stratejİk plan (2015 – 2019)tazaphan.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/29/365648/... ·...
TRANSCRIPT
T.C.
GÜNGÖREN KAYMAKAMLIĞI
Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
STRATEJİK PLAN (2015 – 2019)
2
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal...
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın.
Doğacaktır sana va'dettigi günler Hakk'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı:
Düşün altında binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli,
Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli.
3
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,
Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım!
O zaman yükselerek Arş’a değer, belki, başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal.
Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlal:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal!
Mehmet Akif ERSOY
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk Gençliği!
Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde
dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl
ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin
imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir.
İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin
mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine
girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu
şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve
dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin
siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakru zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini
kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
4
İçindekiler
ÖNSÖZ ......................................................................................................................................... 5
GİRİŞ ............................................................................................................................................ 6
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ ........................................................... 7
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ .................................................................................................. 9
2.1. Tarihi Gelişim .................................................................................................................... 9
2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi ....................................................................... 10
2.3. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi .................................................. 10
2.4. Paydaş Analizi.................................................................................................................. 12
2.5. Kuruluş İçi Analiz ............................................................................................................ 12
2.5.1. Kurumun Organizasyon Yapısı ..................................................................................... 12
2.5.2. İnsan Kaynakları ............................................................................................................ 13
2.5.3. Kurum Öğrenci İstatistikleri .......................................................................................... 15
2.6. GZFT Analizi (SWOT Analizi) ....................................................................................... 16
2.7. Üst Politika Belgeleri ....................................................................................................... 17
2.8. Çevre (PEST) Analizi ...................................................................................................... 18
BÖLÜM III: GELECEĞE BAKIŞ.............................................................................................. 19
3.1. Misyon ................................................................................................................................. 19
3.2. Vizyon .................................................................................................................................. 19
3.3. Temel İlke ve Değerlerimiz ................................................................................................. 19
3.4. Temalar ................................................................................................................................ 19
3.5. Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Hedefin Mevcut Durumu, Performans Göstergeleri
ve Tedbirler ................................................................................................................................. 20
Faaliyetler ve Projeler ................................................................................................................. 22
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME ........................................................................................ 23
Faaliyetler, Projeler ve Maliyet Tablosu ................................................................................. 23
BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME ........................................................................ 24
5.1. İzleme Değerlendirme ...................................................................................................... 24
5.2. 2015-2019 Stratejik Planı Birim Sorumlulukları ............................................................. 25
5
ÖNSÖZ
Okulumuza ait düzenlenen stratejik plan; okulumuzun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz
yere varabilmek için yapılan çalışmaları kapsamaktadır.
Stratejik planımızda okulumuzun amaçları, hedefleri ve bunlara ulaşmayı sağlayacak yöntemler
belirlenmiştir. Çalışmalarımız uzun vadeli ve geleceğe yönelik bakış açısı taşımaktadır.
Düzenlediğimiz stratejik plan sayesinde okulumuzun;
- Nerede olduğu,
- Nereye gitmek istediği,
- Gitmek istediği yere nasıl ulaşabileceği
- Başarıların takibi ve çalışmaların değerlendirilmesi konularında bilgilere yer verilmiştir.
Ferhat ÖZTÜRK
Güngören Tuncay Azaphan
Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
Müdürü
6
GİRİŞ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile planlar ve bütçelerin bir yönetim aracı olma
niteliği öne çıkmış ve geçmişten farklı olarak yönetimsel sorumluluk merkezi birimlerden hizmeti
üreten kurumlara devredilmiştir. Bu çerçevede plan, program ve bütçelerin temel amacı, kaynakların
etkin, ekonomik ve verimli tahsisi ve kullanımı şeklinde yeni mali yönetim sistemi içinde
tanımlanmıştır.
5018 sayılı Kanunun 9 uncu maddesinde, kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarında yer
alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak
hazırlayacakları belirtilmiştir. Ödeneklerin etkin kullanımı öncelikle bütçelerin plan ve programlara
uygun bir şekilde hazırlanması ile mümkündür. Dolayısı ile stratejik planların iyi hazırlanması ve
birimler tarafından sahiplenilmesi yönetimsel başarıyı sağlayan bütçe başarısını da beraberinde
getirecektir.
