$* 72,$*

#$$2 .%,$*

#$%$ .6,.7

#$%% ..,6%

#$%# 4$,76

#$%6 Prses

alam hal pelapran akunta'ilitas kinerja instansi pemerintah (3AKIP),

Sekretariat Jenderal MPR senantiasa menekankan peningkatan akan

akunta'ilitas kinerja instansi/ >al ini terlihatdari ta'el di atas, 'ah&a terjadi

peningkatan terus menerus dalam pelapran akunta'ilitas kinerja Sekretariat

Jenderal MPR RI/ >al ini merupakan se'uah prestasi yang disum'angkan Setjen

MPR RI dalam peningkatan akunta'ilitas pemerintah NKRI/



E' Da%ak Pe"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi i Set&en MPR RI

ampak pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi yang dilaksanakan di MPR RI

diharapkan mem'erikan dampak psiti!/ Pelaksanaan prgram Re!rmasi

"irkrasi diharapkan mem'erikan dampak 'aik di dalam Sekretariat Jenderal MPR

maupun pada para pemangku kepentingan/ >asil pengukuran terse'ut dijelaskan

di'a&ah ini/

E''1 Da%ak Paa Pe%an$ku Keentin$an

ampak pada pemangku kepentingan diukur dengan indikatrC

%/ Kemudahan prsedur pelayananD

#/ Kesesuaian hasil pelayananD

6/ Kmpetensi petugas pelayanan dimata pemangku kepentinganD

7/ Kejelasan petugas pem'eri pelayananD

./ Ke0epatan pelayananD

4/ Netralitas petugas pelayananD

5/ Ke&ajaran pelayanan yang di'erikanD

*/ Kepastian petugas pelayananD

2/ Kejelasan &aktu pelayananD

%$/ Kenyamanan lingkungan pelayananD dan

%%/ Keamanan lingkungan pelayanan

E'1'1 Ke%ua!an Pr#seur Pe"a*anan

Ga%)ar 5' Tin$kat ke%ua!an r#seur e"a*anan

% 6/$#

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ SulitD #/ Kurang MudahD 6/ MudahD 7/ Sangat mudah



Tingkat kemudahan prsedur pelayanan adalah salah satu indikatr yang

menjadi perhatian dalam indeks kepuasan masyarakat (stakehlder) dalam

menerima se'uah pelayanan/ Semakin mudah prses, prsedur yang dilalui,

e!ekti! dan e1sien akan semakin mempermudah pengguna layanan yang akan

'erdampak psiti! 'agi pem'eri pelayanan/ Setjen MPR RI se'agai pem'eri

pelayanan kepada Anggta MPR RI dalam menjalankan tugas Kenegaraan

memperleh persepsi se'esar 6/$# atau 'erada di tingkat mudah dalam

prsedur pelayanan/ >al ini merupakan se'uah dampak psiti! 'agi Setjen MPR RI

yang sedang meningkatkan kualitas pelayanan di sektr pu'lik (Stakehlder)/

E'1'2 Kesesuaian !asi" e"a*anan

Ga%)ar 5' Tin$kat kesesuaian !asi" e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$

7/$$

%/ Tidak sesuaiD #/ Kurang SesuaiD 6/ SesuaiD 7/ Sangat Sesuai

Kesesuaian pelayanan yang di'erikan akan 'erdampak kepada mereka

yang menerima pelayanan, sehingga mereka akan terpuaskan dengan hasil yang

di'erikan pem'eri layanan/ Semakin sesuai dengan permintaan stake$older maka

akan sedikit sekali pendapat;kmplain yang di'erikan leh penerima layanan/

ari hasil pengukuran sur=ei persepsi yang dilakukan kepada Anggta MPR RI

selaku stake$older utama, Setjen MPR RI memperleh angka 6/$4 yang 'erarti

Setjen MPR memiliki ke0enderungan telah mem'erikan pelayanan yang sesuai

dengan apa yang di'utuhkan leh Anggta MPR RI/

6/$4



E'1'/ K#%etensi etu$as e"a*anan i%ata e%an$ku keentin$an

Ga%)ar 6' Tin$kat k#%etensi etu$as e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak kmpetenD #/ Kurang KmpetenD 6/ KmpetenD 7/ Sangat Kmpeten

Ke'erhasilan dari pelayanan yang di'erikan leh !asilitatr pelayanan

adalah tingkat kmpetensi petugas pem'eri pelayanan/ Semakin kmpeten

petugas pelayanan sekiranya akan dapat meningkatkan pelayanan yang di'erikan

kepada pengguna layanan/ Kmpetensi yang dimiliki petugas pelayanan yang

dimiliki Setjen MPR RI memperleh persepsi se'esar 6/$* dari Anggta MPR/ >al

terse'ut menunjukan 'ah&a Anggta MPR RI 'erpendapat 'ah&a para

pendamping mereka dalam mem'erikan pelayanan sudah dalam kmpetensi

yang sesuai dan mereka 'utuhkan/

E'2'4 Ke&e"asan etu$as e%)eri e"a*anan

Ga%)ar 10' Tin$kat ke&e"asan etu$as e"a*anan

% #/2*

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak JelasD #/ Kurang JelasD 6/ JelasD 7/ Sangat Jelas

6/$*



Pemangku kepentingan sangat mem'utuhkan kejelasan 'agaimana

pelayanan di'erikan, kejelasan in!rmasi yang diterima pengguna layanan

akan 'erdampak pada penggunaan layanan yang disajikan/ Setjen MPR se'agai

!asilitatr 'agi Anggta MPR RI dituntut mem'erikan pelayanan yang jelas/ >asil

pengukuran memperlihatkan Anggta MPR mem'erikan penilaian se'esar #/2*

atau dapat dikatakan Setjen MPR telah mem'erikan kejelasan dalam layanan

yang di'erikan kepada Anggta MPR RI se'agai Stake$older ?tama/

E'1' Ke8eatan e"a*anan

Ga%)ar 11' Tin$kat ke8eatan e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ 3am'atD #/ Kurang <epatD 6/ <epatD 7/ Sangat <epat

Ke0epatan pelayanan adalah salah satu indikatr dalam indeks kepuasan

penerima layanan, pem'erian pelayanan yang 0epat akan mem'erikan dampak

psiti! 'agi pemangku kepentingan/ Setjen MPR se'agai lem'aga yang 'ertugas

mem'erikan pelayanan dan !asilitas Anggta MPR RI dalam 'ertugas memperleh

persepsi penilaian se'esar 6/$* atau mem'erikan pelayanan yang 0epat

terhadap ke'utuhan layanan yang di'utuhkan leh Anggta MPR RI/ >al ini

merupakan se'uah indikasi yang 'aik dari pelaksanaan prgram peningkatan

kualitas pelayanan pu'lik yang sedang dijalankan leh Setjen MPR RI/

6/$*



E'1'3 Netra"itas etu$as e"a*anan

Ga%)ar 12' Tin$kat netra"itas etu$as e"a*anan

% 6/$6

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak NetralD #/ Kurang NetralD 6/ <ukup NetralD 7/ Sangat Netral

Anggta MPR RI 'erasal dari partai-partai peserta pemilu, ke'eradaan

partai pemenang pemilu yang memiliki 'anyak per&akilan di MPR RI,

se'agaimana diketahui Mayritas memiliki ke0enderungan untuk di'eri pelayanan

yang le'ih prima/ Merupakan se'uah tantangan 'agi Setjen MPR se'agai

!asilitatr yang mem!asilitasi mereka untuk tetap mem'erikan pelayanan se0ara

netral/ >asil pengukuran memperlihatkan 'ah&a persepsi Anggta MPR

mem'erikan nilai 6/$6 yang 'erarti Setjen MPR telah 'erhasil menjaga netralitas

dalam mem'erikan pelayanan/

E'1' Ke+a&aran e"a*anan *an$ i)erikan

Ga%)ar 1/' Tin$kat ke+a&aran e"a*anan *an$ i)erikanetu$as e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak WajarD #/ Kurang WajarD 6/ WajarD 7/ Sangat Wajar

Anggta Majelis Permusya&aratan Rakyat adalah stakehlder utama

dari Setjen MPR, mereka merupakan para &akil dari rakyat yang menjalankan

tugas Kenegaraan dan mem'utuhkan !asilitas yang 'aik/ Tugas dari Setjen MPR

6/%6



adalah se'agai !asilitatr yang mem!asilitasi mereka dalam menjalankan tugas

Kenegaraan/ ari hasil pengukuran tingkat ke&ajaran pelayanan yang diterima

terhadap mereka, Anggta MPR mem'erikan persepsi se'esar 6/%6

atau mereka merasa



memperleh pelayan yang si!atnya &ajar dan dapat diterima dari petugas

pem'eri pelayanan/ >al ini adalah suatu hal psiti! dimana Setjen MPR se'agai

!asilitatr pelayanan telah 'erhasil mem'erikan pelayanan yang &ajar 'agi

pemangku kepentingan/

E'1'5 Keastian etu$ase"a*anan

Ga%)ar 14' Tin$kat keastian etu$as e%)eri "a*anan

% #/27

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak PastiD #/ Kurang PastiD 6/ PastiD 7/ Sangat Pasti

Kepastian petugas pem'eri layanan adalah hal yang penting ketika

pemangku kepentingan mem'utuhkan layanan dan menyampaikan apa yang

diinginkannya/ Persepsi dari Anggta MPR RI terhadap kepastian petugas pem'eri

layanan yang menjadi penghu'ung pelayanan terse'ut ada di angka #/27 atau

ke'eradaan petugas pasti/ >al ini merupakan se'uah indikatr psiti! dari

pemangku kepentingan 'ah&a mereka mengetahui pasti kemana mereka

mensuarakan jika mem'utuhkan pelayanan dalam menjalankan tugas se'agai

Anggta MPR RI/

E'1'6 Ke&e"asan +aktu e"a*anan

Ga%)ar 1' Tin$kat ke&e"asan +aktu e"a*anan

% #/2.



- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak JelasD #/ Kurang JelasD 6/ JelasD 7/ Sangat Jelas



Para anggta MPR merasakan adanya kejelasan &aktu pelayanan yang

di'erikan leh Setjen MPR, hal ini tergam'ar dari <hart di atas 'ah&a hasil

pengukuran mem'erikan angka se'esar #/2. atau termasuk dalam kategri Jelas

terhadap tingkat kejelasan &aktu pelayanan

E'1'10 Ken*a%anan "in$kun$an e"a*anan

Ga%)ar 13' Tin$kat ken*a%anan "in$kun$an

%

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak NyamanD #/ Kurang NyamanD 6/ NyamanD 7/ Sangat Nyaman

Pada indikatr tingkat kenyamanan pelayanan, Anggta MPR RI selaku

Stake$older ?tama mem'erikan penilaian yang psiti! dengan pen0apaian

angka persepsi se'esar 6/$*, atau para Anggta MPR RI merasa nyaman

dengan lingkungan pelayanan yang di'erikan Setjen MPR RI/

E'1'11 Kea%anan "in$kun$an e"a*anan

Ga%)ar 1' Tin$kat Kea%anan "in$kun$an

%

- %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/ Tidak AmanD #/ Kurang AmanD 6/ AmanD 7/ Sangat Aman

6/$*

6/%%



ari hasil pengukuran terhadap pelayanan keamanan 'agi pemangku

kepentingan menunjukan hasil psiti! dengan angka se'esar 6/%% atau Pemangku

kepentingan merasa aman dengan lingkungan pelayanan yang telah di'erikan

leh Setjen MPR/

ari ke-%% (se'elas) hasil pengukuran di atas maka dapat disimpulkan

'ah&a prgram Re!rmasi "irkrasi telah mem'erikan dampak yang psiti!

dimata pemangku kepentingan ?tama (Anggta MPR)/ Tingkat kepuasan yang

rata-rata 'erada di le=el 6 adalah se'uah 0apaian psiti! yang harus ditingkatkan/

E'2' Da%ak Ba$i Pe$a+ai

Da%ak *an$ in$in iukur aa e$a+ai %en$$unakan sur7ei

ersesi *an$ %en$$unakan inikat#r'

%/ Persepsi pega&ai terhadap regulasi#/ Persepsi pega&ai terhadap rganisasi

6/ Persepsi pega&ai terhadap pengellaan SM

7/ Persepsi pega&ai terhadap pelayanan

./ Persepsi pega&ai terhadap standar pelayanan

4/ Persepsi pega&ai terhadap knsistensi standar pelayanan

5/ Persepsi pega&ai terhadap peman!aatan teknlgi in!rmasi

E'2'1 Persesi e$a+ai ter!aa re$u"asi

Ga%)ar 15' Persesi res#nen ter!aa re$u"asi

Sudah mampu menjaminkepastian hukum

Sudah manjamin perlakuan yang adil'agi semua pihak

Sudah sesuai dengan =isi

Setjen MPR alam pem'uatannya

meli'atkan knsultasi denganstakehd

er

Sudah selaras dengan 'er'agai peraturandan nrma yang di'uat se0arainternasinal maupun nasinal

Masih 'anyak peraturan yangtumpang tindih

#/7.

#/#%

#/4.

#/..

#/75

#/4.

