strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · scenarijaus poveikis lp (su...
TRANSCRIPT
![Page 1: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/1.jpg)
Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė
2020 m. rugsėjis
Projektas „Į rezultatus orientuoto valdymo gebėjimų stiprinimas“,Nr. 10.1.1-ESFA-V-912-01-0023
![Page 2: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/2.jpg)
Įžanga
Pertrauka
9.00 – 9.15
10.45 – 11.15
Algirdas Stončaitis
Birutė Purvaneckaitė
Dienotvarkė
Apibendrinimas12.40 – 12.50 Agnė Ignatavičienė
Panelinė diskusija su Goda ir Adrijumi 10.15 – 10.45Birutė
Purvaneckaitė
Panelinė diskusija su Mantu ir Vilma12.10 – 12.40Birutė
Purvaneckaitė
Pranešimai: „Lietuvos pašto atvejo analizė“ ir
„Strateginių sesijų organizavimas ir vykdymas Krašto
apsaugos ministerijoje“11.15 – 12.10
Mantas Tursa,
plk. ltn. Vilma
Vaičeliūnė
Pranešimai: „Strateginių sesijų efektyvumo
užtikrinimas Registrų centre“ ir „Strateginių sesijų ir
jų pridėtinės vertės skirtumai skirtingose kultūrose“9.15 – 10.15
Adrijus Jusas,
Goda Šniokaitė
![Page 3: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/3.jpg)
PwC
February 2020
3
Apklausa
![Page 4: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/4.jpg)
PwC
Strateginis planavimas Registrų centre: kaip užtikriname strateginių sesijų efektyvumą?1Adrijus Jusas, VĮ Registrų centras Strateginio
vystymo direktorius
9.15 – 9.45
![Page 5: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/5.jpg)
PwC
Visi turi strategijas. Kartais tikroji strategija yra nerašyta ☺
• Verslas rengia strategijas, nes jiems to reikia. Vieša tik dalis informacijos.
• Viešasis sektorius rengia strategijas, nes „kažkam“ reikia. Pateikia išsamius strateginius planus.
Visi turi ilgalaikes strategijas (3-5 metai, kartais ilgiau)
• Verslas privalo planuoti dėl greitai kintančios konkurencinės aplinkos bei vartotojų elgesio pokyčių
• Viešasis sektorius rengia strategijas keliems metams į priekį, bet realiai planuoja metams
Visi turi tikslus ir rodiklius
• Verslas aktyviai siekia tikslų, nes tai susiję su išgyvenimu – apyvarta, pelnas, augimas
• Viešasis sektorius siekia užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą su skirtais resursais ir optimizuoti operacijas
Kaip veikia strateginis planavimas: kas bendro ir kas skiriasi lyginant viešąjį sektorių su privačiu sektoriumi?
![Page 6: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/6.jpg)
PwC
Registrų centro iššūkiai: strateginio plano prasmė
Kam reikia strateginio plano?
• Strateginio planavimo skyriui
Kodėl reikia?
• Nes teisės aktai įpareigoja suderinti su SIPA ir pateikti savininko teises įgyvendinančiai institucijai
Kokie tikslai ir rodikliai numatyti?
• Einamieji, operaciniai, tokie kuriuos tikrai pasieksime
Kaip dažnai pažiūrime / pakeliame strateginį veiklos planą?
• Geriausiu atveju 2 kartus per metus: uždarius einamuosius metus ir parengiant veiklos ataskaitą; rengiant naują planą suderinimui su savininko teises įgyvendinančia institucija
Ar žinome, kaip mums sekasi siekti nustatytų tikslų ir rodiklių?
• Strateginio planavimo skyrius turėtų žinoti...
![Page 7: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/7.jpg)
PwC
Registrų centro iššūkiai: kaip keičiame strateginį planavimą
Strateginis planas
• Kas mums svarbu ir ką norime pasiekti
• Įmonės vadovybės ir visos organizacijos dokumentas
• Orientuojamės į 3-5 metų perspektyvą
• Optimizuojame formą - balansuojame tarp reikalavimų ir praktiškumo
Strateginės sesijos
• Kaip mes atrodysime 3-5 metų perspektyvoje
• Ką turime daryti kitais metais, kad pasiektume perspektyvą (detalesnis lygmuo)?