Yasal düzenlemeleri ve üst politika belgelerini dayanak olarak alan Güngören Tuncay Azaphan
Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü, kurumsal kapasitesini daha da geliştirmek; değişen
koşullara ayak uydurabilmek; bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği nokta arasında giden yolu
belirlemek için Stratejik Planını hazırlamıştır.
Stratejik planın başarıya ulaşması için mevcut durumun gözden geçirilerek gerçekleştirilecek amaç
ve hedefler oluşturulması önem arz etmektedir. Planlama sürecinin hazırlık aşamasından sonra
belirli aralıklarla yapılacak olan izleme ve değerlendirme çalışmaları da amaçların gerçekleşme ve
sapma değerlerini öğrenmek adına önemli bir aşamadır.
Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal
kültür ve kimliğin gelişimine de destek olacaktır.
Müdürlüğümüz, stratejik yönetimin ilk safhası olan planlamayı, sadece bir belge olarak değil
vizyona giden önemli bir araç olarak görmektedir. Stratejik planın program ve bütçeler yoluyla
hayata geçirilmesinde, ihtiyaç duyulan kaynak mevcut bütçe tavanlarının belirleyiciliğinde gerçekçi
bir şekilde tahmin edilmiş, amaç ve hedeflere önceliklere uygun bir şekilde dağıtılmıştır.
7
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 sayılı
Genelge ile Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı çalışmaları başlatılmıştır.
Genelge ekinde yer alan hazırlık programında il/ilçe Millî eğitim müdürlükleri ile okul/kurumların
stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş
takvimi belirlenmiştir. Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015-2019
Stratejik Planının hazırlanmasında Kalkınma Bakanlığı tarafından yayınlanan Kamu İdareleri İçin
Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınmıştır.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından,
okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak
başlanmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik
Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular
katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu
bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla
mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Stratejik planlama konusunda okulumuzda gerçekleştirilen toplantıda, kurumumuz personelince
geniş bir paydaş katılımı sağlanmıştır. Toplantıda Stratejik Planı hazırlama yasal nedenleri ve
amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda
bilgiler alınmıştır.
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle
analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan
stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a) Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem
alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b) Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili
olan stratejik amaçlar,
c) Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
8
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu
faaliyet amacımıza ulaştırır mı? sorgulaması yapıldı.
4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda
olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde
beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;
güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen
gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve
kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya
çıkartıldı.
Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 nolu genelge kapsamında okulda aşağıdaki kurul ve ekipler
oluşturulmuştur.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Ferhat ÖZTÜRK Okul Müdürü
Numan TURAN Müdür Yardımcısı
Semra ÇETİNKAYA Öğretmen
Sude GÜVEN Aile Birliği Başkanı
Dilek HAFIZOĞLU Yönetim Kurulu Üyesi
STRATEJİK PLAN TEKNİK EKİBİ
Gökhan ERDEM Müdür Yardımcısı
Deniz YARGICI Rehber Öğretmen
Nurettin KAYAN Öğretmen
Şenol KAHRAMAN Öğretmen
Gülşen KÖMEÇ Öğretmen
Fatma KARA Aile Birliği Başkan Yardımcısı
Yalçın İLERİSOY Öğrenci Velisi
Mine SANİSOĞLU Öğrenci Velisi
9
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihi Gelişim
Okulumuz 14.09.1992 tarihinde Mahmutpaşa semtinde
bulunan Mahmutpaşa Ortaokulu binasında Eğitim-
Öğretime başlamıştır. Mahmutpaşa Ortaokulunun binası
yapı tarzı ile İstanbul’daki üç okuldan birisidir. Kesintisiz 8
yıllık temel eğitim kanununa göre Mahmutpaşa
Ortaokulunun Kadırga ilköğretim okulu ile birleşmesiyle
boşalan bina okulumuzun ilk yuvası olmuştur. Tarih kokan
bir semtte öğretime başlayan okulumuzun binası İstanbul
Anadolu Basın-Yayın Meslek Lisesi ve Mahmutpaşa
Anadolu Ticaret Meslek Lisesi'ne ev sahipliği yapmıştır. Ancak artan öğrenci ve şube sayısı
nedeniyle zorluklar başlamıştır. Her iki okulun hazırlık sınıfları Gedikpaşa'da boşalan ilçe Milli
Eğitim binasına taşınmıştır.