In!rmasi tentang regulasi mudahdidapat

#/77

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$



%/ Sangat Tidak SetujuD #/ Tidak Setuju D 6/ SetujuD 7/ Sangat Setuju



Penataan Regulasi; Penataan Peraturan Perundang-undangan adalah salah

satu prgram Re!rmasi "irkrasi yang telah dilaksanakan Tim Re!rmasi

"irkrasi Setjen MPR RI/ ?ntuk mengetahui dampak dari penataan

Peraturan Perundang-?ndangan maka perlu dilakukan pengukuran terhadap

pega&ai se'agai terdampak dari adanya prses peru'ahan/

>asil pengukuran menunjukan 'ah&a In!rmasi tentang regulasi

masih sulit untuk didapatkan, hal ini ditunjukan dengan persepsi pega&ai

terhadap kemudahan in!rmasi tentang regulasi hanya memperleh nilai #/77

(tidak setuju)/ Persepsi respnden juga menujukkan masih adanya tumpang

tindih disektr peraturan, hal ini ditunjukkan dengan angka persepsi se'esar #/4.

(Setuju)/ Para pega&ai mem'erikan nilai se'esar #/75 (tidak setuju) 'ah&a

dilingkungan Setjen MPR Peraturan dan nrma yang di'uat sudah selaras se0ara

nasinal maupun internasinal/ Para pega&ai juga memandang 'ah&a dalam

penyusunan peraturan 'elum meli'atkan;knsultasi 'ersama pemangku

kepentingan, hal ini ditunjukkan dengan angka #/.. yang ke0enderungannya

adalah tidak setuju/ Pega&ai mem'erikan persepsi psiti! 'ah&a peraturan yang

di'uat sudah sesuai dengan Bisi Setjen MPR dengan angka se'esar #/4./

Peraturan yang di'uat sudah menjamin perlakuan yang adil 'agi semua pihak

hanya memperleh persepsi se'esar #/#%, atau pega&ai tidak sependapat akan

adanya jaminan dari peraturan akan adanya perlakuan yang adil 'agi semua

pihak/ Pega&ai juga masih meragukan adanya jaminan kepastian hukum dari

peraturan di lingkungan Setjen MPR RI, hal ini ditunjukan dengan angka persepsi

se'esar #/7.

E'2'2 Persesi e$a+ai ter!aa #r$anisasi

Peru'ahan struktur rganisasi Setjen MPR adalah salah satu prgram Quick

Wins yang telah 'erhasil di terapkan dan dilaksanakan/ ampak peru'ahan

struktur rganisasi diukur melalui sur=ei persepsi pega&ai se'agaimana

diperlihatkan pada 0hat 'erikut iniC

Ga%)ar 16' Persesi res#nenter!aa #r$anisasi

Struktur rganisasi Setjen MPR mampu

mendukung pengendalian

pelaksanaan pekerjaan Struktur

rganisasi Setjen MPR menjaminpem'agian tugas dan 'e'an kerja

yang merata

Struktur rganisasi Setjen MPRmenjamin Adanya sistem pertanggung

ja&a'an yang jelas

rrganisasi

S



etjen MPR menjaminkrdinasi yang 'aik

#/*6

#/..

#/*%

#/*6

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$




>asil pengukuran menunjukan 'ah&a struktur rganisasi Setjen MPR RI

menjamin krdinasi yang 'aik memperleh nilai persepsi #/*6 atau para

pega&ai setuju 'ah&a struktur rganisasi Setjen MPR telah menjamin krdinasi

yang 'aik/ Struktur rganisasi Setjen MPR menjamin pertanggungja&a'an yang

jelas memperleh nilai persepsi se'esar #/*% yang 'erarti pega&ai setuju 'ah&a

Struktur rganisasi Setjen MPR RI menjamin adanya sistem pertanggungja&a'an

yang jelas/ Persepsi #/.. di'erikan respnden (pega&ai) terhadap Struktur

rganisasi Setjen MPR menjamin pem'agian tugas yang jelas, serta para

pega&ai memiliki persepsi setuju atau psiti! terhadap Struktur rganisasi

MPR mampu mendukung pengendalian dalam pelaksanaan pekerjaan/

apat disimpulkan 'ah&a peru'ahan struktur rganisasi Setjen MPR

mem'erikan tanggapan dan dampak psiti! dimata pega&ai se'agai pemangku

ja'atan/ iharapkan dengan dampak psiti! ini Setjen MPR dapat

meningkatkan kinerja, akunta'ilitas dan pelayanan yang di'erikan kepada

stake$older /

E'2'/ Persesi e$a+ai ter!aa en$e"#"aan SDM

Ga%)ar 20' Persesi res#nen ter!aa en$e"#"aan SDMSemua pega&ai telah mendapatkan kesempatanyang sama untuk memperleh pendidikan dan

pelatihan yag diperlukan

Pendidikan dan pelatihan mem'erikan man!aat 'agipega&ai 'agi pengem'angan karir

Pendidikan dan pelatihan telah sesuai denganke'utuhan peningkatan kinerjarganisasi

Rekruitmen dilakukan se0ara adil, transparan dan 'yekti!

"e'an kerja yang sesuai dengan ja'atan

Penilaian kinerja yang 'yek!i! dan adil

Pla karir telah menjamin penempatan pega&aisesuai dengan kmpetensinya

Sistem kmpensasi (gaji dan tunjangan) yang sesuai

Pla karir yang pasti

#/77

#/5%

#/.%

#/%6

#/64

#/6$

#/%#

#/55

#/62

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$


Salah satu prgram mikr Re!rmasi "irkrasi adalah Penataan Sistem

Manajemen SM Aparatur/ Pem'enahan disektr ini ditujukan untuk



meningkatkan kualitas SM Setjen MPR dalam me'erikan pelayanan prima

kepada pemangku kepentingan/ Setjen MPR telah melakukan



pem'enahan di sektr Sistem Manajemen Aparatur dan hasil dari

pelaksanaan terse'ut diukur melalui sur=ei persepsi pega&ai se'agai 'erikut/

Persepsi pega&ai masih menunjukan ketidak setujuan tentang adanya

pla karier yang pasti di lingkungan Setjen MPR RI/ Pla Karier hanya di'erikan

nilai persepsi se'esar #/62 atau tidak setuju 'ah&a pla karier telah

dilaksanakan/ Pega&ai mem'erikan nilai psiti! se'esar #/55 atas persepsi

mereka terhadap sistem kmpensasi (gaji dan tunjangan) yang sesuai telah

dilaksanakan di lingkungan Setjen MPR RI/ Penempatan pega&ai sesuai

kmpetensi dan pla karir masih dipandang 'elum dilaksanakan dengan hanya

memperleh persepsi se'esar #/%#/ Penilaian kinerja yang 'jekti! dan adil

memperleh persepsi se'esar #/6$ atau para pega&ai tidak setuju 'ah&a

Setjen MPR RI telah melakukan penilaian kinerja se0ara 'jekti! dan adil/ "e'an

kerja sesuai ja'atan di lingkungan Setjen MPR RI masih 'elum terjadi di mata

pega&ai, ditunjukan dengan nilai persepsi se'esar #/64/ Pla rekrutmen yang

adil, transparan dan 'jekti! juga masih 'elum terjadi, pega&ai hanya

mem'erikan persepsi se'esar #/%6/ Pada pendidikan dan pelatihan yang

dilaksanakan sesuai ke'utuhan peningkatan kinerja instansi pega&ai tidak

memandang hal terse'ut terjadi di Setjen MPR RI, 0apaian nilai #/.% di'erikan

pega&ai terhadap pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan sesuai ke'utuhan

peningkatan kinerja instansi/ Sementara itu persepsi psiti! di'erikan leh

pega&ai 'ah&a pendidikan dan pelatihan mem'erikan man!aat 'agi pega&ai

dalam pengem'angan karier, dengan nilai persepsi se'esar #/5%/ Pega&ai 'elum

memandang adanya kesempatan yang sama 'agi seluruh pega&ai untuk

memperleh pendidikan dan pelatihan yang diperlukan, pega&ai hanya

mem'erikan persepsi se'esar #/77 atau tidak setuju dengan telah diterapkannya

di lingkungan Setjen MPR kesempatan yang sama 'agi semua pega&ai untuk

memperleh pendidikan dan pelatihan yang diperlukan/

ari 2 (sem'ilan) indikatr adanya dampak disektr SM dimata pega&ai

'aru terdapat

#(dua) indikatr yang psiti! yaitu penerapan kmpensasi (gaji dan tunjangan)

telah sesuai serta pendidikan dan pelatihan telah mem'eri man!aat 'agi pega&ai

dalam pengem'angan karier mereka/ Sementara itu 5 indikatr lainnya masih

'elum men0erminkan adanya dampak peru'ahan/



E'2'4 Persesi e$a+ai ter!aa e"a*anan

Ga%)ar 21' Persesi res#nen ter!aa e"a*anan

Sarana dan !asilitas pendukung

pelayanan

#/*4

Kmpetensi petugas pem'erilayanan

#/56

Ke&ajaran 'iaya

Kemudahan untuk menghu'ungi peja'atpenanggung ja&a'

"ersih dari Krupsi dan Klusi

#/5*

#/4.

#/77

Transparansi prsedur dan'iaya

#/4%

Ke0epatan #/4#

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$


Pengukuran terhadap pelayanan yang di'erikan kepada pemangku

kepentingan dilakukan kepada para pega&ai/ Pada 0hart di atas hasil

pengukuran menunjukan 'ah&a ke0epatan pelayanan memperleh nilai #/4#

atau pega&ai setuju 'ah&a Setjen MPR telah melayani pemangku

kepentingan dengan 0epat/ Para pega&ai juga setuju terhadap adanya

transparansi prsedur dan 'iaya terhadap pelayanan yang dilakukan, hal ini

ditunjukan dengan angka persepsi se'esar #/4%/ Persepsi pega&ai terhadap

pelayanan Setjen MPR 'ersih dari Krupsi dan Klusi adalah tidak setuju 'ah&a

pelayanan yang di'erikan 'ersih dari Krupsi dan Klusi, persepsi pega&ai hanya

mem'erikan nilai se'esar #/77 (tidak setuju)/ alam kemudahan untuk

menghu'ungi peja'at yang 'ertanggungja&a' pega&ai setuju 'ah&a ada

kemudahan, 0apaian nilai #/4./ dalam melaksanakan pelayanan menyangkut

ke&ajaran 'iaya pelayanan pega&ai setuju, dengan angka persepsi se'esar

#/5./ Pega&ai mem'erikan persepsi #/56 atau setuju 'ah&a petugas pem'eri

layanan sudah kmpeten, serta pega&ai setuju 'ah&a sarana dan !asilitas

pendukung layanan telah di'erikan leh Setjen MPR guna menunjang pelayanan

kepada pemangku kepentingan (nilai persepsi #/*4)/

ari pengukuran terhadap pega&ai dapat disimpulkan 'ah&a perlu adanya

perhatian terhadap Krupsi dan Klusi dalam mem'erikan pelayanan terhadap



pemangku kepentingan/ Sedangkan 4 (enam) indikatr lainnya sudah 0ukup 'aik

dimata pega&ai/



E'2' Persesi e$a+ai ter!aa stanar e"a*anan

Ga%)ar 22' Tin$kat en$eta!uanres#nen ter!aa stanar

e"a*anan Set&en MPR

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$


Pada <hart di atas menunjukan 'ah&a tingkat pengetahuan respnden

(pega&ai) terhadap standar pelayanan 'erada di le=el #/.$ atau Tidak setuju/

Pega&ai masih 'elum mengetahui akan adanya standarisasi pelayanan yang

di'erikan kepada pemangku kepentingan/ >al ini menjadi masukan Tim Re!rmasi

"irkrasi agar Standar Pelayanan menjadi !kus pem'enahan pada pelaksanaan

Prgram Re!rmasi "irkrasi ke depan/

E'2'3 Persesi e$a+ai ter!aa k#nsistensi stanar e"a*anan

Ga%)ar 2/' Tin$kat en$eta!uanres#nen ter!aa k#nsistensieneraan stanar e"a*anan

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak TahuD #/ Sangat Kurang D 6/ Tahu Se'agianD 7/ Tahu Seluruhnya engan "aik

#/.$

#/6$



Ketidak pahaman akan Standar pelayanan di kalangan pega&ai 'er'anding

lurus dengan pengukuran persepsi pega&ai terhadap knsistensi Standar

Pelayanan yang dilakukan/ ari <hart di atas terlihat 'ah&a persepsi respnden

terhadap Standar Pelayanan hanya 'erada di le=el #/6$ atau tidak setuju 'ah&a

pega&ai mengetahui adanya knsistensi dalam penerapan Standar Pelayanan/

E'2' Persesi e$a+ai ter!aa e%anfaatan tekn#"#$i inf#r%asi

Ga%)ar 24' Persesi res#nen ter!aa ukun$ane%anfaatan siste% tekn#"#$i

inf#r%asi

Setjen MPR telah menyediakan pelatihan yang memadai

'agi pega&ai untuk mengperasikan;meman!aatkansistem in!rmasi

Sistem in!rmasi di Setjen MPR telah didukungdengan sistem pengamanan yang'aik

Sistem in!rmasi di Setjen MPR telah mampumendukung kmunikasi yang 'aik denganrganisasi;masyarakat pengguna layanan