Kaip dirbame su strateginiu planu
• Ketvirtinė rodiklių peržiūra
• Atsakomybė visai vadovų komandai
• Vertiname korekcijų poreikį pagal įvykius (pvz., teisinė aplinka, Covid19)
• Siekis turėti pilnai integralią sistemą: strateginis planas, tikslai ir rodikliai, veiklos planai padaliniuose,
pirkimų / investicijų planas, darbuotojų asmeniniai tikslai
1 Tikslas. Nacionalinės registrų ir IS ekosistemos darnus vystymas ir palaikymas
2 Tikslas. Pažangių paslaugų teikimas valstybei, verslui, visuomenei
3 Tikslas. Veiklos meistriškumo užtikrinimas
4 Tikslas. Darnios organizacijos vystymas
![Page 8: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/8.jpg)
PwC
Strateginio planavimo sesijos: stratego vaidmuo
Visą strateginio planavimo ciklą, įskaitant ir strategines sesijas, valdo organizacijos strategas
• Sprendžia, kiek ir kokių sesijų reikia
Valstybės įmonė Registrų centrasStrateginės sesijos idėjų šablonas
2020 2021 2022 2023 2025 2024
1
2
3
Galimas rodiklis /
matavimas /
rezultatas
Tikslas / IdėjaTemaReikalingi atlikti veiksmai siekiant tiksloEil.
Nr.
Ekonominės, socialinės ir kt. situacijos apžvalga
Užsienio praktikosEsamų iniciatyvų
įgyvendinimo apžvalga
Strateginis planas ilgalaikiam laikotarpiui
(3-5-10) metų
Strateginio plano įgyvendinimo veiksmai (taktinis planavimas)
Nuolatinis veiksmų įgyvendinimo monitoringas
vėluojama
terminas perkeliamas
6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Strateginio planavimo tvarkos parengimasStrategijos planavimo
skyriaus vadovė
Metinių veiklos planų rengimasStrategijos planavimo
skyriaus vadovė
Kiekybinių/kokybinių įmonės veiklos vertinimo rodiklių
nustatymas (KPI)
Strategijos planavimo
skyriaus vadovė
Analizės objektų ir procesų išgryninimas ir analitinių
įrankų sukūrimas
Strategijos planavimo
skyriaus vadovė
Analitinių įrankių sukūrimas (duomenų paėmimui,
analizei, stebėsenai)
Strategijos planavimo
skyriaus vadovė
Ataskaitų ruošimo įrankių kūrimas, kurie skirti naudoti
specialistams (be analitikų pagalbos)
Strategijos planavimo
skyriaus vadovė
Biudžeto sudarymo proceso automatizavimasStrategijos planavimo
skyriaus vadovė
Planuojamas efektas
/ Pagerinti rodikliai
Darbuotojo
vardas, pavardė2019 2020
Stra
tegi
nio
pla
nav
imo
irko
ntr
olė
s
pro
ceso
nu
stat
ymas
Valstybės įmonės Registrų centras 2019 m. II pusmečio veiklos planas
Iniciatyvos
pavadinimasIniciatyvos detalizacija
Laiko skalėAtsakingo padalinio
darbuotojo pareigos
įvykdyta/vykdoma laiku
![Page 9: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/9.jpg)
PwC
Strateginio planavimo sesijos: stratego vaidmuo
Visą strateginio planavimo ciklą, įskaitant ir strategines sesijas, valdo organizacijos strategas
• Sprendžia, kiek ir kokių sesijų reikia
• Formuoja dalyvių sąrašus
Moderatorius (išorinis / organizacijos strategas)
Aukščiausio lygmens vadovai Pagrindiniai vidurinės grandies vadovai
Labai
pageidautina ☺ Būtina PasirinktinaiGeresnė alternatyva įtraukti
per namų darbus
![Page 10: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/10.jpg)