Bu yıllarda yeni okul arayışına girildi. Güngören Merter
semtinde hayırsever iş adamı Tuncay Azaphan tarafından
yaptırılan ve 1997 yılında yapımı biten okula talip olundu
ve 1997-1998 eğitim - öğretim yılında halen öğretimimize
devam ettiğimiz okul binasına geçildi.
Milli Eğitim Bakanlığının 2014/8 sayılı genelgesiyle
okulumuzun adı Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve
Teknik Anadolu Lisesi olarak değiştirilmiştir.
10
Tablo – Okulumuzda Görev Yapan Müdürler
OKUL MÜDÜRÜ GÖREV YAPTIĞI TARİHLER
Salih BARMAN 1992 – 1994
Mehmet TORUN 1994 – 2000
Adem YILDIZ 2000 – 2003
Ahmet İNAL 2003 – 2004
Adem YILDIZ 2004 – 2011
Günay GÜÇLÜ Eylül 2011 – Ocak 2012
Mehmet KULAK Ocak 2012 – Şubat 2012
Günay GÜÇLÜ Mart 2012 – Haziran 2012
İbrahim GÜL Haziran 2012 – Ekim 2013
Mustafa ÖZDEMİR Kasım 2013 – Eylül 2014
2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi, Türkiye Cumhuriyeti Devleti yapısı
içerisinde Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan bir kurumdur. Anayasa
doğrultusunda oluşturulmuş bir yapıya sahip, Milli Eğitim Bakanlığının mesleki eğitim amaçlarının
gerçekleştirilmesi müdürlüğümüzün başlıca sorumlulukları arasındadır.
2.3. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi
2015 – 2019 stratejik plan hazırlık sürecinde müdürlüğümüz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin
belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal yükümlülüklerimiz, standart
dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri belirlenmiş
ve faaliyet alanlarımız aşağıdaki şekilde gruplandırılmıştır.
11
Tablo: Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
FAALİYET ALANI: EĞİTİM-ÖĞRETİM
Ölçme Değerlendirme Kontenjanların Belirlenmesi Ders Kitapları Ders Araç Gereçleri Ders Planları Haftalık Ders Programları Sınav Komisyonları/Sınavlar Telafi Eğitimi Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması Mesleki Açık Öğretim İşlemleri Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumları Nöbet Hizmetleri Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler
FAALİYET ALANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ
Kayıt-Kabul Nakiller Denklik İşleri Devam, Devamsızlık Takibi Ödül ve Disiplin İşleri Öğrenci Askerlik İşlemleri Yabancı Uyruklu Öğrenciler Mezunların İzlenmesi Yatılılık/Bursluluk İşlemleri Okul ve İşletmelerde Mesleki Eğitim/Staj Çalışmaları
FAALİYET ALANI: SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER
Öğrenci Meclisleri Yarışmalar Kültür İşleri Kardeş Okul Uygulamaları Misafir Öğrenci Uygulamaları Öğrenci Kulüpleri Toplum Hizmeti Çalışmaları Spor Faaliyetleri İzcilik Faaliyetleri
FAALİYET ALANI: İDARİ VE SOSYAL İŞLER
Ulaştırma ve Servis Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Taşınır Mal İşlemleri
FAALİYET ALANI: PERSONEL İŞLERİ
Personel Özlük İşleri Pasaport İşlemleri Sendikalarla İlgili İşler Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler
12
2.4. Paydaş Analizi
Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için Güngören Tuncay
Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi öğrencileri, velileri ve işbirliği yapılan mesleki
işletmelerin okulumuzun hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve
müdürlüğün hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Paydaş analizi çalışması ile okulumuzun sunduğu hizmet alanlarına ilişkin bilinirlik, kullanım,
faydalanma ve memnuniyet düzeyi ve bu hizmetlerde okulumuzun algılanan başarısı
ölçümlenmiştir.
Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından hazırlanıp uygulaması yapılan iç paydaş anketiyle
kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek rastgele seçilen öğrenciler, öğrenci velileri ve
işletmelerden iç paydaş anketimize 135 kişi, dış paydaş anketine ise 38 işletme katılmıştır.