Sistem in!rmasi di Setjen MPR telah mampumen0iptakan pelayanan yang le'ih 'aik kepada

rganisasi; masyarakat pengguna layanan

Sistem in!rmasi di Setjen MPR telah mendukungpenyediaan data dan in!rmasi yang akurat dan dapat

diandalkan leh masyarakat

#/44

#/46

#/5$

#/42

#/45

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$


ari hasil pengukuran di atas terlihat 'ah&a para pega&ai memiliki

ke0enderungan psiti! terhadap dukungan peman!aatan sistem teknlgi

in!rmasi di Setjen MPR RI/ Respnden mem'erikan nilai #/45 atau setuju

'ah&a sistem in!rmasi di Setjen MPR telah mendukung penyediaan data dan

in!rmasi dan dapat diandalkan leh masyarakat (pemangku kepentingan)/

Pega&ai juga mem'erikan nilai persepsi psiti! #/42 atau setuju 'ah&a Sistem

in!rmasi di Setjen telah mampu men0iptakan pelayanan le'ih 'aik terhadap

Setjen MPR dan para pemangku kepentingan/ Respnden mem'erikan nilai #/5$

atau setuju jika sistem in!rmasi di Setjen MPR telah mampu mendukung

kmunikasi yang 'aik dilingkungan Setjen MPR dan kepada Stake$older / Para

pega&ai juga setuju jika Sistem In!rmasi di lingkungan Setjen MPR telah

didukung dengan sistem pengaman yang 'aik, hal ini terlihat dengan persepsi

se'esar #/46 dari respnden/ Para pega&ai juga mem'erikan persepsi setuju



dengan indeks persepsi se'esar #/44 terhadap Setjen MPR yang telah

menyediakan pelatihan yang memadai 'agi para pega&ai dilingkungan Setjen

MPR RI untuk mengperasikan dan meman!aatkan Sistem in!rmasi/



9' Pe"aksanaan Quick Wins iSet&en MPR RI

Prgram per0epatan /Quick &ins0 merupakan kegiatan yang dipilih dari 'er'agai

kegiatan re!rmasi 'irkrasi yang menjadi priritas untuk segera diselesaikan

dalam &aktu singkat, selam'at-lam'atnya sudah harus selesai pada akhir tahun

#$%6/ Pilihan pada 'e'erapa kegiatan terse'ut memiliki daya ungkit yang tinggi

untuk segera melaksanakan 'er'agai kegiatan Re!rmasi "irkrasi termasuk di

dalamnya menjadi pengungkit dalam melaksanakan !ungsi Sekretariat Jenderal

MPR RI dalam mem'erikan dukungan 'aik yang 'ersi!at teknis maupun yang

'ersi!at administrati! dan keahlian kepada MPR/ "e'erapa kegiatan yang dipilih

menjadi prgram per0epatan adalah se'agai 'erikut C

%/ Mem'uat kde etikpega&aiD

#/ Mem'uat Standar perasinalPrsedur (S9P)D

6/ :inalisasi analisis ja'atan(ANJA")D

7/ Penyempurnaan Struktur 9rganisasi Sekretariat Jenderal MPR RI/

alam pelaksanaannya prgram Quick Wins re!rmasi 'irkrasi

mengalami ham'atan 'aik dari internal maupun eksternal, dampak internal

diaki'atkan kurangnya SM yang paham dan mampu untuk melaksanakan

prgram sehingga menjadi kendala pen0apaian target pelaksanaan prgram

per0epatan, sedangkan yang menjadi dampak eksternal dise'a'kan

peru'ahan hukum psiti! yang 'erhu'ungan dengan 'e'erapa prgram

per0epatan se'agai 0nth adalah mengenai peru'ahan pedman penyusunan

S9P menjadi S9P AP di tahun #$%6, peru'ahan pedman penyusunan e=aja'/

Adapun 0apaian pelaksanaan Quick Wins adalah se'agai 'erikutD

Implementasi Quick &ins Sekretariat

Jenderal MPR RIC

9'1 Me%)uat K#e Etik Pe$a+ai

alam perkem'angannya Sekretariat Jenderal MPR RI telah melakukan

in=entarisai serta mem'uat peraturan guna mendukung kelan0aran kinerja

pega&ai/ "idang penataan perundang- undangan serta penataan manajemen

SM aparatur menjadi tlak ukur peru'ahan mind set (pla pikir) yang juga

perlahan akan mengu'ah culture set ('udaya kerja), kedua unsur terse'ut

akan mengarah kepada peru'ahan system set (sistem kerja) pega&ai se'agai



langkah a&al peru'ahan mengarah kepada masalah kde etik pega&ai, hal ini

dilakukan karena seiring dengan perkem'anganya guna men0iptakan

rganisasi yg ideal maka %uick &ins pertama Sekretariat Jenderal MPR RI akan

mem'uat peraturan tentang kde etik pega&ai agar ter0iptanya pega&ai

yang pr!esinal, 'eretika dan 'er'udi luhur dan tergam'arkan dalam

=isi misi Sekretariat



Jenderal MPR RI/ Adapun prgram kegiatan, kriteria ke'erhasilan serta ut0medari %uick &ins

terse'ut seperti yang diuraikan dalam ta'el 'erikut/

Ta)e" /1' R#a%a ui8k >in K#e Etik

K#Pr#$ra%Ker&a

utut Ta!aan Ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

% Mem'uatkdeetikpega&ai

PeraturanSekretaris JenderalMPR RItentang kdeetik pega&ai

Perumusan%uick &ins kdeetik pega&aidalamhu'ungan kerjadengan'er'agai

Januari#$%6

Tingkatkepatuhanpega&aiterhadapKde @tik

Sedang dalamprsespem'ahasankarena masihdalam 'entukdra!t

Sedang

mendiskusik

an rumusan

peraturan

serta

penerapanny

aPenetaanCPeraturantentang kdeetik

PeraturanSekretaris Jenderal MPRRI tentangkde etikpega&ai

Sekretaris Jenderal MPRRI tentangpelaksanaanperaturanSekretaris Jenderal MPRRI tentang

Persiaan <

• Pem'entukan Tim

• iskusitentang kdeetik

• Knsep

PeraturanSekretaris Jenderal MPRRI tentang

#$%6 • SK

Sekretaris JenderalMPR RI

• KnsepKde etik

• Knsep

peraturan

Pe"aksanaan <

• SsialisasiperaturantentangKde@tik

•

PelaksanaanKde @tik

#$%6 •

PemahamanPega&ai

• Ketaatanpega&ai

• "eritaA0ara

M#nit#rin$Pe"aksanaan

#$%6<atatanuntuk

E7a"uasi #$%63apran hasile=aluasi danrekmendasi

Re7isi #$%6

<atatanpenyempurnaanrumusan

Inte$rasia"a%

#$%6-<atatanre&ard



Pem'uatan Kde @tik Pega&ai masih dalam prses penyusunan, dalam

prses pem'ahasan karena masih dalam 'entuk dra!t/ Pendiskusian rumusan

peraturan serta penerapannya masih 'erlangsung hingga kini/

9'2 Me%)uat Stanar erasi#na"Pr#seur :SP;

Pem'uatan standar perasinal prsedur (S9P) yang menjadi agenda priritas

dalam prgram kegiatan penataan tatalaksana merupakan %uick &ins kedua

yang di harapkan akan mem'erikan dampak peru'ahan dalam hal alur kerja

setiap unit kerja/ S9P merupakan hal yang sangat mendasar yang harus

diketahui setiap pega&ai karena akan dijadikan pedman dalam

mendukung kinerjanya/ Sekretariat Jenderal MPR RI telah menyusun serta

menyempurnakan S9P untuk mendukung kinerja pega&ai, hal ini akan

mem'eri dampak peru'ahan yang 'esar dalam hal s)stem set (sistem kerja)

pega&ai, karena setelah dampak peru'ahan terse'ut setiap pega&ai akan

siap menerima peru'ahan kemajuan teknlgi yang le'ih mdern/ Adapun

kriteria ke'erhasilan serta ut0me dari %uick &ins terse'ut seperti yang

diuraikan dalam ta'el 'erikut/

Ta)e" /2' R#a%a ui8k >in Stanarerasi#na" Pr#seur

N#Pr#$ra%Ker&a


Bukti utut GAP

#/ Mem'uatStandar9perasinalPrsedur(S9P)

S9PSekretariat JenderalMPR RI

Perumusan %uick Wins penyusunanStandar 9perasinalPrsedur (S9P)

#$%#-#$%7

TersusunnyaS9PSekretariat Jenderal MPRRI

Penetaan CSK Sekretaris Jenderal

#$%6

Persiaan <• Pem'entukan

Tim

•

Mengin=entarisasiS9P

• Perumusan

alur kerja

• iskusi tim

• Mem'uat

#$%6

• SK Sekretaris Jenderal

MPR RItentang TimS9P

•

irumuskannya S9P

TersusunnyaSK Sesjen#$%6

tentangpenataan Tata laksanaN/%%7 Tahun #$%6 Telahtersusunya



Pe"aksanaan <• Penetapan

SK Sekretaris JenderalMPR RI tentangS9P

• Ssialisasi S9P

• Penerapan

S9P disetiap unitkerja

#$%7 SK Sekretaris Jenderal MPRRItentang S9Pyangditerapkanleh setiapunit kerja

TelahdisempurnakannyaS9P menjadiS9P AP sesuaienganP@RM@NPANn/6. Tahun #$%#tentangPedman S9Pmelalui

Ta'el #/#/%/hasilpenyusunanS9PAP


56




N#Pr#$ra%Ker&a


Bukti utut GAP

Jenderal MPRsertaKeputusan N/% Tahun #$%7tentang

Penetapan S9PAP Sekretariat Jenderal MPRyangkeseluruhkegiatannya

M#nit#rin$ #$%7<atatanuntuk e=aluasi

Sedangdilakukan

"elum adahasilmengingatpengesahansp pada 'ulanmaret#$%7

E7a"uasi #$%73apranhasile=aluasi

Sedangdilakukan

Re7isi #$%7 <atatanpenyempurnaanS9P

"elum dilakukan

Inte$rasia"a%%ana&e%en

#$%7 •

PedmanKerja

• Knsep

"elum dilakukan

Standar 9perasinal Prsedur yang 'erhasil di'uat dan disahkan 'erjumlah #%7'uah pada tahun

#$%6/ >al ini dirin0i pada ta'el 'erikut ini/

Ta)e" //' (asi" ui8k >in Stanar erasi#na" Pr#seur

N .NIT ESELN II Ju%"a! SP *an$ te"a!isa!kan%

#

6

7

.

4

5

"ir Sekretariat Pimpinan

"ir Persidangan

"ir >u'ungan Masyarakat

"ir Administrasi dan Penga&asan

"ir

Keuangan

"ir ?mum

#2 S9P

## S9P

#4 S9P

72 S9P

#5 S9P

6. S9P

#4 S9P

S9P yang telah disahkan perlu untuk dissialisasikan agar dapat diterapkan

sehingga tatalaksana rganisasi menjadi le'ih 'aik dalam rangka melayani

Stake$older / >al ini terlihat dari hasil pengukuran yang dilakukan pada

pega&ai dilingkungan sekretariat Jenderal MPR RI, yang terlihat dari <hart di

'a&ah ini/



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat +5

Ga%)ar 2' Persesi res#nen ter!aa r#seur ker&aIn!rmasi tentang standard perating

pr0edures yang di'utuhkan lehstakehlder eksternal sudah

disediakan dan dikmunikasikandengan 'aik

Semua pega&ai Setjen MPR pahamstandard perating pr0edures

#/#4

#/$4

Standard perating pr0edures telahditerapkan se0araknsisten

#/#7

Setjen MPR telah memiliki standardperating pr0edures yang jelas

#/76

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/ Sangat Tidak SetujuD #/ Tidak SetujuD 6/ SetujuD 7/ Sangat Setuju

ari hasil pengukuran terse'ut terlihat dari 7 kategri pertanyaan terkait

Standar 9perasinal Persedur pega&ai di lingkungan Sekretariat Jenderal

MPR RI mem'erikan indeks persepsi 'erada di ke0enderungan Tidak setuju/

Persepsi Setjen MPR telah memiliki standard perating pr0edures yang jelas 'erada di angka

#/76 yang memiliki ke0enderungan pada ketiadaan S9P yang jelas yangditerapkan dilingkungan

