stratodoc; makkelijk terugvinden van informatie
DESCRIPTION
StratoDoc, document management software voor het MKB, zorgt voor een belangrijke besparing (in tijd en dus geld) bij het zoeken èn vinden van alle belangrijke e-mail, documenten en andere bestanden. Voortaan geen e-mail of documenten meer die niet of lastig terug te vinden zijn. Omdat ze ergens op uw of uw collega’s computer of de server staan. Onze document management software is zo ontwikkeld dat alle e-mail en alle documenten in één oogopslag, snel en efficiënt voor u en uw collega´s via een simpele zoekterm te vinden zijn. Op de inhoud en/of met behulp van de door u zelf toegevoegde labels en trefwoorden. Zo hebt u overzicht over bijvoorbeeld alle correspondentie, offertes, facturen, etc. die bij een klant, project en/of dossier horen.TRANSCRIPT
Helps to find your way in the information maze
StratoDoc is een product van
2
StratoDoc is een centraal systeem dat elke gebruiker in staat stelt om e-mail en documenten op te slaan, terug te vinden en te beheren.
StratoDoc is werkt met Open Office, MS Office, Outlook en de Verkenner.
Met slechts drie overzichtelijk schermen stelt StratoDoc u in staat:Documenten en e-mail te archiverenDe juiste informatie te vindenStratoDoc te beheren
simpel en snelverhoging productiviteitoverzichtelijkveilig & sluitendminder ergernisgoede prijs/kwaliteit
Waarom StratoDoc?
Daarom StratoDoc!
* Findability. The Art and Science of Making Content Easy to Find; AIIM Europe 2009
Op het werk is men gemiddeld 4 uur per week op zoek naar informatie. Tweederde is 25%-75% van de zoektijd bezig niet relevante informatie door te nemen.*
3
simpel en snelverhoging productiviteitoverzichtelijkveilig & sluitendminder ergernisgoede prijs/kwaliteit
Waarom StratoDoc?
Daarom StratoDoc!
Alle informatie is doorzoekbaar en met trefwoorden en labels snel teruggevonden. Hierdoor kortere wacht- en doorlooptijden.
In één overzicht alle relevante e-mail, documenten, gescande correspondentie en andere bestanden.
Minder tijd nodig om juiste informatie te vinden. Meer tijd over voor productievere werkzaamheden.
Met StratoDoc behoort waterdicht versiebeheer en beveiliging van de inhoud tot de mogelijkheden.
Geen gedoe meer met verkeerde versies, zoekgeraakte documenten of e-mail die onbereikbaar in een collega’s Inbox zit.
De maandelijkse investering in StratoDoc Professional is al met 8 minuten tijdwinst per week terugverdiend*.
*uitgaande van modaal salaris
StratoDoc Basic; Documenten archiveren
MS OfficeMS OutlookOpen Office
4
Windows Verkenner
Met knoppen, “Drag & Drop” of automatisch.
StratoDoc Professional; Documenten archiveren
5
MS OfficeMS OutlookOpen Office
Met knoppen, “Drag & Drop” of automatisch.
Windows Verkenner
6
e-maile-mail
mailmail
StratoDoc Professional: automatische archivering
post
e-mailserve
r
document management
station
Verwerk document
inbound outboun
d
client
Zoek document
Gescande documenten worden automatisch door StratoDoc volledig doorzoekbaar gearchiveerd . Inclusief toegangsgroep en label.
Instelbaar welke in- en uitgaande e-mail in StratoDoc wordt gearchiveerd. Inclusief toegangsgroep en label.
StratoDoc; Documenten vinden; drie opties
7
1. “Full search” door alle
documenten2. Zoeken met een bepaald
label3. “Full search”
binnen een bepaald label
Vervolgens kan het geopend, geprint, bewerkt en per e-mail worden verstuurd.
In ontwikkeling: StratoClient
• Klantinformatiesysteem voor het kleinbedrijf• Basis componenten: organisaties, personen,
medewerkers en activiteiten• Multi branche: overige datacomponenten zijn flexibel
in te richten. Het ene bedrijf wil projecten en producten, de ander wil dossiers en weer een ander polissen en claims.
• StratoDoc wordt volledig geïntegreerd: alle informatie kan aan één of meer datacomponenten gekoppeld worden.
8
9
StratoDoc™ is een product van StratoMen
Voor meer informatie:
Peter W.J. Barendregt
StratoDoc | StratoClient | StratoTime | StratoFile
m. +31 (0) 6 24 73 10 [email protected]