PwC
Strateginio planavimo sesijos: stratego vaidmuo
Visą strateginio planavimo ciklą, įskaitant ir strategines sesijas, valdo organizacijos strategas
• Sprendžia, kiek ir kokių sesijų reikia
• Formuoja dalyvių sąrašus
• Sudėlioja darbotvarkę – priklauso kiek ir kokių sesijų organizuosime (max 2-3 dienos)
Bendros temos:
Užsienio šalys, išorinė aplinka, vidinė aplinka,
Strateginio planavimo temos Apibendrinimas / Išvados
Paruošiame
dalyvius diskusijaiEsminiai
sprendimai ir
prioritetai
Trumpa apžvalga
po diskusijų
Atskira sesija
galutiniam
pristatymui
![Page 11: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/11.jpg)
PwC
Strateginio planavimo sesijos: stratego vaidmuo
Visą strateginio planavimo ciklą, įskaitant ir strategines sesijas, valdo organizacijos strategas
• Sprendžia, kiek ir kokių sesijų reikia
• Formuoja dalyvių sąrašus
• Sudėlioja darbotvarkę
• Parenka datas ir laiką
Laikas namų darbamsLaikas susipažinti su dalyvių parengta informacija (namų
darbais)Sesijos pagal pranešimų kiekį
Laikas galutiniam / tarpiniams apibendrinimams
Kritiškai svarbu
vieningas
formatas
Ugdyti discipliną
ateiti pasiruošus
(laikas
kalendoriuje)
Trumpa apžvalga po
diskusijų
Atskira sesija galutiniam
pristatymui
Dedikuotas laikas
Pranešimas +
diskusija
![Page 12: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/12.jpg)
PwC
Strateginio planavimo sesijos: namų darbai prieš sesijas ir kalibravimasis sesijų metu
Namų darbai prieš sesijas
• Strategai parengia / organizuoja informacijos parengimą už bendrąsias temas (užsienio praktikos, išorinė aplinka, vidinė aplinka, kt.)
• Dalyviai parengia savo siūlymus dėl iniciatyvų pagal savo veiklos sritis arba pagal pasiūlytas diskusijos temas (norimas rezultatas, iniciatyvos, terminai, biudžetas, kt.)
• Pateikiama medžiaga susipažinimui visiems dalyviams
Kalibracija / Moderavimas
• Srities vadovas pristato siūlomas iniciatyvas savo srityje (parengta namų darbuose)
• Kiti dalyviai, susipažinę su medžiaga iš anksto, teikia savo pasiūlymus / komentarus
• Diskusijos metu svarbu užtikrinti stiprų moderavimą
• Priimami ir fiksuojami sprendimai arba sutariama, ką reikia pasiruošti norint išspręsti diskusiją
![Page 13: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/13.jpg)
PwC
Strateginis planavimas, sesijos ir visa kita: tai ar tikrai viso to reikia? ☺
![Page 14: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/14.jpg)
PwC
Strateginių sesijų ir jų pridėtinės vertės skirtumai skirtingose kultūrose2Goda Šniokaitė, Macaw International Lietuva
vadovė
9.45 – 10.15
![Page 15: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/15.jpg)
Strateginių sesijų ir jų pridėtinės vertės skirtumai
skirtingose kultūroseGoda Šniokaitė
![Page 16: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/16.jpg)
Kultūros dimensijos pagal G. Hofstede
Galios
atstumas
Pasitenkinimas
vs.
Susivaržymas
Trumpalaikė
vs.
Ilgalaikė perspektyva
Neapibrėžtumo
vengimas
Moteriškumas
vs.
Vyriškumas
Kolektyvizmas
vs.