Setjen MPRRI/

Standard perating pr0edures telah diterapkan se0ara knsisten 'erada di

angka #/#7 yang memiliki ke0enderungan 'ah&a pega&ai tidak merasa

adanya penerapan S9P se0ara knsisten/ Semua pega&ai Setjen MPR paham

S9P memperleh angka #/$4 yang 'erarti pega&ai tidak setuju jika mereka

memahami S9P/

In!rmasi tentang standard perating pr0edures yang di'utuhkan leh

stakehlder eksternal sudah disediakan dan dikmunikasikan dengan 'aik

'erada di angka #/#4 yang 'erarti pega&ai tidak menyetujui atau tidak

mengetahui tentang adanya kmunikasi mengenai S9P terse'ut/

9'/ Ana"isis Ja)atan

Quick &ins yang ketiga adalah !inalisasi anja' setelah dilaksanakannya

kegiatan penyusunan anja' yang dilakukan pada tahun #$%# dan terus

sempurnakan serta disesuaikan dengan ke'utuhan ja'atan di lingkungan



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat +&

Sekretariat Jenderal MPR RI, telah mem'erikan hasil yang memuaskan/

Penyusunan analisa ja'atan 'ertujuan untuk menyediakan in!rmasi dasar

se'agai !ndasi;dasar 'agi prgram manajemen kepega&aian, kelem'agaan,

ketatalaksanaan serta penga&asan di lingkungan sekretariat Jenderal MPR RI/

>al ini akan dilakukan agar ter0iptanya



kesesuaian pekerjaan antara ja'atan dan pemangku ja'atan/ Adapun kriteria

ke'erhasilan serta ut0me dari %uick &ins ke-6 ini adalah seperti yang

diuraikan dalam ta'el 'erikut/

Ta)e" /4' R#a%a ui8k >in Ana"isis Ja)atan

N# Pr#$ra% utut Ta!aan Ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"an

Bukti utut GAP

6 Melakukananalisis ja'atandengan'enar untukmendapatkanpeta danuraian ja'atanyang akurat

In!rmasi Ja'atan

Perumusan %uick &ins Pen)usunanAnalisis ja'atandengan 'enar untukmendapatkan petadan uraian ja'atan

#$%#-#$%7

Tersedianyapeta danuraian ja'atanyang akurat

Sudahtersusunyadra!tanalisa ja'atan

"elumtersusunsepenuhnyaanalisis ja'atandise'a'kankarenaperu'ahanstrukturrganisasiyang se0aralangsung

meru'ahtugas dan!ungsi unitkerja,sertaperu'ahannmenklatur ja'atanpega&ai Yangdisesuaikanpada'ulanN=em'er#$%6

Penetapan C SKSekretaris Jenderal MPR RI

#$%6

Persiaan <• Pem'entukan Tim

•

Mengin=entarisasi uraian tugasdan 'e'an kerja

• PerumusanAnja' danAnalisis "e'anKerja (A"K)

• Perumusan

#$%6

• SK Sekretaris

Jenderal MPRRI tentang Tim Anja'

• ata uraian

tugas

• Knsep Anja'

• ra!tSK Sekretarisenderal MPR

Pe"aksanaan <

• PenetapanSK Sekretaris Jenderal MPR RItentang Anja'

• Ssialisasi Anja'

•PenerapanAnja' disetiap

#$%6SK Sekretaris Jenderal MPRRI tentangAnja'

M#nit#rin$ #$%6<atatanuntuk

E7a"uasi #$%6

3apranhasile=aluasidanrekmendasiuntukmenyesuaikandengannama ja'atan'aru sesuai

Re7isi #$%6

<atatanpenyempurnaanAnja'(jika

Integrasidalam manajemen #$%6

Kejelasanuraian tugas,Analisis "e'anKerja danKe'utuhan



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat ++

9'4 Men*e%urnakan Strukturr$anisasi

Quick &ins yang ke 7 (empat) mengarah pada kelem'agaan Sekretariat

Jenderal MPR RI, setelah mem'entuk kde etik, mem'entuk alur kerja,

1nalisasi Anja' yang 'erpengaruh pada 6 (tiga) titik utama yaitu mind set,

culture set dan s)stem set yang akan mem'erikan dampak peru'ahan se0ara

terstruktur yang akan 'erpengaruh pada struktur rganisasi/ ?ntuk

menangani peru'ahan terse'ut Sekretariat Jenderal MPR RI melakukan

penyempurnaan struktur rganisasinya agar ter0iptanya rganisasi yang tepat

!ungsi dan ukuran/ Adapun kriteria ke'erhasilan serta ut0me dari %uick &ins

terse'ut seperti yang diuraikan dalam ta'el 'erikut/

Ta)e" /' R#a%a ui8k >inStruktur r$anisasi

N# Pr#$ra% Ker&a utut Ta!aan Ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"a

Bukti utut GAP

7 Menyempurnakan strukturrganisasi

strukturrganisasi yang'aru

Perumusan %uick&insPenyempurnaanstruktur rganisasi

#$%#E#$%6

Ter'entuknyastrukturrganisa

• Sudahmem'entuk Tim denganditer'itkanyaSK N/ %%6 Tahun#$%6tentang Tim PenataandanPenguatan

9rganisasiyang'ertugasuntuk

R

menyempurnaka n

strukturrganisasi

• Telahmenyusunkajianakademikperu'ahanstrukturrganisasidan dra!tpenyempurnaan strukturyang

ampakperu'ahanstrukturyang meru'ah juga padanmenklatur ja'atan!ungsinalumum danpenyempurnaan uraian

tugas, halterse'utmempengaruhi kepadaAnalisis Ja'atan ,A"K, @BAJA"dan peta ja'atan

Penetaan CPeraturan Sekretaris Jenderal MPR RItentang Sruktur

Persiaan C

• Pem'entukan Tim

• In=entarisasi

penyempurnaan struktur

• iskusi tim

• Perumusanpenyempurnaan struktur

• Mem'uatpenyempurnaanstruktur

• Penyampaian

Knsep Strukturke kementerianPAN dan R"

•

Pem'ahasan'ersama

#$%#-#$%6 • SK

Sekretaris JenderalMP RItentang TimPenyempurna anStruktur

• a!tarin=entarisasipenyempurna an

• KnsepPenyempurna anStruktur

• Surat

k Menpanda R"tentangPenyempurna anStruktur

• ra!t



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat +'

dilakukanpada

e April#$%#, n

dengan suratpersetujuan dari

Kemenpandan R"Nmr/";#7../%

Pe"aksanaan <• Penetapan

PeraturanSekretaris Jenderal MPR RItentang Struktur9rganisasi

• Penerapan

Struktur

#$%7PeraturanSekretaris JenderalMPR RItentangStruktur9rganisasi



N# Pr#$ra% Ker&a utut Ta!aan Ker&a Ja+a"KriteriaKe)er!asi"a

Bukti utut GAP

M#nit#rin$ #$%7<atatanuntuk

• Telah

menetapkanPeraturanSesjen N/# Tahun

#$%6tentangStruktur9rganisasidan TataKerja se'agaihasilperu'ahanstruktur

• Telahmenysialisasikan strukturrganisasi

E7a"uasi #$%73apranhasile=aluasi

Re7isi #$%7

<atatanpenyempurna anStruktur(jika

Inte$rasia"a% %ana&e%en #$%7

Kejelasan TugasPkkdan :ungsi

9'4' 1 Struktur )aru sekretariat Jenera" MPR RI ter"i!at a"a% $a%)ar )eriku

Ga%)ar 23' Struktur r$anisasi Set&en MPR RI 201/




94'1'1 Struktur Bir# A%inistrasi an Pen$a+asan

Ga%)ar 2' Struktur r$anisasi Bir# A%inistrasi an Pen$a+asan



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat '*

94'1'2 Struktur Bir# Persian$an

Ga%)ar 25' Struktur r$anisasi Bir# Persian$an

BIR0PERSIDANGAN

Mu!a%%a Ria",

S'(',M'Si

BAGIA BAGIA BAGIANSEKRETARIAT PERSIDANGAN SEKRETARIAT PANITIA AD SEKRETARIAT 9RAKSI

PARIP.RNA DAN RISALA( ALAT KELENGKAPAN ANGG0TA

Oni .rie1 *enyamin,23 rs 4oni 4ondriman 5llen Maria

S?""A+IAN RAPATPARIP?RNA

3erry Putra,23

S?""A+IAN RAPAT PANITIA

A, >9< ,AN A3AT

K@3@N+KAPANennis Tau1ik 'ac!man, 23

S?""A+IAN RAPAT:RAKSI ,AN K@39MP9K

AN++9TA 'aic!ati Ma1tuc!a!, 25

4a)atanB K

N9T?3IS ,AN P@N+93A> "A>AN%

RAPAT PARIP?RNA

4a)atanB K

N9T?3IS ,AN P@N+93A>"A>AN

%RAPAT PA> ,AN A3AT

K@3@N+KAPAN

4a)atan B K

P@N+93A> "A>AN K@+IATAN%

:RAKSI;K@39MP9K

P@NY?S?N K9NS@PRAN<AN+AN

#P?T?SAN MPR

S?""A+IAN RISA3A>

6etti .m)arwati, 22os

4a)atan

B K % P@R@KAM

S?""A+IAN TATA ?SA>A

PANITIA A, >9< ,AN A3AT

K@3@N+KAPAN 5ndang2a(ari, 2IP

TRANSKRIPT9R,AN

#P@N+A,MINISTRASI

RISA3A>

4a)atan B K P@NATA ?SA>A PA> ,AN A3AT

%K@3@N+KAPAN

6 K9R@KT9R ,AN P@3AYANAN RISA3A>


P@RSI,AN+AN PARIP?RNA .nwar 2yaddad,

25,MM


S@KR@TARIAT :RAKSI ,AN

K@39MP9K AN++9TA 2lamet 5ko 2u(rayitno, 22os

4a)atan B K

4a)atanB K%

P@NATA ?SA>A :RAKSI;K@39MP9K

% P@NATA ?SA>A "IR9

# P@NATA ?SA>A RAPAT PARIP?RNA



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat '1

KEL0MP0K JABATAN9.NGSI0NAL



94'1'/ Struktur Bir# Sekretariat Pi%inan

Ga%)ar 26' Struktur r$anisasi Bir# Sekretariat Pi%inan

BIR0

SEKRETARIATPIMPINAN

Siti 9auia!, S'E',MM'

BAGIANSEKRETARIAT KET.A

BAGIAN

SEKRETARIA

T >AKIL

KET.A

BAGIAN

SEKRETARIA

T >AKIL

KET.A

BAGIAN

SEKRETARIA

T >AKIL

KET.A

BAGIAN

SEKRETARIA

T >AKIL

KET.A

BAGIAN PR0T0K0L

DAN SEKRETARIATM.S=A>ARA(

PIMPINAN

Dikarn#, S'(' (eri (era+an, S'('D*astasita >B', S'S#s

Drs' Pur+aiE"is Murniat*, S'S#s'

Anriant#, S'E'

4a)atanB K

4a)atanB K

4a)atanB K

4a)atanB K

4a)atan B K

P@N+A,MINISTRASI

%

K@R?MA>TAN++

AAN K@T?A

P@NATA ?SA>A#S@KR@TARIAT

K@T?A

P@N+A,MINISTRASI

%

K@R?MA>TAN++

AAN WAKI3

K@T?A

P@NATA ?SA>A#S@KR@TARIAT WAKI3

K@T?A

P@N+A,MINISTRASI

%

K@R?MA>TAN++

AAN WAKI3

K@T?A

P@NATA ?SA>A

# S@KR@TARIAT

WAK I3 K@T?A

P@N+A,MINISTRASI

%

K@R?MA>TAN++

AAN WAKI3

K@T?A


K@T?A

P@N+A,MINISTRASI

%

K@R?MA>TAN++

AAN WAKI3

K@T?A


K@T?A

S?""A+IAN ?PA<ARA

,AN P@RJ A3ANAN

3?AR N@+@RI

7ajar 2u(riyatna, 2IP

4a)atan B K

% PR9T9K93

P@N+A,MINIST

RASI ?PA<ARA

,AN#

P@RJ A3ANAN 3?ARN@+@RI

S?""A+IAN TAM? ,AN A3I>"A>ASA

'a!ma .1ira, 2.P

4a ata B K

% P@N@RJ @MA>

# PRANATA A<ARA

6P@N+A,MINISTRASI

TAM? ,AN A3I>

JABATAN 9.NGSI0NAL


"IR9 S@KR@TARIAT

'ika 3alima!, 22os

4a ata B K

%P@NATA ?SA>A

S@KR@TARIAT

S?""A+IAN RAPATPIMPINAN

3endry, 2IP

4a ata B K

% N9T?3IS RAPAT

# P@N+A,MINISTRASI



94'1'4 Struktur Bir# (u%as

Ga%)ar /0' Struktur r$anisasi Bir# (u%as

BIR0

(.B.NGAN

MAS=ARAKA

T

Drs' =anaInra+an, M'Si'

BAGIAN PEMBERITAAN

DAN (.B.NGAN

ANTAR LEMBAGA

.gus 2u)agyo,22,MI'