Müdürlüğümüzün gelecek beş yılının planlandığı Stratejik plan hazırlıkları çerçevesinde katılımcılık
üst düzeyde tutulmuş ve gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizleri sonucunda ön plana çıkan
görüşlerden yararlanılarak SWOT Analizleri ile sorun alanlarının tespiti yapılmıştır. Çıkan sonuçlar
doğrultusunda müdürlüğümüzün öncelikleri tespit edilmiş ve bunlarla ilgili geleceğe yönelim
bölümünde amaç-hedeflerle ilgili tedbirlere yer verilmiştir.
2.5. Kuruluş İçi Analiz
2.5.1. Kurumun Organizasyon Yapısı
OKUL MÜDÜRÜ Ferhat ÖZTÜRK
MÜDÜR YARDIMCILARI
Numan TURAN
Gökhan ERDEM
Sönmez ÜÇOK
Ahmet KINACI
ÖĞRETMENLER
MEMUR OKUL AİLE BİRLİĞİ
GÜVENLİK GÖREVLİSİ HİZMETLİLER
13
2.5.2. İnsan Kaynakları
Tablo: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğretmen Normları ve Öğretmen Sayıları
SIRA BRANŞ ADI DERS
SAATİ NORM MEVCUT
1 Beden Eğitimi 41 2 2
2 Bilişim Teknolojileri 80 2 2
3 Biyoloji 42 2 2
4 Coğrafya 39 2 2
5 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 29 1 0
6 Edebiyat 115 5 5
7 Felsefe 28 1 1
8 Fizik 26 1 1
9 Gazetecilik 95 3 3
10 Grafik 28 1 0
11 Görsel Sanatlar 6 1 0
12 Halkla İlişkiler 81 3 2
13 İngilizce 104 5 3
14 Kimya 24 1 0
15 Matematik 88 4 4
16 Muhasebe ve Finansman 94 3 2
17 Radyo Televizyon 81 3 1
18 Tarih 28 1 1
TOPLAM 1029 41 31
Tablo: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu
EĞİTİM DÜZEYİ KİŞİ SAYISI YÜZDE
Ön Lisans 0 0
Lisans 4 80
Yüksek Lisans 1 20
Tablo: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı
YAŞ DÜZEYLERİ KİŞİ SAYISI YÜZDE
20-30 0 0
30-40 2 40
40-50 3 60
50+ 0 0
14
Tablo: Kurumdaki Mevcut Hizmetli / Memur Sayısı
GÖREVİ ERKEK KADIN
1 Memur 1 -
2 Hizmetli 3 1
Tablo: 2015 Yılı Çalışan Sayısı
ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ
Okul/Kurum Müdürü 1
Müdür Yardımcısı 4
Öğretmen 26
Alan ve Laboratuvar Şefleri 5
Yönetim İşleri ve Büro Memuru 1
Hizmetli 4
Tablo: Rehberlik Faaliyetleri
MEVCUT KAPASİTE MEVCUT KAPASİTE KULLANIMI VE
PERFORMANS
Psikolojik
Danışman
Norm
Sayısı
Görev
yapan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
İhtiyaç
Duyulan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
Görüşme
Odası
Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili
Düzenlenen Eğitim/Paylaşım
Toplantısı Vb.Faliyet Sayısı
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
2 2 0 2 730 26 730 2 5 2
15
2.5.3. Kurum Öğrenci İstatistikleri
Tablo: 2015 – 2016 Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları
SINIF KIZ ERKEK TOPLAM
9 122 123 245
10 105 97 202
11 97 75 172
12 72 39 111
TOPLAM 396 334 730
Tablo: 2015 – 2016 Eğitim Öğretim Yılında Yüksek Öğretime Geçiş Sayıları
MEZUN OLAN ÖĞRENCİ
SAYISI
ÖNLİSANSA
YERLEŞEN
ÖĞRENCİ SAYISI
LİSANSA
YERLEŞEN
ÖĞRENCİ
SAYISI
YÜKSEK
ÖĞRETİME
YERLEŞEN
TOPLAM
ÖĞRENCİ SAYISI
YÜZDESİ
175 78 69 147 84
16
2.6. GZFT Analizi (SWOT Analizi)
Okulumuzda öğrencilere, velilere ve öğretmenlere memnuniyet anketi uygulanmıştır. Güçlü
yönlerimiz, zayıf yönlerimiz, fırsatlar ve tehditler belirlenmesinde anket sonuçlarından da
yararlanılarak yapılmıştır.