Individualizmas
![Page 17: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/17.jpg)
Kultūros dimensijos pagal G. Hofstede
• Galios atstumas
• Kolektyvizmas / Individualizmas
• Moteriškumas / Vyriškumas
• Neapibrėžtumo vengimas
• Trumpalaikė / Ilgalaikė orientacija
• Pasitenkinimas / Suvaržymas
![Page 18: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/19.jpg)
Macaw25
![Page 20: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/20.jpg)
UNIQUE PROFILEfor valuable services
![Page 21: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/21.jpg)
DNA & CULTUREthe roots for a sustainable growth
![Page 22: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/22.jpg)
GROWTHgrowth is not the goal
![Page 23: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/24.jpg)
Build on the strengths of Macaw today:
culture, positioning and service portfolio
Develop a OneMacaw organization
to serve customers across Europe
and to protect our unique culture
Work side by side with Microsoft and
Sitecore, to enter suitable markets
Develop OneMacaw by
organic growth
S
W
O
T
![Page 25: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/25.jpg)
One Macaw – challenge accepted
The customer challenge
The employee challenge
The IT challenge
How to interact with your customers in the Age of the Customer
Optimally facilitate employees to do their work
Is your IT fit for the future?
Customer Experience
Employee Empowerment
Optimized (IT) Operations
![Page 26: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/26.jpg)
CHALLENGESwhat happens and what you believe in
![Page 27: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/29.jpg)
MEANWHILEpeople and organization
![Page 30: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/31.jpg)
How is life here?
We encourage and
celebrate both ideas
and initiatives!
I will not tell you how
to do it – we do it
together
Macaw in NL grew to
200 people in 20 years.
Here we need to do it in
5 years
We move fast: accellerated
growth and quick
change
We are focussed on not
becoming a corporation,
we are not a startup either
The team is a pot
of ideas – just
get to it and
build it!
A cool place to
work – how do
you want it to
be?
![Page 32: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/32.jpg)
Pabaigai
Strategija:
nekintanti, aiški,
iškomunikuota
Nėra organizacijos be
kultūros
Kultūra –
kintanti
Įgyvendinimas -
adaptyvus
![Page 33: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/34.jpg)
AČIŪ!
![Page 35: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/35.jpg)
PwC
Skirtingos organizacijos – skirtingos ir strateginės sesijos?
bit.ly/LRVKdiskusija
3
10.15 – 10.45
![Page 36: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/36.jpg)
PwC
February 2020
36
Pertrauka / apklausa
10.45 – 11.15
![Page 37: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/37.jpg)
PwC
4Ilgalaikis strateginis planavimas valstybės valdomose įmonėse: Lietuvos pašto atvejo analizė
Mantas Tursa, Lietuvos pašto Strategijos vystymo
grupės vadovas
11.15 – 11.45
![Page 38: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/38.jpg)
PwC
AB Lietuvos pašto planavimo ir stebėsenos modelis
![Page 39: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/39.jpg)
PwC
Lietuvos pašto veiklos planavimo ir stebėsenos modelisTikslas – sutelkti organizacijos dėmesį ir resursus tam, kad būtų išpildyti su suinteresuotomis šalimis susiję lūkesčiai
Išorinės aplinkos
tendencijų ir jų poveikio
suvokimas
Organizacijos problemų ir
galimybių nustatymas
Strategijosir kitų
planavimo dokumentų parengimas
Stebėsena
▪ Ateities scenarijai
▪ Strateginių problemų ir galimybių sąrašas
▪ Strategija▪ Rizikų registras▪ Veiklos planas (projektų portfelis)▪ Biudžetas▪ Metiniai tikslai
▪ Strateginiai KPI▪ Projektų įgyvendinimas▪ Biudžeto vykdymas▪ Metinių tikslų vykdymas
![Page 40: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/40.jpg)
PwC
Planavimo dokumentų rengimo laiko juosta metuose
Planavimo
dokumentaiSau Vas Kov Bal Geg Bir Lie Rgp Rgs Spl Lap Grd Sau
Ateities scenarijai 1 03 30
Strateginių problemų ir
galimybių sąrašas04 30
Strategija 2 06 30
Prognozė 3 07 30
Rizikų registras 10 30
Veiklos planas
(projektų portfelis)10 30
Biudžetas 4 12 31
Bendrovės metiniai
tikslai12 31
Metinis pirkimų planas 01 30
1 Ateities scenarijai yra rengiami pagal poreikį, bet turi būti peržiūrimi ne rečiau kaip kartą per 2 metus2 Strategija yra rengiama pagal poreikį, bet turi būti peržiūrima ne rečiau kaip kartą per 2 metus3 Einamųjų metų finansinių prognozių peržiūra ir atnaujinimas4 Sekančių metų biudžeto rengimas
Naudojam strategines sesijas
kaip priemonę pasiekti rezultatą
![Page 41: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/41.jpg)
PwC
Strategija atnaujinama ne kasmet, o atsižvelgiant į aplinkos pokyčius
Ateities scenarijai
Strateginių problemų
ir galimybių
sąrašas
Ar atsižvelgiant į tai kas vyksta aplinkoje turi pasikeisti mūsų organizacijos dėmesys ir
prioritetai?