BAGIAN

MEDIA

?IS.AL

idi &usmayadi

BAGIAN PENG0LA(

DATA DAN SISTEM

IN90RMASI

Use( 2u(riatna,22os,M2i

BAGIANPERP.STAKAAN

ra 'oosia! 6uniarsi!,M&om

S?""A+IAN

P@M"@RITAAN

'!aras 5st!ining Palu(i,23, M3

S?""A+IAN A?,I9

BIS?A3

2u(riyanto

S?""A+IAN SARANA ,AN

JARIN+AN

Indri Wa!yuni,

2IP

S?""A+IAN P@NY@,IAAN

,AN P@M@3I>ARAAN

"A>AN P?STAKA

8aenal .)idin

4a)atanB K

% P@N+93A> "A>AN P@M"@RITAAN

# P@NATA ?SA>A P@M"@RI TAAN

4a)atanB K

% J?R? KAM@RA

# @,IT9R A?,I9 BIS?A3

6 P@NATA ?SA>A A?,I9 BIS?A3

4a)atanB K

% PR9+RAMM@R

# 9P@RAT9R JARIN+A N

4a)atanB K

% P@N+93A> ,ATA P?STAKA

# P@NATA ?SA>A "A>AN P?STAKA

6 P@NATA ?SA>A JARIN+AN

S?""A+IAN >?"?N+AN ANTAR

3@M"A+AS?""A+IAN ,9K?M@NTASI

:9T9

S?""A+IAN P@N+93A>AN

,ATA

S?""A+IAN P@3AYANAN

P@RP?STAKAAN

*udi Muliawan,23,M3

'ades 'a!adian,23

M 3aris PurwaPriyam)ada,23

&asan 4aya

4a)atan B K 4a)atan B K 4a)ata B K 4a)atan B K

% P@N+>?"?N+ 3@M"A+A % J?R? :9T9 % P@N+93A> ,ATA W@"SIT@ % P@NATA ?SA>A P@3AYANAN

#P@NATA ?SA>A >?"?N+AN

ANTAR 3@M"A+A# P@N+93A> ,9K?M@NTASI

:9T9# P@NATA ?SA>A P@N+93 A>AN,ATA

6 P@NATA ?SA>A "IR9 >?MAS 6 P@NATA ?SA>A ,9K?M@NTASI:9T9

JABATAN9.NGSI0NAL

%P?STAKAWAN



94'1' Struktur Bir# Keuan$an

Ga%)ar /1' Struktur r$anisasi Bir# Keuan$an

BIR0

KE.ANG

AN

Sur*ani,S'('

BAGIAN

ADMINITRASI GAJI,

T.NJANGAN, DAN

PERJALANAN DINAS

Win iriantina,25,MM

BAGIAN

PERBENDA(A

RAAN

.se( aniar Murnawan,22os,M2i

BAGIAN AK.NTANSI

DAN ?ERI9IKASI

Indriati,23

S ?""A+I AN A, MI NI S TR AS I +AJI , AN T?N JAN+ AN

2ri

Mulyani

S ?""A+I AN P@R "@N, A> AR AANMAJ@3I S

7ajar wi .stuti, 2IP

S ?""A+I AN AK?NTANS I , AN

P@3AP9R AN K@?AN+AN

2usan .ndriyani, 25

4a)atanB K

%P@N+A, MI NI S TR AS I

+AJI , AN T?NJAN+AN J?R ? "AYAR +AJI , AN

#

T?NJ AN+ AN

4a)atanB K


P@R "@N, A> AR AANMAJ@3I S

# P@M@+AN+ "?K? KAS ?M?M

6 P@M"?AT S PP , AN S PM

7P@M"?AT S PT" , AN

3AP9R AN R @A3I S AS

IMAJ@3I S

. P@MR 9S @S PAJAK MAJ@3I S

4 J?R ? "AYAR MAJ@3I S

4a)atan B K

%P@N+93A> , ATA

AK?NTANS I , ANP@3AP9R AN K@?AN+AN

P@N+93A> , ATAAK?NTANS I#

, AN P@3AP9R AN

K@?AN+AN P@N+A, MI NI S

TR AS I AK?NTANS I6

, AN P@3AP9R AN

K@?AN+AN

S ?""A+I AN P@R JA3A NAN, I NAS

6uni 5rnawati,

22os

S ?""A+I AN P@R "@N, A> AR AAN S

@KR @TAR I AT J@N, @R A3

Nanik &artikawati, *2c

S ?""A+I AN B@R I : I KAS I

No-inda 51rilla, 25

4a)atanB K

%P@N+A, MI NI S TR AS I P@R

JA3A NAN , I NAS

# J?R ? "AYAR P@R JA3A NAN , I NAS

4a)atanB K


P@R "@N, A> AR AAN S @KR @TAR IAT

# P@M@+AN+ "?K? "K?

6 P@M"?AT S PP , AN S PM

P@M"?AT S PT" , AN

3AP9R AN7

R @A3 I S AS I S @KR @TAR I AT

. P@MR 9S @S PAJAK S @KR @TAR I

AT

4 J?R ? "AYAR S @KR @TAR I AT

4a)atan B K

%B@R I : I KAT9R

AN++AR AN MAJ@3I S

#B@R I : I KAT9R

AN++AR AN S @KR @TAR I AT

6 P@N+A, MI NI S TR AS I B@R I : I KAS I

7 P@NATA?S A> A " I R 9 K@?AN+AN

KEL0MP0K

JABATAN 9

.NGSI0NAL



94'1'3 Struktur Bir# .%u%

Ga%)ar /2' Struktur r$anisasi Bir# .%u%

BIR0

.M.

M

Tu$i*ana,S'IP'

BAGIAN LA=ANAN

PENGADAAN DAN

PENERBITAN

BAGIAN PENGELLAAN

BARANG MILIK

NEGARA

BAGIAN

PEMELI(AR

AAN

BAGIAN

AKMDASI DAN

ANGK.TAN

BAGIAN

PENGAMAN

AN

raTriyatni

6usniar,23

M 4aya, 2IP, M2irs Idi 2u(riyadi, M2i

rs 'iskandar

S?""A+IANP@N+A,AAN

2lamet,22os

S?""A+IAN

P@NATA?SA>AAN ,AN

ISTRI"?SI "ARAN+ MI3IK

N@+ARA

*udi &urniawan, 25

S?""A+IAN +@?N+

,AN P@RTAMANAN

.)dul 'a9:,25

S?""A+IANAK9M9,ASI

5nceng3irjan

S?""A+IAN

9P@RASI9NA3

P@N+AMANAN

2uci(to,25



4a)ata B 4a)ata B 4a)ata B 4a)ata B 4a)ata B

% P@N+A,MINISTRASI

P@N+A,AAN

% P@NATA ?SA>A "ARAN+ MI3IKN@+ARA

% P@M@3I>ARASARANA ANPRASARANA

% P@N+A,MINISTRASI

AK9M9,ASI

% P@T?+AS P@N+AMANAN

# P@N+93A> ATAP@N+A,AAN

P@NATA ?SA>A ?NIT3AYANAN

6P@N+A,AAN

P@N+A,MINISTRASI "ARAN+PAKAI

#>A"IS

6 P@N,ISTRI"?SI "ARAN+ MI3IKN@+ARA

P@N+A,MINISTRASI

+@?N+ ,AN#

P@RTAMANAN

6

# P@NATA R?AN+AN

7 P@NATA ?SA>A "IR9 ?M?M 7

S?""A+IAN P@N@R"ITAN

,AN ,ISTRI"?SI

2atrya 6ud!a!artanto, 25

S?""A+IAN P@3AP9RAN

"ARAN+ MI3IK N@+ARA

&artina .(rianti, 25

S?""A+IAN INSTA3ASI ANM@KANIK

edy 2o1yan3ernowo, 23

S?""A+IANAN+K?TAN

5ndangIta

S?""A+IAN

A,MINISTRASI

P@N+AMANAN

M Wildan .l 7aro)i, 25

4a)atanB K

4a)atanB K

P@NY?S?N 3AP9RAN "ARAN+ MI3IK

4a)atanB K

4a)atan B K

% P@N+A,MINISTRASI "ARAN+<@TAKAN

%

N@+ARA

% T@KNISI INSTA3ASIAN M@KANIK %P@NATA ?SA>A AN+K?TAN

4a)atanB K

# P@N,ISTRI"?SI "ARAN+

<@TAKAN # P@NY?S?N 3AP9RAN

P@RS@,IAAN

# P@M@3I>ARA INSTA3ASI AN

M@KANIK P@N+A,MINISTRASI

INSTA3ASI ,AN6M@KANIK

# P@N+@M?,I

6 P@M@3I>ARA

K@N,ARAAN

% P@NATA ?SA>A P@N+AMANAN

KELMPK JABATAN 9.NGSI0NAL



94'1' Struktur Pusat Pen$ka&ian

Ga%)ar /2' Struktur r$anisasi Pusat Pen$ka&ian

P.SAT

PENGKAJIANMaFruf a!*#n#,

S'(', M'('

BAGIAN TATA.SA(A

Indro;utomo, 23

S.BBAGIANPENGLA( DATA

KAJIA

N

S.BBAGIAN ADMINISTRASI

.M.MKELMPK

JABATAN

ede! 3aryati, 22os, M2i5ndang 2ukarna, 22os

9.NGSINAL

4a)atan B K 4a)atan B K 4a)atan B K

P@N9K?M@NTASI>ASI3

P@NY?S?N NASKA> PIAT9 ANSAM"?TAN%

#P@N+93A> ATA KAJIAN AN

KAJIAN ANASPIRASIMASYARAKAT

P@NATA ?SA>AP?SAT

%STA: A>3I "IAN+

P93ITIK ANP@M@RINTA>AN

STA: A>3I "IAN+ >?K?M AN

ASPIRASI MASYARAKAT#

P@N+KAJIAN#

K9NSTIT?SI

6STA: A>3I "IAN+

@K9N9MI, S9SIA3,A+AMA AN "?AYA

7STA: A>3I "IAN+

P@RTA>ANAN ANK@AMANAN

%



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat *

94'2 Da%ak Peru)a!an struktur #r$anisasi

ampak peru'ahan struktur rganisasi diukur melalui sur=ei persepsi

pega&ai se'agaimana diperlihatkan pada 0hat 'erikut iniC

Ga%)ar //' Persesi res#nen ter!aa #r$anisasiStruktur rganisasi SetjenMPR mampu mendukung

pengendalian pelaksanaanpekerjaan

Struktur rganisasi SetjenMPR menjamin

pem'agian tugas dan'e'an kerja yang merata

Struktur rganisasi SetjenMPR menjamin Adanya

sistem pertanggung ja&a'an yang jelas

#/*6

#/..

#/*%

Struktur rganisasiSetjen MPRmenjamin krdinasiyang 'aik

#/*6

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$


>asil pengukuran menunjukan 'ah&a struktur rganisasi Setjen MPR RI

menjamin krdinasi yang 'aik memperleh nilai persepsi #/*6 atau para

pega&ai setuju 'ah&a struktur rganisasi Setjen MPR telah menjamin krdinasi

yang 'aik/ Struktur rganisasi Setjen MPR menjamin pertanggungja&a'an yang

jelas memperleh nilai persepsi se'esar #/*% yang 'erarti pega&ai setuju 'ah&a

Struktur rganisasi Setjen MPR RI menjamin adanya sistem pertanggungja&a'an

yang jelas/ Persepsi #/.. di'erikan respnden (pega&ai) terhadap Struktur

rganisasi Setjen MPR menjamin pem'agian tugas yang jelas, serta para

pega&ai memiliki persepsi setuju atau psiti! terhadap Struktur rganisasi

MPR mampu mendukung pengendalian dalam pelaksanaan pekerjaan/



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat '+

G' Peru)a!an Peri"aku Pe$a+ai

Pelaksaan Re!rmasi "irkrasi di Sekretariat Jenderal MPR RI

diharapkan mem'a&a peru'ahan kearah yang 'aik dari sisi mindset dan

cultureset para pega&ai/ Peru'ahan diharapkan meningkatkan kinerja, etika,

kedisiplinan, serta perilaku terhadap pengguna layanan/

G'1 Kiner&a Pe$a+ai

ari segi kinerja penilaian terhadap pega&ai per indi=idu 'elum

dilakukan, namun instrumen penilaian Sasaran Kinerja Pega&ai (SKP) telah

di'uat dan telah dissialisasikan pada

#7 Septem'er #$%6 serta penilaian dilakukan pada akhir #$%6/

Jika dilihat segi akunta'ilitas kinerja instansi mengalami perningkatan,

hal ini terlihat dari penilaian 3AKIP instansi yang memiliki ke0enderungan

naik/ Pada tahun #$%$ Setjen MPR memperleh penilaian .6,.7 (<<)

kemudian meningkat pada tahun #$%% memperleh nilai ..,6% (<<),

peningkatan kem'ali terjadi di tahun #$%# dengan nilai 4$,76 (<<)/

Peningkatan dari segi akunta'ilitas kinerja juga diikuti dengan kinerja di

sektr pelapran keuangan, Setjen MPR RI 'erhasil mempertahankan pini

WTP dari "PK sejak tahun #$$*/ Peningkatan nilai ini merupakan se'uah

gam'aran 'ah&a pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi di Sekretariat Jenderal MPR

RI telah meningkatkan kinerja pega&ai/

G'2 Etika an Keisi"inan

Prgram Re!rmasi "irkrasi diharapkan mem'a&a peru'ahan pada

kedisiplinan dan etika pega&ai/ iharapakan dengan kedisiplinan dan

peningkatan etika pelayanan Sekretariat Jenderal terus meningkat ke arah

yang le'ih 'aik/

Instrumen kde etik masih dalam prses pem'uatan, namun tetap

Setjen MPR RI melakukan pem'inaan etika dan kedisiplinan kepada pega&ai/

Pem'inaan terhadap etika dan kedisiplinan pega&ai dilakukan se0ara

knsisten hal terse'ut terlihat dengan dijatuhkannya unis$ment

(pem'inaan) 'erupa pelepasan ja'atan dan penundaan kenaikan pangkat/

>al terse'ut terlihat dari ta'el di 'a&ah iniC

Ta)e" /3' Pe%)inaan Disi"in Pe$a+ai Di"in$kun$an Set&en MPR RI



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat ''