GÜÇLÜ YÖNLER
1. Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun
olması
2. Öğretmen kadrosunun tecrübeli olması
3. Öğretmen – öğrenci ilişkisinin iyi olması
4. Okulun Halkla İlişkiler alanında koordinatör
okul olması
5. Okulda bulunan OGYE sürecinin etkili ve
verimli çalışması
6. Okulda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere
önem verilmesi
7. Mesleki eğitim seviyesinin iyi olması
8. Tiyatro ve izcilik ekiplerinin faal olması
9. Velilerin ekonomik düzeylerinin orta - iyi
seviyede olması
ZAYIF YÖNLER
1. Ders araç gereç ve donanım yetersizliği (Spor
salonu, ADSL bağlantısı)
2. Öğrencilerin yükseköğrenime yönelik
hedeflerinin zayıf olması
3. Mezun öğrencilerle iletişim eksikliğinin
olması
4. Okul tanıtımının yeterince yapılamaması
5. Etkin bir kütüphanenin olmaması
6. Velilerimizin okul ile iletişiminin zayıf olması
7. Günlük ders saatinin fazla olması
8. Yardımcı personel eksikliği
FIRSATLAR
1. Okul çevresinde staj yapabilme imkânının
olması
2. Okulun sosyal çevre ve imkânlarının gelişmiş
olması
3. Çevrenin yerleşim alanlarının düzenli olması
4. Sınavla öğrenci alınan bir okul olması
5. AB projelerine katılma olanağı
TEHDİTLER
1. Okul çevresinde kafelerin olması
2. Okul çevresinde çok yoğun trafik akışının
olması
3. Teknolojinin öğrenciler tarafından doğru
kullanılmaması
4. Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi
5. Göç alan bir il olması sebebiyle bölgesel
nüfus artışının olması
6. Okul dışında bazı grupların çıkış saatlerinde
okul çevresinde bulunmaları
7. Öğrencilerin okula uzak yerlerden geliyor
olması
17
2.7. Üst Politika Belgeleri
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup bu belgelerde belirtilen
hedefler doğrultusunda oluşturulan amaç hedef ve göstergelerimizle ilgili detaylı üst politika
belgeleri analiz çalışmasına durum analizi kitabında yer verilmiştir. İncelenen üst politika belgeleri
şunlardır:
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan
2 19.Millî Eğitim Şura Kararları
3 18.Millî Eğitim Şura Kararları
4 62. Hükümet Programı
5 61. Hükümet Programı
6 10. Kalkınma Planı
7 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
8 Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı
9 Bilgi Toplumu Stratejisi
10 DPT Stratejik Planlama Kılavuzu
11 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
12 İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı
13 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
14 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
15 MEB 2013/26 No’lu Genelge
16 Orta Vadeli Program
17 VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
18 Yıllık Program
18
2.8. Çevre (PEST) Analizi
Dış Çevre Analizi; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik yönden çevre analizi yapılarak, önemli ve hemen
harekete geçirilmesi gereken faktörleri tespit etmek ve olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için
yaptığımız bir analizdir. Bu analizde okulumuzun gelişmesine katkı sağlayacak maddeleri fırsat, aksine
gelişimini engelleyebilme potansiyeline sahip olanları ise tehdit olarak ele aldık.
Planlama yapılırken tüm bu bilgiler göz önünde tutulmuştur.
PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik)
ETKİ DEĞERLENDİRMESİ
Etk
isi
Çok O
lum
suz
Etk
isi
Olu
msu
z
Etk
isiz
Etk
isi
Olu
mlu
Etk
isi
Çok O
lum
lu
POLİTİK -2 -1 0 1 2
- 5084 sayılı Teşvik Kanunu x
- Sınavsız MYO geçiş hakkı x
- ÖSYS de uygulanan katsayı x
- MEGEP Kapsamında uygulanan modüler eğitim x
- Meslek liselerinde alan açılmasında bölge ihtiyaçları x
- Meslek lisesi mezunlarına işyeri açma belgesi verilmesi x
EKONOMİK -2 -1 0 1 2
- Organize sanayinin açılması x
- Markalaşmış kuruluşların bölgemize yatırım yapması x
- Bölge insanın istihdama yönelik yatırım yapmamaları x
SOSYO-KÜLTÜREL -2 -1 0 1 2
- Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği x
- Kültür turizm bölgesi olması x
TEKNOLOJİK -2 -1 0 1 2
- Bilgisayar ve internet kullanımının artması x
- Sanayideki yatırımcıların teknolojiyi yakından takip etmesi x
- İnternet kafelerin amacına uygun hizmet vermemesi x
19
BÖLÜM III: GELECEĞE BAKIŞ
3.1. Misyon
Biz; çağa uygun, topluma doğrudan katkı sağlayan bireyler yetiştirmek için varız.