Reikalinga atnaujinti strategija
Pokyčių strategijoje nedarome
Pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą į 2 metus
Kasmet
![Page 42: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/42.jpg)
PwC
Lietuvos pašto ateities scenarijų sesijos atvejo analizė
![Page 43: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/43.jpg)
PwC
Ateities scenarijų rengimo procesas 1
Fokusuojantis klausimas
Apibrėžtumai rinkoje
(ką žinome?)
Neapibrėžtumai rinkoje
(ko nežinome?)
3-4 rinkos scenarijai
1 Metodologijos šaltinis: Adam Kahane „Transformative scenario planning“
![Page 44: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/44.jpg)
PwC
Fokusuojantis klausimas
Apibrėžtumairinkoje
(ką žinome?)
Neapibrėžtumairinkoje
(ko nežinome?)
3-4 rinkosscenarijai
Kaip atrodys pašto rinka1 2030 m.?
1 Geografiniu aspektu kalbame apie Europos ir Azijos pašto rinką, kuria sudaro šie segmentai parcels, letters, financial services and logistics (tranzitas)
![Page 45: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/45.jpg)
PwC
Fokusuojantis klausimas
Apibrėžtumairinkoje
(ką žinome?)
Neapibrėžtumairinkoje
(ko nežinome?)
3-4 rinkosscenarijai
Laiškų kiekiai toliau
mažės
E-komercija toliau augs
Klientų skaičiai pašto
skyriuose mažės
Klientų skaičiai per nuotolinius
kanalus augs
![Page 46: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/46.jpg)
PwC
Fokusuojantis klausimas
Apibrėžtumai rinkoje
(ką žinome?)
Neapibrėžtumai rinkoje
(ko nežinome?)
3-4 rinkos scenarijai
Neapibrėžtumas – išorinis veiksnys ar įvykis, kurio poveikio rinkai ar įmonei negalima iš anksto aiškiai nustatyti
POVEIKIS
NEAPIBRĖŽTUMAS
Didelis
Žemas
NEAPIBRĖŽTUMŲ PRIORITETIZAVIMAS
TIESIOGINIŲ KONKURENTŲ
VEIKSMAI
STAMBIŲ E-PREKYBOS PLATFORMŲ VEIKSMAI
REGULIAVIMO POKYČIAI
UPU POKYČIAI
ROBOTIZACIJOS / TECHNOLOGIJŲ
POKYČIAI
UBERIZACIJAEKONOMIKOS
KRIZĖ
PROTEKCIONIZMAS
GRYNŲJŲ PINIGŲ
NAUDOJIMO POKYČIAI
SUSTAINABILITY POKYČIAI
GEOPOLITINIS STABILUMAS
VARTOJIMO / KLIENTŲ ELGSENOS
POKYČIAI
Neapibrėžtumai pasirinkti scenarijams modeliuoti
Didelis
Žemas
![Page 47: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/47.jpg)
PwC
Fokusuojantis klausimas
Apibrėžtumairinkoje
(ką žinome?)
Neapibrėžtumairinkoje
(ko nežinome?)