N#' Jenis Pe%)inaan Ju%"a! Pe$a+ai

201/ 2014

%/ Pelepasan Ja'atan 6 $

#/ Penundaan Kenaikan Pangkat $ 6



G'/ Peri"aku Ter!aa Pen$$una La*anan

Perilaku terhadap pengguna layanan merupakan 0erminan pelayanan

yang di'erikan Instansi terhadap Stakehldernya/ Re!rmasi "irkrasi

menghendaki pelayanan yang disajikan se0ara 'aik kepada stakehlder/

Perilaku pelayanan terhadap stakehlder di Sekretariat Jenderal MPR RI

ter0ermin dari pandangan yang disampaikan leh Anggta Majelis se'agai

penerima layanan/ ?ntuk itu Sekretariat Jenderal MPR RI melakukan

pengukuran terhadap perilaku pega&ai dalam mem'erikan layanan terse'ut

hasilnya terlihat dari hasil pengukuran terhadap tingkat kespanan, tingkat

disiplin dan tingkat tanggungja&a' pega&ai pem'eri layanan yang

diungkapkan di'a&ah iniC

G'/'1 Tin$kat Kes#anan Petu$as Pe"a*anan

Ga%)ar /4' Tin$kat kes#anan etu$as e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak SpanD #/ Kurang SpanD 6/ SpanD 7/ Sangat Span

>asil pengukuran terhadap tingkat kespanan petugas pelayanan,

persepsi Anggta MPR terhadap petugas pelayanan 'erada di angka 6/$4

atau menunjukan 'ah&a tingkat kespanan petugas pelayanan adalah span/

>al ini sangat 'aik karena merupakan se'uah persepsi psiti! yang

di'erikan leh Anggta MPR se'agai stakehlder utama Sekretariat

Jenderal MPR RI/

6/$4



G'/'2 Tin$kat Keisi"inan Petu$as Pe"a*anan

Kedisiplinan pega&ai yang mem'erikan layanan juga diukur untuk

mengetahui tingkat kedisiplinan dalam 'ertugas/ >asil pengukuran

menunjukan 'ah&a tingkat kedisiplinan pega&ai pem'eri pelayanan 'erada

diangka persepsi 6/$* atau menunjukan 'ah&a tingkat kedisiplinan

petugas pelayanan adalah disiplin, hal terse'ut terlihat dari <hart 'erikut iniC

Ga%)ar /' Tin$kat keisi"inan etu$as e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/Tidak disiplinD #/ Kurang disiplinD 6/ isiplinD 7/ Sangat disiplin

+//'/ Tin$kat Tan$$un$&a+a) Petu$as Pe"a*anan

Sikap "ertanggungja&a' pega&ai yang mem'erikan layanan

merupakan perilaku yang harus dimiliki pega&ai dalam mem'erikanpelayanan/ >asil pengukuran menunjukan 'ah&a tingkat tanggungja&a'

pega&ai pem'eri pelayanan 'erada diangka persepsi 6/$. atau menunjukan

'ah&a tingkat kedisiplinan petugas pelayanan adalah

'ertanggungja&a', hal

terse'ut terlihat dari <hart 'erikut iniC

Ga%)ar /3' Tin$kat tan$$un$&a+a) etu$as e"a*anan

%

- %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

6/$*

6/$.



%/Tidak 'ertanggungja&a'D #/ Kurang 'ertanggungja&a' D 6/ "ertanggungja&a'D 7/ Sangat 'ertanggungja&a'



(' Panan$an Pen$$una La*anan

Se'agaimana kita ketahui pandangan pengguna layanan merupakan hal

yang menjadi tingkat kesuksesan dari pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi/

Sekretariat Jenderal MPR RI melalui Tim re!rmasi "irkrasi melakukan

pengukuran terhadap hasil pelaksanaan kegiatan Re!rmasi "irkrasi/

Pengukuran yang dilakukan menga0u kepada tingkat pengetahuan stakehlder

terhadap prgram Re!rmasi "irkrasi yang dilakukan Sekretariat Jenderal

MPR RI, Pengaruh Prgram Re!rmasi 'irkrasi 'agi pelayanan yang

stakehlder terima dan persepsi stakehlder terhadap prgram Re!rmasi

"irkrasi 'agi pelayanan yang mereka perleh/

('1 Tin$kat Pen$eta!uan 2take!older Ter!aa Pr#$ra% Ref#r%asi)ir#krasi

Ga%)ar /' Tin$kat en$eta!uan stake!#"erter!aa r#$ra% ref#r%asi)ir#krasi

% 6/$$

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak TahuD #/ Kurang TahuD 6/ Sedikit TahuD 7/ Sangat Tahu

Ssialisasi yang dilakukan terhadap pelaksanaan prgram

Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Kementerian;3em'aga dapat dikatakan

e!ekti! dan 'erhasil jika stake$older juga mengetahui 'ah&aKementerian;3em'aga yang mem'erikan pelayanan terhadap mereka sedang

melakukan 'enah diri untuk peningkatan kualitas pelayanan yang dilakukan/

Sekretariat jenderal MPR RI melalui tim Re!rmasi "irkrasinya melakukan

pengukuran terhadap tingkat pengetahuan Anggta Majelis 'ah&a Prgram

Re!rmasi "irkrasi sedang 'erlangsung dilingkungan Kesekretariatan/



>asil pengukuran menunjukan 'ah&a persepsi pengetahuan akan

dilaksanakannya prgram Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Setjen MPR

'erada di angka 6/$$ atau Anggta Majelis sedikit mengetahui/ >al ini

merupakan se'uah gam'aran 'ah&a ssialisasi yang dilaksanakan Tim

Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR sudah sampai ke stake$older / Mdal psiti!

ini



harus ditingkatkan kedepannya agar stakehlder mengetahui le'ih jelas lagi

prgram-prgram yang sekiranya 'erhu'ungan dengan peningkatan kualitas

pelayanan dari Setjen MPR RI/ Karena kesuksesan dari pelaksanaan Re!rmasi

"irkrasi ada di persepsi stakehlder terhadap pelayanan yang mereka

dapatkan/

('2 Tin$kat en$aru! r#$ra% ref#r%asi )ir#krasi )a$i e"a*anan *an$irasakan

Ga%)ar /5' Tin$kat en$aru! r#$ra%ref#r%asi )ir#krasi )a$i

e"a*anan *an$irasakan

% #/2.

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak 'erpengaruhD #/ Kurang 'erpengaruh D 6/ Sedikit 'erpengaruhD 7/ Sangat 'erpengaruh

>asil pengukuran menunjukan 'ah&a tingkat pengaruh prgram

Re!rmasi 'irkrasi yang dirasakan leh Anggta MPR ada di angka #/2., atau

Anggta MPR sudah merasakan sedikit 'erpengaruh terhadap pelaksanaan

pelayanan yang mereka dapatkan dari Setjen MPR RI/ Peru'ahan yang mereka

rasakan merupakan se'uah indikasi 'ah&a prgram Re!rmasi "irkrasi di

3ingkungan Setjen MPR RI sudah memiliki dampak yang psiti! meskipun ke0il/

Namun hal ini adalah se'uah masukan 'agi Tim Re!rmasi "irkrasi Setjen

MPR RI untuk terus melaksanakan prgram Re!rmasi "irkrasi/

('/ Tin$kat %anfaat r#$ra% ref#r%asi )ir#krasi )a$i stake!#"er@ "a*anan*an$ iteri%a

Man!aat prgram re!rmasi 'irkrasi 'agi stakehlder adalah se'uah

penilaian dari pengguna layanan apakah prgram re!rmasi yang ditetapkan



di dalam Rad Map telah 'erhasil mengatasi gap yang ada/ Pelaksanaan yang

'aik dari strategi yang dituangkan di dalam Radmap merupakan se'uah

kun0i kesuksesan pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi dan hal terse'ut dinilai

melalui persepsi stake$older selaku penerima layanan/



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat (2

>asil pengukuran pada Anggta Majelis menunjukan 'ah&a Tingkat

man!aat prgram Re!rmasi "irkrasi 'erada di angka #/2* atau sedikit

'erman!aat atas pelayanan yang mereka dapatkan/ >al ini 'erarti kegiatan

Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Setjen MPR telah dirasakan man!aatnya

leh Anggta MPR dan ini merupakan se'uah indikasi psiti!

'ah&a apa

yangdilakukan leh Tim Re!rmasi "irkrasi telah 'erdampak pada stake$older /

Ga%)ar /6' Tin$kat %anfaat r#$ra%ref#r%asi )ir#krasi )a$i

stake!#"er@ "a*anan *an$iteri%a

% #/2*

- %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak 'erman!aatD #/ Kurang 'erman!aatD 6/ Sedikit 'erman!aatD 7/ Sangat 'erman!aat



I' K#%it%enPi%inan

Kmitmen Pimpinan Setjen MPR RI dalam melaksanakan kegiatan

Re!rmasi "irkrasi diukur dengan menggunakan sur=ei internal dilingkungan

Setjen MPR/ Sur=ei terse'ut mengam'il sampel

%$$ respnden yang terdiri dari #$ Respnden dengan glngan @seln I-IIIdan *$ Respnden

dengan glngan @seln IB-Sta!/ Sur=ei ini ingin mem'erikan gam'aran

yang 'jekti! terkait kmitmen pimpinan terkait kegiatan Re!rmasi "irkrasi/

Sehingga dapat dilihat apa yang dirasakan leh pimpinan apakah juga dirasakan

para 'a&ahannya/

>asil sur=ei yang menunjukan 'ah&a apa yang diklaim pimpinan 'ah&a mereka

dijelaskan se'agai 'erikutC

I'1 Persesi Pe$a+ai Ter!aa Pi%inan Da"a%Menukun$ Ref#r%asi Bir#krasi

Ga%)ar 40' Persesi res#nen ter!aa Pi%inana"a% %e%)erikan ukun$an r#$ra% Ref#r%asiBir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/ Tidak AdaD #/ Sangat KurangD 6/ <ukupD 7/ "anyak

>asil Sur=ei dengan *$ Respnden dari +lngan IB-Sta! Ja'atan persepsi

terhadap Pimpinan mem'erikan perhatian dan dukungan sepenuhnya terhadap

prgram Re!rmasi "irkrasi 'erada di angka #/4./ Ini menunjukan 'ah&a

respnden 'erada di antara persepsi Sangat Kurang dan <ukup, kecenderungan

le)i! condong ke ara! Pim(inan <uku( mem)erikan (er!atian dan

#/4.



dukungan se(enu!nya ter!ada( (rogram 'e1ormasi *irokrasi 2etjen

MP'



I'2 Persesi Pi%inan Da"a% Menukun$ Ref#r%asi Bir#krasi

Ga%)ar 41' Persesi Pi%inan a"a% %e%)erikanukun$an r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/ Tidak AdaD #/ Sangat KurangD 6/ <ukupD 7/ "anyak

Sedangkan dari hasil sur=ei dengan #$ Respnden dengan +lngan

Ja'atan @seln I-III, persepsi respnden 'erada di angka 6/7./ Ini menunjukan

'ah&a persepsi #$ Respnden dengan +lngan Ja'atan @seln I-III 'erada di

antara <ukup dan "anyak, kecenderungan le)i! condong ke ara! Pim(inan

<uku( mem)erikan (er!atian dan dukungan se(enu!nya ter!ada(

(rogram 'e1ormasi *irokrasi 2etjen MP'

Se!in$$a aat isi%u"kan )a!+a i%inan 8uku %enukun$

e"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi i "in$kun$an Sekretariat Jenera" MPR

RI'

6/7.