3.2. Vizyon
Mesleki eğitimde başarılı, sürdürülebilir ve nitelikli insan yetiştiren lider kurum olmaktır.
3.3. Temel İlke ve Değerlerimiz
Öğrencilerimizi; Türk Milli Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, meslek sahibi
olarak yetiştirmenin yanında, alanında yüksek öğretime de hazırlayan öğretim programı ile sevgiye,
akla, bilime ve tekniğe dayanarak, kültürel değerlerimizi, millî ruhumuzu yaşatarak, kendisine,
ailesine ve milletine faydalı bireyler olarak yetiştirmektir.
Ayrıca öğrencilerimize; temel yaşam becerileri ile çevre koruma bilincini kazandırmaktır.
Temel Değerlerimiz;
İNSAN
Öğrencilerimiz, öğretmenlerimiz ve diğer iş görenlerimiz bizim gücümüz ve gelişmemizin can
damarlarıdır.
SAYGI
Öğrencilerimiz, velilerimiz, öğretmenlerimiz ve iş görenlerimiz ile sektörümüz paydaşlarımızdır.
Birbirimizle olan ilişkilerimizde, iletişimimizde, saygı ve dürüstlük temeldir.
AÇIKLIK
Tüm birimlerimizde önerilere ve eleştirilere açıklık esastır.
GERÇEKLİK
Bilgiye ulaşırken gerçekleri araştırırız. Topluma hizmet sunarken daima dogmalara karşı
olduğumuzu ortaya koyarız.
3.4. Temalar
Mesleki ve Teknik Eğitim
Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler
20
3.5. Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Hedefin Mevcut Durumu, Performans Göstergeleri
ve Tedbirler
TEMA 1: MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM
STRATEJİK AMAÇLAR
STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencileri kendi alanlarında çağın gerektirdiği seviyeye ulaştırmak.
STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrencilerin milli ve manevi değerlere sahip olmalarını sağlamak.
STRATEJİK HEDEF BELİRLEME FORMU - 1
STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
STRATEJİK AMAÇ 1:
Öğrencileri kendi alanlarında
çağın gerektirdiği seviyeye
ulaştırmak.
Stratejik Hedef 1: Eğitimcilerin kendilerini
geliştirecekleri faaliyetlere katılmasının
sağlanması
Performans Hedefi 1: Eğitimcilerin
hizmetiçi faaliyetlere katılımının arttırılması.
Performans Hedefi 2: Zümre toplantılarının
sayısının arttırılması.
Eğitimcilerin katıldıkları
hizmetiçi eğitim faaliyeti
sayısı.
Zümre toplantısı sayısı
Stratejik Hedef 2: Eğitim ortamının
zenginleştirilmesi
Performans Hedefi 1: Laboratuvar
donanımının iyileştirilmesi.
Performans Hedefi 2: Öğrencilere yaparak öğrenme imkanı
sağlanması.
Laboratuvarların
yeterlilik düzeyi
Sınıflarda materyal
yeterliliği
STRATEJİK AMAÇ 2 :
Öğrencilerin milli ve manevi
değerlere sahip olmalarını
sağlamak.
Stratejik Hedef 1: Öğrencilerin değerler
eğitimi projesine katılımının sağlanması
Performans Hedefi 1: Öğrencilerin
tamamının değerler
eğitimi projesi için materyal hazırlaması.
Performans Hedefi 2: Değerler eğitimi
projesinde il bazında dereceye girilmesi.
Değerler eğitimi
projesine katılan öğrenci
sayısı
Değerler eğitimi
projesinde elde edilen
derece sayısı.