3-4 rinkosscenarijai
1 Scenarios are stories about what could happen in the world around us. They are not stories about what will happen (forecasts or predictions), about what should happen (visions/proposals)
NeapibrėžtumaiSCENARIJUS
„ŽIEMOS MIEGAS“
SCENARIJUS„ŽVIRBLIAI KINIJOJE“
SCENARIJUS„TIKRASIS“
Konkurentai mažai daug daug
Stambių e-shop‘ų veiksmai neaktyvūs aktyvūs aktyvūs
Reguliavimas Silpnas Stiprus Silpnas
UPU pokyčiai Stabilu Sugriuvo Lėtai griūna
Technology development Mažas Didelis Didelis
![Page 48: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/48.jpg)
PwC
RINKOS SCENARIJAUS PAVADINIMAS:
Scenarijaus poveikis LP(su sąlyga, kad nieko nedarysim)
Galimi LP iššūkiai ir galimybės
Galimi LP veiksmai(išreitinguoti nuo geriausio)
Fokusuojantis klausimas
Apibrėžtumairinkoje
(ką žinome?)
Neapibrėžtumairinkoje
(ko nežinome?)
3-4 rinkosscenarijai
![Page 49: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/49.jpg)
PwC
Ateities scenarijų rezultatas – 3 strateginės temos
1. Namų rinkos dalies apsaugojimas ir išlaikymas2. Geografinė plėtra 3. Tranzito paslaugų plėtra
![Page 50: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/50.jpg)
PwC
Išmoktos pamokos
![Page 51: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/51.jpg)
PwC
Strateginio planavimo išmoktos pamokos:Pamoka Nr. 1: susitarkime organizacijoje, ką mes laikome strategija ir kas nėra strategija
![Page 52: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/52.jpg)
PwC
Strateginio planavimo išmoktos pamokos:Pamoka Nr. 2: organizacijos savo strategijose turi gebėti identifikuoti pagrindinę problemą, kurią nori išspręsti strategijoje
Kokia yra viena esminė problema, kurią norime išspręsti?
![Page 53: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/53.jpg)
PwC
Strateginio planavimo išmoktos pamokos:Pamoka Nr. 3: nuo vieno plano pristatymo iki alternatyvų diskutavimo
Šaltinis: McKinsey company
![Page 54: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/54.jpg)
PwC
Stratego rolė organizacijoje
„Konsultantas“
Padėti lyderiams apibrėžti
svarbiausius pasirinkimus, kuriuos jie turi
padaryti
„Fasilitatorius“
Padėti lyderiams moderuojantstrategines diskusijas
„Mokytojas“
Padėti lyderiams ugdyti strateginio mąstymo įgūdžius
„Strategijų rengėjas“
Rengti strategijas kitiems padaliniams
![Page 55: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/55.jpg)
PwC
Ačiū!
![Page 56: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/56.jpg)
PwC
5Strateginių sesijų organizavimas ir vykdymas Krašto apsaugos ministerijoje (KAM): KAS gynybos planavimo proceso pristatymas
Plk. ltn. Vilma Vaičeliūnė, Krašto apsaugos
ministerijos Gynybos planavimo departamento
Plėtros skyriaus viršininkė
11.45 – 12.10
![Page 57: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/57.jpg)
PwC
Ačiū!
![Page 58: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/58.jpg)
PwC
6
12.10 – 12.40
Ar viešajam sektoriui reikalingos strateginės sesijos?
bit.ly/LRVKdiskusija
![Page 59: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/59.jpg)
PwC
Apibendrinimas
Agnė Ignatavičienė 7
12.40 – 12.50
![Page 60: Strateginių sesijų vadyba ir pridėtinė vertė 2020 09 11.pdf · Scenarijaus poveikis LP (su sąlyga, kad nieko nedarysim) Galimi LP iššūkiai ir galimybės Galimi LP veiksmai](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060802/6086adbe7afb5079c80ab23f/html5/thumbnails/60.jpg)
PwC
February 2020
60
Jūsų klausimai / pamąstymai