J' Kena"a *an$ Di!aai

Re!rmasi 'irkrasi adalah suatu prses peru'ahan mind set dan

cultureset yang mengarah pada 'irkrasi yang e!ekti! dan e1sien, 'e'as KKN,

dan memiliki pelayanan pu'lik yang 'aik sehingga dapat mem'erikan pelayanan

yang le'ih ptimal kepada stake$older / an hal terse'ut sesungguhnya

mem'utuhkan prses yang panjang mengingat re!rmasi 'irkrasi hendaknya

dapat dilakukan se0ara 'ertahap dan sistematis/

alam pelaksanaannya,masih 'egitu 'anyak kendala yang dihadapi

prses re!rmasi 'irkrasi saat ini/ Semua itu dikarenakan masih takutnya

pemerintah dalam mengam'il dan menanggung resik yang nantinya merupakan

dampak atau knsekuensi atas re!rmasi 'irkrasi itu sendiri/

Bisi dalam re!rmasi 'irkrasi ini adalah 2ter&u3udn)a emerinta$an )ang amana$ atau ter&u3udn)a tata keemerinta$an )ang (aik4 (good

governance)/ alam pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi tidaklah terlepas dari =isi

dari penerapan sistem re!rmasi 'irkrasi karena inilah yang menjadi pkk

dari pelaksanaan sistem re!rmasi 'irkrasi agar dapat terlaksana dengan 'aik

dalam me&ujudkan 2Good Governance41

Kendala pelaksanaan kegiatan Re!rmasi "irkrasi adalah kesi'ukan

tupksi melayani anggta Majelis Permusya&aratan Rakyat yang menjadi inti

prses 'isnis dari instansi, sangat mem'atasi ruang gerak kegiatan Tim

Re!rmasi "irkrasi, dalam pelaksanaannya masih 'egitu 'anyak kendala

yang dihadapi prses re!rmasi 'irkrasi saat ini/ Re!rmasi 'irkrasi

sesungguhnya memang sesuatu yang 0ukup sensiti! dan 'eresik karena

menyangkut masalah ke'iasaan, aparatur dan sistem kerja dalam pelayanan

serta re&ard yang didapat apakah sesuai dengan apa yang telah dilakukan/

"erdasarkan hal terse'ut, se0ara umum kendala masih dihadapi

dalam pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi Sekretariat Jenderal MPR RI se'agai

'erikut C

J'1 Ketiaaan Strate$i Mana&e%en Peru)a!an an K#%unikasi

Se'agaimana yang telah dikemukakan 'ah&a pada hakekatnya re!rmasi

adalah melakukan suatu peru'ahan yang mendasar terhadap nilai E nilai,

ke'iasan serta 'udaya E 'udaya yang telah 'erkem'ang dalam perjalanan



'irkrasi selama ini/ 9leh karena itu, dalam melakukan re!rmasi 'irkrasi

harus diterapkan suatu dimensi re!rmasi yang mampu menyelesaikan



simpangsiurnya pemahaman dan persepsi akan pelaksanaan prgram

Re!rmasi "irkrasi terjadi di 2 Prgram Mikr yang sudah tersusun di dalam

Radmap Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR/



>al ini ter'ukti dengan hasil sur=ei 'erikut iniC

J'1'1 Pen$eta!uan res#nen ter!aa r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi*an$ i"aksanakan

Ga%)ar 42' Pen$eta!uan res#nenter!aa r#$ra%Ref#r%asi Bir#krasi *an$

i"aksanakan

% #/74

- %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/Tidak tahuD #/ Tahu sedikitD 6/ Tahu "anyakD 7/ Tahu Seluruhnya dengan "aik

>asil sur=ei menunjukan 'ah&a pega&ai dilingkungan Sekretariat

Jenderal MPR hanya sedikit yang memiliki pengetahuan terhadap prgram

re!rmasi 'irkrasi yang sedang dilaksanakan/ >al ini terlihat dari angka #/74

memiliki ke0enderungan kearah le=el # dari 7 le=el untuk pengukuran tingkat

pengetahuan respnden/

J'1'2 Pen$eta!uan res#nen ter!aa %aksu an tu&uan Ref#r%asiBir#krasi

Rendahnya pengetahuan respnden 'er'anding lurus dengan

pengetahuan maksud dan tujuan dari prgram Re!rmasi 'irkrasi yang

dilakukan di Sekretariat Jenderal MPR/ diperlihatkan dengan tingkat

pengetahuan respnden terhadap maksud dan tujuan Re!rmasi "irkrasi

"erada di le=el # dari 7 dengan skr #/62 yang memiliki ke0enderungan'ah&a respnden mengetahui sedikit maksud dan tujuan dilaksanakannya

Re!rmasi "irkrasi/ >al terse'ut terlihat pada 0hart 'erikutC



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat ('

Ga%)ar 4/' Pen$eta!uan res#nen ter!aa %aksuan tu&uan Ref#r%asi Bir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak tahuD #/ Tahu sedikitD 6/ Tahu "anyakD 7/ Tahu Seluruhnya dengan "aik

J'1'/ Tin$kat e%a!a%an res#nen a"a% r#ses e"aksanaanRef#r%asi Bir#krasi

>asil sur=ei juga menunjukan 'ah&a pega&ai dilingkungan

Sekretariat Jenderal MPR hanya sedikit yang memiliki pemahaman yang

kurang terhadap prses re!rmasi 'irkrasi yang sedang dilaksanakan/ >al ini

terlihat dari angka #/.6 memiliki ke0enderungan kearah le=el # (kurang jelas)

dari 7 le=el (Sangat jelas) untuk pengukuran tingkat pemahaman respnden

dalam

prses pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi/ >al terse'ut digam'arkan dalam 0hat'erikutC

Ga%)ar 44' Tin$kat e%a!a%an res#nen a"a%r#ses e"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi

%

#/62

#/.6



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat ((

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak jelasD #/ Kurang JelasD 6/ <ukup JelasD 7/ Sangat jelas



J' 1'4 Persesi res#nen ter!aa Pi%inan a"a%%en$k#%unikasikan r#$ra% Ref#r%asi

Bir#krasi

"entuk kmunikasi yang dipakai amatlah penting guna men0apai

ke'erhasilan pelaksanaan prgram Re!rmasi "irkrasi/ "entuk kmunikasi

sangat 'ergantung dari kndisi internal rganisasi/ Adakalanya strategi yang

sama 'erjalan 'aik di suatu instansi tetapi tidak 'erhasil diterapkan di

instansi lainnya/ Sehingga Assessment a&al se'uah strategi kmunikasi

menentukan ke'erhasilan dari peru'ahan yang ingin di tuju/ >al ini terlihat

dari <hart di 'a&ah

iniC

Ga%)ar 4' Persesi res#nen ter!aa Pi%inana"a%

%en$k#%unikasikan r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1. #idak $elas; 2 %ura&' $elas; ( )uku* $elas; " Jelas

>asil sur=ei menunjukan 'ah&a pega&ai mengakui adanya kmunikasi

yang dilakukan leh pimpinan dalam pelaksanaan prgram re!rmasi

'irkrasi di Sekretariat Jenderal MPR/ Angka hasil pengukuruan menunjukan

pint #/.4, meskipun sangat tipis ke0enderungannya namun menunjukan

'ah&a 0ukup jelasnya kmunikasi yang di'erikan leh pimpinan kepada

pega&ai/

#/.4



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat 1**

J' 1' Persesi res#nen akan k#%unikasi ua ara! :Pi%inanan staf; a"a% r#$ra%

Ref#r%asi )ir#krasi

Ketiadaan strategi manajemen peru'ahan dan

kmunikasi;internalisasi diperlihatkan dengan rendahnya angka hasil

pengukuran kmunikasi dua arah antara pimpinan dan sta! dalam

prgram Re!rmasi "irkrasi/ >al terse'ut tergam'ar pada <hart 'erikutC

Ga%)ar 43' Persesi res#nen akank#%unikasi ua ara!

:Pi%inan an staf; a"a% r#$ra% Ref#r%asi)ir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/Tidak tahuD #/ Tahu sedikitD 6/ Tahu "anyakD 7/ Tahu seluruhnya dengan "aik

>asil pengukuran pada 0hart di atas menunjukan 'ah&a angka

kmunikasi dua arah hanya menyentuh le=el # (tahu sedikit) dari le=el 7

(Tahu seluruhnya dengan 'aik) akan adanya kegiatan terse'ut/ Ke0enderuan

terse'ut memperlihatkan 'ah&a memang di'utuhkan se'uah strategi

manajemen peru'ahan dan kmunikasi untuk melakukan se'uahperu'ahan/ Kmunikasi antara Pimpinan dan "a&ahan menjadi !aktr kun0i

yang harus digunakan/

J' 1'3 Persesi %anfaat r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi untuk res#nen

#/$.



Profling Pelaksanaan Reormasi Birokrasi Sekretariat 1*1

ari hasil pengukuran juga menunjukan 'ah&a se'enarnya pega&ai

memahami man!aat Re!rmasi "irkrasi dan se'agian 'esar telah

mem'erikan dukungan/ Se'agaiman diperlihatkan <har "erikut iniC



Ga%)ar 46' Persesi %anfaat r#$ra%Ref#r%asi

Bir#krasi untuk res#nen

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/Tidak adaD #/ Kurang 'erman!aatD 6/ <ukup "erman!aatD 7/ Sangat "erman!aat

ari hasil pengukuran juga menunjukan 'ah&a se'enarnya pega&ai

memahami man!aat Re!rmasi "irkrasi, dengan angka #/** yang

menandakan pega&ai;respnden memandang Prgram Re!rmasi "irkrasi

<ukup "erman!aat/

J' 1' Persesi res#nen ter!aa e$a+ai i"in$kun$an Set&en

MPR a"a% %enukun$ r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

Pada 0hart pengukuran di 'a&ah menunjukan 'ah&a sesungguhnya

pega&ai se'agian 'esar telah mendukung dilaksanakannya Prgram

Re!rmasi "irkrasi/ >asil pengukuran menunjukan 'ah&a persepsi

respnden;pega&ai yang mem'erikan dukungan 'erada di angka

#/4$ atau se'agian 'esar mendukung pelaksanaan Prgram Re!rmasi"irkrasi di Sekretariat

Jenderal MPR/

Ga%)ar 0' Persesi res#nen ter!aa e$a+aii"in$kun$an Set&en MPR a"a% %enukun$

r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

%

/**

#/4$



$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/Semua menentangD #/ Se'agian ke0il mendukungD 6/ Se'agian 'esar mendukungD 7/ Semua Mendukung



J'2 Be"u% #ti%a"n*a Ti% Ref#r%asi Bir#krasi a"a% %e"aksanakanRef#r%asi Bir#krasi

Ke'utuhan aparat yang kmpeten dan pr!essinal menjadi suatu hal

yang mutlak diperlukan dalam prses re!rmasi 'irkrasi saat ini/

Perlu disadari 'ah&a 'irkrasi pemerintahan se'agai instrument teknis

penyelenggaraan ke'ijakan memiliki peran yang sangat penting dan

strategis dalam menentukan e!ekti=itas ke'ijakan, yang seluruhnya

sangat ditentukan leh aparat yang dili'atkan/

J'2'1 Tin$kat en$eta!uan res#nen ter!aa ke)eraaan Ti% Ref#r%asi)ir#krasi Set&en MPR

>asil pengukuran menunjukan 'ah&a pega&ai;respnden masih kurang

mengetahui aparat yang menjalankan prgram Re!rmasi "irkrasi di

lingkungan Setjen MPR RI/ <apaian angka #/77 yang didapat menunjukan

'ah&a pega&ai hanya mengetahui sedikit sekali in!rmasi

tentang Tim Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Setjen MPR RI/ >al ini terlihhatdari <hart 'erikutC

Ga%)ar 1' Tin$kat en$eta!uan res#nen ter!aake)eraaan Ti% Ref#r%asi )ir#krasi Set&en MPR

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1. +idak #ahu; 2. +ahu sediki#; ( . +ahu ba&,ak; ". +ahu seluruh&,a de&'a& baik

J'2'2 Persesi res#nen ter!aa Ti% Ref#r%asiBir#krasi Set&en MPR

#/77



Sedikitnya pengetahuan pega&ai terse'ut 'er'anding lurus dengan

pengukuran tentang persepsi pega&ai;respnden dalam menilai Tim

Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Setjen MPR/ Angka #/72 menunjukan

ke0endrungan kepada persepsi kurang slidnya ke'eradaan Tim Re!rmasi

"irkrasi/ Se'uah masukan yang sangat 'erharga karena sesungguhnya TimRe!rmasi "irkrasi adalah mtr yang harus menggerakan dan

mendrng pelaksanaan Re!rmasi



"irkrasi di Setjen MPR/ Penilaian pega&ai terhadap Tim Re!rmasi"irkrasi Setjen MPR

diperlihatkan pada <hart di 'a&ah iniC

Ga%)ar 2' Persesi res#nen ter!aa Ti% Ref#r%asi

Bir#krasiSet&en MPR

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

1. +#idak #ahu; 2. %ura&'; (. )uku*; ". Solid da& ber$ala& de&'a& baik

J'2'/ Persesi res#nen ter!aa ukun$an ers#ni" *an$ k#%eten

an )erk#%it%en a"a% %e"aksanakan r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

Persepsi pega&ai juga menunjukan 'ah&a dukungan persnil yang

kmpeten dan 'erkmitmen dalam melaksanakan prgram Re!rmasi

"irkrasi amat sangat kurang/ >asil pengukuran menunjukan 'ah&a persepsi

respnden hanya mem'erikan nilai akhir #/64 yang memiliki ke0endrungan

'ah&a Tim Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI

tidak didukung persnil yang kmpeten dan 'erkmitmen dalam

melaksanakan prgram

Re!rmasi 'irkrasi/ >al ini terlihat pada<hart 'erikutC

Ga%)ar /' Persesi res#nen ter!aa ukun$an ers#ni" *an$k#%eten an )erk#%it%en a"a% %e"aksanakan r#$ra% Ref#r%asi

Bir#krasi

%

#/72

#/64



$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1. -elum; 2. Sa&'a# kura&'; (. )uku*; ". Sudah memadahi



J'2'4 Persesi res#nen ter!aa ukun$an sarana an rasaranuntuk r#$ra% Ref#r%asi

Bir#krasi

Sangat kurang didukungnya Tim re!rmasi 'irkrasi leh aparatur yang kmpeten

dan 'erkmitmen dalam menjalankan prgram Re!rmasi "irkrasi menjadikan

salah satu !aktr yang menye'a'kan prgram Re!rmasi "irkrasi di lingkungan

Setjen MPR RI 'erjalan tersendat dan menye'a'kan tidak ter0apainya apa yang

sudah dijad&alkan di Radmap Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR RI/ Ke'eradaan

sum'er daya sarana dan prasarana yang digulirkan untuk prgram Re!rmasi

"irkrasi menjadi tidak 'ermakna/ Angka pengukuran menunjukan 'ah&a

pega&ai;respnden mengakui 'ah&a Sekretariat Jenderal MPR RI telah

mem'erikan dukungan sarana dan prasarana untuk Prgram Re!rmasi

"irkrasi/ >al ini terlihat pada <hart'erikutC

Ga%)ar 4' Persesi res#nen ter!aa ukun$an sarana anrasaran untuk r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1.+#idak #ahu; 2. Sa&'a# kura&'; (. )uku*; ". Sa&'a# baik

alam hal ini satu hal yang juga menjadi suatu ham'atan dalam

prses re!rmasi 'irkrasi adalah 'agaimana mempersiapkan sum'er daya

manusia yang memang memiliki kmpetensi dan 'erkmitmen melaksanakan

#/4%



prgram Re!rmasi "irkrasi/ >al terse'ut memiliki keterkaitan dengan prses

penunjukan Tim Re!rmasi "irkrasi/



J'2' Tin$kat keter"i)atan res#nen a"a% ersiaan@e"aksanaanr#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