Stratejik Hedef 2: Öğrencilerin topluma
uyumlu bireyler olarak yetiştirilmesi.
Performans Hedefi 1: Öğrencilerin yardım
kampanyaları düzenlemelerinin sağlanması.
Performans Hedefi 2: Kardeş okullar
edinilmesi.
Öğrenciler tarafından
düzenlenen yardım
kampanyası sayısı.
Kardeş okul sayısı
21
TEMA 2: SOSYAL ETKİNLİKLER
STRATEJİK AMAÇLAR
STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencilerin okul içi ve okul dışı sosyal etkinliklere katılımının
sağlanması.
STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrencilerin ekipler halinde sosyal etkinlikler düzenlemelerinin
sağlanması.
STRATEJİK HEDEF BELİRLEME FORMU - 2
STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
STRATEJİK AMAÇ 1 :
Öğrencilerin okul içi ve okul dışı
sosyal etkinliklere katılımının
sağlanması.
Stratejik Hedef 1: Öğrencilerin okul içi
etkinliklere katılması.
Performans Hedefi 1: Her öğrencinin yıl
içerisinde 10 okul içi etkinliğe katılması.
Performans Hedefi 2: Öğrencilerin
etkinliklere 3'er arkadaşının katılımını
sağlaması.
Öğrencilerin katıldığı
okul içi etkinlik sayısı
Öğrencilerin katılımını
sağladığı kişi sayısı.
Stratejik Hedef 2: Öğrencilerin okul dışı
etkinliklere katılması.
Performans Hedefi 1: Her öğrencinin yıl
içerisinde 5 okul dışı etkinliğe katılması.
Performans Hedefi 2: Öğrencilerin
etkinliklere 5'er arkadaşının katılımını
sağlaması.
Öğrencilerin katıldığı
okul dışı etkinlik sayısı
Öğrencilerin katılımını
sağladığı kişi sayısı.
STRATEJİK AMAÇ 2 :
Öğrencilerin ekipler halinde
sosyal etkinlikler
düzenlemelerinin sağlanması
Stratejik Hedef 1: Öğrencilerin okul içerinde
sosyal etkinlik kulüpleri kurmaları.
Performans Hedefi 1: Öğrencilerin tamamının
sosyal etkinlik kulüplerine üye olmaları.
Performans Hedefi 2: Öğrencilerin haftada en
az 1 kere kulüp faaliyetleri için toplanmaları.
Kulüplere üye olan
öğrenci sayısı.
Kulüplerin haftalık
toplanma sayısı.
Stratejik Hedef 2: Öğrencilerin il bazında
sosyal etkinlikler düzenlemeleri.
Performans Hedefi 1: Öğrencilerin yıl içinde
3 etkinlik bünyesinde çalışmaları.
Performans Hedefi 2: Öğrencilerin il bazında
düzenlenen etkinliklere 10'ar kişi davet
etmeleri.
Öğrencilerin faaliyette
bulunduğu il kapsamında
etkinlik sayısı.
Öğrencilerin davet
ettikleri kişi sayısı.
22
Faaliyetler ve Projeler
Faaliyetler ve Projeler Formu
TEMA STRATEJİK
AMAÇLAR
STRATEJİK
HEDEFLER FAALİYETLER VE PROJELER
MESLEKİ VE
TEKNİK EĞİTİM SA - 1
SH - 1
Hizmet içi faaliyetlere katılımın teşvik
edilmesi.
Zümre toplantıları için zaman ve mekân
sağlanması.
SH - 2
Hayırseverlerle görüşülerek okula yardım
etmelerinin sağlanması.
Ödeneklerin zamanında istenmesi.
SOSYAL
ETKİNLİKLER SA - 1
SH - 1
Okul içinde düzenlenecek etkinlikler için
mekan ve zaman planlaması yapılması.
Etkinlikler için gereken bütçenin
planlanması.
SH - 2
Okul dışında düzenlenen etkinliklerin
duyurulması için pano oluşturulması.
Duyuruların hazırlanması için bir çalışma
ekibinin kurulması.
23
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME
Faaliyetler, Projeler ve Maliyet Tablosu
TEMA STRATEJİK
AMAÇLAR
STRATEJİK
HEDEFLER
FAALİYETLER VE
PROJELER
Sorumlu
Ekip/Kişi
Yıllık Maliyet Tablosu
TOPLAM
2015 2016 2017 2018 2019
T-1 SA - 1
SH - 1
Hizmet içi faaliyetlere
katılımın teşvik edilmesi.
Zümre toplantıları için
zaman ve mekân
sağlanması.
İdare 0 0 0 0 0 0
SH - 2
Hayırseverlerle
görüşülerek okula yardım
etmelerinin sağlanması.
Ödeneklerin zamanında
istenmesi.
İdare 5000 5000 5000 5000 5000 25.000
T-2 SA - 1
SH - 1
Okul içinde düzenlenecek
etkinlikler için mekân ve
zaman planlaması
yapılması.
Etkinlikler için gereken
bütçenin planlanması.
İdare 1000 1000 1000 1000 1000 5.000
SH - 2
Okul dışında düzenlenen
etkinliklerin duyurulması
için pano oluşturulması.
Duyuruların hazırlanması
için bir çalışma ekibinin
kurulması.
İdare 1000 1000 1000 1000 1000 5.000
24
BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME
5.1. İzleme Değerlendirme
İzleme ve Değerlendirme çalışmaları aşağıda yer alan izleme formu üzerinden İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından belirlenecek takvim
doğrultusunda periyodik olarak Stratejik Planlama Teknik ekibi tarafından gerçekleştirilecektir. PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Performans Göstergesi No PG.1.1.1 Tema Adı EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Stratejik Amaç Öğrencilerin mesleki ve akademik başarısını arttırmak Performans Göstergesinin Adı Üniversiteye yerleşen öğrenci oranı Performans Göstergesi Sahibi Stratejik Plan Teknik Ekibi
Ölçüm Sıklığı 1 YIL Ölçü Birimi : %
2015 2016 2017 2018 2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
25
5.2. 2015-2019 Stratejik Planı Birim Sorumlulukları
TEMA STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA
SORUMLU
DİĞER
SORUMLU
BİRİMLER
MESLEKİ VE
TEKNİK EĞİTİM
Stratejik Hedef 1.1: Öğretmenlerin mesleki
gelişimlerinde yenilikleri takip edebilmeleri için
faaliyetler düzenlemek
1 Hizmet içi faaliyetlere katılımın teşvik
edilmesi. Ahmet KINACI Rehberlik Servisi
2 Zümre toplantıları için zaman ve mekân
sağlanması. Ahmet KINACI Rehberlik Servisi
Stratejik Hedef 1.2: Okuldaki öğrencilerin
kullandıkları laboratuvarlardaki malzemelerin
bakım, onarım, tamirat ve yenileme işlemleri için
ekonomi oluşturmak
1 Hayırseverlerle görüşülerek okul aile
birliğine yardım etmelerinin
sağlanması.
Numan TURAN Rehberlik Servisi
2 Ödeneklerin zamanında istenmesi. Gökhan ERDEM Alan Şefleri
TEMA STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA
SORUMLU
DİĞER
SORUMLU
BİRİMLER
SOSYAL KÜLTÜREL
– SPORTİF
FAALİYETLER
Stratejik Hedef – 2.1 : Öğrencilerin kendi
alanlarından tanınmış kişilerle etkinlik sayılarını
her alan için yılda en az 2’ye çıkarmak
1
Okul içinde düzenlenecek etkinlikler
için mekan ve zaman planlaması
yapılması.
Numan TURAN
Müdür
Yardımcıları İlgili
Alan
Öğretmenleri
2 Etkinlikler için gereken bütçenin
planlanması. Gökhan ERDEM
Müdür
Yardımcıları İlgili
Alan
Öğretmenleri
Stratejik Hedef – 2.2 : Öğrencilerin kendi
alanları ile ilgili piyasada bilinirliği yüksek
işletmelerde çalışma ortamını yerinde görmek
için yapılacak okul dışı en az 1 etkinlik
yapmak
1 Okul dışında düzenlenen etkinliklerin
duyurulması için pano oluşturulması. Gökhan ERDEM
Müdür
Yardımcıları İlgili
Alan Öğretmenleri
2 Duyuruların hazırlanması için bir
çalışma ekibinin kurulması. Sönmez ÜÇOK
Müdür
Yardımcıları İlgili
Alan Öğretmenleri