Kekurangan yang harus diper'aiki dari Tim Re!rmasi "irkrasi

Sekretariat Jenderal MPR terlihat dari ketidak ptimalan tim dalam

meman!aatkan keterli'atan pega&ai dalam pelaksanaan prgram

Re!rmasi "irkrasi/ ari hasil sur=ei pega&ai terlihat 'ah&a angka

keterli'atan pega&ai 'erada di #/4., pega&ai 0ukup terli'at dalam persiapan

dan pelaksanaan prgram Re!rmasi "irkrasi dilingkungan Sekretariat

Jenderal MPR RI/ >al terse'ut terlihat

pada <hart di 'a&ah ini/

Ga%)ar ' Tin$kat keter"i)atan res#nen a"a%ersiaan@e"aksanaan r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1.+#idak ada; 2. Sa&'a# kura&'; (. )uku*; ". Sa&'a# besar

J'2'3 Persesi res#nen ter!aa en$eta!uan an ketera%i"an *an$

i%i"iki *an$ i)utu!kan untuk %enukun$ r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

Keterli'atan pega&ai yang sudah 0ukup terli'at se'uah 'entuk mdal psiti!

yang harus dilah le'ih 'aik lagi/ Mengingat agen-agen peru'ahan (agent o

c$ange) lahir dari keterli'atan pega&ai terhadap kegiatan Re!rmasi "irkrasi/

Terle'ih pega&ai merasa mereka 0ukup memadahi dalam hal pengetahuan dan

keterampilan yang di'utuhakan untuk mendukung prgram Re!rmasi "irkrasi/

>al itu terlihat dari 0hat di 'a&ah ini, dengan tingkat persepsi se'esar #,44 atau

0ukup memadahi/

Ga%)ar 3' Persesi res#nen ter!aa en$eta!uan anketera%i"an *an$ i%i"iki *an$ i)utu!kan untuk %enukun$


%

#/4

#/44



$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1.+#idak ada; 2. Sa&'a# kura&'; (. )uku*; ". Sa&'a# memadahi



J'/ Masi! )an*akn*a anan$an ne$ati7e tentan$ Ref#r%asi Bir#krasi )a$ien$!asi"an e$a+ai'

Re!rmasi "irkrasi memang telah menjadi se'uah hal yang 'aik dari segi

tujuan dan sasaran/ Namun pelaksanaan prgram Re!rmasi "irkrasi didalam

pelaksanaannya juga menim'ulkan e!ek negati!/ @!ek negati! yang tim'ul memiliki

ke0enderungan menurunkan keinerja pega&ai 'ahkan menjadikan mereka

resistan0e terhadap peru'ahan/ Minimnya in!rmasi terhadap pelaksanaan

Re!rmasi "irkrasi menjadi salah satu penye'a' hal terse'ut/ Re!rmasi 'irkrasi

dipandang hanya psiti! dari segi kinerja yang diharapkan namun tidak serta merta

meningkatkan kesejahteraan para pega&ai, penghasilan yang 'erkurang

merupakan se'uah ham'atan yang dapat memperlam'at dan menggagalkan

terjadinya peru'ahan yang diinginkan/

>asil pengukuran menunjukan 'ah&a pega&ai memiliki persepsi kurang

jelas apakah mereka akan mendapatkan re&ard jika mendukung prgram

Re!rmasi "irkrasi/ Angka #/62 memiliki ke0enderungan kearah persepsi

kurang jelas dimata pega&ai apakah mereka nantinya mendapatkan ganjaran

yang sesuai;sepadan dengan menjalankan prgram Re!rmasi "irkrasi/

>al terse'ut terlihat dengan <hart di 'a&ah iniC

Ga%)ar ' Persesi res#nen akanaan*a re+ar &ika %enukun$r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

1.+idak ada; 2. %ura&' $elas; (. da; ". da da& ba&,ak

Ketiadaan strategi manajemen peru'ahan dan strategi kmunikasi,

tidak ptimalnya tim re!rmasi 'irkrasi dan adanya pandangan negati!

#/62



terhadap Re!rmasi "irkrasi dari segi penghasilan yang diterima merupakan

tiga hal yang menye'a'kan ham'atan yang perlu diatasi dalam pelaksanaan

Re!rmasi "irkrasi di lingkungan Setjen MPR RI/



K' An$$aran *an$ike"uarkan

Anggaran yang sudah dikeluarkan untuk pelaksanaan kegiatan Re!rmasi

"irkrasi di lingkungan Setjen MPR RI se'esar Rp/ #/%*%/4.#/$$$,- (ua Milyar

Seratus elapan Puluh Satu Juta @nam Ratus 3ima Puluh ua Ri'u Rupiah),dengan rin0ian sesuai prgram pada ta'el 'erikutC

Ta)e" /' An$$aran Ref#r%asiBir#krasi 201/

N#' Pr#$ra% Ke$iatan An$$aran =an$

% Manajemen Peru'ahan Rp/ %*5/*$$/$$$,-

# Penataan Peraturan Perundang- Rp/ #%5/*7$/$$$,-

6 Penataan dan Penguatan 9rganisasi Rp/ #.$/24$/$$$,-

7 Penataan Tatalaksana Rp/ #45/#$$/$$$,-

. Penataan Sistem Manajemen SM Rp/ #%2/%2./$$$,-

4 Penguatan Penga&asan Rp/ #.%/.$$/$$$,-

5 Penguatan Akunta'ilitas Kinerja Rp/ 67$/5%5/$$$,-

* Peningkatan Kualitas Pelayanan Pu'lik Rp/ %4%/##$/$$$,-

2 Mnitring, @=aluasi dan Pelapran Rp/ #*./##$/$$$,-

T#ta" An$$aran =an$ Dike"uarkan Rp/ #/%*%/4.#/$$$,-



L' Panan$an Set&en MPR ter!aaaa e"aksanaan Ref#r%asi Bir#krasi

Setjen MPR sangat mendukung pelaksanaan re!rmasi 'irkrasi se0arainstansi/ Re!rmasi

"irkrasi memperleh dukungan dari segenap pimpinan dan pega&ai dilingkunganSetjen MPR RI/

L'1 Persesi res#nen ter!aa e$a+ai i"in$kun$an Set&en MPRa"a% %enukun$ r#$ra%

Ref#r%asi Bir#krasi

Ga%)ar 5' Persesi res#nen ter!aa e$a+aii"in$kun$an Set&en MPR a"a% %enukun$


%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$ 7/$$

%/Semua menentangD #/ Se'agian ke0il mendukungD 6/ Se'agian 'esar mendukungD 7/ Semua Mendukung

Pada 0hart pengukuran di atas menunjukan 'ah&a sesungguhnya pega&ai

se'agian 'esar telah mendukung dilaksanakannya Prgram Re!rmasi

"irkrasi/ >asil pengukuran menunjukan 'ah&a persepsi respnden;pega&ai

yang mem'erikan dukungan 'erada di angka #/4$ atau se'agian 'esar

mendukung pelaksanaan Prgram Re!rmasi "irkrasi di Sekretariat Jenderal

MPR/

L'2 Penaat res#nen ter!aa r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi

Ga%)ar 6' Penaat res#nen ter!aa r#$ra% Ref#r%asiBir#krasi

%

#/4$

6/65



$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Ttidak perluD #/ Kurang perluD 6/ <ukup PerluD 7/ Sangat perlu



ari 0hart hasi pengukuran di atas respnden 'erpendapat 'ah&a Prgram

Re!rmasi "irkrasi dipandang <ukup Perlu dilaksanakan, dengan angka 6/65

yang di'erikan respnden di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI/

L'/ Persesi %anfaat r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasi untuk res#nen

Ga%)ar 30' Persesi %anfaat r#$ra% Ref#r%asi Bir#krasiuntuk res#nen

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Ttidak adaD #/ Kurang 'erman!aatD 6/ <ukup 'erman!aatD 7/ Sangat 'erman!aat

>al lain yang juga diperleh dari pengukuran di atas respnden

'erpendapat 'ah&a Prgram Re!rmasi "irkrasi dipandang <ukup 'erman!aat

jika dilaksanakan, dengan angka #/** yang di'erikan respnden di lingkungan

Sekretariat Jenderal MPR RI/

L'/ Persesi res#nen )a!+a Set&en MPR te"a! %en#r#n$

ter8itan*a in#7asi@ter#)#san untuk %enin$katkan kiner&a

Ga%)ar 31' Persesi res#nen )a!+a Set&en MPR te"a!%en#r#n$ ter8itan*a in#7asi@ter#)#san untuk %enin$katkan

kiner&a

%

$/$$ %/$$ #/$$ 6/$$7/$$

%/ Tidak pernahD #/ KurangD 6/ <ukupD 7/ Sangat mendrng

/**

#/4$



BAB III

PEN.T

.P

Pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi di lingkuan Setjen MPR RI sejatinya sudahmelekat dalam pelaksanaan tugas dan !ungsinya/ alam !ungsi pelayanan yang

dilakukan Setjen MPR RI, senantiasa menga&al pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi/

Terkadang, dalam pelaksanaannya, 0enderung menga'aikan stake$older internal

dan le'ih mengutamakan stake$older utama/ Namun hal ini tidak terlepas dari

tujuan re!rmasi 'irkrasi itu sendiri, yaitu peningkatan pelayanan pu'lik/

Kesi'ukan Setjen MPR RI melayani Anggta MPR RI sedikit 'anyak menjadi

pem'atas gerak dari pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang sudah diren0anakan,

namun pelayanan terse'ut lah yang terlihat dan disrt para stake$oder sehingga tidak dapat dia'aikan, !kus ditujukan kepada kegiatan prgram

pelayanan pu'lik/ Tiga ham'atan utama dari pelaksanaan prgram Re!rmasi

"irkrasi di Sekretariat Jenderal MPR RI adalahC

%/ Ketiadaan Strategi Manajemen Peru'ahan dan Kmunikasi

#/ "elum ptimalnya Tim Re!rmasi "irkrasi dalam melaksanakanRe!rmasi "irkrasi

6/ Masih 'anyaknya pandangan negati=e tentang Re!rmasi "irkrasi

'agi penghasilan pega&ai/

Namun demikian, setiap ham'atan harus dihadapi dengan in=asi,

sehingga kegiatan- kegiatan yang dapat dilaksanakan segera dituntaskan dan

kegiatan yang mengalami penundaan dilakukan penjad&alan ulang/ ukungan

segenap pimpinan, pega&ai dan sarana prasarana dalam melaksanakan

Re!rmasi "irkrasi hendaklah diptimalkan pada masa yang akan datang/

>am'atan- ham'atan yang ditemui haruslah menjadi pem'elajaran agar pada

peride 'erikutnya hal yang sama dapat ditanggulangi le'ih 'aik lagi/ Masukan

yang dapat dipertim'angkan dalam pelaksanaan Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR

RI kedepanC

%/ Menentukan Strategi Kmunikasi dan manajemen peru'ahan/

#/ Meningkatkan peran Pimpinan dalam mengkmunikasikanprgram Re!rmasi



"irkrasi, kmunikasi dua arah (Pimpinan dan sta!) dalam prgramRe!rmasi 'irkrasi

6/ Meningkatkan pengetahuan pega&ai terhadap prgram Re!rmasi

"irkrasi, maksud dan tujuan, prses pelaksanaan serta man!aat yang

diperleh jika menjalankan Prgram Re!rmasi "irkrasi



7/ Tim Re!rmasi "irkrasi melakukan ssialisasi dan pelaksanaanRe!rmasi 'irkrasi

Setjen MPR se0ara 'erkala/

./ Meningkatkan kinerja dari Tim Re!rmasi "irkrasi Setjen MPR,

dengan mem'entuk Tim Re!rmasi "irkrasi (sesuai denganPermenpan dan R" #$ Tahun #$%%) yang meli'atkan unit-unit kerja

dilingkungan kerja terkait/

4/ Menseleksi Tim Re!rmasi "irkrasi dan mem'angun agen-agen

peru'ahan; persnil yang kmpeten dan 'erkmitmen dalam

melaksanakan prgram Re!rmasi "irkrasi

5/ Menssialisasikan adanya re&ard jika mendukung prgram Re!rmasi"irkrasi

emikian dkumen pr1ling Re!rmasi "irkrasi Sekretariat Jenderal MajelisPermusya&aratan Repu'lik Indnesia ini, diharapkan dengan dijalankannya

prgram Re!rmasi "irkrasi ini di Setjen MPR RI dapat meningkatkan kinerja dan

struktur mpr

Documents